有关采购合同范文合集8篇
在人们愈发重视契约的社会中,很多场合都离不了合同,签订合同可以明确双方当事人的权利和义务。合同有不同的类型,当然也有不同的目的,下面是小编为大家整理的采购合同9篇,仅供参考,大家一起来看看吧。
采购合同 篇1
甲方:
乙方:
因工程建设需要,甲方同意将湛江市第十中学第幢教学楼的外墙砖、地板砖、楼梯砖及其他部位的瓷片发包给乙方采购。根据《合同法》的`通用专用款及《建设安装工程承包合同条例》的有关规定,遵循平等、自愿、公平和诚实的原则,甲、乙双方友好协商,达成以下合同条款:
一、工程名称及地点:湛江市第十中学教学楼
二、发、承包内容
1、外墙砖、地板砖、楼梯砖及其他部位瓷片的采购及运输(不含卸货)。
2、产品规格与质量、数量(符合国家同一型号质量标准)。
1)外墙砖:山美511#,规格4.5×4.5,995㎡山美510#,规格4.5×4.5,375㎡
2)地板砖:纳陶佳,60×60,2400㎡
3)楼梯砖:规格30×28×17,346级30×30×17,433级
4)瓷片:纯白,规格20×30,1200㎡
3、不含税单价及造价
1)外墙砖:山美511#,单价16元/㎡,995㎡×16元/㎡=15920元山美510#,单价16元/㎡,375㎡×16元/㎡=6000元
2)地板砖:纳陶佳,单价23.63元/㎡,造价2400×23.63=56712元
3)楼梯砖:30×28×17,单价3.6元/级,346×3.6=1245.60元30×30×17,单价3.6元/级,433×3.6=1558.80元
4)瓷片:20×30,单价11.36元/㎡,1200×11.36=13632元
5)总造价:1)+2)+3)+4)=95068.40元大写:玖万伍仟零陆拾捌元肆角
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三、材料供应及付款方式:
1、材料供应按工程进度要求,但甲方须及时且提前一天告知乙方所需材料及数量。
2、材料到达施工现场后,甲方必须及时组织人员验收并安排人员卸货。
3、合同生效后,甲方必须在合同生效之日起30天把合所列材料总数拉完,并且甲方接收材料之后30天内把所有款项结清。
4、乙方必须按合同要求,保质保量按时送达材料。
四、若因预订材料面积不足需补供材料,由此所发生的一切费用均由甲方负担。
五、甲方如不按照合同履约,每逾期一天应按合同总价款的10%作为违约金赔偿给乙方,乙方如不按时供应材料,每逾期一天按合同总价款的5%作为违约金赔偿给甲方,若材料不符合质量标准甲方无条件退货,费用乙方自负。
六、材料附带出厂证明,合格证等质量验收相关资料,本合同未尽事宜,甲乙双方协商决定,本合同一式二份,自甲乙双方签字盖章之后生效。
甲方(公章):_________ 乙方(公章):_________
法定代表人(签字):_________ 法定代表人(签字):_________
_________年____月____日 _________年____月____日
采购合同 篇2
合同编号:_________
政府采购计划号:_____________________
采购人:(以下称甲方)_______________供应商:(以下称乙方)___________________
住所地:_____________________________住所地:_________________________________
采购代理机构:XX市政府采购中心
根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》等法律法规的规定,甲乙双方按照XX市政府采购中心的招标结果签订本合同。
第一条合同标的?
乙方根据甲方需求提供下列货物:____________________
货物名称、规格及数量详见“供货一览表”。
第二条合同总价款??
本合同项下货物总价款为__________________(大写)人民币,分项价款在“投标报价表”中有明确规定。
本合同总价款是货物设计、制造、包装、仓储、运输、安装及验收合格之前及保修期内备品备件发生的所有含税费用。
本合同总价款还包含乙方应当提供的伴随服务/售后服务费用。
本合同执行期间合同总价款不变。
第三条组成本合同的有关文件???
下列关于XX市政府采购_________号的招投标文件或与本次采购活动方式相适应的文件及有关附件是本合同不可分割的组成部分,与本合同具有同等法律效力,这些文件包括但不限于:
(1)乙方提供的投标文件和投标报价表;
(2)供货一览表;
(3)交货地点一览表;
(4)技术规格响应表;
(5)投标承诺;
(6)服务承诺;
(7)中标或成交通知书;
(8)甲乙双方商定的其他文件。
第四条权利保证
乙方应保证买方在使用该货物或其任何一部分时不受第三方提出侵犯其专利权、版权、商标权或其他权利的起诉。一旦出现侵权,乙方应承担全部责任。
第五条质量保证
1.乙方所提供的货物的技术规格应与招标文件规定的技术规格及所附的“技术规格响应表”相一致;若技术性能无特殊说明,则按国家有关部门最新颁布的标准及规范为准。
2.乙方应保证货物是全新、未使用过的原装合格正品,并完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求。乙方应保证其提供的货物在正确安装、正常使用和保养条件下,在其使用寿命内具有良好的性能。货物验收后,在质量保证期内,乙方应对由于设计、工艺或材料的缺陷所发生的任何不足或故障负责,所需费用由乙方承担。
第六条包装要求
1.除合同另有规定外,乙方提供的全部货物均应按标准保护措施进行包装。该包装应适应于远距离运输、防潮、防震、防锈和防野蛮装卸,以确保货物安全无损运抵指定地点。由于包装不善所引起的货物损失均由乙方承担。
2.每一包装单元内应附详细的装箱单和质量合格凭证。
第七条交货和验收
1.乙方应按照本合同或招投标文件规定的时间和方式向甲方交付货物,交货地点由甲方指定。
如招标文件对交货时间未明确规定,则乙方应当在____________(期间)前将货物交付甲方。
2.乙方交付的货物应当完全符合本合同或者招投标文件所规定的货物、数量和规格要求。乙方不得少交或多交货物。乙方提供的货物不符合招投标文件和合同规定的,甲方有权拒收货物,由此引起的风险,由乙方承担。
3.货物的到货验收包括:型号、规格、数量、外观质量、及货物包装是否完好。
4.乙方应将所提供货物的装箱清单、用户手册、原厂保修卡、随机资料及配件、随机工具等交付给甲方;乙方不能完整交付货物及本款规定的单证和工具的,视为未按合同约定交货,乙方负责补齐,因此导致逾期交付的,由乙方承担相关的违约责任。
5.甲方应当在到货后的_______个工作日内对货物进行验收;需要乙方对货物或系统进行安装调试的,甲方应在货物安装调试完毕后的_______个工作日内进行质量验收。验收合格的,由甲方签署验收单并加盖单位公章。招标文件对检验期限另有规定的,从其规定。
6.货物和系统调试验收的标准:按行业通行标准、厂方出厂标准和乙方投标文件的承诺(详见合同附件载明的标准,并不低于国家相关标准)。
第八条伴随服务/售后服务
1.乙方应按照国家有关法律法规规章和“三包”规定以及合同所附的“服务承诺”提供服务。
2.除前款规定外,乙方还应提供下列服务:
(1)货物的现场安装、调试和/或启动监督;
(2)就货物的安装、启动、运行及维护等对甲方人员进行免费培训。
3.若招标文件中不包含有关伴随服务或售后服务的承诺,双方作如下约定:
3.1乙方应为甲方提供免费培训服务,并指派专人负责与甲方联系售后服务事宜。主要培训内容为货物的基本结构、性能、主要部件的构造及处理,日
常使用操作、保养与管理、常见故障的排除、紧急情况的处理等,如甲方未使用过同类型货物,乙方还需就货物的功能对甲方人员进行相应的技术培训,培训地点主要在货物安装现场或由甲方安排。
3.2所购货物若为电脑则由乙方提供至少3年的整机保修和系统维护;若为其他货物则按生产厂家的标准执行,但不得少于1年(请分别列出:______);保修期自甲方在货物质量验收单上签字之日起计算,保修费用计入总价。
3.3保修期内,乙方负责对其提供的货物整机进行维修和系统维护,不再收取任何费用,但不可抗力(如火灾、雷击等)造成的故障除外。
3.4货物故障报修的响应时间为:工作期间(星期一至星期五8:00-18:00)为______时;非工作期间为______小时。
3.5若货物故障在检修8工作小时后仍无法排除,乙方应在48小时内免费提供不低于故障货物规格型号档次的备用货物供甲方使用,直至故障货物修复。
3.6所有货物保修服务方式均为乙方上门保修,即由乙方派员到货物使用现场维修,由此产生的一切费用均由乙方承担。
3.7保修期后的货物维护由双方协商再定。
第九条履约保证金
1.卖方在签订本合同之日,向甲方或甲方指定的机构提交履约保证金_________元。
2.履约保证金的有效期为甲乙双方签署验收单后的_____天。
3.如乙方未能履行合同规定的义务,甲方有权从履约保证金中取得补偿。
4.履约保证金扣除甲方应得的补偿后的余额在有效期满后______天内退还乙方。
第十条货款支付
1.本合同项下所有款项均以人民币支付。
2.如本合同项下的采购资金系甲方自行支付,乙方向甲方开具发票,甲方在签署验收单后的15个工作日内付款。
3.如合同项下的采购资金系财政拨款资金,在乙方向XX市政府采购中心提交下列文件后的15个工作日内由XX市财政局拨付款项
(1)经甲方盖章确认的发票复印件;
(2)经甲方签署的验收单。
(3)合同副本。
4.以上2、3款款项的支付进度以招标文件的有关规定为准。如招标文件未作特别规定,则付款进度应符合如下约定:
上述第2或第3款均仅支付至合同总价的'___%,余款_______%作为质量保证金于货物或系统运行满一年后的________个工作日内付清
第十一条违约责任
1.甲方无正当理由拒收货物、拒付货物款的,由甲方向乙方偿付合同总价的5%违约金。
2.甲方未按合同规定的期限向乙方支付货款的,每逾期1天甲方向乙方偿付欠款总额的5‰滞纳金,但累计滞纳金总额不超过欠款总额的5% 。
3.如乙方不能交付货物,甲方有权扣留全部履约保证金;同时乙方应向甲方支付合同总价5%的违约金。
4.乙方逾期交付货物的,每逾期1天,乙方向甲方偿付逾期交货部分货款总额的5‰的滞纳金。如乙方逾期交货达_______天,甲方有权解除合同,解除合同的通知自到达乙方时生效。
5.乙方所交付的货物品种、型号、规格不符合合同规定的,甲方有权拒收。甲方拒收的,乙方应向甲方支付货款总额5%的违约金。
6.在乙方承诺的或国家规定的质量保证期内(取两者中最长的期限),如经乙方两次维修或更换,货物仍不能达到合同约定的质量标准,甲方有权退货,乙方应退回全部货款,并按第3款处理,同时,乙方还须赔偿甲方因此遭受的损失。
7.乙方未按本合同第九条的规定向甲方交付履约保证金的,应按应交付履约保证金的___________%向甲方支付违约金,该违约金的支付不影响乙方应承担的其他违约责任。
8.乙方未按本合同的规定和“服务承诺”提供伴随服务/售后服务的,应按合同总价款的_________%向甲方承担违约责任。
9.乙方在承担上述4-7款一项或多项违约责任后,仍应继续履行合同规定的义务(甲方解除合同的除外)。甲方未能及时追究乙方的任何一项违约责任并不表明甲方放弃追究乙方该项或其他违约责任。
第十二条合同的变更和终止
除《政府采购法》第49条、第50条第二款规定的情形外,本合同一经签订,甲乙双方不得擅自变更、中止或终止合同。
第十三条合同的转让
乙方不得擅自部分或全部转让其应履行的合同义务。
第十四条争议的解决
1.因货物的质量问题发生争议的,应当邀请国家认可的质量检测机构对货物质量进行鉴定。货物符合标准的,鉴定费由甲方承担;货物不符合质量标准的,鉴定费由乙方承担。
2.因履行本合同引起的或与本合同有关的争议,甲、乙双方应首先通过友好协商解决,如果协商不能解决争议,则采取以下第____种方式解决争议:
(1)向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼;
(2)向____________仲裁委员会按其仲裁规则申请仲裁。
3.在仲裁期间,本合同应继续履行。
第十五条合
同生效及其他
1.本合同自签订之日起生效。
2.本合同一式_____份,甲乙双方各执________份,____份交政府采购中心存档,________份报送政府采购监督管理部门备案。
3.市政府采购中心为甲方的采购代理机构,根据甲方的授权代其采购确定乙方为中标单位,但不承担本合同规定的甲方的权利和义务。
4.本合同应按照中华人民共和国的现行法律进行解释。
甲方(采购人):(盖章)______________
法定代表人:__________________________
委托代理人:__________________________
电话:________________________________
开户银行:____________________________
帐号:________________________________
单位地址:____________________________
日期:_________年_________月________日
乙方(供应商):(盖章)______________
法定代表人:__________________________
委托代理人:__________________________
电话:________________________________
开户银行:____________________________
帐号:________________________________
单位地址:____________________________
日期:_________年_________月________日
采购代理机构:XX市政府采购中心
项目负责人:__________________________
日期:_________年_________月________日
XX市工商行政管理局
XX市财政局监制
签订《XX市政府采购合同》须知
一、《XX市政府采购合同》是XX市财政局、XX市工商行政管理局根据《中华人民共和国合同法》和《中华人民共和国政府采购法》共同监制的合同示范文本。凡在本市范围内的委托集中采购机构(政府采购中心)通过招标方式(包括公开招标和邀请招标)采购纳入政府集中采购目录以内的货物,签订政府采购合同时,推荐使用本合同。
二、采购人或采购代理机构应在采购合同签订后7个工作日内将合同副本及补充协议报送政府采购监督管理部门备案。
三、本合同一旦签订即具有法律约束力,双方当事人应严格按照政府采购合同的约定全面履行合同,未经同意,不得擅自变更、中止和终止合同
采购合同 篇3
甲方:__________________________________联系电话:
乙方:_______________________联系电话:
合同编号:__________________________________招标编号:
签订地点:
签订时间:
甲方根据发展的需要,对标的物的采购于__年__月__日___时在金华职业技术学院________会议室进行了公开招标。为确保甲乙双方的合法权益得到保障,经双方认真协商达成合同如下:
第一条、采购标的物的名称、品牌、型号、厂家、数量、金额。
项目名称
产品类型
设备货物名称
牌号商标
规格型号
生产厂家
单位
数量
单价
金__额
总计人民币
¥:
第二条、设备、材料、物品质量要求及乙方对质量负责条件和限定供货期限:
(1)乙方必须在合同签定之日一次性交清履约保证金人民币大写________(标的物到货验收合格后无息退回)。
(2)乙方提供的设备应符合《招标文件》、《评标结果确认书》规定的要求(特殊的商品,甲方须提供相关的技术资料和技术标准),严格按照设计要求和国家有关标准生产、检验、包装,确保产品质量。
(3)设备、物(产)品的`到货验收包括:数量、外观、质量、随设备备件备品、装箱单和资料及原包装完整无损。
(4)设备、物(产)品出现质量问题,乙方应负责三包(包修、包换、包退),每台设备、物(产)品上均应订铭牌(内容包括制造单位、设备名称、型号规格、出厂日期等)。
(5)限定在_______年_______月_______日前交货并负责安装调试完毕。
第三条、交货地点、方式:送至甲方指定地点和位置__________________________________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
第四条、包装费用、运输费用、搬运至甲方指定位置费用及安装调试费用均由乙方负责。
第五条、服务支持体系:
(1)设备或物(产)品在使用阶段如发现质量问题,乙方收到甲方使用部门的函、电后,应在________小时内到达处理。
(2)乙方对设备提供质量保证:_________________________________________________
(3)特殊设备的有关人员培训:_________________________________________________
第六条、验收标准、方法:按合同第二款规定,由甲方组织有关专家会同乙方在收到乙方验收通知后7个工作日内负责验收完毕。同时填写验收单及有关验收质量情况表。
第七条、随机备品、配件、工具数量及供应方法:应在交货地点,随机验收时如数交给甲方。
第八条、付款方式:设备、物(产)品到货并安装调试结束,甲乙双方共同验收_________合格_______日内付合同总价的_____,即_______元。同时退还履约保证金。投入正常运行使用满___个月付合同总价___%,即_________元(原则按人民币报价格,若是进口设备则要注明付款方式及美元人民币及比价)。
第九条、违约责任:
(1)如乙方到了合同规定的到货验收时间不能交付使用的,除人力不可抗拒的因素外,乙方应向甲方偿付延期违约金,每日支付合同总价的___%。同时乙方应出具书面情况说明,并征得甲方同意或签字。
(2)品种、规格、质量、安装等不符合本合同规定时,乙方应负责包修、包退、包换,由此而造成延误交货时间,乙方也应按上述规定向甲方偿付违约金。
(3)由于甲方的原因要求延期交货验收时,应及时通知乙方,乙方的交货验收时间亦相应延期。
(4)乙方下列情形之一的,甲有权单方面终止合同,按合同总价的_____%没收履约保证金、乙方的任何损失甲方一概不承担:_________________________________
_______________________________________________________________________。
第十条、其它约定:
(1)《招标文件》、《评标结果确认书》(包含评标纪录)、《投标书》、履约保证金(如果有)和国家有关标准的规范视为合同附件,具有同等法律效力;
(2)售后服务:乙方应做到及时回访和优质服务,其它条款按投标服务承诺书执行;
(3)__________________________________________________;
(4)__________________________________________________。
第十一条、合同争议的解决方式:本合同未尽事宜,双方协商解决;协商不成,由金华市婺城区人民法院处理或金华市仲裁委员会仲裁。
第十二条、本合同一式八份,甲方执七份,承包方执一份,同等生效。
第十三条、本合同自双方盖章之日起生效。
甲方
乙方
单位名称(住所):
法定代表人:
开户银行:
账号:
邮政编码:
委托代理人(签名):
电话:
年月日
单位名称(住所):
法定代表人(签名):
居民身份证号码:
委托代理人(签名):
电话:
开户银行:
账号:
邮政编码:
年月日
项目主管(使用)部门鉴(公)证意见:
年月日
采购合同 篇4
甲方: (简称甲方)
乙方: (简称乙方)
甲、乙双方本着平等自愿,诚实信用,互惠互利的`原则,经双方共同协商,签订合同条款如下:
第一条:甲方为乙方提供水产品原料原产地XX:
1、大带鱼数量430 吨规格500g以上/条,单价X元/T,计人民币X万元。
2、中带鱼数量150吨规格200g-500g/条,单价X元/T,计人民币X万元。3、大鳗数量X吨规格1500g/条以上,单价X元/T,计人民币X万元。合计人民币X万元。
第二条:甲方必须保证原料的鲜度、质量,交货时间为X年X月X日至X年X月X日。地点:XX ,如原料不符合质量要求,乙方有权退货。
第三条:货款结算及支付方式:用银行承兑汇票、商业承兑汇票或汇款方式支付。X年X月X日前先预付定金10%,余款在鱼货验收合格,交货前付清。(甲方开户行:XX 帐号:XX)
第四条:违约责任,甲、乙双方有一方当事人发生违约,按《经济合同法》规定承担违约责任。
第五条:甲、乙双方在执行合同时发生争议或纠纷,应本着双方协商解决,协
商不成,当事人任何一方可向人民法院提起诉讼裁决。
第六条:合同中未约定的事项,经双方共同协商可以达成补充合同。
第七条:合同一经签定具有法律效力,不能因销售市场及价格因素变动而解除。
第八条:本合同一式四份,甲、乙双方各二份,合同经双方代表签章之日起生效。
单位盖章(甲方) 单位盖章(乙方) 代表签章代表签章
签订日期:年月日 签订日期:年月日
采购合同 篇5
甲方:xxxx 合同编号:xxxx 乙方:xxxx 签约日期:xxxx
兹甲方(xxxx公司)与乙方(xxxx公司),经友好协商,本着平等互利的原则,通过甲、乙双方技术及商务合作并达到以下合同,由甲方向乙方采购所需要的货品如下,并由乙方完成设备的技术、安装等相关事宜。
一.设备价格及清单:合同总价格人民币:贰万叁仟肆佰贰拾元整(¥23420.00)
二.供货时间、运输方式、运输费用:
交货日期:合同签订后10个工作日。
交货方式:所有产品由乙方在甲方指定时间xxxx货运站(xx市),运输方式乙方自选,运输费用乙方负责,再由甲方负责运送到甲方施工现场,搬运费由甲方承担。甲方可在七个工作日内随时增加本合同项下的相应货品数量,所增加的货品款项依照上述相应货品单价与增加的数量进行核算。若交货七个工作日内出现产品介质损坏或产品质量问题,乙方有责任为甲方在五个工作日内免费更换新货。
三.乙方对质量负责的条件和期限:
为原厂产品(完整原包装),乙方保证产品为原厂家的原包装全新原厂正规行货产品,并符合电子产品的质量及技术标准;货到后甲方应在叁个工作日内组织验收,验收标准按原公司产品出场标准验收,如发现不合格供方应即时更换。 乙方按厂商标准提供产品技术支持和售后服务;自乙方提交货品之日起,山特UPS电源主机按照厂家标准提供叁年免费保修服务,铅酸免维护蓄电池承诺叁年免费包换服务,电池柜提供终身免费维护服务。
四.安装:乙方负责输入输出电缆购买、安装,以及对设备进行安装、调试。
五.验收地、验收标准及验收方法:
所有货物验收标准为合同约定的产品名称、商标、型号、厂家、数量及该厂家公布的该产品的质量和技术标准;验收方法根据产品说明书。
六.结算方式及期限:
在合同鉴定后凭乙方提交的.30%增值税发票即付全款的30%。乙方在合同项下所有货物到达甲方所在地,同时乙方对货物安装、调试合格完毕后,10天内甲方凭乙方提交的70%增值税发票一次性支付全部货款的70%给乙方。
七.违约责任及处罚:按照《中华人民共和国经济合同法》有关条款执行。
八.合同纠纷的解决方式:
甲、乙双方如果出现合同纠纷,首先应本着相互谅解的原则协商解决,如果无法解决则由合同签字地法院解决。
九.其它条款:甲、乙双方在产品保修期内,如办公地点、经营内容或电话发生变更时应及时通知对方。
十.本合同经双方代理人签字、单位盖章后合同生效,合同签字地为合同生效地,本合同一式两份,双方各持一份,具有同等法律效力,(双方传真合同视为有效)。 十一.合同未尽事宜双方协商解决。
十二.仲裁条款
甲、乙双方应本着友好协商的原则处理合同执行中可能出现的问题,如经协商仍不能达成一致,可向本合同签署地人民法院提请诉讼。
甲方名称:xxxx有限公司 乙方名称:xxxx有限公司 签字代表: 联系地址: 联系电话: 传真: 开户行: 账号:
签字代表: 联系地址: 联系电话:
传真: 开户行: 账号:
采购合同 篇6
甲方:
乙方:
经甲乙双方友好协商,甲方向乙方采购冰箱、电视、风扇等家电,根据《中华人民共和国合同法》及其他法律法规的规定,签订本合同,以资双方共同恪守。
一、 产品名称、规格型号、数量、单价、金额见下表:
合同总价款为:
注:以上价格含运费、税费。 二、交货地点:
交货时间:
三、运输费用承担: 由乙方负责四、付款方式:(详细方式)银行转账 考虑预留质保金事宜五、合理损耗计算方法: 无履行合同期限、地点和方式条款 验收方式条款 质量标准条款 售后服务承诺条款 六、违约责任:(具体内容及违约赔偿标准需约定)如乙方
的.产品质量不合格,甲方在30天内可退货
给乙方或要求乙方更换合格产品
七、争议的解决 本合同在履行中发生争议,由甲乙双方协商解决。协商不成的,任何一方有权向合同签订地法院提起诉讼。
八、附加条款:乙方承诺以上电器免费保修一年,因甲方人为原因造成电器损坏乙方不负责保修。
九、本合同正本一式贰份,甲乙双方各执壹份,具有同等法律效力。经甲乙双方签字盖章之日起生效。
甲方(公章): 乙方(公章): 法定代表人(签字): 法定代表人(签字): 委托代理人(签字): 委托代理人(签字): 地址: 地址: 电话: 电话: 签订地点:
签订时间:年 月 日
采购合同 篇7
公司为进一步规范销售合同文档和管理工作,提高管理水平,逐步实现销售合同管理工作的规范化、制度化、科学化,特制定本制度。
一、制度
所指的合同档案是公司在业务经营中形成的各种来往合同、协议、订单、确认书、价格变动函等(包括巨盛、中能、舒尔茨、内贸、外贸)。
二、公司在业务经营过程中,收取相应客户的资质、往来的调查表等,也属本管理制度的归档文件。
三、合同档案管理原则
1、公司经营产品的采购、销售均须订立合同。
2、业务合同归档、保管、建立档案,由销售部管理,以确保档案的`完整、完全和有效利用。
3、销售部指定专人负责统筹、协调、组织、整理、保管公司所有销售业务合同文档。
四、合同章管理原则
1、公司统一发放合同章,属销售业务使用的合同章发放到销售部。
2、业务合同章除因工作需要留一枚由驻马钢办事处保管外,其余均由指定人员保管。
3、各业务部门、业务人员用章时应填写用章登记表,并附上用章的文本原件或复印件,交由销售部经理签字后方可使用。若因工作需要带合同章外出时,须办借用手续,使用完毕后即行交回。
五、合同文档的管理要求
1、合同文档管理可以按“公司合同管理”中“合同编号”规定进行分类编号。
2、保存的合同文档每半年清理核对一次,如有遗失、损毁,要查明原因,及时处理并追究相关人员责任。
3、合同管理人员要加强对合同档案的登计、监督工作,要以原始记录为依据,编制合同统计清单。
4、合同档案管理人员应根据实际需要编制合同检索工具,以便有效地开展合同文档的查询、利用工作。
5、各业务员可查阅合同文档,确因工作需要须借出查阅,须经部门领导签字同意后方可办理借阅手续,合同原件无特殊情况不得外借。
五、附则:
1、本制度自审批通过之日起实施。
2、本制度由销售部负责解释。
六、附件:《合同档案登记表》
采购合同 篇8
合同编号:_____________
签约地点:_____________
采购方(以下简称甲方):
法定代表人:
营业执照号码:
地址:
电话:
传真:
供货方(以下简称乙方):
法定代表人:
营业执照号码:
地址:
电话:
传真:
风险提示:
买卖的标的物双方一定要明确约定买卖产品名称、品牌、规格、型号、等级,生产厂家,数量等详细内容,尽可能把产品的各项标示都作为标的内容写进合同。如有样品的,双方应封存样品并可进行公正。防止因产品约定不清,而就所提供合格与否产生纠纷。
同时,要求供货方对产品的所有权及处分权作出保证或承诺,防止其产品上存在权利限制,如产品被出租、抵押、涉嫌侵犯他人的知识产权等影响到标的物的交付。甲乙双方基于友好合作,根据《民法典》等有关法律的规定,达成以下协议,以资共同信守。
一、合同货物清单乙方负责向甲方供应下表中所列货物:(货币单位:元)序号货物名称品牌或型号质量要求数量单价总价金额总计如甲方要修改或变更货物清单的,必须提前____月通知乙方。
二、合同总价及支付方式
1、合同总价包括合同货物的物料购置、设计、制作、运输、包装、检验、纳税及不可预见的一切费用,甲方不须另付任何费用。
2、本合同所列各项目总价款为人民币:(大写)_____________元
3、支付方式:
(1)甲方在货到并安装验收合格后______个工作日内一次性支付全部款项。
(2)付款信息:乙方单位名称:_______________。开户银行:____________________。账号:________________________。乙方负责开具相关发票
三、交货时间、地点
1、交货时间:自合同签订之日起____日内;
2、交货地点:乙方负责将货物运至甲方指定的地点(接货人:_______ 电话:________)并卸货。风险提示:质量标准
实际上,商品缺少国家强制性标准的情况非常普遍。采购合同一定要写上具体的质量标准,而不能直接写按照国家强制性标准,避免发生质量纠纷时没有规矩;
在供方为外商的情况下,更应该明确约定质量标准,因为我国国家的强制性标准(如果有)仅约束国内企业,对外商并无直接约束力。在这种情况写上适用国家强制性标准,将无法确定是哪个国家的标准,从而导致此约定不明,等于没有约定。
四、货物验收
1、甲方在全部设备签收后_____个工作日内验收完毕。甲方在验收中,如果发现产品不符合约定,应在____天内向乙方提出书面异议;乙方在接到书面异议后,应在____个工作日内负责处理。
2、甲乙双方应于到货后在双方有关人员监督下对设备进行验收。如果_____个工作日内因甲方原因没有验收,则视为了该批设备验收合格。风险提示:价款及支付方式
采购合同的主要义务是一方给物,一方给钱。因此,价款是采购合同的最为重要的内容之一。采购单一货物,价格固定,价款比较清楚,一般不会产生争议。如果采购多种货物或进行长时间的货物买卖,价款较为复杂,一旦约定不明,则极易产生争议。因此,合同中应明确产品单价、计量标准、数量、产品附件等,对于涉外合同,还应当明确货币种类及外汇结算标准,防止出现分歧。
另外,支付方式也应当约定明确,价款支付是现金支付,还是用支票支付;如果采用汇款,汇费由谁负担等细节应当明确。
五、付款方式合同货物到甲方指定地点交付,验收合格后,以人民币方式结算,乙方须提供以下资料:
(1)合同;
(2)乙方开具的正式发票;
(3)验收报告(加盖甲方公章)。
(4)_____________质量技术监督局出具的合格的检测报告。甲方应在验收合格及资料齐全情况下的______个月内完成货款的支付。风险提示:违约责任
采购合同里的违约责任作为双方无法履行合同时的赔偿方案,最主要的就是违约责任必须清楚,可操作性强。
违约责任里面最怕的就是写上一句;如果没有在合同规定的时间里送货,所有责任由对方承担;这样虽然规定了违约责任,但是没有一个具体可行的方案,万一以后合同出事,还得找很多的`证据证明自己的损失,操作性太差。
六、违约责任:
1、甲方逾期交付的,如乙方同意收取,视为甲方完全履行合同。如乙方认为不再需要购买该产品,甲方应退还乙方支付的预付款。
2、甲方交付的产品的规格与约定不符的,应当负责调换;数量与约定不符的,对于多出的部分,乙方可以选择按价接收或者退还甲方,对缺少的部分,甲方应负责补齐或减少相应价款。
3、甲方交付的产品质量与约定不符,乙方同意收货的,双方应当按质重新约定价格。乙方不同意收货的,甲方应当更换。甲方不能更换的,应退还乙方支付的预付款。
4、乙方迟延付款的,每迟延____日,按照迟延给付部分的万分之四支付违约金。
五、争议解决方法如履行合同过程中发生争议,双方应友好协商解决,若协商不成,可向合同签订地人民法院提起诉讼。
六、其它本合同正本______份,具有同等法律效力,甲、乙双方各执______份。合同自签字之日起即时生效。本合同未尽事宜,由双方协商处理。
甲方(公章):
法定代表人(签字):
________年____月____日
乙方(签字):
________年____月____日
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