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如何管理好时间

时间：2022-03-31 23:01:04 管理我要投稿

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如何管理好时间

　　导语：时间是如此宝贵，但它又是最有伸缩性的，它可以一瞬即逝，也可以发挥最大的效力，时间就是潜在的资本。充分合理地利用每个可利用的时间，压缩时间的流程，使时间价值最大化。不要固执于解决不了的问题，可以把问题记下来，让潜意识和时间去解决它们。这就有点像踢足球，左路打不开，就试试右路，总之，尽量不要“钻牛角尖”。

如何管理好时间

　　如何做好时间管理

　　一、时间管理的四象限原则

　　关于时间管理按照重要和紧急两个不同的程度可以分为四个“象限”：既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。时间管理的一个重要观念，是应有重点地把主要的精力和时间集中地放在处理重要但不紧急的工作上，防患于未然。很多人恰恰相反是优先完成紧急但并不重要的.事。学会按照四象限的原则去更好的完成时间管理。

　　二、时间管理合理的安排每件事情的时间

　　时间管理就是要有效的利用时间管理日常事务，根据每天的事务的轻重缓急，去合理的安排每件事情的时间，建议使用时间管理软件——佳盟个人信息管理软件，可以将每天的日程和任务罗列出来，还可以设置日程和任务的提醒，大大提高工作的效率。

　　三、时间管理要懂得说“不”

　　时间管理就是要有效的利用时间，当有一些琐事打扰了你的时间时要懂得适当的时机说“不”，以免因为一些小事耽误了自己的时间。

　　四、时间管理当日事当日毕

　　时间管理制定每日的工作时间表，做到当日事当日毕，完成后及时做好处理。

　　时间管理是一种习惯，也是一种心态。有成就的管理人都有四个共通的特性，即①明确的目标，②积极的态度，③自我激励，④良好的时间管理。做好时间管理，珍惜时间，坚持不懈。

　　如何管理好时间

　　(一)、计划管理

　　关于计划，时间管理的重点是待办单、日计划、周计划、月计划。

　　▲待办单：将你每日要做的一些工作事先列出一份清单，排出优先次序，确认完成时间，以突出工作重点。避免遗忘、未完事项留待明日。

　　▲待办单主要包括的内容：非日常工作、特殊事项、行动计划中的工作、昨日未完成的事项等。

　　▲待办单的使用注意：每天在固定时间制定待办单(一上班就做)、只制定一张待办单、完成一项工作划掉一项、待办单要为应付紧急情况留出时间、最关键的一项，每天坚持。

　　▲每年年末作出下一年度工作规划; 每季季末作出下季末工作规划;每月月末作出下月工作计划;每周周末五作出下周工作计划

　　(二)、时间“四象限”法

　　究竟什么占据了人们的时间?这是一个经常令人困惑的问题。著名管理学家科维提出了一个时间管理的理论，把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分，基本上可以分为四个“象限”：既紧急又重要(如人事危机、客户投诉、即将到期的任务、财务危机等)、重要但不紧急(如建立人际关系、新的机会、人员培训、制订防范措施等)、紧急但不重要(如电话铃声、不速之客、行政检查、主管部门会议等)、既不紧急也不重要(如客套的闲谈、无聊的信件、个人的爱好等)。时间管理理论的一个重要观念是应有重点地把主要的精力和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的'工作上，这样可以做到未雨绸缪，防患于未然。在人们的日常工作中，很多时候往往有机会去很好地计划和完成一件事。但常常却又没有及时地去做，随着时间的推移，造成工作质量的下降。因此，应把主要的精力有重点地放在重要但不紧急这个“象限”的事务上是必要的。要把精力主要放在重要但不紧急的事务处理上，需要很好地安排时间。一个好的方法是建立预约。建立了预约，自己的时间才不会被别人所占据，从而有效地开展工作。

　　(三)、有效的时间管理

　　美国管理学者P·F·Drucker认为，有效的时间管理主要是记录自己的时间，以认清时间耗在什么地方; 管理自己的时间，设法减少非生产性工作的时间; 集中自己的时间，由零星而集中，成为连续性的时间段。

　　(四)、时间ABC分类法

　　将自己工作按轻重缓急分为：A(紧急、重要)、B(次要)、C(一般)三类;安排各项工作优先顺序，粗略估计各项工作时间和占用百分比;在工作中记载实际耗用时间;每日计划时间安排与耗用时间对比，分析时间运用效率;重新调整自己的时间安排，更有效地工作。

　　(五)考虑不确定性

　　在时间管理的过程中，还需应付意外的不确定性事件，因为计划没有变化快，需为意外事件留时间。有三个预防此类事件发生的方法：第一是为每件计划都留有多余的预备时间。第二是努力使自己在不留余地，又饱受干扰的情况下，完成预计的工作。这并非不可能，事实上，工作快的人通常比慢吞吞的人做事精确些。第三是另准备一套应变计划。迫使自己在规定时间内完成工作，对你自己能力有了信心，你已仔细分析过将做的事了，然后把它们分解成若干意境单元，这是正确迅速完成它们的必要步骤。

　　上班族怎么管理自己的时间

　　1.提高自我认知

　　我曾一度迷茫和不安，不知道自己未来想要什么，能成为什么。大学总是周旋在宿舍与班级面临的各种问题中，我很难体会到快乐。突然一天，我发现没有记录的日子，宛如一切没有发生。这种空白感让我更加慌张不安。那时候，为了寻找快乐，我开始记录每天开心之事。我想要去记录下那些曾经让自己开心的每一个瞬间，让我不去忽视生活中的美好。也正是早期这样的行动，让意识到记录可以让我们知道自己把时间花在了什么上面，从而获得幸福感与满足感，也能够越来越了解自己，正视自己的优缺点。

　　2.把握时间有效性

　　《如何高效读懂一本书》中提到了《奇特的一生》中柳比歇夫通过记录时间来把握自己工作有效性的事情。大概就是他每天机械、精细地记录下自己做任何事情花费的时间，从中去把握他自身做不同事情的有效性。比如，他发现做某个实验在某个时间段能达到最好的.效果，那么他在这个时间段完成以后，他便不再做这件事情，相反，他会选择去与别人书信交流，或者是陪伴爱人，甚至是去看听听音乐会。这也是为什么他在完成伟大的生物研究成果之下，同时也能兼顾生活，而不是彻彻底底的工作狂。

　　3.总结不足

　　明确自己在某个领域时间花费的情况，如果在这个地方上那么下周就会改进。

　　4.习惯的养成

　　时间管理体系建立的过程，就是习惯的养成，不仅能够改变自身生活、工作、学习状态，还能够因此养成良好的时间管理习惯，获得成长加速度

　　5.有利于去平衡身体、心智、社会情感与精神四大领域

　　平衡对人生的重要意义，这里就不多了。就由于自身的经历来说。从初中开始我过于重视学习(心智领域)，不注重自己的面部清洁(身体领域)，就为现在埋下了祸根——黑头多。高中的时候，我过于关心同学与老师之间的纠葛(社会情感)而耽误了学习(心智领域)，于是在大学遇到各种奇葩的同学，还曾抱怨自己学校不好。而大学的时候在乎室友之间的关系(社会情感)而忽视了身体和精神，错过许多自我投资的时间。可是，当我回过头看的时候，我最遗憾的却是，没能多花点时间陪伴家人以及丧失了自己最基本的生活能力。