保密管理制度必备(6篇)
在日常生活和工作中，接触到制度的地方越来越多，制度是要求成员共同遵守的规章或准则。那么相关的制度到底是怎么制定的呢？下面是小编为大家收集的保密管理制度，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
保密管理制度 篇1
一、总则
1. 目的与依据：
为保守国家秘密、商业秘密及其他敏感信息，维护国家安全、企业合法权益及正常经营管理秩序，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及相关法律法规，制定本制度。
2. 适用范围：
本制度适用于所有国家机关、企事业单位、社会团体以及个人在涉及国家秘密、商业秘密及其他敏感信息的制作、收发、传递、使用、复制、保存、维修和销毁等各个环节。
二、保密管理的基本原则
1. 最小化原则：
秘密的确定、变更和解除应坚持最小化原则，确保秘密范围的最小化，以减少泄密风险。
2. 精准化原则：
秘密的确定应依据充分、程序规范、及时准确，确保秘密事项的精准界定。
3. 权责明确原则：
明确各级保密管理机构和人员的职责和权限，确保保密工作有人负责、有人监督。
三、保密管理制度的具体内容
1. 制作与复制
密级标注：制作秘密载体时，应依照有关规定标明密级和保密期限，注明发放范围及制作数量。
定点制作：纸介质、磁介质、光盘等秘密载体应在本机关、单位内或保密工作部门审查批准的`单位制作。
复制管理：复制秘密载体需经本机关、单位主管领导批准，复制件应视同原件管理，并履行登记手续。
2. 收发与传递
严格清点签收：接收国家秘密载体时，要严格履行清点、签收手续，确保密件的安全无误。
安全传递：传递秘密载体应选择安全的交通工具和交通线路，并采取相应的安全保密措施。
限制接触范围：严格按照限定的接触范围分发密件，不得擅自扩大范围。
3. 使用与保存
限定知悉范围：确定知悉国家秘密人员的范围，并在符合保密要求的办公场所进行阅读和使用。
安全保存：保存秘密载体应选择安全保密的场所和部位，并配备必要的保密设备。
定期清查核对：定期对秘密载体进行清查、核对，发现问题及时向保密行政管理部门报告。
4. 维修与销毁
专业维修：存储有国家秘密信息的非纸介质载体应由机关、单位内部的技术人员检修和保养，或交由保密行政管理部门定点的维修部门检修。
监销销毁：销毁秘密载体应经本机关、单位的主管部门审核批准，并履行清点、登记手续，送保密主管部门指定地点进行监销。
四、保密教育与培训
纳入教育培训：将保密教育纳入企业党政干部及相关工作人员教育培训范围，提升相关人员的保密意识和保密技能。
签订保密承诺书：涉密人员应签订《保密承诺书》，明确保密责任和义务。
五、监督与检查
建立监督机制：建立健全保密管理监督机制，定期对保密工作进行检查和评估。
追究责任：对违反保密管理制度的行为进行严肃处理，追究相关人员的责任。
保密管理制度 篇2
为规范和强化组织的保密工作，确保国家秘密和商业秘密的安全，维护组织的利益和声誉，特制定本制度。
一、保密管理责任
1、领导责任：组织领导必须充分认识保密工作的重要性，亲自参与并确保保密制度的执行和贯彻。
2、部门责任：各部门必须建立健全的保密管理制度，并配备专门的保密管理人员，负责落实保密要求。
3、个人责任：每位员工都有保密的责任，必须认真遵守保密规定，保护好组织和个人的机密信息。
二、保密管理措施
1、信息分类：根据信息的重要性和保密等级，将信息分类为绝密、机密和秘密，并制定不同的管理措施。
2、制作与收发：
制作秘密载体时，应标明密级、保密期限、发放范围及制作数量，并在符合保密要求的场所进行。
接收国家秘密载体时，应严格履行清点、签收手续，确保密件安全无损。
3、使用与复制：
秘密载体的使用应严格遵守保密规定，禁止私自复制、摘抄或向无关人员泄露。
复制秘密载体应经过审批，并在指定的单位进行。
4、保存与销毁：
秘密载体应存放在符合保密要求的场所，并采取防电磁泄漏等保密措施。
不再需要保存的秘密载体应及时销毁，并确保销毁过程符合保密要求。
5、保密审批：对涉及保密信息的文件、合同和项目，必须经过严格的保密审批程序。
6、人员培训：对参与保密工作的人员进行相关培训，提高其保密意识和技能。
7、访客管理：对进入组织办公区域的访客进行身份登记和访客证办理，严格控制其进入范围和可接触的`信息。
三、保密违规处罚
对于违反保密管理制度的行为，将按照相应的法律法规进行处罚，包括但不限于警告、停职、降职、开除甚至追究法律责任等。
四、保密审查和监督
为了确保保密制度的有效执行，组织应建立保密审查和监督机制。定期进行保密工作检查和自查，对保密管理人员进行考核和评价，并根据需要委派专人对保密工作进行监督和检查。
五、保密制度的改进与完善
保密制度应根据实际情况和保密工作的发展进行不断的改进和完善。组织应定期进行保密工作总结和评估，以便发现问题并及时进行修订和更新，以提高保密管理的效率和实效性。
保密管理制度 篇3
为加强保密管理工作，严防失泄密事件发生，确保国家秘密安全，结合单位实际，制定本制度。
一、保密守则
(一)不该说的机密，绝对不说。
(二)不该问的机密，绝对不问。
(三)不该的看机密，绝对不看。
(四)不该记录的机密，绝对不记录。
(五)不在非保密本上记录机密。
(六)不在私人通信中涉及机密。
(七)不在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论机密。
(八)不在不利于保密的地方存放机密文件、资料。
(九)不在普通电话、明码电报、普通邮局传达机密事项。
(十)不携带机密材料游览、参观、探亲、访友和出入公共场所。
二、工作人员保密规定
(一)不得在非保密场所阅办、存放秘密文件、资料。
(二)不得擅自或者指使他人复制、摘抄、销毁、留存带有密级的文件、资料。确因工作需要复印的，复印件应按同等密级文件管理。
(三)不在非保密笔记本或未采取保密措施的电子信息设备中记录、传输和储存党和国家秘密事项。
(四)不得携带秘密文件、资料进入公共场所或进行社交。
(五)不准用无保密措施的通讯设施和普通邮政传递党和国家秘密。
(六)不得在私人通信及公开发表的文章、讲话中涉及党和国家秘密。
(七)不得在涉外活动或接受记者采访时涉及党和国家秘密;确因工作需要涉及或提供党和国家秘密的，应当事先报经有相应权限的机关批准。
(八)不得在出国访问、考察等外事活动中携带涉及党和国家秘密的'文件、资料或物品;确因工作需要携带的，须按有关规定办理审批手续，并采取严格的保密措施。
(九)实行保密工作责任制。主任对本单位的保密工作负总责，分管领导对分管科及人员的保密工作负责，每一位同志都要对自己从事的工作负保密责任。
(十)坚决同泄密行为作斗争，对已知的窃取或者泄露国家秘密的行为，要予以制止并及时向有关部门举报。
三、保密工作会议
(一)保密工作领导小组应当定期听取保密工作汇报，专题研究保密工作，每年不少于2次。
(二)定期召开保密工作会议，学习保密知识，每年不少于2次。
(三)全体工作人员应当积极参加保密工作会议，并认真作好保密工作会议记录。
(四)各科每季度至少召开1次保密工作会议，强调科保密工作。
四、定密规定
(一)定密工作由综合科负责人负责。
(二)各科负责人认为本科有关业务应列为秘密内容的，应当及时报综合科定密。
(三)综合科应结合安监工作实际，客观地进行定密，并督促落实保密措施。
(四)定密责任人应当根据安监工作的变化，及时调整或解除本单位产生的秘密文件。
五、涉密文档保密管理
(一)文档人员要模范遵守保密法规和各项保密制度。
(二)不准在文档室会客。
(三)凡涉及党和国家机密以及按规定不能公开的文件内容，不准以任何方式向外散布。
(四)未经综合科负责人批准，非文档人员不准私自将文件带出文档室。
(五)丢失文件和发生失、泄密事件，要及时向分管领导报告，造成重大损失的，要按有关规定处理。
六、涉密文件传阅
(一)认真执行党和国家的保密规定，严格按规定范围进行传阅，不准将文件内容随意泄露给他人，严防失、泄、窃密事件的发生。
(二)文件传阅一律由综合科负责。对领导阅批的文件，应根据批办意见和文件规定及时传阅，特急件当日传完，普通件七日传完。传阅时要本着先急后缓、先主后次的原则，保证办文质量和效率。
(三)传阅文件要严格手续，做到送出有登记，收回要清点，文件不横传。
(四)对领导有批示意见的文件，办文人员要及时催办落实，并将办理结果及时向批文领导汇报，做到事事有回音，件件有着落。
(五)阅文人员应当在办公室阅读文件，不得将文件随意带出或乱丢乱放，不准从文件传阅夹中擅自抽走文件或将文件带回家中。
(六)对涉密文件，必须做到阅后及时上橱上锁，确保万无一失。
(七)传阅文件要做到勤传、勤收、勤催办，不拖、不压、不误事。传阅办理完毕后，应分类保管。
七、涉密文件借阅
(一)严格文件借阅手续，建立借阅文件登记簿。借阅文件要履行签字手续，严防丢失。
(二)借阅机密以上文件，需经综合科科长同意。绝密文件只能在综合科阅读，不准携带外出。借阅时间一般不能超过两天，借阅期满，经办人员应当及时催问，以防丢失。
(三)不经批准，借阅人员不能随意摘录和复印文件内容。
(四)借阅人员必须爱护文件，不准在文件上随意涂改、勾划、损坏，凡造成文件损坏、丢失者，按情节轻重予以处理。
八、上网信息审查
(一)禁止在连接政务网的计算机上连接互联网。
(二)网络管理员在互联网上发布信息时，应当认真审查信息内容，确保信息内容不涉及国家秘密，经科负责人及分管领导审阅后方可发布。
(三)不得利用网络传输涉及国家秘密的信息，利用网络传输涉密信息而导致发生泄密事件的，依照有关法律法规规定，严肃追究有关人员的责任。
九、计算机信息系统保密管理
(一)涉密计算机信息系统管理人员要严格执行国家有关保密法律、法规规定，严格落实各项规章制度，切实提高保密意识和保密技能。
(二)涉密信息网络要与非涉密网络物理分离，做到专机专用、专人管理。
(三)禁止在与公众网络相连的计算机上存储、处理和传输党和国家的秘密信息;禁止使用处理涉密信息的计算机拨号连接互联网。
(四)禁止使用处理涉密信息的计算机玩电子游戏。
(五)禁止在非涉密计算机系统处理涉密信息。
(六)禁止将涉密载体在涉密网络与非涉密网络之间交替使用。
(七)禁止文件接收计算机接连互联网。
(八)涉密计算机信息系统管理人员要切实增强责任心，一旦发生泄密事件，严肃追究有关人员责任。
十、档案鉴定、销毁
(一)鉴定档案保存价值的原则、保管期限的标准以及销毁档案的程序，按照国家档案行政管理部门的有关规定执行，严禁擅自销毁档案。
(二)严格执行《档案法》和《机关档案业务建设规范》要求，每年至少一次全面检查档案的保管情况，发现问题及时解决。
(三)对各门类档案的鉴定工作，要严格执行国家有关档案鉴定的规定，对保管期限已满的档案，应当及时进行鉴定。
(四)鉴定、销毁档案，必须统一标准，每五年进行一次集中鉴定、销毁工作。
(五)销毁档案必须经单位领导初审后，填写《档案销毁清册》报档案行政管理部门批准后，派专人鉴销，并写出专题报告，由档案室存档。
保密管理制度 篇4
一、总则
1. 为了加强公司的保密工作，保障公司的合法权益，根据国家有关法律法规和公司的实际情况，特制定本制度。
2. 本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、临时工、实习生等。
二、保密范围
1. 公司的商业秘密，包括但不限于公司的发展战略、经营计划、营销策略、客户名单、价格体系、成本数据、财务报表等。
2. 公司的技术秘密，包括但不限于产品设计、工艺流程、技术配方、技术标准、技术文件、研发成果等。
3. 公司的管理秘密，包括但不限于公司的组织机构、人员编制、岗位职责、工作流程、规章制度、内部文件等。
4. 公司的其他秘密，包括但不限于公司正在洽谈的项目、合作意向、尚未公开的重大决策、重要会议纪要等。
三、保密措施
1. 公司与员工签订保密协议，明确双方的保密义务和责任。
2. 对涉及保密的工作场所，采取必要的安全防护措施，如安装监控设备、设置门禁系统等。
3. 对保密文件和资料，实行分类管理，明确密级和保密期限，并采取相应的加密、存储、传递等措施。
4. 员工在工作中使用的计算机、移动存储设备等，应设置密码，并定期进行数据备份和安全检查。
5. 加强对员工的保密教育和培训，提高员工的保密意识和保密能力。
四、员工保密义务
1. 员工应严格遵守公司的保密制度，保守公司的秘密，不得泄露、传播、使用或允许他人使用公司的秘密。
2. 员工在工作中接触到的'保密文件和资料，应妥善保管，不得随意丢弃、转借、复印或摘抄。
3. 员工离职时，应将所持有的保密文件和资料全部交还公司，并办理交接手续。
4. 员工不得在任何场所谈论公司的秘密，不得在私人通信、社交媒体等渠道涉及公司的秘密。
五、保密监督与处罚
1. 公司设立保密工作领导小组，负责监督检查公司的保密工作，及时发现和处理保密工作中的问题。
2. 对违反公司保密制度的员工，公司将视情节轻重，给予警告、罚款、降职、撤职、解除劳动合同等处罚，并依法追究其法律责任。
3. 对为公司保密工作做出突出贡献的员工，公司将给予表彰和奖励。
六、附则
1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由公司保密工作领导小组负责解释和修订。
保密管理制度 篇5
为了确保信息的安全性和保密性，防止泄露和不当使用，特制定以下保密管理制度。
一、把保密工作列入重要议事日程，成立保密工作领导小组，负责办公室日常保密工作，加强对保密工作的组织领导与监督检查。
二、开展保密宣传教育工作，增强保密意识，严格遵守保密规定和保密纪律，做到不该说的不说；不该问的`不问，不该看的不看；不该记录的国家秘密绝对不记录；不在私人交流和通信中涉及国家秘密；不在公共场所谈论和处理国家秘密；不在没有保障的地方存放国家秘密；不通无保密措施的电话、传真、电报、邮政、电子设备传递、擅自翻印、复印秘密文件；不准任意携带密件外出，避免丢失、被窃。工作人员调动时，要及时办理密件移交手续，做好防范工作，堵塞失、泄密漏洞。
三、召开具有一定密级内容的会议，会前要对会场的录音、扩音设备进行保密检查，禁止使用无线话筒代替有线扩音设备。
四、会议中使用的秘密文件、资料严禁乱发，会议上的讲话未经领导本人同意不得随便印发，召开带秘级会议，要指定专人记录管理处理秘件，需要发文的要通过机要发送。
五、秘书在起草文件时，如涉及到保密内容的文件不论是草稿，还是正式文稿，应标明秘密字样，不得擅自抄录和摘记秘密文件资料，不得在公开发表的文章中引用秘密文电、资料。
六、在印刷秘件时要进行登记，严禁个人保留和抄录外传。
七、在机要科室、部位配置必要的安全技术防范设施设备，确保党和国家机密的安全。
八、认真落实岗位责任制，收发涉密文件有登记，查阅涉密文件档案有手续，妥善保存涉密公文和档案，涉密公文办完或档案查阅后，要及时整理立卷、归档。
九、涉密的电子设备、通信和办公自动化系统要符合保密要求，并采取必要的保密技术防范和管理措施。
十、没有存档价值和保存必要的涉密公文，经过鉴别和主管领导批准，才可定期销毁。
十一、一旦发生泄密事件要及时报告，认真查处并采取补救措施，分析原因，总结教训。
保密管理制度 篇6
一、总则
1. 为了加强公司保密工作，保护公司的商业秘密和敏感信息，维护公司的合法权益，特制定本制度。
2. 本制度适用于公司全体员工以及与公司有业务往来的外部单位和个人。
二、保密范围
1. 公司的经营战略、发展规划、重大决策、工作部署等。
2. 公司的财务数据、预算方案、成本核算、盈利情况等。
3. 公司的技术研发成果、产品设计方案、工艺流程、技术诀窍等。
4. 公司的客户名单、销售渠道、市场调研、营销方案等。
5. 公司正在洽谈或已经签订的合同、协议、意向书等。
6. 公司内部的会议纪要、工作报告、工作邮件等。
7. 其他涉及公司机密的信息和资料。
三、保密措施
1. 员工入职时，应与公司签订保密协议，明确保密义务和责任。
2. 对涉及保密的工作场所，应采取必要的安全防护措施，如安装监控设备、限制人员进出等。
3. 对保密信息应进行分类管理，根据其重要性和敏感性确定不同的'保密级别，并采取相应的保密措施。
4. 公司应定期对员工进行保密教育培训，提高员工的保密意识和保密技能。
四、文件和资料管理
1. 对保密文件和资料应进行编号、登记，并明确保管责任人。
2. 保密文件和资料的传递应通过安全渠道进行，如加密邮件、专人送达等，并做好传递记录。
3. 员工借阅保密文件和资料应办理审批手续，并在规定时间内归还。
4. 对不再需要的保密文件和资料应及时进行销毁，销毁过程应进行记录并由专人监督。
五、计算机和网络管理
1. 公司计算机应安装杀毒软件和防火墙，定期进行病毒查杀和系统维护。
2. 员工不得在公司计算机上存储、处理和传输保密信息，确需处理的应使用加密存储设备。
3. 公司网络应设置访问权限，限制员工对敏感信息的访问。
4. 员工不得利用公司网络从事与工作无关的活动，如浏览非法网站、下载未经授权的软件等。
六、员工保密义务
1. 员工应严格遵守公司的保密制度，不得泄露公司的保密信息。
2. 员工不得在公共场所谈论公司的保密事项，不得将保密文件和资料带出公司。
3. 员工离职时，应将所持有的保密文件和资料交还公司，并办理交接手续。
4. 离职员工在离职后的一定期限内，仍应遵守保密义务，不得泄露公司的保密信息。
七、对外交流和合作
1. 公司在对外交流和合作过程中，应严格审查对方的保密资质和信誉，并签订保密协议。
2. 对外提供保密信息应经过严格的审批程序，并采取必要的保密措施。
3. 公司应定期对对外交流和合作项目进行保密检查，确保保密信息的安全。
八、监督和检查
1. 公司应定期对保密工作进行监督和检查，发现问题及时整改。
2. 对违反保密制度的行为，公司应视情节轻重给予相应的处罚，构成犯罪的依法追究刑事责任。
九、附则
1. 本制度由公司保密工作领导小组负责解释和修订。
2. 本制度自发布之日起施行。
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