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管理者应该如何提高工作效率
实话实说——老板每天的日程真得很满。不管你是管理一个本地团队还是全球团队，每一天的点子和活动都有可能消耗殆尽，因为我们必须满足加速发展公司的需求。下面就是小编为大家整理的管理者应该如何提高工作效率的经验，希望能够帮到大家。觉得有用的朋友可以分享给更多人哦!
管理者应该如何提高工作效率
有如此多的管理工作要做，想要持续保持专心和高产出确实是件难事。过载的日程安排会导致压力(坦诚点来讲就是暴饮暴食)。你可能需要深夜加班，这会打破你的工作和生活之间的平衡，并且影响你的健康。进一步，糟糕的身体状况又会导致工作上的不如意表现，如此的恶性循环只会更降低效率。
来自杨百翰大学健康促进研究组织的研究和《健康之路》的健康研究中心指出了一些有关效率和健康之间的联系。根据他们的结果显示：
三餐健康饮食的员工有“在工作中表现出色的机会高出25%”。
每周至少运动三次，每次至少30分钟的员工“在工作中表现出色的机会高出15%”。
在饮食规律并且定期锻炼的员工当中，他们的旷工率和所有员工相比低27%”。
没错，他们的研究是针对传统员工，但是这些研究结果也同样适用于企业老板。如果你想尽可能高地提高效率，你就必须要非常用心地管理自己的健康，并且最小化压力。以下是8位成功的企业家的做法：
1. 开始取消会议
听起来很疯狂?聊天工具Slack的创始人斯图尔特·巴特菲尔德(Stewart Butterfield)就是这样做的，他不断删减取消日程上的会议，特别是一些重复出现的内容，直到留下一些非常有必要的会议。
在接受《纽约时报》的采访中，巴特菲尔德这样解释他所做的决定：
“在每一个重复出现的会议上，我们都会走一遍取消的流程，这样我们才能看到真正需要的东西。可能我们确实需要有些已经被取消的会议，不过它们都会回来的——但是我们会等到真正需要它们的时候再开始。”
2. 切分大任务
成功的企业家从来不会让大任务盖过其他所有的事情。你需要完成的所有事——事无巨细——都只不过是一系列步骤和动作的集合。
Zapier公司的首席执行官韦德·福斯特会将大的任务切分成小的，可操作的步骤。“对于效率而言，我最大的“斧头”就是用于将任务劈成一个个小型的，可操作的目标。这样一来我就可以开始着手去做。一旦我们开始动手，那么你就会发现其实大任务也没有很大。”
3. 质疑你的行为
看看你的日程表——看看塞满的个人项目和与他人的约会——然后问问自己这是否真的是利用时间的最佳方式。忙碌和高效率之间是有巨大区别的，并且没有明显的暗示会告诉你你正在做的事情是否是对时间的有效利用——除非你开口问。
对于日常活动的持续分析就是潘多拉的创始人Tim Westergren保持高效率的方法。他在领英网站上与大家分享道：“这些都是很困难的选择，但是我确实相信如果谈到效率，任何的电子邮件效率安排，日历的小把戏或是特殊的安排系统都没法智能到知道你究竟要做什么。”
4. 请收起你的智能手机
如果你发现自己已经僵持在《糖果传奇》四个小时了，那么就是这些智能手机让我们的工作效率如此低下，让我们分心，并且毁了我们的专注力。但这是真的，一个开启了消息提醒的移动设备确实会让你失控，而高产出的唯一途径就是你能够掌控自己的日常行程。
Ometria的创始人Ivan Mazour通过手机静音来切断和它的联系——总是这样——所以有时的沟通是异步的，而他仍然能够掌控，浏览特定时间显示的通知，信息和打来的电话，这就和人们定时屏蔽邮箱一样。
5. 创建思维导图
Kanbanery的创始人保罗·克里普自称是一位高效率极客，多亏了思维导图，他用科学来规划自己的日常活动。克里普这样做的原因是他认识到大脑的工作是处理信息，而不是存储信息。
练习中，克里普利用多个步骤，绘出所有必须要做的事情，清空大脑，然后建立优先级，然后设置一周需要完成的任务。另外，为了处理他一周的任务，克里普利用番茄时间管理法( Pomodoro breaks)确保用最旺盛的精力完成每个任务，并且一整天都能够保持专注。
6. 用2x2方法评估项目
领英的Daniel Shapero利用一个简单的2x2表格，名叫优先矩阵来优先项目，并且基于价值和可能性来分配资源。这个矩阵帮助Shapero把项目分成以下四个类别：
全垒打，高产值和高可能性的成功率。实际上Shapero会分派这些项目，但是全程密切关注它的执行状况。
大赌注，高产值但是成功率较低。Shapero会亲自参与这一类的项目，因为他知道他的高水平投入会成为该项目吸引财力的必需品。
小的成功，产值较低但成功率高。这种项目Shapero也是分派，但是会花更少的时间管理它的执行情况。
垃圾项目，低产值，低成功率。有趣的是，Shapero同样会对这类项目花费很多时间——但不是想要扭转乾坤，而是摧毁它们。
如果你感觉自己正在卯足了劲干活，但却努力错了方向，那么Shapero的矩阵或许可以帮助你取得高效率。
7. 坚持到底
Enki的合伙创始人Kirill Makharinsky在他的日程表中加入了高强度的运动训练，以此来建立能力储存，在遇到困难或是长期参与的任务时，这样的耐力是必需的。Makharinsky说他的作息同样会影响他的效率，他这样描述自己的个人日常生活：
“我每天的目标是在傍晚的时候做一个小时的高度体能训练(通常是高难度的游泳，自行车骑行，CrossFit健身训练或是巴里的训练营(Barry’s bootcamp))，它们会给我提供满满的能量，让我在深夜依然能够保持专注。这要看你个人的日程表或是健身习惯，你可以选择不同的时间或是不同的训练类型。但是我估计自己训练过后，效率会比没做运动的时候提高50%。“
8. 充足的休息
或许听上去很疯狂，但是少工作实际上意味着更高效地工作。由贝勒大学(Baylor University)的博士艾米丽·亨特和博士幸蒂吴领导的研究发现工作日一开始流逝的时间越多，休息的意义就越小。他们的外带推荐?想要达成峰值效率的人群会在早上休息，并且在快中午的时候也会有一个长时间的高质量休息。
我们都知道传统的能量循环会把一天的峰值能量时间放在上午和中午。但是他们得出的有趣的结论是保存这部分能量更简单，早点休息就可以将能量补充回来，和一天中晚点休息的想法刚好相反。
最终，对于提高效率还是有很多独特的方法，因为世界上有很独特的人。你可以以身试法上述这些建议，但请不要只局限于这些。找到一个练习和原则能够完美融合，并且尽可能发挥你效率的方法吧。
如何提高工作效率
1、要有目标意识：首先，要有明确的目标意识，任何一项工作都不是漫无目的的，领导安排给你一定是有意图的。所以在做事情之前一定要想清楚这件事的最终目的，明确这个目标之后，以后所有的工作优先级最高的一定是与这个目标关联性最强的。比如自己去跑设计院，你去的目标是什么，不是去玩的，去了就要有收获有新的项目。
在以后的工作中，没做一件事情，都要先树立一个目标，我做这件事要达到什么目标和结果，这样才能让自己的工作变得更有效率。
2、工作之前必须做好计划：当你想清楚自己的目标之后，就要根据目标去具体的规划，为了完成这个目标你需要做些什么，这些事肯定有主次之分，与目标关联度最大的肯定是优先要做的；到了这一步，你的时间管理意识就要有了，当然，这里更多的是事件（或者说任务）管理；结合自身情况，我主要是就是从设计院拿图纸然后获得项目信息最终做成项目，那么这一个过程从设计院到项目落地，每个过程都要做个计划，比如今天去哪个设计院，找哪位设计师，沟通什么，询问哪些项目，哪些项目重要分个轻重缓急最后去联系项目，把工作计划做好，实施起来就是按步骤解题，这样可以更节省时间更有效地做成项目。
3、注重时效性：制定计划之后，根据计划中的事件优先级，综合自己的能力及外部因素的影响等等，要给每件事都设定一个具体的完成时间（甚至可以细化到从哪天什么时间开始再到什么时间完成），这样你的时间安排就比较有序，如果出现任务延期的情况也不用着急，仔细分析延期原因就可以了，其实分析的过程也是自我总结成长的过程。工作最怕的就是拖延和懒惰，要做到今日事今日毕，每天都做好目标和计划，那么每天下班之前一定要完成，比如今天要去联系哪些人，去哪些项目和设计院必须今天完成，如果没有完成要分析一下是客观原因还是自己主观原因，并做好补救措施。这样就可以确保工作及时完成。
4、总结很重要：每一件工作，每一件事情完成后都要有总结，人只有在总结中才能成长，分析工作的得与失，总结自己的不足之处后期加以改进，工作效率才能不断提升。
怎样提高工作效率
保持工作环境的有序和整洁
实践证明，优雅整洁的工作环境、打造高效健康的工作区能大大激发工作的热情和潜能，工作环境不仅会影响到工作效率，还会影响工作中的创造性。不要认为给自己换个新发型或是买件时髦的衣服是轻浮虚荣的，你这样做不是为了炫耀，而是为了在胜利到来之前为自己树立信心。
规划好自己的时间，安排好自己的工作
一个成功的人士必定对自己的时间有很好的规划，每个人一天的时间至多不过24小时，而一般我们的工作时间定义在8小时，如何在这8小时内做好自己的工作，更有效地工作，时间规划是非常重要的因素。对自己每天的工作一定要有认真的规划，有哪些工作要做，要达到什么样的结果，重要性各是怎样，先后次序如何安排，如果未完成如何处理，等等，一定要合理规划。只有合理规划好了时间，安排好了工作，这一天才能有条不紊，才能高效。果断做事，绝不能放任拖拖拉拉的惰性耗费更多时间，和拖延症争抢时间，就要努力战胜它!
不管从事什么工作，事先的调查和分析都会有助于你找到实现目标的最佳方案，好的钟表行走十分规律，不快也不慢。凡事预则立，不预则废，有些事情不可不问清楚，不弄明白。一个人只有知道如何主动地安排工作，而不是被动地适应工作，才能高效率地办事。正如一位成功的职场人士所说：“你应该在每天的早上制订一下当天的工作计划，仅仅5分钟的思考就能使你摆脱工作的追赶，把工作变得非常有效率。”
学会放松，学会减压，提高自信
不管你面对的工作怎样艰巨，你都保持心平气和，集中精力，把自己需要完成的事情都记录下来。当你遇到很难解决的工作或者很不喜欢的任务时，一定要调整好自己的心态，你可以倾听你喜爱或者励志的音乐。这会让你更开心，更能激发你的斗志。通常影响我们效率的，不是繁杂的任务和时间管理的问题，而是我们的情绪!我们通常被情绪所左右，压根不想工作，不想干活，拒绝合作，这才是我们拖延和被动的原因。通常让我们感到疲惫的，不是劳累，而是索然无味。所以，爱你所做的，把越难的工作当作锻炼自己最好的机会，相信很快你的工作效率就会提高。
学会寻找提高工作效率的捷径：
要想在职场中成为优秀者，光是埋头苦干是没用的，如何在工作过程中找到自己的最快捷和有效的办法是关键，这需要个人的经验积累。每个人的方法不一样，但这样做你就会成功，不这样做你就会落后。职场中不少才能平平的人，却比那些才能超群的人会取得更大的成就，人们常常为此感到惊奇。但通过仔细地分析，便不难发现其中的奥秘：他们养成了有条不紊的做事习惯，能更好地利用有限的精力。相反，如果不讲究秩序和条理，盲目地做事，不但使人筋疲力尽，也容易使健康受损。所以，把事情安排得井井有条，做起事来，会更加容易、方便，能达到事半功倍的效果。
当天的工作计划，仅仅5分钟的思考就能使你摆脱工作的追赶，把工作变得非常有效率。”
午睡可以提高工作效率
新研究表明，工作期间午睡可以帮助员工提高工作效率。密歇根大学的一项研究发现，白天进行午睡或延长休息时间有助于抵消冲动行为，提高工作场所的安全性。
“我们的研究结果表明，对于正在从事困难或令人沮丧任务、需要保持长时间清醒的个人，午睡可能是有益的干预措施。”研究报告的作者、心理学博士生Jennifer Goldschmied在大学的新闻稿中说道。
研究人员指出，越来越多的人难以获得一夜好眠，这会损害他们的精力水平、注意力和记忆力。
要研究小睡片刻是如何影响人的情绪，团队向40名18至50岁的参与者提供了一张一致的睡眠时间表。三个晚上，志愿者们在计算机上进行各种测试，并回答了有关嗜睡、情绪和冲动等问题之后按该时间表进行休息。
然后，研究人员随机分配一些参与者进行1小时午睡。其余参与者需要观看一个自然的视频，且不允许打瞌睡。然后对参与者重新测试。
相较于无午睡的参与者，进行午睡的参与者更加耐心，花费更多时间来解决问题。根据6月29日发表在《Personality and Individual Differences》的研究，午睡的参与者冲动性更低。
研究人员说，他们的研究结果支持先前发现睡眠不足使人们更难控制负面情绪反应的研究。
设定目标提高工作效率
你有没有问过自己，当你和同事都有同样的工作时间和工作量，为什么不能像别人那样在第一时间完成呢?很大一部分原因是你每天花在处理一些没有必要的事情上的时间太多，比如：
1、打太多没用的电话;
2、占用上班时间吃早饭;
3、在上班时谈论私人事件;
4、花费了太多时间去计较事情的细枝末节;
5、读取大量没有任何价值的信息;
6、应该着手进行下一项工作的时候，却往往停下来对别人解释为什么要做这些事情;
7、占用上班时间做白日梦;
8、在那些不重要甚至是不值得的事情上投入了宝贵的时间和精力;
9、拜访或来访的朋友太多，占用了很多时间。
这些事情是不是看上去都很熟悉，差不多是每天占据相当多工作时间的内容?说不定你还能给这份清单增加点别的内容，好详细说明你是怎么浪费时间的。要想成为一个工作效率超高的职场人士，你就必须解决掉这个浪费时间的问题，明确奋斗目标是迈向高效的第一步!
1、首先要做的就是明确奋斗目标。
有了目标你才有奋斗的方向，才会去指定为之奋斗的计划。但是，仅仅制定目标也不够。同样都是有目标的人，有的能够获得成功，有的却只能以失败收尾，这就取决于他是否专一于他的目标。
2、把总体目标设定不同阶段的小目标。
为了帮助自己养成能够朝着专一目标努力奋斗的好习惯，你不妨从每天设定一个可以实现的小目标开始做起。要知道，一个人做事情既要有大目标，也要有小目标。罗马不是一天建立起来的，你得在一个个实现小目标的基础上逐渐走向成功。小目标能使你看到奋斗的希望，从而强化你对自己获取成功的信心。
很多人在制定目标的时候都不是很在意对小目标的建立，他们拥有的常常是长远目标。但随着岁月的流逝，他们看到实现目标的希望越来越渺茫，于是便放弃了自己制定的目标，从而一事无成。所以，懂得确立每一个小目标，对你来说是非常重要的。
当你第一天达到第一个小目标后，第二天就可以全力以赴地去对付第二个小目标，而此时的第二个小目标就已经大于第一个小目标了。当你按照这个方法坚持下去，离你的长远目标就会越来越近。
早起可提高工作效率
冬天来了，而无论是对于上班族还是学生党来说，早晨起床就成了一大难题。既有不愿起床而睡过头的，也有起床太慢从而迟到的。寒冷的冬天早上特别愿意躲在被子里面不起床，即使起来了也冻的抖抖的再次缩回被窝。这样是不对的，下面从心理的角度来说说，早期起床的好处好有哪些?
对于现在的许多人来说，每天最幸福的事莫过于“一觉睡到自然醒”。即便是上班日，也得历经闹钟的反复鞭策和内心的无数次挣扎才能起床，匆匆洗漱、吃早餐、赶车……如果你也是这样，只能说，这很危险!
因为，这样做会使得你的交感神经过分活跃，自律神经也会紊乱，易使人感到紧张。正确的方式应该是，早上要尽量早起片刻，留出喝一杯水、吃一顿早餐的时间，然后从容不迫地出门，这样心情会格外轻松，工作起来也更有效率。
心理研究也表明，那些早上7点起床健身、做家务或者工作的人，通常表现会比晚起的人工作更为突出，而且惹上抑郁、心理压力和肥胖的机会也会更低。所以说，早起益处多多，不仅所谓“早起的鸟儿有虫吃”，工作效率更高，早起的人还倾向于更健康更快乐，同时身体指标也更健康。
当然，并不是所有人都能做到早起，而让早起激发你的无限活力也是有“条件”的。
首先，充足的睡眠是一个必要条件。睡眠是人们生活中的一个重要环节，我们需要睡眠就如同我们需要空气一样。睡眠帮助人体恢复体力和精力，同时守护着人们的健康。我们每人每天都需要7~9个小时的睡眠时间来帮助自身注入活力。如果你累了，那么给自己一个充足而舒服的睡眠，第二天你会在清晨活力十足地醒来。
另外，最好为自己早起后的生活做好规划。人们如果对一件事物充满期待，那么他一定会更加积极地参与进来。要想早起你可以尝试规划你的一天，为自己设定一些值得期待的事情。比如晨起后读书、冥想、健身、洗澡、吃早餐或者约朋友进行活动都是很好的选择，这会让你对早起这件事情充满期待。
早晨快速起床方法
早上被闹铃吵醒，该起床了!做起来之后是不是觉得冷冷的好想离开在倒下去取取暖?乘着身上有点点余热，赶紧抓着你的被子两角双手大开站起来把被子使劲的抖几下然后叠到一边去!这么运动了两下一下子觉得暖和多了呢!趁热打铁穿衣服，最好是先穿裤子和袜子，它们是支撑你能不再继续倒下去的重要步骤!对于寒冷，腿脚的感知好像总是要更敏感一点。
等你彻底起床后发现，你已经把被子都叠好了，瞬间觉得时间充裕了有木有。
温馨提示：早起，不仅能够使你工作效率加倍，还能够增多你的休闲时间，帮助你减缓压力。如果你也想保持一天饱满的精神状态，那么就赶紧加入早起的行列吧!
提高工作效率的音乐
带有歌词的音乐
在极其集中注意力工作时，我们常会对嘈杂环境中他人的说话声特别敏感。这是因为语言系统常常与思维同步工作，比如写邮件、PPT时，这像是一个人在自说自话。这是突然有人唱歌，就像是有人要强行与你聊天一般令人烦躁。
因此，工作时最好听无歌词音乐(听不懂也算)。轻音乐、古典音乐、电音原声都是极好的选择。
音乐中有过于响亮和刺耳的音乐
《消费者研究》上的一项研究表明，当人处于适当的背景生效中能够更加激发创造力，但背景生效很容易过犹不及，太响亮的声音反会使人难以集中精神。低沉的音调与刺耳的声音对于你进行深层次工作弊大于利。
这项研究说明，宝宝们，工作时千万别听摇滚与金属乐。
熟悉的音乐对提升创造性效果最佳
当然小纳有个设计师朋友就喜欢在做图时听黑暗金属，对此小纳很是不解，特地去问了他的感受，这位朋友说他工作时，只听已经很熟悉黑金音乐，以此营造一种设计需要的灵感孕育气氛。
之后，小纳在《音乐研究》的研究报告中了解到：对于工作者而言，无论什么音乐，当他已经听千百遍熟悉无比，则无需太多心力投入进音乐中，而音乐本身的氛围又将调动情绪，帮助提升创造力。
由此可知，只要是你十分熟悉的音乐，哪怕其中有人声或电吉他，都能帮助提升创造力。问题是，人类是很容易厌倦的动物，我们总期待能有些新的声音来刺激灵感。
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