现金支票的填写方法
作为财务人员入门的课程,支票填写必须要学会,购入现金支票时,要先做票据登记,按照支票号码按顺序在支票登记簿上登记购入的现金支票。那么,现金支票的填写方法有哪些呢?下面小编来告诉大家吧!
一、现金支票票面介绍
左侧:存根联,是企业财务留存用做原始凭证,包括:票号、附加信息、出票日期、收款人、金额、用途等信息
右侧:出票联,是企业递交银行,银行凭此联支付款项的凭据,包括:票据类型、出票日期、收款人、支票号码、付款行名称、出票人账号、金额(大小写),用途、出票人签章、密码区、提示付款日期等信息。
背面:包括付款人签章、经办人身份证名称、发证机关、经办人身份证号码、开具空头支票处罚措施及附加信息。
二、现金支票正面填写方法
1、出票联出票日期的填写
出票日期必须用大写,其中(1)月份:1、2月前必须加零,(2)日1~9日、10日、20日、30日前必须加零,例如:2009年01月10日出票日期:贰零零玖年零壹月零壹拾日,如此写法是为了防止出票日期被篡改。
2、现金支票的收款要素填写
现金支票的收款人:填写本单位名称。
用途:填备用金等(根据银行要求填写)。
密码:在银行给的密码器中输入支票号、金额会生成密码(或从银行给的密码本中查询对应支票好的密码区,刮开填写对应密码)。
付款行名称 和出票人账号:一般在银行领用支票时已经打印在票面上了,不用写,如果没有填写就填写收款人对应的付款行名称和账号。
3、金额的填写:
金额:小写数字前一位加人民币符号,比如:¥2000。
人民币大写:元、角位后没有分的后面加上“正”或“整”,分位有数的直接写分,不用加“正”或“整”。同时大写金额须定格填写
如: 206.90 则写成:贰佰零陆元玖角整。
206.92 写成:贰佰零陆元玖角贰分。
4、出票人签章
加盖本单位在银行的预留印鉴(即开户时预留的用来款项支付的印鉴章),部分企业只预留财务专用章和法人章,部分企业同时预留公章,财务专用章及法人章,预留几个在出票人签章处加盖几个。加盖预留印鉴需要清晰、完整,印鉴章之间不重叠,如需在旁补盖印鉴章须咨询银行相关规定。同时要在存根联和出票联骑缝处加盖财务专用章,为与银行核对业务支付的真实性。
5、存根联的填写
存根联按照出票联的事项填写,信息必须与出票联一致,金额与日期采用小写
三、现金支票背面的填写
收款人签章:仍然盖单位财务印鉴。
填写经办人姓名。
身份证件名称:身份证
发证机关:经办人身份证背面有XX公安局
号码:经办人身份证号。
四、填写完整的现金支票(未加盖预留印鉴和
五、存根联
现金支票存根联要粘贴在票据粘贴单上,作为入账的原始凭证
六、现金支票填写有误
如果现金支票填写有误,应在票面加盖作废印章,并将作废的存根联和出票联按照支票号码登记,并妥善保管,最后交回开户银行。
出票日期(大写):数字必须大写。
壹月贰月前零字必写,叁月至玖月前零字可写可不写。拾月至拾贰月必须写成壹拾月、壹拾壹月、壹拾贰月(前面多写了“零”字也认可,如零壹拾月)。
壹日至玖日前零字必写,拾日至拾玖日必须写成壹拾日及壹拾X日(前面多写了“零”字也认可,如零壹拾伍日,下同),贰拾日至贰拾玖日必须写成贰拾日及贰拾X日,叁拾日至叁拾壹日必须写成叁拾日及叁拾壹日。
收款人:
现金支票收款人可写为本单位名称,此时现金支票背面“被背书人”栏内加盖本单位的财务专用章和法人章,之后收款人可凭现金支票直接到开户银行提取现金。(由于有的银行各营业点联网,所以也可到联网营业点取款,具体要看联网覆盖范围而定)。
现金支票收款人可写为收款人个人姓名,此时现金支票背面不盖任何章,收款人在现金支票背面填上身份证号码和发证机关名称,凭身份证和现金支票签字领款。
付款行名称、出票人账号:即为本单位开户银行名称及银行账号,账号小写。
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