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如何搞好班组管理建设
导语:如何搞好班组管理建设?企业生产安全活动讲求团队协作,安全工作只有发动全员参与,“安全第一、预防为主”的工作方针才能真正得到落实。针对企业实际情况,就生产技术教育、安全应知应会等通用知识编写教材,组织学习、考评,务必使人人过关。对不同岗位所涉及的专项安全知识培训,以实际操作培训为主。
如何搞好班组管理建设
一、 提高执行力
有了规则,更重要的是规则的执行,如果不严格按照规则办事,执行不力,规则就仅仅成为摆设。什么是执行力呢?执行力就是班组员工持续地、创造性地完成工作的能力,就是不折不扣完成任务的意识和能力。
首先,班组长通过培训要懂得班组成员的管理主要依赖于职业道德的培养和思维意识的培养,我们要明白一个道理就是自己会做事,不如班组的员工都会做事,所以我们的执行力首先体现在意识的培养;班组长要合理引导职工,转变观念,从为企业为老板工作转变到为自己工作。使班组意识逐渐升级,进而打造强大的班组执行力。通过日常关心和爱护职工、班组文体活动等多种形式,反复向职工传达一个理念——我们处在执行层,更多的工作是把已经决定了的事情做好。自已工作份内的事,可以自由决断,必须执行的要无条件执行。还可引导职工看一些有益的书籍如:《你在为谁工作》、《执行重在到位》等。
要及时组织班组员工进行“回头看“活动和劳动竞赛活动,使班组员工及时发现工作中取得的成绩和不足,在以后的工作中有的放矢,通过劳动竞赛和岗位练兵,提升班组员工的技能水平,关键是要针对“回头看”活动中发现的问题制定详细的方案和措施,有条不紊的解决工作中出现的问题;对生产中出现的质量问题要进行跟踪和分析,通过细致的过程控制使产品质量得到保证、生产安全、生产中的节能降耗等指标得以实现。目前我们企业结合创先争优活动开展的“七型”班组建设正好是个切入点,是针对班组的特点制定的,做好此项工作能够更好的促进班组的基础管理工作;同时由于企业的员工承载着企业继往开来的历史使命,加上我们的企业正处在大发展大变革时代,所以对新人员的培训就显得格外重要,我们公司进行的指导老师制和青年员工的职业生涯导航就是为了引导新的员工能够规划自己的职业生涯尽快的掌握相关的专业技术,而这一切的事先都是要靠强有力的执行力来作保证的,在这些活动中体现的都是执行力。
二、 建立健全班组规章制度
所谓“见仁见智”,但不管怎样要搞好班组建设,没有好的管理制度显然是不行的,我们既要有切合班组和企业实际的管理制度,要对班组员工的工作职责进行明确化和标准化,同时要有明确的绩效考评办法,是班组员工在集体中有责任感和归属感,也要体现劳有所获上下浮动的动态管理体系;一个班组若没有清晰的制度,所有的员工都会率性而为,所有的工作都无法正常有序的进行。所以建立健全班组管理制度是搞好班组管理工作的前提。同时,班组长在制定规则时还应遵循从“严”、从“细”、从“实”的原则。
从“严”,即是所制定的规章制度标准一定要高。班组长必须通过严格标准的管理制度,使员工明确自己的岗位工作职责与内容,明白什么可以做,什么不可以做,怎么作更为高效。尤其是像职工行为规范、工艺纪律、安全规章制度、岗位操作规程、成本控制等等,通常可以与员工的岗位绩效考核相结合,以半年为期限对员工的业绩进行评价并按比例上下浮动,从而达到严格管理的目的。
从“细”,即是要求班组的各项制度必须具体化、精细化,对班组的工作要面面俱到。例如:在班组员工职责的划分,职工小家建设的具体要求、在生产任务和指标、安全和专业培训、劳动纪律等方面都应当有相应的规则。对于已经形成的班组管理制度,班组长或作业长应适时将其重新梳理,使其规范化,标准化,坚决杜绝有令不行和朝令夕改等伤害员工的积极性和不利于班组管理的情况发生。
从“实”,班组长首先要对班组职工的年龄状况、文化状况、技能状况以及身体状况有一个准确地了解,然后进行统筹计划,合理安排,增加制度的可操作性。一切从实际出发,对不同的人员要安排不同的岗位,进行不同的职责划分,充分体现以人为本的理念,班组根据实际情况制定规则,这样执行起来相对容易,同时也是管理人性化的表现。
所以说“严”、“细”、“实”三方面是环环相扣紧密联系缺一不可的,他们组成了企业班组建设的管理体系,没有“严”就没有执行力,没有“细”就会管不到位,管理就会有漏洞,同样执行力就无法落到实处,而所谓的“实”就是实事求是,从实际出发的意思,我们的班组建设工作要求结合员工的实际情况和具体的工作任务的情况进行组织安排,不能搞一刀切。
三、 做好职工小家建设工作
职工小家建设一般都以班组为单位,小家的建设的原则就是要服务大局、依靠职工、切实维权、分类指导和动态管理;就是要建立健全各类工作制度,推进各项工作民主化和法制化,充分发扬我们党的群众路线,发扬民主,避免一言堂;做好小家建设我们的班组各项规章制度的执行就能得到保障,职工的权益才能得到维护,职工的积极性才能得到提高,职工才能自觉自愿的全身心的投入到酒钢的建设中来,搞好小家建设我们的员工就有归属感和荣誉感,企业就能培养人用好人进而留住人;其中的民管会、民民主评家、会员困难互助等都体现班务公开,班组各项管理、职工切身利益、班组长廉洁自律等重大问题有了一定的形式和载体,适时而不加隐瞒地向全体职工公布。实行班务公开,民主监督管理,是新形势下加强企业民主政治建设的一种经实践证明行之有效的管理形式,也必将成为搞好班组管理工作的切入点,成为解决班组问题和推动班组工作的一种重要手段。
班组管理建设方法
一、高度重视新员工的安全教育
由于新员工刚到厂里,往往在对于安全的认识上不到位,主观上对于自己的要求不够严格,没有树立“安全第一”的思想,自己没有从根本上树立安全生产责任意识,没有把安全工作真正放在首位,放在心里,这种心态在我们这样的石化企业往往会给我们带来巨大的经济损失,在这一点上,我班组对于新入厂的职工,由班组的安全员进行培训,同时安全员带领他们学习各种安全操作规程,安全法律法规,消防安全学习,一切都以厂里的安全方针为基础,使我们每一位员工都能做到安全采样、安全分析,避免出现安全事故,使我们每一位员工都能做到:岗位上多检查、遇到问题能够及时处理,能够有效预防安全事故的发生。
二、增强班组成员的安全生产意识
员工具备较强的安全意识,是有效预防事故发生的基础。只有全体员工自觉地参与安全管理,自觉遵循生产安全规程,自觉维护自身的生命安全,才能实现安全生产。对员工安全意识的培养、强化,从正面培训和侧面引导两个角度进行。 首先,企业员工只有真正了解所在工作环境的危险因素,才可能在日常工作中有意识地做到“三不伤害”。班组定期对一线员工进行培训,不厌其烦地反复宣讲,使人人掌握。培训形式有很多种,安全活动月、班前、班后会、案例的学习、剖析总结会、安全板报等。使大家发自内心的重视人身安全,重视安全生产,实现从“要我安全”到“我要安全”的转变,一年来有效地预防了安全事故的发生。
三、积极开展班组安全活动
1、对不同岗位所涉及的专项安全知识培训,以实际操作培训为主,对重大危险源,组织开展事故预防及应急演练,并将以往或类似岗位发生的具体案例作为关键内容进行经常性培训教育。 班组每个季度组织一次安全消防演练,发动全员积极参与,提高应对突发事故的能力,有效地提高了员工安全生产技能。
2、积极开展安全生产月活动。
3、在这一年里,我们积极响应厂里的号召,开展各种以员工责任心为主题的安全活动,如:“爱岗敬业”、“履行责任我带头,奉献岗位我争先”,“讲责任、提认识、转落实、防事故”大讨论活动,创建“安全先进型班组”创建“红旗班组”,以及为期四个月的“劳动知识竞赛活动”,在这些活动中,我们分别以班组和个人形式进行了深入的剖析,总结、提高,使每一位员工的责任心得到了加强,这就为我们今后的安全工作打下了良好的基础,因为只有员工的责任心提高了,我们的安全工作才能做到位,才能有效的保证我们的生命财产安全。
4、认真学习厂里下发的安全文件:比如中石化爆炸事件等,由班长和安全员组织大家认真学习,以此为戒,认真学习事故案例,深刻的体会到了违章作业给家庭、给公司带来了很大的痛苦,我们将按照安全质量标准化的要求进行执行落实,确实将安全生产提高上去,全身心投入到安全工作中。
5、学习我厂11.2事故,并在科室组织大家进行了深刻的剖析、总结,并不断提高着。安全上做得不到位,通过我厂发生的11.2事件,我们的影响极其深刻,我们进行了深入的自我排查工作,比如,罐区的采样环节、制氢站采样是否严格关闭手机,液化气钢瓶采样是否严格按照科室要求等等。
6、按照科室的要求,积极准备各种台账,组织三班全员参与,积极创建安全先进型班组。
7、组织学习安全、设备标准化内容,严格按照质量标准化执行,将我们的日常管理更上一个新的台阶。
四、抓好班组现场管理工作
班组的现场管理工作,看似简单,但是想要做好还需要我们大家的共同努力,我班组将岗位划分为八大岗位,为了抓好生产现场安全管理,我们将每一个岗位都进行了细化,我们要求,以班组安全员为带头羊,每天定时进行岗位巡检工作,并做好检查记录,发现问题隐患及时报告,及时处理,班长在上班期间督促班员严格遵守操作规程,取样、化验分析时及时佩戴好相应的防护用品,发现问题及时纠正,预先将安全隐患消灭在萌芽状态,有效地预防安全事故的发生。
做好各个岗位定置定位工作,由之前的石脑油岗位检查更换载气改成了专人专责更换载气,发现空瓶或者漏气现象及时进行标记、报告领导,并做好相应的记录。严格执行交接班制度,交接班人员必须一对一,和谐交接,将生产、安全等情况交接清楚,做到不清楚就不交班,不接班,防止因交接班不清楚而误导生产、安全。严格要求班组职员上班期间穿戴劳动保护用品,保护自身的安全健康。通过班组职员的共同努力,今年无安全事故,确保了全年安全生产。
五、量化并加大安全考核力度
制定了详细的班组安全考核细则。如安全教育,安全检查,防护装置,防护用品,采样及时准确,安全卫生等。通过对各个岗位区域、罐区卫生的检查,安全工作取得了明显的进步,全年来未出现任何事故。解决了生产现场的实际问题,更强化了班组员工的安全意识,有效地落实了“预防为主”的方针。
如何加强现代班组建设和管理
1、创新理念,打造现代化班组。班组是完成生产任务的基层组织,是企业各项规程制度的最终执行者。班组已涵盖生产经营、文化建设、技术创新、民主管理、团队建设等多项工作的综合性单元。新形式下,随着工艺调整、设备升级、技术改造的不断更新变化,以及信息技术、计算机网络技术的运用,促使班组不断创新理念,以适应企业发展新常态,同时对班组建设和管理水平、职工的综合素质等提出了更高要求。加强班组建设,推行全面质量管理、精细化管理等先进管理理念,进一步推动班组由传统管理向现代化管理,提高工作效率、增强执行力、提升班组管理水平,努力打造现代化班组。
2、精益求精,深化班组精细化管理天下大事,必做于细,精细化管理,本质上是一种将工作做精做细的思想,在实施精细化管理前,班组要整理出一个系统、完整、全面、细致的规章制度体系,作为精细化管理按章依规办事的依据,深入梳理班组工作职责,明确班组目标、任务、工作流程等,形成制度,做好考核,严格管理、硬性兑现,以考核成绩作为评选先进的班组依据,依次做到工作内容的指标化、工作要求的标准化、工作步骤的程序化、工作考核的数据化、工作管理的系统化。
3、提升素质,畅通职业成长通道,打造发展成才班组。员工与企业就是一滴水和江河海洋的关系,共生共荣,密不可分,企业尊重人才,重视职工个人成长成才,才能激发起职工的创造活力,为企业创造更多的效益。因此提升班组职工素质,完善班组职工的素质培养、个人绩效评价、建立激励机制,搭建班组职工与企业共同发展的平台至关重要。企业要做好人力资源统筹优化,建立技师、技术能手等各专业技术人员档案,畅通技能操作人员、生产管理人员等各层人才队伍成长通道,做好人才储备。班组职工要通过“师带徒”、培训课堂、技术比武、岗位练兵等活动,提升业务技能水平,促使自身向“一专多能、一岗多能”转变。班组长作为兵头将尾,更应该多学习现代班组管理方法,提高班组管理水平,建立一支技术过硬、责任心强、作风扎实、素质一流的优秀队伍,为了提供优秀人才就得持续提高企业核心的竞争力。更要加强班组职工职业生涯的具体规划,从而建立科学的有效的班组岗位竞争,机制和绩效考核的机制,公开招聘、岗位竞聘,畅通班组职工职业上升通道。
4、培养班组自主创新能力,创建学习型班组。加强班组基层职工的学习培训,通过“师带徒”、技能对抗赛、班组技能PK等形式,在基层班组中大力营造学技能、争一流的氛围,提升员工的技能,在企业的生产过程中提高分析问题解决问题的能力。不断鼓励员工自主创新,激励班组职工围绕安全生产、经营管理开展创新创效活动,依靠技师、班长、技术管理人员建立攻关团队、QC创新小组,开展技术革新、专利发明、技术攻关“、五小”成果发明等活动,不断提高职工创新创效的能力和水平。建立科技成果奖励和推广应用制度,激发班组职工创新热情,为企业发展建功立业,从而提高企业自身的创新能力。
5、发扬优势,突出特点,打造专业化班组。结合实际,发挥优势,打造适应形势发展要求的专业化班组。创建“学习型”、“安全型”、“清洁型”、“节约型”、“和谐型”特色班组。紧密结合实际工作情况,明确特色班组的目标、内容、要求和方式方法,抓住重点,凸显特点,努力使每名班组职工练就专业技术,成就行家里手,打造品牌班组。
6、加强班组的文化建设,打造和谐的班组。传承“三老四严”的石油精神,打造适应企业发展的班组团队文化。要以“大反思、大讨论”、“班组合理化建议征集”等活动为契机,建立健全班组考核制度,激活企业发展“神经末梢”,使班组成为企业和谐稳定安全高效发展的企业基层组织,夯实企业发展根基。
强化班组管理建设
一是要消除“无所谓”的心理
有的认为“上边怎么要求,班组就怎么干”,班组只要抓好日常安全管理工作就行了,抓不抓安全文化建设无所谓。这种认识是没有看到安全文化建设对班组日常安全管理工作的指导作用。因为通过班组安全文化建设,可以营造安全氛围,宣传和传播安全知识,增强职工的安全观念,把安全作为生活与生产的第一需要,自觉地保护自己和他人;通过班组安全文化建设,可以牢固掌握应知应会的安全技术知识,学会安全技能;通过班组安全文化建设,可以实践、开发和创新班组日常安全管理工作。由此可见,加强安全文化建设与抓好班组日常安全管理工作是一致的,决不是无所谓的。
二是要消除“没关系”的论调
有的认为抓安全文化建设是上级领导和机关的事,与班组么有多大关系。从企业管理的角度来讲,显然,在企业安全文化建设中,上级领导和机关负有重大的责任,但这不等于说班组负有的责任可以放弃或减轻了。因为企业安全文化建设的基本要求,归根到底要落实到班组,落实到每个职工,只有班组的安全文化建设加强了,整个企业的安全文化建设才会有牢固的基础。更何况安全文化建设具有层次性的要求,只有破除“上下一般粗”的做法,形成各自的特色,才能保持企业安全文化的生机与活力,促进企业的安全管理水平不断提高。
三是要消除“不实在”的态度
有的认为“文化建设”对于整日老路在生产一线的职工来说虚无缥缈,不是抓实的,是一种“精神胜利法”,这种看法也是极其错误的。安全文化是人类在安全活动所创造的安全生产和安全生活的观念、行为、物态的总和,它包括安全精神文化和安全物质文化。作为班组必须坚持安全精神文化建设,向职工灌输安全理论,增强他们的安全观念,组织职工学习安全应知应会知识、安全法律法规、安全操作规程,提高职工的自主保安意识,规范职工的安全行为。同时,要抓好安全物质文化建设,配齐配足安全生产所需的各种物品,完善各种安全设施,改善作业环境,从而使安全精神文化与安全物质文化共同进步,协调发展。
四是要清除“没标准”的看法
把班组安全管理提升到文化境界,很多人认为题目太大,应达到什么标准不好把握。实际上加强安班组全文化建设的标准与日常安全管理工作的标准是一致的。例如,在安全目标上,实现事故零目标;在安全教育上,应实现教育内容、时间、人员和效果的四落实;在作业环境上,应实现有效控制隐患和危。
另外,强化班组安全文化建设,还要从实际出发,立足班组工作性质,结合班组人员素质状况,制定班组安全文化建设科学方案和长远规划,抓好落实和实施,以此实现班组管理水平提升,确保企业安全生产奋斗目标的顺利实现。
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