采购合同8篇【热】
在人们越来越相信法律的社会中,我们用到合同的地方越来越多,签订合同也是非常有必要的行为。那么常见的合同书是什么样的呢?以下是小编精心整理的采购合同8篇,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
采购合同 篇1
甲方:
乙方:
今甲方向乙方采购一批电脑,为友好合作,特定如下合同。
一、采购产品名称、价格和要求。
1、甲方向乙方定购的电脑配置,(详见附件一;电脑设备配置单)共计 台,单价为: 元; 总金额为: 元。
二、产品的验收、售后服务及质保
1、乙方按照双方约定的配置供货,甲方按照配置单收货。
2、验收合格标准:所有产品部件均为合同附件之约定的部件。
3、乙方对所提供的产品在质保期内出现的质量问题,在机箱锁具没有打开、设备没有人为外力损坏的情况下发生的一切设备故障,乙方将按照相应配件厂商质保标准提供免费维修、免费更换等无偿服务。
4、人为损坏和其它非自然原因造成的电脑不能正常使用的,乙方不予免费质保,但可以提供相关服务,由此产生的费用由甲方承担,其服务费用收费标准见本协议附件。
5、软件故障不属于乙方维修范围,但乙方可以根据甲方提供的软件母盘,对需要软件维修的电脑进行无偿服务,交通费由甲方提供。
三、货款结算。
1、合同签署后,甲方首先向乙方交定金万元整;
2、乙方将电脑备齐后,运送并安装到指定地点,由甲方清点验收,验收完毕后甲方将货款万元整一次性交付给乙方,乙方同时将电脑交付给甲方。剩余的5%货款,将作为质量保证金在电脑验收6个月后支付。
四、甲方的权利和义务
1、甲方和乙方应充分协商,制定本合同约定的机器配置。在配置确定后,若有任何调整意向,应及时乙方说明。如果乙方已经定货或者预付定金,则由甲方承担损失。
2、甲方有对电脑设备的采购建议和调整的权利,并有对乙方的工作的监督权。
3、甲方有按时交付货款的'义务,如甲方因未及时交付货款导致的商品交付延期或其他损失,由甲方承担责任。
五、乙方的权利和义务
乙方保证按照配置单向甲方供货。如出现定制的配件型号无货或数量不齐时,则应及时向甲方说明协商调整,如因乙方单方面问题而出现有品种、数量、规格、质量不符合合同规定的,由乙方负责调换或退货而支付的实际费用。
乙方确保本协议中的安装、维修工作的及时到位,并根据双方约定的安装维修工作单进行工作。
如果因为乙方的原因给甲方带来损失,全部责任由乙方承担。
六、争议的解决
本合同发生纠纷,甲乙双方应当及时协商解决,协商不成时,任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。
甲方
乙方
采购合同 篇2
甲方:(以下简称甲方)
乙方:(以下简称乙方)
依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国产品质量法》及其它有关法律法规的规定,甲、乙双方在平等、自愿、协商一致的基础上,就采购相关服务达成如下协议。
一、合同标的
1、 本合同标的为 采购。
2、 材料名称、规格、数量:
名称:
规格:
数量: 片单价:
3、 凡乙方供应的货物应是全新的、技术先进、实用的并且是成熟可靠的。
4、 乙方提供合同货物的供货范围按技术规范。
5、 乙方应按照经设计单位批准的深化设计图纸、样品、技术要求制作、安装上述货物。
二、工期要求及质量要求
1、交货期: 年 月 日(如甲方要求提前,则以甲方书面通知为准); 甲方将在双方正式确认图纸后向乙方发出起始交货日期及开工日期的通知。
2、质量标准:国家规定的质量标准。
3、质保期:贰年。
三、合同价格及调整
(一) 本合同价格即合同总价为人民币:(大写) (小写:( RMB )。
(二)合同价格调整
1、本合同为固定综合单价合同(见报价单),除设计变更及双方确认的价格调整外,清单综合单价固定不变;按实际完成的工程量(净量、损耗不计)结算。
2、在合同有效期内至此后的三个月内,原料价格的变动和政府政策变动等将不会导致本合同单价的涨落,即一方无权以任何理由要求对方接受高于或低于本合同单价的同类型产品;
四、付款方式
1、合同签订且生效后3日内甲方预付合同总价的`%;即(RMB: 元)
2、出货前3日内甲方支付至合同总价 %的货款,此笔款项到帐或应当到账后乙方立即安排发货。即(RMB:元)
3、全部货到工地二周内验收完成,检验清点完好无损后,甲方支付给乙方合约总价%验收款。即(RMB: 元)
五、交货和运输
1、本合同货物的交货期及交货顺序应满足工程建设货物安装进度和顺序的要求,应保证及时和完整性。
2、交货地点: 项目施工现场。
收货人:
3、合同交货日期以到货时间为准。此日期即本合同计算迟交货物违约金时的根据。
4、乙方负责合同货物从乙方到现场交货地点的运输及装卸。乙方应在发货前两天以快递或传真将该批货物的发货批次、名称、规格型号、发运日期、数量等通知甲方。
5、乙方应向甲方提供满足设计、安装、试验、检验、培训和修缮所需的技术资料。
六、技术服务
1、乙方应及时提供与本合同货物有关的设计、检验、安装、验收、维修等相应的技术服务。
2、乙方需派代表到现场进行技术服务,按照技术资料负责安装,并负责解决合同货物在安装中发现的制造质量等有关问题。
3、乙方须对一切与本合同有关的供货、安装、技术服务等问题负全部责任。
七、质量标准及验收
1、由乙方供应的所有合同货物,在生产过程中都须进行严格的检验和试验,合格者才能出厂发运。乙方还应在随机文件中提供合格证和质量证明文件。
2、货物到达目的地后,乙方在接到甲方通知后应及时到现场,与甲方一起根据运单和装箱单对货物的包装、外观及件数进行清点检验。如发现有任何不符之处经双方代表确认属乙方责任后,由乙方处理解决。如检验时,乙方人员未按时赴现场,甲方有权自行开箱检验,检验结果和记录对双方同样有效,并作为甲方向乙方提出索赔的有效证据。
3、现场检验时,如发现货物由于乙方原因(包括运输)有任何损坏、缺陷、缺少或不符合合同中规定的质量标准和规范时,应做好记录,并由双方代表签字,各执一份,作为甲方向乙方提出修理、更换或索赔的依据;如果由于甲方原因,发现损坏或短缺,乙方在接到甲方通知后,应尽快提供或替换相应的部件,但费
用由甲方自负。
4、乙方所供产品质量应符合国家规范,满足合同报价所述,满足业主的要求,并以对其要求最高者为准。若产品有破损或验收不合格,乙方负责无条件接受换货或退货。
5、乙方施工质量应达到优良标准且符合甲方服务的业主—— 公司的要求,最终验收以通过业主的验收为准。
6、本合同产品的选型、款式、用材由乙方提供小样并负责与业主——*公司确认,由此产生的图样偏差而无法获得业主的认可,其责任由乙方承担,甲方不承担任何责任,由此类推得知,合同报价中的图样仅为示意,不作为乙方供材的依据,实际由乙方和业主方确认,乙方不得因此对抗甲方。
7、材质及相关品牌要求:
8、质量要求:
八、违约责任
1、因乙方原因达不到合同文件及相关技术资料约定的货物质量标准时,乙方应向甲方赔偿质量缺陷货物价款10%—30%的违约金。
2、因乙方原因致使工程质量达不到最终验收标准,必须在甲方的监督下完成整改,整改费用由甲方承担,且工期不予顺延,若整改达不到要求的,乙方承担违约责任。甲方有权扣除合同总价20%的质量罚金。
3、工期违约责任:
1)因乙方原因延期交货的,乙方应按延期天数每天向甲方支付延期交货货物价款千分之三的违约金(但违约金累积最高不超过货物总价款的10%)。如乙方无理由延期交货达15天或以上的,除继续计算上述违约金外,甲方还有权决定是否解除合同;
2)因甲方原因未能按期交货、完工的,交货期、工期相应顺延。
九、报关事宜
1、乙方供货送货前,应向甲方提供准确的电子送货单数据(标的物的净重、毛重、包装方式、包装体积、报关HS.码等)并自行持电子送货单通关进区,办妥进关送货单盖章及出关扫描工作。因乙方工作的缺陷导致甲方退税不成,造成的损失由乙方承担。
2、本合同执行期间,在乙方供货及开票前,甲方有权指定第三方(外贸公司)和乙方另行缔约一份协议,则本协议将自动作废。除缔约方(即甲方名称)外,协议的所有内容将与本合同完全相同,乙方无权拒绝。新协议缔约后,如存有甲方已经支付给乙方部分或全部合同款的情形的,就甲方已支付的款项,乙方须向上述第三方出具甲方有权代收的承诺,并向上述甲方指定的第三方开具全额增值税发票,且发票的品名、单位、数量、价款于开票前必须经过甲方的书面同意。
十、责任与义务
1、乙方:须按合同内容提供产品,并保证所供产品符合国家、地方、行业的相关制造及验收规范(规定)。在保修期内,如出现故障,须在8小时内提供备品和完成维修。
乙方供货时,随产品一并提供产品的合格证和检测报告等质量证明资料. 乙方须在甲方规定的时间内向甲方提供报关所需的一切相关资料(如标的物的净重、毛重、包装方式、包装体积、报关HS.码等)。
2、甲方:须按产品规格和说明书中的使用环境使用,按产品规格和说明书中的安装方式安装。否则,责任自负。
十一、税费
1、本合同价格为含增税价。乙方提供的货物、技术资料、服务(包括运输)等所有税费(包括保险费)已全部包含在合同价格内,由乙方承担。
十二、其他
1、合同报价单、图纸作为本合同的附件。
2、合同报价中的条款与本合同不符之处以本合同条款为准,除非双方另作书面说明。
3、本合同发生纠纷双方应及时协商解决,协商不成的任何乙方有权向有管辖权的人民法院起诉。
4、本合同经双方代表签字盖章生效,合同一式二份,双方各执一份。
甲方:乙方:
代理人: 代理人:
电话:电话:
传真:传真:
地址:地址:
签订日期:年 月 日
采购合同 篇3
甲方: 乙方:
在参考国家《合同法》以及其他法律的基础上,经双方协商一致,特制定本合同,具体条款如下。
第一条、所购材料的名称、规格、数量、金额见附表一
1、合同总额价暂定:________________________ 大写金额: _____________________。 总额以双方共同验收实际合格数量结算为准。
2、价格说明:此合同单价及总金额已包括材料供应、包装费、运杂费、装卸费、检测费、利润、税金等。不受国家政策性调价或原材料市场价格的变化,并作为结算的唯一依据。
第二条、质量技术要求及验收方法
1、乙方提供出厂证明、合格证、准用证、检验报告、3C认证等。
2、乙方所供产品必须完全符合国家质量标准及合同规定的质量规格和使用性能,质量保证两年,若因乙方提供不合格材料,造成建设单位的损失,由乙方承担责任和经济损失。
3、乙方不按合同规定提交货物所产生的任何费用由乙方负责,甲方对由此所引起的变动不予确认。
4、验收标准及验收方法:甲方或甲方委托的单位负责对乙方所使用的材料品牌、规格及施工质量进行验收,工程施工完毕后,由监理公司、甲方和承包单位对工程质量进行共同验收,并对所使用材料,被证明
第三条、供货方式
1、 交货时间:材料需进场时,甲方提前两天通知乙方,乙方接到通知后两天内送货到工地。
2、 交货地点:供货方将产品送至七彩晨楼,施工方指定地点。
3、 收货人:___ ___ 电话:____
4、 运输方式及费用:运费及运输方式由乙方负责,货到工地后由乙方负责卸货。
第四条、付款方式
预付款为合同总价的30%,按照进场批次支付当次货款的80%,工程完成并验收合格支付至总价款的95%,质保金5%,待质保期满贰年后无息付清。
第五条、双方责任
1、甲方责任
(1)按合同约定及时付款。
(2)及时对货物进行接收、验收。
(3)及时通知乙方回收包装物。
2、乙方责任
(1)、所供材料的品种、规格数量不符合本合同规定时,乙方应负责退、换,由于上述原因延误交货时间,乙方承担由此给甲方带来的经
(2)、乙方不能按合同规定时间交货时,乙方承担因误工给甲方带来的经济损失。
(3)、产品检测由乙方送检。乙方保证产品检测合格,无合格的检查实验报告,不予结算并承担施工单位和甲方的经济损失。
第六条、纠纷解决方法
甲乙双方出现合同纠纷时,应首先通过充分协商解决,协商不成的,交甲方所在地的仲裁部门仲裁解决。
第七条、违约责任:
1、双方均应本着诚实信用的原则履行本合同确定的各项义务,任一方不履行或不按约定履行均构成违约,违约方应承担因此给守约方造成的'损失。
2、如乙方逾期交货,每延期一天乙方应承担人民币1000元/天的违约责任。
3、如乙方提供的电线电缆质量问题造成的甲方或使用人的直接或间接损失均由乙方负责,乙方并应按照本合同货款总额的30%向甲方承担违约责任。
第八条、本合同一式二份,经双方法定代表人或法定代表人授权的委托代理人签章后生效。(若此合同为法定代表人授权的委托代理人,必须将授权书附后,方可签订合同。)
第九条、本合同解除条件:待竣工验收合格后满贰年,产品无质量问题,货款付清,双方无纠纷,合同自行解除。
第十条、本合同未尽事宜,双方可另行签订补充协议,补充协议为本协议有效组成部分。
第十一条、本合同连同附件,经双方签字盖章后生效。本合同一式四份,双方各执二份。
第十二条、本合同自签订之日起生效。
甲方(公章):_________ 乙方(公章):_________
法定代表人(签字):_________ 法定代表人(签字):_________
_________年____月____日 _________年____月____日
采购合同 篇4
一、 目的
为加强采购合同管理工作,防范合同采购风险,维护公司利益,依据相关法律法规及公司合同管理规定,特制定本办法。
二、 原则
本办法规定采购合同管理的基本原则、运行机制,明确合同采购管理部门的职责,规定采购合同管理的具体内容。
三、 适用范围
本办法适用于生产所需要原材料及日常所需要各种物品的对外采购合同的签订、履行和管理。
四、 合同形式
采购合同的订立必须采取书面形式。经签约双方协商的有关修改采购合同的文书、传真、电报图表、电子邮件、报价书和会签表等,均属于合同的范围。
五、 合同内容要求
1、 合同内容必须完整,合同基本要素必须齐全。
2、 条款应当明确、具体、文字表达严谨,书写工整。
六、 管理组织
公司物管部负责具体的采购合同的谈判、起草、执行、变更,物管部经理、物管总监、结算部经理、财务总监对采购合同进行审批。
七、 合同的签订
1、 签订合同
年初物资采购的供方,通过公司评审后,通过的供方报当年的物资价格单,物管部确定价格单后,与供方签订合同。
2、 职责划分
2.1、物管部负责合同签署前合同询价、议价、调研工作。
2.2、结算部和质检部配合合同货款和合同的`质量检验工作。
2.3、其他职能部门在各自部门职责范围内对采购合同的管理提供支持。
八、合同履行
1、履行合同
1.1、合同生效,即具有法律约束力,必须按合同约定全面履行规定的义务,遵守诚实信用原则,根据合同性质、目的和交易习惯履行通知、协助、保密等义务。
1.2、在合同履行过程中,合同承办单位应对合同的履行情况以履约管理台账的形式作详细全面的书面记录,并保留相关能够证明合同履行情况的原始凭证。遇履行困难的合同,必须及时向相关参与合同管理的部门通报,并报告相关公司领导。
2、合同变更及纠纷处理
2.1、严格按照合同约定维护公司权利和履行公司义务。在合同履行中出现下例情况之一,执行机构应及时报告公司,并按照国家法律法规、公司有关规定及合同约定于对方当事人协商变更或解除合同。
2.1.1、由于不可抗拒力致使合同不能履行的。
2.1.2、由于对方在合同约定的期限内没有履行合同所规定的义务。
2.1.3、由于情况变更,致使我方无法按约定履行合同,或虽能履行但会导致我方重大损失的。
2.1.4、其他合同约定的或法律规定的情形出现。
2.2、合同发生纠纷时,应会同法律顾问与合同对方协商解决;协商不成需进行仲裁或诉讼的,应协助法律顾问办理有关事宜。
采购合同 篇5
需方:(以下简称甲方)
供方: (以下简称乙方)
经甲乙双方就原材料 采购与应事,经过充分协商在平等互利、诚实守信基础上签订原材料采购与供应合同,并就甲乙双方权利与义务达成以下协议:
一、 合同数量与单价:
1、本合同含税单价 元/吨,乙方保证向甲方供应 每月 吨。
2、乙方运输 重量以甲方过磅为准。
3、甲方应提供足够材料堆放场所。
二、质量要求,乙方对质量应负责的条件和要求:
1、指标要求: 粒度 % 以下,水份控制在 %以下。
2、如乙方所供的磷渣含水份超过标准,超过部份扣除部份重量。
3、乙方所进材料不得有杂物杂质。
三、交货地点方式:
1、地点甲方指定(九龙水泥厂厂区范围),乙方承担一切运输费用及路途风险。
四、结算方式及期限:
1、结算方式,乙方垫付供应材料款一个月,即:4月材料款推延至6月份结算,以此类推。
2、结算的`材料款,乙方不得支付现金,应部份转为水泥款,水泥价格以结算时水泥市价为准。
3、合同有效期限:合同生效时间至 年 月底。
五、合同终止条件:
乙方未按照规定供应材料或甲方已停产,双方协商变更。
甲方:授权代理人签名
身份证号码:
乙方签名:
身份证号:
年 月 日
采购合同 篇6
1 采购执行
1.2采购合同评审流程(生产材料及办公)
1.2.1目的
降低经营风险,保证购买性价比更好的原材料,确保原材料的`保质保量按期交付,规范采购合同评审流程。
1.2.2范围
适用于公司所有经采购部购买的原材料,经采购部与供应商签订的原材料采购合同。
1.2.3职责
1.2.3.1部门岗位职责
采购部职责
依据采购计划,询价、议价,编写采购合同审批表,签订合同。
法务专员职责
审核合同条款
技术部职责
审核采购材料技术规范
财务部职责
审核采购材料价格
1.2.4 IT支撑
注:1、原材料采购合同由生产部长、副总经理评审(玻管用原材料由总工评审),总经理批准。
2、设备仪器类采购合同由开发部长、生产部长、财务总监、副总经理评审,总经理批准。 3、备件类采购合同由开发部长、生产部长评审,总经理批准。
4、基建和行政类合同由综合办主任、财务总监、副总经理评审,总经理批准。
5、评审人因出差可由指定人员电话委托代签,但出差回来后必须由本人补签,若没有按照此评审表要求进行评审的,经办人业绩考核5分。
6、评审单内容经办人必须填写完整,否则办公室拒绝盖章。
采购合同 篇7
合同编号:
甲方: 乙方:
地址: 地址
电话: 电话:
传真: 传真:
第二条 根据经济合同法,经双方友好协商,签订如下协议:
第二条 订货
(一)实际订购以订购单形式确定,每款最低订购数量为╳╳.
(二)订购物品的品种、规格、数量及交货日期以订购单为准。
(三)乙方收到订单,需在 个工作日内对货期进行确认,然后签字回传。
第三条 交货
(一)交货日期: 从下单之日起 天内交货(乙方送货的,到货日期以甲方实际签收之日为准;甲方自提的,以通知提货之日为准)并以采购订单上的交货日期为准。
(二)交货方式:
1、乙方送货到甲方工厂仓库(运费由乙方承担)
2、乙方发货到,甲方自提。
3、乙方发货到,甲方自提。
(三)交货地点:1、略 2、略
(四)签收:甲方在收到乙方货物时应按送货单进行清点,甲方经办人签收确认。
第四条 包装规格
(一)标准纸箱装包装,纸箱不能破烂。纸箱不回收。
(二)纸箱须标识产品代码、名称,数量。
(三)产品包装物:由乙方负责按照甲方的要求提供相应的包装。纸箱不回收。 第五条 质量与检验标准
(一) 乙方须保证其生产的产品符合国家标准、双方约定的质量标准或甲方出具的《企业检测标准》之___________________.验收以甲方确认样板为准。凡属不符合认定标准的均为不合格品,甲方有权拒收或退货。
(二)异议:甲方在产品验收或使用过程中对产品质量问题有异议的,应立即封存有关的产品,并以书面向乙方提出。乙方收到甲方提出的异议后,应在 天内会同甲方对产品进行检验,并对有质量瑕疵的产品提出返工、更换、退货等处理意见。
(三)溢、欠装:订货数量在 套(件)以下,交货数量与订货数量误差在 %以内的,按实际交货数量进行结算,按实际交货数量进行结算;超过此标准的,甲方有权决定是否按实际交货数量收货及结算。
(四)不合格品处理条款:抽检不合格率高于、等于 %的由乙方三天内收回并处理至符合标准。 第六条 付款条款(注:实际合同只能是以下其中一款)乙方需提供与签订合同一致的单位账号。A.货到验收合格后60天付款。B.货到验收合格后30天付款。C.货到验收合格后5天内付款。D.其它付款形式(面谈)
第七条 保证
(一)甲方应按乙方的要求提供产品准确的相关资料,并保证乙方不因生产产品而导致对第三方权益的侵害。如有违此保证,由甲方承担责任。
(二)乙方保证其生产的产品符合国家标准或双方约定的质量标准及甲方要求。并保证甲方不因使用所提供的产品而导致对第三方权益的侵害。如有违此保证,由乙方承担责任。
第八条 通知
本合同签订后,除另有约定外,双方对合同内任何约定的变更、中止的请求或声明、任何可能给对方造成损失的事件等均应在合理期限内以书面形式提前通知对方,并承担被通知方由此已发生的损失,必要时双方须对变更内容进行书面认可。
第九条 违约责任
本合同所指的“损失”,得包括相关的生产成本、预期利润、支出(包括因产品原因造成的赔偿、为减少前述损失而发生的费用如诉讼费、律师费等)以上损失为累加计算的。
(一)乙方逾期交货的,应向甲方支付逾期交付部分产品金额 %的违约金;逾期超过 天的`,甲方有权拒绝收货及拒付货款,甲方因此发生的损失由乙方承担。
(二)甲方逾期支付货款的,应向乙方支付货款金额 %违约金。乙方有权不按订单日期交货。乙方因此发生的损失由甲方承担。
(三)甲方在乙方开始生产后对产品的质量和数量等要求变更的,当按本合同第八条的要求通知乙方。
第十条 不可抗力
如合同一方因人力不可预测、不可抗拒之原因,导致本合同未能得到正确履行的,不属违约,但应在上述原因发生后三天内以书面形式通知另一方;如上述原因的影响持续超过 天者,另一方有权中止合同的履行,发生之损失各自承担。
第十一条 争议的解决
对于任何本合同的履行中发生的争议,双方得循平等协商和诚实信用的原则寻求解决方法,对无法达成一致解决意见者,双方同意将争议提交 市仲裁委员会仲裁(人民法院诉讼)仲裁(诉讼)期间,除因仲裁(诉讼)导致无法履行的条款外,其它条款的履行不受影响。
第十二条 合同的修改和补充本合同在双方法定代表人(或授权人)签字、盖合同章(或公司公章)后生效,双方在合同履行中达成与本合同相关的补充和修改协议如、质量标准协议、采购订单、补充协议、备忘录、会议纪要等,应视为本合同的组成部分。
第十三条 解释
本合同除双方约定外,按中华人民共和国有关法律进行解释。
第十四条 本合同一式两份,双方各持一份。
第十五条 合同一经签字盖章,即告生效。订购单作为合同附件,与本合同一起具有同等法律效力。
第十六条 若国际方面涉及到产品相关原材料价格有较大浮动时,乙方必须提前 个工作日以书面形式提交甲方,单价变动经双方确认后方可生效执行。
第十七条 本协议有效期: 年 月 日至 年 月 日。
甲方: 乙方:
签名:签名:
盖章: 盖章:
日期: 年 月 日
日期: 年 月 日
附件: 采购订单
合同编号: 订单编号:
订单日期: 年 月 日
甲方经办人: 甲方审批人:
乙方经办人: 乙方审批人:
采购合同 篇8
甲方:
法定代表人:
地址:
乙方:
法定代表人:
注册地址:
中央国家机关政府采购中心(甲方)就中央国家机关办公家具定点供应商采购项目在国内进行公开招标。经项目评标委员会评定,确定 (乙方)为中标人。甲乙双方根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规以及《中央国家机关办公家具定点供应商采购项目招标文件》(gc-f0539)的规定,经平等协商达成合同如下:
1.定义
除非另有特别约定,在本合同以及与本合同有关的甲乙双方另行签订的其他文件中,下列词语按如下定义进行解释:
1.1“合同”是指甲方和乙方已达成的协议,即由双方签订的合同格式中的文件,包括所有的附件、附录和组成合同部分的所有其他文件。
1.2“办公家具供应及有关服务”是指本合同约定的乙方同意按照甲方的要求为用户提供办公家具生产、供货、运输、安装、维修等一系列工作的总称。
1.3“用户”是指按本合同约定在乙方处采购办公家具的在京及京外国务院各部委、各直属机构及其下属各级行政事业单位。
1.4“工作日”是指除公休日和国家法定节假日以外的日历日。
1.5“第三方”是指本合同以外的任何中国境内、境外的法人、自然人或其他组织。
1.6“附件”是指与本合同的订立、履行有关的,经甲乙双方认可的,对本合同约定的内容进行细化、补充、修改、变更的文件、图纸、音像制品等资料。
1.7“招标文件”是指《中央国家机关办公家具定点供应商采购项目招标文件》(gc-f05039)。
2.适用范围
2.1本合同条款仅适用于中央国家机关办公家具定点供应商采购项目(项目编号:gc-f05039)。
3.合同的组成
3.1下列文件应作为本合同的组成部分:
3.1.1本合同条款
3.1.2招标文件澄清及招标文件
3.1.3投标文件澄清及投标文件
3.1.4中标通知书
3.1.5形成合同的其他有关文件
3.2上述文件互为补充和解释,如有不清或相互矛盾之处,以所列顺序在前的为准,但甲、乙双方有特别约定的除外。
4.协议承诺
4.1甲方确认乙方为中央国家机关办公家具定点采购供应商。乙方应按甲方要求为用户提供办公家具供应及有关服务。
4.2 如用户提出要求,乙方有义务免费为用户设计家具样式、制定采购需求。
4.3乙方按本合同向用户供货时应与用户签订供货合同,确定产品数量、质量要求、价格、服务等。
4.4乙方应保证提供给用户的合同货物必须是符合国家强制性环保要求,达到或高出“gb18580-XX 室内装饰装修材料 人造板及其制品中甲醛释放限量”、 “gb18581-XX 室内装饰装修材料 溶剂型木器涂料中有害物质限量” “gb18583-XX 室内装饰装修材料 胶粘剂中有害物质限量”“gb18584-XX室内装饰装修材料 木家具中有害物质限量”标准。
4.5乙方应保证提供给用户的合同货物是货物生产厂商原造的,全新、未使用过的,是用优良的工艺和优质材料制造而成的,并完全符合招标文件规定的质量要求。
4.6乙方应保证提供给用户的合同货物通过货物制造厂商的出厂检验,并向用户提供质量合格证书。
4.7乙方应接受由甲方组织的每年两次关于家具产品质量的检查,抽检费用由乙方承担。
4.8乙方应于每季度结束前七个工作日向甲方报送《中央国家机关办公家具采购情况报表》。
5.违约责任
5.1乙方对所提供的服务与合同要求不符负有责任。若乙方有下列情形之一,甲方有权扣除相应的履约保证金作为违约金:
5.1.1采用不正当竞争手段谋取中标的,向用户提供回扣的, 或其他因乙方原因影响本合同无法履行或终止的,甲方可扣除全部履约保证金。
5.1.2 乙方存在以下情形,用户可向甲方投诉:
(1) 乙方向用户提供的家具,质量明显不满足供货合同、招标文件、乙方投标文件和本合同规定标准的;
(2) 乙方向用户提供的家具,明显高于市场同类产品价格的;
(3) 乙方其它违反合同规定的行为。
用户对乙方的.有效投诉超过三次(含)以上的,甲方每次可扣除20%的履约保证金;用户对乙方的有效投诉达到五次(含五次)的,甲方有权解除本合同,并取消乙方下一年度参与中央国家机关办公家具定点供应商采购项目的资格。
5.2如果乙方未能履行按合同规定的任何义务,甲方有权从履约保证金中扣除相应的违约金作为补偿。
5.3履约保证金的扣除不影响乙方履行本合同规定的各项义务。
5.4对乙方履行合同情况,甲方有权在中央国家机关政府采购网或其他媒体上公布。
6.不可抗力
6.1合同任一方由于受诸如战争、骚乱、瘟疫、严重火灾、洪水、台风、地震等不可抗力事件的影响而不能执行合同时,履行合同的期限应予以延长,延长的期限应相当于事故所影响的时间。不可抗力事件是指甲乙双方在缔结合同时所不能预见的,且它的发生及其后果是无法避免和无法克服的事故。
6.2遭受不可抗力一方应在不可抗力事故发生后尽快以书面形式通知对方,并于事故发生后14天内将有关部门出具的证明文件、详细情况报告以及不可抗力对履行合同影响程度的说明用特快专递或挂号信寄给对方。
6.3发生不可抗力时,任何一方均不对因不可抗力无法履行或延迟履行本合同义务而使另一方蒙受损失承担责任,但遭受不可抗力一方有责任尽可能及时采取适当或必要措施减少或消除不可抗力的影响。遭受不可抗力的一方对因未尽本项义务而造成的损失承担赔偿责任。
6.4一旦不可抗力事故的影响持续120天以上,甲乙双方通过友好协商,在合理的时间内达成进一步履行合同或终止合同的协议。
7.履约保证金
7.1乙方中标后投标保证金将全部转为履约保证金。履约保证金的有效期到乙方完全履行合同规定全部服务义务时止。
7.2履约保证金被扣除后3个工作日内,乙方应予以补足。
7.3甲方将在本合同期满后1个月内将履约保证金无息退还乙方。
8.保密条款
8.1任何一方对其获知的本合同涉及的所有有形、无形的信息及资料(包括但不限于甲乙双方的往来书面文字文件、电子邮件及信息、软盘资料等)中另一方的商业秘密或国家秘密负有保密义务。
8.2除非法律、法规另有规定或得到本合同之另一方的书面许可,任何一方不得向第三人泄露前款规定的商业秘密或国家秘密。保密期限自任何一方获知该商业秘密或国家秘密之日起至本条规定的秘密成为公众信息之日止。
9.合同的解释
9.1任何一方对本合同及其附件的解释均应遵循诚实信用原则,依照本合同签订时有效的中华人民共和国的法律、法规以及人们通常的理解进行。
9.2本合同标题仅供查阅方便,并非对本合同的诠释或解释,本合同中以日表述的时间期限均指公历日。
9.3对本合同的任何解释均应以书面做出。
10.争议的解决
10.1在执行本合同中发生的与本合同有关的争端,甲乙双方应通过友好协商解决,经协商在60天内不能达成协议时,甲乙双方同意将争议提交北京仲裁委员会按照该会仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。
10.2除另有裁决外,仲裁费用应由败诉方负担。
10.3在仲裁期间,除正在进行的仲裁部分外,合同其他部分继续执行。
11.合同的终止
11.1本合同有效期至XX年7月31日。合同期内任何一方不得擅自终止合同,否则应负担所造成的一切损失。如一方因故需终止合同,必须提前三个月书面通知另一方,经双方达成一致意见后,方可终止。
11.2出现下列情况时本合同自行终止:
11.2.1本合同正常履行完毕;
11.2.2甲乙双方协议终止本合同的履行;
11.2.3不可抗力导致本合同无法履行或履行不必要时;
11.2.4一方不履行合同条款,造成另一方无法执行合同协议,协商又不能求得解决,责任方赔偿损失后,合同终止。
11.3除本合同另有约定外,发生任何以下一种情况,甲方有权解除本合同,对于由此给乙方造成的损失甲方不承担赔偿责任,对于由此给甲方造成的损失,乙方应负赔偿责任:
11.3.1经甲方查实,乙方设备设施或其它情况与投标文件严重不符的。
11.3.2乙方未按合同规定及时补足履约保证金的。
11.3.3乙方向用户提供任何形式的回扣。
11.3.4用户对乙方有效投诉达到五次(含五次)的。
12.法律适用
12.1本合同及附件的订立、效力、解释、履行、争议的解决等适用本合同签订时有效的中华人民共和国法律、法规的有关规定。
13.权利的保留
13.1任何一方没有行使其权利或没有就违约方的违约行为采取任何行动,不应被视为是对其权利的放弃或对追究其他各方违约责任权利的放弃。任何一方放弃针对违约方的某种权利,或放弃追究违约方的某种责任,不应视为对其他权利或追究其他责任的放弃。
13.2如果本合同部分条款依据现行有关法律、法规被确认为无效或无法履行,且该部分无效或无法履行的条款不影响本合同其他条款效力的,本合同其他条款继续有效;同时,合同各方应根据现行有关法律、法规对该部分无效或无法履行的条款进行调整,使其依法成为有效条款,并尽量符合本合同所体现的原则和精神。
13.3在本合同履行期间,因中国法律、法规、政策的变化致使本合同的部分条款相冲突、无效或失去可强制执行效力时,甲乙双方应尽快修改本合同中相冲突或无效或失去可强制执行效力的条款。
14.主导语言与计量单位
14.1合同书写应用中文。甲乙双方所有的来往信函,以及合同有关的文件均应以中文书写。
14.2除合同另有规定外,计量单位均使用中华人民共和国法定计量单位。
15.通知
15.1甲乙双方发出与本合同有关的通知或回复,应以专人送递、传真或特快专递的方式发出。如果以专人送递或特快专递发送,以送达至对方的住所或通讯联络地视为送达;如果以传真方式发送,发件人在收到传真报告后视为送达;如果采用电话或电子邮件方式发送,则应在发送后由对方以书面方式予以确认视为送达。
15.2甲乙双方发出的与本合同有关的通知或回复均应发至以下通讯地址,付款或收款应使用以下账号,一方变更通讯地址或账号,应自变更之日起3个工作日内将变更后的通讯地址和账号以书面形式通知对方。变更方不履行通知义务,应对由此造成的一切后果承担法律责任。
甲方:
联系人:
地址:
电话:
传真:
开户银行及账号:
乙方:
联系人:
地址:
电话:
传真:
开户银行及账号:
15.3上述发出通知、回复的费用由发出方承担。
16.合同修改
16.1对于本合同的未尽事宜,需进行修改、补充或完善的,甲乙双方必须就所修改的内容签订书面的合同修改书,作为本合同的补充协议。
16.2补充协议与本合同具有同等法律效力。
17.合同生效
17.1除非合同中另有说明,本合同经甲乙双方法定代表人或授权代表签字盖章,并在甲方收到乙方的履约保证金后,即开始生效。本合同有效期至XX年7月31日。
17.2本合同中的附件均为本合同不可分割的部分,与本合同具有同等的法律效力。
17.3本合同期满后,在本合同有效期内乙方与用户签订的供货合同,在其约定的合同期限内继续有效。
17.4本合同正本一式三份,甲乙双方各执一份,报财政部备案一份,每份正本具有同等法律效力。
甲方:(盖章) 乙方:(盖章)
法定代表人:(签字) 法定代表人:(签字)
XX年7月 日 XX年7月 日
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