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学会高效管理的六大品质
“我知道得越多,就越发现自己不知道的更多。”,如果你想追求更大的成功,那么请永远不要停止学习的脚步。在公司,新员工需要学习,快速进入状况。以下是小编精心整理的学会高效管理的六大品质,希望对大家有所帮助.
学会高效管理的六大品质
1) 永远将自己视作学生
曾经有这样的一位高管,他这样描述自己。“虽然在我职业生涯的现在这个阶段,我已经成为了一名导师,但我总是认为自己首先是一名学生”,他说。“当你用这种方式思考自己时,你就会对自己已经知道的东西不以为意,意识到你还需要学习更多的东西。
2) 谦逊
花时间想自己有多么优秀并没有什么用。这样做的好处是什么?就个人而言,我不要去想自己有多么优秀,或我做了什么优异的表现。要一直在想的是:要想做到更好,我还需要知道哪些事情。
3) 自豪vs自大
我认识的成功人士都很有信心,拥有自豪感。就我而言,我对我的家庭背景和中国血统感到自豪。但自大完全是另一回事。自大的人往往不会虚心接受批评。他们可能会充满戒备,对于别人的评价过于敏感。
因此,大多数这类人都不善倾听,或过度敏感。总的来说,自大会抑制你学习、寻求建议或承认错误的能力。
如果你曾管理过别人,你便会知道,最难搞的员工是那些自以为是,明明不懂,却觉得自己什么都懂的人。
他们不仅顽固,不承认自己的弱点,还不知道他们需要学习什么,需要提高哪些方面的素质。因为他们很难接受你的建议,他们需要你消耗很多的时间和精力。
4) 自我批评
和极其成功的人士交谈,你便会发现,许多人对自己十分严格。同样,你也应该对自己严格起来。例如,无论别人对我有何评价,我通常事先已经对自己进行过这一番评价。
因此,我能够听取他人的反馈和意见,而不是充满戒备,拒绝一切善意。他人的建议能加速你的学习,非常有助于提高你的表现,但前提是你能够接受这些建议。
5) 像海绵一样吸收一切
在学习方面,有些人就像一块丝绸,不太能吸收知识。相反,让自己像海绵一样,更快地学习和成长。我在20多岁的时候,想在自己的领域从优秀提高到杰出的地步。为此,我重新评估了自己的一切。突然间,常春藤学位和500强公司的工作都不重要了。相反,我开始专注于我不了解的重要事情,以打开心智,弄清楚我需要学习和做什么。这个视角使我更渴望、更主动地寻求经验,采纳他人的见解。
6) 了解真实的自我
上文提到的一切都与你的自我意识有关。例如知道你是哪种人,不是哪种人;擅长做什么,不擅长做什么;已经能提供什么,还需要学习什么。特别是如果你还是个职场新人,还没有碰到过许多情况,这时脚踏实地能让你学习和成长地更快。更加谦虚,多自我批评,诚实,这样你才能更好地确认、追求你需要提高的领域。你还将更深入地了解情况,建立起真正的自信。最终,这一切都最大化地加快你的学习能力,更充分地发展自己,以实现职业目标,最终获得成功。
高效管理时间秘诀
“只保留有用的物品”:
如果家里或工作的地方比较乱,那么找到你需要的物品就会非常浪费时间,因此,扔掉你不需要的物品,对你今后节省时间非常有用。
“使用顺手的工具”:
在工作和学习中,如果你能运用更顺手的工具,效率提高
时间自然够用。比如像ipad支架,旅行笔记本等高效的工具。
”清单化管理“:
把近几天想做的事列成清单,做一项,划掉一项,这样每做完一项任务都会使自己有极大的满足感,并推动我们高效的工作。尤其在出差时,
利用清单将自己要带的物品列出来,这样走的时候就不会遗漏。
”时间管理四象限法则“:
将你的事情分为如右图第四类,按照重要和紧急的程度依次去完成它们。这样之后你们会发现,很多的烦心事都会不见的。
“居安思危”:
在安逸的时候想一想未来将会到来的烦恼,利用现在安逸的时间去预防未来的烦恼,会使你的明天越来越好。
“充分利用手机”:
利用手机其实可以充分节省时间,我们可以在等公交或排队的时间利用手机听书或学习,我们也可以利用手机处理财务,比如用支付宝缴纳水费电费,信用卡还贷、转账等。也可以利用手机软件办公。也可以利用omnifocus这种软件进行时间管理,非常方便。
学会高效管理工作时间
方法一:学会列清单
把自己要做的每一件事情都写下来,这样做首先能让你随时都明确自己手头上的任务。不要轻信自己可以用脑子把每件事情都记住,而当你看到自己长长的list时,也会产生紧迫感。
方法二:改变你的想法
美国心理学之父威廉?詹姆士对时间行为学的研究发现这样两种对待时间的态度:“这件工作必须完成,但它实在讨厌,所以我能拖便尽量拖”和“这不是件令人愉快的工作,但它必须完成,所以我得马上动手,好让自己能早些摆脱它。”
当你有了动机,迅速踏出第一步是很重要的。不要想立刻推翻自己的整个习惯,只需强迫自己现在就去做你所拖延的某件事。然后,从明早开始,每天都从你的to do list中选出最不想做的事情先做。
方法三:遵循20比80定律
生活中肯定会有一些突发困扰和迫不及待要解决的问题,如果你发现自己天天都在处理这些事情,那表示你的时间管理并不理想。成功者花最多时间在做最重要,而不是最紧急的事情上,然而一般人都是做紧急但不重要的事。
方法四:安排“不被,干扰”时间
每天至少要有半小时到一小时的“不被,干扰”时间。假如你能有一个小时完全不受任何人干扰,自己关在自己的空间里面思考或者工作。这一个小时可以抵过你一天的工作效率,甚至有时候这一小时比你三天工作的效率还要好。
方法五:严格规定完成期限
巴金森 (C. Noarthcote Parkinson) 在其所著的《巴金森法则》(Parkinson's Law)中,写下这段话:“你有多少时间完成工作,工作就会自动变成需要那么多时间。”如果你有一整天的时间可以做某项工作,你就会花一天的时间去做它。而如果你只有一小时的时间可以做这项工作,你就会更迅速有效地在一小时内做完它。
方法六:做好时间日志
你花了多少时间在做哪些事情,把它详细地记录下来,早上出门(包括洗漱、换衣、早餐等)花了多少时间,搭车花了多少时间,出去拜访客户花了多少时间……把每天花的时间一一记录下来,你会清晰地发现浪费了哪些时间。这和记账是一个道理。当你找到浪费时间的根源,你才有办法改变。
方法七:理解时间大于金钱
用你的金钱去换取别人的成功经验,一定要抓住一切机会向顶尖人士学习。仔细选择你接触的对象,因为这会节省你很多时间。假设与一个成功者在一起,他花了40年时间成功,你跟10个这样的人交往,你不是就浓缩了400年的经验?
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