学校档案管理工作计划汇总(5篇)
时光飞逝，时间在慢慢推演，我们又将接触新的知识，学习新的技能，积累新的经验，一起对今后的学习做个计划吧。好的计划是什么样的呢？下面是小编为大家整理的学校档案管理工作计划，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
学校档案管理工作计划 篇1
学校档案管理工作是学校日常运营中不可或缺的一部分，它涉及学生档案、教职工档案、学校行政文件、教学资料等各个方面的管理。现将工作计划如下：
一、工作目标
1. 建立健全档案管理制度，实现档案管理的规范化、标准化。
2. 确保档案信息的完整、准确、安全，为学校的教学、科研和管理工作提供有力支持。
3. 提高档案管理人员的业务素质和工作效率，实现档案管理工作的持续改进和创新。
二、工作内容
1. 制度建设：
制定和完善学校档案管理制度，包括档案分类、编号、归档、借阅、保密、销毁等方面的规定。
建立档案管理责任体系，明确各级档案管理人员的职责和权限。
2. 档案收集与整理：
定期收集学生、教职工和学校的各类档案资料，确保档案的完整性和及时性。
对收集到的档案进行分类、编号、整理，形成规范的档案卷宗。
3. 档案存储与保管：
建立专门的档案库房，配置必要的档案保管设施，确保档案的安全存储。
定期对档案进行盘点、检查和整理，发现问题及时处理。
4. 档案利用与服务：
建立健全档案借阅制度，方便教职工和学生查阅档案。
开展档案编研工作，为学校的教学、科研和管理工作提供有价值的档案资料。
5. 档案数字化与信息化建设：
推进档案数字化工作，实现档案的电子化存储和检索。
建立档案管理信息系统，提高档案管理的信息化水平。
三、工作方法
1. 加强宣传培训：通过组织培训、讲座等形式，提高全体教职工对档案管理工作的认识和理解，增强档案意识。
2. 实行分类管理：根据档案的不同类型和用途，实行分类管理，确保档案的'规范化和标准化。
3. 强化保密意识：加强档案保密工作，确保档案信息的安全性和保密性。
4. 开展档案评估：定期对档案管理工作进行评估，发现问题及时改进，提高档案管理工作的质量和效率。
四、时间安排
1. 第一季度：
制定和完善学校档案管理制度。
开展档案管理宣传培训活动。
完成学生档案的收集和整理工作。
2. 第二季度：
完成教职工档案的收集和整理工作。
开展档案库房设施的检查和维修工作。
推进档案数字化工作，完成部分档案的电子化存储。
3. 第三季度：
开展档案编研工作，为学校的教学和管理工作提供有价值的档案资料。
完成学校行政文件的收集和整理工作。
对档案管理工作进行中期评估，发现问题及时改进。
4. 第四季度：
完成全年档案管理工作的总结和评估。
制定下一年度档案管理工作计划。
对档案管理工作进行持续改进和创新，提高档案管理的质量和效率。
学校档案管理工作计划 篇2
随着学校各项工作的深入开展，档案管理工作的重要性日益凸显。为了确保学校档案的完整、准确、安全、有效利用，特制定本档案管理工作计划。
一、工作目标
1. 完善档案管理制度，确保档案管理工作有章可循；
2. 提高档案收集、整理、鉴定、保管、利用等各环节的工作质量；
3. 加强档案信息化建设，提高档案管理效率；
4. 保障档案安全，防止档案损毁、丢失、泄密；
5. 提升档案管理人员素质，提高档案管理水平。
二、工作任务及措施
1. 完善档案管理制度
修订档案管理制度，明确档案管理职责、权限和工作流程；
制定档案分类标准，确保档案分类合理、清晰；
制定档案借阅、归还、销毁等制度，规范档案使用流程。
2. 提高档案收集、整理、鉴定、保管、利用等工作质量
加强档案收集工作，确保各类档案及时、完整归档；
严格档案整理、鉴定工作，确保档案内容真实、准确；
加强档案保管工作，确保档案安全、完整；
提高档案利用效率，为学校各项工作提供有力支持。
3. 加强档案信息化建设
推广使用档案管理软件，实现档案电子化管理；
建立档案信息数据库，方便档案查询和利用；
加强档案数字化工作，提高档案数字化质量和效率。
4. 保障档案安全
定期对档案进行安全检查，及时发现并处理安全隐患；
建立档案备份制度，确保档案数据的'安全可靠；
加强档案保密工作，防止档案泄密。
5. 提升档案管理人员素质
加强档案管理人员培训，提高档案管理水平；
鼓励档案管理人员参加学术交流活动，拓宽视野；
建立档案管理人员激励机制，提高工作积极性。
三、具体安排
1.第一季度：完成档案管理制度的修订和完善工作；
2.第二季度：完成档案分类标准的制定和档案收集、整理、鉴定、保管、利用等工作的规范化建设；
3.第三季度：完成档案管理软件的推广使用和档案信息数据库的建立工作；
4.第四季度：完成档案数字化工作，加强档案保密工作，并对全年档案管理工作进行总结和评估。
本档案管理工作计划是学校档案管理工作的重要依据和指导。全体档案管理人员要认真学习、贯彻执行本计划，确保档案管理工作取得实效。同时，要不断加强档案管理工作的创新和发展，为学校各项工作的顺利开展提供有力保障。
学校档案管理工作计划 篇3
学校档案是在教育教学活动中形成的学校发展和管理水平的客观记录，是教育教学研究工作的重要依据。加强学校的档案管理工作，对于推进教育教学基础建设，规范学校的教育教学管理和实施素制教育，具有重要的作用。为此，特制定我校20xx年档案工作计划。
一、健全组织，加强领导。
学校的档案管理工作是教育教学改革的基础性工作之一。重视档案建设，是做好档案管理工作的前提和关键。在工作中，学校行政各部门认真学习和宣传关于档案工作的方针政策，明确档案在学校工作中的地位和作用，强调和重视档案材料的收集和整理、开发和利用;建立健全档案管理工作领导小组和管理机构，从组织上保证档案工作的有序进行;配备具有强烈事业心和高度责任感的老师兼取档案管理员，定期考核档案工作，使档案管理工作在学校教育教学中发挥其应有的作用。
二、全员配合，分工合作。
做好档案管理工作既与档案管理员分不开，也与全体教师的.理解、支持和配合分不开。通过学习和宣传，广大教师认识到档案工作是学校管理的一项基础性工作，必须牢固树立起档案管理人人有责的思想。只有得到全体教师的支持，才能确保归档文件材料的完整、准确、系统、规范，才能保证档案管理机制正常运作。
三、完善机制，正常运作。
在学校各项改革不断深入、内部体制发生很大变化的情况下，建立健全档案管理制度是档案管理规范化、科学化的根本保证。为此，我校依据上级的要求，结合本校实际，制定档案管理工作各项规章制度。利用制度的稳定性、强制性和执行制度的严肃性来规范学校档案工作，使档案建设在制度化、科学化的轨道上运作。
四、培训队伍，提高素质。
学校档案工作质量在一定程度上取决于档案管理员的素质。学校积极创造条件，加大投入，通过专业培训，档案工作人员拥有广博的知识和扎实的档案专业基础知识，以及现代管理能力，充分发挥档案管理人员的积极性，使档案管理工作贴近学校教学工作，更好地为教育教学服务。
学校档案管理工作计划 篇4
一、指导思想：
按照学校发展和档案室自身发展的需求，坚持以人为本，树立全面、协调、可持续的发展观，努力做到服务大局，完善保障，统筹发展，坚持把发展作为档案工作第一要务，为促进学校档案室事业的规范化、现代化，本着为学校发展服务和为师生服务的宗旨，全面提高档案管理水平。为创一流的档案管理而努力。
二、工作重点：
在学校班子的领导下，围绕学校中心工作、上级常规督导评估，坚持以服务为主题，以档案规范化为重点，力争在档案管理业务和服务质量等各个方面都取得比较大的进展。
三、具体工作：
（一）加强宣传与学习，将档案法规范制度落在实处
1、利用校委会、教师会议等，宣传档案管理法规及档案知识，增强管理干部及教师档案意识；提高工作自觉性。
2、加强档案人员培训教育，积极参加档案业务学习，和向兄弟学校学习，掌握档案专业技能，提高档案管理员的综合素质，为学校行政和教学部门提供优质高效服务，使档案管理工作不断推进。
（二）积极推进档案管理规范化管理，提高工作效率
1、按照学校工作的实际需要立档案橱。
2、对档案的收集、整理、编目、检索、安全保管基础工作统一标准，进行规范管理。
3、加强档案收集和业务指导，重视资料积累的自觉性，主动性，意识性。注重档案资料的规范性，重点督促。
4、认真做好档案目录的录入工作，编制各部门档案管理目录。
5、利用档案进行登记，使档案利用规范有效。
（三）做好档案实体基础工作、利用服务工作
1、接收和处理档案，按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、装盒、入库。做到管理规范、利用方便。
2、搜集、整理、分类纸质资料归入常规档案，装盒入库的同时，要做好电子资料的收集归档工作。
3、做好档案的借阅工作。实行档案借阅登记制度，按照各部门档案借阅管理标准办理借阅手续。
4、按照“以迎查促工作”的思路，开展内部检查、评估、评比工作，为迎接督导评估做好档案工作方面的准备。
5、配合学校的各项管理工作，以积极主动热情的.服务态度做好档案提供利用工作，树立良好的窗口服务形象。
（四）其他工作
1、编等常规性档案材料的同时，运用现代科技手段，使档案信息输入、检索、利用等自动化。
2、向兄弟学校学习先进经验，积极参加业务培训、不断提高档案业务管理水平。
3、加强对库房规范化管理，严格实现“十防”制度（防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密）工作，为档案的保管和安全创造良好的环境。
4、做好档案的保密、安全工作。
5、加快档案管理的现代化建设。实现档案管理思想现代化、管理手段现代化。
6、建立档案管理工作岗位制度。学校分管档案工作领导、档案管理员、兼职档案人员等，各司其职，共同搞好学校的档案管理工作。
四、重点工作安排：
八月：制定档案管理制度、拟写档案工作计划。
九月：档案全部立卷归档。
十月：搞好学校档案建设。
十一月：各科室完善档案工作。
十二月：进行档案工作总结，档案展室建设。
20xx年元月：对20xx年档案全部归档。
学校档案管理工作计划 篇5
一、指导思想
学校档案工作围绕学校中心工作，配合迎评创建工作，促进档案事业，进一步提高学校档案管理水平，使学校档案工作更好地为教学、科研、管理等各项工作服务。
二、主要工作目标
（一）加强学校档案部门自身建设。加强综合档案室基本建设，提高管理人员业务素质，推进档案管理的制度化、规范化和科学化。
（二）进一步推进我校档案工作的二级管理模式。落实档案管理有关办法，重点抓好档案建设。
（三）加强对档案工作的管理。依据学校档案管理办法，切实抓好单位档案管理的`工作。
（四）加强我校档案资源建设。完善工作机制，积累档案资源，充实档案资源库。
（五）加强学校档案信息化建设。落实学校电子档案管理办法，推进纸质档案与电子档案管理的`双轨制。
（六）提高档案使用效益。创新方式方法，改进档案服务工作，努力做到档案工作为学校教育教学各个岗位服务。
三、主要措施及时间安排
（一）x月份完成年度档案工作计划。
（二）x月份
1、检查20xx年度档案整理情况。
2、完成档案工作流程构建工作。
（三）x月份
1、认真做好档案室的规划设计工作。
2、收集、整理校级档案材料。
（四）x月份
1、收集、整理校级档案材料，完成20xx年度档案归档工作。
2、做好档案移交工作。
（五）x月份
1、20xx年度档案归档工作终期检查。
2、做好各类档案统计工作。
（六）x月份
1、认真做好新建档案工作。
2、完成电子档案使用软件设计并投入使用。
（七）x月份完成档案室内部设计工作。
（八）x月份完成新建综合档案室配套建设工作。
（九）x月份完成本年度的档案工作总结。
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