时间管理四象限法则

时间管理四象限法则

　　什么是四象限法则？著名管理学家科维提出了一个时间管理的理论，把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分，基本上可以分为四个“象限”：既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。这就是关于时间管理的“四象限法则”。

　　一、时间管理四象限法则

　　四个象限的具体说明：

　　1、第一象限是重要又急迫的事。

　　举例：诸如应付难缠的客户、准时完成工作、住院开刀等等。

　　这是考验我们的经验、判断力的时刻，也是可以用心耕耘的园地。如果荒废了，我们很会可能变成行尸走肉。但我们也不能忘记，很多重要的事都是因为一拖再拖或事前准备不足，而变成迫在眉睫。

　　该象限的本质是缺乏有效的工作计划导致本处于“重要但不紧急”第二象限的事情转变过来的，这也是传统思维状态下的管理者的通常状况，就是“忙”。

　　2、第二象限是重要但不紧急的事。

　　案例：主要是与生活品质有关，包括长期的规划、问题的发掘与预防、参加培训、向上级提出问题处理的建议等等事项。

　　荒废这个领域将使第一象限日益扩大，使我们陷入更大的压力，在危机中疲于应付。反之，多投入一些时间在这个领域有利于提高实践能力，缩小第一象限的范围。做好事先的规划、准备与预防措施，很多急事将无从产生。这个领域的事情不会对我们造成催促力量，所以必须主动去做，这是发挥个人领导力的领域。

　　这更是传统低效管理者与高效卓越管理者的重要区别标志，建议管理者要把80%的精力投入到该象限的工作，以使第一象限的“急”事无限变少，不再瞎“忙”。

　　3、第三象限是紧急但不重要的事。

　　举例：电话、会议、突来访客都属于这一类。

　　表面看似第一象限，因为迫切的呼声会让我们产生“这件事很重要”的错觉——实际上就算重要也是对别人而言。我们花很多时间在这个里面打转，自以为是在第一象限，其实不过是在满足别人的期望与标准。

　　4、第四象限属于不紧急也不重要的事。

　　举例：阅读令人上瘾的无聊小说、毫无内容的电视节目、办公室聊天等。

　　简而言之就是浪费生命，所以根本不值得花半点时间在这个象限。但我们往往在一、三象限来回奔走，忙得焦头烂额，不得不到第四象限去疗养一番再出发。这部分范围倒不见得都是休闲活动，因为真正有创造意义的休闲活动是很有价值的。然而像阅读令人上瘾的无聊小说、毫无内容的电视节目、办公室聊天等。这样的休息不但不是为了走更长的路，反而是对身心的毁损，刚开始时也许有滋有味，到后来你就会发现其实是很空虚的。

　　二、时间管理四象限法则的区别：

　　在时间管理上有个概念叫做"四象限法则"。一个人的工作可以分为四种类型：重要且紧急（第一象限）、重要不紧急（第二象限）、紧急不重要（第三象限）、不紧急不重要（第四象限）。

　　第一象限：这个没得说，无论从重要性还是从紧迫性上来看，都必须马上搞定，比如产品临近上线前出现了比较严重的问题，这时候的当务之急自然是尽快解决这个问题，以保证产品的如期上线；再比如，重要的事情前期准备不足或者一拖再拖，直到临近deadline，这个时候原本"重要不紧急"的事情就变成了"重要且紧急"的事情，而很多时候，这一象限的工作也正是由第二象限转变过来的。

　　第二象限：这个象限的工作虽然不紧迫，但却很重要，这里的工作能否做好，决定了会否有更多的工作从这里转移到第一象限。做好这个象限的工作，就能减少其向第一象限的转移；反之，荒废这个区域则将使第一象限的工作量不断被扩大，从而陷入不断救火的泥沼。因此，这里是四个象限中最关键的区域。

　　第三象限：不重要但比较紧急的事情，这一象限的工作往往具有很大的欺骗性，因为按照我们常人的思维，紧迫往往会跟重要联系在一起，当一件事情很紧迫的时候，潜意识里它肯定也是重要的。但实际并非如此，比如，当你正在专心处理工作时，有人来问你问题，这个时候其实你就是被这个象限的事件打断了，这种事情对你来说也许并不重要，但是碍于情面，往往又不得不做。

　　第四象限：不重要也不紧急的事情，显然，诸如刷朋友圈、逛论坛这样的事情都属于这个象限，这类事情，可以选择不做，也可以放到碎片化的时间来做，比如吃饭排队的时候，坐公交的时候。

　　【拓展阅读】

　　如何正确运用四象限法则

　　关于“四象限”的世界观，基本已经介绍完毕。但是，更重要的在于“四象限”的方法论。即，正确运用。这里，阐述两个重点方针：

　　其一：时间分配

　　四象限法则基于两个维度：事项和时间。事项性质会随着时间推移，发生变化。故而，做好四象限事务的时间分配，就成为了一种关键。

　　四个象限的时间分配，一般可以确定的比例是：20：50：25：5。根据“二八定律”原则，20%的事项起到决定性作用，80%的事项，起到的是辅助性作用。如此而推进，要保障第一象限有足够的时间发挥，办成更加重要的事情，故而，确保有“20%”的关键性事务稳定在第一象限。第二、三象限分担更多的日常性、重要性事务，确保事项有序推进。

　　其二：处理原则

　　四象限处理原则，这一点是重中之重。

　　第一象限：马上做。此项工作，具有一定的紧迫性，要求集中一切力量，解决主要矛盾。

　　第二象限：计划做。此项工作，重要不紧急，需要切实将其放在一定重要的位置，按照时间计划逐项、逐点落实，确保为后续的工作提供充足时间。

　　第三象限：授权做。此项工作，不重要但紧急。要从此种状态中摆脱出来，授权别人去做，减少自身压力，把“猴子”仍在别人身上。

　　第四象限：减少做。此项工作，纯粹是消磨时间。适当在这种状态中休息一下即可，不需要过度沉迷其中。

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