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公司实习生管理制度(经典6篇)
在社会一步步向前发展的今天,制度使用的情况越来越多,制度是在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。那么什么样的制度才是有效的呢?下面是小编整理的公司实习生管理制度,欢迎大家分享。
公司实习生管理制度 篇1
1、目的
本管理规定通过规范对大专院校学生在本公司的实习管理,以提高实习生实践的实效,促进公司对实习生的有序管理,合本公司实际,特制定本规定。
2、范围
2.1适用于经公司面试通过拟录用且与公司签订就业协议的应届毕业生;
2.2适用于在校大学生(非毕业生)。
3、职责
3.1人力资源部是公司实习生实习管理的归口部门,根据实习生提出的需求,组织实施实习生实习;
3.2各部门根据实习生的实习需求,结合部门实际确定带教员工,完成实习内容,做好实习生的实习评估;
3.3、安全质量部负责与实习生签订《实习生安全承诺书》;
3.4实习生认真完成实习内容,并在实习结束后,做好实习小结。
4、程序
4.1实习的审批
4.1.1由学生本人向人力资源部提交简历和健康体检证明,填写《实习生实习申请表》;
4.1.2人力资源部对实习生提供的资料审核后报公司领导审批同意后方可安排培训。
4.2实习管理
4.2.1实习生必须尊重本公司的`文化和理念,遵守规章制度、安全质量操作流程;
4.2.2按照公司安全管理的要求,实习生在上岗实习前由安全质量部与其签订《实习生安全承诺书》;
4.2.3根据公司实际和实习生的个人情况,由人力资源部安排实习,在不影响正常工作的前提下,指定一名员工以一对一的形式培训实习生;
4.2.4实习生根据要求完成各项实习任务,在实习期满一周内提交“实习小结”;
4.2.5带教员工对实习生实习期间的情况做出评估;
4.2.6与公司签订就业协议的实习生若评估不合格,公司则将其退回所在院校的就业指导中心。
4.3实习时间
4.3.1实习时间不少于一个月;
4.3.2实习期间请假,须经带教人员同意,如每周请假超过一天需经人力资源部同意;
4.3.3经公司面试且拟录用的应届大学毕业生在实习期间公司不安排其延长工作时间,如确因公司工作需要,必须延长实习生工作时间的,按《劳动法》有关规定支付实习生加班费;
4.3.4在校实习生在公司实习不得安排加班;
4.4实习生的待遇;
4.4.1实习生实习期间不享有员工的相关待遇;
4.4.2公司提供工作日免费班车;
4.4.3经公司面试且拟录用的应届大学毕业生,实习前签订实习生实习协议,实习期间公司支付基本生活补贴,根据实际出勤天数按月支付生活补贴,每月750元,公司不提供免费午餐;
4.4.4其他在校实习生公司不支付生活补贴,但免费提供工作用餐。
公司实习生管理制度 篇2
一、总则
为进一步规范实习生的管理工作,更好地开展工作,现结合公司实际,特制定本制度。
二、目的
(一)为给广大院校学生提供就业见习机会,选拔优秀学生,为公司注入新生力量。
(二)为充分发挥公司作为高校毕业生就业见习基地的作用。
(三)树立良好的企业形象和提高企业的知名度,体现公司企业文化。
三、适用范围
适用于被公司招聘录用未正式毕业的应届大专/本科生(已学完学校规定课程)
四、招聘权责
(一)行政总部:负责各大院校实习生招聘工作,且对各部门招聘的实习生进行试用前的审核,审核通过被录用的实习生分配到部门进行正式实习工作。
(二)各部门:可自行开展实习生的招聘工作,但最终录用需上报行政部及总经办,审核通过方可试用,同时负责接实习生的工作安排及考核工作。
五、实习生录用基本要求
(一)对照储备人员的录用基本要求,实习生最好为岗位对口专业。
(二)实习生学历必须是本科及以上,且必须学完学校规定的课程,并按学校规定已进入实习期的在校应届毕业生(以学校实习就业推荐表为准)。研究生学历者按特殊情况处理。
(三)具备健康心理素质和身体素质,能吃苦,具有竞争意识和开拓精神。
(四)在校期间有相关的实践活动或经历,具有良好的团队合作精神。
(五)无不良嗜好在校期间无违规记录。
六、实习生录用手续办理
所有实习生在录用前,由行政总部人员告知实习生来公司报到必须携带以下资料,方可正式入职试用:
(一)提供学校的成绩单复印件和体检报告。
(二)身份证原件及复印件。
(三)一寸免冠照片两张。
(四)与公司签订《实习生就业协议书》。
(五)xx银行卡复印件(写上开户行,账号,开户人)
七、实习生培训内容
(一)公司介绍
(二)实习生管理制度
(三)公司相关的管理制度
(四)所在部门日常管理的管理规范
八、实习生考核内容
(一)实习期间出勤情况。
(二)完成工作任务及实践能力,包括:对所分配任务的完成情况、对工作安排的服从情况、岗位知识和技能的掌握情况。
(三)在实习工作中所表现出来的人际沟通能力。
九、实习生待遇及支付
(一)实习期待遇:实习生实习期给予生活补助2500-3000元/月,不享有其它绩效提成或其他福利。
(二)支付方式:按月支付,与公司正式员工一致。
(三)公司为实习生购买人身意外险。
十、实习期满后管理规定
(一)实习期界定:前来应聘人员未正式毕业之前(未拿到毕业证书),被录用后在公司工作期间统称实习期。
(二)实习生拿到毕业证后,可以申请试用,试用期1个月,试用期过后,可以申请转为正式员工。
(三)实习期满的规定
1、实习期满后,部门负责人需对实习生在实习工作期间的表现用书面形式做出评价,并认真填写实习生考核表。
2、实习期满后实习生须写一份实习总结,在实习期满一周内上交至行政总部。
3、实习生在实习期满后,正式加入公司的,需要提交毕业证书及相关证书复印件等人事档案需要的资料。
4、实习生成为正式员工后,如达到晋升标准可直接晋升公司规定之岗位,同时享受晋升后该岗位的待遇和福利。
(四)劳动关系的确定
实习生正式毕业后,如选择继续在公司工作的,须与公司签订《劳动合同书》。
十一、实习生工作管理规定
(一)实习生的权利和义务
1、实习期间实习生须与公司签订实习协议(一式两份)。
2、实习生在实习工作正式开始前,须了解公司相关规章制度(包括保密制度和规定)。
3、实习生按照学校安排完成其实习报告的`同时,须接受公司对其实习表现和岗位工作的考核。
4、实习生需公司提供实习鉴定的,在实习生写好实习报告后,公司可依据实习表现情况进行鉴定盖章。
5、实习生在工作期间贡献突出的,列为重点培养和优先晋升对象。
(二)实习生日常管理要求
1、实习生在实习期间,必须严格遵守国家有关法律法规,以及公司的各项规章制度,严格遵守工作程序;如有违法违纪行为,一经发现立即取消其实习资格,由此产生的一切后果,由实习生个人负责。
2、实习生在实习期间,应遵纪守法,严格自律,端正行为,保守公司商业秘密及技术秘密,不对外散播有关公司的负面信息。
3、实习生在实习期间应遵守公司上班时间及考勤制度。一个月内如有旷工两日或迟到(早退)五次以上者,公司可取消其实习资格。
4、实习生在实习期内的工作时间外发生的,或与工作无关的一切行为和后果(含患病),皆由实习生自行负责,公司不承担连带责任。
5、实习生造成公司物品损坏、丢失的,由实习生个人负责,因自身原因造成人身伤亡等事故的责任自负,造成上述情况者,除立即取消其实习资格外,还要给予相应处罚。
6、公司将对实习生着装提出统一要求,实习生着装要朴实、庄重,大方得体,不得着奇装异服及与公司工作环境不相称的装束,如发现有违反此规定者,第一次批评教育,第二次即取消实习资格。
7、公司有权根据工作需要,对实习生的实习地点及岗位进行调动;如实习生由于个人自身原因,不能服从公司工作安排的,或在实习期间不遵守公司相关规定和制度的,公司有权提前单方面终止实习生的实习工作。
8、公司提供符合国家安全标准的工作环境,提供一定的工作工具,并保证实习生在工作场所内的人身安全。
9、对违反公司有关规定、作风散漫、表现不好的实习生,公司可随时取消实习资格。
10、对实习工作合格的实习生,公司可优先录用;对实习不合格者可直接淘汰。
十二、实习生离职管理
(一)实习期间的离职
1、在实习期间,如实习生申请离职的,应提前三日做出书面申请,并及时完清相关手续(包括核实是否有制服费,个人借款等),按正常的审批程序进行,如三日内未完清的,可适当延长离职时间。
2、在未经公司允许的情况下,实习生离职后不得带走任何与实习期间工作相关的文件资料(包括所有电子版本形式的资料)。
(二)实习期满的离职
实习生在实习期满后离职的,应提前三十日做出书面申请,按公司一般正式员工的离职手续进行办理,需承担的制服费,个人借款及其他相关费用一并结清后,按正常手续逐级审批完毕,行政总部人力资源部最终确认后,方可正式离职,否则按自动离职相关规定处理。
十三、附则
(一)本制度由行政部负责制定、解释、并监督执行。
(二)本规定从20xx年6月1日起开始实行,自本制度实行之日起公司此前发布过的与实习生管理相关的制度或规定同步废止。
(三)如有其他制度与本制度相抵触,以公司绩效考核管理委员会裁定结果为准。
公司实习生管理制度 篇3
一、总则:
1、毕业生实习是我司人事管理工作的重要组成部分,为进一步规范我司毕业实习生管理工作,现结合企业实际,特制定本规定。
2、凡来我司实习的毕业生,实行期限为3-6月。
3、本规定适合在我司工作的大中专毕业(己学完学校规定课程进入实习期在校的)实习生。
二、录用实习生基本要求:
1、以各部门的工作要求为依据,按办公条件许可、所学专业对口。
2、实习生原则上为本科,特殊岗位可接收品学兼优的'专科生,且必须学完学校规定的课程,并按学校规定已进入实习的在校生或应届毕业生(以学校实习推荐信为准)。
3、具备健康心理素质和身体素质,具有竞争意识和开拓精神。
4、具有良好的团队合作精神。
三、审批程序:
1、行政部对实习生所在院校推荐信及《实习生档案登记表》进行审核。
2、行政部与用人部门进行面试,综合意见后将适合的.《实行生当案登记表》交总经理审批。
3、行政部根据总经理审批意见办理实习生录用手续。
四、实习生待遇:
(1)实习生在实习期间给予实习补贴:
①应届毕业实习生:研究生xxxx元/月,本科生xxxx元/月,专科生xxxx元/月。
②在校实行生:原则上公司不予考虑补贴,但是,在实习期间有突出贡献者,根据实际工作情况给予适当考虑。
(2)实习生在实习期间原则上不安排出差,如果确有必要,则按公司一般员工出差待遇执行。
(3)实习生的食宿问题由个人解决。
(4)凡来我司实习的毕业生,实习期限为3-6个月。
五、其他事宜:
(一)实习生在实习期间,必须严格遵守国家有关法律法规,以及我公司的各项规章制度。
(二)用人部门要加强对实习生的管理,特别要加强保密教育。未经允许,实习生不得将接触到的公司内部信息、资料向外泄漏。
(三)对违反公司有关规定、作风散漫、表现不好的实习生,部门可随时取消实习资格,并报行政部备案。
(四)除上班时间在我公司实习外,其他时间一切活动所发生的一切事情与本公司无关。
(五)实习结束后,有关部门对实习生在实习期间的表现用书面形式做出评价,并报人力资源部备案。对在实习期间表现突出的公司可考虑让其转为试用期员工。
公司实习生管理制度 篇4
第一条实习生录用条件
1.统招全日制二本以上院校或与其资质相当的海外院校;
2.所学专业应与用人部门业务相关;
3.实习时间不得少于两个月,每周不得少于三天;
4.用人部门实习生男女比例不得小于3:1;
5.综合条件优异者,经邮件审批后予以办理相关手续。
第二条实习生录用实施部门
1.由行政服务事业群人力部统一规划并具体实施;
2.用人部门有权向人力部提出实习生用人需求及推荐实习生。
第三条实习生招聘录用流程
1.实习生招聘面试及录用均与社会招聘采用相同审批流程;
2.实习生入职审批通过后,由人力部向实习生发送出录用信,告知入职须知,明确报到时间;
3.实习生报到后,部门将实习生带至实习导师处,由导师安排实习工作。
第四条实习薪资
实习生薪资发放周期与公司正式员工相同,发放时间为每月15日。
2.实习生津贴标准如下:
(1)本科,xxxx元/日;
(2)硕士,xxxx元/日;
(3)博士,xxxx元/日;
南京地区按此标准执行,各区域可按如下城市系数,参考执行:
一类城市:1
二类城市:0.7
三类城市:0.5
第五条实习考勤
1.实习生考勤以OA打卡记录为依据;
2.实习生考勤纪律与正式员工相同;
3.实习生请假须提前一天通过OA提交请假流程,经实习导师、用人部门负责人审批,批准后方可休假。
第六条实习生福利
1.实习生实习期间依法享受国家法定节假日;
2.实习生实习期将以2:1的比例抵扣正式入职后的试用期。
第七条实习生规范
1.实习期间实习生应遵守公司各项规章制度;
2.实习期间实习生应服从用人部门管理,尊重实习导师,认真对待工作;
3.实习期间实习生应保持积极向上的工作作风和工作态度;
4.实习期间实习生如违反公司规章制度,公司有权停止其实习。
第八条实习生导师规范
1.实习生入职前,用人部门需确定导师人选;
2.实习生导师需具有较扎实的理论基础,精通本专业知识和技能,工作经验丰富,业绩突出;
3.导师应尽快与实习生沟通,了解其专业知识结构,根据本部门需要和实习生的'实际情况,为其制定详细培养计划;
4.导师在辅导期内对实习生进行指导,每月至少应正式面谈一次,并在OA提交员工面谈表流程,并填写纸质员工面谈表,并由实习生本人签字确认。
第九条人力部职责
1.负责实习生的入职报到;
2.协助各部门制定、执行实习生培养计划并做好相关纪录;
3.对实习生的培训情况进行跟踪、监督;
4.对用人部门的培养考核工作进行指导、监督。
第十条实习生每日应完成工作日志,每周应完成周总结,并由导师进行审核。
实习结束,用人部门对实习生进行实习考核,实习生提交实习总结至导师处,导师填写实习考核表,经部门负责人、分管领导审批。考核成绩80分及以上,且导师、部门负责人、分管领导同意留用的,若已毕业则可根据公司用人需求进行录用。若尚未毕业,公司人力部可以酌情开具实习证明。
各部门年终人员优化后空编基层岗位优先以留用实习生填补,各部门每年招聘计划岗位中须预留部分岗位数用以留用优秀实习生。
公司实习生管理制度 篇5
第一章总则
第一条通过规范实习生管理,使新进实习生了解公司企业文化,掌握相关管理制度、工作流程,培
养其对公司的认同及归属感,为公司发展培养储备人才。
第二条本制度适用于大专及以上的应届毕业生。
第二章工作职责
第三条人事行政部工作职责:
(一)根据公司经营发展需要,组织实习生的面试、筛选,确定实习人员;
(二)结合实习生专业方向,制定培训指导计划,明确实习岗位、岗位实习业务考核目标、时间
进度等,并跟踪检查计划实施情况及效果,及时有效调整,提高实习的实效性;
(三)组织企业文化、规章制度、商务礼仪、现场管理、安全生产等方面的培训及考核;
(四)在实习过程中组织针对性、关联性的培训,定期与实习生进行有针对性的沟通引导,组织
座谈会或其他形式的培训活动;
(五)配合实习部门加强对实习生的督导、检查、考核工作,实习期满组织实习期综合考核,对考核结果优异者可列入公司年度招聘人选。
第四条各实习部门工作职责:
(一)负责组织岗位职责、工作规范、工作业流程、基础专业知识等的培训指导,并根据实际情
况,不断调整培训指导计划,保证实习效果;
(二)负责安排实习导师,明确指导要求;
(三)负责实习生实习期间的`考勤管理,劳动纪律、工作规范和实习工作质量管理;
(四)负责实习生的考评,公正、客观地评价实习生的综合素质和工作学习情况,及时反馈人事
行政部;
(五)加强与实习生的沟通交流,关心实习生的生活及工作情况,及时掌握了解实习生的思想状
况、企业认同感、工作方向、工作目标等;
(六)实习期满负责工作鉴定。
第三章工作流程
第五条入职。所有进入公司实习的`人员必须办理实习入职手续,并签订实习协议。办理实习入职需提交以下资料:
(一)《实习生信息表》,公司提供表格,实习生如实填写。
(二)身份证复印件及原件;验原件,留存复印件。
(三)学生证复印件及原件;验原件,留存复印件。
(四)彩色1寸近照一张。
(五)实习推荐信。
第六条岗前培训。人事行政部组织企业文化、规章制度、商务礼仪、安全等方面培训,并进行考核。考核不合格者,不安排实习。
第七条实习。人事行政部结合实习生所学专业安排到对口部门进行实习。对口部门对实习生进行岗位规范、工作技能的帮带与指导,人事行政部跟踪考察实习生的工作表现。
第八条实习考核鉴定。人事行政部组织对口部门进行实习考核鉴定。
第四章实习待遇
第九条实习生为公司非正式员工,公司不予发放工资,但参照公司正式员工的基本工资给与实
第十条实习生食宿300元/月,公司人事行政部协助实习生解决食宿问题。
第十一条公司为实习生购买商业意外保险。
第十二条公司为实习人员配备基本的工作用品,实习期结束后需退回。
第五章管理要求
第十三条实习生实习期间必须严格遵守公司的考勤制度,不得无故缺勤。
第十四条参加学校的学习考试等各类活动,必须持学校说明并加盖公章,提前向人事行政部请假,由人事行政部通知实习部门予以相应安排。
第十五条如遇其他情况,则按公司考勤制度,履行请假手续,签批后报人事行政部备案。
第十六条实习生必须严格遵守公司的劳动纪律和各项规章制度,严格履行岗位职责,执行岗位工作流程。
第十七条实习生应服从实习工作安排,按照工作要求保质保量地完成实习工作任务。
第六章考核
第十八条实习期间,由人事行政部与实习部门进行“双线考核”,对严重违纪违规或经教育仍不改正错误的实习生,由实习部门提交报告,人事行政部审核后,直接取消实习。违反国家法规或公司规章制度,产生不良后果及经济损失的,必须承担相应的经济赔偿责任。
第十九条实习结束后,考核合格者,公司可试用;考核优秀者,公司直接录用并免试用期。
公司实习生管理制度 篇6
为加强实习生的管理,结合公司的实际情况,特制定本制度。
一、适用范围
适用于所有在本公司实习的学生。
二、管理规定
1.实习生在本公司实习,需向公司提供所需材料,并严格遵守公司相关规章制度。
2实习生实习的部门的安排和调整由人力资源部负责,实习具体岗位由实习部门的主管负责。
3.各实习部门要严格按公司规章制度予以管理。对严重违反公司有关规定、不服从管理、表现不好的实习生,实习部门可向人力资源部提交取消其实习资格申请,由人力资源部与实习部门评审决定该实习生是否继续在本公司实习。
三、录用管理规定
1.实习期
(1)实习生在本公司实习期间无任何补贴、津贴或工资。
(2)实习生在公司实习期间,表现良好,实习部门有留用意向的,实习部门可向人力资源部申请将该实习生的实习期转为就业实习期,申请时需充分说明留用的原因。
(3)人力资源部经过调研,和与实习部门评审后,最终明确公司是否有留用意向。
(4)本公司有留用意向的`,由人力资源部与相关实习生面谈,确定实习生是否有意向服务于本公司,若有,则由人力资源部进行面试。若无,则继续原实习状态。
2.就业实习期
(1)面试通过的,由人力资源部与相关实习生面谈,双方达成一致,实习生在《就业实习确认》上签字,实习生正式进入就业实习期。
(2)就业实习期期间,公司将给予实习生一定的实习津贴(其中,基本津贴:考核津贴=7:3),基本津贴的考核方法与公司员工基本工资的考核方法相同,考核津贴的考核方法按实习岗位的相应薪酬管理制度进行考核。实习部门按公司“正式员工”要求安排工作,以确定实习生是否适应并胜任相应岗位。
(3)经过就业实习期的考核与考查,实习部门确定该实习生有能力胜任相应岗位的,向人力资源部提出申请将该实习生的就业实习期转为试用期,经人力资源部、实习部门和实习部门的上级主管或相关人员评审后,确定实习生是否胜任工作、公司是否予以聘用等。
3.试用期
(1)确定胜任并予以聘用的,该实习生可转为公司试用期员工,进入试用期,具体待遇和试用期时长按公司该岗位的相关管理制度执行。
(2)试用期期间,将按相应岗位的试用期员工转正考核标准进行培训、考核。通过考核则予以转正。
4.合同期
(1)实习生签订劳动合同的条件:
A.实习生已拿到毕业证书。
B.试用期满一个月。
C.通过相应岗位的用工评审。
(2)签订劳动合同:同时满足上述“实习生签订劳动合同的条件”的,公司与该实习生签订劳动合同。
四、本制度从20xx年12月1日起实行。
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