医疗设备合同

时间:2024-09-10 05:51:46 合同范本 我要投稿

医疗设备合同范文合集六篇

  随着法律法规不断完善,人们越发重视合同,合同对我们的约束力越来越不可忽视,它也是减少和防止发生争议的重要措施。那么正式、规范的合同是什么样的呢?下面是小编收集整理的医疗设备合同6篇,欢迎大家分享。

医疗设备合同范文合集六篇

医疗设备合同 篇1

  合同编号:(200__)第____号

  甲方:________________________

  住所地:______________________

  电话:________________________

  邮编:________________________

  乙方:________________________

  住所地:______________________

  电话:________________________

  邮编:________________________

  甲乙双方本着诚实信用、平等互利的原则和发展医疗产品、服务临床、服务病人的宗旨,根据中华人民共和国合同法和相关法律法规的规定,经友好协商,特订立本医疗设备使用合同,供双方共同遵守:

  第一条 甲方提供__________公司__________型__________标准套一套给乙方,乙方根据本合同约定的条件无偿使用。在甲方根据合同约定将设备所有权转移给乙方之前,该设备产权属甲方所有。

  第二条 本合同生效后,由甲方将该设备交付乙方并负责安排装机调试,同时甲方应为乙方提供专业技术指导及操作培训。

  第三条 合同期内设备维修由甲方负责。

  第四条 合同期限为_______年,自_______年_______月_______日至_______年_______月_______日终止。

  第五条 使用期间,乙方应作好该设备的临床优势宣传介绍工作;为保证设备测试结果的科学、准确、可靠,乙方必须全套使用本合同附件载明的迈瑞公司专用包装配套试剂。

  第六条 合同期内,乙方必须每年通过甲方购买_______公司______________价值达_______元以上的`产品(购买进度见附件),付款方式为先款后货(即时结清货款),产品价格在合同期内按照本合同书附件载明的价格标准执行。合同期满后乙方有权根据设备使用情况自主决定购买试剂的数量。

  第七条 如果乙方完全按照第六条履行了自己的合同义务,则甲方应该在本合同期满后的_______年期满(_______年_______月_______日)时,将该套设备的产权交由乙方所有,甲方不再收取任何货款。

  第八条 违约责任条款

  1.如果乙方按照本合同第六条约定全面履行了自己的义务,而甲方却没有按照第八条的约定将该设备的所有权转移给乙方的,甲方应该依法承担相应的赔偿责任。

  2.如果在合同期内的第_______年期满(_______年_______月_______日)前,乙方没有根据本合同第六条约定购买足_______元的_______产品(没有付满_______元货款),则双方自动转变为买卖关系即乙方必须按照_______万元的价格标准向甲方购买该套设备,货款支付时间为第_______年合同期后_______个月(_______日)内。如果乙方没有按时支付购买该套设备的货款,则乙方除应该及时付清货款外还应该按每逾期一天支付_______元的标准向甲方支付违约金。

  第九条 本合同经双方签字并加盖公章后生效,至约定的合同期满时自动失效。

  第十条 合同履行中如果发生纠纷,应该本着诚实信用和平等互利的原则协商解决,协商不成任何一方希望通过诉讼方式解决纠纷的,都应该向______________人民法院提起民事诉讼。

  第十一条 本合同一式两份,甲乙双方各持一份,具同等法律效力。

  甲方(公章):_____________________ 乙方(公章):_____________________

  授权代表(签字):_________________ 授权代表(签字):_________________

  签约时间:_______年______月______日 签约时间:_______年______月______日

医疗设备合同 篇2

  甲方:文山民族天使医院

  乙方:文山州天天一泉有限公司

  就乙方给甲方提供医疗设备合同一事,经甲、双方友好协商,特制定以下合同条款:

  一、设备名称、型号、数量及配置

  乙方为甲方所提供的设备必须手续合法、真实有效,质量必须符合国家标准。

  设备名称:全数字彩色多普勒超声诊断系统、(多普勒彩色B超); 产 地:中国汕头超声仪器研究有限公司;

  型 号:Apogee3500;

  数 量:1台

  配 置:

  1.本套机型设备必须具有可扩展功能(系统配置需本生具有:6个探头使用功能以上、其中主要包括心肌探头使用功能及三维探头使用功能)

  2.首次购买探头配备有:原装配置三个正常探头(腹部探头、阴道探头、小器官功能探头)及一个三维容积探头;(探头要求应是本台机型的原装配备的`最高探素);

  3.配置一套本机型的工作站(系统、电脑、打印机、工作台)

  二、交易价款:

  根据以上配置要求成交金额为人民币:贰拾贰万元整(220xx0.00元);

  三、付款方式:

  首先:甲方需在本合同签订2日内支付乙方人民币:柒万元正(70000.00元)设备购买定金;代乙方将设备安装、调试、使用验收合格后,凭验收合格甲方出具验收合格报告后,甲方需支付乙方人民币:肆万元正(40000.00元),余款人民币:壹拾壹万正(110000.00元)甲方需在验收合格报告签订之日起计算6个月内完全支付给乙方。

  四、交货期:自本合同签订之日起计算17日内,本套设备务必在本院安装调试使用。如逾期到达或不能到达,乙方需将定金完整退还甲方、并需赔偿甲方违约金人民币:贰万元正(20xx0.00元);

  五、交货地点:文山民族天使医院;

  六、设备到货乙方务必提供安装与培训(免费);

  七、售后服务:按乙方与厂商签订合同进行制定;

  八、本合同未尽事宜双方可友好协商解决,解决不了任何一方均可向人民法院进提起诉讼;

  九、本合同一式两份,甲、乙双方各持一份。

  甲 方: 乙 方:

  代表人: 代表人:

  日 期: 日 期:

医疗设备合同 篇3

  甲方(供方): × × × × × × 有限公司

  地 址: × × × × 号

  需方(乙方): × × × × × × 有限公司

  地 址:

  收 货 单 位: × × × × × 医院

  甲、乙双方本着平等互利、协商一致的原则,根据《中华人民共和国合同法》及有关医疗器械销售的规定(附件一、二),达成如下条款,以期双方信守执行。

  一、产品名称、型号、数量、配置、备注

  二、产品的质量要求和技术标准

  1、甲方确保其提供的产品及零配件是全新且未给使用的,并符合国家有关标准、制造厂家标准及合同要求。

  2、甲方确保上述产品符合国家检验标准,并具有有关质检部门出具的产品检验合格证明。

  3、因产品质量问题发生争议的,由甲、乙双方共同委托的具有鉴定资质的技术单位进行质量鉴定。该鉴定结论是终局的,甲乙双方应当接受。若产品经鉴定确有质量问题的,则乙方有权向甲方提出退换和索赔。

  三、产品的运输

  1、甲方按照乙方的书面指示(附件三)发货并承担运费。

  2、甲方在收到乙方支付的全额款项后的15个工作日内,办理完毕发货手续。并将发货凭证传真给乙方。

  3、甲方应在接到乙方书面到货通知后3个工作日内安排工程师到达指定地点。

  4、甲方随同产品一并提供如下文件:操作手册、使用说明书、卫生部卫生行政许可批件、医疗器械注册证及附表、工作记录单、培训资料、合格证明。

  5、若乙方在甲方办理完毕发货手续后,变更产品的送货地点、时间或收货人的,则因此发生的全部费用均由乙方承担。

  四、产品的安装、调试及人员培训

  1、甲方工程师应在首次装机前核对产品编码与产品约定实际使用人是否一致。若不相符,则甲方工程师有权不予安装、调试以及进行人员培训。因此导致的一切损失均由乙方承担。

  2、上述信息经核实一致的,则甲方的工程师应在三个工作日内完成产品的安装调试,并确保产品能够正常投入使用。

  3、甲方工程师在完成产品安装调试后,免费负责对相关人员进行安装、调试和操作的培训,时间为连续的三天。

  4、若甲方工程师到达指定现场后,因甲方原因造成无法进行安装、调试和人员培训的,由甲方承担全部费用,直至产品安装调试及人员培训完成。

  5、若甲方工程师到达指定现场后,非因甲方原因造成得无法进行安装、调试和人员培训的,自甲方工程师到达指定现场的第四日起,由乙方按每日500元的标准向甲方交付违约金。乙方拒不支付的,甲方有权停止对产品的安装、调试及人员培训。

  五、验收时间及标准

  1、甲方与乙方(或乙方书面认可的产品实际使用方)应在产品安装调试培训完成时,共同对产品进行检查验收。乙方(或乙方书面认可的产品实际使用方)无正当理由拒不到场验收的,视为甲方提供的产品符合本合同的约定。

  2、若产品存在型号、数量或技术问题的,甲方应在十五个工作日内,按照本合同的约定,采取补足或者更换的处理措施,并承担由此发生的一切费用。

  3、甲与乙方(或乙方书面认可的产品实际使用方)双方根据原厂家质量标准(符合国家检验标准)进行验收。验收合格后,双方应在《验收合格单》上签字确认。

  六、保修期限及费用承担

  1、甲方对产品的整机保修期为壹年,射频源保修二年,真空泵保修二年或1200锅(以先到为准),自甲方与乙方(或乙方书面认可的产品实际使用方)验收合格之日起计算。同时,

  甲方在保修期内免费更换零配件和设备升级服务。

  2、产品验收合格后,甲方直接对产品的实际使用方承担保修责任,以确保产品性能的可靠稳定。

  七、售后服务及响应时间

  1、甲方承担产品的售后服务责任。

  2、甲方售后服务中心的工作时间为:为全天24小时;统一服务电话为:4008866033。

  3、甲方应在故障接报2小时内安排专业技术人员对故障进行电话处置。如2小时内无法通过电话解决的,则甲方应在此后的24小时内安排专业技术人员到达现场提供服务。

  4、上述服务费用在壹年保修期内的.,由甲方承担;超出壹年保修期的,由甲方与乙方(或其书面认可的产品实际使用方)另行协商确定。

  八、特别约定

  1、甲、乙双方对于根据本合同而知悉或获得的对方之商业秘密、未经对方书面许可,不得以任何方式向第三方批露或提供给第三方使用。

  2、乙方承诺不向第三方透露甲方的市场情况、营销手段等商业秘密。否则,乙方应向甲方支付伍万元的违约金。若因此造成甲方经济损失的,乙方应承担赔偿责任。

  3、乙方对售出的甲方产品必须做好保密工作,不容许非甲方人员的擅自拆卸,严格保护甲方产品归属的知识产权,否则甲方有权利不履行任何售后服务政策,并保留进一步追索权。

  4、乙方确保甲方产品的实际使用人为收货单位。若甲方产品未在约定实际使用人,则乙方应将该产品从第三方处追回并向甲方支付壹拾万元的违约金。给甲方造成其他经济损失的,乙方还应承担赔偿责任。

  九、不可抗力因素

  1、本合同所指“不可抗力”是指“不能预见、不能避免和不能克服的客观情况”。 如地震、水灾、旱灾、战争、政府禁令、罢工等。

  2、甲乙双方的任何一方由于不可抗力的原因不能履行合同时,应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由,在取得有关主管机关证明或对方认可以后,允许延期履行、部分履行或者不履行合同,并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。

  十、违约责任

  甲、乙双方应当严格履行本协议的条款。任何一方未履行本协议约定的义务而给对方造成

  损失的,应当承担赔偿责任。

  十一、解决合同纠纷的方式

  本合同在履行过程中发生争议,由双方当事人协商解决;协商不成的,任何一方均可向甲方所在地的人民法院提起诉讼。

  十二、合同生效方式

  1、本合同自甲、乙双方签字盖章之日起生效。本合同一式两份,双方各执一份,均具有同等法律效力。

  2、本合同的附件是合同的不可分割的组成部分,与合同具有同等法律效力。

  3、本合同未尽事宜,甲、乙双方可以另行签订补充协议。

  供方(甲方): × × × ×需方(乙方): × × × × × 公司

  (签章) × × × 有限公司 (签章)

  授权代表: 授权代表:

  电 话: 020-0000000 电 话:

  传 真:020-0000000 传 真:

  签字日期: 年 月 日签字日期: 年 月 日 签订地点:

  备注:

  户 名:

  开户行:

  帐 号:

  税 号:

医疗设备合同 篇4

  项目名称: **************项目编号:**************** 甲方:(买方)********************医院 乙方:(卖方)*******************公司

  甲、乙双方根据(项目名称,项目编号)的结果,签署本合同。 一、货物内容 1.货物名称: 2.型号规格: 3.数量(单位): 二、合同金额

  本合同金额为(大写): 元(¥ 元)人民币。

  三、技术资料

  1.乙方应按招标文件规定的时间向甲方提供使用货物的有关技术资料。

  2. 没有甲方事先书面同意,乙方不得将由甲方提供的有关合同或任何合同条文、规格、计划、图纸、样品或资料提供给与履行本合同无关的任何其他人。即使向履行本合同有关的人员提供,也应注意保密并限于履行合同的必需范围。

  四、知识产权

  乙方应保证所提供的货物或其任何一部分均不会侵犯任何第三方的知识产权。

  五、产权担保

  乙方保证所交付的货物的所有权完全属于乙方且无任何抵押、查封等产权瑕疵。

  六、转包或分包

  1.本合同范围的货物,应由乙方直接供应,不得转让他人供应;

  2.除非得到甲方的书面同意,乙方不得将本合同范围的货物全部或部分分包给他人供应; 3.如有转让和未经甲方同意的分包行为,甲方有权解除合同,没收履约保证金并追究乙方的违约责任。

  七、交货期、交货方式及交货地点 1.交货期:

  2.交货方式: 3.交货地点: 八、货款支付 1.付款方式:

  2.当采购数量与实际使用数量不一致时,乙方应根据实际使用量供货,合同的最终结算金额按实际使用量乘以成交单价进行计算。 九、税费

  本合同执行中相关的一切税费均由乙方负担。

  十、质量保证及售后服务

  1.乙方应按招标文件规定的货物性能、技术要求、质量标准向甲方提供未经使用的全新产品。2.乙方提供的货物在质保期内因货物本身的质量问题发生故障,乙方应负责免费更换。对达不到技术要求者,根据实际情况,经双方协商,可按以下办法处理: (1)更换:由乙方承担所发生的全部费用。 (2)贬值处理:由甲乙双方合议定价。

  (3)退货处理:乙方应退还甲方支付的合同款,同时应承担该货物的直接费用(运输、保险、检验、货款利息及银行手续费等)。

  3.如在使用过程中发生质量问题,乙方在接到甲方通知后在小时内到达甲方现场。 4.在质保期内,乙方应对货物出现的质量及安全问题负责处理解决并承担一切费用。 5.上述的货物免费保修期为修期的机器设备,终生维修,维修时只收部件成本费。

  十一、调试和验收

  1.甲方对乙方提交的货物依据招标文件上的技术规格要求和国家有关质量标准进行现场初步验收,外观、说明书符合招标文件技术要求的,给予签收,初步验收不合格的不予签收。货到后,甲方需在 个工作日内验收。

  2.乙方交货前应对产品作出全面检查和对验收文件进行整理,并列出清单,作为甲方收货验收和使用的技术条件依据,检验的结果应随货物交甲方。

  3.甲方对乙方提供的货物在使用前进行调试时,乙方需负责安装并培训甲方的使用操作人员,并协助甲方一起调试,直到符合技术要求,甲方才做最终验收。

  4.对技术复杂的货物,甲方应请国家认可的专业检测机构参与初步验收及最终验收,并由其出具质量检测报告。

  5.验收时乙方必须在现场,验收完毕后作出验收结果报告;验收费用由乙方负责。

  十二、货物包装、发运及运输

  1.乙方应在货物发运前对其进行满足运输距离、防潮、防震、防锈和防破损装卸等要求包装,以保证货物安全运达甲方指定地点。

  2.使用说明书、质量检验证明书、随配附件和工具以及清单一并附于货物内。

  3.乙方在货物发运手续办理完毕后24小时内或货到甲方48小时前通知甲方,以准备接货。 4.货物在交付甲方前发生的风险均由乙方负责。

  5.货物在规定的'交付期限内由乙方送达甲方指定的地点视为交付,乙方同时需通知甲方货物已送达。

  十三、违约责任

  1.甲方无正当理由拒收货物的,甲方向乙方偿付拒收货款总值的百分之五违约金。 2.甲方无故逾期验收和办理货款支付手续的,甲方应按逾期付款总额每日万分之五向乙方支付违约金。

  3.乙方逾期交付货物的,乙方应按逾期交货总额每日千分之六向甲方支付违约金,由甲方从待付货款中扣除。逾期超过约定日期10个工作日不能交货的,甲方可解除本合同。乙方因逾期交货或因其他违约行为导致甲方解除合同的,乙方应向甲方支付合同总值5%的违约金,如造成甲方损失超过违约金的,超出部分由乙方继续承担赔偿责任。

  4.乙方所交的货物品种、型号、规格、技术参数、质量不符合合同规定及招标文件规定标准的,甲方有权拒收该货物,乙方愿意更换货物但逾期交货的,按乙方逾期交货处理。乙方拒绝更换货物的,甲方可单方面解除合同。

  十四、不可抗力事件处理

  1.在合同有效期内,任何一方因不可抗力事件导致不能履行合同,则合同履行期可延长,其延长期与不可抗力影响期相同。

  2.不可抗力事件发生后,应立即通知对方,并寄送有关权威机构出具的证明。 3.不可抗力事件延续120天以上,双方应通过友好协商,确定是否继续履行合同。

  十五、诉讼

  双方在执行合同中所发生的一切争议,应通过协商解决。如协商不成,可向甲方所在地法院起诉。

  十六、合同生效及其它

  1.合同经双方法定代表人或授权代表签字并加盖单位公章后生效。

  2.合同执行中涉及采购资金和采购内容修改或补充的,须经财政部门审批,并签书面补充协

  议报政府采购监督管理部门备案,方可作为主合同不可分割的一部分。

  3.合同执行期内,经向检察机关查询,发现中标人或供应商有行贿犯罪记录的,即取消中标资格或停止采购合同。

  4.本合同未尽事宜,遵照《合同法》有关条文执行。

  5.本合同正本一式三份,具有同等法律效力,甲方执一份,乙方执两份。

  甲方:****************医院乙方:*************公司 地址:法定(授权)代表 人:签字日期:年 月 日

  合同鉴证方:

  法定代表人或主要负责人: 鉴证日期:

  地址:

  法定(授权)代表人: 签字日期:年 月日

  产品配置清单

  投标人名称: 浙江普济医疗器械有限公司 项目编号: ZJ-153866-2/04

医疗设备合同 篇5

  甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》,在平等互利、协商一致的基础上,买方同意向卖方购买同时卖方同意授予买方以下设备(以下设备器械均简称设备):

  设备名称 规格型号 品牌 原产地 数量 单位 报价 成交金额

  床边监护仪 合计成交金额(大写): 万 仟 佰 整(rmb)

  2. 设备的交付期 乙方在合同生效的____天内向甲方交付上述设备,逾期将按照第7条规定执行。

  3. 设备运输、安装和验收

  3.1乙方确保设备安全无损地运抵甲方指定现场,并承担设备的运费、保险费等费用,装卸费由____乙方___承担。

  3.2甲乙双方对设备进行开箱清点检查验收,如果发现数量不足或有质量、技术等问题,乙方应在______天内,按照甲方的要求,采取补足、更换或退货等处理措施,并承担由此发生的一切损失和费用。

  3.3设备到货后,乙方应在接到甲方通知后_______天内安装调试完成。

  3.4甲、乙双方在符合国家相关技术标准的基础上,根据合同的技术标准(见附件)进行技术验收,验收合格后,双方在甲方《验收合格单》上签字确认。

  4.付款方式

  甲方在合同生效后_____内先以____方式预付货款_____%计_______;安装调试验收合格正常使用后以______方式付货款的______%计_______,在 两个月后、三个月内 付清。

  5.伴随服务

  5.1乙方应提供设备的技术文件,包括相应的图纸、操作手册、维护手册、质量保证文件、服务指南等,这些文件应随同设备一起发运至甲方。

  5.2乙方还应免费提供下列服务:

  设备的'现场安装和调试

  提供设备安装和维修所需的专用工具和辅助材料

  乙方应派专业技术人员在项目现场对甲方使用人员进行培训或指导,在使

  用一段时间后可根据甲方的要求另行安排培训计划。

  6.质量保证及售后服务

  6.1乙方应保证所供设备是在__________(年月)后生产的全新的、未使用过的,并符合国家有关标准、制造厂标准及合同技术标准要求。如果设备的质量或规格与合同不符,或证实设备是有缺陷的,包括潜在的缺陷或使用不符合要求的材料等,乙方应在接到甲方通知后7天内负责采用符合合同规定的规格、质量和性能要求的新零件、部件或设备来更换有缺陷的部分或修补缺陷部分,其费用由乙方负担。同时,乙方应按本合同规定,相应延长修补或更换件的质量保证期。

  6.2乙方应提供保修期_______月,保修期的期限应以甲乙双方的验收合格之日起计算,保修期内免费更换零配件及工时费。乙方在保修期内应确保开机率为95%以上,如达不到此要求,即相应延长保修期。

  6.3报修响应时间_______小时,到场时间_________小时(不可抗拒力量下除外)。

  6.4保修期满后,人工费为单次故障不高于______元,年度定期预防性维护保养次数,不少于_______次。

  6.5乙方负责设备的终身维修并应继续提供优质的服务,储备足够的零配件备库,保修期满后,以__________的优惠价供应维修零配件,消耗品的供应应由双方另设协议决定。

  7.索赔条款

  7.1 如经国家食品药品监督管理局检验确认货物不符合本合同约定,买方有权选择下列方式之一要求卖方进行补救:

  7.1.1同意买方退货,并将全额货款偿还买方,并负担因退货而发生的一切直接损失和费用。

  7.1.2按照货物的疵劣程度、损坏的范围和买方所遭受的损失,将货物贬值。

  7.1.3调换有瑕疵的货物,换货必须全新并符合本合同规定的规格,质量和性能,卖方并负责因此而产生的一切费用和买方的一切直接损失。

  7.2如果乙方没有按照合同规定的时间交货和提供服务,甲方应从货款中扣除误期赔偿费而不影响合同项下的其他补救办法,延期交货和延期服务的赔款。

医疗设备合同 篇6

  一、合同的定义

  1、合同又称为契约、协议,是平等的当事人之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。合同作为一种民事法律行为,是当事人协商一致的产物,是两个以上的意思表示相一致的协议。只有当事人所作出的意思表示合法,合同才具有法律约束力。依法成立的合同从成立之日起生效,具有法律约束力。2、依法成立的合同,受法律保护。广义合同指所有法律部门中确定权利、义务关系的协议。狭义合同指一切民事合同。还有最狭义合同仅指民事合同中的债权合同。《中华人民共和国民法通则》第85条:合同是当事人之间设立、变更、终止民事关系的协议。依法成立的合同,受法律保护。《中华人民共和国合同法》第2条:合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。

  二、医疗设备采购合同管理的意义

  合同管理是指企业对以自身为当事人的合同依法进行订立、履行、变更、解除、转让、终止以及审查、监督、控制等一系列行为的总称。其中订立、履行、变更、解除、转让、终止是合同管理的内容;审查、监督、控制是合同管理的手段。合同管理必须是全过程的、系统性的、动态性的。合同管理要保证合同双方认真履行各自的合同义务,还必须充分协调好双方之间的合同行为,分清权责,在合同双方建立起一种相互支持、相互促进、合作共赢的伙伴型关系。合同管理时应当遵循以下三个管理的原则:

  1、诚信原则

  即诚实信用原则,是指当事人在签订和执行合同时,应该讲究诚实、恪守信用,以善意的方式履行合同规定的义务,不得规避法律和合同。这里包含着相互关联的`两层意思:一是量力而行作出现实、可行的承诺;二是严格履行自己的承诺。在一般情况下,应该认为合同当事人在签订合同之前都认真阅读和理解了合同文件,都明白该合同的各项条款的意义。一般应该认为双方当事人在签订合同时都具有善意,遵循对等原则,不刻意添加隐瞒或故意疏漏合同条款。

  2、公平原则

  法律是维护公平的,维护在一定的社会历史条件下,各公民、团体之间的公平。根据公平原则,显失公平的合同条款是无效的,对合同进行解释时,应该兼顾双方当事人的权益。对合同文字的相互矛盾或其他缺陷,如果按合同约定的解释顺序和有关整体解释惯例进行解释后仍含糊不清,则可按不利于合同起草一方(业主)的原则进行解释。在这种情况下,可以理解为业主故意使用了这种有歧义的词句,因此他应承担相应的责任。

  3、效率原则

  经济合同其管理与实施当然受经济学原理的约束。经济学讲究的是效率,及如何以尽量少的资源来达到既定的目标,或以既定的资源实现目标的最优化。在项目管理中,项目经理需要维护的是整个项目的效率,即实现项目质量、成本、进度、范围等目标的综合最优。根据效率原则,有时需要比较灵活地执行某些合同规定。需要特别强调的是,必须追求项目整体的效率,而不要片面追求某一方面的效率。由于项目各分目标的相互矛盾,某一个分目标的优化可能必须以另一个或几个分目标的损害为代价。

  三、合同生命周期管理在医疗设备合同管理中的应用

  有效的合同管理是对项目采购实施过程中所发生的或所涉及到的采购合同的签订、履行、变更、索赔、争议解决、终止与评价的全过程进行的管理。项目采购管理过程所涉及的各种活动构成了合同生命周期。通过对合同生命周期进行管理,在签订合同时仔细斟酌合同条款和条件的措词,尽可能的回避或减轻某些可识别的项目风险,并采取一定的措施以保证项目有效的完成。苏州大学附属第二医院在设备合同的管理过程中,着重做好设备购置的可行性论证。通过需求论证、效益论证和市场论证,为设备的引进和购置决策提供科学依据。合同在产生和完善过程中,做到科学、规范、严谨,发现误差及时纠正。同时,合同管理人员积极做好沟通协调工作,确保环环紧扣,流程畅通,执行及时、准确、快捷。并且在设备合同生命周期管理过程中,重视了以下几个环节:

  3.1设备购置的可行性论证

  (1)需求论证。即设备购置的必要性。临床科室根据各自的功能特点,从满足患者就医的需要、医疗技术发展的需要、教学和科研的需要及与医院等级和品牌相匹配的需要几方面着眼,制定合理的设备购置计划。

  (2)效益论证。引进设备前,医院根据年度发展计划及财务预算,结合医院实际情况,对现有同类设备尤其是大型设备进行成本效益分析,以利于准确掌握设备的运行情况及需求度,避免医疗设备重复购置、设备闲置或使用率低等,造成资源浪费,为设备的引进和购置决策提供科学依据。

  (3)市场论证。在进行需求论证的同时,设备采购部门通过调研了解国内外市场行情,收集相关信息资料,引导科室开展业务。对确定购买的设备,设备采购部门必须对购买的设备进行综合调研评估,如:使用科室、已知商家及历史价格等,同时要求参加投标的商家提供全套资质证件及待购设备的主要用户名单、业绩,了解其市场份额占有率。经严格审核后,再在医院领导牵头下,组织相关科室主任、护士长和医学专家、工程技术人员以及财务审计等相关人员共同进行医疗设备招标选型或商务谈判,通过货比三家,选择性价比较高的商家,确保引进设备的功能先进、质量上乘、价格合理。

  3.2设备购置合同的形成

  (1)合同签订。医疗设备确定购置后,医院和供应商签订经济合同。合同上详细注明购置设备的产地、品名、规格型号、配置清单、付款方式、安装调试、技术培训、质量保证及维修保养等条款。

  (2)合同交接。设备处将经使用科室认可,供应商和项目工程师、设备管理部门领导、院领导逐级签署的合同定点存放,由专人编号、盖合同章后进行分发。在合同交接过程中,注重细节,对合同交接的每个环节进行书面登记,谨防在交接过程中的遗失和误差现象。

  (3)合同录入。建立设备合同管理台账,及时录入新的合同信息,以便于及时、便捷、准确、科学地查找和执行合同条款。及时按照固定资产编码规则进行录入固定资产管理系统,做到及时、准确,确保没有疏漏。

  3.3设备购置合同的执行管理

  (1)设备验收。设备送达指定地点,由相关人员和项目工程师共同进行到货、安装与技术验收,列入《检验检疫机构商品目录》内的进口医疗设备需进行商检,调试正常运行后,凭验安装验收单和发票,录入固定资产管理库。

  (2)设备付款。合同付款严格按照合同条款执行,不拖欠款项也不在不具备付款条件的情况下预付合同款。

  (3)合同核对。为确保设备合同在执行过程中准确无误,我们建立健全了查对制度,定期由设备处领导、固定资产管理人员和财务处等相关人员参与合同核对,要求账实相符、合同条款有效执行,发现问题及时纠正。

  3.4设备购置合同的收尾

  合同收尾管理就是结束合同管理并结清账目,结束合同工作和当事人之间的合同关系,进行采购审计并将有关资料收集存档供未来使用,包括解决所有尚未了结的事项。采购结束后,未决争议可能需要进入诉讼程序。合同收尾管理包含以下几点:

  (1)财务结算退还质保金。

  (2)合同建档设备购置合同及时归档。同时设备处对设备购置的申购报告、论证材料、订购合同、验收清单、设备资料(使用说明书、维修手册及其它有关技术资料)一律登记、编号、建立索引、归档。

  (3)定期开展采购审计是对从计划采购过程到管理采购过程的所有过程进行结构化审查。其目的是找出可供其它采购项目借鉴的成功经验与失败教训。

  (4)根据合同实施过程的情况,总结合同管理的经验教训。

  四、结束语

  设备管理部门要加强合同管理意识,同临床科室、资产管理部门以及法务部门积极合作,提高合同管理水平,通过规范的流程和完善的制度依法管理,实现对医院设备采购合同的全生命周期管理。

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