[通用]档案信息化管理制度
在当下社会，我们可以接触到制度的地方越来越多，制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。拟起制度来就毫无头绪？以下是小编整理的档案信息化管理制度，仅供参考，大家一起来看看吧。
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档案信息化管理制度 篇1
一、总则
1.1 为加强和规范档案信息化管理，提高档案管理效率，确保档案信息的真实性、完整性和安全性，特制定本制度。
1.2 本制度适用于公司各部门、单位及个人在档案信息化管理过程中的各项活动。
1.3 档案信息化管理应遵循“统一规划、分步实施、安全可靠、方便利用”的原则。
二、管理职责
2.1 公司档案管理部门负责档案信息化建设的整体规划、组织实施和监督检查。
2.2 各部门、单位应指定专人负责本部门、单位的档案信息化管理工作，并接受档案管理部门的业务指导和监督。
2.3 档案管理人员应具备良好的职业道德和专业技能，熟悉档案信息化管理的相关法规和标准。
三、档案数字化
3.1 档案数字化应遵循国家档案局制定的'相关标准和规范，确保数字化档案的质量。
3.2 各部门、单位应将需要数字化的档案按照规定的格式和要求进行整理、分类和编号，并提交给档案管理部门进行数字化处理。
3.3 档案管理部门应对数字化档案进行质量检查，确保数字化档案的完整性和准确性。
四、档案信息系统
4.1 公司应建立统一的档案信息系统，实现档案信息的集中存储、管理和共享。
4.2 档案信息系统应具备安全可靠、易于操作、便于维护的特点，并应定期进行系统升级和备份。
4.3 各部门、单位应通过档案信息系统进行档案信息的查询、借阅和归还等操作，确保档案信息的及时性和准确性。
五、档案信息安全
5.1 档案信息安全是档案信息化管理的重中之重，应建立完善的信息安全管理制度。
5.2 档案管理人员应严格遵守保密规定，不得泄露档案信息，并应对档案信息的存储、传输和使用进行严格的监控和管理。
5.3 公司应定期对档案信息系统进行安全检查和漏洞扫描，及时发现并修复安全隐患。
六、档案利用
6.1 档案信息应充分利用于公司的各项工作和决策中，提高档案信息的使用价值。
6.2 各部门、单位应根据工作需要，通过档案信息系统申请借阅档案信息，并按照规定的时间和方式归还。
6.3 档案管理人员应根据借阅申请，及时提供档案信息，并对借阅过程进行登记和跟踪。
七、附则
7.1 本制度自发布之日起执行，如有未尽事宜，另行制定补充规定。
7.2 本制度的解释权归公司档案管理部门所有。
7.3 本制度如有与国家法律、法规相抵触的，以国家法律、法规为准。
档案信息化管理制度 篇2
一、总则
1.1 目的
本制度旨在规范公司档案信息化管理工作，确保档案信息的准确性、完整性、安全性和可追溯性，提高档案利用效率，为公司各项工作的顺利开展提供有力支持。
1.2 适用范围
本制度适用于公司所有部门和个人在档案信息化管理中的行为。
1.3 职责
档案管理部门：负责制定、修订档案信息化管理制度，并组织实施；负责档案的收集、整理、存储、利用和保密工作；
各部门：负责本部门档案的收集、整理、移交和利用工作；
公司员工：遵守档案信息化管理制度，保护档案信息的安全和完整。
二、档案收集与整理
2.1 收集范围
公司各部门在工作中形成的具有保存价值的文字、图表、音像等各种载体和形式的档案，均属于收集范围。
2.2 收集要求
各部门应指定专人负责档案收集工作，确保档案信息的完整性和真实性；
收集的档案应按照规定进行分类、编号、装订，并填写档案移交清单；
档案移交应定期进行，确保档案信息的及时性和连续性。
2.3 整理要求
档案管理部门应对接收的档案进行鉴定、分类、编号、装订和编目，确保档案信息的规范性和系统性；
档案整理应遵循便于利用、便于保密的.原则，确保档案信息的安全性和可追溯性。
三、档案存储与利用
3.1 存储要求
档案管理部门应建立档案存储设施，确保档案信息的物理安全和环境保护；
档案存储应遵循防火、防水、防潮、防尘、防虫、防盗等要求，确保档案信息的安全性和完整性；
档案存储应采用信息化手段，建立档案数据库，实现档案信息的电子化管理。
3.2 利用要求
各部门和个人在利用档案信息时，应遵守档案利用规定，确保档案信息的完整性和安全性；
档案利用应按照规定进行登记、审批和借阅，确保档案信息的可追溯性；
档案利用应遵守保密规定，不得擅自泄露档案信息。
四、档案保密与安全管理
4.1 保密要求
档案管理部门应制定档案保密制度，明确档案保密范围和保密责任；
各部门和个人在涉及档案保密事项时，应严格遵守保密规定，确保档案信息不被泄露；
对违反保密规定的行为，应依法依规追究责任。
4.2 安全管理要求
档案管理部门应建立档案安全管理制度，明确档案安全管理责任和措施；
各部门和个人在档案信息化管理中，应遵守安全管理制度，确保档案信息的安全性和完整性；
对发现的安全隐患和事故，应及时报告并采取有效措施进行处理。
五、附则
5.1 本制度由档案管理部门负责解释和修订。
5.2 本制度自发布之日起执行，如有与国家法律法规相抵触之处，以国家法律法规为准。
档案信息化管理制度 篇3
为加强本单位档案信息化建设，保障档案信息化工作的顺利开展，根据国家有关法律法规和档案管理的规定，结合本单位实际情况，制定本制度。
一、总则
本制度适用于本单位各类档案的信息化管理工作，包括档案数字化、电子档案管理、信息系统建设与维护等。
二、档案数字化
1、制定档案数字化工作计划，明确数字化的范围、进度和质量要求。
2、严格按照国家和行业标准进行档案数字化，确保数字化成果的质量和准确性。
3、图像清晰、完整，无歪斜、模糊等现象。
4、目录数据与图像对应准确，著录信息完整、规范。
5、对数字化过程中的档案进行妥善保护，防止档案受损或丢失。
6、数字化工作完成后，进行质量检查和验收，对不合格的数字化成果进行整改。
三、电子档案管理
1、建立电子档案的收集、整理、归档制度，确保电子档案的齐全完整。
2、电子档案应按照规定的格式和存储要求进行保存，定期进行备份，并存储在安全的`环境中。
3、对电子档案的访问和使用进行权限管理，防止未经授权的访问、修改和删除。
4、定期对电子档案进行真实性、完整性、可用性和安全性检查，发现问题及时采取措施解决。
四、信息系统建设与维护
1、规划和建设适合本单位档案信息化管理的信息系统，确保系统的功能满足档案管理的需求。
2、信息系统应具备档案管理、检索利用、统计分析、安全防护等功能。
3、建立信息系统的维护机制，定期对系统进行升级、优化和安全检测，确保系统的稳定运行。
4、对信息系统中的数据进行定期迁移和转换，以适应技术发展和业务需求的变化。
五、安全管理
1、建立档案信息化安全管理制度，采取技术和管理措施确保档案信息的安全。
2、安装防火墙、杀毒软件等安全防护设备。
3、对重要数据进行加密存储和传输。
4、对档案信息化工作人员进行安全培训，提高其安全意识和操作技能。
5、制定档案信息化安全应急预案，定期进行演练，确保在发生安全事故时能够迅速响应和处理。
六、监督与考核
1、定期对档案信息化工作进行监督检查，发现问题及时督促整改。
2、对档案信息化工作进行考核，将工作绩效与个人奖惩挂钩。
七、附则
1、本制度由本单位档案管理部门负责解释。
2、本制度自发布之日起施行。
档案信息化管理制度 篇4
为加强档案信息化管理，确保档案信息的安全、准确和有效利用，特制定本制度。
一、总则
本制度适用于本单位各类档案的信息化建设、管理和利用。
二、档案信息化建设
1、制定档案信息化发展规划，明确阶段性目标和任务。
2、配备必要的信息化设备和软件，保障档案信息化工作的顺利开展。
三、档案信息采集
1、按照规定的标准和流程，对各类档案进行数字化采集。
2、确保采集的档案信息真实、完整、准确。
四、档案信息存储
1、建立安全可靠的档案信息存储系统，定期进行数据备份。
2、采取有效的数据加密和访问控制措施，保障档案信息的安全。
五、档案信息管理
1、对档案信息化数据进行分类、编号和整理，建立科学的目录体系。
2、定期对档案信息进行检查和维护，确保数据的.可用性。
六、档案信息利用
1、建立档案信息利用的审批制度，明确利用范围和权限。
2、为合法用户提供便捷的查询和检索服务。
七、安全与保密
1、加强网络安全防护，防止档案信息遭受网络攻击和泄露。
2、工作人员严格遵守保密制度，不得泄露档案信息。
八、人员培训
1、定期组织档案信息化相关的培训，提高工作人员的业务水平。
2、鼓励工作人员不断学习新技术，适应档案信息化工作的发展。
九、监督与检查
1、定期对档案信息化工作进行监督检查，发现问题及时整改。
2、对违反本制度的行为进行严肃处理。
十、附则
1、本制度由档案管理部门负责解释和修订。
2、本制度自发布之日起施行。
档案信息化管理制度 篇5
一、总则
1.1 为规范公司档案信息化管理，提高档案管理效率，确保档案信息的完整、准确、安全，特制定本制度。
1.2 本制度适用于公司内所有档案的信息化管理，包括档案的收集、整理、存储、使用、备份、销毁等各个环节。
1.3 公司各部门应严格遵守本制度，确保档案信息化管理的规范性和有效性。
二、档案收集与整理
2.1 各部门应按照公司规定，及时将产生的档案进行电子化，并提交至档案管理部门。
2.2 档案管理部门应对提交的'档案进行审核，确保档案的真实性和完整性。
2.3 档案管理部门应对档案进行分类、编号、命名，建立档案目录，方便后续查询和使用。
三、档案存储与保护
3.1 档案应存储在安全可靠的环境中，确保档案信息的保密性和完整性。
3.2 档案管理部门应定期对档案进行备份，防止数据丢失或损坏。
3.3 未经授权，任何人员不得擅自访问、修改、删除档案信息。
3.4 档案管理部门应定期对档案进行安全检查，及时发现并处理安全隐患。
四、档案使用与查询
4.1 公司员工在需要使用档案信息时，应向档案管理部门提出申请，经审核批准后方可访问。
4.2 档案管理部门应建立档案查询系统，方便员工快速查找所需档案信息。
4.3 员工在查询档案信息时，应遵守公司保密规定，不得将档案信息泄露给无关人员。
五、档案备份与恢复
5.1 档案管理部门应制定档案备份计划，定期对档案进行备份，确保数据安全。
5.2 档案管理部门应测试备份数据的恢复能力，确保在数据丢失或损坏时能够及时恢复。
5.3 档案管理部门应记录备份和恢复操作的过程和结果，以备后续审计和追溯。
六、档案销毁与处置
6.1 档案管理部门应定期对过期或无效的档案进行清理和销毁，确保档案信息的准确性和有效性。
6.2 档案销毁应经过公司领导的批准，并严格按照相关规定进行操作。
6.3 销毁后的档案应妥善处置，防止信息泄露或环境污染。
七、附则
7.1 本制度由公司档案管理部门负责解释和修订。
7.2 本制度自发布之日起执行，如有与以往规定相抵触之处，以本制度为准。
7.3 公司员工应自觉遵守本制度，如有违反者将按照公司相关规定进行处理。
档案信息化管理制度 篇6
一、总则
1. 为规范公司档案信息化管理，保障档案信息的安全、完整和有效利用，提高档案管理水平，特制定本制度。
2. 本制度适用于公司所有档案的信息化管理，包括纸质档案和电子档案。
3. 档案信息化管理应遵循安全性、完整性、真实性和便利性的原则。
二、档案信息化管理机构与职责
1. 公司设立档案管理部门，负责档案信息化管理的具体工作。
2. 档案管理部门应配备专职档案管理人员，负责档案的收集、整理、存储、利用和保密工作。
3. 档案管理人员应接受档案信息化管理的专业培训，熟悉档案管理法规和档案信息化管理的相关规定。
三、档案信息化管理内容
1. 档案收集：档案管理部门应按照档案分类标准，及时收集各部门产生的档案，确保档案的完整性和真实性。
2. 档案整理：档案管理人员应对收集到的档案进行整理，编制档案目录，确保档案有序存放。
3. 档案存储：档案应采用电子和纸质双套存储方式。电子档案应存储在安全可靠的信息系统中，纸质档案应存放在防火、防潮、防虫的档案室中。
4. 档案利用：档案管理部门应提供档案查询、借阅等服务，方便各部门和个人使用档案。同时，应制定档案利用规定，确保档案的'合理利用和保密。
5. 档案保密：档案管理人员应严格遵守档案保密规定，对涉及公司机密和商业秘密的档案应严格保密，防止泄露。
四、档案信息化管理流程
1. 档案收集流程：各部门按照档案分类标准，将产生的档案移交给档案管理部门。档案管理部门对移交的档案进行登记、验收和整理。
2. 档案整理流程：档案管理人员对收集到的档案进行整理，编制档案目录，并按照档案分类标准进行分类存储。
3. 档案存储流程：档案管理人员将整理好的档案进行电子扫描，生成电子档案。同时，将纸质档案存放在档案室中。
4. 档案利用流程：各部门和个人可通过档案管理部门提供的档案查询、借阅等服务使用档案。档案管理部门应对使用档案的人员进行登记和审核，确保档案的合理利用和保密。
五、档案信息化管理安全
1. 档案管理部门应建立健全档案信息化管理的安全制度，确保档案信息系统的安全稳定运行。
2. 档案管理人员应定期对档案信息系统进行备份和恢复测试，确保档案数据的安全可靠。
3. 档案管理部门应建立档案信息安全保密制度，对涉及公司机密和商业秘密的档案进行加密存储和传输。
六、附则
1. 本制度自发布之日起执行，由档案管理部门负责解释。
2. 本制度如有未尽事宜，由公司管理层研究决定。
3. 本制度的修改和废止，由公司管理层决定并发布。
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