如何设置组织架构组织架构设置的五个步骤

如何设置组织架构组织架构设置的五个步骤

　　组织架构是企业的流程运转、部门设置及职能规划等最基本的结构依据，常见的组织架构形式包括中央集权制、分权制、直线式以及矩阵式等。以下是小编为大家整理的如何设置组织架构组织架构设置的五个步骤，供大家参考。

　　第一步，战略对接。企业先有战略然后才有组织架构。先有组织架构然后才有岗位设置。中国企业本末倒置的很多，结果就出现了因人设庙、因人设岗的种种管理乱象。由战略推导企业组织架构也让很多企业从业人员不习惯，所以笔者要反复强调组织架构设计的战略导向原则。组织架构设计是由无到有的过程，不同于组织架构优化是在企业已有架构基础上的调整升级。

　　战略对接是让组织架构设计者想清楚：企业战略可以细化为多少目标?各种目标可能从何种途径实现?企业决策者应该关注的重点是什么?有哪些目标可以分解到他人负责?

　　第一步属于构思阶段，没有实物或画像产生。

　　第二步，选择类型。组织架构的类型因企业战略不同而不同，因管理方式不同而有异，因企业不同发展阶段而有别。到目前为止，企业组织架构形成的主要类型有五种：职能式组织，事业部制式组织，直线式组织，矩阵式组织，三维组织或称立体组织。选择何种类型，企业可根据组织架构设置的五原则均衡考虑后做出取舍。

　　第三步，设计部门。此时就可以进行部门划分了，不论选择何种组织类型，都需要将企业战略承载功能列出，如总经理办公室、人力资源部、财务管理部、生产部、物控部、技术研发部、品质管理部、营销管理部，物流配送部等等。初创企业划分到此，组织架构就基本确立了。规模大的企业还需要继续往下细分管理功能。

　　第四步，划分功能。组织功能因企业选择的组织类型不同会有不同的组合。不同企业的总经理办公室承载的功能可能有天壤之别，有的总经理办公室负责采购功能，有的总经理办公室负责合同管理。制造企业的生产部也因产品不同、规模不同承载的功能也是千差万别。比如有的小型企业生产部包揽了除行政后勤、营销之外的所有功能，从材料采购到计划安排、从技术研发到工艺指导、从成品检验到订单交付一条龙负责到底。而一家大型企业的人力资源部则可能承载以下功能：人才规划、招聘任用、培训开发、绩效管理、薪酬管理、劳资关系、员工发展、企业文化建设、社团管理等等诸多事项。

　　功能划分越具体，后面的岗位设置就越简单。小型企业的组织架构设计至此就宣告大功告成，大型企业则有待进一步细化。

　　第五步，确定层级。对于管理跨度大的企业，需要进一步考虑管理层级，避免管理真空出现。如全国连锁企业，就需要考虑企业区域公司、省级公司、办事处等等管理层级的细化，以保证企业组织架构设计的责任均衡原则得到落实。

　　组织结构设定方法

　　设计组织结构可以分为五个步骤：战略对接，类型选择，设计部门，功能划分和级别确定。

　　第一步是战略整合。企业在拥有组织结构之前先制定了战略。在进行工作设置之前，先要有一个组织结构。有很多中国公司倒挂，结果，由于建立庙宇和哨所而导致各种管理混乱。通过战略推导公司组织结构也使许多业务从业者不习惯它，因此作者应反复强调组织结构设计的战略指导原则。组织结构设计是一个从头开始的过程，不像组织结构优化是基于企业现有结构的调整和升级。

　　第一步属于构思阶段，不会产生任何真实物体或肖像。

　　第二步是选择类型。组织结构的类型取决于企业的策略，管理方法和企业的发展阶段。到目前为止，企业组织结构有五种主要类型：职能组织，业务部门组织，线性组织，矩阵组织，三维组织或三维组织。选择哪种类型，企业可以在平衡考虑组织结构设定的五项原则的基础上进行权衡。

　　第三步是设计部门。此时，您可以划分部门。无论您选择哪种类型的组织，都需要列出企业的战略承载职能，例如总经理办公室，人力资源部门，财务管理部门，生产部门，物料控制部门，技术开发部门，质量管理部门，初创企业被划分后，组织结构基本建立。大型企业还需要继续细分管理功能。

　　第四步是划分功能。组织职能将具有不同的组合，具体取决于企业选择的组织类型。不同企业的总经理办公室所承担的职能可能会有很大差异。一些总经理办公室负责采购职能，而一些总经理办公室负责合同管理。由于产品和规模不同，制造公司的生产部门也具有不同的职能。例如，一些小企业的生产部门负责行政物流和市场营销以外的所有职能，从物料采购到计划和安排，从技术研发到工艺指导，从成品检验到订单交付。大型企业的人力资源部门可以履行以下职能：人才计划，招聘和任命，培训和发展，绩效管理，薪资管理，劳资关系，员工发展，企业文化建设，社区管理和许多其他事项。

　　第五步是确定水平。对于管理跨度较大的公司，需要进一步考虑管理级别，以避免管理真空。例如，国家连锁企业需要考虑提高公司的区域公司，省级公司，办事处等的管理水平，以确保实施企业组织结构设计的均衡责任原则。