采购合同（优选）
现今社会公众的法律意识不断增强，合同出现的次数越来越多，签订合同能平衡双方当事人的平等地位。那么一般合同是怎么起草的呢？以下是小编收集整理的采购合同9篇，仅供参考，大家一起来看看吧。
采购合同 篇1
家具采购合同范本
甲方：中共中央直属机关采购中心
乙方：
甲方就中共中央直属机关xx-xx年度办公家具定点采购项目(项目编号：zc—azb08005)在国内组织了公开招标。经项目评标委员会评定，确定 (乙方) 为 第 包 中标供应商。甲乙双方根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规以及中共中央直属机关xx-xx年度办公家具定点采购项目(项目编号：zc—azb08005)招标文件的规定，经平等协商达成协议如下：
1.定义
除非另有特别约定，在本协议以及与本协议有关的甲乙双方另行签订的其它文件中，下列词语按如下定义进行解释：
1.1 “协议”是指甲方和乙方已达成的协议，即由双方签订的协议格式中的文件，包括所有的附件、附录和组成协议部分的所有其它文件。
1.2“服务”是指本协议约定的乙方同意按照甲方的要求为甲方提供办公家具销售、安装及售后服务等一系列工作的总称。
1.3“用户”是指中共中央直属机关各行政、事业单位及下属单位。
1.4“工作日”是指除公休日和国家法定节假日以外的日历日。
1.5“第三方”是指本协议以外的任何中国境内、境外的法人、自然人或其它组织。
1.6“附件”是指与本协议的订立、履行有关的，经甲乙双方认可的，对本协议约定的内容进行细化、补充、修改、变更的文件、图纸、音像制品等资料。
1.7“招标文件”是指中共中央直属机关xx-xx年度办公家具定点采购项目(项目编号：zc—azb08005)的招标文件及其澄清、修改或补充文件。
2.适用范围
本协议条款仅适用于中共中央直属机关xx-xx年度办公家具定点采购项目(项目编号：zc—azb08005)。
3.协议的组成
3.1 下列文件应作为本协议的组成部分：
(1)本协议条款
(2)招标文件澄清及招标文件
(3)投标文件澄清及投标文件
(4)中标通知书
(5)形成协议的其它有关文件
3.2 上述文件互为补充和解释，如有不清或相互矛盾之处，以所列顺序在前的为准，但甲、乙双方有特别约定的除外。
4. 协议承诺
4.1 甲方确认乙方为中共中央直属机关xx-xx年度办公家具定点供应商。
4.2 乙方应按招标文件的要求和承诺为采购人提供办公家具供应安装及有关服务。
4.3 乙方按本协议向采购人供货时应与采购人签订供货合同，确定产品数量、质量要求、价格、服务等，如果采购人需要采购办公家具，在本项目定点采购供应商范围内，采购人有权利根据自己的采购需求自行选择与任意一家或几家定点采购供应商洽谈及签订《供货安装合同》，乙方同意不以任何理由单方面要求采购人与其签订《供货安装合同》，并且乙方同意在签订《供货安装合同》之前，采购人对供应商不负有买卖法律关系意义上的义务;
4.4 乙方应保证提供给采购人的协议货物必须符合国家强制性环保要求，达到或高出“gb18580-xx室内装饰装修材料人造板及其制品中甲醛释放限量”、 “gb18581-xx室内装饰装修材料溶剂型木器涂料中有害物质限量” “gb18583-xx室内装饰装修材料胶粘剂中有害物质限量”“gb18584-xx 室内装饰装修材料木家具中有害物质限量”等标准，以及相关的其他国家和行业标准;
4.5 乙方应保证提供给采购人的协议约定的货物是本厂商制造的，全新、未使用过的，是用优良的工艺和符合国家标准的材料制造而成的，并完全符合招标文件规定的质量要求;
4.6 乙方应保证提供给采购人的协议货物通过本厂商的出厂检测，并向采购人提供质量合格证书;
4.7 采购人采购办公家具时，乙方应当根据投标文件向采购人提供产品报价;
4.8 乙方应接受由甲方组织的关于家具产品质量、生产现场的考察。根据工作需要，甲方可以组织对中标候选人进行考察，考察内容包括对中标候选人的设施设备、技术力量、服务质量、资格、信誉以及其它情况进行调查了解;
4.9 乙方因为委托代理人或销售服务地点、电话发生变化，应于发生变更之日起七日内以书面形式通
知甲方，以方便甲方向采购通知。
4.10 甲方的权利和义务
4.10.1甲方的权利
(1)根据乙方投标文件中有关内容，甲方有权对乙方的生产、管理情况进行检查。
(2)有权对乙方的服务质量进行监督和检查，对发现和采购人投诉的问题进行调查和处理。
(3)因乙方违反协议规定给甲方或采购人造成损失时，有权要求乙方赔偿经济损失。
(4)受理采购人对乙方违反本协议规定行为的投诉。如投诉情况属实，通知乙方及时纠正，并按5.7.1条款规定给予处理。
(5)甲方对采购人采购货物费用的拖欠不承担任何责任。
4.10.2甲方的义务
负责协调乙方与用户在定点服务方面的关系，与有关部门一起解决和处理服务过程中所发生的纠纷。
4.11 乙方的权利和义务
4.11.1乙方的权利
(1)乙方有权拒绝甲方及采购人提出的除办公家具供应安装及有关服务以外的不合理要求。
(2)乙方有权对甲方在日常管理工作中和采购人在办公家具供应安装及有关服务过程中的不正当要求和违规行为进行投诉，并要求有关部门做出处理。
4.11.2乙方的义务
(1)严格执行国家的法律、法规，守法经营，按章办事，自觉维护甲方及采购人的利益。
(2)接受甲方的检查、监督，严格履行服务承诺，做到诚实、守信。
(3)加强内部管理，提高服务质量，按照本协议及与采购人签订的供货合同的有关规定开展业务，保证不发生质量问题。
(4)建立健全保密制度。否则对因此而产生的一切后果，由乙方承担。
(5)对中共中央直属机关各行政事业单位的办公家具供应安装及有关服务业务，做到优先服务，优先免费送货。
(6)在本项目定点采购有效期内，乙方《投标文件》投标产品的投标报价是最高限价，不得向上调整，如果有效期内向下调整投标报价，不得降低在投标时承诺的服务质量。
5. 违约责任和监督管理
5.1 乙方所提供的售后服务和维修与投标文件中的.承诺和声明不符合，应当负有责任。若乙方有下列情形之一，甲方有权在报经财政主管部门同意后对乙方提出警告直至解除协议。情节严重的，甲方有权建议财政主管部门取消乙方今后1-3年内参加中共中央直属机关政府集中采购项目的投标资格。
5.1.1采用不正当竞争手段谋取合同的，向采购人提供任何形式的回扣的;
5.1.2因乙方原因影响供货合同无法履行或终止的;
5.1.3采购人所反映的某一定点供应商经查实的违规行为达到二次(含二次)以上的。违规行为包含并不限于以下情况：
(1)在定点采购期限内，采购人采购办公家具时，乙方拒绝以投标价格供货的、或以高于市场价格或背离承诺的价格供货的;
(2)乙方向采购人提供的产品或产品质量明显不符合供货合同、招标文件、乙方投标文件和本协议规定标准的;
(3)乙方将合同产品的货物转包或分包给他人;
(4)乙方其它违反协议规定的行为。
5.1.4被政府采购监督管理部门列入不良行为名单。
5.2 因产品质量给甲方或用户造成的损失，乙方应承担相应的赔偿责任。
6. 不可抗力
6.1 协议任一方由于受诸如战争、骚乱、瘟疫、严重火灾、洪水、台风、地震等不可抗力事件的影响而不能执行协议时，履行协议的期限应予以延长，延长的期限应相当于事故所影响的时间。不可抗力事件是指甲乙双方在缔结协议时所不能预见的，且它的发生及其后果是无法避免和无法克服的事故。
6.2 遭受不可抗力一方应在不可抗力事故发生后尽快以书面形式通知对方，并于事故发生后14天内将有关部门出具的证明文件、详细情况报告以及不可抗力对履行协议影响程度的说明用特快专递或挂号信寄给对方。
6.3 发生不可抗力时，任何一方均不对因不可抗力无法履行或延迟履行本协议义务而使另一方蒙受损失承担责任，但遭受不可抗力一方有责任尽可能及时采取适当或必要措施减少或消除不可抗力的影响。遭受不可抗力的一方对因未尽本项义务而造成的损失承担赔偿责任。
6.4 一旦不可抗力事故的影响持续120天以上，甲乙双方通过友好协商，在合理的时间内达成进一步履行协议或终止协议的协议。
7. 保密条款
7.1 任何一方对其获知的本协议涉及的所有有形、无形的信息及资料(包括但不限于甲乙双方的往来书面文字文件、电子邮件及信息、软盘资料等)中另一方的商业秘密或国家秘密负有保密义务。
7.2 除非法律、法规另有规定或得到本协议之
另一方的书面许可，任何一方不得向第三人泄露前款规定的商业秘密或国家秘密。保密期限自任何一方获知该商业秘密或国家秘密之日起至本条规定的秘密成为公众信息之日止。
8. 协议的解释
8.1 任何一方对本协议及其附件的解释均应遵循诚实信用原则，依照本协议签订时有效的中华人民共和国的法律、法规以及人们通常的理解进行。
8.2 本协议标题仅供查阅方便，并非对本协议的诠释或解释，本协议中以“日”表述的时间期限均指“日历日”。
8.3 对本协议的任何解释均应以书面做出。
9. 争议的解决
9.1 在执行本协议中发生的与本协议有关的争端，甲乙双方应通过友好协商解决。经协商在60日历日内不能达成协议时，甲乙双方同意将争议提交北京仲裁委员会按照该会仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。
9.2 除另有裁决外，仲裁费用应由败诉方负担。
9.3 在仲裁期间，除正在进行的仲裁部分外，协议其它部分继续执行。
10. 协议的终止
10.1 本协议所述的“定点采购资格期限”为1年，从xx年4月1日到xx 年4月30日。定点采购资格期限内任何一方不得擅自终止协议，否则应负担所造成的一切损失。除本协议明确约定一方有权单方解除协议的情形之外，如一方因故需终止协议，必须提前三个月书面通知另一方，经双方达成一致意见后，方可终止。
10.2 出现下列情况时本协议自行终止：
(1)本协议正常履行完毕;
(2)甲乙双方协议终止本协议的履行;
(3)不可抗力导致本协议无法履行或履行不必要时;
(4)一方依据本协议规定单方解除协议;
(5)一方不履行协议条款，造成另一方无法执行协议协议，协商又不能求得解决，责任方赔偿损失后，协议终止。
11. 法律适用
本协议及附件的订立、效力、解释、履行、争议的解决等适用本协议签订时有效的中华人民共和国法律、法规的有关规定。
12. 权利的保留
12.1 任何一方没有行使其权利或没有就违约方的违约行为采取任何行动，不应被视为是对其权利的放弃或对追究其它各方违约责任权利的放弃。任何一方放弃针对违约方的某种权利，或放弃追究违约方的某种责任，不应视为对其它权利或追究其它责任的放弃。
12.2 如果本协议部分条款依据现行有关法律、法规被确认为无效或无法履行，且该部分无效或无法履行的条款不影响本协议其它条款效力的，本协议其它条款继续有效;同时，协议各方应根据现行有关法律、法规对该部分无效或无法履行的条款进行调整，使其依法成为有效条款，并尽量符合本协议所体现的原则和精神。
12.3 在本协议履行期间，因中国法律、法规、政策的变化致使本协议的部分条款相冲突、无效或失去可强制执行效力时，甲乙双方应尽快修改本协议中相冲突或无效或失去可强制执行效力的条款。
13. 主导语言与计量单位
13.1 协议书写应用中文简体。甲乙双方所有的来往信函，以及协议有关的文件均应以中文简体书写。
13.2 除协议另有规定外，计量单位均使用中华人民共和国法定计量单位。
14. 通知
14.1 甲乙双方发出与本协议有关的通知或回复，应以专人送递、传真或特快专递的方式发出。如果以专人送递或特快专递发送，以送达至对方的住所或通讯联络地视为送达;如果以传真方式发送，发件人在收到传真报告后视为送达;如果采用电话或电子邮件方式发送，则应在发送后由对方以书面方式予以确认视为送达。
14.2 甲乙双方发出的与本协议有关的通知或回复均应发至以下通讯地址，付款或收款应使用以下账号，一方变更通讯地址或账号，应自变更之日起3个工作日内将变更后的通讯地址和账号以书面形式通知对方。变更方不履行通知义务，应对由此造成的一切后果承担法律责任。
甲 方： 乙 方：
地 址： 地 址：
传真号： 传真号：
账 号： 账 号：
14.3 上述发出通知、回复的费用由发出方承担。
15. 协议修改
15.1 对于本协议的未尽事宜，需进行修改、补充或完善的，甲乙双方必须就所修改的内容签订书面的协议修改书，作为本协议的补充协议。
15.2 补充协议与本协议具有同等法律效力。
16. 协议生效
16.1 除非协议中另有说明，本协议经甲乙双方法定代表人或授权代表签字盖章，即开始生效。
16.2 本协议中的附件均为本协议不可分割的部分，与本协议具有同等的法律效力。
16.3 本协议的定点采购资格期限届满后，在定点采购资格期限内乙方与采购人签订的供货合同，在其约定的合同期限内继续有效。
16.4 本协议正本一式三份，甲乙双方各执一份，报财政部备案一份，每份正本具有同等法律效力。
16.5
甲方： 乙方：
法定代表人或委托代理人(签字)： 法定代表人或委托代理人(签字)：
地址： 地址：
电话： 电话：
年 月 日 年 月 日
采购合同 篇2
合同编号：122721
供货方(以下简称甲方)：购货方(以下简称乙方)：
一：产品名称、型号、单价、数量、金额及供货时间
供货时间：即日起春节前供完。
二：质量要求标准------按国家质量技术标准制作生产，甲方提供产品合格证及相关复印件;
三：交(提)货地点
四：运输方式和费用------采用物流汽车运输。由甲方负责找运输车辆及交货。费用以物流实际价格由乙支付;
五：合理损耗及计算方法---水泥制管厂现场交接，按完好的数量以实计算，经鉴定属甲方产品质量问题，甲方无条件更换。(以产品的完整性和无损坏为标准)，经鉴定属乙方行为，造成产品损坏及不完整，甲方一律不退换;(因考虑到路途远且是山路的情况下，只能以水泥管现场交接数量及质量)。
六：验收标准、方法及提出异议期限甲方及时送货------乙方按质量验收。验收合格在小票上签字，乙方验货时必须注意产品的数量、规格及货物的`完全整性;
七：数量及供应方法------乙方用货提前三天通知甲方，甲方应保证接到发货通知后，在三天内到货;(下雪及路滑的情况下应考虑实际情况)
八：结算方式及期限------乙方一次性支付甲方定金两万元整。剩余款项按发货批次，每到货一批即支付该批货款。(以收据或银行汇款单为凭)。甲方应开具所有产品批次的收据，随批货送到;
九：违约责任------甲乙双方严格遵守合同，出现不可遇见的问题时，在相互谅解的前题进行协商处理。若甲乙双方协商无法达成时，由所属地方法院仲裁裁决，因此所产生的费用均由败诉方承担;
十：本合同一式两份，甲乙双方各持一份，双方签字(盖章)生效，乙方付清本合同所有货款给甲方，甲方交清本合同所订货物给乙方，本合同自动失效。
甲方：乙方：地址：地址：电话：电话：
签约日期
采购合同 篇3
甲方(需货方)：
乙方(供货方)：
甲乙双方经友好协商，本着公平、诚信、平等合作、互利互惠，此时经充分协商，特达成如下协议：
一、 产品供货价格
乙方按照甲方要求保质保量带给甲方所需木料：5×20cm架子板，每张100元；6×12cm方木，每根70元； 1。2×2。4×0。8米模板，每张100元。
二、供货时光
为确保乙方及时向甲方供货，甲方应提前5天通知乙方所需要产品的规格、型号及数量。
三、货款结算
乙方将货物运送到甲方指定现场，并经甲方验收交接后一次性付清该货款。
四、甲方应在货物交付后3日内对产品进行验收或委托最终用户对产品进行验收。如甲方或最终用户在收到产品三日内未对产品验收，则视为产品验收合格。
五、运输费用
一次性提货不足30件，运费由甲方承担，一次性提货30件以上，运费由乙方承担。
六、不可抗力
如因地震、台风、水灾、火灾、战争、内乱、政府行为、原厂家原因等不可抗力导致协议迟延履行或不能履行，不构成对本协议的'违约，但遭遇不可抗力的一方应及时通知另一方。双方应视实际状况讨论协商。
七、本协议未尽事宜，双方协商解决。
八、此协议一式两份，甲乙双方各持一份，签字盖章后生效，共同遵守。
甲方： 乙方：
签署日期: 签署日期:
采购合同 篇4
合同双方：
购货单位(甲方)：
地 址：
法定代表人：
电 话：
供货单位(乙方)：
地 址：
法定代表人：
电 话：
为了增强甲乙双方的责任感，加强经济核算，提高经济效益，确保双方实现各自的经济目的，经甲乙双方充分协商，特订立本合同，以便共同遵守。
第一条 模具的名称、品种、规格和质量
1、模具的名称：C6388纸浆模塑模具一套，包括吸浆成型模具一组及热压定型模具一组。
2、出产单位： 商标：
3、模具的技术标准(包括质量要求)，按下列第( )项执行：
(１)按国家标准执行；
(２)无国家标准而有部颁标准的，按部颁标准执行；
(３)无国家和部颁标准的，按企业标准执行；
(４)没有上述标准的，或虽有上述标准，但需方有特殊要求的，按甲乙双方在合同中商定的技术条件、样品或补充的`技术要求执行。
第二条 模具的包装标准：
第三条 模具的交货方法、运输方式、交货期限
1、交货方法：乙方送货，费用由乙方自行负责。
2、运输方式：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿。
3、到货地点和接货单位(或接货人)＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿。
4、交货期限：20xx年 月 日以前将模具交付甲方
第四条 模具的价格与货款的结算
1、模具的价格：6000元人民币/套；
2、模具货款的结算：模具交付甲方，待验收合格后，甲方现金给付模具费。
第五条 甲方向乙方提供模具图纸及该图纸的电子文档(如附件)。
第六条 模具的工艺要求：模具图纸如附件。
第七条 验收方法
1、验收时间： ；
2、验收手段： ；
3、验收标准： ；
4、由谁负责验收和试验： ；
第八条 乙方的违约责任
1、乙方到期不能交货，应向甲方偿付总货款的30％的违约金。
2、乙方所交模具品种、型号、规格、花色、质量不符合合同规定的，如果甲方同意利用，应当按质论价；如果甲方不能利用的，应根据模具的具体情况，由乙方负责包换或包修，并承担修理、调换或退货而支付的实际费用。乙方不能修理或者不能调换的，按不能交货处理。
3、乙方因模具包装不符合合同规定，必须返修或重新包装的，乙方应负责返修或重新包装，并承担支付的费用。甲方不要求返修或重新包装而要求赔偿损失的，乙方应当偿付甲方该不合格包装物低于合格包装物的价值部分。因包装不符合规定造成货物损坏或灭失的，乙方应当负责赔偿。
4、乙方逾期交货的，向甲方偿付逾期交货的违约金，并承担甲方因此所受的损失费用。
第九条 甲方的违约责任
1、甲方中途退货，应向乙方偿付退货部分货款30％的违约金。
2、甲方逾期付款的，应按照中国人民银行有关延期付款的规定向乙方偿付逾期付款的违约金。
3、甲方违反合同规定拒绝接货的，应当承担由此造成的损失。
4、甲方如错填到货地点或接货人，或对乙方提出错误异议，应承担乙方因此所受的损失。
第十条 不可抗力
甲乙双方的任何一方由于不可抗力的原因不能履行合同时，应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由，在取得有关主管机关证明以后，双方另行协商履行期限，并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。
第十一条 如甲方因生产需要，要求增加该模具数量，其价格另议。
第十二条 解决合同纠纷的方式：甲乙双方如果发生争议，应当友好协商解决。如协商不成，任何一方均有权将争议提交北京仲裁委员会。按照提交仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁，仲裁裁决是终局的，对甲乙双方均有约束力。
第十三条 双方本着诚原则签定本合同，若有未尽事宜，须双方另行协商解决，作出补充规定，补充规定与本合同具有同等效力。
第十四条 本合同一式二份，甲乙双方各执一份。
购货单位(甲方)：(公章) 供货单位(乙方)(公章)
代表人：(签字) 代表人：(签字)
签约地址： 签约地址：
电话： 电话：
年六月 日
采购合同 篇5
采购方： (以下简称甲方)
供货方：(以下简称乙方)
巴东县官渡口镇陈向坪村需采购柑橘肥(纯硫酸钾有机无机复混肥)，经申请政府采购管理机构同意自行采购，现与巴东县同德农资有限公司协商一致，达成以下供货条款。
第一条 采购数量质量
1、甲方向乙方采购纯硫酸钾有机无机复混肥43吨。
2、肥料质量须达到国家肥料质量标准。
3、肥料包装，内袋为塑料膜，外袋为国家工商总局认可的正规包装袋。能防水、防潮、不易破损。包装上须注明品名、有效含量、计量等内容。单包计量为40公斤，正负0.1公斤。
第二条 供货事宜
乙方负责将肥料储存至乙方仓库，甲方自行安排车辆到乙方仓库提取货物，由乙方与村代表及负责人共同清点数量。当场填写肥料收货单，甲方负责协调运回甲方所在地以及分发至农户的'有关事宜。
第三条 交货地点时间
甲方采购纯硫酸钾有机无机复混肥43吨，乙方交货仓库地点为巴东县信陵镇万福路八号(三道桥老宣恩转运站仓库)，交货时间由甲方自行安排。
第四条 肥料价款
经甲、乙双方治谈，纯硫酸钾有机无机复混肥每吨价2800元，43吨合计价款1204000元，大写人民币：壹拾贰万零肆仟元整。
第五条 付款办法
乙方按照供货时间、质量要求将所有肥料供货完毕，提供产品质量检测报告单以及国家正规发票，甲乙双方均无任何异议后，甲方一次性付清货款。
第六条 违约责任
1、甲乙双方须共同遵守以上合同义务，违约方应按合同价款的2%向对方支付违约金。
2、供货方若不能将货物运到指定地点。由供货方承担全部责任。采购方验收合格后不能正常支付该货款，供货方将保留申诉的权力。
第七条 本合同甲乙双方签字盖章之日起生效，一式两份。甲乙双方各执一份。
采购方： (章)
负责人代表：
供货方：(章)
法定代表人：
签订时间：
采购合同 篇6
一、档案资料
招标过程中所有的文字资料（含电子资料）、视频资料都是档案资料的组成部分，在项目完成后都必须整理归档。公司设立档案室和档案管理员，公司所有项目（含分公司项目）都必须统一归档，分公司项目除未中标人投标文件在分公司就地保管外，其余档案必须由总公司统一归档管理。分公司撤销时，未到期的未中标投标文件必须统一交到总公司档案室，才能办理撤销手续。各分公司应对自行保管的档案参照总公司的要求妥善保管，总公司将不定期的对各分公司保管的档案进行抽查。
二、归档及备案时间
总公司项目，在项目分成前必须完成档案资料的归档。分公司项目在签发中标通知书前必须完成除中标通知书外的所有档案资料的归档，在下个项目资料归档前将该项目的中标通知书归档。有总公司外派人员的分公司，该外派人员兼任分公司档案管理员，分公司档案管理员应督促分公司及时将应由总公司统一管理的档案包括电子资料及时交回总公司。
监管机构资料备案时间：
1、电子资料
电子资料文件夹格式为“项目编号+项目名称”（如：HNZK-11368湖南省耒宜高速公路管理处“职工之家”房建工程施工招标），所有与本项目有关的电子资料（包括但不限于公告、资格预审文件、招标文件、补充文件、资格审查报告、评标报告、中标候选人公示、中标通知书 、投标文件等）都拷贝到该文件夹下，在资料归档前上传到公司FTP网站（操作方法详见《公司电子档案归档指南》），正式归档前由档案管理员查看后才能办理归档手续。中央投资项目，资料应上传中央投资项目管理网站，经公司资质管理人员审核确认后才能办理归档手续。
2、除未中标人投标文件外的`所有档案资料，资料整理时应注意按过程顺序整理，特别是招标过程比较复杂的项目。
2.1档案盒：除未中标人投标文件外的所有档案资料必须装入专用档案盒，档案盒盒脊上贴上相应的标签，保存期限为15年。
2.2湖南省政府采购项目档案资料档案盒内应设盒内目录不装订，单独装订成册的资料首页设册目录，标注册内编码（用号码机编码），档案盒内资料一般包括如下资料：
2.2.1盒内目录
2.2.2备案资料
2.2.3招标文件
2.2.4投标文件正本
2.2.5中标通知书
2.2.6资料移交登记表
2.2.7客户反馈意见表
2.2.8其它资料
成册的资料要求胶装（中标通知书、资料移交登记表、客户反馈意见表不装订）。
公开招标采购归档盒内目录：
邀请招标采购归档盒内目录：
项目负责人： ｘｘ
日期：ｘｘ年ｘｘ月ｘｘ日
采购合同 篇7
合同编号_______________
阀门采购合同
工程名称：____________________________________________________
项目名称：____________________________________________________
甲 方：____________________________________________________
乙 方：____________________________________________________
签订地点：________________________________________
签订日期：________年_____月_____日
甲方：______________________________________ （以下简称甲方）
乙方：______________________________________ （以下简称乙方）
根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法律、行政法规，遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则，甲、乙双方在协商一致的基础上，订立本合同以共同遵守。
第一条．货物清单一览表
注：货物单价固定，数量为暂估量，最终结算数量以现场收料人员签收的票据作为结算依据。
第二条．质量标准
___________应符合___________国家强制性标准。
第三条．交（提）货方式及验收
１．甲方提前日以书面形式通知乙方备货，乙方按甲方要求时间将货物及时送达至__________________。
２．货物的包装、供货、运输、卸车等工作及费用由乙方负责，运输途中的毁损、灭失责任由乙方承担。
３．未经甲方同意，乙方不得私自随意在现场卸货。
４．经现场取样验收合格并填写验收单后视为甲方接收。
５．货到现场三日内如有质量问题，乙方应无条件退货，运输费用及给甲方造成的经济损失由乙方负担。
第四条，结算及付款
本合同总金额为：RMB 元整，总共分如下几期付清： ①合同签订时预付总价的30% RMB 元整。大写： ②全部制作完毕后，付总价的30%RMB 元整。大写： ③全部通过审核后，付清余款。 RMB 元整。大写：
第五条．违约责任
1、如乙方因所供货物不符合合同要求导致甲方遭受损失，乙方应承担合同总价款5%的违约金，并赔偿给甲方造成的所有经济损失。
2、如乙方未按时将货物送到施工现场导致甲方遭受损失，乙方应承担合同总价款2％的违约金，并赔偿给甲方造成的所有经济损失。
3、乙方须保障甲方使用其产品时不受到第三方关于侵犯专利权、商标权或工业设计权的指控。任何第三方如果提出侵权指控，由此引起的一切法律责任和费用均由乙方承担。
4、甲乙双方特别约定本合同债权不得转让，如违反本约定，除转让行为无效外，违约方应支付另一方合同价款10％的违约金，并赔偿由此给另一方造成的所有经济损失。
第六条．合同解除
1、乙方履行合同不符合要求并拒绝更正，或乙方迟延履行合同超过____日的，甲方有权解除合同；
2、甲方迟延付款超过_____日的，乙方有权解除合同；
3、因一方违约使合同不能履行，另一方欲终止或解除全部合同，应以书面形式通知违约方，解除合同从书面通知送达对方时生效，如采用邮寄方式送达，双方一致同意按本合同地址发送邮件15日后视为送达。
第七条．不可抗力
因不可抗力导致本合同无法履行，双方互不承担责任，任何一方都有权解除合同。所谓不可抗力，是指双方无法预见、无法避免并无法克服的客观情况。
第八条．争议解决方式
本合同项下发生的争议，由双方当事人协商解决，也可以由当地工商行政管理部门调解；协商或调解不成的，应依法向乙方所属的地区人民法院起诉。
第九条．其他
1、本合同附件是本合同的组成部分，和本合同具有同等法律效力；
2、本合同未尽事宜，双方可签订补充协议，本合同与补充协议不一致的地方，
以补充协议为准；
3、本合同自双方签字或盖章之日起生效，如不能在同一天签字或盖章，以后签字或盖章一方的签字或盖章日为合同生效日；
4、本合同一式___份，甲方执___份，乙方执___份，具有同等法律效力。
（以下无正文）
甲 方（公章）：
企业负责人：
委托代理人：
电话：
乙 方（公章）： 法定代表人：委托代理人：电话：
合同签订说明
①签订合同前，应对对方主体资格严格审查，确定其具备合法营业执照及相应资质文件，审查项应包括合同对方名称、经营范围、有效期、年检证明等。 ②结算及付款条款应包括结算方式、付款方式及期限等内容，合同签订单位应根据实际情况填写，在此不作统一要求。
但据《中华人民共和国合同法》第六十一条及六十二条之规定，如未约定
明确付款期限，合同对方可随时要求我方付款，于我方不利，因此，签订合同时付款期限应予以明确。
相关法律规定：
《中华人民共和国合同法》第六十一条：合同生效后，当事人就质量、
价款或者报酬、履行地点等内容没有约定或者约定不明确的，可以协议补充；不能达成补充协议的.，按照合同有关条款或者交易习惯确定。”
《中华人民共和国合同法》第六十二条：当事人就有关合同内容约定不明
确，依照本法第六十一条的规定仍不能确定的，适用下列规定：??（三）履行期限不明确的，债务人可以随时履行，债权人也可以随时要求履行，但应当给对方必要的准备时间。
《中华人民共和国合同法》第一百六十七条：“分期付款的买受人未支付
到期价款的金额达到全部价款的五分之一的，出卖人可以要求买受人支付全部价款或者解除合同。出卖人解除合同的，可以向买受人要求支付该标的物的使用费。 ③若合同对方并非法人，“法定代表人”应调整为“业主”或“企业负责人”。
采购合同 篇8
合同编号：_________
供方：_________
需方：_________
签署地：_________
经供需双方友好协商，供方同意以火车运输方式在_________年_________月_________日至_________年_________月_________日期间为需方发运工业燃料油，具体条款如下：
一、产品名称及数量
工业燃料油_________吨（以铁路实际发货结算单为准）。
二、产品价格及运输费用
双方商定火车装车价格为_________元/吨（不含运杂费），运杂费由需方承担。
三、结算方式
银行汇票或汇兑（电汇、信汇）方式付款，先款后货。
需方应于_________年_________月_________日前将全额货款划入供方银行帐户；款到后供方开始办理请车事宜。如果因为铁路部门原因造成火车不能发运，供方于_________月_________日到银行办理货款退回业务，同时本合同自行终止。
四、货物到站
按需方向供方提供的《_________铁路运输服务定单》的要求发送至到站。
五、交货地点
供方火车装车场；需方现场验收。
六、计量
采用铁路槽车检尺计量。在计量误差≤千分之三点五范围内时，以供方出厂计量为准，超出计量误差范围时，供需双方协商解决。
七、产品质量八、其它约定事项：
1. 任何一方由于停工检修（一周以上时间的）等原因，而不能按时履行合同时，应提前半个月书面通知对方后，方可暂停提供货。
2. 需方在卸车前应检验经供方认可的铅封，如果有破损应及时通知供方，双方协商解决。
3. 需方对质量有异议，应于卸车前当场提出并及时通知供方；对接卸后提出的.异议供方不予认可。
4. 根据有关行政主管部门的要求，需方只能用于电厂助燃用油、城市烧火用油和船舶用油，否则由此产生的一切后果由需方负责。
八、违约责任
违约方负全部责任。
九、合同未尽事宜以《中华人民共和国合同法》为准。
十、合同有效期限
货款到帐日至_________年_________月_________日（经供、需双方签字、盖章后传真有效）。
供方：_________需方：_________
代表：_________（签章） 代表：_________（签章）
经办人：_________（签章） 经办人：_________（签章）
_________年____月____日 _________年____月____日
采购合同 篇9
甲方：
乙方：
为了进一步加强食堂原料采购的规范和安全管理，防止食物中毒事故的发生，切实保障员工身体健康和生命安全，根据《中华人民共和国合同法》和《食品卫生法》的有关法律甲方特与乙方食品原材料，供货协议如下:
一，甲方的权利义务和责任
1、甲方采购人员和检验人员需加强工作责任心，乙方每次供应的食用油必须认真检查，认真记录，发现不合格的坚决拒收，如果因为工作不到位造成的'后果，需承担相关的经济、法律责任。
2、甲方对乙方提供的食用油验收合格后，应在相应的时间给乙方支付货款，如违约，甲方应向乙方支付一定的违约金。
二，乙方的权利与和责任
1、乙方所供原料必须安全，卫生，每次供货时应该随同所供原料的相关检验检疫证明。严禁乙方向甲方提供“三无食品”或腐败变质，污秽不洁，有毒有害、超过保质期等不符合食品卫生安全的食品。
2、乙方如违反《食品卫生法》的有关规定，提供有害有毒或不洁的食物原料造成就餐人员食物中毒，或其他食源性疾病，需承担一切的经济和法律责任。
本协议一式两份，甲乙双方各一份自签字之日起生效。 乙方必须持有工商营业执照，有效卫生许可证和从业人员健康证。
甲方(公章)：_________ 乙方(公章)：_________
法定代表人(签字)：_________ 法定代表人(签字)：_________
_________年____月____日 _________年____月____日
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