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设计规章制度
现如今,我们都跟制度有着直接或间接的联系,制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。那么相关的制度到底是怎么制定的呢?下面是小编为大家收集的设计规章制度,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
设计规章制度1
前言
服从公司的考核制度,再结合部门实际操作,制定部门规章制度,本部门人员需遵守下列部门规章制度:
考勤制度
1、工作时间早8:30上班,下午5:30下班,周六周日双休,上班不得迟到早退。(如工作需要服从安排调整休息时间),(迟到一次,公司捐款20元,部门里加倍,捐款20元);
2、请假人员必须填写《请假单》,调休人员必须填写《调休单》交由部门负责人同意签字。
办公制度
1、每天上班佩戴好工牌(内部查到一次没戴为部门捐款5元,第二次为部门捐款10元,以此累积,作为部门经费;若被纪检查处,按公司规定上交款项后部门内部双倍上交);
2、工作时间内接待来客应在部门会议室进行,以免影响他人工作;
3、办公室固定电话来电应该迅速接听,用语礼貌热情;不得用办公室的电话打私人电话;原则上不接打与工作无关的电话,若有急事,接打电话应到办公室外面合适位置,以免影响其他同事正常工作;
4、每周做好周计划,每天必须如实填写日工作进程表,贴于办公室,每天检查一次,每周五进行汇总;
5、员工不得用私人电脑办公,工作资料不得外带,当天制作的文件必须命名、备份,放在统一的个人姓名的文件夹内并标明日期及项目名称,以便查找,经客户确认的文件统一存入移动硬盘;
6、上班时间不准聊私人QQ(工作事务除外)、玩游戏、带耳麦听音乐、看视频,不准登陆与工作无关的网页,不随便离岗、串岗,不大声喧哗(内部查到一次为部门捐款5元,第二次捐10元,以此累积,若人事部查到按公司规定办,并在部门内部双倍);
7、设计制作的文件,必须经上级审查确认;
8、保管整理好开发的产品及客户的文件,备案归档;
9、多人参与制作的文件相互间必须做好沟通、交接并由专人负责,以保证最终的方案结果;
10、个人未完成的工作需移交他人的,交接双方须充分沟通,确认无误。接方须负起责任,做到准确无误;
11、遵守公司保密协议,严禁将公司网络及实体资源挪作他用。(若违反追究其法律责任);
12、维护公司形象,不准与客户发生冲突,与公司业务范围无关的.项目要婉言谢绝;
13、服从上级安排,若有不合理、有异议可提出并讨论,主要节约用料,减少纸张浪费,爱护公司各种物品。
办公用品及环境管理制度
1、领取办公用品须进行登记。本着自愿节约原则,可不领用或少领用办公用品的,应尽量不领用或少领
2、每台电脑制定专人使用,其他人不得随意使用。电脑使用人员设密码管理,密码属公司机密,未经批准不得向外透露。必须做好电脑的维护和保养,定期除尘、杀毒、更新、整理文件及表面清洁;
3、为确保打印机的安全运转,每天开机的时间不宜过长,做到上班时开启,下班时关闭(若一次没关扣5元);打印完成后,必须及时取走文件,防止失密,禁止打印私人资料;
4、保持办公室整洁,按值日表认真打扫。讲究个人仪表、着装整洁;
5、保护好个人办公用品,若有丢失则按原价赔偿。下班后要关电源,电脑显示器。若一晚没关电脑显示器扣10元,若灯、电脑、门没关则扣20元,第二次加倍,以此类推。
附:
1、员工有下列行为之一者,部门将给予警告处理:
(1)轻度违反公司或部门规章制度者;
(2)顶撞上级,情节轻微者;
(3)工作玩忽职守,对公司或部门未造成不良后果者;
(4)串岗聊天累计3次之内者(包含三次)。
2、员工有下列行为之一者,部门将酌情处以50—100元的罚款:
(1)严重违反公司或部门规章制度者;
(2)对工作玩忽职守,造成不良后果,影响公司或部门声誉者;
(3)旷工一天者(按照公司规定处置,部门内部再按部门处罚);
(4)串岗聊天累计超过3次以上者;
(5)索要或接受任何形式贿赂者。
3、员工有下列行为之一者,部门将上报公司立即以辞退处理,公司并将根据损失情况,依法追究当事人的经济责任和刑事责任:
(1)无正当理由连续旷工超过3天者;
(2)严重失职,导致公司在经济和信誉上蒙受重大损失者;
(3)工作时酗酒、赌博、打架、恐吓、威胁同事,影响公共秩序者;
(4)在对外交往活动中严重损害公司信誉、利益者;
(5)违反公司保密规定,泄露公司重大机密和资料者;
(6)蓄意损坏、损耗公司财物,给公司造成重大损失者;
(7)触犯国家任何刑事法律者。设计文件管理制度
1、目的
为规范设计文件的命名,明确设计文件的设计、审批、发放、回收、借阅、归档等过程中个部门的职责与要求,加强标准化式对设计文件的有效管理,保证公司归档设计文件的正确性、完整性、保密性,特制定本制度。
2、产品研发过程管理流程
外部相关部门,总经理,主管设计部,相关职能部们
3、设计程序
(1)服装设计:收集资料→构思方案(草稿)→例会研究→设计绘制具体示例→设计说明→效果图→审核→装订→制版→打样衣→陈列展厅
(2)花型设计:分析客户→收集资料→构思方案→设计绘制具体花型→审核→开发部→打样→陈列展厅
4、内容
(1)设计文件的命名:日期+设计师拼音缩写+序号,例:20xx0506WX1。文件夹按月建,若文件夹里有两、三个公司指定的则再建子文件夹归类,确定存放于部门硬盘上
(2)纸质版设计文件打印时文件桑都标注好,系统归类存放于档案柜,上锁,归档完毕。《设计文件发放、回收登记》中做好记录
(3)其他部门人员不得随意查阅设计部资料,要开发的产品由开发部专人负责,防止资料外泄,若从开发方泄露资料,由开发部承担一切损失与赔偿。业务部要借资料必须填写《借阅单》,设计部主管签字方可带走,原则上不外拿,可领客户来挑样稿,若要上门服务的,则现挑现选,稿件不得离开业务员,谈判完应立即归还于设计部,若有失误造成资料外泄,业务部承担所有相应损失,原则上外借不过夜。注:不得私自复印、拍照,如遇特殊情况需要复印,必须经过设计部授权或批准,若私自复印,按盗取资料处罚。
5、设计文件的保密管理
(1)公司有效设计文件由标准化式严格控制、保密、备份、存档。任何人不得擅自将设计文件带离部门、公司或私自复印、拷贝,故意破坏设计文件,如果损失或者泄露有效设计文件,按公司、部门制度处罚,情节严重者将依法追究其法律责任
(2)对于电子版的设计文件,任何人员如非因工作需要不得私自以电子文档的形式在互联网上传递或者用移动硬盘、U盘等进行备份存储。
(3)对回收的设计文件应归还原位,妥善保管,保管期限为十年,到期之后确认完全没有使用价值的应填写《文件销毁记录表》,经设计部批准后,由行政管理中心作销毁处理。
设计规章制度2
为加强设计部的规范化管理,完成各项工作任务,促进公司发展壮大,提高经济效益,结合公司具体情况,制定本制度。
一、总则
1、设计部全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。
2、设计部倡导树立“一盘棋”思想,禁止做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。
3、鼓励设计师积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。
4、提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;倡导团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。
5、必须服从工作分配,听从上级指挥,如有不同意见,应以书面陈述,一经上级主管决定,应立即遵照执行。
6、设计部全体员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。
二、考勤制度
1、上班时间:xx:xx——xx:xx,xx:xx——xx:xx(夏季);xx:xx——xx:xx,xx:xx——xx:xx(冬季)。
2、周三至周一为工作日,周二为休息日。周二设计师值班由部门负责人统一安排,当周周二值班设计师休息日为当周周三。如工作需要休息日上班者可调休息,必须提前一日向部门负责人审请,获准方可。
3、按时上下班,不迟到,不早退,上班时间10分钟以内到班者,罚款5元,10分钟以上30分钟以内到班者,罚款20元,30分钟以上,按旷工半天论处(按底薪计算)。早退者一律按旷工半天论处(按底薪计算)。一个月内迟到累计超过5次(含5次),扣除底薪的15%,5次以上,扣除底薪的50%。
4、上班时间内不得随意离岗外出,由于工作原因外出须到前台登记外出原因,第二天因公事外出的须在当天晚下班前告知部门负责人(临时通知除外),否则按离岗处理50元/次、
5、旷工半天至三天者,扣除底薪的2倍计算,旷工三天(含三天)按自动离职处理,工资及提成不予结算。
6、当月内无迟到、早退、旷工、请假,奖励50元。
三、请假制度
1、请假两天内须提前一天向部门负责人口头或书面审请,获准方可。三天以上,须提前两天向总经理口头或书面审请,获准方可。否则一律按旷工论处。
2、一个月内请假累计不能超过五天(含五天),超出部分一天扣除100元/次。
3、周六、周日不得请假,如在周六、周日请假,将扣除底薪的二倍。
4、电话,短信审请无效(特殊情况除外)。请假内无基本工作,请假前必须交接好手头工作,否则罚款元20/次。
四、卫生及值日制度
1、值日设计师负责设计部划定区域的卫生打扫,即办公大厅、卫生间。当日下班前应把拖把洗干净倒放靠在卫生间墙角。否则罚款20元/次。
2、值日设计师负责中午12:00—14:00之间的来访接待、电话咨询并做好登记,否则罚款20元/次。如需调换须向部门负责人说明原因,获准方可。否则罚款20元/次。
3、值日设计师须在8:10分之前做好卫生的打扫,否则罚款20元/次,值日设计师11:15—12:00为午饭时间,12:00之前须回到公司,否则罚款20元/次。
五、设计师日常行为规范
1、着装整洁大方、举止文明,不得留怪异发型及穿怪异服装,否则罚款20元/次。
2、设计师的个人办公桌椅及设备每日早上需用抹布擦至无灰尖,下班前需把个人桌面整理干净。否则罚款20元/次。
3、请保持个人桌面的卫生和办公区域的卫生,谈判后请自觉清理谈判桌,10分钟内未清理罚款20元/次。
4、不得在公司内嬉戏、打闹、大声喧华,工作时间内不得非工作性上网和玩游戏,违者罚款50元/次。
5、设备责任到个人,请每位设计师爱护自己的设备,下班前应关好自己的电脑,如第二天早上发现未关机者罚款20元/次(跑图例外)。
6、设计师在职期间所设计作品资源归公司所有,任何人不得将公司资源变为个资源或泄露他人,一经发现开处除理,并扣发工资及提成。
7、设计师做好工作记录(早上记录当日应处理事物,下班前做好当日工作总结),对上级下达任务不执行者或消极怠工者,否则罚款50元/次。
8、设计师养成习惯做好工作记录,做到每日工作一小结,每周工作一大结,每月工作一总结。
9、设计师必须参加每日的晨会、每周五设计部例会及每周一公司例会,不到者罚款30元/次。
10、设计师每日晨会时向部门负责人汇报前一日工作情况及当日工作计划,每月最后一日下午下班前向部门负责人汇报当月个人总结及下月工作计划,否则罚款20元/次。
11、设计师要有团队合作精神,电脑里要设置单独自己的文件夹按年按月分类并且做到资源共享,以便提高设计师的签单率。
12、公司的楼书及量房原始图设计师用完后要放到指定处,以方便寻找,公司资源及办公耗材设计师要做到节约、二次利用,无故浪费者罚款20元/次。
13、主动极积和公司各部门配合协调工作,和同事之间达到团结一致,相互帮助。
14、市场竞争激烈,设计师出图纸及预算尽量在时间上压倒对手,设计师之间要多沟通,共同进退,如需请其他设计师帮忙,要提前商定好提成比例,防止造成矛盾。
15、设计师有义务配合业务员上门量房谈客户,推脱者罚款20元/次。
六、礼仪制度
1、接听电话:“您好!xxx”,同事之间不得直呼其外号、小名。
2、接待客户时一定要面带笑容并且问好,洽谈结束后,要欢送客户。
3、做到“待客三声”—来有迎声,问有答声,去有送声。
4、做到“四个不讲”—不讲不尊重对方的语言,不讲不友好的语言,不讲不客气的语言,不讲不耐烦的语言。
七、新单保管及跟单制度
1、设计师在初次接单时,一定要留客户的姓名、联系方式及相关信息。(如:新房地址、面积、风格倾向、工程承包方式等)。否则罚款20元/次。
2、跟单过程中设计师对客户应及时进行回访、跟踪、了解客户的动态,以提高成单率。若因跟单回访超出三天,罚款20元/次。
3、凡是公司单源,设计师等不得私自认定是无效客户,必须经双方确认,上报部门负责人认可后方可止跟单。任何不得浪费公司资源,否则罚款50元/次。
4、必须对每位谈的`客户有份详细的记录,做到心中有数,掌握跟单进度,以提高成单率。否则50元/次。
5、每月最后一日做好当月签单客户及未签单客户的资料、方案、预算和效果图的整理及备份,否则罚款30元/次。
6、若有飞单客户,设计师需把最后一次接触业主详细信息反馈给客户服务部,由客户服务部查明原因通报给设计师。否则罚款20元/次。
7、业务员、设计师应保持及时沟通,使业务员、设计师能及时了解自已客户的具体情况,以便提高成单率。
八、绘图制度
1、设计师在接单后两个工作日内必须做好平面布置图及预算,否则罚款50元/次。
2、设计师在跟单过程中,改动平面方案及预算需在24小里内完成,效果图局部改动需在48小时内完成,否则罚款50元/次。
3、客户交定金后四天内出效果图,效果图客户确认后两天内出齐所有施工图。否则罚款50元/次。
4、客户签单后直接开工,在开前必须出齐原始框架图、平面布置图、墙体改造示意图,天花布局图、开关连线示意图、电源插座示意图,效果图在开工后四天内完成,否则罚款50元/次。
5、设计师上门量房时,应理会客户的意图,同时问清所有房间中客户固定要求的房间布局及注意事项,客户喜欢的色调及风格。
6、施工中,客户变更项目图纸必须在24小时内完,否则罚款20元/次。
7、量房人员要做测量准确,包括梁高、梁宽、房高、窗高、窗宽、排水管、地漏、给水、配电箱、多媒体箱、空调孔等,必要时应采有数码相机将室内原空间状况记录下来。
8、设计制图的内容包括原始框架图、平面布置图、墙体改造示意图、地面铺设图、天花布局图、开关连线示意图、电源插座示意图、立面图、家具详图、效果图、隐蔽工程光盘一份。
9、CAD图纸必须清楚标注详细的尺寸、文字说明、所用材料、颜色、及由甲方所购材料,否则罚款50元/次,如造成损失的由设计师自己承担。
九、后期服务跟单制度
1、设计师实行全程跟踪服务,在签合同时,应明确开工时间及竣工时间。
2、签单后,设计师通知工程部负责人开工时间及准备开工时所需的一切相关材料及设备。
3、开工前一天,工程部负责人组织本项目的项目经理到公司与设计师进行内部交底,由设计师向项目经理介绍与客户相关的详细资料、施工项及图纸。
4、设计师在整个施工过程中,要做到水电交底、木工交底及后期油漆调色交底及水电验收时用数码相机拍摄水电改造管线铺设的位置,否则罚款20元/次。
5、现场交底人员包括客户、设计师、项目经理、监理、质检。
6、现场交底时,由设计师依照图纸向客户及项目经理详细介绍设计意图和重点部位的设计要求,色彩、风格和装饰效果要求及材料具体使用的要求。
7、设计师应在开工竣工期间内,与客户及项目经理保持及时联系,发现问题及时协调、处理,消除客户的投诉,以便做到与客户保持良好的关系。
8、设计师有义务协助项目经理维持与客户之间良好关系、工程项目中增减项目的结算及工程款的催交。
9、施工中,图纸标注尺寸与现场发生矛盾时,项目经理应以现场为准,设计师协助。
10、施工中,客户如需变更,项目经理有责任通知并协助设计师与客户达成一致。
11、严禁设计师引导客户购买公司指定建材联盟商以外品牌的主材。
12、协助客户在项目施工前和施工过程中采料采购导购和整体配色服务,(导购和配色内容包括瓷砖、地板、洁具、厨柜、墙纸、灯具及设计图纸内的特殊材料等)。
13、协助客户针对室内陈设配饰指导服务。具体包括:软装选配的形式,材质、样式、陈列部位、数量的确定;室内色彩、色调的合理搭配。
设计规章制度3
总则
第一条本工作室为树立制度及管理,特依据有关政府法令订定本规则,凡本工作室及所属职员的管理,除劳工法令另有规定外,悉依本规则行之。
第二条本规则所称职员,系指本工作室所属各被雇用的男女职员而言。
雇用及解雇
第三条本工作室雇用职员须经审查核定后方得雇用。
第四条本工作室雇用职员除特殊情形经核准免予试用者外,应一律先经试用,其期间以30天为限,合格者录用。
第五条凡试用职员有下列情形之一者,不得雇用:
1、年未满18岁者。
2、通缉在案者。
3、无法胜任所担任工作者。
第六条新进职员经核准雇用后,应于期限内办理手续,并缴验下列书件:
1、个人资料表。
2、身份证复印件。
3、身份证或者户口名簿。
第七条凡有下列情形之一时,经呈准主管机关得予解雇职员,并依"劳动法"的规定发给资遣费。
1、因不可抗力停业在一个月以上者。
2、职员对于其所承担的工作不能胜任时。
第八条职员因受惩罚而开除,或自行辞职者,不以解雇论。
服务守则
第九条本工作室职员对内应认真工作,爱惜公物,减少损耗,对外应保证职务上的机密。
第十条本工作室职员,工作时间为全日产量制。(达到产量可向管理人员申明剩余时间自由支配)
第十一条本工作室职员必须服从工作班次安排。
工资及工作
第十二条本工作室职员的工资,采用月给及奖金提成两种制度,每天按规定时间上交产量,按月结算总产量。每月一次定期发给薪水和提成。工作未满1月不予报酬。
第十三条本工作室为适应生产需要,调派职员工作时,在不减少原有收入,及不变更其他原有劳动条件时,职员不得拒绝,如调离工作室时应征得职员同意。
第十四条职员因故必须请假者,应事先向主管声明后,方可离开工作岗位,如遇急病或临时重大事故,得于一日内委托同事、家属、亲友或以电报、电话告之主管。
奖惩
第十五条本工作室职员的奖励区分为下列两种:
1、嘉奖。(规定时间类完成规定任务。超过的按提成结算。具体方式视各工作室情况而定。)
2、提成。(规定任务外超额完成任务。具体方式视各工作室情况而定。)
3、著有其他功绩者。
第十六条本公司职员的惩罚区分为下列两种:
1申诫。
1、在未完成规定任务情况下进行其他活动的。按当时市价给予惩罚。
2、在工作场所喧哗、嬉戏、吵闹妨害他人工作者。
2、开除。
1、屡次申诫不改结算时和规定任务相差甚远的
2、泄漏业务或事务上的机密者
3、受刑事判决者。
4、有煽动怠工或罢工者。
5、故意破坏重要公物者。所损坏物品按原价两倍赔偿。
6、有公然侮辱上级的行为情节重大者。
7、在工作区域内打人或互殴者。
8、散布谣言,严重影响生产秩序,或以强暴行为胁迫他人者。
9、不服从合理工作命令或不服从合理调遣者。
注:工作室室外承包者可不按本制度执行,但每月须定时交纳所规定任务,产量规定具体情况而定,不能完成产量的将在工资中按市场价格进行扣除,超过的'产量按第十五条发放奖金提成。
本工作室员工必须遵守以下条例:
1、本工作室内工作电脑是未经XX工作室管理人员许可不得下载和安装及卸载任何电脑程序,如有违者视情节严重记警告或严重警告一次!
2、除可浏览与本工作室游戏有关的网站以外,未经允许不得用本工作室电脑查看任何其它网站及资料!发现一次扣除两天或两天以上工资(视情节轻重而定)。造成机器损坏或帐号遗失导致工作室利益受损者立即解除劳动合约并按合同赔偿相关损失、
3、本工作室员工必须合理安排好与自己搭档的工作时间,必须保证游戏帐号24小时在线工作,(特殊情况除外并告知XX工作室有关管理人员),任何人不得在本工作室内睡觉,如有违反警告一次!
4、工作室采取一个帐号一台电脑的制度。为方便管理,未经许可严禁私自在其它电脑上登陆和使用自己的游戏帐号,不得私自动用主管级人员电脑!如有违反警告一次!
5、工作室员工有责任保持工作室内的卫生清洁,就餐完毕必须处理好剩余生活垃圾!如经提醒仍然不改者,警告一次!
6、本工作室员工不得在工作时间内做任何与工作无关的事情(完成当天工作任务者除外)。
7、为保证工作室帐号安全,工作室员工不得将自己的游戏帐号私自让其他外来人员使用,如有发现记严重警告一次!
8、凡连续3天未达到基本产量者,本工作室将视情况对其采取续用与辞退的措施!
9、任何人带来的朋友未经本工作室管理人员同意不得使用本工作室电脑!
10、凡发现有违反以上条例者,本工作室将严格按照以上条例给予适当处分!
设计规章制度4
一、好的环境是高效的工作前提,8点40分打扫后准时参加每天的晨会。
二、自觉准守作息时间,不迟到不早退。
三、办公桌允许摆放私人物品,设置成自己最高效的工作环境,但严禁改成自家住处一样,杂乱无章。
四、上班服装要求得体,树立良好的公司形象及个人形象。
五、工作中秉着热情、礼貌、认真、诚恳的原则,使用文明语言,公司内烦遇到客户必须打招呼(例如:您好!)
六、设计师每天报告一次自己的开始工作(方便上级了解自己的工作进度方便上次做出决定)。
七、上班时间外出向上级说明,实行登记制度,需注明外出地点原因(外出期间电话保持畅通,方便联系)。
八、参会及时,未能及时参会者需得到上司的批准。
九、每周制订工作计划,部门必须每月上交即下月工作计划以及本月工作总结。
十、设计部由总监全权负责管理。
十一、做好保密工作,尊重个人隐私,维护公司的'机密性,做到不听不传。
十二、设计师分阶段到现场定期勘察,保证按图纸施工并及时与业主协商。
十三、未经公司允许,以低于公司标准报价签约者,由于设计造成是失误者,设计师承担责任;并承担连带罚金。
十四、私下不允许收取客户设计费及定金,不允许设计师以公司名义接私单;不允许设计师代买主材,如被客户投诉属实者,承担处罚。
十五、上班无故迟到、旷工者,按公司考勤管理办法严格执行;严格遵守公司作息时间。
十六、每月休息4天,为串休工作日,上班请假须提前1天找上级品准后生效;并签写请假条上交,凡口头请假均视为无效。
十七、不允许私自挪用或私藏客户定金、工程款,违反者严格处罚。
十八、设计师有责任对所设计的工程协助办理中期增减项目并签字;因设计师未签字的增现款,不计入提成范围;如因设计师原因,增项款未被收回或未达到公司标准;设计师承担处罚。
十九、不论任何原因、任何情况,在公司与客户与员工发生争执者,严格处罚。
以上日常行为规范,请各设计师严格遵守,本规范自20xx年5月1日起严格执行;不允许任何人违反上述条例;如有违反者,严格按照规范执行。
设计部座右铭:
业精于勤,而荒于嬉;行成于思,而毁于随。
设计规章制度5
很多广告标识企业老板和高管都不知道如何管理员工,也不知道如何制定公司员工管理制度,今天整理了一份广告标识企业员工管理制度,从10个方面详介绍员工管理方法,各位广告人可以根据公司具体情况进行调整。
第1点
公司作息时间表:
1、员工应严格按照公司统一的工作作息时间规定上下班。
2、作息时间规定
上午:9:00至12:00
下午:13:30至18:00
3、员工上下班施行指纹打卡,上下班均须打卡,请严格遵守公司考勤制度。
4、员工上下班考勤记录将作为公司绩效考核的重要组成部分。
5、员工如因事需在工作时间内外出,要向主管经理请示签【外出申请单】后方可离开公司。
6、员工遇突发疾病须当天向主管经理请假,事后补交相关证明。
7、事假需提前向主管经理提出申请,并填写【请假申请单】,经批准后方可休息。
第2点
工作要求:
1、工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的安静有序。
2、新入职员工的试用期为一个月,员工在试用期内要按月进行考评。
3、职员间的工作交流应在规定的区域内进行(大厅、会议室),如需在个人工作区域内进行谈话的,时间一般不应超过三分钟(特殊情况除外)。
4、加强学习与工作相关的专业知识及技能,积极参加公司组织的各项培训。
5、经常总结工作中的得失,并参与部门的业务讨论,不断提高自身的业务水平。
6、不得无故缺席部门的工作例会及公司的重要会议。
7、员工在工作时间必须全身心地投入,保持高效率地工作。
8、员工在任何时间均不可利用公司的场所、设备及其他资源从事私人活动。一经发现,给予警告,情节严重者,公司将予以辞退。
9、员工须保管好个人的文件资料及办公用品,未经同意不可挪用他人的资料和办公用品。
10、员工要保管好个人电脑,按公司规定进行文档存储、杀毒及日常维护,如发生故障应及时告知网管安排修理。
第3点
保密规定:
1、员工须严守公司商业机密,妥善保存重要的商业客户资料、数据等信息。
2、管理人员须做好公司重要文件的备份及存档工作,并妥善记录网络密码及口令。并向总经理提交完整的网络口令清单。
3、任何时间,员工均不可擅自邀请亲朋好友在公司聚会。
4、员工及管理人员均不可向外泄露公司发展计划、策略、客户资料及其他重要的'方案,如一发现,除接受罚款、辞退等内部处理外,情节严重的,公司将追究其法律责任。
第4点
物品管理:
1、办公用品的日常管理由行政人事部专门人员负责定期购买。
2、每月10日之前,个人将所需要的办公用品填写在公司【购物申请单】上,由管理部专门负责人提交主管经理,审批同意后,由专门负责人将办公用品购回,根据实际需要有计划地发放。
3、若急需某类办公用品,也应先填写【购物申请单】后,交由专门负责人,经主管经理审批同意后,方可购置。
4、新进人员到职时由行政人事部统一配发各种办公物品。
第5点
打印设备和电脑管理:
1、使用者应保持打印设备和电脑设备及其所在环境的清洁。下班时,务必关机切断电源。
2、使用者的业务数据,应严格按照要求妥善存储在网络上相应的位置上。
3、未经许可,使用者不可增删硬盘上的应用软件和系统软件。
4、严禁使用计算机玩游戏。
5、公司及各部门的业务数据,由公司资料管理员至少每周备份一次;重要数据由使用者本人向资料管理员申请做立即备份。
6、未经许可,任何私人的光盘、软盘不得在公司的计算机设备上使用。
7、使用者必须妥善保管好自己的用户名和密码,严防被窃取而导致泄密。
第6点
网络管理:
1、工作时间内禁止浏览与自己工作岗位或业务无关的网站。
2、工作时间内不允许在网络上从事与工作无关的行为(如:上网聊天),也决不允许任何与工作无关的信息出现在网络上。
3、严禁在公司网络上玩任何形式的网络游戏、浏览图片、倾听音乐等各种与工作无关的内容。
4、禁止利用公司网络下载各种游戏及大型软件。
5、公司网络结构由网络工程师统一规划建设与管理维护,任何人不得私自更改网络结构,个人电脑及服务器设备等所用IP地址必须按网络工程师指定的方式设置,不可擅自更改。
设计规章制度6
第一条 员工必须遵守国家法律,必须无条件遵守公司通过的一切规章、通告和公告。
第二条 员工应遵守下列事项:
(一) 从公司全局出发,服从公司工作安排和具体要求。
(二) 不得经营与本公司类似及服务上有关的相关业务或兼任其他同类企业的`职务。
(三) 全体员工应主动培养自己的工作技能,在工作中应精益求精,提高工作效率。
(四) 不得泄露业务或职务上的机密,不得借职务之便贪污、舞弊,或以公司名义在外招摇撞骗。
(五) 员工在工作中不得消极怠工,工作时应全神贯注。严禁在工作时间内看报刊杂志、上网游戏等,做与本职工作不符的事情。
(六) 参加会议应准时,做好笔记,积极发言。
(七) 员工应注意仪表,维护办公环境的整洁。
(八) 同事之间应弘扬团队精神,同舟共济,维护公司的内部团结,不得搬弄是非,要尊重他人,礼貌待人。
(九) 对客户及业务相关人员要主动招呼,对来访者要礼貌接待。
(十) 各部门管理人员,必须注意自身修养,努力形成良好的协调、沟通能力、和谐的人际关系。
(十一) 管理人员要以身作则,尊重下属,尽力帮助下属成长进步,下属有困难要积极帮助。
(十二) 不相互探听、讨论工资和奖金待遇等情况。
设计规章制度7
教学目标
1、让学生学会规章制度与调查报告的写作格式与要求
2、学生写作训练
重点:目标2
难点:目标2
教学过程:
一、情境创设,导入课题
同学们,我校有没有规章制度呢?(有)那么你会写吗?现在我们一起来学习规章制度的写法。
二、训练步骤:
1、首先让学生比较规章制度与调查报告的定义
规:在一定范围内制度的,对人们的行为准则和办事规程作出规定的法规性和约束力的文件。
调:对某一项工作、事情、方面的问题、经验进行深入细致的调查后写的报告。
2、比较规章制度与调查报告的特点:
(1)效用的`规范性
规章(2)制定的严肃性
制度(3)内容的周密性
(4)表达的明晰性
调查(1)对针性是调查报告的灵魂
报告(2)尊重客观实际用事实说话是调查报告的重要原则。
(3)抓住典型,揭露事物本质是调查报告的关键。
三、写作指导:
1、根据学校的《中学生日常行为规范》的写法进行仿写。
2、拟写一篇班级文明公约。
3、根据学校搞的调查报告,拟写一份调查报告
四、写作训练
1.第一二小组写一篇《99中专班的规章制度》采用条文式,第三、四小组写一篇有关学习英语数学方面的调查报告,然后各组抽一学生的习作互相交流、取长补短。
五、小结
六、作业布置:
写一篇总结典型经验的调查报告
设计规章制度8
第一章 员工守则
一、遵守公德
第一条 公司员工必须遵纪守法、做维护社会公德的模范,公司绝对不允许违背公德、违反法律的现象存在。
二、爱岗敬业
第二条 爱岗敬业:热爱自己的工作,勤奋努力,不断提高工作效率和工作质量。
第三条 尽职尽责:要求员工必须做到三负责,即对社会负责,对公司负责,对自己负责。全力以赴地完成工作任务和履行职能,对自己的失误承担责任。
第四条 服从领导:员工必须服从领导安排,与领导保持一致把工作做好,不与领导背道行事。
第五条 逐级上报:员工有事应向所属直接领导汇报,除直接领导有重大失误或特别情形下,不得越级汇报。
三、团结协作
第六条 紧密团结,精诚合作,工作中相互协调,相互支持,建立起融洽的人际关系。
第七条 严以律己宽以待人,相互关心,相互尊敬,开展批评与自我批评。
第八条 不搞小团体、小帮派,倡导同事间密切和谐的关系。
第九条 不拨弄是非,无中生有,挑拨离间,说不利于团结的话。
第十条 保持积极的生活态度和工作态度,以积极包容的心态对待公司管理中的问题,主动提出改进性的建议和意见,以成熟的方法解决问题。
四、遵守纪律
第十一条 下级服从上级是公司管理的基本原则,员工应自觉服从领导的安排和工作调动,不得公开顶撞领导,不得无故拒绝、拖延、敷衍或擅自终止领导安排的工作。
第十二条 公司不主张上下班打考勤卡,但必须在规定的时间内完成工作任务。
第十三条 公司员工必须严格遵守工作纪律,上班下班时间不擅离职守,没有外出工作任务及特殊情况下,不得擅自外出。未经他人允许,不得翻阅他人文件、资料,动用他人物品。
五、安全保密
第十四条 要随时随地地注意防火安全,发现不安全隐患要及时报告处理。每个员工都要熟知防火设施的位置和使用方法。
第十五条 注意公司现金和贵重物品、财物的安全存放,办公室无人时要随手关门。
第十六条 严格执行公司的保密制度,严守公司秘密。
六、言行文明
一、 公司内与同事相遇时应点头行礼表示致意,以职务称呼上司。
二、 握手时用普通站姿,并目视对方的眼睛,脊背要挺直,不弯腰低头,要大方热情,不卑不亢。
三、 出入房间的礼貌:进入房间,要先轻轻敲门,听到应答再进。进入后,回手关门,不能大力、粗暴。进入房间后,如对方正在讲话,要稍等静候,不要中途插话,如必须要打断说话,也要看准机会,而且要说:“对不起,打断一下您们的谈话”。
四、 递交文件:如递文件等,要把正面、文字对着对方的方向递上去,如是笔、小刀、剪刀等,要把尖锐的一面对着自己,使对方容易接。
五、 走通道、走廊时要放慢脚步。无论是在自己公司还是访问的公司,在通道和走廊里不能一边走,一边大声说话更不能唱歌或吹口哨等。遇到上司或顾客、客户要礼让,不得抢行。
第十七条 待人礼貌。
一、 在规定的接待时间内,不得缺席;有客来访,马上起身接待,并让坐,接待时要主动、热情、大方、微笑服务。
二、 直接见面介绍的场合下,应先把地位低者介绍给地位高者。若难以判断,可把年轻的介绍给年长的。在自己公司和其他公司关系上,可把本公司的人先介绍给别的公司的`人。
三、 一个人介绍给很多人时,应先介绍其中地位最高的人或酌情而定。
四、 男女间的介绍,应先把男性介绍给女性。男女地位、年龄有很大差别时,若女性年轻,可先把女性介绍给女性。
五、 名片应先递给龄长或上级,把自己的名片递出时,应把文字向着对方,双手拿出,一边递交,一边清楚的说出自己的名字。
六、 接受对方的名片时,应双手去接,拿到手后,要马上看,准确记住对方姓名后,将名片收起。
第十八条 电话接听处理
一、 办公人员和接待人员接听电话时必须礼貌用语,应有较强的随机应变能力。
二、 重要电话接听应做好电话记录工作,将电话接听内容并及时传达、回复。
三、 语言要求:规范礼貌、简洁耐心。
四、 电话接听时要说:“您好+单位名称”;电话结束时要说:“再见”。
五、 对方打错电话时,不要说:“打错了”就马上挂电话,而应礼貌的说:“我想你拨错号码了”。
六、 接听电话要及时,一般电话响铃不得超过3声。
七、 为防止电话长时间占线,接听电话一般不宜超过3分钟(特殊情况可以适当延长)。
八、 不允许用办公电话打私人电话,接听私人电话不得超过3分钟。
九、 领导无暇接听电话或拒绝接听电话时,要灵活处理,可询问对方详细情况与来电事由以决定领导是否接听。
九、美化环境
第十九条 养成讲卫生的美德,不随地吐痰、丢纸屑、果皮、烟头及杂物,不乱涂乱画,如在办公室区域发现纸屑、杂物等应随手拾起来。
第二十条 创造优美的办公环境,不得损坏公司配置的各种器具、设施,不得随意乱堆乱挂各种物品,不得随便带人进入办公现场。
第二十一条 保持办公环境的肃静,不要在办公区域内大声暄哗、聊天或随意制作噪音,接打手机、电话尽量保持轻声轻语,不影响他人。
第二十二条 保持清洁卫生,及时清理办公用品。处理完毕的文件、资料应及时销毁或存档,不得堆积在办公现场。
第二十三条 办公用品实行定位管理,以利于提高工作效率。
十、 爱惜财物
第二十四 爱护公司财物,养成勤俭节约的良好习惯,提高成本意识。
一、 不浪费水、电、纸等资源和办公易耗品。
二、 按照相关要求使用办公用品和公司各种设备,下班后要关好门
窗,电脑,灯,空调等设备再离开公司(如有渲图需要例外)。
三、 爱护公司财物,不随便损坏公司财务,不得随便损坏公司财务
设计规章制度9
一、每天各值日组组长应负责室内的卫生清理,文件夹的整理,公共设施的保养,上下班门窗,电源开关要做到人走灯灭。
二、桌面文件夹分类存放,不得随意将各种杂乱的物品放置其中。
三、电脑使用过程中,各位使用人员要定期将自己的文件夹归纳,整理,删除,保持计算机的正常使用。
四、使用纸张一定要填写“职工领纸单”不得随意取纸以乱写乱画。
五、要自觉的时常将稍乱的.桌椅摆正复位,桌面不得放水杯,烟灰缸,背包和其他无用的废纸。
六、客户进门后,要主动上前迎接,落座后,首先要为其端上加满水的一次性纸杯,客户起身走后,要立即将纸杯撤离桌面,保持桌面的整洁。
七、一次性纸杯只为客户来访时使用,各位职员,请自备水杯,并自己妥善保管。
八、如果在与客户交谈中,客户有吸烟的习惯,设计人员要提醒客户禁止吸烟。
九、在设计室中,禁止不边吃东西边操作计算机,如需进食请到二楼,以免造成不良的公司形象,或将食物的碎沫儿污染到计算机及键盘上。
设计规章制度10
1、为了加强公司规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本管理制度。
2、公司全体员工都必须遵守公司章程,遵守公司的规章制度和各项决定、纪律。对任何人违反公司章程和各项制度的行为,都要予以追究。
3、公司的财产属企业法人所有。公司禁止任何组织、个人利用任何手段侵占或破坏公司财产。
4、公司禁止任何个人以任何形式损害公司的`形象、声誉。
5、公司禁止任何个人为小集体、个人利益而损害公司利益或破坏公司发展。
6、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术水平,不断完善公司的经营、管理体系,不断壮大公司实力和提高经济效益。
7、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术文化知识,公司为员工提供学习、深造的条件和机会,努力提高员工的素质和水平,造就一支思想和业务过硬的员工队伍。
8、公司鼓励员工发挥才能,多做贡献。对有突出贡献者,公司予以奖励、表彰。公司尊重知识分子的辛勤劳动,为其创造良好的工作条件,提供应有的待遇,充分发挥其能力为公司多做贡献。
9、公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会,鼓励员工积极向上。
10、公司倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神。
11、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,欢迎员工就公司事务及发展提出意见或建议,有贡献者公司予以奖励、表彰。
12、公司实行“按劳取酬”、“多劳多得”的分配制度。
13、公司提倡实事求是的工作作风、提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;降低消耗,增加收入,提高效益。
14、公司所有技术人员经见习期(使用期)考核合格后均为正式员工,非技术人员为聘任制。
设计规章制度11
第一条员工必须遵守国家法律,必须无条件遵守公司通过的一切规章、通告和公告。
第二条员工应遵守下列事项:
(一)从公司全局出发,服从公司工作安排和具体要求。
(二)不得经营与本公司类似及服务上有关的相关业务或兼任其他同类企业的职务。
(三)全体员工应主动培养自己的工作技能,在工作中应精益求精,提高工作效率。
(四)不得泄露业务或职务上的,不得借职务之便贪污、舞弊,或以公司名义在外招摇撞骗。
(五)员工在工作中不得消极怠工,工作时应全神贯注。严禁在工作时间看报刊杂志、上网游戏等,做与本职工作不符的事情。
(六)参加会议应准时,做好笔记,积极发言。
(七)员工应注意仪表,维护办公环境的整洁。
(八)同事之间应弘扬团队精神,同舟共济,维护公司的部团结,不得搬弄是非,要尊重他人,礼貌待人。
(九)对客户及业务相关人员要主动招呼,对来访者要礼貌接待。
(十)各部门管理人员,必须注意自身修养,努力形成良好的协调、沟通能力、和谐的人际关系。
(十一)管理人员要以身作则,尊重下属,尽力帮助下属成长进步,下属有困难要积极帮助。
(十二)不相互探听、讨论工资和奖金待遇等情况。
考勤制度
第一条每周五天工作制,每日工作时间:
全年上午8:30—11:30
下午1:30——5:30
第二条迟到、早退
(一)实行考勤统计制度,因工作性质所至考勤统计仅作为约束机制,员工一月有三次上班时
间迟到超过15分钟,扣除工资的10%。如果迟到6次以上,扣发当月工资50%。当月员工的考勤统计记录必须交财务室,作为核发工资的依据之一。
(二)早退15分钟三次者,扣发工资10%。早退15分钟六次以上者,扣发工资50%。
(三)每月迟到二次者,在院务会上通报批评。
第三条旷工
(一)没有请假或假满未续假擅自不到者,以旷工论处。
(二)员工旷工不发当日薪资。
(三)连续旷工七日者,予以辞退。不发任何经济补偿。
休假制度
第一条员工休假分以下几种:
(一)事假:
1、严格管理事假制度,公司员工请事假需提前一天报主管领导批准,否则不予准假。如不按规定请假者按旷工处理。(事假扣日工资60%)
2、单月事假天数累计3天以上者(含3天),扣发年终奖金的20%;每年事假累计不能超过30天,超出部分按旷工论处。
3、按小时请事假每小时扣10元,不足一小时按一小时计。
4、事假期间如有法定休息日、法定节假日可扣除。对于平时因工作需要进行加班加点又未安排补休的,在请事假时,经所在部门主管领导批准,可以按补休处理。
(二)病假:
1、公司员工请病假需持假条报部门主管领导批准。如因急诊,不能事先办理请假手续者,应于病假后上班2天持急诊证明补办请假手续。如不按规定请假者按旷工处理。(病假持病假条扣日工资的15%;无病假条扣日工资的50%)
2、单月病假天数累计5天以上者(含5天),扣发年终奖金的10%;年累计病假30天以上者,扣发年终奖金的20%。
3、按小时请病假每小时扣5元,不足一小时按一小时计。
4、公司员工因病或非因工负伤,需要停止工作治疗时,根据本人实际参加工作年限和在本公司工作年限,给予一定时间的医疗期,具体时间由院董事会商讨决定。对医疗期满者按《劳动法》有关规定执行。医疗期员工必须按时向公司提供医疗保险定点医院医生开具的病假条。
5、员工病休期间从事有收入的活动等,一经发现查实,公司将停发其病假工资或疾病救济费;经批评教育不改的,公司将按国家有关规定与其解除劳动合同。
6、员工因工负伤有关待遇将按照国家《工伤保险条例》有关规定执行。
(三)婚假、丧假:
1、职工结婚,按国家规定执行。
2、职工的直系亲属或供养的直系亲属去世,单位给假三天,由院长签字生效。
(四)探亲假:
配偶在外地工作的职工、父母在外地的未婚职工,探亲假按国家规定执行。
奖惩制度
第一条
员工在职期间奖励分以下四种:
(一)嘉奖:每获得一次嘉奖加发200元人民币的奖励。
(二)记功:每获得一次记功加发400元人民币的奖励。
(三)记大功:每获得一次记大功加发600元人民币的奖励。
(四)记大奖:每获得一次记大奖加发若干人民币的奖励。
第二条员工在职期间惩处分以下四种:
(一)警告:每受到一次口头警告扣发工资总额的10%
(二)书面警告:每受到一次书面警告扣发工资的20%。
(三)记过:每受到一次记过处分扣发当月工资的全部。
(四)辞退:予以解雇不发任何经济补偿金。
第三条有以下情况之一者,予以嘉奖:
(一)品行端正,工作努力,能及时完成重大或特殊生产任务者。
(二)热心公共事务和团队建设,并做出具体贡献者。
(三)有显著的善行佳话,增进公司荣誉者。
第四条有以下情况之一者,予以记功:
(一)对工作方式管理制度提出合理化建议,并被采纳卓有成效者。
(二)节约成本或对废材利用,卓有成效者。
(三)检举违规行为或检举损害公司利益者。
(四)出现职责事件,能速报或妥当处理,效果显著者。
第五条有下列情况之一者,予以记大功
(一)维护公司重大利益,避免重大经济损失者。
(二)在工程项目的设计过程中,设计质量上乘,相关材料齐全,归档及时,积极配合建筑工程顺利完成,建成后市场反应良好,并获得省市优秀设计奖者,除加发1000元奖金外,另加发该项目奖金总额的10%,作为奖励。
第六条有以下情况之一者,予以奖励。
(一)研究发明对公司有贡献的,并获得省、国家级证书者。
(二)在设计方案和投标中连续中标,给公司带来巨大经济利益者。
(三)设计工程获得国家级优秀设计奖,并为公司带来荣誉者。
(四)以上3种情况,除加发不少于1万元人民币的奖励,另加发该项目奖金总额的20%,作为奖励。
第七条有下列情况之一者,予以口头警告:
(一)当月迟到或早退三次者。
(二)工作时间擅离职守,串岗聊天,当月发生两次者。
(三)因主观原因不能按期完成生产任务和工作任务者。
(四)工作台和设备以及文件不整洁者。
第八条有下列情况之一者,予以书面警告:
(一)上班时间躲卧休息,擅离岗位,消极怠工者。
(二)妨害工作秩序,影响团队大局者。
(三)不服从部门主任合理指导者。
(四)不能适时完成重大或特殊交办任务者。
(五)矿工一日者。
(六)口头批评后,当月再犯者。
第九条有下列情况之一者,予以记过:
(一)对公司上层管理交给的任务,无故未能完成者或影响公司利益者。
(二)不服从公司合理工作调动及行政安排,影响办公秩序者。
(三)在工作场所喧哗、嬉戏、吵闹、妨碍他人工作不听劝告者。
(四)对同事恶意中伤、诬告、伪证、制造事端者。
(五)恶意损坏公司财产和伤害他人者。
(六)客户投诉并证明属实者。
第十条有下列情况之一者,予以辞退:
(一)对同事实施暴力威胁,恐吓,妨害团队秩序者。
(二)殴打同事或相互殴打者。
(三)偷窃、侵占同事或公司财务者。
(四)无故损坏公司财产,损失重大者。
(五)未经许可兼任其他公司同类职业者。
(六)在公司服务期间,受到刑事处分者。
(七)连续旷工7天或累计7天者。
(八)煽动怠工和罢工者。
(九)伪造和滥用公司印信者。
(十)故意泄露公司技术、商业的`,导致公司某受损失者。
(十一)参加非,法组织者。
第十一条权限
以上任何奖惩条例的实行,必须经部门具体考核落实,由公司主管领导,至院长签字生效。
卫生制度
第一条全体公司员工应严格遵守卫生制度,其中包括自己的工作岗位做到卫生清洁,不随地吐痰,不随地扔垃圾,不无故损坏公共财产。
第二条每个星期五下班前,每位工作人员必须将自己的工作区域清扫、擦拭干净。
第三条员工必须保持自己的仪表整洁,衣冠不整者严禁进入公司。
第四条院长办公室和会议室的卫生、保洁等日常工作由办公室负责。
车辆管理制度
为切实加强院车辆管理,发挥更大作用,更好地为工作服务,提高工作效能,特制定本管理制度。
(一)财产安全。汽车交通工具属单位资产,汽车驾驶员应精心爱护车辆,定期保养和检修,延长汽车的使用年限。
(二)安全。汽车驾驶员应不断增强安全意识,自觉遵守交通法规,服从交通安全管理,工作期间严禁喝酒,防止发生交通事故,确保财产和人身安全。
(三)管理单位。汽车由分管领导统一管理和调度。车辆一般不外借,如遇特殊情况外借须经院领导同意。
(四)车辆调度。工作用车的,应事先填写“出车单”,注明用车时间、地点、人数等,经分管领导签字同意,车辆按登记先后安排。特殊情况另行考虑。
(五)车辆维修。应本着“计划、节约、合理、定点”的原则,严格手续,加强管理。车辆按规定期限进行保养和维修,由驾驶员提出计划,经分管领导审核,报院长同意后,到指定的地点保养和维修。车辆大修理,须经院长或董事会研究,同意后到指定地点修理。车辆外出途中出现故障或其他情况,及时和院领导和联系,妥善处理。
技术档案及图书管理制度
第一条技术档案管理制度:
(一)图纸归档:
当工程设计项目结束时,每个专业的相关设计人员必须将设计底图、变更底图及电子文件、计算书及各专业的校审记录,及时整理归档,由专业负责人收集齐全并系统整理后,交档案主管人整理、归档保存,档案管理员应将工程底图及其它文件打造分册,并将图纸的归档情况录入电脑中保存。
设计人员在按以上条文执行中,不得将任何文件保留或归档,并据为己有,否则按违犯公司纪律论处。
档案管理员必须按设计容分门别类地编制目录,以便于保存和查找。
(二)技术档案的借阅:
公司员工因工作需要查阅技术档案时,应经档案管理处的同意,并办理相关手续,方可借阅。
借阅者应及时归还的档案,详细检查,查对无误后,办理注销手续,如发现有损坏、丢失等情况应立即追查。造成损失者,应追究其责任。
第二条图书借阅管理制度:
(一)公司为方便员工对图书资料的借阅,将建立图书借阅登记制度,员工应按规定办理借阅手续。
(二)公司对图书实行二级管理:
第一级管理为公司档案室:负责公司的全部图书资料的管理。
第二级管理为员工:负责个人向公司借阅图书的管理。
(三)员工因工作需要购买图书资料时,应首先向主管领导请示,同意后方可办理购买手续,购买后应到档案室备案,并办理归档手续,办理借阅手续。
(四)借阅者应爱护自己借阅的任何图书资料,不得损坏和丢失,否则应照价赔偿。
设计规章制度12
加强设计部的规范化管理,完成各项工作任务,增进公司进展壮大,提升经济效益,结合公司详细状况,制定本制度。
一、总则
1、设计部全体员工必需遵守公司章程,遵守公司的各项规则制度和打算。
2、设计部提倡树立“一盘棋”思想,禁止做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司进展的事情。
3、鼓舞设计师乐观参加公司的决策和管理,鼓舞员工发挥智慧,提出合理化建议。
4、倡导求真务实的工作作风,提升工作效率;提倡团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体制造精神,增加团体的凝结力和向心力。
5、必需听从工作分配,服从上级指挥,如有不同看法,应以书面陈述,一经上级主管打算,应立刻遵照执行。
6、设计部全体员工必需维护公司纪律,对任何违背公司章程和各项规则制度的行为,都要予以追究。
二、考勤制度
1、上班时光:xxx:xxx——xxx:xxx,xxx:xxx——xxx:xxx;xxx:xxx——xxx:xxx,xxx:xxx——xxx:xxx。
2、周三至周一为工作日,周二为歇息日。周二设计师值班由部门负责人统一支配,当周周二值班设计师歇息日为当周周三。如工作需要歇息日上班者可调歇息,必需提前一日向部门负责人审请,获准方可。
3、按时上下班,不迟到,不早退,上班时光10分钟以内到班者,罚款5元,10分钟以上30分钟以内到班者,罚款20元,30分钟以上,按旷工半天论处。早退者一律按旷工半天论处。一个月内迟到累计超过5次,扣除底薪的15%,5次以上,扣除底薪的50%。
4、上班时光内不得任意离岗外出,因为工作缘由外出须到前台记下外出缘由,其次天因公事外出的须在当天晚下班前告诉部门负责人,否则按离岗处理50元/次、
5、旷工半天至三天者,扣除底薪的2倍计算,旷工三天按自动离职处理,工资及提成不予结算。
6、当月内无迟到、早退、旷工、请假,嘉奖50元。
三、请假制度
1、请假两天内须提前一天向部门负责人口头或书面审请,获准方可。三天以上,须提前两天向总经理口头或书面审请,获准方可。否则一律按旷工论处。
2、一个月内请假累计不能超过五天,超出部分一天扣除100元/次。
3、周六、周日不得请假,如在周六、周日请假,将扣除底薪的二倍。
4、电话,短信审请无效。请假内无基本工作,请假前必需交接好手头工作,否则罚款元20/次。
四、卫生及值日制度
1、值日设计师负责设计部划定区域的卫生打扫,即办公大厅、卫生间。当日下班前应把拖把洗整洁倒放靠在卫生间墙角。否则罚款20元/次。
2、值日设计师负责中午12:00—14:00之间的来访接待、电话询问并做好记下,否则罚款20元/次。如需调换须向部门负责人说明缘由,获准方可。否则罚款20元/次。
3、值日设计师须在8:10分之前做好卫生的打扫,否则罚款20元/次,值日设计师11:15—12:00为午饭时光,12:00之前须回到公司,否则罚款20元/次。
五、设计师日常行为规范
1、着装干净大方、举止文明,不得留怪异发型及穿怪异服装,否则罚款20元/次。
2、设计师的个人办公桌椅及设备每日早上需用抹布擦至无灰尖,下班前需把个人桌面收拾整洁。否则罚款20元/次。
3、请保持个人桌面的卫生和办公区域的卫生,谈判后请自觉清理谈判桌,10分钟内未清理罚款20元/次。
4、不得在公司内游戏、打闹、大声喧华,工作时光内不得非工作性上网和玩嬉戏,违者罚款50元/次。
5、设备责任到个人,请每位设计师爱惜自己的设备,下班前应关好自己的电脑,如其次天早上发觉未关机者罚款20元/次。
6、设计师在职期间所设计作品资源归公司全部,任何人不得将公司资源变为个资源或泄露他人,一经发觉开处除理,并扣发工资及提成。
7、设计师做好工作记录,对上级下达任务不执行者或消极怠工者,否则罚款50元/次。
8、设计师养成习惯做好工作记录,做到每日工作一小结,每周工作一大结,每月工作一总结。
9、设计师必需参与每日的晨会、每周五设计部例会及每周一公司例会,不到者罚款30元/次。
10、设计师每日晨会时向部门负责人汇报前一日工作状况及当日工作方案,每月最后一日下午下班前向部门负责人汇报当月个人总结及下月工作方案,否则罚款20元/次。
11、设计师要有团队合作精神,电脑里要设置单独自己的文件夹按年按月分类并且做到资源分享,以便提升设计师的签单率。
12、公司的楼书及量房原始图设计师用尽后要放到指定处,以便利寻觅,公司资源及办公耗材设计师要做到节省、二次通过,无故铺张者罚款20元/次。
13、主动极积和公司各部门协作协调工作,和同事之间达到团结全都,互相协助。
14、市场竞争激烈,设计师出图纸及预算尽量在时光上压倒对手,设计师之间要多交流,共同进退,如需请其他设计师帮忙,要提前约定好提成比例,防止造成冲突。
15、设计师有义务协作业务员上门量房谈客户,推脱者罚款20元/次。
六、礼仪制度
1、接听电话:“您好!xxxxxxx”,同事之间不得直呼其绰号、小名。
2、接待客户时一定要面带笑容并且问好,洽谈结束后,要欢送客户。
3、做到“待客三声”—来有迎声,问有答声,去有送声。
4、做到“四个不讲”—不讲不敬重对方的语言,不讲不友好的语言,不讲不客气的语言,不讲不耐烦的语言。
七、新单保管及跟单制度
1、设计师在初次接单时,一定要留客户的姓名、联系方式及相关信息。否则罚款20元/次。
2、跟单过程中设计师对客户应准时举行回访、跟踪、了解客户的动态,以提升成单率。若因跟单回访超出三天,罚款20元/次。
3、凡是公司单源,设计师等不得私自认定是无效客户,必需经双方确认,上报部门负责人认可后方可止跟单。任何不得铺张公司资源,否则罚款50元/次。
4、必需对每位谈的客户有份具体的记录,做到心中有数,把握跟单进度,以提升成单率。否则50元/次。
5、每月最后一日做好当月签单客户及未签单客户的资料、计划、预算和效果图的收拾及备份,否则罚款30元/次。
6、若有飞单客户,设计师需把最后一次接触业主具体信息反馈给客户服务部,由客户服务部查明缘由通报给设计师。否则罚款20元/次。
7、业务员、设计师应保持准时交流,使业务员、设计师能准时了解自已客户的详细状况,以便提升成单率。
八、绘图制度
1、设计师在接单后两个工作日内必需做好平面布置图及预算,否则罚款50元/次。
2、设计师在跟单过程中,改动平面计划及预算需在24小里内完成,效果图局部改动需在48小时内完成,否则罚款50元/次。
3、客户交定金后四天内出效果图,效果图客户确认后两天内出齐全部施工图。否则罚款50元/次。
4、客户签单后直接开工,在开前必需出齐原始框架图、平面布置图、墙体改造暗示图,天花布局图、开关连线暗示图、电源插座暗示图,效果图在开工后四天内完成,否则罚款50元/次。
5、设计师上门量房时,应理睬客户的意图,同时问清全部房间中客户固定要求的房间布局及注重事项,客户喜爱的色调及风格。
6、施工中,客户变更项目图纸必需在24小时内完,否则罚款20元/次。
7、量房人员要做测量精确,包括梁高、梁宽、房高、窗高、窗宽、排水管、地漏、给水、配电箱、多媒体箱、空调孔等,须要时应采有数码相机将室内原空间情况记录下来。
8、设计制图的内容包括原始框架图、平面布置图、墙体改造暗示图、地面铺设图、天花布局图、开关连线暗示图、电源插座暗示图、立面图、家具详图、效果图、隐蔽工程光盘一份。
9、cad图纸必需清晰标注具体的尺寸、文字说明、所用材料、色彩、及由甲方所购材料,否则罚款50元/次,如造成损失的由设计师自己担当。
九、后期服务跟单制度
1、设计师采取全程跟踪服务,在签合同时,应明确开工时光及竣工时光。
2、签单后,设计师通知工程部负责人开工时光及预备开工时所需的一切相关材料及设备。
3、开工前一天,工程部负责人组织本项目的项目经理到公司与设计师举行内部交底,由设计师向项目经理介绍与客户相关的具体资料、施工项及图纸。
4、设计师在囫囵施工过程中,要做到水电交底、木工交底及后期油漆调色交底及水电验收时用数码相机拍摄水电改造管线铺设的位置,否则罚款20元/次。
5、现场交底人员包括客户、设计师、项目经理、监理、质检。
6、现场交底时,由设计师依照图纸向客户及项目经理具体介绍设计意图和重点部位的.设计要求,颜色、风格和装点效果要求及材料详细使用的要求。
7、设计师应在开工竣工期间内,与客户及项目经理保持准时联系,发觉问题准时协调、处理,消退客户的投诉,以便做到与客户保持良好的关系。
8、设计师有义务帮助项目经理维持与客户之间良好关系、工程项目中增减项目的结算及工程款的催交。
9、施工中,图纸标注尺寸与现场发生冲突时,项目经理应以现场为准,设计师帮助。
10、施工中,客户如需变更,项目经理有责任通知并帮助设计师与客户达成全都。
11、严禁设计师引领客户购买公司指定建材联盟商以外品牌的主材。
12、帮助客户在项目施工前和施工过程中采料选购导购和整体配色服务。
13、帮助客户针对室内陈列配饰指导服务。详细包括:软装选配的形式,材质、样式、陈设部位、数量确实定;室内颜色、色调的合理搭配。
风险提醒:企业规则制度也可以成为企业用工管理的证据,是公司内部的“法律”,但是并非制定的任何规则制度都具有法律效力,惟独
依法制定的规则制度才具有法律效力。劳动争议纠纷案件中,工资支付凭证、社保记录、招工聘请记下表、报名表、考勤记录、免职、除名、辞退、解除劳动合同、削减劳动酬劳以及计算劳动者工作年限等都由企业举证,所以企业制定和完美相关规则制度的时候,应当注重收集和保留履行民主程序和公示程序的证据,以免在仲裁和诉讼时候浮现举证不能的后果。
设计规章制度13
一、工作时间与考勤
1.工作时间
设计师应按照公司规定的工作时间进行工作。一般来说,设计师需要遵守上下班时间,具体工作时间由公司根据项目需要进行调整。设计师应按时完成公司安排的任务。
2.考勤制度
公司会严格执行考勤制度,设计师需要按照公司要求进行签到和签退。迟到、早退和未经允许缺勤的情况将会影响绩效评估和工资结算。
二、保护知识产权
1.设计作品归属
所有由设计师在公司工作期间创作的作品,包括设计稿、原始设计文件等,归公司所有。设计师不得私自复制或外传公司的设计作品。
2.保密与竞争
设计师需对公司的商业机密和客户信息保密。在离职后,设计师不得将公司的商业机密泄露给竞争对手或从事竞争行为,否则将承担法律责任。
三、工作流程与任务分配
1.项目接收与确认
设计师接收到项目任务后,应按要求进行资料收集与确认,并及时反馈项目进展,并在规定的时间内提交初稿和最终稿。
2.任务优先级
设计师在完成任务时,需要根据任务的`紧急程度和优先级来合理安排时间。如有多个任务冲突,设计师可与上级进行沟通协商。
3.更改和调整
如果项目有更改或调整,设计师应及时进行修改,并主动与相关人员沟通,确保作品的及时性和准确性。
四、沟通与合作
1.团队合作
设计师需要积极参与团队合作,与项目经理、策划师、开发人员等相互配合,共同完成项目,实现最佳效果。
2.沟通交流
设计师需保持良好的沟通能力和态度,与团队成员、客户进行有效沟通,确保项目的顺利进行。
五、职业道德与素质要求
1.诚实守信
设计师应严格遵守公司的职业道德准则,保持诚实守信、言行一致的品质。
2.自我提升
设计师应持续学习和掌握设计新技术和工具,提升自身设计水平和创造力。
3.解决问题能力
设计师需要具备解决问题的能力,能够独立思考并提出可行的解决方案。
六、违纪与处罚
1.违纪
设计师如有违反规章制度的行为,包括但不限于迟到早退、未经批准离职、泄露商业机密等,将受到相应的纪律处分,甚至会被终止雇佣合同。
2.处罚
对于设计师违纪行为,公司将根据情况轻重给予相应的处罚,如警告、扣除奖金、停职等。
总结
设计师规章制度对设计师的工作行为、职业道德和素质提出了明确的要求,有助于保障设计师和公司的利益。设计师应严格遵守规定,做到守时守信、勤奋工作、积极沟通,提高工作效率和质量,为公司创造更大的价值。同时,公司也应为设计师提供发展平台和培训机会,激发其创造力和潜力,实现共赢的目标。
设计规章制度14
考勤制度
1、工作时间早8:30上班,下午5:30下班,周六周日双休,上班不得迟到早退。(如工作需要服从安排调整休息时间),(迟到一次,公司捐款20元,部门里加倍,捐款20元);
2、请假人员必须填写《请假单》,调休人员必须填写《调休单》交由部门负责人同意签字。
办公制度
1、每天上班佩戴好工牌(内部查到一次没戴为部门捐款5元,第二次为部门捐款10元,以此累积,作为部门经费;若被纪检查处,按公司规定上交款项后部门内部双倍上交);
2、工作时间内接待来客应在部门会议室进行,以免影响他人工作;
3、办公室固定电话来电应该迅速接听,用语礼貌热情;不得用办公室的电话打私人电话;原则上不接打与工作无关的电话,若有急事,接打电话应到办公室外面合适位置,以免影响其他同事正常工作;
4、每周做好周计划,每天必须如实填写日工作进程表,贴于办公室,每天检查一次,每周五进行汇总;
5、设计制作的文件,必须经上级审查确认;
6、保管整理好开发的产品及客户的文件,备案归档;
7、多人参与制作的文件相互间必须做好沟通、交接并由专人负责,以保证最终的方案结果;
8、个人未完成的工作需移交他人的,交接双方须充分沟通,确认无误。接方须负起责任,做到准确无误;
9、遵守公司保密协议,严禁将公司网络及实体资源挪作他用。(若违反追究其法律责任);
10、维护公司形象,不准与客户发生冲突,与公司业务范围无关的`项目要婉言谢绝;
办公用品及环境管理制度
1、领取办公用品须进行登记。本着自愿节约原则,可不领用或少领用办公用品的,应尽量不领用或少领
2、每台电脑制定专人使用,其他人不得随意使用。电脑使用人员设密码管理,密码属公司机密,未经批准不得向外透露。必须做好电脑的维护和保养,定期除尘、杀毒、更新、整理文件及表面清洁;
4、保持办公室整洁,按值日表认真打扫。讲究个人仪表、着装整洁;
5、保护好个人办公用品,若有丢失则按原价赔偿。下班后要关电源,电脑显示器。若一晚没关电脑显示器扣10元,若灯、电脑、门没关则扣20元,第二次加倍,以此类推。
附:1、员工有下列行为之一者,部门将给予警告处理:
(1)轻度违反公司或部门规章制度者;
(2)顶撞上级,情节轻微者;
(3)工作玩忽职守,对公司或部门未造成不良后果者;
(4)串岗聊天累计3次之内者(包含三次)。
2、员工有下列行为之一者,部门将酌情处以50—100元的罚款:
(1)严重违反公司或部门规章制度者;
(2)对工作玩忽职守,造成不良后果,影响公司或部门声誉者;
(3)旷工一天者(按照公司规定处置,部门内部再按部门处罚);
(4)串岗聊天累计超过3次以上者;
(5)索要或接受任何形式贿赂者。
3、员工有下列行为之一者,部门将上报公司立即以辞退处理,公司并将根据损失情况,依法追究当事人的经济责任和刑事责任:
(1)无正当理由连续旷工超过3天者;
(2)严重失职,导致公司在经济和信誉上蒙受重大损失者;
(3)工作时酗酒、赌博、打架、恐吓、威胁同事,影响公共秩序者;
(4)在对外交往活动中严重损害公司信誉、利益者;
(5)违反公司保密规定,泄露公司重大机密和资料者;
(6)蓄意损坏、损耗公司财物,给公司造成重大损失者;
(7)触犯国家任何刑事法律者。
设计文件管理制度
1、目的
为规范设计文件的命名,明确设计文件的设计、审批、发放、回收、借阅、归档等过程中个部门的职责与要求,加强标准化式对设计文件的有效管理,保证公司归档设计文件的正确性、完整性、保密性,特制定本制度。
2、产品研发过程管理流程
外部相关部门,总经理,主管设计部,相关职能部们
3、设计程序
花型设计:分析客户→收集资料→构思方案→设计绘制具体花型→审核→开发部→打样→陈列展厅
4、内容
(1)设计文件的命名:日期+设计师拼音缩写+序号,例:
20120506WX1。文件夹按月建,若文件夹里有两、三个公司指定的则再建子文件夹归类,确定存放于部门硬盘上
(2)纸质版设计文件打印时文件桑都标注好,系统归类存放于档案柜,上锁,归档完毕。《设计文件发放、回收登记》中做好记录
(3)其他部门人员不得随意查阅设计部资料,要开发的产品由开发部专人负责,防止资料外泄,若从开发方资料外泄,由开发部承担一切损失与赔偿。业务部要借资料必须填写《借阅单》,设计部主管签字方可带走,原则上不外拿,可领客户来挑样稿,若要上门服务的,则现挑现选,稿件不得离开业务员,谈判完应立即归还于设计部,若有失误造成资料外泄,业务部承担所有相应损失,原则上外借不过夜。
注:不得私自复印、拍照,如遇特殊情况需要复印,必须经过设计部授权或批准,若私自复印,按盗取资料处罚。
5、设计文件的保密管理
(1)公司有效设计文件由标准化式严格控制、保密、备份、存档。任何人不得擅自将设计文件带离部门、公司或私自复印、拷贝,故意破坏设计文件,如果损失或者泄露有效设计文件,按公司、部门制度处罚,情节严重者将依法追究其法律责任。
(2)对于电子版的设计文件,任何人员如非因工作需要不得私自以电子文档的形式在互联网上传递或者用移动硬盘、U盘等进行备份存储。
设计部规章制度
为加强设计部的规范化管理,完成各项工作任务,促进公司发展壮大,提高经济效益,结合公司具体情况,制定本制度。
一、总则
1、设计部倡导树立“一盘棋”思想,禁止做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。
2、鼓励设计师积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。
3、提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;倡导团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。
4、设计部全体员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。
二、考勤制度
1、上班时间:8:00——12:002:30——18:30(夏季)8:00——12:002:00——18:00(冬季)。
2、周三至周一为工作日,周二为休息日。周二设计师值班由部门负责人统一安排,当周周二值班设计师休息日为当周周三。如工作需要休息日上班者可调休息,必须提前一日向部门负责人审请,获准方可。
3、按时上下班,不迟到,不早退,上班时间10分钟以内到班者,罚款5元,10分钟以上30分钟以内到班者,罚款20元,30分钟以上,按旷工半天论处(按底薪计算)。早退者一律按旷工半天论处(按底薪计算)。一个月内迟到累计超过5次(含5次),扣除底薪的15%,5次以上,扣除底薪的50%。
4、旷工半天至三天者,扣除底薪的2倍计算,旷工三天(含三天)按自动离职处理,工资及提成不予结算。
5、当月内无迟到、早退、旷工、请假,奖励50元。
三、请假制度
1、请假两天内须提前一天向部门负责人口头或书面审请,获准方可。三天以上,须提前两天向总经理口头或书面审请,获准方可。否则一律按旷工论处。
2、一个月内请假累计不能超过五天(含五天),超出部分一天扣除100元/次。
设计规章制度15
目 录
第一章总 则
第二章资质资格管理
第三章
第四章
第五章
第六章
第七章
第八章
勘察、设计文件编制与实施勘察、设计文件签字与盖章工程勘察管理 工程设计管理 技术资料管理 外出学习调研管理
第一章 总 则
一、 为了加强对我院工程勘察、设计活动的监督管理,保障工程勘察、设计质量,根据国家有关法律、法规和省市有关规定,制定本院技术管理制度。
二、 我院所有工程勘察、设计活动必须遵守本制度。
三、 工程勘察、设计活动应当与社会、经济发展水平相适应,做到经济效益、社会效益和环境效益相统一。
四、 勘察、设计人员必须依法进行勘察、设计,严格执行勘察、设计强制性标准,并对勘察、设计的质量负责。
五、 鼓励在勘察、设计活动中采用先进技术、先进工艺、先进设备和新型材料。
六、 本制度未详之处可参照国家有关法律法规执行,在执行过程中若发现与国家有关法规相抵触时,由总师室进行解释或修改
第二章 资质资格管理
一、 我院工程勘察、设计活动必须遵守国家资质管理制度,必须在我院资质等级许可范围内承揽工程勘察、设计业务,禁止越级或以其他单位的名义承揽勘察、设计业务。
二、 我院工程勘察、设计活动的专业技术人员必须遵守国家执业资格注册管理制度。未经注册的勘察、设计人员,不得以注册人员的名义从事勘察、设计活动。在我院从事勘察、设计的人员只能受聘于我院,不得受聘于其它任何单位,未经我院受聘,不得以我院的名义从事勘察、设计活动。
三、 我院从事勘察、设计活动的工程主持人应为满足相应工程等级的.本专业高级工程师。
四、公路工程设计文件由总师室组织人员进行审核、审定;勘察文件暂不要求由总师室审核、审定。
五、关于提交公路工程施工图设计文件审核、审定的资料要求
根据公路工程施工图设计文件全面质量管理之规定:
1、施工图设计前,应对各专业设计方案进行前置审核,由审核人确定认可。
2、施工图设计中间,设计人应适时向审核人反馈设计过程需要解决的难题。
3、施工图完成时,设计人应向审核人提交经过校对人签字的设计文件,包括各专业计算资料,必要的电子版文件。
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