采购合同10篇【优选】
现今很多公民的维权意识在不断增强,能够利用到合同的场合越来越多,合同的签订是对双方之间权利义务的最好规范。那么制定合同书有什么需要注意的呢?下面是小编帮大家整理的采购合同10篇,仅供参考,欢迎大家阅读。
采购合同 篇1
供货方(以下简称“甲方”):
地址:
电话:
采购方(以下简称“乙方”):
地址:
电话:
依据《中华人民共和国合同法》及中华人民共和国其他相关的法律法规,甲乙双方经协商一致,签订本合同。
一、合同标的
1、品名:
2、规格型号:
3、数量:
4、单价:
5、总价款:
二、产品质量
1、甲方保证本协议中所供应的产品质量标准按照国家标准、行业标准或制造厂家企业标准确定,上述标准不一致的,以高等级严格的标准为准。没有国家标准、行业标准和企业标准的,按照通常标准或者符合协议目的的特定标准确定。
2、甲方所提供的货物应符合国家有关安全、环保规定,必须为正品行货,不得有假冒伪劣产品或提供以次充好的产品。
三、订货
乙方应于距所要求的最早交付日期前向甲方订货。甲方收到乙方订货单,应当以传真等书面形式向甲方确认。
四、运输与包装
由______方负责运输和包装,费用由______方负担。
五、交货的'时间和地点
甲方交货期限为______年______月______日至______年______月______日。甲方应当于具备交付条件时及时通知乙方,并于乙方付款之日起______日内组织运输。乙方应当在送货单上签收。
六、产品检验
1、甲方将产品送至乙方仓库后,乙方于收货之日起______日内进行检验,并将产品规格、数量、质量等不符合约定的情况通知甲方,并要求甲方予以更换或补齐数量。
2、乙方在______年内发现甲方出卖的产品存在隐蔽瑕疵,应当及时通知甲方,并要求更换或修复。
3、甲方出卖的产品有质量保证期的,在质量保证期内,乙方有权要求甲方予以更换或修复。
七、结算方式及期限
乙方采取以下几种方式向甲方支付货款:
1、乙方于订货时向甲方支付全部价款的______%作为预付款,于甲方通知乙方可以交货时向甲方支付剩余价款。乙方以支票、电汇等双方认可的方式向甲方支付货款。甲方就该预付款和剩余价款的支付分别向乙方开具发票。
2、乙方于甲方通知乙方可以交货时向甲方支付全部价款。乙方以支票、电汇等双方认可的方式向甲方支付货款。甲方向乙方开具发票。
八、不可抗力及风险承担
1、甲方因不可抗力不能如期交货或不能交货时,应积极采取措施防止损失扩大并及时通知乙方。甲方凭有权机关出具的证明,不承担违约责任。甲方没有积极采取措施,或者未及时通知乙方,应当对乙方损失承担赔偿责任。
2、产品损毁、灭失的风险,甲方在乙方仓库交付前由甲方承担,在乙方仓库交付后由乙方承担。
九、违约责任
1、甲方逾期交付的,如乙方同意收取,视为甲方完全履行合同。如乙方认为不再需要购买该产品,甲方应退还乙方支付的预付款。
2、甲方交付的产品的规格与约定不符的,应当负责调换;数量与约定不符的,对于多出的部分,乙方可以选择按价接收或者退还甲方,对缺少的部分,甲方应负责补齐或减少相应价款。
3、甲方交付的产品质量与约定不符,乙方同意收货的,双方应当按质重新约定价格。乙方不同意收货的,甲方应当更换。甲方不能更换的,应退还乙方支付的预付款。
4、乙方迟延付款的,每迟延一日,按照迟延给付部分的______分之______支付违约金。
十、合同争议的解决
双方在履行合同中如发生争议,应先协商解决,协商不成的,向______方住所地有管辖权的人民法院起诉。
十一、合同生效
1、本合同签订于______市区,由双方授权代表签字并加盖公司印章后生效。
2、双方基于本合同订货的订货单、确认书均具有法律效力。订货单、甲方确认书的传真件与原件具有同等法律效力。
甲方(签字):
签订地点:
_________年________月______日
乙方(签字):
签订地点:
_________年________月______日
采购合同 篇2
甲方:
乙方:
因工程建设需要,甲方同意将湛江市第十中学第幢教学楼的外墙砖、地板砖、楼梯砖及其他部位的瓷片发包给乙方采购。根据《合同法》的通用专用款及《建设安装工程承包合同条例》的.有关规定,遵循平等、自愿、公平和诚实的原则,甲、乙双方友好协商,达成以下合同条款:
一、工程名称及地点:湛江市第十中学教学楼
二、发、承包内容
1、外墙砖、地板砖、楼梯砖及其他部位瓷片的采购及运输(不含卸货)。
2、产品规格与质量、数量(符合国家同一型号质量标准)。
1)外墙砖:山美511#,规格4.5×4.5,995㎡山美510#,规格4.5×4.5,375㎡
2)地板砖:纳陶佳,60×60,2400㎡
3)楼梯砖:规格30×28×17,346级30×30×17,433级
4)瓷片:纯白,规格20×30,1200㎡
3、不含税单价及造价
1)外墙砖:山美511#,单价16元/㎡,995㎡×16元/㎡=15920元山美510#,单价16元/㎡,375㎡×16元/㎡=6000元
2)地板砖:纳陶佳,单价23.63元/㎡,造价2400×23.63=56712元
3)楼梯砖:30×28×17,单价3.6元/级,346×3.6=1245.60元30×30×17,单价3.6元/级,433×3.6=1558.80元
4)瓷片:20×30,单价11.36元/㎡,1200×11.36=13632元
5)总造价:1)+2)+3)+4)=95068.40元大写:玖万伍仟零陆拾捌元肆角
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三、材料供应及付款方式:
1、材料供应按工程进度要求,但甲方须及时且提前一天告知乙方所需材料及数量。
2、材料到达施工现场后,甲方必须及时组织人员验收并安排人员卸货。
3、合同生效后,甲方必须在合同生效之日起30天把合所列材料总数拉完,并且甲方接收材料之后30天内把所有款项结清。
4、乙方必须按合同要求,保质保量按时送达材料。
四、若因预订材料面积不足需补供材料,由此所发生的一切费用均由甲方负担。
五、甲方如不按照合同履约,每逾期一天应按合同总价款的10%作为违约金赔偿给乙方,乙方如不按时供应材料,每逾期一天按合同总价款的5%作为违约金赔偿给甲方,若材料不符合质量标准甲方无条件退货,费用乙方自负。
六、材料附带出厂证明,合格证等质量验收相关资料,本合同未尽事宜,甲乙双方协商决定,本合同一式二份,自甲乙双方签字盖章之后生效。
甲方(公章):_________ 乙方(公章):_________
法定代表人(签字):_________ 法定代表人(签字):_________
_________年____月____日 _________年____月____日
采购合同 篇3
编号:
为确保甲乙双方利益得到保护和责任得到履行,依据《中华人民共和国合同法》规定之内容,甲乙双方经友好协商,就甲方向乙方购买LED照明灯具达成如下协议:
第一条 合同标的(名称、规格、型号、单价)
第二条 合同价格
甲方采购单价是指乙方出售的现场交货价格,具体包括原材料费、加工费、包装费、运输费、税费和可能出现的保险费、知识产权费、装卸费。
第三条 质量保证
1、乙方承诺其出售给甲方的货物质量保证期为 36 月,自甲方验收合格之日起计算,质保期内因灯具质量问题,不能使用的,乙方负责更换。
2、乙方应保证所提供的货物的质量和技术规格应与甲方采购定单中所提出的质量要求和技术规格相一致;若甲方对货物质量技术性性能无特殊说明的,则乙方货物质量应达到国家有关部门最新颁布的国家标准或行业标准规范。
第四条 货物的结算与支付
1、乙方应于20xx年8月26日向甲方交付货物。
2、甲乙双方确认的货物结算依据为:甲方采购定单(传真件、扫描件有效)、乙方开具的有效发票,甲方按质量合格货物数量支付乙方货款。如因乙方缺少结算依据而导致甲方不能按合同约定期限付款,甲方不承担逾期付款的违约责任。
3、总合同价人民币: 元(大写: 万 仟 佰柒 圆整)。
4、支付方式:乙方货到经甲方验收合格按照实际到货数量5日内支付该批货款的100%。
第五条甲方的权利和义务
1、甲方有权利对进场的产品进行各种形式的检验,乙方必须充分配合并接受检查结果。
2、甲方应按照合同约定支付工程款。
3、甲方违反合同规定拒绝接货的,由此造成的损失甲乙双方协商解决。
4、甲方应按照合同约定及时组织相关单位和人员进行验收。
5、甲方有权根据工程进度调整货物交付时间和数量,但应当于原定交付日前24小时内通知乙方。乙方接到通知后应无条件执行新的交付时间或供货量。
6、产品到现场后,由甲方驻工地项目负责人按照国家相关标准对产品进行质量和数量验收,质量按国家和行业标准进行验收为准,数量以甲方提供LED灯清单为准。
第六条乙方的权利和义务
1、乙方应按照合同约定的品牌、规格、数量、时间向甲方交付货物。
2、材料进场时,乙方必须提供针对本工程的货物的合格证、检测报告、复试报告、等满足甲方竣工资料所必须的文件。
3、对数量、规格、颜色、品牌、产地等与约定不符或有其他表面瑕疵的,乙方应无条件按甲方要求进行补足或换货或退货。
4、乙方保证其产品不侵害第三方关于专利权、商标权或工业设计权等知识产权。
5、乙方决定合适的运输方式。
5、货物在装货、运输、到场卸货过程中所发生的安全事故或者给第三人造成的人身损害和财产损失由乙方负全责。
6、标的物的包装、供货、运输、卸车等工作及费用由乙方负责。
7、乙方承担货物交付甲方之前的一切风险。
8、货物交付甲方一周内如发现产品质量问题,乙方应无条件退货,并承担由此产生的'运输费用及给甲方造成的全部经济损失。
9、乙方应遵守当地政府、建设单位、甲方有关现场的通道、保安、通行证的发放以及同类项目的一切法律及规定;并应遵守由当地政府发布的有关物料运送现场的时限及通道的限制规定。
10、乙方接到甲方对于供货时间调整或者数量的通知后,应按照调整后的时间数量交付货物,不得依此为借口提前或延迟交货,否则,乙方承担由此造成的一切损失。
11、乙方对出入甲方现场的乙方人员进行安全交底,并自带安全防护用品,因乙方原因造成的己方或者是他方人员人身伤害及经济损失赔偿由乙方承担全部责任。
12、乙方进入甲方现场人员必须听从甲方管理人员的管理,进场车辆必须听从调度,遵守甲方现场文明工地等有关管理制度。对不听从甲方管理的人员、车辆,甲方有权清理出场。由此影响施工所造成的一切损失由乙方承担责任。
13、乙方车辆出场时不得携带任何甲方或其他单位的物资材料,如有发生,按照所携带物资市场购买价的1.5倍处罚。构成刑事犯罪的移交公安机关。
第七条 违约责任
1、乙方不能按合同约定时间和方式交货,甲方有权不予支付乙方货款并解除合同,乙方应向甲方偿付总货款的10%作为违约金。
2、乙方所交付的物品品种、数量、规格、质量不符合国家法律法规和本合同规定的,由乙方负责保修、包换或退货,并承担由此产生的相关费用。
3、乙方违反本合同相关约定的,除应承担违约责任外,因乙方违约导致甲方的其它相关损失的,乙方应当赔偿甲方因此所产生的损失。
第八条 不可抗力
如发生不可抗力事件,受不可抗力事件影响的一方应立即通知对方,并且在不可抗力发生之日起十日内取得公证机关不能履行或不能全面履行合同的证明送交给对方。双方同意,可据此免除部分或全部责任。一方不能证明不能履行合同是不可抗力的,应当承担本合同约定的违约和赔偿责任。
第九条 争议解决方式
双方如发生争议,应协商解决;如协商不成,甲乙双方均有权向合同履行地人民法院提起诉讼。
第十条 本合同一式两份,双方各执一份。合同自双方签字并盖章后生效,双方权利义务履行完毕后,合同终止。
甲 方:(盖章)乙 方:(盖章)
法定代表人(签字) 代表人(签字)
身份证号码:
签约日期: 签约日期:
采购合同 篇4
根据劳动局、民政局及烹任协会的有关法规条文,经甲、乙双方友好协商,一致同意签订本协议书,以供共同信守执行。
一、甲方将座落于市(县、区)地段的厨房承包给乙方做技术管理工作,职务为为年,自年月日至年月日止。
二、为甲方每月付给乙方承包工资,人民币元,(大写:万千
百元整)。每月号为支付上月工资发放日,甲方不得以任何理由拖欠,如甲方拖欠工资自每月的`工资发放日起7日后,乙方则无需再遵守本协议,并可要求甲方支付乙方全部工资(上月未发工资加本月实做天数的工资)和厨房人员回湖南的相关车费。如协议未果,乙方有权向劳动仲裁机关申请仲裁解决。
三、为乙方自行组织安排熟练操作技能的厨师担任厨房内切配、正、副灶台、蒸炉、打荷、冷菜间等技术岗位工作,并负担工资。厨房内洗涤卫生杂工由甲方负责安排人员并负担工资。
四、为在乙方承包期中,甲方有义务为乙方提供必需的工作条件和约定的生活待遇(包括免费提供乙方工作人员的食宿)。如对方人员安排烹调技术有所异议,可及时向乙方提出,乙方应及时改进,达到双方满意。甲方在营业期间若生意红火增收营业额,应相关增加乙方工资。
五、甲、乙双方欲解除本协议,一方应以书面形式提早30日向另一方提出,以便安排工作,否则,一方应加倍赔偿另一方的经济(工资)损失。
六、本协议未尽事宜,甲、乙双方按照有关规定,本着互相谅解的精神,共同协商处理,如协商未果,按原协议执行。
七、本合同期限届满,劳动合同即终止。双方当事人在本合同期满前30日向对方表示续订意向,甲乙双方经协商同意。可以续订劳动合同,如协商未果,则合同到期本协议自动失效。
八、本协议一式两份,甲、乙双方各执一份,双方签名盖章后生效,同时产生法律效力。
九、乙方或者乙方所属人员患病或非因工负伤,其病假工资、疾病救济费和医疗费用等待遇按照国家有关规定执行。
十、本协议条款如与国家法律、法规相抵触时,以国家法律、法规为准。
采购合同 篇5
购货方: (以下简称“甲方”)
供货方: (以下简称“乙方”)
甲、 乙双方经友好协商,现就位于 的 绿地高新区办公楼 工程项下的套装木门(以下简称“产品”)定作事宜达成如下协议和条款:
一、产品配置、牌号、规格、数量、价款(单位:人民币)
二、交货方式及交货、安装期限
1、交货方式:分批下单,分批交货,交货时间及交货数量以双方确认的本合同和定单约定为准。
2、交货期限:产品的生产周期原则上为天,如工期紧张,乙方必须全力赶工制作以配合甲方并不得提出其他附加要求(赶工费等费用已包含在合同价款中)。
3、合同签订后,且所有技术要求、图纸及样品确认后,乙方确保天内生产完成,甲方原因导致工程延期的情况除外。安装时间原则上为 天,实际时间视现场情况确定。在乙方进行现场勘测时,甲方需派施工员陪同,对实际尺寸进行商定,并签字确认。
三、包装及运输
1、乙方承担。在满足甲方卸货条件下,乙方负责卸货、整理。
2、费用负担:运输和包装费用由乙方承担。
四、付款
1、付款约定:合同签订十日内后,甲方向乙方支付合同暂定价的10%作为预付款。每一批货到现场七日内,甲方向乙方支付至本批货款的40%。安装结束二十日内,甲方向乙方支付至合同总价的70%。工程竣工验收合格二十日内,甲方向乙方支付至结算总价的95%,剩余5%作为质量保证金。质保期满一年七日内,无质量问题,甲方无息返还乙方50%的质量保证金。余款保修期满后无质量问题无息付清。(南通付款方式)
2、乙方应当在甲方付款日前7个工作日,向甲方提供符合财务及税务管理的相应金额发票,否则甲方有权拒付。
五、质量
1、产品的质量标准均参照现行国家标准和规范、行业标准(有不同标准的,以较高者为准)及设计图纸要求的规定。
2、 乙方应当保证产品包装能够使产品安全运输和存储,能有效防止货物在运输、周转过程中发生磕碰等。
3、 乙方提供的产品的质保期为2年,自甲方验收合格之日起计算。乙方应当按照法律、行政法规的有关规定对产品质量承担保修责任,质保期内,对于非乙方产品质量问题而引起的维修费用另行计算。
4、 产品运抵现场时需附出场产品合格证明、质量保证书、检测合格报告等相关资料,保证产品质量检测合格,检测费用已包含在合同价款中。
5、 如甲方对产品质量及规格有异议,应及时将异议及处理意见通知乙方,乙方接到通知后立即来现场调换。如乙方不予调换,该批货物货款甲方有权不予支付,并有权处置该批货物,且甲方不承担保管责任。
6、 甲方在工地收货时,只对货物数量、外观等验收,收货及使用不代表甲方认可货物质量,如在施工或使用过程中发现质量问题,甲方仍可自工程竣工之日起两年内,要求乙方按照本合同约定及有关规定承担责任。
7、 若乙方运至现场的产品质量不符合质量标准及甲方要求的,如甲方不同意使用的,乙方必须无条件退货。
六、验收
产品通过整体验收后甲方才能接受和使用,如未经验收,甲方提前使用,亦视作产品通过验收。
七、不可抗力
1、不可抗力包括战争、动乱、空中飞行物体坠落,风、雨、雪、洪、震等自然灾害以及因政府颁布或者修订关于产品的强制性规定造成本合同不能正常履行等不能预见、不能避免并不能克服的事件。
2、任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时,应在不可抗力事件发生后24小时内向对方通报,以减轻可能给对方造成的损失,在受不可抗力影响的一方取得有关机构的不可抗力证明后,允许延期履行或修订合同,并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。
八、甲乙双方的配合与责任
1、深化图纸、清单及技术要求经双方确认后,必须严格执行,如需变更,以双方共同签字的书面文件为准。
2、如在施工过程中甲方要求变更方案,需及时用书面文件通知乙方并技术交底,产品的生产周期原则上为 天,如工期紧张,乙方必须全力赶工制作以配合甲方并不得提出其他附加要求(赶工费等费用已包含在合同价款中),乙方如不积极配合,甲方有权要求乙方承担相关违约责任。
3、甲方须及时回应乙方对工程相关的技术疑问及沟通配合事宜。
4、甲方指派为现场代表,负责对乙方质量、进度进行监督检查,并办理验收、变更、登记、签证手续和其他事宜。甲方驻工地代表所签署的文件仅视为材料及资料接收凭据,不可作为认同及结算依据,结算等事宜仍需甲方材料部 书面签字确认,即视为有效。
5、该项目合同签订,且预付款到帐后,乙方确保天生产完成,甲方原因导致工程延期的情况除外。安装时间原则上为 天,实际时间视现场情况而定。在乙方进行现场勘测时,甲方需派施工员陪同,对实际尺寸进行商定,并签字确认。
6、乙方应按甲方实际需求分批次向甲方供货,每批次送货前,甲方提前2天通知乙方,并详细告知乙方规格和数量。通知方式包括:信函、电话、短信(乙方联系人手机: )、传真、电子邮件等,甲方应优先选择电话方式进行通知,如电话无法联系,方可采用其他方式进行通知,凡通过以上方式传达给乙方的文件,皆在发出时视作对方已收到。
九、违约责任
1、除不可抗力原因外,如因乙方原因造成不能按期实现工期目标以及甲方要求工期,乙方承担每天结算价款5%的违约金,并承担甲方一切经济损失。超过7天的,甲方有权单方解除合同,并由乙方承担结算总价20%的违约金,同时还要赔偿由此引起的一切经济损失(包括但不限于停、窝工损失及对建设单位的赔偿)。
2、因产品自身、安装质量原因造成验收不通过,乙方须无条件整改、调换直至符合甲方要求及验收通过,乙方拒不整改的,承担结算总价20%的违约金,同时还要赔偿由此引起的一切经济损失(包括但不限于停、窝工损失及对建设单位的赔偿)。
3、乙方因自身原因致使无法继续履行合同的`,甲方可要求乙方立即办理合同终止手续,甲方有权按乙方完成实际工程量以本合同约定的单价计算,并依完成工程量的70%支付给乙方,同时要求乙方赔偿由此引起的一切经济损失(包括但不限于停、窝工损失及对建设单位的赔偿)。
十、合同的生效及终止:
1、本合同自双方签字盖章之日起开始生效;
2、双方履行合同全部义务后,本合同除关于产品质量保证的条款外,其他即告终止;产品质量保证期后,合同即告终止;合同的权利义务终止后,双方应当遵循诚实信用原则,履行通知、协议、保密等义务。
3、经甲、乙双方书面确认的定单、图纸及其它合同性文件应加盖双方有效印章方为有效。双方确认的定单、图纸及其它合同性文件的效力与本合同的效力一致。
十一、其它
1、本合同自双方盖章之日起生效。本合同一式肆份,甲乙双方各执贰份,具有同等法律效力。
2、未尽事宜,经双方协商一致签订补充协议。
3、本合同项下发生的争议,双方协商解决,如协商不成,任何一方可向向甲方所在地人民法院提起诉讼。
甲方: 乙方:
(盖章) (盖章)
签约代表: 签约代表:
签约日期: 签约日期:
地址: 地址:
邮编: 邮编:
税号: 税号:
开户行: 开户行:
账号: 账号:
采购合同 篇6
合同编号:
建材买卖合同(墙地砖类)
提示:请仔细确认您所选择的建材,并认真阅读本合同各项条款。请您向卖方索取有关建材安装使用注意事项的书面资料,如有不明之处,务请当面问清。对本合同的变更或补充应尽可能采用书面形式,并尽可能保留同一批次未使用的墙地砖若干以备因质量争议而进行的专业质量检验之需。
根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法律、法规的规定,买卖双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上就建材买卖事宜达成协议如下:
第一条 所购建材基本情况:单位:元/
第二条 质量标准:《室内装饰装修材料中有害物质限量国家标准》、 。
第三条 交货:交货方式为(卖方送货/买方取货);交货时间: ;交货地点: 。
第四条 安装:安装方式为(卖方安装/买方自装);选择卖方安装的,安装标准为《重庆市家庭居室装饰工程质量验收标准》/《重庆市高级建筑装饰工程质量验收标准》,安装费用由承担,买方应为卖方提供必要的安装条件。
第五条 验收:对于墙地砖的数量、规格、颜色等与约定不符或有其他表面瑕疵的,买方异议期为卖方交货后日内,异议经核实卖方应无条件补足或换货;选择卖方安装的,双方应在安装完毕后日内共同验收安装质量,经验收未达到约定安装标准的,卖方应无条件返工。
第六条 换货:交货验收完毕后买方因对墙地砖的规格、颜色等需求发生变化而提出换货要求的,在包装完好且没有损伤、泡水、沾灰等影响二次销售的情况下,买方可凭本合同在交货之日起日内办理换货手续,换货费用由买方承担。
第七条 余货处理:安装后的剩余墙地砖,在包装完好且没有损坏、泡水、沾灰等影响二次销售的情况下,买方可凭本合同在交货之日起日内办理退货手续,退货费用由买方承担。
第八条 付款方式及时间:双方约定以第种方式支付价款。
(一)签订本合同时,买方支付(定金 / 预付款) 元(定金不得超过总价款的20%),货到验收后一次性支付余款;
(二)
第九条 违约责任:
(一)卖方违约责任:
1、墙地砖经专业检测机构检测不符合国家强制性标准或合同约定质量标准的,卖方应无条件换、退货,或赔偿买方由此受到的损失;对于其他质量问题,包修期限为 年,卖方负责免费修理; 2、卖方迟延交货的,每日应向买方支付迟延部分价款 %的违约金;迟延交货超过 日的,除支付违约金外,买方还有权解除合同,卖方已收取的定金、预付款或价款应全额返还,但买方在不收取违约金的情况下有权要求卖方双倍返还定金。
(二)买方违约责任:
1、买方迟延提货的,每日应向卖方支付迟延部分价款 %的违约金;
2、买方无正当理由单方解除合同的`,应赔偿由此给卖方造成的损失,已支付的定金无权要求返还。
第十条 争议解决方式:本合同项下发生的争议,双方应协商或向渝北区市场主办单位、消费者协会申请调解解决,也可向渝北区行政机关提出申诉;协商、调解、申诉解决不成的,应向渝北区人民法院提起诉讼,或向渝北区仲裁委员会申请仲裁。
第十一条 其他约定事项:。
第十二条 对本合同的变更或补充不合理地减轻或免除卖方应承担的责任的,仍以本合同为准。
买方(章): 卖方(章):
住所:重庆银翔房地产开发有限责任公司大楼堂 住所:
(重庆市渝北区空港大道822号)
联系电话: 联系电话:
委托代理人: 法定代表人:
委托代理人:
签订时间: 签订地点:
采购合同 篇7
签约日期: 年 月 日
井盖购销合同
供方: 需方: 项目名称:
供需双方在平等、自愿的基础上,根据《中华人民共和国合同法》,经协商一致,就该项目球墨铸铁井环、井盖的买卖事宜,同意按下列条款签订本购销合同(以下称“本合同”):
二、 质量要求:产品符合国标GB/T 23858-20xx的的要求及欧洲EN124标准的要求,供方提供产品出厂合格证。
三、 质量保证:排除人为使用不当及不可抗外力的因素,供方对产品质量提供 个月质保期及质保金为结算总金额的 %(由本工程竣工最终验收合格确认之日起计),负责质保期内因产品自身质量问题产生的维修、更换。如因基础沉降、不平整或施工质量等原因造成井盖或支座变形、断裂等情况不在本承诺范围。
四、 交货期限:本合同签署后个工作日内,供方向需方开始供货。
五、 交货方式、地点及费用负担:供方负责将货物运送到 ,并承担长途运费;需方负责卸车。 六、 验收方式:需方应指定(身份证号码:联系电话:)为收货人,对货物的外观、型号、规格及数量进行验收;指定收货人代表需方对供方所移交货物予以受领、妥善保管,并在供方的《发货清单》上签字确认验收。需方如有任何异议,须于收到货物当时提出。 七、 结算方式:货到签收后,需方在每个月底结算一次,结算按实际送货数量为准。供方须提供相应的'《发货清单》及收据。
八、 货物所有权的转移:对于各批货物,自需方结清该批货物价款时,货物所有权发生转移;但货物毁损、灭失的风险,自需方指定收货人签收货物时起由需方承担。如需方未按本合同规定结清货款,供方有权收回货物,由此造成的额外费用由需方承担。
九、 自然不可抗力:由于不可抗力原因导致本合同无法履行时,供需双方应提供有关公证机构所出具的证明,并且应按有关法律规定及时协商处理。
十、 保密:供需双方有义务保守有关商业机密,未经对方许可,不得向第三方透露;否则,另一方有权对因此造成的损失追究泄密方责任。本条规定即使本合同终止仍持续有效。
十一、 违约责任:本合同经双方正式签署后即行生效,任何一方均需严格履行有关义务;如有违约,应按《中华人民共和国经济合同法》有关条款执行。如需方不按照本合同规定如期付款,供方有权收回货物、停止履行协议、向需方追索有关货物的装卸及运输费用,并保留追究需方违约责任的权利。
十二、 争议的解决:在执行本合同的过程中如发生争议,双方应本着“诚实信用”的原则,通过友好协商解决;若协商不成,双方同意就本合同纠纷向广州市仲裁委员会提请仲裁,其裁决为最终裁决,双方应无条件服从。
十三、 其他事项
1. 本合同未尽事宜,双方另行协商并签署书面补充协议,作为本合同的有效组成部分,具有同等法律效力;
2. 本合同一式贰份,供需双方各执壹份,自双方签字盖章时即生效。供方: 地址: 邮编:
电话: 传真: 法定代表人(签字): 授权代表(签字):
日 期: 年 月 日
需方: 地址: 邮编:
电话: 传真: 法定代表人(签字): 授权代表(签字):
日 期: 年 月 日
采购合同 篇8
甲方(购方):_____________有限责任公司
地址:______________________________
联系人:_________________________
职务:___________________________联系电话:_______________________
乙方(供方):______________________ 地址:___________________________
联系人:_________________________职务:___________________________
联系电话:_______________________
乙方经甲方选定成为甲方物料供应商之一。为明确双方在物料采购供应交易种的权利和义务,根据《中华人民共和国民法通则》、《中华人民共和国合同法》的有关规定,甲、乙双方本着平等互利的原则,经协商一致,共同达成以下采购协议,共同遵守执行:
一、产品名称、规格、包装方式及产品保质期
详见《物料清单》,当有新增物料时,双方可重新确认新的《物料清单 》。
二、订货方式
1、 甲方向乙方采购上述物品,将《采购订单》表单,传真给乙方。采购订单内容包括产品名称、规格、数量、单价、交货日期等。乙方接单后,应在3个工作日内由授权人确认并加盖合同章或公章(传真或电邮)回复甲方,此单即认可生效,传真件或电子邮件与原件具有同等法律效力。
2、 乙方必须每月将已盖章确认的《采购订单》原件寄给甲方。
3、 双方联系资料以本合同约定为准,如有变更,变更方须提前15个工作日通知另一方,否则造成的一切责任由变更方承担。
三、付款方式
1、 只有满足以下条件下,甲方才有支付货款义务。
a:乙方交货必须经甲方验收合格,符合合同约定质量要求;
b:甲方必须受到乙方开具的合法的增值税销售发票。
2、 甲方收货验收合格后,并在收到乙方开出的增值税发票后30天内电汇付款。
3、 付款账号已本合同为准。乙方账号若发生变更必须书面通知甲方,否则甲方有权拒绝付款。乙方需对其指定的收款账户承担法律责任。
四、包装要求
1、 产品内、外包装必须干净完好,无污垢无破损。乙方包装产品所使用的包装材料需符合长途运输要求,并保证不影响产品的质量。外包装上须印上(或贴上)甲方公司要求的运输标志(见附件),乙方须保证当甲方收到的货品时该运输标志仍清晰可辨。
2、 送货单上应注明产品名称、生产日期、生产批号及数量(按批号和数量分开填写)。
3、 与甲方合作期间,乙方的产品包装及各相关信息的产品名称需与甲方《物料清单》上的物料名称一致。
五、质量标准
1、 订购货物之前,由乙方提供货物的标准样本给甲方签名确认。甲方有权拒绝不符合要求的样本,并要求乙方重新提供标准样本进行确认。
2、 乙方承诺所提交的货物必须符合上述经甲方签名确认的标准签样。
六、交货、产品运输
1、 乙方负责派车按《采购订单》要求之日期送货给甲方,并承担运输费用,甲方在乙方的送货单上签名(或盖章)作为认可收货。
2、 甲、乙双方约定产品的交付地点为甲方仓库内标准材料采购合同范本标准材料采购合同范本。
七、交付验收及质量问题的处理
1、 乙方每次交货时,甲乙双方须共同在收货时点清数量,若乙方提供的货物与送货单不一致,则以双方清点确认的数量为准,并由双方在送货单上签名确认。双方在送货单上签字视作甲方对乙方所交产品的品种及数量的确认。
(1)___________________________________
(2)___________________________________
(3)___________________________________
2、 甲方在货物使用过程中,如发现实际货物与双方清点确认的数量不一致,则以甲方实际使用确认的数量为准。甲方应在2个工作日内书面通知乙方,并有权要求乙方补交货物实差数量。
3、 乙方交货时,其实际交货数量与《采购订单》要求的交货数量一致,不允许有误差。
4、 若乙方在生产过程中,生产数量超出本合同所约定的交货数量(或是在生产过程中产生的废品),应免费赠送给甲方或在甲方的督促下报废,并确保产品不会流入任何第三方。否则,甲方有权追究乙方的所有经济责任。
5、 货物根据由乙方提供给甲方签名确认的标准样板进行质量验收。
6、 乙方交货经甲方初步验收不合格,甲方有权选择要求乙方将质量不合格的产品全部进行更换或做退货处理,乙方应承担所有因产品质量不合格而产生换货或退货的所有费用,并赔偿给甲方造成的损失。
7、 若甲方在生产使用时或甲方的产品在投入市场后发现乙方所提供的物品存在质量问题,甲方应以传真方式向乙方提出异议,乙方应在3个工作日内配合甲方共同确定所交产品的品质问题。经确认乙方交付物品不符合本合同第五条的品质要求,乙方应赔偿甲方因交付物品品质不符合合同要求所造成的损失。
8、 乙方给甲方供应的每批货品都需附上当批货品的生产批号及出厂检验报告。
9、 若乙方须更换《物料清单》货品内产品的工艺指标或标准,必须提前一个月书面通知甲方,并重新确认产品检验标准及标准签样,送样测试合格后方可交易。
10、 甲方保留修改产品质量标准及检验项目的权利。如甲方须修改质量标准及检验项目,须书面通知乙方,经双方去而、盖章认可后,新的产品质量标准及检验项目方可生效。
八、保密条款
合同双方对本合同涉及所有技术资料(包括但不限于质量标准、检验方法、生产流程、工艺技术等),知识产权(包括但不限于商标、甲方产品外观设计等)及协议内容(包括但不限于价格、合同条款等)均负有保密的义务。非经权利人书面同意,合同双方不得泄露、擅自使用或允许任何第三方人使用或知道。否则,违约方应承担因此而产生的一切经济损失(包括但不限于研发费用、推广费用、广告费用、商誉损失以及末违约方因此而遭到需向其他人付出的所有赔偿),并向末违约承担侵权责任。
即使本合同失效、终止、变更,上述保密义务不受影响,仍具有法律效力。上述义务自甲方、乙方签字、盖章之日生效,斌在甲、乙双方终止业务或合作项目1年内持续有效,仍具法律效力。当其中一方违反条时,另一方有权追究违约方的法律责任,并要求赔偿损失。
九、工业产权
1、 所有甲方提供给乙方的印刷设计知识产权及印刷版、商标等所有权,无论是否注册均归甲方所有,乙方只能将其用于为甲方所供的货品上,合同终止后,乙方应将其交还给甲方。如因使用发生与第三方之间有关工业产权的权利侵害等纠纷时,均由甲方负责解决。
2、 乙方应保证所处售的产品没有侵犯任何第三人的.工业产权。如果甲方在接受乙方所出售的本合同产品后,任何第三人通过司法程序指控甲方所购产品侵犯了知识产权,由乙方负责交涉并承担法律上和经济上的一切责任,且负责赔偿因此给甲方造成的一切损失(包括名誉损失)。但因甲方提供的情报引起的诉讼除外。
3、 甲方或乙方就与产品或者其制造方法有关的发明等申请工业产权时,应事先将主要是想通报对方,并获得对方的书面同意。该等情况下的权利归属,由甲乙双方在充分考虑贡献程度等因素后协商决定。
十、不可抗力条款
在生产装运过程中由于人力不可抗拒因素(如战争、水灾、台风、地震、及甲、乙双方均认为属于不可抗力因素的其他)引起的乙方延期交货,乙方可免除责任,但必须在事故发生2个工作日内电告甲方并采取一切必要措施加速交货。如不可抗力因素造成乙方延期交货4周以上,甲方有权取消该批订单。
十一、违约责任
1、 除不可抗力条款规定的内容外,乙方在甲、乙双方确认交货日期后仍不能交付符合甲方质量和数量要求的货品,则视为逾期交货。
2、 乙方确认《采购订单》后,须严格按照订单的交货日期和数量交付货物。如乙方无法按时、按质、按量交货时,须提前5个工作日以书面形式通知甲方采购部,采取相应补救措施,以减少因乙方延迟交货给甲方带来的损失。如乙方未尽到本条实现通知的义务,乙方应赔偿甲方因逾期交货、怠于通知所造成甲方扩大的经济损失。
3、 乙方逾期交货,甲方有权要求乙方赔偿逾期交货违约金。违约金按逾期之日起每日按货品总金额的0.3%计算标准材料采购合同范本合同范本。如乙方逾期交货超过3个工作日或以上,视为乙方根本违约,甲方有权解除《采购订单》。
4、 甲方逾期支付货款超过15个工作日,应根据迟延货款的总金额的0.3%向乙方支付违约金。
十二、 合同的其他约定与未尽事宜
1、 乙方有义务在甲方研发、生产过程中免费向甲方提供产品的使用指导及相关技术支持。
2、 合同签订后,甲、乙双方如有末尽事宜,可另行签订补充合同,该补充合同为本合同的有效组成部分,具有同等法律效力。
十三、 合同的争议与解决
甲、乙双方在履行合同期间,如有出现争议,首先应友好协商解决。双方协商不成,可提交合同签署地人民法院裁决
聚效
十四、 合同期限
本协议由_____年_____月_____日至_____年_____月_____日止。协议期满,甲、乙双方如续约,需提前一个月重新签订采购协议。
十五、 附件
1.《物料清单》
2.产品检验标准
3.运输标志
本合同附件是本合同的有效组成部分,与本合同具有同等法律效力。甲方保留更新产品基础资料,及技术文件(即本合同附件1及附件2)的权利,当产品基础资料或技术文件出现更新版本的时候,甲方必须及时书面通知乙方,乙方在接收到通知后的2个工作日内必须回签确认,否则甲方有权终止本合同,自甲、乙双方签字确认之日起,新版本的产品基础资料或技术文件将取代本合同中相应的产品基础资料或技术文件,成为本合同的附件,与本合同同具有同等的法律效力。
本合同一式两份,甲、乙双方各执一份,自双方签字、盖章之日起生效。
甲方(章):____________________ 有限公司
授权代表(签名):_______________________
税号:________________________________
开户银行:____________________________
账号:________________________________
乙方(章):_____________________________
授权代表(签名):_______________________
税号:________________________________
开户银行:____________________________
账号:________________________________
签署地点:____________________________
签订日期:_____年_____月_____日
采购合同 篇9
甲方:_________
乙方:_________
为了拓展商贸模式,共同开发海外市场,甲乙双方在优势互补,互惠双赢的基础上达成如下采购协作服务协议:
一、甲方的权利与义务
甲方权利:
1.贸易信息:
(1)优先获得高质量的意向贸易订单信息(图纸和样品),并提供与订单配套的专业的工程、外贸、后勤、仓储等服务;
(2)优先获得贸易订单报价,贸易撮合服务等权利。
2.项目管理:
(1)获得供应链订单管理系统使用权限(密码1套),以利于与乙方及时操作接收更多订单信息(含图纸);
(2)定期获得对企业在项目管理上的整改和培训,促进与国外客户的合作进程。
3.网络推广:
(1)获得乙方为甲方制作的中英文双语形式的企业标准网站一个(含企业概况、产品图片、生产能力、质量认证、新闻发布、信息反馈等标准格式页面共8套),供海外买家及国内其它企业参考,以便于更好地推广宣介甲方,从而为甲方带来更多的订单机会;
(2)获得在《_________网》,《_________网》等商务平台首页上推广一年的服务;
(3)获得乙方为甲方在_________网站上开设电子邮箱1个。
4.市场服务:
可以以优惠价格参加_________组织的各项活动,如国内外参展、国内外考察、培训和管理讲座等。
5.推荐服务:
(1)甲方可获得乙方在相关重要展览会上的重点推荐(介绍甲方的优质产品、生产规模、生产能力、质量体系等,代为收集采购信息等);
(2)优先获得乙方在e—bi客户中重点推荐,集中重点甲方企业的优质产品、生产规模、生产能力、质量体系等。
6.甲方如在第一年度获得由乙方外商评审的优秀供应商荣誉称号,则在第二次签订指定供应商合作协议时,其服务费可享受八折优惠。
甲方的义务:
1.保密条款:甲方对乙方所提供的采购商务信息严格保密,包括市场、技术、加工工艺、设计等体现有形和无形价值的资料,形式包含书面合同、信函、传真、电话记录、电子邮件、图片等;未经乙方许可,不得向第三方出售,转让及其它形式的转发;
2.样品:甲方按来样样品或图纸的要求(oem/odm)提供样品,或能反映生产企业加工能力和水平的类似样品,并努力提供采购方的流程中使用的材料系统和技术。
3.企业资料:甲方负责向乙方提供真实的企业资料、产品图片、技术水准及质量管理手册、生产工艺控制要求等有关证书,甲方应对所提供资料的'合法性负责,并在企业资料发生变化时及时通知乙方更正;甲方所提供的企业资料将作为日后参与贸易订单撮合等各项商贸活动的依据。
4.履行合同:甲方必须按照乙方所提供的采购商务信息进行生产制作、保证质量、数量及按时交货,并协助乙方完成物流事宜。
5.生产工艺及过程控制:甲方确保用甲方最先进的,行之有效的生产流程和工艺,使所供应的产品具有国际竞争力,以达到质优价廉的采购目标和续约生产。
6.产品价格及付款方式:甲方务必为乙方提供最具国际竞争力的价格,缩短谈判时间;接受合理的付款方式并与乙方的贸易形式衔接。
二、乙方的权利与义务
1.市场开发:乙方为甲方进行多种形式的规范的市场开发,重点在美国市场;
2.市场服务:乙方为甲方提供如何在市场中增加价值等方面的信息,并将就具体问题提出解决和建议方案;
3.项目管理:乙方为甲方提供项目管理服务,使甲方的产品顺利进入美国市场并与之接轨;
4.服务平台:乙方提供并辅助甲方使用其项目管理平台gscm系统;
5.国际贸易服务:乙方为甲方产品进入国际市场提供咨询及推荐服务,最大限度地促使成功;
6.推荐服务:乙方优先向采购商推荐甲方的产品,介绍甲方的服务及技术,并及时反馈给甲方,最大限度地促进撮合成交;
7.网络推广:为快速及时地向采购商提供甲方的产品信息及企业状况,乙方为甲方制作标准宣传网页一套,网页上载至_________网和_________网的网站平台上。
8.乙方负责向甲方提供各种网络资讯及商务服务。
9.乙方负责向甲方提供网站服务器空间及线路、设计、制作网页,上网并维护网站的正常运行。乙方所设计的网页要经过甲方确认,才能上传至乙方的网站上。
10.乙方有权对甲方(成为乙方合作伙伴制指定供应商)的服务资格做相应调查:
(1)研究及评估供应商提供的生产设备,生产能力及质量认证标准等介绍资料;
(2)实地考察供应商并与其管理层,生产技术人员等进行正面接触和洽谈。
三、指定供应商商务服务费为:rmb_________元/年。
四、付款方式
如甲方签约成为乙方指定供应商,须在本合同签订之日起三个工作日内,使用转帐支票,汇款的方式先预付指定供应商服务总费用,即:人民币_________元整;
乙方在收到甲方款项后,必须于五个工作日内开始为指定供应商提供正式的商务服务;
甲方须确保向乙方及时提供正确的合法的企业资料。
五、甲乙双方互不竞争彼此的业务渠道及客户,以保证高效的、互利互惠的合作基础;如有一方毁约所造成直接经济损失由肇事方承担经济责任。
六、甲方应确保产品及服务的质量,并按中国法律,法规及国际惯例履行与采购商的合同。甲方与采购商履行合同过程中所出现产品质量和贸易合同的纠纷,则与乙方无关。如果甲方全权委托乙方负责与采购商签订合同、代理出口、货运、翻译、商检等手续,则费用另行协商并在合同中注明或另签订相应合同。
七、本合同文件由合同文本组成,一式两份,甲乙双方各执一份,合同书自双方签署之日起生效,有效期为一年,对甲乙双方具有约束力,并在_________国和_________国的法律均具有同等效力。
本合同如有未尽事宜,由双方协商解决,未能解决争议时提交仲裁机构进行仲裁,如仲裁不能解决,则按发生地所在国法律为准。
甲方(盖章):_________ 乙方(盖章):_________
代表人(签字):_________ 代表人(签字):_________
电话:_________ 电话:_________
传真:_________ 传真:_________
银行:_________ 银行:_________
帐号:_________ 帐号:_________
地址:_________ 地址:_________
_________年____月____日 _________年____月____日
签订地点:_________ 签订地点:_________
采购合同 篇10
摘要:服务采购活动的采购内容弹性大、可变因素多,管理和监督难度较大。本文结合企业内部风险防控机制建设,从服务类采购合同的评审、签订、执行等主要环节入手,揭示存在的控制风险,客观评价工作状况,认真研究如何解决基础性、症结性问题,探索某科研单位服务采购活动的有效实践。
关键词:服务采购;合同管理;控制风险;解决对策
近年来,国家对廉洁从业、加强监督的要求越来越严明。完善企业内部风险防控机制,提高管控体系的针对性、系统性和有效性,这是保障企业健康发展的关键因素。服务采购活动采购内容弹性大、可变因素多,又因其采购额相对总量占比较小,一直是管理和监督的难点和死角。本文针对某科研单位服务类采购合同的签前评审与审查、合同签订与管理以及合同执行与考核等主要业务环节,全面揭示存在的控制风险,客观评价工作状况,认真研究解决基础性、症结性问题,并探索科研单位服务采购活动的有效实践。
一、合同签订总体情况
某研究院为专业从事电力技术及关键器件研发的专业研发机构,下设5家非独立法人的研究所和2家独立法人的全资子公司。除合同会签、备案通过全院统一建设的专门化信息管理系统进行集中管理外,采购需求、申请提报、合同交付等均由各发起单位负责。
(一)采购合同分类分布
今年1-11月,该单位共履行597份采购合同(包括未完成会签合同),涉及金额1.8亿元。
(二)合同流转时间分析
至11月,已完成会签审批547份合同,按照合同在信息系统中从提交会签到完成审批的时间来统计.
二、服务采购合同管理
主要问题主要是管理流程未做到完全闭环、操作不够细致严谨、管理有疏忽、评审会签不高效以及科研过程形成资产的管理不严谨等问题。
(一)合同管理流程方面
1.未能实现两级对接、全面覆盖和闭环管理目前,该院本部层面上覆盖了合同文本草案的会签、审批和签订后归档,合同签订的需求提出、签前评审,合同签订后的履行、变更、解除、终止,合同执行效果评估、合同档案维护管理等环节,分散在合同发起单位或部门。这样一来,在院本部、各单位两个层级上容易出现错位、脱节和衔接不严密、覆盖不到位等问题。即使在各单位内部,合同管理也由不同岗位的人员分散管理,未能形成统一的规范和程序。
2.重评审、轻执行,重签订、轻变更单位内部建立了严密的合同会签、审批和监督程序。但各单位在合同签订后,对合同分析和交底不够重视,合同签订与合同执行的衔接不够紧密,其他人员只知其相关的工作职责,而对合同总体情况知之甚少;在发生合同内容变更或者主体变更情形后,负责履约的管理人员缺乏全局意识,忽视了合同变更的及时协调,不能很好的实现合同变更目的,无法保障合同的履行效果。
3.会签审批的流程环节多、流转时间长合同文本除需承办单位(部门)内部会签之外,还需院相关业务部门、管理部门会签,此后发送到院分管领导、院主要负责人审批。这种“前台后台都上台”的流程设置,延长了合同的会签流程、处理环节和流转时间;同时,合同会签和审核重心的上移,削弱了合同承担单位作为合同履行主体的权利和义务,可能造成责任的松懈。加之“一人多岗”、审核任务繁重,合同会签审批流程看似严谨、实则流于形式,最终导致“人人把关、人人把不了关”。
(二)经法系统应用方面
1.与其他业务系统在协同与深化应用上衔接不够在合同信息管理系统的应用上,与财务报销系统、ERP系统在基础信息的互联互通以及档案管理系统的横向协同衔接不够。比如,ERP系统和经济法律管理系统的供应商基础信息需要分别录入;合同会签审核后,财务报销程序仍需提供纸质合同复印件等。
2.个别单位和紧急项目会签评审流程不完整,存在绕道、短路现象合同、协议和授权书须按照《合同管理办法》,凭流转完毕的《合同审查会签流转单》办理用印。但在一些时间紧迫项目的合同协议签订时,有些单位未按照合同用印要求,心存侥幸,把未经过会签、审批流程的合同协议,直接申请使用印章。
(三)合同内容条款的审核方面
1.部分合同条款的权责不对等、尺度不一致合同关键条款的标准不一致、权责不对等,或者签订不全面、不完整、有缺漏,不利于保护我方权益。表现为:①付款条款较为苛刻;②收款条款过于宽泛;③违约责任约定模糊或遗漏,只讲正面的、不讲反面的,一旦违约,争议不断。
2.有些合同文字不严谨、语义逻辑不严密合同中的用语不明确、含糊不清,合同一般条款和特别条款约定前后不一致,或者合同某些条款从语义上产生多种不同的理解,导致合同难以履行或引起争议。依法订立的有效合同,应当体现双方的真实意思,而这种体现只有靠准确、明晰的合同文字。
(四)项目与合同管理的衔接协同
1.科研项目购入资产的实物管理和价值管理脱节在科技项目合同实施过程中,按照研究开发费财务管理办法,购置的整体计入项目成本的设备、器材、软件等非一次性耗用资产,其价值表现和实物形态不尽一致。
2.科技项目物资采购未集中采购、批量招标研究开发需用的设备、材料、低值易耗品等物资以及技术开发、试验检测、专家咨询等服务采购,多采取分散采购、单独实施的方式。这些采购要求单笔合同签订的金额不超出招标限额;如果统筹考虑同一时期、不同项目的物料需求,集中采购、批量招标,将显著缩短合同审批流转时间、提高物资保障能力。
三、存在问题的主要原因
(一)思想认识上与我院集约管理要求有差距
思想上缺乏一盘棋观念,对统一管控的认识不够,对政策和形势变化缺乏敏感性。表现在业务办理和制度执行上,出现了各种绕弯子、打折扣的行为,不按制度和程序办事,使制度形同虚设。虽然目前没有造成特别严重的后果和重大损失,但其潜在影响不可忽视。
(二)经办人员的合同法律意识淡薄
市场竞争环境中,合同主体都是依照合同去取得权利、履行义务。合同法律规范,宏观上维护市场秩序,微观上又是规范合同各方行为、维护其合法权益的'准绳。任何合同管理上的“不慎”,都可能带来以后的“不利”。
(三)对合同与合同管理的关系认识不深刻
合同与合同管理相互依存。合同管理是合同洽谈、草拟、签订、履行、变更、中止、终止或解除全过程的管理。合同产生在合同管理的前期阶段,在这一阶段往往受到高度重视。合同签订后缺乏有效管理,甚至淡漠了合同全过程与合同管理是唇齿相依、皮毛共生的关系,忽略了合同履行过程是实现权利义务的过程。因此,合同管理问题大多数产生在中期和后期履行阶段。
四、解决问题的主要对策
(一)建立合理、顺畅的合同实施保障体系
首先,规范、优化合同管理程序,经营管理中协调好外部和内部各方面关系,使合同实施程序化、规范化。其次,建立合同协同管理信息系统,覆盖合同订立、履行、变更、解除、转让、终止各流程以及审查、监督、控制、评估各环节,实现合同信息的集中管理和合同管理的高效协同。最后,探索建立合同执行评估制度,通过对比合同目标与履行效果、管理流程的遵循情况、档案信息的共享维护、内部部门的协同配合,优化完善合同管理、提高管理的效果和效率。
(二)加强合同变更、终止等例外管理
合同管理必须是全过程的、系统性的、动态性的。我们不仅要重视合同的洽谈、签订的管理,更要重视合同生效履约期间出现情况变化及时对合同进行修改、变更、补充或中止、终止的管理活动。
(三)抓好履约检查环节与违约纠纷处理
合同管理人员必须经常了解合同履约和管理情况并进行有针对性的检查,及时发现问题并提出解决建议或发出解决请求,制订防范风险的对策。一旦发生违约情形,要能区别情况,及时采用协商、仲裁或诉讼等方式,积极维护公司的合法权益,减少经济损失。
参考文献:
[1]《中华人民共和国合同法》及其实施条例.
[2]《中央企业效能监察暂行办法》(国资发纪检〔20xx〕139号).
[3]吴磊.浅谈内部审计质量控制的策略加强.商场现代化,20xx(24).
[4]吴磊,陈卫娜.风险导向内部审计与管理导向内部审计的对比分析.中国集体经济,20xx(04).
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