工作年度计划
时光在流逝,从不停歇,很快就要开展新的工作了,我们要好好计划今后的学习,制定一份计划了。拟起计划来就毫无头绪?以下是小编为大家整理的工作年度计划5篇,仅供参考,欢迎大家阅读。
工作年度计划 篇1
整体目标
加强英语课堂教学的管理,提高英语课堂教学的实效性,建立一支“敬业、务实、创新、团结”的英语教师队伍,全面提高英语教学质量;进一步完善“特色英语活动”,使之规范化,以加强全校的英语氛围,为学生创设更多学习、锻炼以及展现自我的平台,使学生对英语的学习兴趣得到进一步提高。
工作要点
(一)加强英语教师队伍的建设,提高英语教师的业务水平
1、 继续抓好新教师的培训工作,帮助新教师更好、更快地专业化成长。
① 开学初举行新教师工作会议,总结过去一年的工作,并对新学年的工作提出要求。
② 不定期听课,并且课后马上进行评课,及时给新老师指导和意见。
③ 不定期检查教案以及学生作业批改的情况,并给予评价及意见。
2、 落实“师徒带培”工作,促进新老教师的共同提高。
要求:
① 新旧老师互相听课不少于两节(不包括科组教研课),听课笔记学期末要检查;
② 第15周举行学习经验交流,新旧老师各自作总结。
③ 学期末推选“优秀新教师”以及“最佳指导教师”。
希望新旧教师相互多学习,师徒间多交流教学思想,互相促进,共同提高。
“师徒带培”配对名单
小学低年级组:刘明珠—李果儿 莫碧燕—伍丽莎
小学高年级组:林炜欢—陈艳红 李 皓—廖悦贞
中学部:钟晓慧—姜平
3、 认真组织和开展科组内的教研公开课,并充分准备精品示范课,为教师个人对教育理念诠释提供一个展台,通过及时翔实的评课,为教师间相互学习和自我提高提供一个平台,努力提高英语教堂教学的实效性。
4、 敦促全体英语老师认真、准时地完成各项常规工作。
(二)创年级特色教学,树英语学习新风
结合各年级学生的年龄特点、认知水平以及知识层面,在三个不同年级组开展特色英语教学,逐步形成规范,使学生英语能力得到更好的提高。
1、小学一到三年级学习英语吟诵chant。要求英语老师在课堂开设吟诵这一环节,让低年级的学生学会跟着轻快、简单的音乐节奏一起吟诵,既可以调动课堂气氛,激发和培养学生对英语的兴趣,又可以增强学生的英语语感。第12周,在年级组内开展小型吟诵比赛。
2、小学四到六年级学生学习英语歌词新编。老师选取学生耳熟能详的英语歌曲,可以是儿歌、流行曲或者是圣诞歌曲,让学生重新填写英文歌词。第13周,英语老师利用一节英语课,在班上举行新编英语歌曲歌唱比赛,然后挑出3名选手参加第14周的年级比赛。
3、中学部进行英语韵律诗创作。英语老师可以以本学期的几个重大的节日为题材,教会学生一定的诗歌创作技巧,让学生完成3-4次创作,并挑选学生佳作参加评选活动。
(三)狠抓教学常规管理,努力提高教学质量
1、 要求每位英语老师认真学习教学大纲,研究教材,结合自己的教学特点,制定详细、完整的`教学工作计划,并组织全体英语老师在第二周在科组内认真做好交流及讨论工作。
2、 要求全体英语老师必须严格按照我组制定的《学生作业规范及教师批改作业要求》来进来批改作业。
3、 要求每位英语老师在课前必须认真、充分地备好课,并切写好教案。
4、 继续培养学生阅读的良好学习习惯,培养学生的阅读兴趣,提高他们的阅读能力以及增加他们的英语词汇量。各年级英语老师可以继续根据本班学生的阅读水平,挑选合适的阅读材料(可编成一本),发给学生有计划地有步骤地进行阅读。要求英语老师一个学期至少有两次课堂上的指导,学生在阅读完后,要写读书报告,要求至少上交两份。
5、 提高学生的写作水平。要求一个月或半个月内必须上一节写作课,命题作文,老师必须做好指导,并且备好写作课,教案全体老师都要上交检查。各班挑选2-3篇优秀作文,在电脑上设计好版面,检查保证没有语法以及拼写错误,然后上交:
a. 上传到英语课组的博客http://blog.sina.cn/chesegroup;
b.发到学校邮箱:ches20xx@yahoo.cn。本学期将会重新编辑《学生优秀作文刊》
6、 进一步加强培优辅差工作。小学部的培优内容主要是针对少儿剑桥英语等级考试,中学部为全国中学生英语能力竞赛。要求培优和补差的老师必须撰写详细的教学计划,并定下教学目标,以剑桥考试结果为主要的检测手段,除此之外,每个月负责老师至少要出一份测试卷,检查学生的学习情况,并做好记录,行政随时抽查。为了保证培优补差的效果,要求上课老师必须要认真对待工作,对学生的上课纪律和学习态度都应该有严谨的要求。
7、 继续加强英语老师与口语老师教研交流活动,使两方外语教师互促共进,教学内容互相涵盖,更好地完善英语课堂教学。本学期我们将要更多地与外教沟通和合作,例如联合举办一些英语活动,互相听课等,希望通过这些活动,使口语课和英语课有机结合,以提高英语教学效果。
(四)完善和规范化特色英语活动,突出英语教学特色
1、 规范每学年上下学期的“英语活动月”,
上学期:
①全校性英语竞赛活动:包括“英语演讲比赛(p4-f3)”,“英语话剧比赛”,“优秀英语作文评选(p2-f3)”,“优秀读书报告评选(p4-f3)”,“英语创意作业评选(p1-f3)”。
②班级范围内的小型英语活动:p1-p3英语吟诵比赛;p4-p6英语新编歌曲歌唱比赛,f1-f3优秀英语韵律诗创作比赛等。
下学期:
①全校性英语竞赛活动:包括“英语知识竞赛”,“英语诗歌朗诵比赛”, “优秀英语作文评选(p2-f3)”,“优秀读书报告评选(p4-f3)”,“英语创意作业评选(p1-f3)”。
②班级范围内的小型英语活动:p1-p3英语朗诵比赛;p4-p5英语绕口令比赛;f1-f3讲英语故事比赛等。
通过这些活动,增强学生英语学习兴趣,提高学生英语口语表达能力,加强全校的英语学习氛围。
2、 各英语老师在班上挑选尖子学生(2-5名),培训成英文大使及学生司仪,为学校一些对外或接待活动培养一批优秀的英语口语尖子。
3、继续通过“英语壁报评比”来加强学校的英语环境建设,把我校此项传统的特色英语活动更好地延续下去。
4、结合本学期的传统国内外节日,可与外教联手,开展特色活动,以丰富校园英语活动及拓宽学生的知识面,让学生通过活动感受不同国家文化。本学期的主要节日包括教师节、中秋节、万圣节和圣诞节。
工作年度计划 篇2
一、指导思想
本学期总务工作以管好校产为重点,始终坚持“为教学服务,为师生服务”的原则,树立“服务育人”的宗旨,认真做好后勤各项工作。
二、工作目标
在校领导下不断健全和完善总务工作各项规章制度,落实岗位责任制,强化各项服务的过程管理。围绕学校工作中心,不断改善和美化环境,积极努力开源节流,为学校发展而努力。
三、常规工作
1、制订总务处新学期工作计划。
2、召开总务工作人员会议,进一步细化和明确各自的'职责及要求。
3、做好各类办公用品、耗材的采购发放工作。
4、做好各部门、各班级的财产清点,对旧学生公寓的财产做好清点、规整。
5、及时对学生损坏的桌椅、门、锁、窗、水电等设施进行维修,保证学生正常上课。
6、定时清理水箱,保证师生用水安全。
7、做好校园绿化、美化工作。
8、做好开学前设施设备的安全排查工作。
9、定期、不定期排查学校各项设施设备,排查水电安全。
10、加强节能考核力度。
四 、工作任务
1、后勤人员提前三天前到校为开学做准备,检查水、电、暖。保证开学时一切正常。
2、规范固定资产管理。一切固定资产损坏由管理人员填写损坏报表,进行登记再报损。损坏照价赔偿。(教师离开教室、办公室等时关电源、关门)
3、尽可能的提高学生的饭菜质量,保证食品安全、就餐安全。
4、损耗物品的领取。A3A4纸张的领取(一月一次,一次一箱),扫把、拖把一学期两次开学初,开学中(如有就不在领取)。领取按时,过期不候。中心笔、稿纸等开学初一次性领取。宿舍物品由宿管统一登记领取。一学期一次,中间损坏丢失由学生自己购买。
5、公共财产的管理。教室内物品、教师用电脑等。爱护好,交接好。
6、教师食堂管理。本计划外包,因各种原因未能实现。就餐老师们提前(月初)就交生活费,按就餐人数购买蔬菜等,减少浪费。
7、随手关电、关水。
8、后勤管理人员少,事情多,任务重。
总之,总务工作人员要努力热情待人,以身作则,以高度的事业心和责任感,主动开展各项工作,依靠全体员工把总务工作搞好,为实现学校的教育教学计划作出应有的贡献。
总务处
20xx年2月28日
工作年度计划 篇3
根据20xx年度工作情况,结合目前公司发展状况和趋势,综合部从以下几个方面开展20xx年度的工作:
一、综合部日常管理事务工作安排
20xx年度综合部日常工作安排按照《20xx年度综合部工作任务安排》(见附表)执行,不在附表体现工作听从领导安排或参照往年工作习惯执行。
二、完善部门规章制度,严格管理流程,加大执行力度。
2.1完善综合部管理规章制度
20xx年度,综合部已经初步建立形成了一些日常管理制度,在实际操作中还未形成一个完整的`流程和体系,在管理中很多事件还需规范。因此,20xx年度将对综合部日常管理规范进行完善。严格管理流程,加大执行力度。
2.2重点管控工作
本年度综合部还需加强项目帐务、采购、车辆、出入库管控工作;加快资质申办工作。根据分工确定责任人。做到分工明确、责任到人,严格按各项管理制度流程执行。
项目帐务、采购、出入库做到按月定期核算,并做好原始数据管理,以备公司领导随时核查。
?做好车辆管理及费用控制工作,严格按照《车辆管理制度》执行,建立车辆费用及维护管理档案,加强管控力度。
?做好资质申办前准备工作,细化落实到项,遇到问题及时与领导沟通,加快申办速度。
2.3需提高管控质量工作
车况做到心中有数,保证行车安全。
?完善公司设备台帐管理工作,责任落实到人,建立设备维护管理档案,做到有据可查。 ? 加强公司档案管理工作,按照档案管理规定,明确归档内容,及时组织各部门对资料进行归档,提高归档文件质量。
做好会议管理工作,认真整理会议纪要情况,及时下发会议通知,提高会议质量。 相信新的一年里,综合部全体员工本着高效、快速、准确原则,团结一心、全心全意以公司发展为己任、以员工满意为目标,在公司领导正确领导下尽心尽责做好日常管理事务。 附表
工作年度计划 篇4
20xx年2月,校建办从计财科分设,独立运行,相关教育项目集中到校建办统筹管理。在局领导的高度重视和悉心指导下,校建办围绕全年教育工作重点,以积极跑项争资和强化项目管理为抓手,创新工作方法,完善工作机制,提升工作效能,努力促进教育公平和大力改善学校办学条件,较好地完成了今年的各项任务,取得了明显的工作成效。现总结如下:
一、工程项目实施情况
(一)各类教育项目
1、农村中小学校舍维修改造工程。20xx年工程总投资13030.5万元,计划建设项目182个,新、改建面积15.40万平方米。截止20xx年10月,竣工项目151个,竣工面积12.1万平方米,完成投资9080.7万元。20xx年工程总投资5606万元,计划建设项目92个,新、改建面积9.33万平方米。截止20xx年10月,竣工项目71个,竣工面积4.73万平方米,完成投资2498万元。
2、集中连片普通高中中央补助工程。20xx年工程总投资1090万元,计划建设项目2个,新、改建面积1.31万平方米。截止20xx年10月,竣工项目1个,竣工面积1.21万平方米,完成投资620万元。
3、扩大学前教育资源中央奖补项目工程。20xx年工程总投资6058.5万元,计划建设项目41个,新、改建面积8.26万平方米。截止20xx年10月,竣工项目29个,竣工面积4.60万平方米,完成投资2625万元。20xx年工程总投资4581万元,计划建设项目33个,新、改建面积3.88万平方米。截止20xx年10月,竣工项目18个,竣工面积2.23万平方米,完成投资2397万元。
4、扩大学前教育资源省级专项工程。20xx年工程总投资8977.55万元,计划建设项目61个,新、改建面积7.53万平方米。截止20xx年10月,竣工项目9个,竣工面积0.58万平方米,完成投资1041万元。
5、改善普通高中办学条件中央专项工程。20xx年工程总投资1122万元,计划建设项目18个,新、改建面积4.22万平方米。截止20xx年10月,竣工项目12个,竣工面积2.03万平方米,完成投资684万元。
6、农村义务教育薄弱学校改造工程。20xx年工程总投资12067.1万元,计划建设项目73个,新、改建面积16.72万平方米。截止20xx年10月,竣工项目34个,竣工面积10.23万平方米,完成投资5612万元。
7、城区义务教育学校均衡发展专项工程。20xx年工程总投资15164万元,计划建设项目62个,新、改建面积21.82 万平方米。截止20xx年10月,竣工项目44个,竣工面积7.9万平方米,完成投资6741万元。20xx年工程总投资13809万元,计划建设项目227个,新、改建面积21.61万平方米。截止20xx年10月,竣工项目112个,竣工面积8.38万平方米,完成投资4744万元。
8、义务教育学校建设中央预算内投资项目工程。20xx年工程总投资4595万元,计划建设项目6个,新、改建面积3.39万平方米。截止20xx年10月,竣工项目2个,竣工面积2.33万平方米,完成投资2770万元。
9、农村教师周转宿舍(二期)建设工程。20xx年工程总投资1320万元,计划建设项目17个,新、改建面积0.77万平方米。截止20xx年10月,竣工项目6个,竣工面积0.34万平方米,完成投资576万元。
10、职业教育产教融合工程。20xx年工程总投资3900万元(其中中央预算内投资20xx万,地方投资1900万),计划建设项目1个,建设面积16500平方米。截止20xx年10月,已开工项目1个,开工面积16500平方米,现已主体封顶,完成投资3900万元。
(二)市重点工程建设项目
20xx年教育局为责任主体的市重点工程项目7个,项目总投资183178万元。其中续建项目4个,分别为抚州一中改造扩建工程、市保育院新园区建设工程,临川二中新校区第三期工程和崇仁师范新校区建设工程;新开工项目3个,分别为抚州一中实验学校、临川一中实验学校、临川二中实验学校。截止20xx年11月,累计完成投资34493万元,其中20xx年完成投资27204万元,占年计划的27.3%(市保育院新园区已交付使用,临川二中新校区第三期工程完成89%,抚州一中改造扩建工程完成39.6%,崇仁师范新校区建设工程完成32%)。抚州一中实验学校、临川一中实验学校和临川二中实验学校已完成征地、土方工程招标等前期工作,抚州一中实验学校土方回填工程已完成60%。
二、20xx年主要工作
(一)建立协调推进工作机制。
1、协调做好县(区)校建办独立运行工作。校建办独立运行后即下发《关于切实加强我市教育项目建设和管理工作的通知》(抚教校建字[20xx]1号)文件,要求各县(区)参照市教育局的做法,规范项目建设归口到校建办进行管理。现大部分县(区)教育局校建办已独立运行并增加了人员配备,改变了多头管理的局面,提高了工作效率,加快了项目建设的推进速度。
2、协调做好薄改双月报工作。薄改项目以前是基教科负责,校建办独立后,为了加强校建办、教育股相关工作的交接,按时完成20xx年薄弱学校改造双月报的上报工作,安排各县(区)校建办和教育股人员集中汇总上报,对以前报表数据的错误统一予以更正,并附函向省厅进行了详细说明,确保上报数据的准确性和严肃性。
3、建立了抚州市校建工作微信群。通过这个方便快捷的交流平台,汇报工作动态,共享校建经验,加强沟通协调,增进感情,提高了工作效率。
4、规范市本级学校教育项目实施的管理。为了规范市本级学校教育项目建设,我们与市财政局教科文科一起,制定了《抚州市市本级学校项目建设申报程序》,改变了以往市本级学校申报项目时无根据,实施项目时太随意的现象,进一步提高了各类教育项目的资金使用效益。
(二)加强项目督查与调度。
1、开展了对“十二五”期间教育项目建设检查并下发通报。今年3月组成6个检查组对“十二五”期间教育项目建设情况进行了检查、梳理,并以抚州市教育体制改革领导小组的名义向各县(区)政府下发了《关于对“十二五”期间教育项目建设检查情况的通报》,对项目建设中存在的问题予以了通报,要求各地高度重视,落实责任,强化督导,加快项目进度,确保项目如期推进。
2、建立了教育项目简报通报制度。市教育局校建办以简报形式将教育项目建设的实施进展统计情况通报到各县(区)政府主要领导、分管教育的领导和教育局局长,积极争取县(区)级政府主要领导对教育项目工程的重视,增强各地推进项目建设的责任感和紧迫感。今年已编印了5期简报,并且已经取得了较好的成效。
3、将调度三所实验学校和市重点工程项目建设实施进度作为每周常规工作来抓。每周五下午召开三所实验学校和其他市重点项目建设进度调度会,及时掌握各项目进度,对项目推进过程中存在的问题进行分析,找出解决方案,扎实有力推进了各重点工程项目建设的进度。
4、督促、指导县区加快“全面改薄”和“标准化建设工程”项目建设。根据省教育厅等13部门联合印发的《关于加快推进全省基础教育项目建设工作的意见》(赣教发[20xx]7号),督促县区采取有效措施推进项目建设,在保证安全的前提下加快项目进度,确保按时间节点完成建设任务。为了督促标准化建设工程进度相对滞后的县区加快推进办度,20xx年8月16日,市教育局吴建发局长约谈了临川、高新、乐安三个县的教育局长,下发了督办函,责令限期开工,按时完工。截至20xx年11月,我市“标准化建设工程”建设项目学校1078所,今年已按省厅要求基本完工;“全面改薄”工程项目也扭转了年初在全省排位垫底的局面,截止20xx年10月,我市的进度情况在全省的排位分别为:开工率第6名、竣工率第6名、设备完成率第9名。
5、督促县区加快其他教育项目建设。20xx年正在实施的其他教育项目有初中工程、学前教育三年行动计划、农村教师周转房(二期)、食堂建设、长效机制、普通高中资源扩充工程、特殊教育建设、薄弱学校改造、职业教育建设、义务教育学校建设中央预算内投资项目、城区义务教育均衡发展专项工程等共计十多项,各县区正在按照各工程下达的项目批复有条不紊地推进,并分别按月报、双月报、季报不同要求及时上报各类项目进度。根据各县区上报的进度情况,截止20xx年11月,各类项目进度总体实施平稳,开工率达到75%,竣工率60.07%,完成资金39388.7万元,占规划总投资87420.6万元的45.06%。
(三)做好“十三五”项目规划编制工作。
根据省发改委社会处、省教育厅发展规划处转发的国家发改委、教育部《关于编报“十三五”基本公共教育服务保障工程建设规划的通知》的文件精神,结合我市“十三五”经济和社会发展规划实际,我们与市发改委一起,共同指导县区编制汇总了基本公共教育服务保障工程包括义务教育学校标准化建设、边远艰苦地区农村学校周转宿舍建设、普通高中建设攻坚计划规划、职业教育产教融合工程和足球场建设项目的“十三五”规划,为“十三五”期间的项目实施做好项目储备工作。
(四)及时批复教育项目,保证各县区项目按时开工。
为了确保各县(区)按时完成各类项目的建设任务,减少工程项目建设的前期工作时间,我们对县区申报的各类教育项目及时审核,及时批复,20xx年我们批复了普通高中中央补助资金项目、农村中小学校舍维修改造专项资金项目、扩大学前教育资源中央奖补资金项目、城区义务教育学校均衡发展专项资金项目、农村义务教育薄弱学校改造计划项目等十多项教育建设项目。
(五)组织做好20xx-2013年度“薄改计划”和“中职实训基地”设备采购招标项目的相关工作。
1、组织了对20xx年抚州市农村义务教育薄弱学校改造教学装备类补充项目的市级抽验工作。
2、组织了20xx年农村义务教育薄弱学校改造计划装备类项目的.中标经济合同签订、关口前移和市级抽验工作。
3、组织了20xx年“中职实训基地”项目的招投标、中标经济合同签订工作。
(六)切实做好学校防汛工作。防汛工作是学校安全工作的重要组成部分,今年4月,在汛期来临之前,我局及时下发了《关于做好雨季汛期校舍安全工作的通知》,指导我市各级各类学校安全度汛,督促各地各校要充分认识今年防汛严峻形势的复杂性和严峻性,立足于防大汛,抗大灾,坚决克服麻痹思想和侥幸心理,要时刻关注并加强校舍安全检查和隐患排查、完善应急措施和应急值守制度,确保师生的生命财产安全。我市学校防汛工作得到了省厅检查组的高度肯定,吴建发局长在全省教育系统防汛工作视频会上作了题为《夯实基础防大汛,全力以赴保安全》的经验交流发言。
(七)加强公开公示和宣传工作。按照省厅统一布置,市、县(区)在教育局网站上开辟了“全面改薄”专栏,内容包括文件精神、工作动态、校舍建设和设备采购进度、成果展播、公开公示、经验交流等方面。我局校建办还创建了“抚州校建微平台”公众号,宣传抚州“全面改薄”项目的建设成果和社会效益,营造各县(区)赶学比超的氛围,让社会更多、更快、更好地了解和监督我们的项目建设,确保项目在阳光下运行。
(八)积极做好本部门的跑项争资工作。与局其他相关科室一起,积极争取上级各项资金,做好本部门的跑项争资工作。
三、存在的问题
1、项目推进不平衡。由于前期准备时间太长,手续繁杂、征地困难等原因,部分县区的项目出现了未按时动工或工程进度没有达到上级要求的现象。
2、设备使用效率不高。薄弱学校发行项目中各县区添置了大量的现代化教学设备,由于没有及时对项目学校教师进行培训,老师对设备的使用操作不熟悉,造成了采购的设备成了摆设,使用率不高;有的学校因校舍改造进度没有及时完成,设备采购到位却无场地摆放而造成了闲置,没有及时发挥其作用。
3、推进工作缺乏抓手。各类项目实施的主体都在县(区),中央和省级资金的安排、拨付权限全部在省级层面,推动工作又都落实到设区市一级。设区市层面缺乏推进工作的抓手,只能单纯靠工作调度,成效不大。
4、部门配合尚待加强。教育项目建设是一项长期的工作,环节多,责任大,任务重,涉及教育、财政、城乡规划建设等10多个部门,各部门要齐心协力、齐抓共管,加强配合、形成合力,才能真正做好项目实施的各项工作,确保工程实施进度和项目质量。
四、20xx年工作安排
过去的一年,我们在项目建设的推进工作中取得了一定的成绩,但与领导的要求还存在差距,20xx年教育项目建设任务任重道远,我们将在总结20xx年工作经验的基础上,着力抓好以下几项工作的落实:
(一)继续强化领导,实行项目建设高位推进。20xx年我们将进一步动员部署,要求各县(区)政府及有关部门要把思想的行动统一到市委、市政府的决策部署上来,高度重视,精心组织,加强领导,强化踊跃问效,把责任落实到具体领导和责任单位,以高度的使命感、责任心和紧迫感,扎实推进教育项目工程建设。
(二)继续加强县(区)项目调度和督查,加快项目建设进度。
1、督促县(区)根据《江西省教育厅等13部门联合印发〈关于加快推进全省基础教育项目建设工作的意见〉的通知》(赣教发[20xx]7号)文件要求,20xx年底各地要确保校舍建设竣工率和设备采购率均完成五年总规划任务的75%,为确保到20xx年底全面完成建设任务打下坚实基础。
2、督促县区加快各类教育项目建设进度,实行项目建设进度月报制。
3、进一步完善项目建设督查制和教育项目建设进度简报通报制,切实抓好项目进度专项督查、日常督查,督促各县(区)采取有力措施,把握时间节点和施工工期,确保项目建设规范有序。
(三)继续做好20xx年市重点工程项目的调度工作。坚持每周五下午的重点项目建设进度调度制度,督促项目单位加大项目推进力度,及时协调工程进度中出现的各种问题,保证市重点项目建设顺利推进。
(四)指导县区加强竣工项目档案资料的管理工作。根据上级项目建设管理的相关要求和项目建设实际情况,加强项目建设管理,督促各县(区)和各项目学校从招投标管理、预算管理、安全质量管理、进度管理、日常管理等方面做好对项目所需的招标公告、中标通知书、施工合同、竣工验收报告、结算清单、预决算书、审计报告等资料的收集整理,进行分类归档,编制分类目录索引,并设专人负责。
(五)努力做好20xx年跑项争资和局里交办的其他工作。
工作年度计划 篇5
20xx年即将过去,我作为公司的一名新人,对未来充满了热情和激情。前台文员是我踏出大学校门的第一份工作。虽然来公司只有短短的两周时间,但是在各上级领导的关心及同事的帮助下,我迅速地融入了公司集体与部门团队中。我也积极学习了公司的文化与制度,努力提升自己的专业素质,认真完成各项工作。
前台是展示公司的形象、服务的起点。对于顾客来说,前台是他们接触我们公司的第一步,因此前台的工作是非常重要的,所以前台在一定程度上代表了公司的形象。同时,公司对顾客的服务,从前台迎客开始,好的开始是成功的一半。有了对其重要性的认识,所以我一定要认真的做好本职工作。
一、 加强自身修养,提高服务质量
1、 负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误。
2、 负责来访顾客的接待,基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌。
3、 负责拟制并做好上级领导或合作商的交流、视察、汇报的接待工作。
4、熟悉并掌握基本的电话礼仪和商务礼仪,做好基本的接待工作。 增强主动服务意识,能够积极有效的完成各项工作。
5、对工作有强烈的`责任心,不怕苦不怕累,能高效快速完成各项工作。
二、 注意前台的卫生和形象,按时提醒卫生人员打扫、清洁
1、 负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持干净整洁。
2、负责区域卫生和绿植日常维护。
三、 学习公司企业文化,做好企业文化宣传工作
1、对公司内部刊物、稿件的投送工作。
2、前期的稿件征集,收集稿件、编辑并且打印出版,进行后期的刊物发放。
3、创建公司企业文化宣传园地,对其进行制作和更新,让公司员工在工作之余学习一些课外知识,感受公司的企业文化和精神。
4、能够熟练公司的各种文化建设,并且能对员工和外界人员的宣传做到准确、详尽,让自己成为公司文化的宣传者和传播者。
四、 完善考勤管理制度
考勤管理是企业管理的基础,客观、公正的考勤,能为薪酬制度、奖罚制度的实施提供可靠的依据,对调动员工工作的积极性具有重要的意义。
1、人事考勤表制作和复核。
2、进行各部门工作人员上班下班复核工作,主要察看迟到早退现象。
3、上班期间外出处理个人私事或无事外出不见踪影等,进行详细记录。
4、对于请事假,病假,因公出差、法定休假等详细记录。
5、对打卡指纹进行统计、整理、核对,及未打卡进行记录。
五、 员工日常行为的规范管理,严格按照公司规章制度的要求执行
1、每日早晨对各部门工作服、工牌、早餐、办公室卫生等基本情况的监督、检查,并详细记录定期汇总。
2、每日工作时间内有无玩手机、聚众闲聊、吃零食等无关事件的监督及记录。
3、对各部门员工在工作时间有无脱岗、串岗及其他岗位渎职的情况进行记录。
六、 协助部门上级领导及其他部门完成各项工作
1、进行各类通知、通报、联络单的签收工作。
2、负责公司文件处理工作,日常的打印、复印、扫描、传真等工作。
3、负责各类信件、包裹、报刊杂志的签收及发送工作。
4、协助人事专员进行招聘、面试、新员工入职等人事工作。
5、协助行政人员进行公司各项培训工作、宣传工作及公司开展的大型活动等。
七、 拓展知识面,不断完善自我
1、业余时间多看有关工作方面的书籍,不断给自己充电,拓宽知识面,减少工作中的空白和失误。
2、要熟练掌握各类办公软件,提升各类公文的撰写能力。
3、制定工作计划,逐一完成各项目标,从中积累经验,不断提升自我。
作为一名公司前台文员,我会努力提高自己的礼仪修养,文化知识认知度,加强自己的听、说、读、写能力,把自己培养成一个综合素质的人才。在未来的工作中,我会不断的总结经验,用谦虚的态度和饱满的热情做好我的本职工作,发挥自己的潜力为公司的建设与发展贡献自己的力量!
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