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数据安全管理工具

时间：2022-11-08 08:57:14 晓怡管理我要投稿

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数据安全管理工具

　　对数据安全管理对于每一个企业来说都是一件非常重要的事，尤其是在现在网络环境复杂的当下，各企业更需要重视数据的安全问题。下面就为大家带来数据安全管理工具。

　　数据安全管理工具

　　第一：透明加密软件。

　　并不是随便的在网上下载的哪一种免费的软件，因为这些软件都是“伪加密”的，所以很容易的就会被计算机高手破解，而且经常发生文件被破坏无法恢复，非常不安全。

　　第二：文档权限管理软件。

　　对于个人用户来说，可以利用权限管理服务，以及权限管理服务来防止用户利用转发、复制等手段滥用你发给他们的电子邮件消息和Office文档。对于企业用户来说，这种权限就不是很适用了，而最大的问题就是这种权限管理是没有对数据本身进行高强度的加密。所以采用这样的权限管理，是做不到真正细粒度的权限划分，是一种非常粗放的管理手段，数据泄露是不可避免的。

　　第三：文档外发管理系统。

　　对于经常会将文档发送给出差人士的企业来说，如果只是将文档发送出去，而就不管了，那么就会造成机密泄露的风险。因此防范文档泄密的风险，采用文档外发管理系统是目前最有效的手段。

　　第四：磁盘全盘加密系统。

　　在出差、旅游中笔记本都是，笔记本临时出现了状况需要维修等等，这些情况都是会导致数据泄露的，那么如何保护笔记本电脑上的数据安全管理呢?

　　第五：移动设备管理系统。

　　在公司，移动硬盘、光盘、U盘等移动设备都是随处可见的，这就很可能造成病毒感染，同时如果移动存储硬盘不慎丢失了，那么硬盘中的数据就会泄露。内部人员也有可能会将存储硬盘中的核心资料带走，造成单位核心数据暴露在竞争对手面……移动设备是数据安全最大的威胁之一，如何防范移动存储介质可能导致的危险?

　　针对移动设备的安全，应采用移动设备管理系统来保障。市面上类似的产品很多，在选择此类产品时，应该关注以下功能：

　　1、注册机制。未经注册的移动存储介质不能在受管理的计算机系统中使用;

　　2、移动存储介质控制方法要多样化。对注册策略和信息，对未注册的移动存储介质等等;

　　3、控制共享范围;

　　4、要有审计记录，包括注册信息、使用信息和文件操作信息，并提供丰富的审计报告。

　　第六：文档安全网关。

　　通常，重要文档都存放在服务器上，采用集中管理的方式进行文档的安全管理。

　　第七：数据泄露防护体系。

　　对于大型企业来说，内部网络都储存了大量的而数据，针对目前越演越烈的数据泄露，已经有完整的DLP解决方案。

　　数据安全至关重要，它关系着企业的发展，因此掌握一些数据安全管理工具的使用是非常有好处的，相信大家看过本文之后会对数据的管理有更好的认识的。

　　拓展：保证电脑数据的绝对安全的方法

　　TPM安全芯片

　　TPM安全芯片是一种可以生成和存储密钥，并对文件进行加密和解密的芯片。由于其“身份证号码”是独一无二的，因此，由一台机子加密过的文件，即便放在其他有TPM安全芯片的电脑上，也无法解密。这样，哪怕硬盘被盗走，哪怕有人拷了机上的数据，只要你的数据加密了，他能够看到的，也只是一堆乱码。

　　注意，使用TPM加密时，你一定要牢记密码，因为这个加密可是连厂家都无法破解的。这样，如果你忘记了，你就只有和你的数据说拜拜了。

　　身份证数据加密

　　数据加密一直是商务机的强项，不少商用机都实现了硬件加密，以提高数据安全性。不过啊，这又带来一大问题，用什么做密钥?只靠密码，数据安全性不足，专用密钥，如safe key、安全卡等等，又会因忘记携带，遗失等问题应付不便。正因为这样的矛盾，扬天把密钥的眼光放在了第二代身份证上，这样，身份证人人都有，又随身携带，加之每个人的身份证上存储的信息各不相同，这样的密钥，即安全又方便。

　　电磁锁

　　商用机内部的电磁锁，正常状况下其锁舌伸出，将侧板和机箱牢牢的锁在一起，只有进入BIOS解锁后，在电磁锁加电，锁舌收回，才能正常打开机箱。这样，有了BIOS密码的保护，机箱更安全。而锁在机箱内部，更不易遭受破坏。再加上锁不外露，不会引起使用者心里的不满。这让电磁锁成为不少高端商务机的绝配。

　　入侵报警

　　不少商用机的内部都有一个微动开关，在BIOS的支持下，只要打开侧板，微动开关就会复位，从而向主机发出一个入侵报警。别小看这个简单的微动开关，它的功能可是很强大的，只要侧板有被开启过，哪怕已经将它复位，在以后使用电脑时，电脑依旧会显示入侵警报，并提示机箱被开启的时间。而在网络的支持下，电脑甚至可以向管理员发出警报，提醒管理员电脑被打开。有了这个小微动开关，内贼再想趁着办公室每人做手脚，那狐狸尾巴就露出来了。

　　指纹识别

　　手指一划，轻松开机，拇指一点，数据解密。指纹识别带来的不仅是轻松，而且还安全，想盗我的数据，难道你还有胆抓着我的手往上按?别以为指纹识别是笔记本的专利噢，实际上，在不少商用台式机的键盘，主机上，我们都可以看到那小小的，却很好用的指纹识别器。

　　丢失追踪技术

　　联想、索尼、戴尔等多家电脑公司都为其高端笔记本制定了“Lost & Found”服务，即依靠与Absolute Software公司的合作，一旦用户电脑丢失就会通知该公司，这台电脑再次开启时，便会被锁定，屏幕会显示此电脑是遗失物，可与公司进行联系，并寄回笔记本。这跟英特尔防盗技术有些类似，通过网络软件监控丢失的电脑。

　　不过，也许你的笔记本并不是落在好心人手上，而是被盗贼偷走了。没关系，Absolute Software还有一项追踪服务，它可在盗贼使用电脑时，记录下该电脑的IP信息。这样，在警察的帮助下，找回电脑的机会就更大了。遗憾的是，那么好的服务，在国内暂时还无法享受到。

　　英特尔软件防盗

　　常在江湖飘，哪能不挨刀!哪怕你再谨慎，都保不定你的本本被贼盯上，然后就不知所踪了。这时候，你会为你的数据担忧吧，而英特尔的防盗技术在这时候就可以大展身手了。这以技术主要从网络软件方面着手，只要你太久没有登录防盗网，或是密码错误次数过多，或是你报告控制中心电脑失窃的话，电脑系统就会自动阻止操作系统锁定硬盘或格式化硬盘。此外，该防盗技术还会禁止访问已被数据加密的硬盘，即使硬盘被转移至其他机子上，依旧无法读取数据。这样，盗贼拿到的只是一板砖，你也不用为你的数据担心了。

　　机箱端口面罩

　　趁着左右没人，插个U盘，拷个数据——不少公司的数据，就这样被泄露了。可谁也不敢保证电脑24小时都有人盯着啊。因此，用面罩把端口罩起来，再加上一把锁，这个方法虽简单，却能很好的保证那些经常有外人出入的窗口单位和部门数据被盗拷的尴尬。

　　机箱锁

　　在机箱上侧板和箱体处多个小挂钩，再锁上一把小锁，这样，不开锁，就无法拆机，电脑里的配件就安全了。几乎所有的笔记本都设计有防盗锁孔，这样，用笔记本防盗锁把电脑和固定物，如水管、电脑桌锁在一起，整机的安全性也提高了不少。虽然这样的措施难防大盗，但对于想浑水摸鱼的小偷小摸们，却有很好的威慑和防盗作用。因此，在公用场合使用的电脑，还真少不了这样简单的保安措施噢。

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