卓有成效的管理者
德鲁克在本书的前言中说:“管理者能否管理好别人从来就没有被真正验证过,但管理者却完全可以管理好自己。”以下是小编为大家收集的卓有成效的管理者,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
如何做卓有成效的管理者
一位卓有成效的管理者,一般具有以下6个特征:
(1)重视目标和绩效;只做正确的事情。
(2)一次只做一件事情,并只做重要的事情。
(3)作为一名知识工作者,他知道自己所能做出的贡献。
(4)在选用高层管理者时,他注重的是出色的绩效和正直的品格。
(5)他知道增进沟通的重要性;他有选择性地搜集所需要的信息。
(6)他只做有效的决策。
一群平凡人,能做出不平凡的事业吗?
这是完全可以做到的。只要我们组织中的每一个人都能做到卓有成效。
每个人都必须卓有成效吗?
卓有成效是管理者必须做到的事,但是在所有的知识组织中,每一位知识工作者其实都是管理者——即使他没有所谓的职权,只要他能为组织做出突出的贡献。管理者的成效往往是决定组织工作成效的关键因素;并不是只有高级管理人员才是管理者,所有负责行动和决策而又有助于提高机构工作效能的人,都应该像管理者一样工作和思考。
卓有成效可以学会吗?
卓有成效是可以学会的。
1、首先必须要按时做完该做的事。
2、世界范围内,各种组织都在把重心转向知识工作者,他们在工作中需要更多的智慧,而不是发达的肌肉或灵巧的双手。
3、如果他的工作缺少有效性,那么他对做好工作和作出贡献的热情很快就会消退,他将成为朝九晚五在办公室消磨时间的人。
4、在伟大的智慧,如果不能应用在行动上,也将是毫无意义的资料。
如何卓有成效?
1、记录并分析时间的使用情况;
2、把眼光集中在贡献上;
3、充分发挥人的长处;
4、要事优先;
5、有效决策。
管理者的工作必须要卓有成效。
推敲起来,“使某项工作产生效益”和“完成某项工作”,可视为同义词。身为管理者,不管是企业主管、医院主管、政府机构主管、工会主管、学校主管,还是军事机构主管,首先必须要按时做完该做的事情。换言之,管理者做事必须有效。
然而,值得注意的是,在担任管理职位的人中,真正卓有成效者,殊不多见。一般来说,管理者普遍才智较高、想象力丰富,并具有很高的知识水准。但是一个人的有效性,与他的智力、想象力或知识之间,几乎没有太大的关联。有才能的人往往最为无效,因为他们没有认识到才能本身并不是成果。他们也不知道,一个人的才能,只有通过有条理、有系统的工作,才有可能产生效益。相反,在每一个机构中,总会有一些极为有效的勤勉人士,当别人忙得晕头转向的时候(一般人常误以为忙碌就是有于劲的表现),那些有效的勤勉人士却像龟兔赛跑的童话一样,脚踏实地,一步一个脚印,率先到达目的地。
智力、想象力及知识,都是我们重要的资源。但是,资源本身是有一定局限性的,只有通过管理者卓有成效的工作,才能将这些资源转化为成果。
卓有成效的管理者
1、不忘初心而虚心好学的人
所谓初衷,即创造出优质的产品以满足社会、造福于社会。
大多数管理者都非常强调这种初心,不忘初心,又能够向别人学习的人,才是企业所需要的第一要件。
2、不墨守成规而经常出新的人
允许每一个人在坚持基本方针的基础之上,充分发挥自己的聪明才智,使每一个人都能够展现其自身特有的才华。
同时,也要求上司能够给予部下一定的自由,使每一个人的才能发挥到极致。
3、爱护公司,和公司成为一体的人
问及一个初入职场的人,他所从事的工作时,他的回答总是先说职业,后说公司;
而高管则相反,总是先说公司,后说职业。他们会要求自己的员工保持这种观念,要有公司意识,与公司甘苦与共。
4、不自私而能为团体着想的人
不仅培养个人的实力,而且要求把这种实力充分应用到团队上,形成合力。这样才能给公司带来朝气蓬勃的景象。
5、作出正确价值判断的人
价值判断是包括多方面的,大而言之,有对人类的看法,小而言之,有对日常工作的看法。
不能作出判断的人,实际上是一群乌合之众。这样的人,永远不会有多大的成就和作为。
6、有自主经营能力的人
一个员工只是照着上面交代的去做事,以换取一月的薪水,是不行的。
每一个人都必须以预备成为社长的心态去做事。如果这样做了,在工作上肯定会有种种新发现,也会逐渐成长起来。
7、随时随地都是一个热忱的人
热忱是一切的前提,事情的成功与否,往往是由做事情的决心和热忱的强弱决定的。
碰到问题,如果有非要做成功的决心和热情,困难就会迎刃而解。
8、能够得体地支使上司的人
所谓支使上司,也就是提出自己所负责工作的建议,促使上司首肯;或者对上司的指令等能够提出自己独到的见解和看法,促使上司修正。
如果公司里连一个支使上司的人也没有,那这个公司就糟了;
如果有10个能够支使上司的人,那么公司就会有无穷的发展;
如果有100个人能够支使上司,那就更不得了了。
9、有责任意识的人
不论在什么职位和什么岗位上的人,都必须自觉地意识到自己所担负的责任和义务。
任何岗位上的员工,只有自觉地意识到自己的责任之后,才会激发出积极的自觉探索精神,产生圆满的工作效果。
10、有气概担当公司经营重任的人
有能力、有气概担当公司重任的人,不仅需要有足够的经营常识,而且需要具备管理和经营一个公司的品质。
这种品质则是以上各种能力的有机结合,不仅需要勇气、自信,而且还需要具备一种仁爱和献身的精神。
大学生做好时间的管理者只需要这么做
大学生与高中生在时间上有着很大的不同,高中时我们每天都有固定的上课时间,从早上到傍晚都一直待在教室里,所以除了上课什么事都不能做,但大学不同,我们每天都有间隔的几节课,中间有很多零散却又不不短的时间可以用来学习,我们把它称为碎片化时间,那我们应该如何管理这些学习时间呢?今天毕老师就来告诉大家,大学生做好时间的管理者只需要做以下几点。
1、了解自己目前的学习习惯。
我们在做任何习惯上的改变之前,都应该了解目前我们是什么样子的,有怎样的生活和学习习惯,否则我们怎么知道该改变什么呢?每天晚上回顾一下你今天都做了些什么,你可以把这个叫做学习日记或者别的记录。如果你觉得自己的记性不好的话,你也可以随时携带一个小本子,用来记下这些东西。因为大学的生活相对还是规律的多,大概一到两个周的时间你就可以很清楚的了解自己的习惯了。然后再做以下的改变。
2、花点时间去复习上节课的内容
如果你现在上了一个小时的课,那么请用两个小时左右的时间来复习。这条听上去简单,但是非常重要,也很是容易被忽略掉的。无论你是在制定计划还是真正执行的时候,都应该牢记。大学的课程已经不像以前那样40分钟反反复复讲一点点东西了,一个小时讲的东西只能让你有个了解,就算你明白了不等于你记住了。如果你听完课就不再去复习,那么下节课你将很难听懂,以此类推,就等于这门课白学了。所以现在你需要自己来完成这个反复和记忆的过程,所以你必须要花时间。如果你按照我说的这个做,它的效果在考试前就会体现出来了。
3、从难度大的课程上面入手。
在想对自己而言比较难或者那些你觉得无聊的课程上入手。毕竟在你开始一天学习的时候,你精神不错、不会打盹,那么赶紧用你最好的时间来解决这些问题!我知道很多人都喜欢把时间用在自己喜欢学的课上面,不过这些难的或者你不喜欢的课程需要你花更多的时间来完成。所以一定要舍得花时间去学自己不喜欢或者学不会的课程,忍住一时后面将能收获更多。
4、找到每天中状态最好的时间段。
有人喜欢晚上熬夜学习,因为安静;有人喜欢早上起来看书,因为清醒。无论怎么样,找到你最好的学习时间,把这些时间用来对付那些困难的或者重要的课程上面。毕竟我们都希望投入和产出比越高越好。所以选择对于自己来说,精神状态最佳的时间段,用来学习是最好不过的了。
5、学会利用等待的时间。
等公交车、等下一节课、等人的这些等待的时间加起来其实是很可观的。只是因为它们单独时间都比较短,所以容易被大家忽视掉。其实5分钟也可以做很多的事情,比如说温习随身的单词卡片,复习课堂的内容等等。等待的时间用来记单词,看书、整理作业思路绝对要比听旁人挤公车的哀怨声要多了。
6、为一个学期建立一个日程表。
很多人都知道这点建议。我想说的是:如果你还没有给你的日常生活准备一个日程表的话,那现在就给这个学期准备一个日程表。你可以把自己的课程、作业、论文、考试等内容都放到这个日程表里面,让你能够更好地了解需要做些什么事情,并根据这些日程表上的内容作为每天首要任务去完成,你会发现,原来一天可以做这么多有用的事情,原来每天都可以这么充实。
大学之前的学习是被动的,大多数人也习惯了这种被动的管理,于是造成了我们一直都不知道怎么去安排自己的学习时间。以上7点就是给各位学生的一些管理时间的建议,道理人人都懂,但实践需要一定的恒心。最后毕老师希望大家都能在大学校园里,做好自己学习时间的管理者,顺利完成自己的学业。
如何做卓有成效的管理者
1.建立清晰的目标和计划:
作为管理者,你需要明确你的工作目标和计划,并设定明确的时间表和里程碑。确保每个员工都清楚地知道他们需要做什么,并且有一个清晰的时间表。
2.学会有效的沟通:
良好的沟通是管理者必备的技能之一。你需要能够清晰地表达你的意见和想法,并且能够倾听和理解他人的意见和反馈。通过有效的沟通,你可以更好地与员工和同事建立信任和关系。
3.建立并维护良好的团队关系:
管理者需要能够建立并维护一个高效的工作团队。这需要你有良好的人际交往能力和团队管理技能。你需要带领你的团队一起达成目标,并确保他们感到受到尊重和鼓励。
4.激发员工的动力和积极性:
一个优秀的管理者需要激励员工持续进步和创新。你需要认识到员工的优点和成就,并提供支持和反馈,帮助他们不断成长。
5.不断学习和发展:
一个卓有成效的管理者需要保持学习和成长的心态。你需要不断更新自己的知识和技能,以应对不断变化的市场和业务环境。这需要你积极寻找学习机会,并参加相关的培训和课程。
在职场上成为卓有成效的管理者并不容易,需要长时间的努力和不断的学习和发展。但是,通过上述的建议和技巧,你可以成为一名高效的管理者,并在你的职业生涯中获得成功。
做自己的职业管理者
不要怕多做事,任何付出都是有意义的。主动去寻找并争取更多做事的机会,并且出彩地去完成任务,机会只给有准备的人。
职业发展和自我成长,需要自己规划,自己经营,不能漫无目的,更不能被动地等待机遇。只有你对自己负责,别人才会对你负责。
求职时需要主动思考自己的优势
应聘者面试时,当面试官问道:“你认为自己有什么样的优势可以胜任应聘岗位?”很多人都会不假思索地回答:“我对新东方有强烈热情。我也不知道自己的优势在哪里,你觉得我适合做什么就安排我做什么吧,反正公司都会有培训吧,我会努力学习的。”当遇到这样的面试者时,虽然欣喜于其对新东方的认可,但同样也会令人很担忧,工作岂是仅凭一腔热情就能胜任的?当你入职后,发现自己的专业技能、知识经验不能满足工作的需求时,无论对员工本人还是企业都会带来很大的影响,事实上是一种对企业和自己都不负责任的结果。
在求职时,我们必须清楚地知道自己的优势在哪里,自己适合做什么样的工作,或者自己能做什么样的工作。将这些问题考虑清楚后,在面试时简练精彩地陈述给面试官,这样才能让面试官在有限的时间内获得你与岗位匹配的一些信息。也只有这样,才能有进一步面试的机会。首先让公司知道你能带来什么样的价值,公司才会考虑要不要给你机会。而不能只表达对公司的热爱,对于自己的优势不做任何主动陈述,被动地让面试官去寻找你的优点,替你做职业规划,这样有可能就与你所向往的岗位擦肩而过。
而且,很少有公司仅仅会因为你喜欢公司而录用你,因为喜欢公司不意味着你能胜任岗位。任何人做任何工作,个人获得成长的前提是我们必须能胜任这份工作,且能做出成绩,这样才能得到我们想得到的。如果你不能给你所喜欢的公司带来价值,那么这个岗位对你、对公司都没有意义。
工作中需要主动思考如何去工作
某员工入职后去问领导,“我该做什么工作?”领导答:“你都不知道自己该做什么工作,那你来做什么?”次日,员工又去找领导请示:“那我就从某某工作开始做起吧?”领导答:“知道该做什么工作了,就去做什么工作吧!”
这个小案例也许有一点儿讽刺,但实际上却是职场的一种现象。如果什么工作都要让领导帮你思考怎么做,那等于把你的工作量加在别人身上,你并没有完全胜任你的工作。
因此,在工作中需要请示,但不要等着被安排,因为执行只意味着完成了工作的一部分。
当你入职后,了解了岗位工作职责,需要自己去了解之前的工作模式,结合自己的知识经验,主动去思考该如何开展工作,拿出成型的工作计划来给你的领导。给领导做选择题,不要做问答题。
在工作中出现任何问题,不要不假思索地急着去问领导怎么办,要知道你自己才是这项工作的负责人,首先要自己承担起责任。认真分析,努力思考,周全考虑公司各方面利益,权衡利弊之后拿出可以选择的两种以上方案,将每种方案的利弊详细解释给你的领导,供你的领导进行选择决策,这样才是对自己的岗位负责的表现。只有具备独立思考并完成工作的能力,才算是胜任了本职工作,也才有机会成长。
不要问公司什么时候会给你晋升的机会,只要你够闪亮,机会随时可以被创造。
不要羡慕别人升职,也不要抱怨自己没有机会,任何事情都有原因。人才的缺乏是任何一个公司都很头疼的事情,如果你没有被公司重用,第一说明你没有做出体现你能力的事情;第二说明你不够闪亮,没有将你的才华展现出来。
当领导安排事情时,如果这件事不属于你的常规工作职责,不要推脱,因为这是表现你工作能力的很好机会。而且你会传递给公司一个信号,那就是你是个有意愿做事,并且有更多能力做事情的人。如果公司发现了这样的人才,有机会一定会让你去试一试,如果你足够优秀,公司会主动创造让你发光发热的平台。
公司提拔一个人,主要看这个人做事的能力与意愿。有能力、有做事意愿的人,公司一定会给与平台,重点培养;能力不足而有做事意愿的人,公司会适当给予培训和锻炼的机会;有能力无做事意愿的人,自己会错过很多发挥的机会,也许要在一个不能发挥自己能力的岗位上埋没自己的才华;无能力也无做事意愿的人,必定是要被公司淘汰的。
不要总是抱怨公司没有给你平台,先要看看自己是否有做出让公司刮目相看的事情。不要害怕多做事,任何付出都是有意义的。主动去寻找并争取更多做事的机会,并且出彩地去完成任务,机会只给有准备的人。
卓有成效的管理者
一、书籍核心内容
管理者的定义与角色
德鲁克指出,管理者并非仅指有下属的人,知识工作者即便没有下属,只要他们对组织的成果负有责任,也是管理者。管理者的角色是通过他人的工作来达成组织目标,并且要对组织的贡献负责。例如,一位资深的科研人员,他虽没有下属,但要对科研项目的成果负责,在资源分配、进度安排等方面发挥管理作用。
卓有成效的五个习惯
掌握自己的时间:管理者要清楚时间的分配情况,记录时间的使用,分析时间浪费在何处,然后通过合理的安排减少不必要的时间浪费。比如,很多管理者会发现自己在冗长的会议、无意义的应酬等活动中浪费了大量时间,通过合理规划会议议程、减少不必要的社交活动等方式,可以有效节省时间。
注重贡献:管理者应该关注自己的工作能为组织带来什么贡献,包括直接成果、价值观的塑造和人才的培养。例如,一位销售经理不仅要关注销售额的增长(直接成果),还要注重在团队中培养积极的销售文化(价值观塑造),以及提升团队成员的销售能力(人才培养)。
发挥人的长处:包括管理者自己的长处和下属的长处。管理者要了解自己擅长什么,将工作安排在自己的优势领域;同时,要善于发现下属的优点,把合适的人放在合适的岗位上。例如,对于有创意但组织纪律性稍差的员工,可以安排在创意策划类的岗位。
要事优先:管理者要确定哪些是重要的事情,并优先处理。这需要有勇气舍弃一些不重要的事务。比如,在面临多个项目时,要根据公司战略、紧急程度等因素确定优先次序,不能被琐事牵着走。
有效决策:决策过程要从观点出发,而非从 “事实” 出发。因为事实往往是已经发生的,而观点可以引导管理者思考未来可能发生的情况。同时,决策需要考虑多种方案,并且要经过实践的检验。例如,在推出新产品时,管理者要先有一个产品定位的观点,然后收集市场信息来验证这个观点,制定多种营销方案,通过市场反馈来评估决策的有效性。
二、书籍的重要性和影响
对管理理念的革新
它打破了传统对管理者的狭隘定义,强调了知识工作者在管理中的角色。这使得组织更加重视那些没有下属但对组织成果有重要贡献的人员,拓宽了管理的范畴。在现代企业中,如互联网公司的很多技术专家,他们虽然不管理团队,但在技术决策、产品创新等方面发挥着关键的管理作用。
对个人效能提升的指导意义
书中提到的五个习惯为管理者和知识工作者提供了一套实用的自我管理方法。无论是在时间管理、自我认知还是决策能力等方面,都有具体的指导建议。许多职场人士通过学习这些习惯,提高了自己的工作效率和工作质量。例如,运用 “掌握自己的时间” 这一习惯,许多人学会了使用时间管理工具来记录和分析自己的时间使用情况,从而优化工作安排。
在组织管理实践中的应用
众多企业将书中的理念应用于组织管理实践。例如,在人才管理方面,强调发挥员工长处的理念促使企业完善了人才测评和岗位匹配机制;在决策流程方面,有效决策的方法引导企业建立了更科学的决策体系,包括市场调研、多方案评估等环节。
三、对现代管理的启示
适应知识经济时代
在当今知识经济时代,知识工作者的地位日益重要。这本书提醒组织要重视知识工作者的管理,为他们提供合适的工作环境和激励机制,让他们能够发挥自己的才能。例如,科技公司为软件工程师提供灵活的工作时间和丰富的学习资源,以激发他们的创造力。
提升管理效率的持续追求
管理者要不断审视自己的管理习惯,持续学习和应用有效的管理方法。随着市场环境的快速变化,如数字化转型的浪潮,管理者需要更加高效地工作,像利用数字化工具来更好地掌握时间、进行有效决策等。
以人为本的管理理念深化
强调发挥人的长处体现了以人为本的管理理念。组织要更加注重员工的个性化发展,通过培训、轮岗等方式挖掘员工的潜力。例如,一些企业推行内部人才市场,让员工可以根据自己的兴趣和特长选择合适的岗位。
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