采购合同

时间:2023-07-23 17:42:34 合同范本 我要投稿

(精选)采购合同

  在当今社会,人们对合同愈发重视,合同在生活中的使用越来越广泛,正常情况下,签订合同必须经过规定的方式。那么问题来了,到底应如何拟定合同呢?下面是小编帮大家整理的采购合同6篇,希望能够帮助到大家。

(精选)采购合同

采购合同 篇1

  合同主要条款 (甲方)所需 (货物名称)经采购代理机构以 (项目编号)以竞争性谈判方式进行采购。经谈判小组谈判确定 (乙方)为成交供应商。甲、乙双方根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律以及本项目采购文件的规定,经平等协商达成合同如下:

  一、合同文件

  本合同所附下列文件是构成本合同不可分割的部分:

  (一)本项目采购文件

  (二)成交供应商投标文件

  (三)合同格式以及合同条款

  (四)成交供应商在评标过程中做出的有关澄清、说明、承诺或者补正文件

  (五)成交通知书

  (六)本合同附件

  二、合同的范围和条件

  本合同的`范围和条件应与上述合同文件的规定相一致。

  三、货物、数量以及规格

  本合同所提供的货物、数量以及规格详见合同货物清单(同投标文件中投标货物明细表,下同)。

  四、合同金额

  根据上述合同文件要求,合同金额为人民币 元,大写: 。(分项价格详见合同货物清单)。

  乙方开户单位:

  开户银行: 账号:

  五、付款方式:车辆交付安装完毕经采购人验收合格后10日内一次性付清。

  六、交货日期、地点:

  1、交货日期:合同生效之日起15日内交货。

  2、交货地点: 。

  七、履约保证金

  履约保证金在货物交付验收合格 1 月无质量问题后,填写《XX市政府采购项目验收单》和资金往来收款收据交XX公共资源交易中心处后20个工作日内无息退还。

  八、合同生效

  本合同经甲乙双方签字盖章,乙方提交履约保证金后,经XX市财政局审核、备案后生效。

  本合同一式五份,以简体中文书写,甲方、乙方、XX市公共资源交易中心、XX市政府采购管理办公室、山东招标股份有限公司XX分公司各执一份。

  甲方:乙方:

  单位名称(公章): 单位名称(公章):

  法定代表人或授权代理人:法定代表人或授权代理人:

  (签字) (签字)

  电 话:电 话:

  签订日期:签订日期:

采购合同 篇2

  甲方(订购方):____________________________________

  地址:____________ 邮码:____________ 电话:____________

  法定代表人:____________ 职务:____________

  乙方(交售方):____________________________________

  地址:____________ 邮码:____________ 电话:____________

  法定代表人:____________ 职务:____________

  甲、乙双方根据国家粮食购销管理政策,在平等、自愿、合作、互利的原则下,经充分协商,达成如下协议。

  一、甲方向乙方定购粮食____________________公斤(____市斤)。

  1.品种:

  2.订购数:

  3.订购价:

  二、合同订购的粮食质量、等级、水分执行国家规定标准。

  三、合同订购的收购:

  四、甲方必须做到及时收购,保证不借故压车、退车,做到认真执行国家质价政策,保证不压等压价。对乙方交售的粮食,结算形式不限,现金、转帐由本人任选。除农业税外,不代任何部门扣款,不打白条。

  五、乙方必须做到按签订的.合同订购品种、数量、种足种好各种作物,正常年景保证按合同规定的品种、数量交售。遇灾可向甲方申请减免。

  六、在执行本合同期间,乙方负责人(承包人)有变动时,由接替人继续执行本合同。

  七、乙方交售粮食时,需携带本合同,每次结算,甲方要在合同的附表内给予记载。

  八、本合同一式三份,甲乙双方、粮管所各一份。

  甲 方:________________________ 法定代表人:________________ ____年_ _月_ _日

  乙 方:________________________法定代表人:____________________年_ _月_ _日

采购合同 篇3

  签订时间:**** ********

  合同编号:**** *****

  签订地点:*********

  甲方(需方):*******************

  乙方(供方):*******************

  为了明确甲乙双方各自的权利和义务,确保双方实现各自的经济目的,经双方充分协商,在平等互利的基础上,特订立本合同,以便共同遵守。

  一、 材质名称、规格型号、数量、价格

  二、技术要求

  产品符合国家及行业相关标准,并达到支撑管使用要求。

  三、质量负责条件

  产品质量实行三包,达不到标准要求的,供方包退、包换、并赔偿甲方所造成的经济损失。

  四、交货时间:预付定金到供方账户,**日内货到甲方现场。 五、交(提)货方式:甲方厂地交货,乙方负责运输及承担运费。 六、付款方式

  合同双方签字生效后,甲方付给乙方定金****万元;货到甲方现场,乙方提供全额增值税发票后,其余货款一次性付清。

  七、验收标准

  在甲方现场按本合同《第二条》进行验收

  八、甲方责任和义务

  1.按合同支付货款。

  2.负责由于使用不当,使产品损坏而造成的损失

  九 、乙方责任和义务

  1.必须按时、保质、保量供货。

  2.因乙方产品质量不符合合同规定的,乙方负责无偿退换,由此造成的损失由乙方负责。

  十、违约责任

  1.甲、乙双方若有其他违约行为,按合同相关条款承担违约责任。

  2.甲、乙双方的`合同责任和违约责任以本合同所明示规定的责任条款为准。 3.若甲方未按合同规定付款,乙方交货期相应顺延;若乙方在未经甲方允许的情况下,未按合同规定交货期交货,要承担违约的责任,每逾期一日,按合同总款的千分之一承担违约金;交货期超过**天仍未交货,甲方有权终止合同,乙方除退还甲方已支付资金外,并对甲方合同总额**%赔偿。

  十一、人为不可抗力

  因战争和严重的自然灾害(风灾、水灾、雷灾、火灾、地震)等人力不可抗力的原因和国家计划变更,致使一方不能履行合同时,受影响的一方立即通知另一方,并出具有关当局的证明书,根据情况可部分或全部免于承担违约责任。因不可抗力影响履行合同时,可根据实际受影响程度,经双方协商,相应延长或终止合同。

  十二、合同争议的解决方式

  甲、乙双方在履行本合同中发生争议,双方本着友好合作的精神协商解决,协商未果,到合同签订地法院起诉。

  十三、其它

  1.本合同一式贰份,甲、乙双方各壹份。

  2.有效期限:本合同自甲、乙双方签字盖章之日起生效,至本合同相关条款执行完毕为止。

  甲方:***********************乙方:********************

  地址:******************** 地址:************

  法定代表人: ********法定代表人: *********

  授权委托人: 授权委托人:

  电话:************* 电话:**************

  传真: *************** 传真:**************

  开户银行:**************** 开户银行:***********

  帐号:************************ 帐号:*****************

采购合同 篇4

  甲方:

  乙方:

  为保证我公司员工能吃上“放心菜”,杜绝有农药残余的蔬菜进入食堂,避免食物中毒事故的发生,经多次考察决定成都青特车桥有限公司(以下称甲方)食堂所需蔬菜类、豆制品、调味品统一由乙方供应。根据《中华人民共和国食品安全法》、《国务院关于加强食品等产品安全监督管理的特别规定》和《中华人民共和国合同法》等法律法规,甲乙双方本着平等自愿和诚实信用的原则,经双方共同协商签订本合同并遵守以下条款:

  第一条:采购日期、数量及价格

  1、甲方每天根据当天实际就餐情况派人去乙方所在地进行相关食材的挑选和购买,甲方开具购物小票。

  2、各类食材以当天市场价为准,不得高于当天零售价。乙方应本着长期合作、诚实信用的原则提供菜价,若发现任何一种食材高于当天零售价格,则按乙方自供货日起到发现日当天总天数×差额进行补齐,若出现两次,甲方有权终止合同。

  第二条:食材质量

  1、乙方出售给甲方所食用的粮油、蔬菜、鸡、鸭、鱼、猪肉、干货等厨房食用材料等必须符合国家饮食卫生标准,同时保证食材新鲜,不得出现霉烂、霉臭、黄叶、变质、存放时间长的蔬菜类,且蔬菜的残余农药等各项指标含量均不能超过国家有关标准。否则由此造成的一切后果及损失均由乙方承担全部责任。

  2、若甲方职工因食用乙方提供食材而引起食物中毒或不适送医的.,将由乙方承担全部责任以及由此而产生的一切费用(如果经检验部门检验结

  果属甲方因操作不当引起的食物中毒及经济纠纷由甲方负责)。

  第三条:货款结算办法

  结算方式为每日现金结算。

  第四条:违约责任

  1、甲乙双方在履行本协议过程中发生争议应协商解决,协商不成,依法请求当地有关部门仲裁。

  2、如果甲乙双方出现分歧,不愿继续合作,必须提前7日以书面形式通知对方,若单方面毁约,造成甲方损失的,乙方按照甲方所需物品总价的100%进行处罚。如果甲方未按协议书规定的日期支付货款,乙方可提前一个星期书面通知甲方终止协议书。

  第五条:合同期限及其他事项

  从20 年 月 日至20 年 月 日,合同期将以 年为单位。

  1、本合同最终解释权归甲方所有;

  2、如合同期满,甲乙双方在合同完成前1个月内重新签订新合同。如中途终止合同或合同期满不再续约的,双方须提前一周通知对方。

  3、如有未尽事宜,不在本合同之内,双方另行协商解决。

  4、本合同一式二份,甲乙双方各执一份,经双方签字盖章即日生效。

  甲方: 乙方:

  负责人: 负责人:

  签订日期: 签订日期:

采购合同 篇5

  需方:

  供方:__________________

  根据《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规,为保护双方的合法权益,明确技术、经济责任、保证工程建设正常进行,经双方平等友好协商,共同达成以下条款:

  一、产品名称、规格型号、数量、单价及合同总价:

  二、质量要求技术标准:

  质量标准参照美标ASTMA416-(99)、国标GB/T5224-20xx《预应力同混凝土用钢绞线》;包装标准按供方企业标准。

  三、交货地点(工程名称):________________

  四、交货时间:需方提前三天将书面要货计划通知供方,经供方确认后安排发货。

  五、运输方式及费用承担:

  由供方负责将货运至需方指定工地,运费包含在产品单价中。

  六、验收标准、提出异议时间及质量异议解决方式:

  按照美标ASTMA416-(99)、国标GB/T5224-20xx《预应力同混凝土用钢绞线》验收;若需方对数量及质量有异议,在需方收到货后15天内提出;若需方在合同规定期限内对质量提出异议,双方无法达成共识,则双方共同派员取样送中国国家建筑钢材质量监督检验中心检测,双方将无条件认可该机构的检测结果,如属质量问题,由供方承担责任。

  七、结算及付款方式:

  1.结算周期为当月26日至下月25日。

  2.当每一结算周期供货完毕后,由供方根据送货回单填写送货回单汇总表,交施工单位、浦建集团项目部签字确认并盖章后,第二天交至浦建集团材料部,作为最终结算依据,需方在收到送货回单汇总表后,在__________时间内付清该批货款。

  八、违约责任:

  双方应严格履行合同规定的'各项条款,如合同一方任意违约,由违约方承担责任,并参照合同法有关条款,承担违约金或赔偿经济损失。

  九、解决合同纠纷方式:

  1.如遇原材料价格大幅涨跌,双方协商解决。

  2.供方在供货期间应严格遵守需方《质量、职业健康安全和环境管理体系文件》的要求,具体要求见附件《创建浦建集团文明施工单位告知函》,合同附件具有同等法律效力,如供应商违反告知函要求,一切由供方承担法律责任。

  3.本合同的纠纷解决方式:甲、乙双方协商解决,双方不能达成一致,本合同在履行过程中如产生争议,双方应友好协商,协商不成可向上海浦东新区法院提起诉讼。

  4.本合同一式陆份,甲方四份,乙方二份。

  需方:供方:

  年月日:

采购合同 篇6

  摘要:

  高职院校零星物资的采购是指国家创办的高职院校按照学校教学、管理的需求,依据一定的程序购买零星物资。这种单次采购因价值小、计划性不强,造成了人们对其重视程度不够,加上相关内部控制制度的不完善,使得采购合同管理的规范性有欠缺。为充分发挥采购的零星物资的作用,避免廉政风险,应加强零星物资采购的合同管理,明确合同履约责任,完善内控制度建设,提高零星物资采购合同管理的规范性。

  关键词:零星物资采购;合同管理;规范性;内部控制

  引言:

  近些年来,国家为适应市场经济发展的要求,培养应用型合格人才,对高职院校办学加大了投资力度,促进了高职院校的发展。在政策的扶持下,高职院校得到了更多建设资金,在教学设备、仪器、办公设施等方面的物资采购日益增多。尽管高职院校按照《政府采购法》来执行物资采购,但是在部分零星物资采购的过程中依旧存在着一些问题,特别是零星物资采购合同管理的规范性不够,制约了采购来的设备物资发挥其应有的作用,而且也容易产生廉政风险[1]。高职院校必须认真研究,采取有效措施来加强零星物资采购合同管理,提高采购合同管理的规范性。

  1、高职院校零星物资采购的特点与方式分析。

  (1)高职院校零星物资采购的概念。

  高职院校零星物资的采购是指国家创办的高职院校为满足学校教学、管理等工作需求,依据一定的程序开展对教学、实验、实习和办公等过程中一些耗材、设施、维修等零星物资和服务的购买,其单次采购的总费用一般不高于10万元。这种采购的主体是高职院校,采购的内容是高职院校办学或者办公所需设备物资以及相关服务等。除了设备设施的采购外,高职院校中的一些服务项目(如物资的报废处理、设备的搬迁、咨询服务等)也属于零星物资采购的范畴[2]。

  (2)高职院校零星物资采购的特点。

  高职院校零星物资采购虽然也属于政府采购的范畴,但是与一般的政府采购相比,有着不同的特点。

  ①单次采购的物资价值小。高职院校采购的零星物资大都是价值不大,单次采购一般在10万元以下,有的采购甚至只有一、两万元或甚至几千元。这就容易造成投标方的投标兴趣不大,特别是在设备及维修工程上,参加采购的企业不多,有时还会造成公开招标的失败。

  ②高职院校的零星物资采购计划性不强。虽然高职院校资金使用大都纳入了地方的财政预算,其物质采购的资金需要在年度预算中体现,但是由于零星物资采购大都是一些临时性和突发性的物资需求,难以在前一年制定下一年度预算时加以准确确定[3],这就容易造成年度预算中很难完全体现出零星的物资需求,也就不好科学地安排零星物资的采购计划,使得其采购的计划性不强。

  (3)高职院校零星物资采购的方式。

  高职院校零星物资采购由于其单次采购的价值较小,往往达不到《政府采购法》及地方采购规定中公开招标的标准;同时,它又需要利用国家资金,因此必须符合《政府采购法》的要求。采购方法一般是邀请招标、竞争性谈判或者询价以及单一来源采购。其中单一来源采购是在只有一家供应商的情况下高职院校才选用的零星物资采购方式[4]。

  2、高职院校零星物资采购合同管理存在的问题。

  (1)高职院校零星物资采购的合同管理。

  高职院校的零星物资虽然单次采购的价值不高,但是长期累计的数量较多,其最终形成的价值也是可观的。例如,一个部门的打印机所使用的打印纸虽然不多,但是全校各个院系和部门一年累计使用的打印纸就非常多了,累计价值也较大。为了对这些零星物资加强管理,需要按照国家的法律法规和高职院校的制度,对这些零星物资采购的立项、采购方式的选择和合同的订立及归口管理、合同履行等环节实施严格的管理[5],以保证采购合同的合法性与规范性,确保合同得到有效执行。

  (2)高职院校零星物资采购合同管理规范性欠缺及原因分析。

  从我国高职院校开展零星物资采购的实践来看,采购合同管理在整体上欠缺规范性(如表1所示)。高职院校零星物资采购缺乏规范性的原因,有以下几点:

  ①重视度不够,缺少对合同的统一管理。由于零星物资单次采购的价值小、计划性不强,造成了人们对其重视程度不足,认为能够买来使用即可,忽视对其规范性管理。在实际操作中,缺少合同归口管理部门,也未对零星物资采购合同进行统一的分类和连续编号管理。

  ②零星物资采购制度不够完善。高职院校简单地遵循一般的《政府采购法》的规定来开展零星物资的采购工作,往往造成不适应现实情况的难题[6]。如选择公开招标方式进行采购,因单次采购的合同价值太小,供货商往往不愿意参与公开投标。

  ③对采购合同的前期准备工作缺乏管理。高职院校缺少对零星物资采购的立项论证,工作准备不足,对采购的必要性以及相关采购的内容、物资的技术规格参数等研究不透彻,合同要求不明确。

  ④采购合同的内部控制机制不完善。高职院校采购主管部门与监管部门对零星物资采购合同的管理没有形成完善的管理体系,内部控制机制不规范,管理职责不清,合同风险控制不力,对合同的.审核存在漏洞。对于影响重大或法律关系复杂的合同文本,未经组织业务部门、法律顾问、财会部门等相关部门进行联合审核。

  3、加强高职院校零星物资采购合同管理规范性的对策研究。

  高职院校零星物资的采购合同管理不仅关系到采购物资的有效使用,以及院校的教学与科研工作,而且也是高职院校反腐倡廉制度建设中的一项重要内容,关系到校风、党风建设,应该从党风廉政建设的高度来认识高职院校零星物资采购的合同管理,认真研究和采取有效措施来实现合同管理的规范性。

  (1)高职院校要从全校廉政建设的高度来认识零星物资采购的合同管理工作。

  高职院校应加强领导,明确零星物资采购管理的归口部门。为了便于实施统一管理,可由校国有资产管理部门或者单独设立的招标采购管理部门来统一负责零星物资的采购工作。

  (2)建立与完善零星物资采购的合同管理制度。

  从零星物资采购的立项、技术论证和采购过程管理以及合同验收、物资使用等各个环节完善制度建设,听取各院系、部门、社会采购管理部门和供货商以及招标代理机构的意见,集思广益,对不适合高职院校实际情况的采购与合同管理制度进行修改,使得采购合同管理制度能够适用于高职院校的零星物资采购。明确相关制度规定,要求各部门、院系提前做好各项零星物资的采购计划,并将其列入年度预算。

  (3)采购主管部门须强化零星物资采购的合同管理工作。

  由高职院校的零星物资采购主管部门统一发布零星物资的采购公告,实施统一公开招标,以避免各院系单独采购零星物资因合同价值过低,供货商投标意愿不强的弊端。主动与供货商沟通交流,合理选择采购方式,根据情况规范使用竞争性谈判和邀请招标以及询价等方式,尽量避免采用单一来源的采购方式[7]。

  (4)采购监管部门应加强对零星物资采购的监督检查力度。

  高职院校的纪委、监察部门以及效能建设管理部门都是零星物资采购合同的监管部门,应认真履行内部控制职责,加强采购立项、招投标、验收等环节的合同监管工作[8]。在重要和价值较高的零星物资采购中,监察部门或者校招标采购管理办公室要牵头组织采购部门、国资管理部门、财务部门等,邀请相关专家共同提前审核招标文件与评分办法,防止采购中出现违法肢解、规避招标以及评分歧视等行为。同时,监管部门要积极参与零星物资招投标和进场验收环节的监督,发现采购不符合规范要求或者采购物资不符合合同条款,要立即指出并要求相关单位及时予以整改,以确保零星物资采购合同管理的规范性。

  (5)合同的归口管理。

  各高职院校的专业与发展历史不同,管理机制也不一致,所设立的部门也不相同,这使得对零星物资采购的合同管理部门也有差异性。有的学校由采购管理办公室管理零星物资采购合同,有的学校由校长办公室管理,也有的院校由监察或审计部门管理。为便于统一归口管理,可设立校采购管理办公室来负责校零星物资采购合同的管理;同时采购申请部门要负责合同的执行情况管理,组织对物资进校后的检查和验收,并邀请校采购管理办公室、财务部门、国有资产管理部门等共同参与,各部门均同意验收合格后方可按照合同规定进行付款。

  4、结语。

  由于高职院校零星物资单次采购的价值小、计划性不强,造成了人们对其重视程度不足,加上相关内部控制制度的不完善,导致采购合同管理缺乏规范性。为确保采购的零星物资发挥其应有的作用,避免廉政风险,要认真研究采购方式,采用有效的管理对策,加强对零星物资采购的合同管理,完善内控制度,确保零星物资采购合同管理的规范性合法性。

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