聚会活动方案通用15篇
为了确保工作或事情能高效地开展,通常会被要求事先制定方案,方案的内容和形式都要围绕着主题来展开,最终达到预期的效果和意义。制定方案需要注意哪些问题呢?下面是小编为大家整理的聚会活动方案,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
聚会活动方案1
一、聚会目的:
时光飞逝,岁月如梭,转眼间我们已经走出校园二十年多,我们大家都经历了创业的艰辛,体验了生活酸甜苦辣,收获了耕耘的春华秋实。
相识是杯醇香的酒,相逢是首优雅的歌,相处是那浓浓的血,相聚是那南飞的雁,那开心的往事,那快乐的校园,不为别的,只为那份纯真的友谊和青涩的依恋……二十四年前,我们带着幼稚,满怀着憧憬,为了追求对未来的理想,从各方走到一起,在我们那不能忘记的母校中,留下了我们不能忘却的人生足迹。我们获得了快乐,培育了友谊,以至于我们逐步的走向社会。
毕业前,我们的离去匆忙,毕业后,我们的怀念真切,对校园生活的向往,对同学朋友的情意,对未来生活的激情,勾起心中那段尘封多年的回忆,想起同班同桌的你!大家从五湖四海赶回过年,四面八方赶来聚会。我们在一起聚会,怀念一些人,一段旧事,不是因为曾经的学习,而是因为,那里面有我们走过的岁月,它已经和一段年华密不可分。这些经历,成为若隐若现、看不见摸不着的后方阵地,以种种或明或暗的方式,建立与我们现在和将来丝丝缕缕的关联,在美丽而又和谐的校园留下了一串串感人的青春乐章。
20xx年10月1日—3日水工8804班的同学将进行20年聚会,我们希望聚会的同学放下一切大小事务,怀念同学情份前来参加,以使我们大家一起去敞开心扉,共话沧桑。如今,友情已如绿水长流,
浩然成湖;为了保障这次同学聚会的顺利进行,保障同学们的'利益,本次聚会将以公开方式进行;让同学们能够在短暂的聚会光中尽情畅谈美好的未来,牵手叙说当年友情,交流彼此感悟人生、大家相互鼓舞,分享二十年来的人生经历!
二、聚会前言:
如果只是想图个省心省事省力,那就失去聚会的意义,到时候一定会怨声载道,不欢而散。这是我们分开的第一次聚会我们力求做好给大家留下一个美好的印象,一个美好的回忆。
本人觉得这次聚会,要搞就要搞得有声有色,除了要发挥个人特长,还要依靠大家的一切力量以及配合想出更好的方案。所以为了让同学们兴致而来,满意而归;为了保障同学聚会有条不紊;为了这次聚会的圆满成功,有想法出想法,有力出力,积极参加报名。
三、聚会安排:
1、聚会时间地点:
聚会地点: ×××
2、组委会人员职责分工:
总策划人:
组委会成员分工:
×××,负责整体统筹安排,发布聚会方案,住宿、用餐安排,晚会统筹,联系照相、摄像人员;
×××,负责会场设计和会议主持,安排议程、集体活动;
×××,负责会场地点、聚会场地的布置,邀请老师,联系同学礼品和教师礼品,联系去邯郸车辆等。
×××,收集、整理通讯录;
×××,上传聚会照片和视频;
×××,准备欢迎横幅、负责到会人员报到、收集聚会会费,准备一些活动物资(签字笔、水果、酒水、礼品等),财务监管把控和经费收支、领批、采购、统计、公布等。
注:工作人员均为义务工作,毫无一分收入;如有疑问,敬请指正。
3、参加人员:
水工×××班 同学、老师 (由×××提议,×××最后确定)
4、聚会经费:
外地每人×××元(暂定),本地每人×××元,剩余经费待公布后根据大家意见处理。
本次聚会不论同学或家属,一律按人头AA分摊(小孩不计)
四、聚会要求:
a)按照聚会日程安排,统一进行活动;提高时间观念。 -
b)每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。
c)难得聚首,切勿贪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,沟通才是重点,清茶淡水也是情。
五、聚会流程:
由×××在近期设立账号,大家把费用转到他的账上,9月30日至10月1日上午到他那报到,1日—3日晚10点大家尽量都集体活动,郑州的同学也不要回家,4日后送走外地同学后再离开。
六、聚会后续事宜:
1、拍照的合影由xx、xx拍摄,放到群共享空间,以供下载。
2、关于DV摄像由xx来拍摄,上传网络空间,以非公开形式仅对同学提供下载。
3、在聚会后公布财务支出。
4、相关的其它事宜将在群里公布和通知。
七、费用开支预算:
由于目前具体人数还在统计中,无法正确统计费用开支预算,开支预算方案仍在策划中,相关的开支预算暂按25人参加计算,具体金额开支在聚会当天晚上向全体同学进行详细公布,请各位同学放心!目前人数成员仅供参考,实际以当天聚会为准。
八、聚会晚宴总结:
祝贺本次聚会取得圆满成功;希望大家喝得开心、吃得舒心、谈得尽兴,谢谢各位同学!
注:本次聚将公开呈现!如上述有何疑问;敬请大家指正!请同学互相监督!
总策划人:×××
20xx.9.12
聚会活动方案2
xxx有限公司20xx年元旦聚餐活动方案为了活跃公司文化气氛,增进同事之间的了解,增加员工之间的.感情,强化了每个人的主人翁意识和集体荣誉感,举办此次活动。
一、活动时间:
20xx年12月底,晚6点左右
二、活动地点:
等办公室通知
三、策划准备
1.地点选择:与酒店方面联系好,要求场地音响设备,定好日期
2.车辆安排:当天跟司机联系好
3.礼品物资:烟酒花生瓜子零食水果奖品
4.设备准备:话筒笔记本电脑相机歌曲歌词活动音乐下载
5.节目安排:游戏歌曲舞蹈相声魔术双簧小品抽奖,提前通知各班班长,让员工有准备,然后报公司办公室。
6.人员安排:主持:2人男女各一名(准备主持稿串词)摄影设备管理(播放音乐)
7.活动结束现场整理
四、活动当天流程
1.主持人宣布活动开始
2.潘总致辞
3.表演节目
聚会活动方案3
一、20周年聚会筹备组
成 员:蓝宗耿、黄克华、黄 毅、梁永友、蔡鸿雁、张艳春、谭柳青、农振湘
二、聚会的几个要点
1.聚会主题:加强联系 增进友谊 相互关爱 共筑未来
2.聚会时间:20xx年7月29-31日,共3天。
3.聚会地点:南宁市格兰德富大酒店(友爱路和明秀路交叉路口)。
4.出席聚会人员:全体同学,同时邀请学校领导和任课老师参加。可携带家属、小孩,但请务必提前通知筹备组。
三、日程及活动安排
7月29日下午:报 到(地点:格兰德富大酒店大堂)。
7月29日晚上:举办大型同学聚餐酒会。(地点:格兰德富大酒店二楼新农村酒楼、四楼红6KTV)
7月30日上午:离开南宁前往防城港市金滩景区举办“忆同学少年——20年再回首”聚会庆典仪式。
7月30日下午:举行大联欢
7月31日上午: 游览东兴市,购物。聚会结束,安排返程。
四、活动经费
1.支出预计:餐费、住宿费、会议室租费、租车费、鲜花及水果饮品费等,预计5万元。
2.聚会活动经费的筹措:
①集资,参加聚会的`同学缴纳活动经费500元/人;携带家属、小孩的,按300元/人缴纳。
②赞助,不足部分由筹备组具体负责落实。
③活动期间的饮食、住宿经费由筹备组统一支付,往返路费原则上自理。
④聚会结束后,筹备组会将活动经费来源及使用情况通告全体同学。如果经费有剩余的话,留着25周年聚会时使用。
聚会活动方案4
进贤一中20xx届高三(7)班同学十周年聚会
同学聚会活动方案
毕业前夕,我们曾经说过一句话:“十年后我们要聚一下”,转眼间我们毕业已经十年了。事业、结婚、生子已经成为我们这些人的主题。当年意气风发的同学们应该聚一聚了。
一、聚会必要性
1.毕业是一个人的里程碑,值得纪念;毕业十年则是人生中更关键的一个里程碑,心态基本稳定、职业基本稳定、家庭基本稳定,同时又在迎接新的发展。
2.十年以前的小范围聚会,大多只是相互保持联系;而十年的聚会则是大家充分交流与沟通,为新的发展提供新的契机。
二、活动主题
相约20xx
三、活动目的
增进友谊、激励人生
四、活动主旋律
1、校园重游。
2、同学重逢、叙旧。
3、晚会(全程摄相,照相,并制作纪念VCD,通讯录)。
4、其他(大家提想法)。
5、活动过后促进同学之间沟通和联系。
毕业十年,大家变化都很大:年龄、家庭、职业、地理位置等环境都发生了变化。通过聚会,使事业上相近、地域上相邻、嗜好相同的同学能够更通畅沟通,增进友谊,促进共同的发展。
6、活动组织要有序和严谨,保证活动的顺利进行,保证资金有效管理,少花钱多办事。
五、活动原则
1、活动形式——高雅、安全、向上
2、活动消费——节俭、平等、AA制
六、筹备工作
由活动筹备工作小组负责
筹备工作小组组成人员:曹昌灵、高建文、黄霞、李才华、吴阿明
各成员的分工及职责:
联络员:曹昌灵(主要职责:负责联系班上所有成员,尽可能地多找到班级成员,同时负责聚会时接待事宜,同时还将负责通讯录等后期礼品的邮寄和发放)
场地负责人:高建文(主要职责:负责联系聚会场地和晚上节目安排的场地,同时负责酒席的菜品的确定和与酒店沟通)
外围广告负责人:高建文、李才华(主要职责:在聚会之前,要在聚会场地前打出聚会的条幅,同时负责条幅的制作和悬挂等事宜)
礼品负责人:李才华、吴阿明(主要职责:负责聚会时的礼品的购买和定制,及光盘、DV的后期制作)
财务人员:余惠、黄霞(主要职责:负责聚会现场收款及最后的.付款,同时负责当日签到的有关事宜)
图案设计:陶岗(主要职责:负责T恤衫图案的设计)
晚会策划人:吴阿明(主要职责:合理安排晚会事宜、调节晚会气氛、统筹晚会节目)
七、日程安排
20xx年02月16日(农历正月初三)
全天安排:
1、下午10:00——12:00,在进贤X宾馆报到。
2、中午12:00——14:00,在酒店进行简单的午餐。
3、下午14:00——16:00,分若干小组分别看望班主任及其他老师,并邀请部分老师参加活动。
4、下午16:20——17:00,在原教室重温焦老师的华丽演讲。
5、17:00——17:30,参观母校,全班同学合影。
6、17:30——18:00,回X饭店晚餐。并召开会议,通过同学会理事会章程、组织机构、讲有关事项。邀请老师参加。
7、21:00后,自由联谊卡拉OK等。家不在进贤的入住指定宾馆,其他自行返回家
八、专项活动安排、要求及分工
(一)活动通知、报到
要求:通知必须在报到前2—3周通知到每位同学,交代清有关事项,确保同学全部到齐;报到时要在宾馆前张贴报到标志、签到。
活动通知由曹昌灵负责。高建文、李才华负责制作一幅活动旗帜或者移动布横标,旗帜上书写内容(建议大字活动主题及“进贤一中学校20xx级7班同学十周年聚会”字样及年月日);签到册、同学签名录(为1张A4型彩色纸,最好事先专门设计并引有彩色图案)由李才华负责制作;同学签名录原稿交筹备工作小组珍藏并制作成缩影纪念卡(小型,正面为合影照1张并引有此次活动主题字样,背面为签名缩影照片,过塑)发各位同学。
活动报到由曹昌灵牵头,黄霞、余惠同学负责。
(二)看望老师、参观母校、食宿、召开同学会等
要求:看望老师,形式要简单但不草率,适当准备点礼物;参观母校校园、合影要选择好点;酒会和同学会议程简洁高效、喝酒注意不要喝醉等。
晚会由吴阿明、xxx主持;同学会会议由xx主持
整个活动后勤工作由曹昌灵总牵头,高建文协助,李才华、吴阿明同学负责准备礼物、预先联络活动场所、购票、等有关事项。
(三)举办联欢晚会
晚会主题:同活动主题
晚会总负责:xxx、xxx、xx
晚会编导及策划:xxx、xxx、xxx
主持:xxx、xx
晚会摄像:xxx xxx协助
晚会摄影:xxx xxx协助
多媒体操作:xxx xxx协助
篝火、舞台、音响、会场:宾馆、xx等负责
会场服务:xxx等女生们
会场安全:xxx、xxx等男生们
联欢内容:介绍同学情况、表演文艺节目、追忆同窗友谊、共叙别后真情,形式为讲述、朗诵、卡拉OK、舞蹈、游戏等。
联欢时长:总节目数25个左右,控制在4小时以内
准备工作:会场能容纳所有同学,能表演歌舞,有多媒体设备等,音响及灯光较好;节目单及主持稿由xxx负责初拟交xxx和有关同学修改确定;班委致辞由xx负责准备;班主任老师代表全体老师致辞由xxx负责准备;表演的道具、光盘、磁带最好自行准备;要求节目准备充分,丰富多彩。最好提前由XXX同学负责收集节目,同学自愿报名
(四)其他具体事项
活动整个安全工作由xxx、xxx、xxx负责;全程摄像由xxx负责,xxx协助;全程摄影由xxx、xxx负责。
通讯录印刷和发放由xxx负责,人手1册,报到时发到每位同学手中。数码摄像机1台及数码卡若干由xxx负责准备;
数码照相机1台由xxx准备;
胶卷相机1台由xxx准备,负责7寸合影照扩引人手1张用于制作签名纪念卡;负责在活动结束时将其余照片冲洗、发放到有关同学1张。
彩色胶卷5只由xxx准备;
笔记本电脑1台由xxx负责准备;
存储U盘若干,由同学们自己根据需要准备。
活动记录VCD或者DVD后期制作、刻录光盘由xxx、xxx负责,xxx负责协助策划和文案,活动结束后2月内邮寄到各个区县联络员手中。
所有设备用电池由相关人员自行准备足够。
九、经费预算
以到会35人计加老师,合40人计,总计约35×500=元
(一)活动经费管理
1、经费运作原则
自筹资金,前期启用资金由筹备小组共同承担
财务专项管理;支出由各组负责人提出和审核,财务管理人员负责支出;按费用项目编制支出报表
2、经费运作方式
前期启动资金到位和支出
活动支出款项审核
设立收款专户,接收报名费
活动结束后,将收支明细公布所有参加人员
3、经费主要项目
(二)活动经费(预计支出元)
签名簿及条幅:100元
纪念T恤衫:70×40=2800元
手提袋:40×5=200元
场地费:酒店及晚会场地:20xx元
摄像机:200元
合影费:40×10=400元
通讯录后期制作费:
签名簿后期制作费:
后期光盘制作费:40×20=800元
邮寄费:
礼品:教师礼品600+学校礼品500=1100元
教师礼品:按6人计,100×6=600元
赠送学校礼品(从来没有单个班级赠送礼品给学校,初步打算送衣帽镜)500元
餐饮费:中餐1300+晚餐2600+晚会1000=4900元
中餐:(按四桌计)控制在每人20元内,酒水除外,酒水安排啤酒、饮料,酒水总量控制在500元内,预计开支20×10×4+500=1300元。
晚餐:(按四桌计)控制在每人30元内,酒水除外,酒水安排啤酒、饮料,酒水总量控制在1000元内,预计开支40×10×4+1000=2600元。
晚会酒水:控制在1000元内。
其它费用:(此费用的设立主要是为应付突发事件的发生特设的费用)元
1、活动方案及联欢晚会节目单150元。
2、活动全程摄像及VCD珍藏版制作:制作及刻录光盘500元,邮费100元。
3、其他杂费:500元
十、经费筹集及管理
建议每人交活动费500元;如将中间两顿正餐标准控制在50元左右,有关费用再设法打折,开支可望控制在元以内。
经费建议由xxx负责把关,财务xxx负责经手、入帐。
事先发生费用,由相关人员垫支,活动时再交财务官凭票报帐;活动中发生费用,一律由财务官经手;事后发生费用,可以先由相关人员按预算适当预支,再凭票与财务官结算,结算方式自己与会长和财务官协商。
活动剩余经费建议适当发给路途较远同学作返程费用,或者由财务官负责保管,留作下一次活动再开支。
注:此方案并非最终方案,而且方案将在最近通过邮件、QQ群等方式进行公布,希望大家提出宝贵的建议和意见,以尽快完善方案,促使最终方案的形成,并使得在最短的时间内落实方案计划。同时晚会的节目希望大家踊跃报名,尽量使同学兴尽而归。
聚会活动方案5
一、聚会的指导思想
以加深和拓展同学之间的友谊为第一宗旨,以提高全班之凝聚力为第一目标,以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的。
二、聚会的原则
1、坚持自愿的原则。
2、坚持AA制原则。(每人预计出资××元。含住宿、餐食、活动费,多退少补)
3、坚持财务公开原则。
4、坚持一切从俭原则。
三、聚会的时间和地点
时间拟定于20xx年8月11日到20xx年8月12日。
具体地点:(尽量征求大家意见)。
四、聚会的方法步骤
(一)调查了解,摸清状况。
先期对全班同学的基本状况进行大致了解,并分别与大家取得联系,征求意见和推荐,了解对这次聚会的支持率和参与度,摸清这次同学聚会参加人数和同学心态。
(二)根据状况,分步实施。
在广泛征求多数同学同意的状况下,决定举办这次同学聚会活动,具体活动资料由××、××、××等同学拿出初步意见。
(三)成立组织,明确职责。
为了保证这次同学聚会圆满完成各项规定动作,成立如下组织:
1、同学聚会筹备组,具体负责活聚会的组织和日程安排工作。
2、会务组:主要负责报到、交通、食宿安排等。
3、财务组:负责制定人均费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作。
4、宣传组:负责现场摄影、通讯录制作、聚会光盘的编制、发放。
5、联络组:负责对同学及班主任老师联系邀请。
五、具体要求
本次聚会是毕业20多年后的第一次聚会,期望各组成员能够认真按照分工,认真履行各自的职责,互相之间密切配合,团结协作,确保这次聚会到达增进友谊、提升班级凝聚力、加深了解、促进交流的目的。本活动方案为征求意见稿,欢迎同学们提出修改意见.
六、八大活动安排:八大活动贯穿始终,纯真情谊母校可鉴!
活动之一:
主题:深情相拥,真情沟通
时间:8月10日下午2点报到,在××宾馆汇合,晚间简餐后.
资料:寻一处安静休闲之地(咖啡馆茶馆)聊聊天,座座谈,每个人通告一下自己的近况+和当年的好友畅快交心+通告一下几天来活动的资料+留详细通讯录。
活动之二:
主题:参观学校,追忆往昔
时间:8月11日上午
资料:在校门前群众合影+楼前合影+随意小合影+双人合影+单人照,哈哈,之后进入校园,参观校园,继续拍照;到校外走走以前走过的实习之地,找找当年的那些关键地点,发发呆,拍拍照,重温20多年前的完美片段。
活动之三:
主题:尝尝十多年前的`大餐
时间:8月11日中午
资料:参观行程结束后,在母校附近的餐厅吃简餐,追忆当年偶尔小小的奢侈和热血同学豪气碰杯醉卧校园的难忘经历。
活动之四:
主题:决胜20年之后
时间:8月11日下午
资料:举行例如"决胜20年后"大型球类比赛,在母校的操场上举行球类比赛,活动活动筋骨,以及决出胜负.那些在十年前很少赢过的,看看十年前的常胜将军有没有退步到我们能够赢的程度.
活动之五:
主题:小叙同学情
时间:8月11日晚间
资料:每人2分钟,讲讲20来年的经历,吃饭喝酒。然后去歌厅尽情狂欢。
活动之六:去龙头桥水库
主题:20年聚会狂欢纪念盛宴
时间:8月12日中午
资料:师生欢聚一堂,美酒佳肴,欢歌笑语,祝福声声,把内心汇集的思念畅快来表达!大家频频提议,屡屡碰杯,十年感怀,烈酒加温,将十年聚会的氛围推向最高潮!
注意:1、要提前造造句,准备准备节目;
2、不能喝太醉
在歌声中踏上返家的路。
尾声:不着急回家的晚上再小聚一下下,把那来不及说的掏心窝话好好说说。
聚会活动方案6
相识是杯醇香的酒,相逢是首优雅的歌,相处是那南飞的雁,让我们一起期待相会吧!
斗转星移,岁月如歌,转眼我们从山东牧校毕业已经十七年了。二十年前,我们满怀激情,从四面八方来到山东牧校,在美丽的校园里留下了一串串动人的青春乐章,三年的同窗友谊、同学情义难以割舍,不能忘怀。为加深同学情义,增进同学间的联系、分享17年来人生经历,让同学们能在短暂的聚会时间里叙说当年的友情。本着交流 沟通 分享的原则,计划组织这次毕业17周年同学聚会。
17年,岁月荏苒,每个同学都已经不再青春年少,都各自拥有了自己的家庭,体验到了生活的艰辛。同时也收获了自己的幸福。所以这次毕业17年的聚首我们力求做好,给大家留下一个美好的印象,一个美好的回忆。
我们希望所有的同学放下一切大小事务,惟念同学情份,前来参加,以使大家能有机会敞开心扉,共话沧桑。如今,友情已如绿水长流,浩然成湖。十七年的分别,十七年的牵念,给了我们相约再聚的足够理由。为了保障这次同学聚会的顺利进行,让同学们能够在短暂的聚会时光中尽情畅谈美好未来,牵手叙说当年友情,分享十七来的人生经历,特拟订本活动方案,欢迎同学们提出修改意见:
一、聚会原则
1、坚持自愿的原则。
2、坚持AA制原则。原则上实行AA制,但我们还是本着人性化的原则进行筹备,欢迎经济条件好的同学赞助。尽量多出一些,捧个场。(每人预计出资300—500元,含住宿、餐食、活动费、纪念品,多退少补,带家属、子女可适当多一点)
3、坚持财务公开原则。
4、坚持一切从俭原则。
二、聚会安排
1、聚会时间:拟定于20xx年10月1日晚。
2、聚会地点:潍坊市xx宾馆
3、为了保证这次同学聚会圆满完成各项规定议程,成立山东牧校九三牧六同学聚会筹委会,成员如下:
组委会主任:邱发武 张卫强 张占吉
组委会成员:刘惠敏 周文武 李晓明 徐中相 刘红红 杨华 李岩 贾玲 石礼强 陈燕 肖培长
组委会下设办公室,张占吉同学兼任办公室主任,刘惠敏同学兼任办公室副主任。负责通知各地区联络员聚会时间、地点等相关事宜。
4、参加人员:山东牧校九三级牧医六班全体同学(可带家属及子女)
5、聚会经费:10月1日晚聚餐费用、住宿费用和10月2日午餐费用,购置纪念品、通讯录、聚会视频等费用。
三、聚会要求
1、安全:为了安全起见,尽量搭乘火车或居住较近的同学合伙
拼车前往,我们的聚会报道时间是10月1日上午9:00—16:00,10月2日午饭后结束,按照聚会日程安排,统一进行活动。请各位同学提高时间观念,服从组委会的统一安排。
2、健康:随着年龄的'增长,大家对“酒精”的认知能力应该更强了,首先不反对喝酒,但喝酒只是一个传媒或平台,交流沟通感情;坚决反对“二十几年了,啥也别说了,你干了吧”,主张吃饭喝酒量力而行、要喝好、不一定非要喝多。难得聚首,切勿贪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是目的,沟通才是重点。17 年见一面,清茶淡水也是情。
3、文明:每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。同时希望组委会成员能够认真按照分工,认真履行各自的职责,互相之间密切配合,团结协作,确保这次聚会达到增进友谊、加深了解、促进交流的目的。
4、我们要把尽量多的同学、老师(班主任徐云喜老师)联系起来、参加聚会,希望大家相互转告。
四、聚会流程
(一)、报道相会:10月1日9:00至16:00,
内容:迎接同学、布置会场,早到的同学聊聊天,说说话,唠唠嗑,相互通告一下自己的近况,和多年不见的同学,彼此留下详细通讯录。
(二)、同学联谊会:10月1日17:00 (组委会主持并组织)
活动内容
1、主持人主持
2、班主任讲话
3、同学上台发言(尽量每个同学都要上台发言)
4、晚餐(欢聚一堂、欢歌笑语、美酒佳肴、真情相拥)
(三)、追忆往昔:10月2日上午8::00-11:30
内容:拍照留念、参观牧校及潍坊市内景点,追忆往事、相互交流、深化友谊。午餐后同学告别,聚会结束。
五、其他事项
聚会完成后20内,争取将通讯录制作好、聚会视频刻录光盘完成,通过快递发到同学手中;全部事项完成后,组委会将财务收支记录发到qq同学群中,供大家下载查看。
聚会活动方案7
湖南省长郡中学XX届高三(3)班同学毕业XX周年,为纪念这个极其特殊的大好日子,根据大部分老同学的倡议,拟于今年11月组织湖南省长郡中学XX届高三(3)班同学毕业XX周年庆活动,方案如下:
一、XX周年庆活动主题
情牵XX年聚会话友谊
追忆往事,相互交流,深化友谊,互助共进
感恩母校,感谢老师,感念同窗,感悟人生
同窗三载,温馨如昨。XX年前恰同学少年,风华正茂,激情满怀。曾记否,你我同窗共读,在奋斗中度过了人生最美好,最纯真的高中生活。您是否还时常忆起高中时的青春岁月,是否还记得XX年前你我感悟人生,畅想未来,共同嬉戏的校园生活?XX年转瞬即逝,荏苒知天命,当年的同窗海北天南,今各西东。照片虽然已经发黄,日记早已尘封,但无论你身在故里,或远在海外,无论你事业辉煌,或暂时失意,无论你身居要职,或平民百姓,无论你财源广进,或家道清贫......同窗之情却永远不变。你终究不会忘记校园里操场上的嬉戏,小树林里的攀谈......XX年前我们酿造了一坛美酒,XX年后让我们来共同来开启。
来吧,XX年沧海桑田,别因您的缺席而使聚会失色!
来吧!人生XX能几回,让我们重温过去美好的记忆!
本次聚会以加深和拓展同学之间的友谊为根本宗旨,不拘地域远近,无论贫贱富贵,抛开一切世俗,共话同窗之情,分享XX年来的人生经历,通过联谊以提高凝聚力为根本目标,增进感情,维系同学之谊,加强交流与沟通,促进同学之间保持联系,互帮互助,提携共进。
二、聚会时间
20xx年11月12日全天
请参加XX周年庆的同学于11月12日上午8:30
在华天大酒店报到
三、参加人员
1,XX届高三(3)班全体同学
2,邀请班主任兰寿华及部分任课老师。
四、活动议程及日程安排
(一),11月12日8:30-9:30签到
报到,发放纪念品,通讯录和活动议程表
(二)、xx周年庆正式开始
1)主持人主持:介绍与会嘉宾和联谊会安排,
欢迎各位任教老师莅临,给老师献花和纪念品;
2)组委会主任致词;
3)班主任讲话;
4)同学发言(每人两分钟);
(三)、11:30师生合影;
(四)、12:00-14:00中餐
(五)、2:30-5:30参观家乡新貌,游览沿江风光
(六)、6:00-9:00晚宴及联欢
地点、神州宾馆锦绣中华厅
把盏一杯怀旧的老酒,
高唱一支友谊的颂歌,
挥洒一掬感慨的热泪,
共舞一曲妙曼的舞曲
通过经典趣事回顾(老照片投影),经典绰号猜猜看,情感纸条揭密,酣歌尽舞手拉手等游戏,节目,晚宴及联欢达到话同窗谊,叙离别情,追忆往事,重拾童趣,尽兴联欢。
(七)、24:00本次活动结束。
(以后补发照片,精制通讯录,录像光碟等)
五、经费筹措
经费由部分同学友情赞助。组委会热切希望有实力,条件较好的同学能够从财力,物力上大力赞助本次XX周年庆活动。
经费运作和用途:
1、前期启动资金(印刷品,场地,纪念品等)由组委会自筹;
2、活动支出款项审核须由组委会三人同意方可支出;
3、设立收款专户,并向赞助同学颁发捐款赞助纪念证书;
4、活动经费指派财务人员专项管理,所有费用支出由组委会各组提出,经组委会主任审核,由财务管理人员负责支出,最后按实际支出做收支明细帐,便于同学审核;
5、活动结束后,将收支明细公布所有参加人员;
6、坚持财务公开,坚持一切从俭原则。
7、经费主要用于制作纪念品,通信录,照相合影,刻制纪念光盘,聚会期间的餐饮费用,场地费用和部分外地同学的`住宿费用等;
六、活动组委会
组委会名誉主任:徐玉海
名誉副主任(排名不分先后):林海徐敏生陈华于峰
张恩来张京丰
组委会主任:王继滨
副主任:贾琪毛晓丽仲建业
组委会成员:(排名不分先后)
郭扬华苏韬于锋张京丰付梅红张连才刘祥林张恩来
组委会秘书长:苏韬郭扬华
组委会主任全面负责同学聚会筹备组织工作,秘书长在组委会主任领导下负责各筹备小组成员间的联络与信息沟通;负责XX周年庆活动的指挥协调。
(一)会务组:
由张京丰同学任组长,组员:郭扬华,于锋,张恩来,李宝霞,主要任务:
1、拟定,校对,装订,装袋并印发各类活动议程等资料。
2、负责当日报到工作。
3、负责外省,市和各同学的住宿等接待工作。
4、负责安排从日至日的就餐安排工作。
5、负责组织安排月日晚联谊活动。
6、组织安排好各种活动场所和交通工具。
(二)联络组:
由苏韬同学任组长,组员林海,徐敏生,王爱华,主要任务:
1、负责请柬发送和邀请老师和嘉宾。
2、负责督促通知海外省内外,市内各同学。
3、检查落实参会人员名单。
4、负责制作通讯录
(三)宣传文艺组:
由张连才同学任组长,组员:刘祥林,范晓密,张庆,主要任务:
1、负责聚会活动的策划和晚上活动的文艺节目策划
2、负责照相,录象等事宜
3、负责会场美化设计,横幅制作
4、负责班级博客的维护管理
5、负责纪念册制作,合影,刻制纪念光盘光碟
(四)财务组:
由傅美红同学任组长,组员:宫莉,主要任务:
1,负责聚会基金的管理。
2,负责购买赠送老师的礼品和活动纪念品。
3,负责活动期间各项开支的管理。
(五),保健组
由杨庆祥同学任组长,组员:姚壮凯,张名香,孙大鹏杨卫国
主要任务
1,负责活动过程中同学和老师的身体保健工作;
2,配备必要的药品和器械
工作纪律与要求
1,从活动方案确定之日起,各工作小组按日程进度各施其职。
2,各小组工作人员要遵守组委会议程安排,各负其责。
3,会长,秘书长负责联络督促和沟通协调,每半月召开一次组委会会议,检查督导。
4。建立有关通信联络网络
1)建立新海中学八零届高三(3)班博客,定期公布组委会工作进展,发布有关通知。
博客名称;新海中学80届高三(3)班
3)建立江苏新海中学80届高中三班QQ群
4)报名登记电话:
七、注意事项:
本聚会活动目的是加强同学友谊,并且在确保所有同学安全的前提下,才有发起和举办本活动的意义和价值;
安全规则:
1、服从统一行程,时间安排,不得擅自脱离团队;
2、遵守景区,住所,饭店的一切有关安全之规定;
3、不得酗酒,单独行动等有危害自己和别人的行为发生;
4、有礼大度,互相尊重;
注意事项:
1、活动需要携带的个人用品请自备
2、请事先得到家人的认可和支持
3、文明参与,展现风采,每人至少准备一个节目
4、如果确实因个人原因需要提前返家的,必须当面向组委会二人以上说明情况获得同意方可离队,
5、如遇特殊原因,个别同学不能参加聚会,请务必电话通知组委会成员,我们将会把你的联系方式编入班级通讯录。组委会要求,其他同学若了解不能参加聚会同学的信息,请立即告知联络组,以便编入通讯录。
6、各位同学对聚会有什么建议,要求和困难,可以向组委会提出。
聚会活动方案8
亲爱的同学,好久不见!弹指一挥间,10年的离别,10年的牵挂,曾经的回忆犹在眼前。让我们再一次相聚,共同回忆那段美好时光。相识是杯醇香的酒,相逢是首优雅的歌,那开心的往事,那快乐的校园,不为别的,只为那份纯真的友谊和青涩的依恋?
毕业前,我们的离去匆忙,毕业后,我们的怀念真切,对大学生活的向往,对同学朋友的情意,对未来生活的激情,勾起心中那段尘封多年的回忆,想起同班同桌的你!我们在一起聚会,怀念一些人,一段旧事,不是因为曾经的学习,而是因为,那里面有我们走过的岁月,它已经和一段年华密不可分。这些经历,成为若隐若现、看不见摸不着的后方阵地,以种种或明或暗的方式,建立与我们现在和将来丝丝缕缕的关联。在这灿烂而又忙碌的季节留下我们永恒的记忆,在美丽而又和谐的校园留下了一串串感人的青春乐章。
我们希望所有的同学放下一切大小事务,惟念同学情份,前来参加,以使大家能有机会敞开心扉,共话沧桑。如今,友情已如绿水长流,浩然成湖。10年的分别,10年的牵念,给了我们相约再聚的足够理由。为了保障这次同学聚会的顺利进行,让同学们能够在短暂的聚会时光中尽情畅谈美好的未来,牵手叙说当年友情,交流彼此感悟、大家相互鼓舞,分享10年来的人生经历,为了保证同学聚会圆满成功,广泛征求大家意见,特制定此方案。
一、聚会前言:
如果只是想图个省心省事省力,那就失去聚会的意义,到时候一定会怨声载道,不欢而散。这是我们的第一次聚会,我们力求做好,给大家留下一个美好的印象,一个美好的回忆。
少花钱办好事,可以通过合理的支出、恰当的.安排,在一天的短暂时间内达到促进全面交流和沟通的目的。10年间仅有的一次聚会,要搞就要搞得有声有色,除了要发挥个人特长,还要依靠大家的一切力量以及配合。所以为了让同学们兴致而来,满意而归;为了保障同学聚会有条不紊;为了这次聚会的圆满成功,有想法出想法,有力出力,积极参加。
二、聚会安排:
1、聚会时间地点:
暂安排在20xx年10月3日,共1天。
聚会地点在*****酒店(另行通知)。
2、组委会人员职责分工:
统筹组:杨王杰;折小雷;白永永;
负责联络聚餐场地,活动场地,签到,集中,现场指挥,人事调度,安全等。折小雷、白永永同学负责联系聚餐地点,ktv地点,人事调度;杨王杰同学负责签到,集中,现场指挥,安全等。
财务组:折小雷、白永永;
负责经费收支,领批,监督,采购,统计,公布等,具体分工再定.策划组:李亚珍;折风雷
注:工作人员均为义务工作,毫无一分收入。
3、参加人员:全班同学。
4、聚会经费: a)聚会当天收取活动经费,每人1000元。 b)所交费用为全天时间的经费,包吃包玩,剩余经费平均返还个人。本次聚会一律按人头aa分摊(特殊情况再灵活处理)。
四、聚会要求: a)按照聚会日程安排,统一进行活动。提高时间观念,服从组委会的领导。 b)每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。 c)难得聚首,切勿贪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,沟通才是重点。10年见一面,清茶淡水也是情。
五、聚会流程: 方案:聚会之前折小雷、白永永、杨王杰等同学先定好宾馆,登2间房做好迎接准备。
1、聚集:8:00-9:30签到,填写通讯录;收取活动经费,告知聚会活动时间安排和具体活动,离县城远的同学早些出发,不要因为个人原因影响活动进程,迟到的人员自己赶上部队,恕不等候。
聚集地点:****宾馆(具体另行通知,q群公布或手机短信通知)。
2、10:30-11:30全体人员到后集体去吃神木羊杂碎,
3、进行茶话会:12:30-15:30在xx酒店举行茶话会,由组委会主持并组织。沟通才是重点。与会小游戏,仅供参考:
a)组委会发言、其余同学每人至少2分钟发言,多讲述10年来的经历。 b)打死我也不说。聚会中其实大家都很想互相了解,可是又因为一些原因而无法深入。所以,给大家一个机会,想问谁就点谁,点到可以问他一个问题。尽量问吧,必须说实话啊。这可是个好机会啊。
游戏参考如下(大家可以自己选择自己觉得好玩的游戏):c)大冒险:
参与者每人抽取一张扑克牌,写上自己的姓名,放进牌中,注意不要让其他人看到哪张是你的牌。大家选一个人抽牌,抽到哪谁的牌,谁就来表演一个节目,节目大家商量决定。节目一定要有趣,譬如要选中者到喝一杯冷水或大家提问说真心话(不要涉及个人隐私),或到舞台上深情地向全场异性说我爱你们!,直到大家满意为止。下一轮,由表演节目的人来做庄家,继续抽牌。 d)大瞎话:
大家把想出的惩罚方式写在扑克上,由一人蒙上眼睛扮瞎子,坐在瞎子左侧的人开始不断的指在座的每一个人,不许连续重复指某个人。当他指向其中的人和一个人,就问瞎子,这个行不行?。瞎子如果说不行,就继续指下一个人。直到瞎子同意的时候,被指的那个人就是被游戏选中的人。瞎子摘下眼罩,抽出写有惩罚的扑克。
下一轮,由上一轮被选定人来做瞎子。 e)投硬币:
用一个直径大约15厘米的玻璃杯(最好),不过如果人多的话可以用直径大一些的杯子,然后把杯子装满水,注意是几乎装满,离杯口差一到两毫米,然后每个人轮流方一个硬币入水,然后看谁放进去的时候水益出来了谁就表演一个节目,节目大家商量。
游戏优点:在水与杯口相平时最为紧张,看似水快益出来了,其实还可以放很多,因为水有内聚力,这是一个可以很多人一起玩,又简单又娱乐的游戏。注:有什么好创意,尽管大显身手。
4、晚餐:
16:00到到酒店餐厅会餐。 19:00集体k歌
22:30返回酒店(需要住的,打麻将、打牌的同学提前告知)聚会结束!
六、聚会后续事宜:
3、在群里公布聚会费用使用情况,这项由李亚珍负责。
4、其它事宜在群里公布和通知。
七、费用开支预算:
暂按30人参加计算,大概数字仅供参考
预算:
1、午餐,每人30元,合计元。
2、矿泉水:60瓶,每瓶元,合计元。烟酒:元
3、会议室:元,
4、水果、瓜子、饮料:元
5、房间费:15*120=1800元
6、晚餐:3000元
7、ktv:合计5000元
4、纪念品:30份,每份元,合计元
5、杂项:合计元(照相、制作同学录)总计:.00元。
注:此方案为大致方案,根据现场来人多少随时变更方案,费用长退短补。
聚会活动方案9
一、同学聚会宗旨
共叙十年的同学情谊,以深化和拓展同学之间的友谊为第一宗旨,以提高00级会本(一)、(二)班之凝聚力为第一目标,以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的。
二、同学聚会原则
1、坚持自愿的原则。
2、聚会费用AA制原则。(大家量力而为)
3、坚持财务公开原则。
4、坚持一切从俭原则。
三、同学聚会活动实施办法
1、调查了解。先期对全班同学的基本情况进行全面了解,并分别与本班同学取得联系,征求本班同学意见和建议,了解对这次聚会的支持率和参与度,进一步确认这次同学聚会参加人数和同学心态。
2、根据情况按步实施。在广泛征求多数同学同意的情况下,决定举办这次同学聚会活动,拿出初步意见。就餐地点及娱乐地点等,最后由大家讨论决定。
3、成立组织,明确责任。为保证这次聚会完成计划规定的内容,成立如下组织。
A成立00级会本(一)、(二)班同学聚会筹备组。
组长:苏X林
副组长:赖X驹
组员:王X松等(具体名单待定)
筹备组具体负责活动方案的起草和制订,聚会的组织和活动安排工作以及班主任联系邀请工作。
B成立联络组。负责对将所有确定到会的`人员和联系方式汇总,集中签到时用以及制作成通讯录供以后联系时用。联系方式需要的数据有:姓名、性别、婚否、生日、工作单位、联系方式(宅电、办公电话、手机、QQ、MSN、Email)、子女性别及生日。还要负责收集大学时期相关照片。
C成立联欢策划组。负责聚会活动的节目安排、主持、并负责统计到会人员节目以及安排同学发言等。
D成立财务管理组。具体负责费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作。
E成立外联组。负责照相、录像等事宜,有照相机和摄象机的同学请给予配合(或外请)。
五同学聚会时间和地点
时间:20xx年X月11号,具体时间(待定)
地点:成都,具体待定。
六同学聚会活动安排(请审议)
1、报到,到场人员签到,一起聊天,叙叙许久不见的同学。
2、报到结束。筹备组将本次同学聚会活动组织情况简单介绍一下。
3、集体照相。
4、聚会宴席。
5、宴席结束。
6、联欢会。主要活动内容:一是同学重新认识一下,每人几分钟介绍自己的人生经历和经验;二是“昔日重现”,回忆大学趣事等。以幻灯片的形式追忆过去。三是做游戏,唱歌等;四是讨论决定下一次聚会时间。
7、同学聚会活动结束,同时公布同学聚会开支情况。
聚会活动方案10
为寄托情怀,拟定于20xx年2月7、8日(双休日),假座南汇桃城度假村举办首次全班性同学聚会。为了让同学们兴致而来,满意而归,确保同学聚会有条不紊,让同学们能够在短暂的聚会时间里,尽情回味30多年前留下的难忘记忆,尽情叙说当年的友情,分享30多年的人生经历,秘书组特制定本活动方案(草案)如下:
一、【指导思想】
本次聚会以忆往昔、常交流、遥相祝为主题,以增进同学之间的了解和友谊,加强各地同学之间的沟通为原则,以加深和拓展同学友情、提高同学之凝聚力为第一宗旨。
二、【机构设置】
1.组织名称:上海市安亭师范学校八二届音乐班同学会。
2.组织机构:安亭师范82届音乐班同学会秘书组。秘书组设顾问1名,会长1名,正副秘书长各1名,成员9名(基本按地域)。
附:上海市安亭师范学校82届音乐班同学会秘书组成员:
顾 问:xxx
会 长:xxx
秘书长:xxx
副秘书长:xxx
成 员:xxx(宝山横沙地区),xxx(金山地区),xxx(奉贤地区),xxx(浦东地区),xxx(青浦地区),xxx(崇明地区),xxx(闵行松江区),xxx(主持)。
3.职 责:
会 长:总揽全局
秘书长、副秘书长:协助会长工作,负责方案起草、活动组织、人事安排、协调、通知、联络、财务使用与公示等工作。
成 员:各地域的联络工作,后勤保障、财务管理、媒体宣传、会务文艺等工作。
4.本次活动的'主持人:xxx、xxx
三、【活动经费】
本次活动的经费基本上实行AA制,具体费用待相关同学核定后再适时发布,热烈欢迎具有经济实力的同学为本次活动作慷慨支助,对于为本次活动做出慷慨支助的同学,将由顾问或会长颁发突出贡献荣誉证书。
四、【活动流程】
第一天
1、上午10点前报到,入住度假村。
2、上午11点前所有同学进入宴会厅,欣赏PPT“我们的故事”。11:18欢迎老师们入席,全体唱《年轻的朋友来相会》。
3、上午11:20同学会开幕仪式,全场唱《上海市安亭师范学校校歌》,会长致辞,顾问讲话,按原毕业照的位置合影留念等。
4、上午11点38分,午餐,背景PPT我们的故事滚动播放。
5、中午12:30午休或自由活动。
6、下午2:00——4:00,入宴会厅或会议厅举行茶话会。
内容一:简要自我介绍(每人半分钟),包括姓名、区县、原班级、工作情况、孩子状况等。
内容二:分组各自畅谈心路历程(每人10分钟),内容为爱情、婚姻、家庭、孩子与事业等。
五台小高清摄像机(或iPhone5以上的手机),对每位同学的心路历程进行拍摄,之后在博客挂出,共同分享每位同学和老师们的心路历程。(准备茶水、水果、瓜子、糖果等)
7、下午4:00—5:30自由活动,拍照,畅谈。
8、下午5:30晚宴开始:
文艺表演、感言交流、庆生仪式(共唱《同一首歌》)
9、晚上8:30晚宴结束,舞会,卡拉OK等娱乐开始。
(同样准备茶水、水果、瓜子、糖果等)
第二天:
1、自由活动、交流、摄影。
2、上午11:00退房。
3、11:30午宴暨安师82届音乐班35同学会聚会闭幕仪式:
(1)颁奖:微信人像奖,光荣升旗手,突出贡献荣誉证书及阳光普照奖等
(2)依据地域酝酿选举下届秘书组成员
(3)秘书成员感言
(4)宣布下届秘书组成员
(5)新老秘书组成员歌唱《我们是一家人》
(6)全体唱《难忘今宵》
4、下午2:00在《友谊地久天长》的乐声中离开酒店、道别。
五、【重要准备工作】
(一)文艺节目
为展示我们30多年来的音乐才能,活跃气氛,彰显音乐班的本色,在整过活动中,尤其在第一天的晚宴中穿插文艺表演,文艺表演的形式有群体表现如合唱,组合表现,单独表现等,内容须紧扣主题,节目采用基本指向,自由组合,个人申报相结合,文艺节目主要由王世明、邵金芳同学负责,具体由秘书组各地区的负责人员落实,希望大家能积极参与,踊跃报名,不要错过机会,报名直接报在大群里,也可以向秘书组各地区的负责人员小窗报名。
群体表现的歌曲主要有以下几首歌曲:
1、《年轻的朋友来相会》
2、《上海市安亭师范学校校歌》
3、《同一首歌》
4、《我们是一家人》
5、《难忘今宵》
这些歌曲的范唱、歌谱等将陆续在宁韵音乐教育网上挂出,请大家用电脑前去宁韵音乐教育网“上海市安亭师范82音乐班同学会歌曲专页”,下载、学习。
同学们:安师八二届音乐班35年同学聚会已进入60天倒计时,希望大家积极配合,多提建议,不断完善这份草案,完善聚会的内容和我们的工作,为将这次聚会办得圆满、难忘、开心、留下美好的回味而共同努力。谢谢大家!
聚会活动方案11
一、前言
2011,我们的青春之约---我们相遇,我们分别,我们重逢
亲爱的同学们:
还记得高中时期的888班吗?
还记得我们曾经携手共进,走过人生中最灿烂、最充实的时期吗?还记得我们曾共同拥有的温馨往事和纯情岁月吗?
时光飞逝,分别二十载,继续前行的生活在流年里辗转,轮回??在每一个风起的日子,我们总会怀想起那些曾经一起走过的青葱岁月,浅浅的微笑,深深的怀念??于是,我们开始期盼,期盼再一次的重逢,
今天,我们“回家”了,再回首时,只愿,
过往的那一段心程,今时的这一次重逢,永远是一首唱不完也唱不厌的歌??时间在流逝,
不流逝的是我们的师生情,是我们的同窗谊,让我们一起歌唱,唱出我们心中的思念,唱出我们心中的友谊,
唱出我们心中不了的情缘??相识是一种缘分,相聚是一种惦念!那开心的往事,那快乐的校园,不为别的,只为那份纯真的友谊和青涩的依恋??
二、聚会的目的
(一)聚会的必要性
时光荏苒,自那年初夏毕业,我们就这样各奔前程,天各一方,分散四海,至今已经20余载,时空的拉长并没有使你我的情谊消退,我们还是那么的热烈地企盼着老同学的再次聚首!一起回忆那段不平凡的岁月,一起畅谈我们的现在,一起共创美好的明天!20年前,我们带着幼稚,满怀着憧憬,和对知识的渴求,在我们不能忘记的母校留下了不能忘却的人生足迹。我们获得了知识,培育了友谊,建立了感情。
毕业前,我们的'离去匆忙。毕业后,我们的怀念真切。对高中生活的向往,对同学朋友的情谊,对未来生活的激情,勾起心中那段尘封多年的回忆,想起同班的你!大家从五湖四海赶回来我们在一起聚会,怀念一些人,一段旧事,不是因为曾经的学习,而是因为,那里面有我们走过的岁月,它已经和一段年华密不可分。这些经历,成为若隐若现,看不见摸不着的后方阵地,以种种或明或暗的方式,建立与我们现在和将来丝丝缕缕的关联。让我们在这灿烂而又忙碌的冬天留下我们永恒的记忆!
此次聚会以密切联系、增进感情为原则,坚持统一组织的活动方式,畅想二十年风雨,共叙离别之情,回忆往昔,张扬个性,心灵互动,展望未来。
(二)聚会的总体思路
机会难得,要组织就要组织好,组织到位。以达到使聚会更丰富更具意义和节约活动费用、同学精力的双重目的。 1.此次聚会希望尽可能多的同学参与,这样才能体现本次聚会的意义,参加的人数太少或缺少某个片区的参与,整个活动效率将会大打折扣;2.整个活动要突出体现要达到的目标,活动安排要围绕目标展开,避免活动搞成了简单的聚餐;3.毕业二十周年,大家变化都比较大:年龄、家庭、职业、地理位置等环境都发生了变化。通过聚会,使事业上相近、地域上相邻、嗜好相同的同学能够更通畅沟通,增进友谊,促进共同的发展。 “回忆往昔,展望未来”,让我们相聚在2011,相聚在毕业二十周年的好年头。
(三)聚会活动策划
一、活动名称
主标题:回忆往昔,展望未来
副标题:毕业二十周年欢聚会
二、活动时间
2011年1月31日---2011年2月01日
三、活动地点
报到、住宿:****大酒店()
四、活动内容1主题:深情相拥之动真情一沟通:
时间:2011年元月31号(农历28日)下午报到,在**大酒店汇合,安排人员交通接应,签到填表,登记个人信息,房间分配,晚餐前自由活动。寻一处安静休闲之地(咖啡馆?茶馆?)聊聊天,座座谈,每个人通告一下自己的近况+和当年的死党畅快交心+通告一下几天来活动的内容+留详细通讯录。 2主题活:动纪之念二盛宴。
时间:31号晚5:30~7:30内容:师生欢聚一堂,美酒佳肴,欢歌笑语,祝福声声,把内心汇集的思念畅快来表达!大家频频提议,屡屡碰杯,二十年感怀,烈酒加温,将二十年聚会的氛围推向最高潮!注意:不能喝太醉.....
3、活动之三:(重中之重)
主题:二十年聚会狂欢晚会时间:31号晚上8:00~11:30内容:同学们积极各自准备节目或有奖游戏,唱出你的热情和表达你的心声,邀请司仪调动气氛,全程摄像、拍照。
4、活动之四:主题:参观学校或集体短程旅游,追忆往昔,捕捉影视素材时间:1号早餐后内容:在校门前集体合影+楼前合影+随意小合影+双人合影+单人照,哈哈,之后进入校园,参观校园,继续拍照;到校外走走曾经走过的实习之地,找找当年的那些关键地点,发发呆,拍拍照,重温许多年前的美好片段。晚餐入住景点酒店,晚餐后可分组自由活动,大家有个充分交流的时间。
五、聚会日程表
六、同学汇执行细节
(一)聚会前的执行1.酒店预订
会务后勤处预订宾馆、酒店及多功能厅,并且交付定金;根据具体的要求布置场地。 2.餐饮预订会务后勤处根据餐饮标准告诉酒店配餐(也可以根据您的餐饮标准留有一点余地供同学们自由点菜)交付定金,签订合约。 3.车辆预订会务后勤处提前将行程告与司机,并且与运输公司签订合作协议,交付定金。 4.摄影摄像预订宣传联络处提前将行程以及要求与专业摄影师、摄像师(或同学们之中的摄影、摄像高手),让其做好充分的准备,做出更高水平的影像素材。 5.聚会辅材制作及购买条幅:宣传联络处根据下榻酒店、主题晚会现场的尺寸设计制作欢迎横幅,并且提前安排相关方面挂好。签到本、笔:宣传联络处购买高档嘉宾签到簿、签到笔用于现场签到。茶水准备:会务后勤处购置活动所需的白酒、饮料、水果、副食品、矿泉水等。 6.酒店欢迎牌、指示牌宣传联络处提前协商酒店制作好欢迎牌,并且摆好在酒店大堂。在宴会以及晚会开场之前安排好酒店工作人员将会议厅指示牌摆好。 7.晚会节目、歌曲准备宣传联络处提前收集编排好节目信息,正确指导、合理编排节目单8.资料收集宣传联络处提前将班级花名册、老照片以及对每位同学具有人生重要意义的照片收集好,扫描以后按原样返还,并作为主题晚会、光碟、纪念册的珍贵素材。 9.会场材料制作宣传联络处提前将收集好资料整理制作成会场开场ppt。
(二)聚会中的执行1.1月31号下午报到,入住**大酒店。 2.同学汇工作人员安排:总协调:****手机*****负责前期筹备、总协调以及机动人员。
会务全陪:** 1376****829 ** *****6负责会务全过程的事务;督促各班组工作细节的落实,同学们及时需求的沟通与反馈。 3.就餐-会务后勤处根据行程安排,提前叫同学们入席,举办聚会仪式:老班长带头开始讲话,分享这二十年来自己的人生历程,对老同学的思念之情等(怀念过去、珍惜现在、展望未来)。其次是会长、老师、筹委会代表、同学代表分别致辞。其次,同学汇在同学用餐之前会把相应的酒水摆好在餐桌上的。在餐后同学汇将收集好未喝完的酒水备下次用餐。 4.主题晚会
a、同学汇提前布置好晚会场地、并检查投影设备、音响设备是否已就位好,是否能够成功联接,准备好游戏道具。
b、同学汇提前跟组委会成员沟通好,按照最后商定的流程操作电脑。 c、晚会ppt a.ppt播放班级以前老照片(学校照片、毕业照片、旅游照片等)b.在晚会开场秀中,各位同学依次发言,以一句话诉相思之情,述相聚之喜。其他详情请见与组委会协商定稿以后的策划方案。
七聚会经费明细秉着温馨、经济、合理、创意的原则,筹委会为您量身打造了本次聚会最为经济、整体的费用明细方案。
八同学汇温馨提示
聚会准备
1.年初气温多变,请各位注意携带衣物保暖。 2.贵重物品请随身保管。 3.大家在来之前请记得携带自己珍藏的老照片、老情书、老同学留言蒲等具有特殊意义的东西(扫描件也可以)。
4.各位同学准备好自己在同学会晚会上的节目素材或dcr等聚会登记1.登记信息时地址一定要写详细、写清楚,便于邮寄纪念册册与光碟。 2.报到当天如有同学开车来与会,请将车停放于宾馆停车场。 3.请大家根据活动行程表来作息,便于统一行动。聚会现场1.虽是酒逢知己千杯少。但为了您的健康聚会请注意不要喝太多酒,毕竟只要感情有,喝啥都是酒。
2.聚会酒后千万不要开车。主题晚会
主题晚会是同学们告别学校多年又一次相聚在一起欢歌笑舞的一场盛会。晚会成功的关键在于策划的创意、参与的激情和美好的体验。 1.同学聚会的晚会不像春晚那么正式,有很多随性的节目出现,也符合同学聚会个性化的氛围。大力支持和奖励同学们自创自编的节目。 2.节目单最好只经过组委会协商定稿,如果向同学们公布以后,那就没有很大的新鲜感和意义了。
聚会活动方案12
活动主题:热爱生活、关爱同事!
活动目的和意义:通过这次烧烤活动丰富同事们的业余生活,加强同事之
间的联系,增进同事之间的感情,使我们的团队成为具有凝聚力的大家庭。
一、流程与时间安排
1、日期:20、03、19(下午2点--6点)
2、地点:
3、2:00--2:10,同事在公司聚集,
4、3:00游戏开始。由理与主持。
5、6:00前点结束。
二、活动的组织和内容
1、公司全体同仁共同参与,
2、备文娱节目,备2—3个游戏供大家选择,例如:每人五步行,动作接龙、捆绑赛跑游戏等。组织这些游戏使大家在活动的整个过程中不觉得沉闷,也可以使大家有更多的接触机会,
3、动期间,把全体同事分四个小组进行烧烤。
游戏说明:
动作接龙游戏:
根据参加人数平均分组,在纸板上预先写上有关的词,第一个依词做出相应动作,让第一人看,然后第二个人做出这个动作让第三个人看……依此类推,最后的`一个人说出这个动作是什么意思。
五步行游戏:
不用分组,既每个人想出五种不同的走路姿势,表演给大家看,所有人的动作不可重复。
捆绑赛跑游戏:
根据参加人数平均分组,一字形排列,将相隔壁每个人的左右腿捆绑在一起,以起跑和终点线为准,以最快速度到达终点的为赢。
三、准备工作的人员分工
1、同事由经理带队,同事由带队,
2.财务部负责食物、门票、所有必须品的购买,
3、经理与负责活动主持,
4、负责活动期间的拍照,
5、各位同事齐齐参与、人人动手、高高兴兴参加本次的活动
四、注意事项
1、结束活动后认真检查,确保彻底灭火后再离开。
2、跟紧集体,尽量不要单独离群。
3、烧烤结束后请注清理现场。
祝同事们玩的开心、愉快!
聚会活动方案13
一:活动组织
1.1 、时间选择
首先,工作时间搞活动的可能性不大。
我个人趋向于选择10月,原因如下:
l同学聚会组织难度较大,很多同学杳无音讯,要通知到会比较困难。
l活动行程的.方案和确定落实也需要时间;
l资金到位也需要时间;
1.2、筹备阶段
成立“筹备小组” (建议由XX同学负责成立,原则以方面召集同学,方便组织活动为准)
1负责收集同学们的意见并进行整理;
2负责召集筹备会议:
3完成活动召集任务
4初步预算经费及筹集启动经费;
5确定正式活动的时间;
6建立银行帐号,方便大家提前汇款,专人负责活动经费财务管理
7要及时在同学录上公布报名情况.和有关事宜
8公布筹委会电话,信箱,方便同学们联系
二:活动项目设计
2.1 、时间设计
考虑以旅游形式安排行程(在外住1到2个晚上)
三:活动经费管理
3.1 、经费运作原则
l自筹资金,前期启用资金由筹备小组共同承担
l财务专项管理;支出由各组负责人提出和审核,财务管理人员负责支出;定期按费用项目编制支出报表;
3.2、经费运作方式
l前期启动资金到位和支出;
l活动支出款项审核;
l设立收款专户,接收报名费;
l活动结束后,将收支明细公布所有参加人员;
3.3、经费主要项目
住宿费活动期间住宿按人头计算;
交通费筹备期间交通费、活动期间租用车辆费用按人头均摊;
活动门票费按人头计算;
活动场地租用费聚会等活动场地按人头均摊;
餐饮按人头均摊;
其他按人头均摊;
聚会活动方案14
一、聚会安排
1、聚会时间地点:
暂安排在20xx年1月29-30日
聚会地点:桂阳一中
组组人员及分工
统筹组:李苗苗,段志雄(负责联络聚餐场地,活动场地,签到,集中,现场指挥,人事调度,安全等。)
财务组:周吉燕18711084970(负责聚会策划,聚会经费收支,与会人员名单,联系,整理和打印通讯录,合影,整理上传照片等。)
3、参加人员:
222班全部同学
聚会经费:每人暂定100元,多退少补,每项开支将会汇同发票或收据上传到QQ群共享,以方便大家查阅及监督
二、聚会要求:
a)按照聚会日程安排,统一进行活动。提高时间观念,服从组委会的领导。
b)每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的'盛会,留下一个美好的回忆。
c)难得聚首,切勿贪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,沟通才是重点。五年见一面,清茶淡水也是情。
三、聚会流程:
方案Ⅰ:
对于晴天,天气相对干燥,采用以下方案:
1月29日10:00桂阳一中大门口集合,清点人数,收集经费,合影留念
11:00-12:00买礼品拜见郭老师
12:30-14:30聚餐(聚餐地点及时间、菜谱、酒水由苗苗同学先前联系、筹办)
14:30-18:30重游一中,重温校园一草一木,一情一景,爬东塔岭,游欧阳海广场(如果桂阳还有更好玩的地方,也可以另择游玩的地方)
18:30-20:00吃晚饭(相对于中午的聚餐,晚饭应力求简单)
20:00-24:00K歌(地点及时间由苗苗同学先前联系)
24:00-次日9:00睡觉(住宿地点由苗苗同学先前联系)
10:00住宿酒店集合,话别
方案2如果是雪天或雨天,采用以下方案
1月29日10:00桂阳一中大门口集合,清点人数,收集经费,合影留念
11:00-12:00买礼品拜见郭老师
12:30-14:30聚餐(聚餐地点及时间、菜谱、酒水由苗苗同学先前联系、筹办)
14:30-16:30雪天留影
16:3018:30找个教室开茶座会,期间有游戏环节,表演环节
18:30-20:00吃晚饭(相对于中午的聚餐,晚饭应力求简单)
20:00-24:00K歌(地点及时间由苗苗同学先前联系)
24:00-次日9:00睡觉(住宿地点由苗苗同学先前联系)
10:00住宿酒店集合,话别
聚会活动方案15
老同学们,你们好!
斗转星移,岁月如歌,转眼之间我们从XX学院毕业已经20年了。在XXXXXXXXXXX,我们度过了令人难以忘怀的三年;美丽的校园里留下了一串串感人的青春乐章。这所学院承载着我们这样一群来自天南海北的青年的成长历程;曾记得我们一起在训练场上头顶烈日挺拔的身姿、铿锵的步伐;还记得我们寒风中冲向XXX的壮举、暑季里XXX畅游的惬意;也记得我们在课堂上傻傻的望着窗外云淡风轻的飘过,幻想着自己的将来;总记得课间我们约三两好友小憩于山脚下,把酒言欢,畅谈人生……在这里我们一起追逐青春的梦想和未来的憧憬,曾经我们说过今生不会相忘!
转眼之间我们毕业已经20年了。事业、结婚、生子已经成为我们这些人的主题。20年前,你我都是青春少年,20年后,你我都步入不惑之年,再过20年,我们都将是花甲之年。离开校园后的20年中,同学们经历了多少创业艰辛?体验了多少酸甜苦辣?收获了多少春花秋实?如果同学们能再次相聚校园,是否会勾起心中那段尘封多年的回忆?引出多少对生活的感慨,激发更多对未来的憧憬……这个年龄段的我们有的事业有成了,有的依然在为家庭奋斗;回想20年来,我们都曾一样的'经历过工作的艰辛、爱情的酸涩、家庭的压力,可我们都未放弃过对生活的执着和向往!今天我们不再有年少的羞涩,当年意气风发的同学们也应该聚一聚了,三年的同窗友谊、同学情义难以割舍,常常魂牵梦绕,让人难以忘怀。
当我再次翻看毕业照片时,才发现自己已经不能再马上叫出每一个同学的名字,是艰难跋涉的生活夺走了我们的回忆吗?不是!夺走我们最纯真回忆的是我们日渐麻木的心灵;在此之前我们不曾约定过今日的再相聚,岂知这一等就是20年……如今,友情已如绿水长流,浩然成湖。20年的分别,20年的牵念,给了我们相约再聚的足够理由。同学们务必尽可能地能放下一切大小事务,念同学情份,毅然参与,期望大家敞开心扉,共话沧桑,让我们能够在短暂的聚会时光中尽情畅谈美好的未来,牵手叙说当年友情,分享20年来的人生经历!聚会必要性:
(1)毕业是一个人的里程碑,值得纪念;毕业20年则是人生中更关键的一个里程碑,心态基本稳定、职业基本稳定、家庭基本稳定;同时又在迎接新的发展;(2)毕业20年的聚会,既是为了相互保持联系,维系同学之谊,更是为了真正的不再忘记、不再陌生;暂时放下包裹着自己沉重的面具,寻回些最初的纯真与简单,彼此问候下疲惫的心;
(3)下一次聚会又不知道会在什么时候、谁又不能来参加……
一、总体思路及目标:
因为机会难得,要组织就要组织好,组织到位,要保证以下目标:
(1)参加的人数多;我们不指望所有的同学都能够参加,但需要尽可能多的同学参与。这样才能体现本次聚会的意义。参加的人数太少或缺少内涵的参与,活动效率将会大打折扣。
(2)活动要明确主题;整个活动要突出体现要达到的目标,活动安排要围绕目标展开,避免活动搞成了简单的聚餐。 2(3)活动项目要丰富和有意义;设计的聚会内容要能够让同学们感觉到参加的必要性和重要性,能够促进更多人数参加。
(4)活动组织要有序和严谨,保证活动的顺利进行,保证资金有效管理,少花钱多办事;
二、主要考虑以下主旋律:
1、同学重逢、叙旧;
2、一起观光旅游;
3、校园重游;
4、聚会(全程摄影、照相、制作VCR、通讯录);
5、活动过后促进同学间沟通和联系,确定下次聚会时间及地点;
6、其他活动(大家提想法)
毕业20年后,大家变化都很大:年龄、家庭、职业、地理位置等环境都发生了变化。通过聚会,使事业上相近、地域上相邻、嗜好相同的同学能够更通畅沟通,增进友谊,更加促进共同的友谊。聚会时间安排:
一、活动具体时间安排:(如有临时调整以筹备组最新通知为准)
1、7月18日16:00~17:00抵XX后电话向组委会报到;
2、7月18日18:00~20:00在XXXX聚餐,本地同学为远道而来的同学接风并发放聚会须知明确各个场所准确位置表格和活动时间表;3
3、7月18日20:00促膝畅谈;
4、7月19日07:00起床吃早餐;
5、7月19日08:00在XXXX集中XXXX半日游(等景点);
6、7月19日12:00午餐;
7、7月19日12:30午休90分钟;
8、7月19日14:00校园重游(参观学院宿舍楼、教学楼、实验室等处);
9、7月19日16:00拍集体照(全体到会同学与到会的老师合影);
10、7月19日16:30 《深情相拥,真情沟通》主题座谈会(全体到会同学与到会的老师座谈交流);
11、7月19日18:00聚餐
12、7月19日20:00活动待定;
13、7月20日07:30起床吃早餐;
14、7月20日08:30重游;
15、7月20日11:30午餐
16、7月20日12:00难说再见;聚会场地及出行安排:聚会地点:XXXX会议室;4签到处:要标有《XXXX大专班同学聚会签到处》的指示牌,有一名同学,负责记录、核对到来人员信息;
会场:要标有《深情相拥,真情沟通--XXXX大专班同学毕业20年聚会》的显示字幕;会场里备有电脑、投影仪、音响、摄像机、话筒;聚餐地点:XXXX餐厅;
聚餐处内部设置:桌椅摆放方式为十人一桌的宴会式;桌数根据当时的情况来订;菜单:调查要来的同学再进行具体规划;
活动场地:先对要去的场地的安全等各方面因素考察后进行对比,再来进行预约;出行工具:提前与旅行社签订合同,聘请导游,安排车辆,统一行动;集合地点:视实际宾馆下榻情况确定。聚会时间选择及活动项目设计:
一、时间选择:
首先,工作时间搞活动的可能性不大。
我个人趋向于选择周末(建议放在7月18日至20日),原因在于同学聚会机会难得,而大多数同学都有自己的一摊工作,长时间离开比较难,选择周末可以最大限度减少工作阻力;5之所以尽早确定时间首先是因为聚会组织难度较大,很多同学杳无音讯,要通知到会比较困难;其次活动行程的方案和确定落实也需要时间;XXXX夏季正值旅游旺季,早定行程,以便确定航班和酒店,防止交通和住宿困难;另外资金到位也需要时间;
1、筹备阶段:
成立筹备组,建议由XXX同学负责联络,XXX同学负责账目管理,XXX同学和我负责协调组织并落实相关细节;
从5月21日开始大家就聚会的想法进行交流;一旦确定,凡已经报名参加的同学须服从统一指挥和安排;
2、筹备组具体工作:
负责收集同学们的意见并进行整理,完成活动策划方案的撰写,印制相关文书;负责召集筹备会议;完成活动召集任务;
初步预算经费及筹集启动经费;
确定正式活动的时间及活动细节、组织并完成活动;筹备组建立银行帐号提前汇,方便大家款;
筹备组联系人专人负责活动经费财务管理和通知人员;
负责聚会主题词、LOGO的征集与设计、聚会背景板的制作、场地布置、要及时在同学群上公布报名情况和有关事宜;公布筹备组电话、邮箱方便同学们联系;6
二、活动项目设计:
1、时间设计:
我个人认为最好是集体旅游一次,在外面住2晚,大家都有个充分交流的时间也能放下其他所有的事情,最终计划要看大多数人意见再定;
整个活动内容要丰富,行程要严谨,避免出现赶行程、等行程现象;整体考虑2天即可,不宜影响到个人的家庭及工作;
大多数同学不在一起,商量主要依靠电话和QQ,至少要提前确定人数和聚会时间。
2、个人建议如下:
1、XXX半日游;
2、校园重游
3、师生联谊《深情相拥,真情沟通》主题座谈会
4、由筹备组整理通讯录,在群里发布,便于同学相互联系和后续交流。
5、合照的电子照片放到群共享空间,以供下载。其它照片由筹备组收集整理,打包上传群空间,以非公开形式仅对同学提供下载。
6、本次活动,虽是同学的集体活动,但考虑不惑之年的同学远道而至,孤家寡人恐难成行,在确保安排妥当的前提下,家属、孩子随行自便。 7
7、充分依靠网络做好后勤保障,信息时代,网络已经深入千家万户,“去哪儿”、“携程”网,方便可靠,既可以订机票,又可以订酒店,建议尽早,推荐XXXX酒店(XX路XX巷1号),学院对面。聚会经费管理:
一、经费运作原则
前期准备资金由筹备组承担;最终实际支出费用按人均计算,从报名费中多退少补;
活动经费由指派财务人员专项管理;所有费用支出由筹备组提出和审核,财务管理人员负责支出;最后按实际支出做收支明细表,便于各位同学审核;
二、经费运作方式
前期启动资金到位和支出(印刷品、场地、纪念品等)活动支出款项审核;(筹备组三人同意方可支出)设立收款专户,接收报名费;活动结束后,及时公布收支明细;
三、经费主要项目
活动期间租车及半日游费用:XXXX元;餐饮:按人均XXX∕两顿午餐\\一顿正餐;其他:摄影、及制作VCR;初步预算所有费用为:XXXX元;8筹备总资金:实收XXXX元
剩余资金处理:剩余资金为XXXX元,分别转入参加活动同学账户或作为风险预备资金和下一次聚会的启动资金,存入下次聚会筹备组账户里。活动安全注意事项:本聚会活动目的是加强同学友谊,在确保所有同学安全的前提下,才有发起和举办本活动的意义和价值,筹备组希望同学们注意:
1、安全:为了安全起见,尽量搭乘可靠的交通工具按时抵连,按照聚会日程安排,统一进行活动,不得擅自脱离团队。提高时间观念,服从组委会的领导,遵守景区、住所、饭店的一切有关安全之规定。
2、健康:随着年龄的增长,大家对“酒精”的认知能力应该更强了,首先不反对喝酒,但只是一个传媒或平台,交流沟通感情、坚决反对“十几年了,啥也别说了,你干了吧”,主张吃饭喝酒量力而行、要喝好、不一定非要喝多。难得聚首,切勿贪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,沟通才是重点。20年见一面,清茶淡水也是情。
3、文明:尊重别人就是尊重自己;每位同学都要有礼大度,讲团结,讲风格,互谅互让,避免发生斤斤计较,而与他人发生口角、争斗等行为;力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。其它注意事项:
1、活动需要携带的个人用品、药品请自备;
2、请事先得到你家人的认可和支持;9
3、文明参与活动,多展现自己的风采,要求每人最好准备一个节目;
4、我们都需要美好的回忆,尤其是这群和你一起成长的同学更需要你能给大家留下一个美好的回忆
筹备组感谢每一位支持和配合我们使得活动能圆满结束的同学;筹备组联系方式及名单:XXX联系电话:;XXX联系电话:;XXX联系电话:;
XXX联系电话:;邮箱:ERER26@同学群:;
报名日期:20xx年6月20日—2014年7月10日;
报名费:1,000元每人(请于活动前10内天交纳,如有特殊情况延迟交纳,请提前告知筹备组);
筹备组账号:(凭银行交款凭证或筹备组收条办理补、退款)。开户行:工商银行户名:XXX账号:10 XXX大专班同学聚会筹备组XXX 20xx年5月20日
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