聚会活动方案【热】
为保证事情或工作高起点、高质量、高水平开展,常常需要提前准备一份具体、详细、针对性强的方案,方案是从目的、要求、方式、方法、进度等方面进行安排的书面计划。优秀的方案都具备一些什么特点呢?以下是小编精心整理的聚会活动方案,欢迎阅读与收藏。
聚会活动方案1
南温川的各位父老乡亲:
远在他乡的你或许你已经功成名就,或许你还在为生计而奔走,而内心深处那份共通的同乡谊、故乡情,却一直在内心深处澎湃着,同乡会聚会通知。想起小时候一起玩耍的伙伴,想起小时候所住的老院子,想起小时候上学的学校,想起温川的每一个地方,每一片景色,都是那么清晰、那么亲切,想起温川的一切,都是那么幸福。走在繁华的大街,能见到一个村的人总有说不完的话。为了增进我们温川人的友谊、感情,我们的“梦回温川”微信平台已经建立起来,受到了大家的欢迎。然而,几年甚至几十年不见,人的样子也发生了许多变化,为了让大家能更好的交流,相聚经多数人支持,组委会准备在20xx年新年之际发起“梦回温川、相聚温川”的聚会活动
此同乡联谊会以“乡音、乡情、交流”为主题。目的是为了加深老乡之间的认识、了解,增强老乡之间的亲切感与凝聚力。
一、聚会内容
A、聚会时间:
20xx年2月13日(星期六)农历正月初六
请参会人员于当日上午9点之前到达,估计到晚上8点左右结束。(根据报名人数--地点村委会)
B、聚会人员: 所有南温川的老乡
C、主要内容;
上午:1、见面后互相认识,沟通交流。
2、开始秧歌文艺活动,锣鼓组委会准备,表演道具自备(如果钱多就请唱票的,如
果钱少就自己敲锣鼓)
中午:3、通过聚餐大家互相交流沟通增加了解。中午聚餐标准为(每桌240元6冷8热)
4、组织集体照合影照片。(如果人数多就按年龄段分开合影,如果人数少就全体人员一起合影)。 下午:5、继续秧歌文艺活动
6、5:30简单吃饭
7、6:30进行放旺火看小型烟花,还可以文艺表演。
二、聚会费用预算
1、所有在外的南温川人男的标准为:成家结婚的每人最低200元起,上不封顶,没有结婚的已经挣钱的每人100元起;女的标准为:无论成家与否每人100元起。大家可以在此基础上增加金额上不封顶,上学的孩子和60岁以上的.人员可免费参加聚会。费用尽量报名时交给组织人员也可报到登记时交纳。
2、预计开支费用:购买花生、瓜子、糖、购买烟花、饭费、印刷照片等
3、所有收的钱以花名+钱额的方式公布,所有开支的钱要发至群里和在村里张榜公布。 三、报名须知
1、请大家通过微信群公告、留言通知宣传或用手机、短信等相互转告
2、确认参与的报名给组织者,以便统计人数报名时请把钱数、姓名、电话和回村的人数一起告诉组织人员,各个年龄的组织人员做好登记。
3、报名日期:聚会发通知时至聚会当天。
4、请报名人员务必准时到聚会地点,临时有事的请及时通知组织者 七、特别提醒事项
1、除以上指定联络人联系电话外,未指定的联络人联系电话请斟别,以防受骗。
2、注意安全,遵守交通规则,不要酒后驾车,不要闯红绿灯等。本活动属自愿自助式活动,若发生任何不可抗力因素而导致有意外事故发生的,均与组织者无关。
3、我们是一个团队,请你听从组织人员安排。
4、请按登记表内容登记你的资料,我们将在会后整理出通讯录发给有需要的与会同乡。 5、男人爱酒,但不要劝酒。保持头脑清醒的你,给同乡更多的和气。
聚会组织组长 :副组长: 会 计:
聚会签到簿
聚会活动方案2
同窗三载,温馨如昨,依然常驻心头;悲欢岁月,依稀如梦,久别的兄弟姐妹,你还好吗?
自XXX年初夏一别,至今已XX个年头。你是否还记得那个离别的夏日,分手情景?一别已XX载,当年同窗、今各西东。但我们相信:无论你回到故里,或远在他乡;无论事业辉煌,或暂时失意;无论你身居要职,或平民百姓;也无论你多么闲暇,或何等繁忙……可是,同窗之情不变:你终究不会忘记校园课堂上的时光、教室前草地上最后的攀谈、还是分别时的依依不舍……也许,你把这一切都冰封收藏,悄悄期待着重逢的春光。我们和你一样,多少次梦里相聚,多少次心驰神往。
你会来吗?一双双一如当年热切而期盼的眼睛,一颗颗一如当年火热而年轻的心在等待……。
为保障此次同学聚会的顺利进行,让同学们能够在短短的聚会时光尽情回味初中曾经留下的难忘记忆,真情叙说当年友情,分享多年来的人生经历,特拟订本活动方案。
一、同学聚会筹备小组会与分工
根据筹备工作需要,成立XXX班XXX周年同学聚会筹备小组,负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、联络和接待工作。
(一)筹备小组成员:
顾问:XX
组织总负责人:XXXX
组织参与人:XXX
财务管理人:XX
各县(区)联系人员:
XX省市县:XX电话:XXXXX
…………..
(二)筹备小组工作职责:
1、活动方案的`起草及确定;
2、筹备小组成员间的联络;
3、制作同学聚会日程表;
4、负责任课老师联系邀请;
5、收集同学通讯录,制作聚会纪念册;
6、落实各项接待及聚会活动安排。
(三)各县(区)联络人工作职责:
1.组织联系同学、转发有关聚会的邀请和通知;
2.汇总同学的个人通讯录,内容列明:姓名、工作单位、职务、联系地址、邮编、电话号码、手机号码、传真、QQ号、MSN、电子信箱和一张生活全家福照或个人的倩照,尽量详细准确,于XXXX年XX月XX日前,交到张启富手上或发电子邮件至XXX处。(特注:聚会因有事不能到场的同学,也请你们能提供以上资料做入纪念册里)。
3.确认参加聚会的同学名单,于XX年XX月XX日前,用电子邮件或电话反馈至县联系人或周欣处。(或网上留言)
二、日程安排及活动内容
(一)、XX月XX日报告
(1)、XX月XX日XX,在XXXX报道,按排好住宿(住宿统一按标间1室2人,自由组合)。
(2)、当晚在酒店顶楼X层活动露台娱乐(有麻将、扑克、冷饮、各种油小食品、外购烧烤、和酒茶会。嘿嘿,饮酒应适当哟,第二天一早还有更精彩活动等你参加哟)。
(二)、X月XX日日程安排
(1)、早餐时间:早上X点XX分—X点XX分,由酒店提供早餐。
(2)、X点XX分至晚XX点XX分准备外出郊游(包车出游)。
游玩路线安排:由于外出游玩,特备二个方案如下:
A、早上天气晴朗无雨情况下:由酒店出发—国家公园(菜阳河公园)游玩。车程50分钟左右,在公园游玩时间2个半小时至11点40分左右。(菜阳公园主要以徒步观看景点、动物、照相留景等活动。温馨提示:此为郊外活动,又是雨季天请各位同学带好雨具,如有怕冷或身体不适的同学请带上外衣防冷。有相机的同学可都带上吧)。游玩结束由菜阳河公园返回至蓝眉山庄午餐,午餐后在蓝眉山庄娱乐至晚餐结束回城。蓝眉山庄娱乐主题:爬山(检菌)、钓鱼、棋牌、喝茶论酒、烤鱼等活动。各位同学可根据各人爱好准备相关道具参与活动。
B、如早上有雨不便郊游,早餐后乘车先到蓝眉山庄娱乐、早餐,一便等后来的同学。根据天气情况随机安排到菜阳河公园游玩,后又返回蓝眉山庄晚餐,后回城,少做片刻休息。
(3)、晚上8:00—12:00,(待定)会所娱乐,这里活动项目就不做介绍,望大家尽兴。
(三)XX月XX日日程安排
(1)、早餐时间:早上7点20分—8点00分,由酒店提供早餐。
(2)、8:00-9:00洒店8楼举行聚会座谈交流会(主持人班长:许启军);
(3)、9:00-10:30到原财校操场照相集体合影;
(4)、10:30-12:00在(暂定)酒店9楼午餐;
(5)、12:30聚会圆满结束。
三、同学聚会安全注意事项
为更安全更和谐地举行思茅财经学校98届981班第一届同学聚会,,并确保聚会圆满完成,筹委会现对聚会的安全事项通知如下:
(一)、几点声明
本次活动由聚会筹备小组会负责做好活动前期组织及准备工作,负责确定参与活动人员的基本情况,落实参会人员;负责资金的筹集和管理,并公开。
(二)、安全注意事项
1、人员管理
(1)、有意参会的同学必须事先报名给会务负责人以便管理,到达思茅应立即签到,以便统一安排食宿。
(2)、活动期间如有身体不适等特殊情况或者有特殊要求的须及时向提出。
(3)、遇特殊事件,参会人员应全力配合筹备小组会的工作,确保事件的妥善解决;
2、行车管理
(1)、请自驾车前来的同学自行检修维护车辆,请各位同学注意行车安全,对自行驾驶车辆和往返途中发生的问题筹备组概不负责。
(2)、筹备小组工作人员在联系大巴车时,请通知驾驶员作好车辆检修维护;
(3)、有自驾车的同学要自己保管好车辆,需停车的,可以自行寻找停车位,或联系酒店工作人员帮助解决。在活动聚会期间望自驾车同学尽量不要动车,外出游玩有安排大巴车(主要考虑聚会期间同学们气氛以及喝酒的情况,不方便开车行驶)。
3、宴席管理
(1)、筹备小组会工作人员尽量为大家安排能提供安全可口的酒店就餐,并提醒酒店作好食品安全管理;
(2)、考虑到当时的气氛以及喝酒的情况,请大家结合自身身体情况,尽量自我控制,注意安全;如有量大豪饮者,请另结伴选地方共饮,但安全第一。
4、出行管理
(1)、大家在娱乐游戏中,人生安全放在首位,不安全的活动千万不要进行;
(2)、到达景点要遵守统一安排,不得自己随意乱走,不得去危险的地区(注意水沟,水渠,山坡……);
5、物品管理
(1)、前来参加聚会的人员在聚会过程中请妥善管理好自身携带的财物,如有遗失,筹备小组会慨不负责;
最后希望大家聚得开心,玩得尽兴!
聚会活动方案3
一,聚会宗旨:
友谊,情谊的深化和拓宽;人生体验的经验交流及相互支持和协助。
二,组委会成员与分工
根据筹备工作需要,成立"诗山中学95届高中同学聚会"组委会,负责活动方案的制订,准备,以及聚会的组织,联络和接待等工作。
1,组委会组成人员
主任:
执行主任:
副主任:
成员:
2,组委会人员分工
①协调组():负责组委会成员间的联络及与母校老师的联络,邀请等事项;
②联络组():负责联络同学,并汇总同学通讯录;
③材料组():负责活动方案的`制订及同学通讯录汇总,校对与打印;
④财务组():负责整个活动的经费收取与支出,并做好相关的财务收支表;
⑤会务组():负责布置会场场地;
⑥后勤组():负责购买烟酒,矿泉水,水果,花生,瓜子等有关物品;
⑦车辆组():负责整个活动全程用车的联络;
⑧摄像组():负责联系dV摄像(全程陪同),光盘刻制,拍照,洗像等事项;
三,集会费用
按自愿原则,有钱多出,由财务组人员收取,保管。
四,时间安排及活动内容
1,报到(分发纪念品):①时间:②地点:
2,活动安排:
1.开座谈会(包括向母校,老师表达谢意)
2.母校内集体合影留念:
3,聚餐:
①时间:
②地点:
五,注意事项
1,报到时分组报到,由各组指定1人负责收取集会费用,指定1人记帐(报到结束后交财务组),同时指定1—2人发通讯录及纪念品;
2,校园内挂祝贺横幅一条;
3,赠送母校,老师礼品应提前准备,
4,通讯录要求在月日前汇总;如需在通讯录中插广告彩页的,须另交广告费100—200元人民币,且广告内容应自行设计,校对好。
诗山中学95届高中同学聚会组委会
聚会活动方案4
一、聚会安排
1、聚会时间地点:
暂安排在20xx年1月29-30日
聚会地点:桂阳一中
组组人员及分工
统筹组:李苗苗,段志雄(负责联络聚餐场地,活动场地,签到,集中,现场指挥,人事调度,安全等。)
财务组:周吉燕18711084970(负责聚会策划,聚会经费收支,与会人员名单,联系,整理和打印通讯录,合影,整理上传照片等。)
3、参加人员:
222班全部同学
聚会经费:每人暂定100元,多退少补,每项开支将会汇同发票或收据上传到QQ群共享,以方便大家查阅及监督
二、聚会要求:
a)按照聚会日程安排,统一进行活动。提高时间观念,服从组委会的领导。
b)每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的`盛会,留下一个美好的回忆。
c)难得聚首,切勿贪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,沟通才是重点。五年见一面,清茶淡水也是情。
三、聚会流程:
方案Ⅰ:
对于晴天,天气相对干燥,采用以下方案:
1月29日10:00桂阳一中大门口集合,清点人数,收集经费,合影留念
11:00-12:00买礼品拜见郭老师
12:30-14:30聚餐(聚餐地点及时间、菜谱、酒水由苗苗同学先前联系、筹办)
14:30-18:30重游一中,重温校园一草一木,一情一景,爬东塔岭,游欧阳海广场(如果桂阳还有更好玩的地方,也可以另择游玩的地方)
18:30-20:00吃晚饭(相对于中午的聚餐,晚饭应力求简单)
20:00-24:00K歌(地点及时间由苗苗同学先前联系)
24:00-次日9:00睡觉(住宿地点由苗苗同学先前联系)
10:00住宿酒店集合,话别
方案2如果是雪天或雨天,采用以下方案
1月29日10:00桂阳一中大门口集合,清点人数,收集经费,合影留念
11:00-12:00买礼品拜见郭老师
12:30-14:30聚餐(聚餐地点及时间、菜谱、酒水由苗苗同学先前联系、筹办)
14:30-16:30雪天留影
16:3018:30找个教室开茶座会,期间有游戏环节,表演环节
18:30-20:00吃晚饭(相对于中午的聚餐,晚饭应力求简单)
20:00-24:00K歌(地点及时间由苗苗同学先前联系)
24:00-次日9:00睡觉(住宿地点由苗苗同学先前联系)
10:00住宿酒店集合,话别
聚会活动方案5
一、聚会缘起
同一方故土的人,在同一个城市中,走在熟悉的街头,却看不到熟悉的人,豪情万丈的心,有一种漂泊的孤独!不知疲倦的身体,有一种想依靠的无辜!这个时候,你是否想起故乡的云,想起故土的人,想起儿时的回忆,成长的悲喜,还有父母亲!忘不了那质朴的乡音,那淳淳的'乡情,已烙在我们每个在外乡人的身上,铭记在我们每个人的内心!
或许你已经功成名就,或许你还在为生计而奔走,而内心深处那份共通的同乡谊、故乡情,又紧紧的将我们凝聚在一起。远离家乡,我们又来到了同一片天空下,我们深知在外的艰辛,我们更懂得的珍惜,我们有着同样的理想和信念,我们有着相似的人生感悟与乡愁!在今天,让我们同乡之间手牵手、心贴心的欢乐相聚!为了我们共同美好的明天,为了在陌生的城市中有一群同根的人!
二、聚会主题及目的
此同乡联谊会以“乡音、乡情、交流”为主题。目的是为了加深老乡之间的认识、了解,增强老乡之间的亲切感与凝聚力。
活动由长期在外工作、生活及关心家乡发展的老乡自发、自愿组织参与。
三、聚会前期准备
1、QQ群公告、留言通知宣传 2、手机、手机短信相互转告
3、确认参与的报名给组织者,以便统计人数 4、临时有事的请及时通知组织者
四、聚会内容
A、聚会时间:
年 月日(星期 )
请参会人员于当日下午 点之前到达,估计到晚上点左右结束。(根据报名人数--地点待定)
B、聚会人员:
在离石工作、生活的付家墕老乡
C、聚会原则1、坚持自愿的原则; 2、聚会费用AA制原则; 3、坚持财务公开原则;
4、坚持一切从俭原则; D、主要内容;
1、见面后互相认识,沟通交流。 2、组织集体照合影照片。
3、通过聚餐大家互相交流沟通增加了解。 4、 新加入的老乡留联系方式以便日后联系。
五、聚会费用预算
1、AA制预交100元/人,多退少补,报到登记即收。
2、购买聚会用品
六、报名须知
1、报名格式:姓名+电话+人数。 2、报名日期:聚会发通知时至聚会当天。 3、请报名人员务必准时到聚会地点。
七、特别提醒事项
1、除以上指定联络人联系电话外,未指定的联络人联系电话请斟别,以防受骗。
2、注意安全,遵守交通规则,不要酒后驾车,不要闯红绿灯等。本活动属自愿自助式活动,若发生任何不可抗力因素而导致有意外事故发生的,均与组织者无关。
3、我们是一个团队,请你听从组织人员安排,尊重与会的同乡;若你需要提前离开请告知登记人员。
4、请按登记表内容登记你的资料,我们将在会后整理出通讯录发给有需要的与会同乡。
5、男人爱酒,但不要劝酒。保持头脑清醒的你,给同乡更多的和气。
聚会组织组长 : 付建武;付文輝; 副组长: 会计:
聚会签到簿
聚会活动方案6
【你好!老同学】xx书院二日游
行程安排:
D1:
★8:00分在母校集合,拍摄集体创意照。
★10:00出发前往永嘉,一路上欢声笑语。
★11:30享用农家乐,饭后前往百丈瀑
★13:30【百丈瀑景区】浙南名瀑——百丈瀑,是楠溪江一绝,这里您能欣赏到大自然所赋予的美景,一柱观音、姜太公钓鱼、三藏诵经、神猴守瀑等栩栩如生的奇山怪石,更能让你在云里雾里的`峰海之中享受大自然的壮观和一次愉悦的健身清肺运动,沿途还能欣赏惊险刺激的“神州第一飞渡”。
★16:00—17:30梳洗打扮,为晚宴做好准备
★18:00前往晚会会场,开晚会。
D2:
★08:00睡到自然醒,享用早餐后出发开始第二天的唯美之旅
★09:00约半个小时抵达【xx书院】:游览永嘉书院七折瀑、一线天、仙人指路、海狮探月、观自在等自然景观。
★11:00享用特色午餐。
★13:00适时返回温馨的家,结束两天行程。
xxx组委会
20xx年xx月xx日
聚会活动方案7
光阴荏苒,岁月如梭,今年我们xx二中xx届迎来了毕业xx周年。xx年,尽管我们身在四面八方,尽管我们已经太久没有相见,但美好纯真的同学情谊却珍藏在彼此的心中。永远的同学永远的连,重回校园全连再相聚已是同学们越来越强烈的期待。为了圆同学们的聚会梦想,增进同学间的交流和友情,经讨论决定启动“xx二中xx届毕业xx周年同学聚会”活动,为了精心组织好这次同学聚会,特制定本活动方案。
聚会日期定在20xx年x月x日(星期六),时间为一天。
活动日程和主要内容拟大致安排如下:
上午:
8:30~9:00在xxxx二中老校园原教室签到,交纳活动费,领取胸牌、资料等。(注:若进教室活动落实不了,则在校园另安排签到地点)
9:00~10:30各排活动。追忆往昔,友情交流。可举行校园情景再现,进行排点名、排长讲话、老师讲课;可进行同学个人才艺展示、自我介绍、发表聚会感想;可进行座谈聊天、开展小游戏;可对下午排的表演节目进行彩排;参观校园,个人留影等。具体形式、内容由各排自己策划、安排。
10:30~11:30在主教学楼门前集合,全体合影、各排合影、组委会合影。
中午:
11:30~13:20集体合影后到学校大门口统一组织乘车到“60后大不同”餐厅,午餐。
下午:
13:20~14:30自由交流,书写感言。各排或各方面同学(如三线同学、师范同学、曾在同一单位工作同学等)可自行进行小聚,聊天交流等。每名同学写简短感言、祝福、留言粘贴在“xx二中xx届毕业xx周年同学聚会感言板”上。
14:30~18:00在60后餐厅宴会厅集中活动,举行“xx二中xx届毕业xx周年同学会”。主要内容是:播放老照片集锦;组委会致辞;校领导讲话;老师代表讲话;同学代表讲话;各排节目表演(各排表演前由排长或聚会组织同学代表本排作3分钟内简短讲话);老歌联唱、大合唱;同学点将、自由表演、发言、游戏等(具体程序、内容另行制定方案)。
18:00聚会晚宴。在60后餐厅举行,组委会致祝酒词等。聚会活动结束。
成立xx二中xx届毕业xx周年同学聚会组织委员会(简称组委会),组委会同学名单及联络电话如下:
总召集人:xx
召集人:xx
财务:xx
信息资料汇总:xx
(注:联系电话略)
组委会工作大致分为联络接待和会务财务两大方面,联络接待方面由xx总牵头,会务财务方面由xx总牵头。总召集人可根据情况,调动、安排、布置组委会人员担负和完成有关具体工作。
组委会中各排人员除负责本排同学情况的调查联络、资料收集、宣传发动、活动组织、节目落实、聚会邀请通知的送达、回执收集统计、会后的有关资料的发送、排活动的策划主持等工作外,还应完成总召集人安排布置的有关聚会工作。组委会人员要互相协作,互相配合,保证各项工作按时按要求完成。
1、会务财务方面的主要工作
会务工作:
(1)同学聚会集中活动的策划、筹备。起草实施方案、制定活动程序,起草主持词等聚会材料;
(2)聚会节目的准备、确定,聚会现场的设计与布置;制作横幅、标语牌等;
(3)现场摄像、摄影(全体合影请专业人员进行,其它工作组织同学自己进行);汇集老照片、老资料;制作《(题目待拟)》聚会背景影像播放片。
(4)聚会的具体组织、主持工作。
(5)活动结束后的聚会光盘、电子相册设计制作、全体合影冲洗等有关后续工作。
财务工作:
(1)聚会经费的收取、支出工作。
(2)聚会活动的经费预算,根据就餐、住宿、车辆、礼品、活动等情况作出经费预算,确定收费标准。
(3)物资采购、保管(包括老师礼品、资料袋及其他物品);
(4)做好财务决算,活动结束后决算通报各排召集人,如有结余做好退回处理工作。
2、联络接待方面的主要工作
联络工作:
(1)全面收集各排同学的姓名、联系地址、电话号码等资料;收集老师的姓名、联系地址和电话号码等资料,编印《同学录》;
(2)聚会邀请函的起草、送达和回执收集、汇总,统计参加聚会名单、人数;
(3)老师、校方领导的联系邀请;
(4)现场聚会感言工作;
(5)活动结束后的聚会光盘、全体合影发送等有关后续工作。
接待工作:
(1)活动场地的联系落实;
(2)就餐的联系安排;
(3)车辆联系与调度(包括集体用车辆,接送老师的车辆)。
(4)签到册、同学胸牌、会场指引牌的准备;
(5)聚会活动现场的接待、签到工作;胸牌、资料的发放。
1、统一收取。本次同学聚会,每人收取活动费200元。考虑经费可能比较紧张,欢迎根据自己条件自愿酌情多交。交费可通过微信交付和签到时现场交付(组委会成员提前交付,以便前期工作使用)。
2、欢迎和鼓励赞助支持。提倡同学事同学办,有钱的出钱,有力的出力,有物的出物,有人的出人,有点子的.出点子。除统一收取活动费外,欢迎和鼓励通过捐款、实物捐赠等方式向聚会活动提供赞助支持。
3、坚持节约原则,尽量节约经费开支。
1、坚持广而告之、自愿参加的原则。各排要尽可能收齐同学联络电话、地址,活动邀请函各排应通过直接送交、邮寄、电子邮件、qq、微信等方式尽可能送达每一位同学,要保证能收到,都要有回执或回复。参加活动名单和人数统计
应在活动日前15天完成,积极动员和组织同学们参加聚会,但是否参加则由个人决定,尊重同学们自己的意愿。对因各种原因不参加聚会的同学给予充分理解。
2、欢迎不能到会同学通过直接交送、信函、手机短信、电子邮件、qq等方式向聚会活动、向老同学表达祝贺、问候、祝福,组委会将通过大会宣读、感言板粘贴等方式转达。致信致电可直接发xx或发组委会同学或发其他同学转。
3、聚会现场将播放背景影像老照片集锦(题目待拟),照片以1969年~1972年为主,合影、个人照片均可,适量收集当年老物件、老课本、老资料等的照片,请各排召集人收集提供,各同学也可直接提供。提供时请注明照片时间、地点、人名、所在排等,个人照片最好经本人同意使用。照片统一发姚胜洪。
4、各排准备表演节目一至两个,各排召集人在7月30日前将节目名称和参演人员名单报xx。
5、这次同学聚会因规模较大,原则上不邀请家属参加。要求同学们报名参加聚会活动时充分考虑自己身体状况的适应为前提。身体原因需家人陪同的请务必带家人陪同参加。
6、为保证聚会安全顺利,本次聚会严格控制饮酒,中餐不安排酒水,晚宴只安排适量红酒,不上白酒(或少量白酒)。(注:这条还待再商定),请大家予以理解。自驾车同学要特别注意交通安全,绝对不酒后驾车。入会同学要服从安排,确保聚会活动有序、安全、圆满。
7、聚会中安排的各排自行活动时间由各排召集人负责安排和组织。
8、报名参加聚会活动的同学因身体原因家人陪同参加的,或因其他原因不参加上午活动的,要求在回执或回复上注明。已报名参加活动的要求不要缺席,临时因特别特殊情况又不能来参加活动的请各排召集人及时报告,以便于安排。
9、本次聚会将邀请老师参加,邀请二中领导到会讲话。
10、组委会还将根据聚会筹备进展情况或情况变化,制定和发布有关工作的具体通知,希望组委会人员和各排认真执行。
11、制作活动同学胸牌(“xx二中xx届毕业xx周年同学会,排、姓名”),印制同学录,各排要尽可能把同学录登记齐全,并做到准确无误(名单不要少人,名字不要写错,电话核实准确)。
12、“xx市二中xx届qq群”(群号:xx)是聚会的主要联系平台,聚会的有关事项动态将及时在同学群发布。为了方便联系,希望有条件的同学开通qq,加入qq群,并注意经常到群里看看。欢迎同学们撰写、发表有关校园回忆、同学友情、聚会感言、聚会纪事等内容的文章。
13、方案中如遇未尽重要事项,由总召集人通过组委会商议决定。一般事宜,总召集人可视情况决定和安排。
聚会活动方案8
亲爱的89届同学们:
十二三岁正是多梦的年龄,是加油充电的时候,更是我们人生中最为美好的时光。缘于平和县坂仔职业中学,我们走在了一起。同窗数年,我们共同成长,收获满满。在这里,我们收获了知识,老师们呕心沥血地教会我们每一个知识点,只为看到我们凤凰涅槃的那一刻。在这里,我们收获欢乐,无论是在课堂上,在操场上,还是在后山上,到处都洒满了少年们稚嫩的笑声。在这里,我们还收获了友谊。不仅在课堂上,重要的是在人生道路上,我们彼此互帮互助,团结友爱,不是一家人,却是血浓于水不分彼此。
弹指一挥间,我们已经跨入了不惑之年。风风雨雨中,校园里的欢乐时光,始终是我们最温馨的回忆。老师们的直面教诲,成为了照亮我们人生道路的桔子灯。如今,同学们已经长大成才,有的经营果园日子过得有滋有味,有的从事餐饮行业为人们奉献美食,有的在家乡开设工厂造福乡民...同学们就好像夜明珠一样,散落在每一个行业每一个角落,为当地的'经济和文化建设,以及我们美好的未来而发光发热。
在毕业25年之际,应广大同学的强烈建议,几位热心同学先行牵头,推进25周年班庆聚会活动前期工作。我们深知,每一位同学在我们心里都是同等重要的,都是我们大家庭不可或缺的成员。希望你们看到这个消息后,能够放下手头工作,克服困难,珍惜机会,积极参加聚会活动。你的到来,一定会增加更多惊喜的面孔,会发生许多为之感动的事情,成为我们人生中又一次珍贵的回忆。同时,我们将以这次聚会为契机,加强沟通联系,相互抱团取暖,共同进步成长,让同学情谊更加浓厚,让家庭事业更加顺利,让我们的人生更加璀璨多彩!
根据同学会微信群的初步讨论意见,拟就本次聚会安排如下:
一、时间
xx年2月21日,大年初三。
二、地点
xx小学(原职业中学)等。
三、日程安排
1.签到。21日上午8:30老师、同学签到,在留言册上签名,留下联系电话及地址,领取
聚会纪念品。全体老师和同学在印有笑脸墙的海报上,写上祝福语并签名,作为永久留念。
2.参观学校。21日上午9:00-:9:50,在老师带领下,参观平和县坂仔小学教学区、实验
室、操场等场所,寻找昔日印痕,感受学校发展变化。
3.举办一次小型文体活动。如乒乓球、篮球、拔河比赛等,融洽气氛,增进友谊。
4.举行89届毕业班座谈会。上午10:00进行,大致流程为:
(1)会前以幻灯片形式展示全班毕业照以及同学旧时照片和家庭照片,唤起同学少年的点点滴滴。
(2)邀请学校领导专题介绍,展示自同学毕业以来的学校建设成果及未来发展方向;
(3)邀请班级老师上台讲话,再次感受如海深厚的师生情;
(4)到会同学逐一发言,介绍多年来的工作生活情况,并接受同学提问。
(5)同学代表分享事业发展经验做法。
5.捐献用品。向学校捐献书籍或教学用具,感谢学校对我们的培养;播种爱心希望,助力学校做好我们下一代教育工作。
6.合影留念。上午11:30,全体老师和同学在教学楼前,尽可能地按照当年毕业照位置站立合影。上午行程结束。
中午,同学自行解决用餐,小范围进行,互叙友情,为下午活动创造良好的氛围。
7.参观林语堂故居。下午14:00,在坂仔镇林语堂故居门口集合,参观林语堂故居、文学馆和景区,向世界文学大师致敬的同时,畅聊别后离情,让友情继续发酵。
8.聚餐。晚上18:00开始,在平和县城聚餐,地点待定。请同学们自行解决交通问题,后勤组做好老师交通往返出行保障。
9.举行卡拉ok。晚上20:00左右进行,在平和县城举行卡拉ok,地点待定。用歌声展现风采,怀念美好时光,共同为友情升温、加油。
聚会活动行程结束,各自返回温暖的家。
四、活动组织
为了确保活动顺利完成,决定成立福建省平和县坂仔职业中学89届毕业班25周年聚会活动筹委会及各工作小组。
筹委会由赖xx等同学组成,负起活动的策划组织协调等统筹工作。其中,赖xx同学负责协调联络组做好学校、老师和同学的联系沟通工作。杨xx同学负责协调后勤组和财务组,开展好聚会活动的准备和实施具体工作。陈奇生同学负责协调宣传组开展活动策划及组织宣传工作。
筹委会设立各工作小组及具体职责如下:
1.联络组。由叶xx同学担任组长,成员由叶xx组成。
负责与学校、老师、同学的沟通联系,运用平和坂仔职业中学89届同学会微信群平台、博客及微信链接等方式,及时掌握有关情况,最大限度地动员全体老师和同学参加聚会活动。负责制作和更新同学通讯录。
2.后勤组。由黄xx同学担任组长,成员由赖xx组成。
负责聚会活动物品保障,行程交通保障,以及负责做好同学聚会聚餐和卡拉ok保障工作。负责捐献物品的采购。负责老师和同学纪念品的制作、采购及分发。
3.财务组。由赖xx同学担任组长,成员由赖xx组成。
负责同学聚会费用的预估、收取及支出工作。活动结束后通过微信群等方式,公布费用具体使用情况。
4.宣传组。由陈xx同学兼任组长,成员由叶景云、叶盛林、赖长生组成。
负责聚会活动活动方案、邀请函、主持词等的文字起草和发布工作;负责聚会海报、横幅、标语制作,负责摄影摄像及后期电子刊物制作、照片冲洗工作;负责活动的宣传工作。
五、相关要求
1.全体同学要以主人翁精神,克服各种困难,参加这次难得的聚会活动。请同学们提交笑容
的特写照片、家庭照片,以及在学校期间的旧照片以及相关物品,多多益善。主要用于制作
喷涂海报、纪念刊物、聚会活动和对外宣传等用途。
2.欢迎同学们热心参与活动组织过程。主动献计献策,对聚会活动提出各种建议和意见。主
动报名和加入各工作小组开展各项准备工作。
3.在聚会的过程中,要遵守纪律,服从指挥,主动配合,确保活动如期顺利地进行。
六、相关费用
参加聚会的同学原则上要求参加全天活动。在签到时,可以选择参加上午或全天活动。如因特殊原因只参加上午活动的,须缴纳200元费用。选择参加全天的,须缴纳400元费用。费用用于参加活动支出、购买纪念品及学校捐献物品等用途。此项费用为初步预估,将视情况而增减。有经济困难的同学请私下提出,筹委会将进行统筹处理。超出费用部分,由爱心同学杨少坤同学浓情赞助。
七、相关工作进度
1.即日起至12月底,完善活动方案,落实筹委会及相关工作小组组成。与学校、老师、同学做好沟通联系工作,确保聚会活动顺利进行。
2.1月上旬开始,通过互联网、微信平台和张贴通知等方式,正式对外发布聚会活动通知。各工作小组根据聚会活动相关要求,加强协作,分头落实好聚会活动策划、物品采购、交通安排、就餐和娱乐等各项工作。
3.2月中旬,筹委会成员和工作小组负责人返回学校现场,熟悉活动流程,进行最后确认和完善。
联系方式:
1.扫描二维码图案,即刻加入“xx职中89届同学会”微信群,回到我们永远的大家庭。
2.相关同学联系电话:
聚会活动方案9
同窗汇——用心维系同学情!
一、前言:告同学书
亲爱的同学们:
我相信我们大家都还记得凤庆县第一中学高三216班这个集体,在逸夫楼的四楼、楼梯口的右手边;我们定还记得,我们曾经携手共进,走过人生中最忙碌、最灿烂,或许也是最迷茫、最烦躁但也绝对是最充实的时期。那一年,我们高三;我们定还记得,那些我们共同拥有的温馨往事和纯情岁月......然而时光飞逝,如今,我们已分别两年半,生活在时间地流里不断辗转,轮回?
在每一个微风吹起的日子,在每一个阳光闪动的季节,我总会想起那些我们曾经一起走过的岁月,那些足球场上的身影,那些篮球场上的身姿,那些浅浅的微笑......以及那些关于我们的一切,都化作一份深深的怀念?
于是,我开始期盼,期盼我们再一次的重逢。纵然时间在流逝,但始终流不掉我们的师生之情,流不掉我们的同窗友谊。既然相识是一种缘分,那么相聚便是一种惦念。这次聚会,不为别的,只为我们那份纯真的同学友谊和那份深深的怀念?
二、活动策划
(一)活动名称2年半后,我们再相聚
—凤庆一中高216班同学聚会
(二)活动目的
光阴似箭,岁月如梭,转眼间我们已经走出校园2年多。毕业前,我们的匆忙分别,毕业后,我们的却各自心中怀念,或许是对校园生活的向往,或许是对同学朋友的'情意,或许是对未来生活的激情,但都无一例外勾起我们心中那段尚未尘封的记忆。大家从全国各地赶回家过年,又从四面八方赶来聚会。我们在一起聚会,怀念一些人,一段旧事,不是因为曾经的学习,而是因为,那里面有我们走过的岁月,它已经和一段年华密不可分。这些经历以某种或隐或现的方式,建立起与我们现在和将来丝丝缕缕的关联......20xx年2月1日,高216班的同学将进行聚会,我们希望聚会的同学放下一切大小事务,怀念同学情谊前来参加,以使我们大家一起敞开心扉,共话沧桑,让同学们能够在短暂的聚会中尽情畅谈美好的未来,叙说当年友情,交流彼此的感悟,分享2年多以来的人生经历。
(三)活动时间
20xx年2月1日早上10点至晚上10点(此时间如有不妥,请给我回复)
(四)活动安排
1.报到:凤庆县客运站门口2.住宿:凤庆县各大宾馆。考虑到费用和其他问题,还需同学自理,城区的同学打车回家住宿。
3.活动地点:世纪广场、凤庆一中、(吃饭在哪个餐馆?ktv哪里合适?请补充后发邮件给我) 4.参加人员:高216班全体同学。本次聚会本着完全自愿参加的原则。当然欢迎带家属,也让大家把把关。不过要一样交费哦,哈哈!
(五)活动内容
1.活动之一
主题:欢喜迎接,深情问候
时间:2月1号早上10在凤庆车站报到。签到填表,登记个人信息,缴纳预收费用。同学互致问候。 2.活动之二
主题:参观学校,篮球,集体短程旅行。
时间:2月1号午饭前。
内容:在校门前集体合影,之后进入校园,参观校园,拍照人员做好拍照工作;到校外走走曾经走过的地点,找找当年的那些关键地点,发发呆,拍拍照,重温许当年的美好片段。 3.活动之三
主题:相聚晚宴
时间:2月1号下午17:30—18:30内容:师生欢聚一堂,共用晚餐。 4.活动之四
主题:2年半年聚会ktv晚会时间:2月1号晚上19:00—22:00内容: ktv狂欢,唱出自己的热情和心声(六)聚会日程表
日期
时间
内容
地点
备注
签到、缴纳聚会经费、登记其他信息
凤庆县客运站门口
登记负责人:
收款负责人:12:00—15:00参观校园,合影留念,探访老师
凤庆一中门口
集合:凤庆一中门口
拍照人员:15:30-17:00篮球、短途旅行
凤庆县城17:30-18:30晚餐
待定(请县城的同学推荐后补充) 19:00-22:00 ktv待定(请县城的同学推荐后补充) (七)聚会经费预算
由于目前具体人数还在统计中,无法正确统计费用开支预算,开支预算方案仍在策划中,相关的开支预算暂按40人参加计算,具体金额开支在聚会当天晚上向全体同学进行详细公布,目前人数成员仅为预算,实际以当天聚会为准。注:a)聚会当天收取活动经费,每人预收100元。
b)所交费用用于为聚会全部支出,聚会结束当晚公布费用使用情况,多退少补。 c)本次聚将公开呈现!如上述有何疑问;敬请大家指正!请同学互相监督! (八)温馨提示
聚会准备:
1.年初气温多变,请各位注意携带衣物保暖。 2.贵重物品请随身保管。
3.请大家根据活动行程表来作息,便于统一行动。
4、我们要把尽量多的同学联系起来参加,希望大家相互转告。聚会现场:1.虽是酒逢知己千杯少。但为了健康聚会请注意不要喝太多酒。 2.聚会酒后千万不要开车。 (九)聚会原则
少花钱办好事,可以通过合理的支出、恰当的安排,在一天的短暂时间内达到促进全面交流和沟通的目的。大家凑在一起很不容易,所以要给大家一个美好的记忆。此事必须依靠大家的力量及配合。这次活动主要坚持以下几点原则:
聚会活动方案10
一、前言
2011,我们的青春之约---我们相遇,我们分别,我们重逢
亲爱的同学们:
还记得高中时期的888班吗?
还记得我们曾经携手共进,走过人生中最灿烂、最充实的时期吗?还记得我们曾共同拥有的温馨往事和纯情岁月吗?
时光飞逝,分别二十载,继续前行的生活在流年里辗转,轮回??在每一个风起的日子,我们总会怀想起那些曾经一起走过的青葱岁月,浅浅的微笑,深深的怀念??于是,我们开始期盼,期盼再一次的重逢,
今天,我们“回家”了,再回首时,只愿,
过往的那一段心程,今时的这一次重逢,永远是一首唱不完也唱不厌的歌??时间在流逝,
不流逝的是我们的师生情,是我们的同窗谊,让我们一起歌唱,唱出我们心中的思念,唱出我们心中的友谊,
唱出我们心中不了的情缘??相识是一种缘分,相聚是一种惦念!那开心的往事,那快乐的校园,不为别的,只为那份纯真的友谊和青涩的依恋??
二、聚会的目的
(一)聚会的必要性
时光荏苒,自那年初夏毕业,我们就这样各奔前程,天各一方,分散四海,至今已经20余载,时空的拉长并没有使你我的情谊消退,我们还是那么的热烈地企盼着老同学的再次聚首!一起回忆那段不平凡的岁月,一起畅谈我们的现在,一起共创美好的明天!20年前,我们带着幼稚,满怀着憧憬,和对知识的渴求,在我们不能忘记的.母校留下了不能忘却的人生足迹。我们获得了知识,培育了友谊,建立了感情。
毕业前,我们的离去匆忙。毕业后,我们的怀念真切。对高中生活的向往,对同学朋友的情谊,对未来生活的激情,勾起心中那段尘封多年的回忆,想起同班的你!大家从五湖四海赶回来我们在一起聚会,怀念一些人,一段旧事,不是因为曾经的学习,而是因为,那里面有我们走过的岁月,它已经和一段年华密不可分。这些经历,成为若隐若现,看不见摸不着的后方阵地,以种种或明或暗的方式,建立与我们现在和将来丝丝缕缕的关联。让我们在这灿烂而又忙碌的冬天留下我们永恒的记忆!
此次聚会以密切联系、增进感情为原则,坚持统一组织的活动方式,畅想二十年风雨,共叙离别之情,回忆往昔,张扬个性,心灵互动,展望未来。
(二)聚会的总体思路
机会难得,要组织就要组织好,组织到位。以达到使聚会更丰富更具意义和节约活动费用、同学精力的双重目的。 1.此次聚会希望尽可能多的同学参与,这样才能体现本次聚会的意义,参加的人数太少或缺少某个片区的参与,整个活动效率将会大打折扣;2.整个活动要突出体现要达到的目标,活动安排要围绕目标展开,避免活动搞成了简单的聚餐;3.毕业二十周年,大家变化都比较大:年龄、家庭、职业、地理位置等环境都发生了变化。通过聚会,使事业上相近、地域上相邻、嗜好相同的同学能够更通畅沟通,增进友谊,促进共同的发展。 “回忆往昔,展望未来”,让我们相聚在2011,相聚在毕业二十周年的好年头。
(三)聚会活动策划
一、活动名称
主标题:回忆往昔,展望未来
副标题:毕业二十周年欢聚会
二、活动时间
2011年1月31日---2011年2月01日
三、活动地点
报到、住宿:****大酒店()
四、活动内容1主题:深情相拥之动真情一沟通:
时间:2011年元月31号(农历28日)下午报到,在**大酒店汇合,安排人员交通接应,签到填表,登记个人信息,房间分配,晚餐前自由活动。寻一处安静休闲之地(咖啡馆?茶馆?)聊聊天,座座谈,每个人通告一下自己的近况+和当年的死党畅快交心+通告一下几天来活动的内容+留详细通讯录。 2主题活:动纪之念二盛宴。
时间:31号晚5:30~7:30内容:师生欢聚一堂,美酒佳肴,欢歌笑语,祝福声声,把内心汇集的思念畅快来表达!大家频频提议,屡屡碰杯,二十年感怀,烈酒加温,将二十年聚会的氛围推向最高潮!注意:不能喝太醉.....
3、活动之三:(重中之重)
主题:二十年聚会狂欢晚会时间:31号晚上8:00~11:30内容:同学们积极各自准备节目或有奖游戏,唱出你的热情和表达你的心声,邀请司仪调动气氛,全程摄像、拍照。
4、活动之四:主题:参观学校或集体短程旅游,追忆往昔,捕捉影视素材时间:1号早餐后内容:在校门前集体合影+楼前合影+随意小合影+双人合影+单人照,哈哈,之后进入校园,参观校园,继续拍照;到校外走走曾经走过的实习之地,找找当年的那些关键地点,发发呆,拍拍照,重温许多年前的美好片段。晚餐入住景点酒店,晚餐后可分组自由活动,大家有个充分交流的时间。
五、聚会日程表
六、同学汇执行细节
(一)聚会前的执行1.酒店预订
会务后勤处预订宾馆、酒店及多功能厅,并且交付定金;根据具体的要求布置场地。 2.餐饮预订会务后勤处根据餐饮标准告诉酒店配餐(也可以根据您的餐饮标准留有一点余地供同学们自由点菜)交付定金,签订合约。 3.车辆预订会务后勤处提前将行程告与司机,并且与运输公司签订合作协议,交付定金。 4.摄影摄像预订宣传联络处提前将行程以及要求与专业摄影师、摄像师(或同学们之中的摄影、摄像高手),让其做好充分的准备,做出更高水平的影像素材。 5.聚会辅材制作及购买条幅:宣传联络处根据下榻酒店、主题晚会现场的尺寸设计制作欢迎横幅,并且提前安排相关方面挂好。签到本、笔:宣传联络处购买高档嘉宾签到簿、签到笔用于现场签到。茶水准备:会务后勤处购置活动所需的白酒、饮料、水果、副食品、矿泉水等。 6.酒店欢迎牌、指示牌宣传联络处提前协商酒店制作好欢迎牌,并且摆好在酒店大堂。在宴会以及晚会开场之前安排好酒店工作人员将会议厅指示牌摆好。 7.晚会节目、歌曲准备宣传联络处提前收集编排好节目信息,正确指导、合理编排节目单8.资料收集宣传联络处提前将班级花名册、老照片以及对每位同学具有人生重要意义的照片收集好,扫描以后按原样返还,并作为主题晚会、光碟、纪念册的珍贵素材。 9.会场材料制作宣传联络处提前将收集好资料整理制作成会场开场ppt。
(二)聚会中的执行1.1月31号下午报到,入住**大酒店。 2.同学汇工作人员安排:总协调:****手机*****负责前期筹备、总协调以及机动人员。
会务全陪:** 1376****829 ** *****6负责会务全过程的事务;督促各班组工作细节的落实,同学们及时需求的沟通与反馈。 3.就餐-会务后勤处根据行程安排,提前叫同学们入席,举办聚会仪式:老班长带头开始讲话,分享这二十年来自己的人生历程,对老同学的思念之情等(怀念过去、珍惜现在、展望未来)。其次是会长、老师、筹委会代表、同学代表分别致辞。其次,同学汇在同学用餐之前会把相应的酒水摆好在餐桌上的。在餐后同学汇将收集好未喝完的酒水备下次用餐。 4.主题晚会
a、同学汇提前布置好晚会场地、并检查投影设备、音响设备是否已就位好,是否能够成功联接,准备好游戏道具。
b、同学汇提前跟组委会成员沟通好,按照最后商定的流程操作电脑。 c、晚会ppt a.ppt播放班级以前老照片(学校照片、毕业照片、旅游照片等)b.在晚会开场秀中,各位同学依次发言,以一句话诉相思之情,述相聚之喜。其他详情请见与组委会协商定稿以后的策划方案。
七聚会经费明细秉着温馨、经济、合理、创意的原则,筹委会为您量身打造了本次聚会最为经济、整体的费用明细方案。
八同学汇温馨提示
聚会准备
1.年初气温多变,请各位注意携带衣物保暖。 2.贵重物品请随身保管。 3.大家在来之前请记得携带自己珍藏的老照片、老情书、老同学留言蒲等具有特殊意义的东西(扫描件也可以)。
4.各位同学准备好自己在同学会晚会上的节目素材或dcr等聚会登记1.登记信息时地址一定要写详细、写清楚,便于邮寄纪念册册与光碟。 2.报到当天如有同学开车来与会,请将车停放于宾馆停车场。 3.请大家根据活动行程表来作息,便于统一行动。聚会现场1.虽是酒逢知己千杯少。但为了您的健康聚会请注意不要喝太多酒,毕竟只要感情有,喝啥都是酒。
2.聚会酒后千万不要开车。主题晚会
主题晚会是同学们告别学校多年又一次相聚在一起欢歌笑舞的一场盛会。晚会成功的关键在于策划的创意、参与的激情和美好的体验。 1.同学聚会的晚会不像春晚那么正式,有很多随性的节目出现,也符合同学聚会个性化的氛围。大力支持和奖励同学们自创自编的节目。 2.节目单最好只经过组委会协商定稿,如果向同学们公布以后,那就没有很大的新鲜感和意义了。
聚会活动方案11
一、指导思想
21年前,我们带着幼稚,满怀着憧憬,为了满足对知识的渴求,从各个角落走到一起,在我们那不能忘记的母校——三阳初中,留下了我们不能忘却的人生足迹。
我们获得了知识,培育了友谊,从那我们又信步走向四面八方。今天,21年的分别,21年的牵念,使我们再次相约聚会。
为了让同学们兴致而来,满意而归;为了保障同学聚会有条不紊;为了让同学们能够在短短的一天时间里,尽情地回味叙说当年,分享21年人生,展望未来而遥相呼应,特制订本活动方案。
二、组织分工
成立“三阳初中89届甲班同学聚会筹备委员会”,全面、系统地负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、指挥、联络和接待工作。
会长:黄xx(兰州)
副会长:周xx(南京)徐xx(海门)黄xx(全国)
筹备委员会下设四个小组:
协调组:由陈xx同学任组长,组员:若干,全面负责同学聚会筹备组织工作;负责筹备小组成员间的联络与信息沟通;负责聚会活动的'指挥协调。
生活组:由陈xx同学任组长,组员:若干,负责接待、住宿、饮食、会场、租车等事宜,需要人员可以随时调遣。财务组配合。
联络组:由周xx同学任组长,组员:若干,负责汇总同学个人联系方式、联系通信录的印刷、发放;负责同学的联络工作。
财务组:由黄xx同学任组长,组员:若干,负责经费收支,并协助生活组做好工作。
三、活动安排
本次聚会活动既以密切联系、增进感情为原则,坚持统一组织、有分有合的活动方式,畅想21年风雨,共叙离别之情,回忆往昔,张扬个性,以备在水一方,
常相念、遥相祝,心灵互动,共同打拼属于我们自己的天下。
(1)聚会地点:海门万锦大酒店(金三角加油站向南100米(面向东的))人民路嘉陵江路口,金山大酒店向南100米
(2)参加人员:所有有联系的老同学
(3)时间安排:xx年5月30日10:30~14:30
(4)特邀嘉宾:三阳初中校长陈忠健、部分任课老师
四、经费筹措
同学聚会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措。根据预算,同学聚会过程中每位同学人均支出需要100~150元。主要用于:聚会期间的餐饮。
筹备委员会希望经济条件较好的同学能够从经济上大力支持本次同学聚会。也希望经济条件有难处的同学,要量力而行,21年见一面,清茶淡水也是情。
五、具体要求
1、按照聚会日程安排,统一进行活动。服从会长和副会长的领导。
2、生活组负责安排好同学的食宿、活动场地及聚会场所布置等工作。
3、联络组要配合生活组搞好同学相关情况搜集、汇总,形成同学录。同时,搞好各组和同学之间的沟通联系。
4、财务组要按照aa制的原则,向每人收取100~150元的活动经费。并认真搞好预算和决算,最后向全体同学报告,多退少补。
5、每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。
6、附同学通讯录,若有其他同学讯息的请与陈忠惠联系,qq、短信均可,会在第一时间进行更新。
7、摄影:陈xx
聚会活动方案12
同一方故土的人,在同一个城市中,走在熟悉的街头,却看
不到熟悉的人,豪情万丈的心,有一种漂泊的孤独!不知疲倦的身体,有一种想依靠的无辜!这个时候,你是否想起故乡的云,想起故土的人,想起儿时的回忆,成长的悲喜,还有父母亲!忘不了那质朴的乡音,那淳淳的乡情, 已烙在我们每个在外乡人的身上,铭记在我们每个人的内心!或许你已经功成名就,或许你还在为生计而奔走。而内心深处那份共通的同乡谊、故乡情,又紧紧的将我们凝聚在一起。远离家乡,我们又来到了同一片天空下,我们深知在外的艰辛,我们更懂得的珍惜,我们有着同样的理想和信念,我们有着相似的人生感悟与乡愁!在今天,让我们同乡之间手牵手、心贴心的欢乐相聚!为了我们共同美好的明天,为了在陌生的城市中有一群同根的人!
一、 聚会主题及目的
本次同乡联谊会以“乡音、乡情、交流、互相合作、工作业务
上互相帮助进步”为主题。
加深老乡之间的认识、了解;增强老乡之间的亲切感与凝聚力。 活动由长期在武汉工作、生活及关心家乡发展的老乡自发、自愿组织参与。
二、 聚会前期准备
1、 QQ群邮件、通知宣传 2、 手机、手机短信口头相互转告
3、 确认参与的将自己个人信息填写到下表格上,我后期扫描发到群里大家好联系。
4、 关于我们活动期间要定吃饭和娱乐地方请大家,千万不要忽悠,到时放鸽子,那样会造成不必要的麻烦。
三、 聚会内容
A、 聚会时间:
20xx年10月29日(星期六)
请参会人员于当日下午15点8分之前到达,估计到晚上10点左右结束,资料《同乡会聚会通知》。(根据报名人数--地点待定)
B、聚会人员:
1. QQ群所有人员
C、聚会原则
1、坚持自愿的`原则; 2、聚会费用AA制原则; 3、坚持财务公开原则;
4、坚持一切从俭原则; D、主要内容;
1、见面后互相认识,沟通交流。 2、组织集体照合影照片。 3、进餐厅准备就餐。
4、通过聚餐大家互相交流沟通促进老乡亲切感。
5、饭后大家也认识差不多了,可以互相沟通工作业务合作,便于大家以后的工作业务来往。 6、晚上大家KTV欢聚一堂,共享快乐。
四、 聚会费用预算
1、AA制预交100元/人,多退少补,报到登记即收。
2、购聚会用品,场地,食物,娱乐等。 3、费用 乾隆负责 收取。
五、报名须知
1、报名格式:姓名+目前所在地+电话+QQ+E-mail地址+人数。 2、报名日期:本方案公布日至聚会当天。
3、诚信报名,你的报名将作为我们聚会预算的基础,若你报名后种种原因不能到会,请提前与我们联系。 4、请报名人员务必准时到会合地点。
六、特别提醒事项
1、 除以上指定联络人联系电话外,未指定的联络人联系电话请斟别,以防受骗。
2、 注意安全,遵守交通规则,不要酒后驾车,不要撞红绿灯等。本活动属自愿自助式活动,若发生任何不可抗力因素而导致有意外事故发生的,均与组织者无关。
3、 天气变化异常,带上必要的衣服以防感冒。
4、 你的一举一动关系着十堰人的形像,请不要乱丢垃圾、随地吐痰、惹事生非、大声宣哗等。
5、 我们是一个团队,请你听从组织人员安排,尊重与会的同乡;若你需要提前离开请告知登记人员。
6、请按登记表内容登记你的资料,我们将在会后整理出通讯录发给有需要的与会同乡。
7、 男人爱酒,但不要劝酒。保持头脑清醒的你,给同乡更多的和气。
聚会领导: 组织组长 : 副组长: 会计:
编制: 审批:
聚会签到表
聚会活动方案13
一、 活动思想
以加深和拓展群员之间的友谊为宗旨,以寻找人脉资源和建立群员关系网为初衷,以提高本群凝聚力为目标,以促进大家之间人生经验交流和情感沟通为战略,以密切的联系,增进感情为原则,统一组织,有分有合的活动方式,畅想“同城邂逅 共聚情谊”活动之情,共同打拼属于我们的群体。
二、 活动目的
本次聚会,我们活动会务组将努力打造一次大型聚会活动。我们的目的是给大家提供一个交流、沟通的机会,通过参加各种互动游戏、经历交流、才艺展示等活动培养大家的感情,增加同本群之间的凝聚力,强化群友之间的实质性联系。本次聚会,安排大家聚集在一起,哪怕是短短的半天、一天,希望大家能沟通出浓浓的情谊。
三、 活动筹备
为了保证本次聚会圆满完成各项规定任务,成立如下会务组组织活动:
会长:( )全面负责本次聚会活动的各项管理工作
总策划:( )全面负责本次聚会活动的策划书、协调、主持、协助小组运营等工作
会务组设六个小组
协调组:组长( )组员:( )全面负责聚会筹备组织工作;负责会务组成员间的联络与信息沟通;负责聚会活动的指挥协调。
生活组:组长( )组员:( )负责接待、饮食、会尝租车工作的安排、采购等事宜,需要人员可以随时调遣。财务组配合。
文艺组:组长( )组员:( )负责活动的文艺节目、互动游戏、才艺展示等活动策划。需要费用支持随时联系财务组。
联络组:组长( )组员:( )负责汇总群员报名、群员联系通信录的印刷、发放; 聚会活动纪念旗和群员胸牌、聚会活动签到表的制作;负责群员的联络工作。
财务组:组长( )负责经费收支,并协助各组做好费用结算工作。
摄像组:组长( )组员:( )负责本次聚会活动照相、录像等事宜以及活动后期照片、录像的制作工作,全程跟踪拍摄。
本次聚会活动是同城邂逅群大型聚会,希望各位管理和群员能踊跃、自愿走进会务组,参加我们的聚会会务活动。各组成员要认真按照分工,认真履行各自的职责,互相之间密切配合,团结协作,确保这次聚会达到增进情谊、提升本群凝聚力、加深了解、促进交流的目的。
四、 活动行程
1、聚会时间:xx 年 6月5日
2、聚会报到地点:北海市北部湾广场
3、参会人员:同城邂逅群群员,凡在群空间、群活动专栏、报名的群员均可参加。
4、活动安排
活动之一:
主题: “同城邂逅 共聚情谊”活动接待会
时间: 6月5日 8:30
内容: 协调组、生活组、联络组要准备群员聚会报到的接待、群员胸牌发放等工作,财务组做好费用收取工作。生活组安排好活动接待会事务。全体会务组参加,总策划安排、主持接待会。
活动之二:
主题: “北海有你、所以美丽”公益活动
时间: 6月5日 9:30—11:30
内容: 协调组、生活组、联络组、文艺组所有成员联合行动,协调组、联络组主要负责。提前联系好活动的场地,与他们进行协商准备“北海有你、所以美丽”公益活动,在我们聚会的同时也不要忘记为北海提供服务。具体事项有协调组决议,总策划负责协调所有工作。同时,找部分在北海发展的群员,与他们交流经验。为各自今后想在北海发展奠定基石。联络组负责联系在北海发展的群员,让他们做好准备。
活动之三:
主题: “同城邂逅 共聚情谊”简约午餐
时间: 6月5日 12:00—13:30
内容: 经过一个上午的相聚、交流、了解,大家是否已找到在群里热聊、暗恋、有绯闻的群员。我想大家都忍不住和他(她)一起共赴餐厅去享受那具有浓浓情谊的简约午餐吧!在活动聚集地附近找家餐厅吃个简餐,追随你在群里有绯闻的群友共餐、和你群里热聊的群友豪气碰杯、和你暗恋对象的甜蜜对饮,我想这样的机会肯定是大家难忘的经历。
活动之四:
主题: “同城邂逅 共聚情谊”乡情同谊旅游
时间: 6月5日 14:00—17:45
内容: 协调组、生活组、联络组要提前安排好旅游景点、车辆等所有涉及到旅游活动的事项,当大家一起手牵手、肩并肩漫情的走在珠城的旅游区和道路上,是否感觉你在异乡同城并不孤独的景象,边走、边聊、边拍、边玩,那是多么美好的一幅画面。在旅游时间段会务组针对单身人士还策划了一些情景互动和游戏环节,便于大家爱情的的交流、感情的增强、婚姻的畅想。文艺组负责策划情景互动和游戏环节所有内容,总策划支持。摄像组一定要将这美好的一刻记录下来,作为大家情谊的见证。
活动之五:
主题: “同城邂逅 共聚情谊”聚会狂欢纪念盛宴
时间: 6月5日 18:00—20:15
内容: 全体参会人员欢聚一堂,美酒佳肴,欢歌笑语, 情谊浓浓,把内心汇集的情感畅快来表达! 大家频频提议,屡屡碰杯, 群聚感怀,烈酒加温, 将聚会的氛围推向最高潮!协调组、生活组做好现场布置、饮食、所需物质的准备。摄像组全程进行拍摄、录像。总策划安排好特别节目,主持好狂欢纪念盛宴活动。联络组协助完成其它事情。(注意:此活动所有参加人员要提前准备节目,要不然当天就有的大家好看了哦!)
活动之六:
主题: 共饮杯醇酒、齐唱情谊歌ktv疯狂相聚活动
时间: 6月5日20:30—00:30
内容:所有参加聚会活动的.群员根据个人当天的情况和身体承受度选择是否参与我们组织的ktv疯狂相聚活动,群友在一起饮杯醇香酒、唱首朋友情谊歌,让所有的友情云散在美丽的星空下,让快乐永远停留在此。根据个人情况不参与的可自由活动(购物、逛街、聊天叙旧、成家的回家、没事的休息)
活动之七:
主题: “同城邂逅 共聚情谊”眷恋会及总结会
时间: 6月5日 00:35--活动结束
内容:大家怀着一颗相约期待的心,从不同的地方走来,度过了美好的一天。然而活动过后大家也要带着不舍之情,为事业,为生活,各自忙碌……大家可以在眷恋会彼此送上饱含情怀的祝福,一天相聚产生感情的群员可增强点交流。协调组注意协商所有事项的结尾工作;财务组做好所有费用的清算、核对、汇报、公布等工作(可根据情况在群公布)
五、活动经费
a、经费运作原则
1、本次活动属自愿参与,所有费用实行aa制;
2、前期准备资金由会务组承担,最终实际支出费用按人均计算,从报名人员上交费用中多退少补;
3、活动经费由指派财务组长专项管理,所有费用支出由会务组提出和审核,财务财务组长负责支出,最后按实际支出做收支明细表,便于任何群员审核。
b、经费运作方式
1、前期启动资金到位和支出(印刷品、场地、胸牌等);
2、活动支出款项审核(会长、总策划同意后支出);
3、会务组会长和财务组长要重点管理,以便发生误会活动结束后,将收支明细公布于所有参加人员。
c、经费主要项目
1、交通费 (自备车辆可提前到会务组备案) 筹备期间交通费,活动期间租用车辆费用,
2、旅游活动费
3、活动场地租用费
4、公益活动费
5、餐饮费用:按人均计算(包含正餐、酒水、活动日常饮用水等)
6、纪念品:纪念旗、胸牌、印刷品
7、ktv娱乐活动费
8、其它应急备用金
六、活动规则:
1、本次聚会活动目的是加强群员友谊,并且在确保所有群员安全的前提下,才有发起和举办本活动的意义和价值;
2、参加活动报名的群员即视为同意以下安全规则,无视本规则或刻意违反本规则者,会务组有权终止该群员继续参加活动的权力;
3、对已经造成实际后果的行为由行为人本人承担一切法律和经济责任,与活动组织者及其他参与活动者无关,本次活动策划者和组织者不承担任何法律责任;
4、报名请在群活动专栏,请注明群里网名、姓名、行业、联系方式等,一但报名不得不参加活动(如有特殊情况提前通知联络组组长)。
七、活动安全:
1、服从统一行程、时间安排,不得擅自脱离团队;
2、遵守景区、宾馆、ktv的一切有关安全之规定;
3、 不得酗酒、酒后滋事等有危害自己和别人的行为发生;
4、有礼大度,不得与群员和他人发生口角、争斗等行为;
5、参加活动的群员注意保管好自己的随身物品,如在活动中出现各位群员物资丢失事件,请各位自行负责。
八、注意事项:
1、活动需要携带的个人用品请自备;
2、 成家的群员请事先得到你家人的认可和支持,避免发生一些不必要的问题;
3、 文明参与活动,多展现自己的风采;
4、 生活组要安排好群员的饮食、接待、活动场地等各项工作;
5、 联络组要配合生活组做好群员相关情况搜集,汇总。同时,做好各组和群员之间的沟通联系;
6、 每位群员都要讲团结,讲风格,互相体谅,避免斤斤计较,力争经过大家的努力,把这次聚会办成一次团结,活泼,激情,融洽的盛会,留下一个美好的回忆;
7、会务组全体工作人员感谢每一位支持和配合我们使得活动能圆满结束的群员和管理。
未尽事宜,请大家谅解并提出宝贵意见,具体活动以正式通知为准!务必请各位群员大力宣传,并安排好自己工作和生活,希望大家克服除自然不可抗力以外的一切困难前来参加活动!
因为有你,我们会更加精彩!!!
“同城邂逅 共聚情谊” 聚会活动会务组
总策划:季风
xx年5月30日
聚会活动方案14
一、聚会目的:
时光飞逝,岁月如梭,转眼间我们成家的成家,创业的创业,经历了创业的艰辛,体验了生活酸甜苦辣,收获了耕耘的春华秋实。相识是杯醇香的酒,相逢是首优雅的歌,相处是那浓浓的血,相聚是那南飞的雁,那开心的往事,那快乐的校园,不为别的,只为那份纯真的友谊和青涩的依恋……二十年前,我们带着幼稚,满怀着憧憬,为了满足对知识的渴求,从各方走到一起,在我们那不能忘记的母校—石榴坪学校留下了我们不能忘却的人生足迹。我们获得了知识,培育了友谊,从那我们又信步走向自己的人生,走向社会。毕业前,我们的离去匆忙,毕业后,我们的怀念真切,对人生生活的向往,对同学朋友的情意,对未来生活的激情,勾起心中那段尘封多年的回忆,想起同班同桌的你!大家从四面八方赶来聚会。怀念一些人,一段旧事,不是因为曾经的学习,而是因为,那里面有我们走过的岁月,它已经和一段年华密不可分。这些经历,成为若隐若现、看不见摸不着的后方阵地,以种种或明或暗的方式,建立与我们现在和将来丝丝缕缕的关联。在这灿烂而又忙碌的冬天留下我们永恒的记忆,在美丽而又和谐的校园留下了一串串感人的青春乐章。
20xx年2月13日(农历十二月二十五),石榴坪中学37班的全体同学将进行聚会,我们希望与会的同学放下一切大小事务,惟念同学情份,前来参加,以使大家能有机会敞开心扉,共话沧桑。如今,友情已如绿水长流,浩然成湖。十七年的分别,十七年的牵念,给了我们相约再聚的足够理由。为了保障这次同学聚会的顺利进行,让同学们能够在短暂的聚会时光中尽情畅谈美好的未来,牵手叙说当年友情,交流彼此感悟、大家相互鼓舞,分享二十年来的人生经历,特拟订本活动方案。
二、聚会前言:
如果只是想图个省心省事省力,那就失去聚会的意义,到时候一定会怨声载道,不欢而散。这是我们的第一次聚会,我们力求做好,给大家留下一个美好的印象,一个美好的回忆。少花钱办好事,可以通过合理的支出、恰当的安排,在一天的短暂时间内达到促进全面交流和沟通的目的。二十年仅有的一次聚会,要搞就要搞得有声有色,除了要发挥个人特长,还要依靠大家的一切力量以及配合。伟大的领袖毛主席曾这样教导我们:“革命战争是群众的战争,只有动员群众才能进行战争,只有依靠群众才能进行战争。”所以大家为了让同学们兴致而来,满意而归;为了保障同学聚会有条不紊;为了这次聚会的`圆满成功,有想法出想法,有力出力,积极参加。
三、聚会安排:
1、聚会时间地点:
暂安排在20xx年2月13日(腊月25星期六),共1天。
聚会地点:母校石榴坪学校、白沙。
2、组委会人员职责分工:
统筹组:田倩:13762125452黄渊军:15874347277刘帝宝:18974388687
刘帝宝:负责联络聚餐场地,活动场地,签到,集中,现场指挥,人事调度,安全等。黄渊军:负责聚会车辆的核定、人员的接送及路途的安全;田倩:负责整个聚会的流程及本次聚
会人员的联络、及费用的核定。张昌伟:负责本次聚会全程的录相及拍摄以及ppt的制作和后期同学聚会照片的上传。
注:工作人员均为义务工作,毫无一分收入。
3、参加人员:37班全体同学
4、聚会经费:
a)2月13日当天前收取好活动经费,每人300—500元(初步预算。多还少补)
b)所交费用为整天天时间的经费,包吃包玩,在经费有剩再返还或其它用处到时现场决定。 本次聚会不论同学,一律按人头aa分摊。
四、聚会要求:
a)按照聚会日程安排,统一进行活动。提高时间观念,服从组委会的领导。
b)每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。
c)难得聚首,切勿贪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,沟通才是重点。十七年见一面,清茶淡水也是情。
五、聚会流程:
2月13日早上:大家统一在当天八点二十前赶到石榴坪学校集合(需要车子接的同学会统一安排车子),大家一起在母校重温当初的学生生活。
(1)、聚集:8:30——8:40签到,告知聚会活动时间安排和具体活动,离学校远的同学早些出发,不要因为个人原因影响活动进程。
聚集地点:石榴坪学校操场。
(2)、前往重温校园(石榴坪学校):
1、所有的同学需在黄老师之前到原37班教室全部就位,在黄老师进入教室时按20年前的上课流程由老班长统一口号:上课、起立、敬礼、坐下;再听黄老师为我们上一堂人生课,上完之后由老班长为黄老师送花一并送上我们班为黄老师买的小礼品。
2、在石榴坪学校的会议室观看由张昌伟制作并播放37班PPT看看这些年我们的变化。 10:00准时集合,前往县城。
10:00∽11:30到达白沙,大家统一下车集合。。
11:40全体在辛女酒店集合,组织去酒店吃饭。
(3)、午餐:
11:50∽12:00乘车到辛女酒店,组委会再次清点人数。
12:00∽13:30在辛女酒店举行午餐,由组委会主持并组织,增强就餐气氛。难得聚首,切勿贪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,沟通才是重点。
4、前往盘古峰(如天气不好则改支沅陵凤凰山)
13:50∽2:30到达盘古岩,在大门口集合。
15:00∽18:30参观盘古岩。在参观时一定要注意安全。
18:40回大门口,统一去吃晚饭,吃完前往指定地点卡拉ok,大家尽情的玩,有组委会专人负责节目。
聚会活动方案15
各位同学:
光阴似箭,岁月如梭;往事难忘,温馨如昨。转眼间,我们班的同学们已经毕业10年了。亲爱的同学们,你是否还记得步入这个学校时的喜乐哀怨呢?可否记得当进入宿舍见到一张张陌生的面孔时的感受?可否记得一起旅游时的累与乐?可否记得在做实验时的情景?可否记得考试前1234宿舍旁边的教室发奋苦读的囧样啊?可曾回到我们熟悉的地方&&这些地方可都留下过我们轻快的脚步和欢乐的笑语!原校舍,那么多美丽的树林里,曾经留下我们朗朗的读书声、刻苦求学的身影! 你是否想念睡在你上铺的兄弟或姐妹?还记得我们一起冬至包饺子的热烈气氛么?元旦晚会那个窈窕的身影,英俊的面庞你是否还能叫上他(她)们的名字?在这里我们一起放逐的是青春的梦想,在这里我们美好的学习生活过,在这里我们相知、相助还有相爱的点点滴滴,经历了人生最纯洁、最美好的时光。如今,友情已如绿水长流,浩然成湖。10年的分别,我们都曾一样的经历过工作的艰辛、爱情的酸涩、家庭的压力可我们当中大部分人都未放弃过对生活的执着和向往!10年的牵念,给了我们相约再聚的足够理由!为纪念一起走过的日子,祝福今后的每一天,相约五一。
此次聚会必要性 :
1. 毕业是一个人的里程碑,值得纪念;毕业十年则是人生中更关键的一个里程碑,心态基本稳定、职业基本稳定、家庭基本稳定;同时又在迎接新的`发展;
2. 十年以前的聚会,只是为了相互保持联系,维系同学之谊,今天的聚会却是为了真正的不再忘记、不再陌生;暂时放下包裹着自己沉重的面具,寻回些最初的纯真与简单,彼此问候下疲惫的心;
3. 下一次聚会又不知道会在什么时候、谁又不能来参加&&
为了保障这次同学聚会的顺利进行,让同学们能够在短暂的聚会时光中尽情回味母校曾经留下的难忘记忆,牵手叙说当年的友情,分享10年来的人生经历,特拟订本活动方案。
一、活动原则:坚持自愿参加原则;坚持全心投入原则;坚持费用均摊原则;坚持紧凑隆重原则。以加深和拓展同学之间的友谊为第一宗旨,以提高全班凝聚力为第一目标,以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的。坚持统一组织、有分有合的活动方式,畅想10年风雨,共叙离别之情,回忆往昔,张扬个性,以备在水一方,常相念、遥相祝,心灵互动,共同打拼属于我们自己的天下。
二、活动时间:20xx年5月1日20xx年5月3日
三、活动地点:丰昌山庄
四、活动安排:还需要最后讨论
五、活动费用:
实行AA制,暂定600元/人,实行多退少补。
六、工作流程:
1、务必请各位同学安排好自己工作和生活,希望大家克服除天塌以外的一切困难前来。我们的原则是一个都不能少。
2、由各个筹备小组对各同学联系和宣传。也请同学们互相告知,广为宣传。
七、注意事项:
1、各位同学尽可能自带相机,数码相机、单反相机、录像机越多越好。
2、已报名的同学请守信用、守时,如有变故请及时与通讯联络组联系。
3、聚会期间请所有同学就服从安排,最好不要无故离开。因故离开请告知协调策划组成员。
4、在酒店住宿处设签到处,报到的同学留下姓名、电话、
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