物业接待年终总结(通用17篇)
总结是对某一阶段的工作、学习或思想中的经验或情况进行分析研究的书面材料,它有助于我们寻找工作和事物发展的规律,从而掌握并运用这些规律,快快来写一份总结吧。那么你真的懂得怎么写总结吗?下面是小编精心整理的物业接待年终总结,欢迎阅读与收藏。
物业接待年终总结 1
在工作的这段时间里,我觉得我已经能够胜任物业前台这份工作岗位。这里的工作环境我很适应;制度要求我也能够接受。也有信心有能力把这份工作做好。既然我选择了这份职业,公司接纳了我,我没有理由不好好工作。况且这里的管理模式很合理,待遇也很人性化。同事也很好相处;让我感受很温馨。也能够安心的工作。我由于工作的时间还不是很长,一些操作流程还不太熟悉,也没有这方面的工作经验。工作上还有很多欠缺。在今后的工作里我会多加学习,勤补不足。现对今年工作进行以下总结:
一、对前台工作重要性的认识
尽管前台工作没有像公司业务、营销、财务等部门对公司发展所作的贡献大、直接,但公司既然设了这个岗位,领导必定认为有其存在的必要性。通过思考,我认为,不管哪一个岗位,不管从事哪一项工作,都是公司整体组织结构中的一部分,都是为了公司的总体目标而努力。对前台工作,应该是“公司的形象、服务的起点”。因为对客户来说,前台是他们接触公司的第一步,是对公司的第一印象,而第一印象非常重要,所以前台在一定程度上代表了公司的形象。同时,公司对客户的服务,从前台迎客开始,好的开始是成功的一半。有了对其重要性的认识,促使我进一步思考如何做好本职工作。
二、努力提高服务质量
前台的主要工作是迎客,为客户答疑。因此,做好此项工作,最重要的是服务态度和服务效率。注重保持良好的服务态度,如笑脸相迎、耐心细致、温馨提示等等。提高效率方面,讲自己如何注重办事麻利、高效、不出差错等等。尽量让每一个客户满意。
三、加强礼仪知识学习
要做好服务工作,光有良好的意识还不够,还必须学习相关的专业知识,避免好心办坏事。如业余时间认真学习礼仪知识,公共关系学。了解在待人接物中必须要遵守的礼仪常识,包括坐姿、站姿、说话口气、眼神、化妆、服饰搭配,以及回答客户提问技巧等。
四、加强与公司各部门的.沟通
了解公司的发展状况和各部门的工作内容,有了这些知识储备,一方面能及时准确地回答客户的问题,准确地转接电话。如果知识某个部门没人,会提醒来电方,并简要说明可能什么时间有人,或者在力所能及的范围内,简要回答客户的问题,同时也能抓住适当机会为公司作宣传。做好公司部门和客户沟通的桥梁。
五、努力打造良好的前台环境
要保持好公司的门面形象,不仅要注意自身的形象,还要保持良好的环境卫生,让客户有种赏心悦目的感觉。
物业接待年终总结 2
即将辞旧迎新之际,我在回顾20xx年度的工作中总结经验找出不足,以更加务实的态度配合公司的战略方针,细化管理分区、挖掘个人潜力,向管理要效益,加强自身的学习力度,增强个人的整体意识,继续发挥敬业奉献精神,与众位同仁同心同德,共同为公司的发展尽心尽力。我与众位同仁在公司领导制定的一系列条令条例下,不断改进和发展,取得的了不错的成绩同时也得到了广大业主的认可及好评。下面是我对20xx年工作的简单总结:
一、提高服务质量,规范管家服务
自公司初办伊始推出一对一管家式服务以来,在日常工作中无论遇到任何问题,都能作到各项工作不推诿,负责到底。不管是否属于本岗位的事宜都要跟踪落实,保证公司各项工作的连惯性,使工作在一个良性的状态下进行,大大提高了我们的工作效率和服务质量。根据记录统计,在一对一管家式服务落实的同时,还参加公司组织的各类培训。主要针对《客户服务规范》、《交房接待人员服务规范用语》、《仪态礼仪》、《谈吐礼仪》、《送客礼仪》、《接听礼仪》、《举止行为》等进行培训。培训后还进行了现场模拟和日检查的形式进行考核,如微笑、问候、规范等。我们根据平时成绩到月底进行奖惩,使我的服务水平有了较大的'提高,得到了业主的广泛认可。
二、规范服务流程,物业管理走向专业化
随着新《物业管理条例》的颁布和实施,以及其它相关法律、法规的日益健全,人们对物业公司的要求也越来越高。物业管理已不再满足于走在边缘的现状,而是朝着专业化、程序化和规范化的方向迈进。在对小区的日常管理中,我们严格控制、加强巡视,发现小区内违章的操作和装修,我们从管理服务角度出发,善意劝导,及时制止并给出合理化建议,并且同公司的相关部门进行沟通,制定了相应的整改措施,如私搭乱建露台、搭建阳光房等,一经发现我们马上发整改通知书,令其立即整改。
三、加强培训、提高业务水平专业知识对于我们物业管理者来说很重要
实践中缺乏经验。市场环境逐步形成,步入正轨还需一段很长的时间。这些客观条件都决定了我们从业人员需不断地学习,学习该行业的法律法规及动态,对于搞好我们的工作是很有益处的。客服是与业主打交道最直接最频繁的部门,员工的素质高低代表着企业的形象,所以公司一直不断地搞好员工培训、提高我们的整体服务水平,我们培训的主要内容有:
1、搞好礼仪培训、规范仪容仪表良好的形象给人以赏心悦悦目的感觉,物业管理首先是一个服务行业,接待业主来访,我们做到热情周到、微笑服务、态度和蔼、这样即使业主带着情绪来,我们的周到服务也会让其消减一些,以便我们帮助业主解决这方面问题。前台服务人员必须站立服务,无论是公司领导还是业主见面时都要说你好,这样,即提升了客服的形象,在一定程度也提升了整个物业公司的形象,更突出了物业公司的服务性质。
2、搞好专业知识培训、提高专业技能除了礼仪培训以外,专业知识的培训是主要的。公司还定期给员工做这方面的培训。主要是结合《xx省物业管理条例—规约》、《住宅室内装饰装修管理办法》等法律、法规、学习相关法律知识,从法律上解决实际当中遇到的问题,清楚明白物业管理不是永远保修的,也不是交了物业管理费物业公司就什么都负责的,公司还拿一些经典案例,大家共同探讨、分析、学习,发生纠纷物业公司承担多大的责任等。都需要我们在工作中不断学习、不断积累经验。
20xx年将是崭新的一年,随着我们服务质量的不断提高,小区入住业主的增多,物业将会向着更高、更强的目标迈进,客服全体员工也将会一如既往的保持高涨的工作热情,以更饱满的精神去迎接新的一年,共同努力为我们xx物业服务有限公司谱写崭新辉煌的一页
物业接待年终总结 3
20xx年已经成为过去,回首走过的路,感慨自己过去一年过得还算充实,有趣。下面是我的工作总结:
一、作不推诿,负责到底
不管是否属于本岗位的事宜都要跟踪落实,保证公司各项工作的连惯性,使工作在一个良性的状态下进行,大大提高了我们的工作效率和服务质量。每周在前台提出一个服务,如“微笑、问候、规范”等。我们根据平时成绩到月底进行奖惩,使前台的服务有了较大的提高,得到了广大业主的认可。
二、加强培训、提高业务水平
物业管理行业是一个法制不健全的行业,而且涉及范围广,专业知识对于搞物业管理者来说很重要。但物业尚不成熟,实践中缺乏经验。市场环境逐步形成,步入正轨还需一段很长的时间。这些客观条件都了我们从业人员需不断地学习,学习该行业的法规及动态,对于搞好我们的'工作是很有益处的。前台是与业主打交道最直接的部门,员工的素质高低代表着企业的形象,所以我们一直不断地搞好员工培训、提高我们的整体服务水平,我们培训的主要内容有:
1.规范良好的形象给人以赏心悦悦目的感觉,物业管理首先是一个服务行业,接待业主来访,我们做到热情周到、微笑服务、态度和蔼、这样即使业主带着情绪来,我们的周到服务也会让其消减一些,以使我们解决业主的问题这方面;
2.提高专业技能除了礼仪培训以外,专业知识的培训是主要的。主要是结合《物业管理》、《物业管理企业收费管理》等污染法规、学习相关法律知识,从法律上解决实际当中遇到的问题。
三、负责组织活动
丰富社区文化物业最需要体现人性化的管理,开展形式多样、丰富有趣的社区文化活动,是物业公司与业主交流沟通的桥梁。我们前台员工在今年策划组织了大量的社区文化活动,如一些晚会、游园活动,短途的及各类棋类比赛等。得到了全体业主的认可,我们克服困难、广开思路,合理利用园区的资源有偿收费开展活动。
四、不辞辛苦、入户进行满意度调查
根据计划安排,20xx年2月开始进行满意度调查工作,同时重新登记业主的联系电话,我们会将业主的最新联系电话重新输入业主资料中。
20xx年将是崭新的一年,随着我们服务质量的不断提高,小区配套设施的逐步完善xx物业公司将会向着更高、更强的目标迈进,我们前台全体员工也将会一如既往的保持高涨的工作热情,以更饱满的精神去迎接新的一年,共同努力为xx物业公司谱写崭新辉煌的一页!
物业接待年终总结 4
20xx年度,我客服部在公司领导的大力支持和各部门的团结合作下,在部门员工努力工作下,认真学习物业管理基本知识及岗位职责,热情接待业主,积极完成领导交办的各项工作,办理手续及时、服务周到,报修、投诉、回访等业务服务尽心尽力催促处理妥善,顺利完成了年初既定的各项目标及计划。
截止到20xx年xx月xx日共办理交房手续xxx户。办理二次装修手续xx户,二次装修验房xx户,二次装修已退押金xx户。车位报名xxx户。
以下是重要工作任务完成情况及分析:
一、日常接待工作
每日填写《客户服务部值班接待纪录》,记录业主来电来访投诉及服务事项,并协调处理结果,及时反馈、电话回访业主。累计已达上千项。
二、信息发布工作
本年度,我部共计向客户发放各类书面通知约20多次。运用短信发送通知累计xx条,做到通知拟发及时、详尽,表述清晰、用词准确,同时积极配合通知内容做好相关解释工作。
三、业主遗漏工程投诉处理工作
20xx年x月xx日之前共发出xx份遗漏工程维修工作联系单,开发公司工程部维修完成回单xx份,完成率xx%。x月xx日以后共递交客户投诉信息日报表xx份,投诉处理单xx份。开发公司工程部维修完成回单xx份,业主投诉报修维修率xx%。我部门回访xx份,回访率xx%,工程维修满意率xx%。
四、地下室透水事故处理工作
20xx年xx月xx日地下室透水事故共造成43户业主财产损失。在公司领导的指挥下,我客服部第一时间联系业主并为业主盘点受损物品,事后又积极参与配合与业主谈判,并发放置换物品及折抵补偿金。
五、入户服务意见调查工作
我部门工作人员在完成日常工作的同时,积极走进小区业主家中,搜集各类客户对物业管理过程中的意见及建议,不断提高世纪新筑小区物业管理的服务质量及服务水平。
截止到20xx年xx月xx日我部门对小区入住业主进行的入户调查走访xx户,并发放物业服务意见表x份。调查得出小区业主对我部门的接待工作的满意率达xx%,接待电话报修的满意率达xx%,回访工作的满意率达xx%。
六、建立健全业主档案工作
已完善及更新业主档案xx份,并持续补充整理业主电子档案。
七、协助政府部门完成的工作
协助xx街派出所对入住园区的业主进行人口普查工作。
为xx户业主办理了户口迁入手续用的社内户口变更证明。
八、培训学习工作
在物业公司x经理的多次亲自现场指导下,我部门从客服人员最基本的形象建立,从物业管理最基本的概念,到物业人员的沟通技巧,到物业管理的各个环节工作,再结合相关的法律法规综合知识,进行了较为系统的培训学习。
部门员工由一个思想认识不足、对工作没有激情的队伍引导成一个对公司充满憧憬,对行业发展和自身成长充满希望的团队;把部门员工由一个对物业管理知识掌握空白培训成一个具一定物业管理常识的团队。
工作中存在的不足、发现的问题及遇到的困难总结如下:
一、由于我部门均未经过专业的`物业管理培训,关于物业方面的知识仍需系统学习,服务规范及沟通技巧也要进一步加强。
二、业主各项遗漏工程的工作跟进、反馈不够及时;
三、物业各项费用收取时机、方式、方法不够完善;物业费到期业主催缴x户,未交1x户。水电费预交费用不足业主xx户,未交x户。
四、客服工作压力大,员工身体素质及自我心理调节能力需不断提高。
五、客服工作内容琐碎繁复,急需科学正规的工作流程来规范并合理运用先进的管理软件来提高工作效率,简化工作难度。
六、对小区的精神文明建设,像开展各种形式的宣传及组织业主的文化娱乐活动工作上尚未组织开展起来。
日后工作的努力方向及工作设想:
我部门在做好收费及日常工作的基础上,继续加强员工的培训和指导,进一步明确各项责任制,强化部门工作纪律和服务规范,并按照目标、预算和工作计划及时做好各项工作。
一、对部门员工工作范围、内容进一步细化、明确;
二、加强培训,保证部门员工胜任相应岗位,不断提高服务质量;
三、强化部门工作纪律管理,做到工作严谨、纪律严明;
四、加强对各项信息、工作状况的跟进,做到各项信息畅通、准确。
五、通过部门的日常工作安排和心理调试技巧学习,营造出“在工作中锻炼,在锻炼中成长”的氛围,让部门员工有种“紧张但又不会感觉压力太大”的充实感和被重视的成就感。
六、积极学习科学正规的工作流程规范,合理运用先进的管理软件来提高工作效率。
七、做好小区的精神文明建设,开展各种形式的宣传工作,并定期组织业主的文化娱乐活动。同时积极开展并做好各项有偿服务工作。
综上所述,20xx年,我部门工作在公司领导的全力支持,在各部门的大力配合以及部门员工的共同努力下,虽然取得了一定的成绩,但还没有完全达到公司的要求,离先进物业管理水平标准还有一段距离,我们今后一定加强学习,在物业公司经理的直接领导下,依据国家、xx省、xx市政府有关物业管理的政策、法规及xx小区《临时管理规约》为业主提供规范、快捷、有效的服务,认真做好接待工作,为业主创造优美、舒适的生活、休闲氛围,提升物业的服务品质。
物业接待年终总结 5
xx年对于xx物业来说,可以说是成长的一年,发展的一年,我们在不断改进和完善各项管理机制的一年。在这当中,物业客服部的工作得到了公司领导的关心与支持,同时也得到了各兄弟部门的大力协助,经过全体客服工作人员一年来的努力工作,各项工作制度不断得到完善和落实。‘服务至上,用心做事’的理念铭刻在每一位客服工作人员的脑海,新年已至,回顾一年来的客服工作,有得有失,现将一年工作总结如下:
本年度客服部8名员工中有6位工龄在半年以内,也是企业的新鲜血液,在加入本部后,以最短的时间内,掌握本部工作程序,以最快的速度适应岗位工作,客服部员工认真学习岗位知识,及时解答业主疑问。年度接待来电来访万余次,客服员登门走访业主200余户,投放各类通知20余份。截止xx年12月底,办理接房8483户,办理装修6976户,现小区在住人数3500余户。
本年度物业费收缴情况;现1,2,3期物业费用收取的日期,分为四个阶段,给物业费的收取增加了一定的难度。进入8月份以来,客服部对拖欠物业费的业主进行了电话提示的催缴工作,要求业主以汇款和柜台结算的方式进行缴纳物业费用。
对现居住在小区恶意拖欠物业费的业主,进行提示,限期及停办一切服务项目的措施催缴物业费,在物业费的催缴过程中,虽然我们的客服员遭到了业主的不理解与语言攻击,但客服员都能以服务至上的工作态度为业主进行解说。截止12月底,已缴纳物业费业主6247户,占总体的75%。这个成绩是和我们每一位客服员的努力分不开的。
为了保证小区业主能够正常乘坐班车,杜绝外小区人员乘坐,浪费小区资源。客服部对业主乘车卡的发放进行了规范管理,发卡时严格核对业主信息,限一户一卡,对车卡充值的业主进行身份核对,挂失补卡等都做到了登记备案,控制了乘车卡的外流问题。
在xx年中,业主主要报修项为外墙渗水,飘窗进水未装修房屋有水渗入楼下,洗手间下水管漏水等问题,及门锁,窗等常见问题,走廊照明,电梯停用等。以上问题客服部都已及时上报及时派工及时给予解决,并做好回访工作。
尽管本部门总体工作取得了良好的成绩,但仍存在一些问题,为了进一步做好明年工作,现将本部门存在的问题总结如下:员工的.业务素质和服务水平偏低,主要表现在处理问题的技巧和方法不够成熟,应对突发事件的经验不足,在服务中的职业素养不是很高。协调处理问题不够及时妥善,在投诉处理,业主意见建议,业主求助方面,欠缺部门协调,跟进和报告。
xx年工作计划和重点:xx年我部重点工作为,进一步提高物业费收费水平,在xx年的基础上,提高1至5个百分点,部门管理基本实行制度化,员工责任心和服务水平有显着提高,各项服务工作有序开展,业主满意率有所提高,加强部门培训工作,确保客服业务水平提高,密切配合各部门工作,及时妥善处理业主纠纷和意见建议。
同时希望能有机会到比较成熟的社区学习,掌握更好的服务意识,提高自身的专业水平。新的一年,已经到来,希望我们团队每一位珍惜在一起的和谐气氛,创造更多的惊喜与超越,更好的发挥团队精神,以“业主无抱怨,服务无遗憾,管理无盲点,工程无隐患”为工作目标,客服部全体以更饱满的精神去面对新的一年,共同努力为xx物业公司谱写崭新辉煌的一页。
物业接待年终总结 6
弹指一挥间,我工作实习期已贴近序幕。根据这两个月的学习培训与工作中,从这当中了解了企业及其相关作业的基本情况,掌握物业管理公司的关键工作任务与岗位职责,对物业管理公司的工作中拥有一个主要的掌握。在将要以往的2个月時间里,在公司领导的关注和具体指导下,在朋友们的关心体贴下,较快了解了公司环境,融入了新的岗位,现将我实习期的工作情况简略总结如下所示:
一、严格执行企业各类管理制度,努力学习专业知识,执行岗位工作职责,服从领导安排。作为一名企业的新员工入职,掌握企业全新升级的经营管理理念和管理机制,确立自身的岗位工作职责。
二、自主学习、尽早融入,快速了解自然环境,积极、谦虚向领导干部、朋友求教、学习培训,基本上把握了相应的工作任务,工作内容、工作方法,圆满完成领导干部分配的各项工作。
三、搞好前台接待的店面工作中,梳理好桌面文件,按时擦洗夹层玻璃桌面上维持前台接待干净整洁和美观大方。
四、搞好平时快递公司收取和发送工作中,查收包裹后快速送到并搞好备案。
五、搞好电話的接通工作中,拒绝推销产品电话骚扰,关键电話立即为有关部门接转,如无法接通搞好备案工作中,立即向相关部门或有关工作人员报告。
六、严格监督出入工作人员,非企业工作人员除有企业员工领着的一律先问清晰来意,文明礼貌回复,随后电话通知內部有关工作人员容许进到的才可海关放行。
七、帮助别的单位搞好临时性信靠的工作任务。
除开前台接待应进行的每日任务外,与此同时作为一名客户服务部的工作人员我都应当搞好的有以下几个方面:
一、针对商家资询和举报的解决,应服务项目激情、周全、文明礼貌、术语标准,细心细腻的的审理并搞好对应的纪录,如碰到解决不上的问题时,要先对用户给予细心宽慰和表述,平稳顾客心态并立即报告上级部门解决处理。
二、针对商家的平时检修工作中,收到报障电話后备案好报障人的名字及其电話,便于检修单位跟进,快速填好好保修单转交给有关部门,待检修完个体工商户确定之后将维修单识别码存档。
三、帮助顾客单位的别的工作员进行领导干部信靠的'其它工作中。
实习期完毕后又将是一个全新的逐渐,做为意邦的一份子,我能竭尽全力做自己分类别的工作并配合别的单位进行信靠的每日任务,认真学习有关专业知识,提升自己的专业能力,基本上改进自身的不够。最终感谢领导给了我这一次机遇,我能在以后的工作上勤奋奋发进取,为做一个合格的员工而不断提升自己各领域的专业能力与素养,为公司的发展壮大奉献出自身的一份力!
物业接待年终总结 7
时光如梭,不知不觉中来xx服务中心工作已有一年了。在我看来,这是短暂而又漫长的一年。短暂的是我还来不及掌握的工作技巧与专业知识,时光已经流逝;漫长的是要成为一名优秀的客服人员今后的路必定很漫长。
很多人不了解客服工作,认为它很简单、单调、甚至无聊,不过是接下电话、做下记录、没事时上上网罢了;其实不然,要做一名合格、称职的客服人员,需具备相关专业知识,掌握一定的工作技巧,并要有高度的自觉性和工作责任心,否则工作上就会出现失误、失职状况;当然,这一点我也并不是一开始就认识到了,而是在工作中经历了各种挑战与磨砺后,才深刻体会到。
下面是我这一年来的主要工作内容:
1、业主收房、入住、装修等手续和证件的办理以及业主资料、档案、钥匙的归档;其中交付园区共92户,办理交房手续46户,办理装修手续7户,入住业主2户;
2、接受各方面信息,包括业主、装修单位、房产公司、施工单位等信息,在做好记录的同时通知相关部门和人员进行处理,并对此过程进行跟踪,完成后进行回访;
3、函件、文件的制作、发送与归档,目前年度工作联系单发函150份,整改通知单115份;温馨提示55份;部门会议纪要23份,大件物品放行条1387余份。
在完成上述工作的过程中,我学到了很多,也成长了不少:
1、工作中的.磨砺塑造了我的性格,提升了自身的心理素质。对于我这个刚刚步入社会,工作经验不丰富的人而言,工作中不免遇到各种各样的阻碍和困难,但在各位领导和同事们的帮助下,尤其是在任主管的悉心教导下,让我遇到困难时勇于面对,敢于挑战,性格也进一步沉淀下来。记得揽秀苑与临风苑房屋交付的时候,因时间紧迫,人员较少,相关工作又较复杂;管家部全体人员连续加班一个多星期,力争在交房前把所以准备工作做充分做细致;尤其是在交付的前3日,大家每晚都加班至凌晨两三点,交房的第一天我是负责客服中心的协助工作,当我拖着疲惫的身体参与交房工作时,已有一种睁着眼睛睡觉的感觉。
但当我看到从重庆远道而来的xx在面对客户时从容甜美的笑容,娴熟的接待技巧时,内心竟荡起一波波涟漪;她也是加班加点的在工作,也会很累,为什么在客户面前却可以保持这么好的精神面貌和工作状态呢?通过公司领导对我们当天工作的总结,我才深刻体会到职业精神和微笑服务的真正含义。所谓职业精神就是当你在工作岗位时,无论你之前有多辛苦,都应把工作做到位,尽到自己的工作职责。所谓微笑服务就是当你面对客户时,工作总结无论你高兴与否,烦恼与否,都应已工作为,重客户为重,始终保持微笑,因为你代表的不单是你个人的形象,更是公司的形象。
在接下来第二天、第三天交付工作中,我由协助工作转换为正式接待工作,在加强了自身情绪的掌控的同时,尽量保持着微笑服务,顺利为好几位业主办理完成了交房手续。听到上级领导的鼓励,看着业主满意的笑容,我也无比欣慰。经历了这次交房流程也对我日后的工作起到了莫大的作用,在面对领导与同事的批评与指正时能摆正心态,积极改正;在与少数难缠的工程人员沟通时也逐步变得无所畏惧;接待礼仪、电话礼仪等礼仪工作也逐步完善。
2、作生活中体会到了细节的重要性。细节因其“小”,往往被人所轻视,甚至被忽视,也常常使人感到繁琐,无暇顾及。在绿城的工作生活中,我深刻体会到细节疏忽不得,马虎不得;不论是拟就公文时的每一行文字,每一个标点,还是领导强调的服务做细化,卫生无死角等,都使我深刻的认识到,只有深入细节,才能从中获得回报;细节产生效益,细节带来成功。
3、工作学习中拓展了我的才能;当我把上级交付每一项工作都认真努力的完成时,换来的也是上级对我的支持与肯定。前两天刚制作完毕的圣诞、元旦园区内布置方案是我自己做的第一个方案,当方案通过主管的认可后,心中充满成功的喜悦与对工作的xx;至于接下来食堂宣传栏的布置还有园区标识系统和春节园区内的布置方案,我都会认真负责的去对待,尽我所能的把他们一项一项的做的更好。
很幸运刚从学校毕业就可以加入xx这个可爱而优秀的团队,xx的文化理念,管家部的工作氛围已不自觉地感染着我、推动着我;让我可以在工作中学习,在学习中成长;也确定了自己努力的方向。此时此刻,我的目标就是力争在新一年工作中挑战自我、超越自我,取得更大的进步!谢谢大家,我的工作总结完毕!
物业接待年终总结 8
繁忙的20xx年将要以往。回望客务部一年来的工作中,感叹颇深。这一年来客户服务部在企业各个领导干部的关注和适用下、在客户服务部全体成员的积极主动勤奋协调下、在发觉、处理、汇总中慢慢完善,而且获得了一定的考试成绩。
一、提升服务水平,标准前台接待服务项目。
自xx年我单位明确提出首问负责制的工作中战略方针后,20xx年是贯彻落实该目标的一年。在日常工作中无论碰到所有问题,我们都能作到各项工作不推卸责任,承担究竟。无论是不是归属于本职位的事项都需要追踪贯彻落实,确保企业各项工作的连惯性力,使工作中在一个良好的情况下开展,进一步提高了大家的生产效率和服务水平。依据纪录统计分析,20xx年前台接待的电話接通量达26000余次,招待报障10300余次,在其中招待小区业主平时报障7000余次,公共性报障3300余次;日均值电話接通量达到70余次,日均值招待到访30余次,电话回访均值每天20余次。
在首问负责制战略方针贯彻落实的与此同时,我们在7月份对前台接待开展学习培训。关键对于《前台服务规范》、《前台服务规范用语》、《仪态礼仪》、《谈吐礼仪》、《送客礼仪》、《接听礼仪》、《言谈举止》、〈前台接待申请办理业务流程标准术语〉等开展学习培训。培训后还开展了笔试题目和日查验的方式开展考评,并且每星期在前台接待明确提出一个服务口号,如笑容、问好、标准等。大家依据作业成绩到月底开展奖罚,使前台接待的服务项目拥有很大的提升,获得了众多小区业主的认同。
二、标准服务流程,物业管理服务迈向系统化。
伴随着新《物业管理条例》的施行和执行,及其其他有关法律法规、政策法规的日渐完善,大家对物业管理公司的需求也愈来愈高。物业管理服务已不会再达到于走在边沿的现况,反而是向着系统化、程序化交易和规范性的大方向迈进。在对产业园区的日常管理中,大家严控、加强巡查,发觉产业园区内交通违章的`使用和室内装修,大家从管理服务视角考虑,真诚规劝,立即劝阻,而且同企业的律师顾问多沟通交流,制订了相对的改进措施,如私搭乱建小阁楼、安外接生活阳台罩的,一经发现大家马上下整改通知单,勒令其马上整顿。
在工作上,你仅有立即搞好了工作汇报,你才可以更为详细的操控以前的基础知识并进行合理的运用,进而能将眼光放的更长远。
物业接待年终总结 9
一年来,物业接待工作在为业主和访客服务的过程中不断改进与完善,以下是本年度的工作总结。
1、工作内容与成果
来访接待:我们以热情、礼貌的态度迎接每一位来访业主和客人。每天平均接待xx人次,准确记录来访信息,包括姓名、事由、拜访对象等,并及时通知相关人员。对于临时来访人员,严格执行登记手续,确保小区安全。
咨询解答:耐心解答业主关于物业服务、小区设施使用、费用缴纳等方面的问题。共处理咨询xx余次,通过详细讲解和宣传,提高了业主对物业服务内容的知晓度,减少了因信息不对称产生的误解。
投诉处理:积极处理业主投诉,累计处理xx起。对于业主反映的问题,如房屋维修、环境卫生等,及时协调相关部门解决,并在规定时间内反馈处理结果。业主对投诉处理的满意度达到了xx%。
2、问题与不足
信息沟通不畅:在与其他部门协调处理问题时,有时会出现信息传递不及时或不准确的.情况,导致问题解决效率降低。
应急处理能力有待提高:在面对突发情况,如业主突发疾病等紧急事件时,应急处理流程不够熟练,需要进一步加强培训。
3、改进措施
建立高效沟通机制:利用信息化系统,加强与各部门之间的信息共享和实时沟通,明确问题处理流程和责任人,提高协同工作效率。
开展应急培训:定期组织应急处理培训和演练,包括急救知识、突发事件应对流程等,提高接待人员的应急处理能力。
物业接待年终总结 10
回顾过去一年的物业接待工作,我们致力于为业主创造温馨、舒适的生活环境,为访客提供优质的服务体验。
1、日常接待工作
接待数据统计:全年累计接待业主xx人次,访客xx人次。其中,办理业主入住手续xx户,为新入住业主提供了全面的小区介绍和物业服务讲解,帮助他们尽快熟悉生活环境。
服务态度与形象:始终保持微笑服务,注重接待礼仪,使用礼貌用语。通过业主满意度调查反馈,业主对接待人员服务态度的满意度达到xx%以上,树立了良好的物业形象。
2、业主需求处理
问题分类与解决:对业主反馈的问题进行详细分类,涉及物业服务类、公共设施类、邻里纠纷类等。对于物业服务类问题,如保洁不到位、安保巡逻不及时等,及时督促相关部门整改;对于公共设施损坏问题,迅速联系维修人员处理,平均维修响应时间控制在xx小时内。
满意度提升措施:定期回访业主,了解问题处理后的满意度,对于不满意的.情况,进一步跟进处理。通过这些措施,业主对问题处理的总体满意度提升了xx%。
3、挑战与应对
高峰时段压力:在上下班高峰期和节假日等时段,接待工作量大幅增加,容易出现排队等待现象。我们通过增加临时接待人员、优化接待流程等方式缓解压力,确保接待工作有序进行。
个性化需求处理:部分业主有特殊的个性化需求,如特殊物品存放、临时活动场地申请等。我们积极协调相关部门,在符合规定的前提下,尽力满足业主需求,提高业主对物业服务的认同感。
物业接待年终总结 11
本年度物业接待工作在忙碌中有序开展,我们努力履行职责,为小区的和谐发展贡献力量,现将工作总结如下。
1、工作亮点
规范化接待流程:我们进一步完善了物业接待流程,从业主和访客进门的问候、信息登记,到问题解答和引导,都有明确的标准。这不仅提高了接待效率,也保证了服务质量的一致性。通过流程优化,接待每位业主或访客的平均时间缩短了xx%。
多渠道沟通服务:除了现场接待,我们还拓展了沟通渠道。通过电话、物业APP等方式,及时回应业主咨询和诉求。全年通过电话处理咨询xx次,物业APP上的`咨询回复率达到xx%,方便了业主与物业之间的沟通。
2、协助其他部门工作
与维修部门协作:当业主提出维修需求时,接待人员迅速将信息传达给维修部门,并跟踪维修进度。对于一些紧急维修情况,积极协调维修人员优先处理,保障了业主的生活便利。
配合安保工作:在门禁管理方面,接待人员与安保人员密切配合,对于来访人员的信息进行核对和确认,确保小区安全。在遇到可疑人员时,及时与安保人员沟通,采取相应措施。
3、团队建设与培训
内部培训活动:定期组织接待人员参加业务培训,包括服务礼仪、沟通技巧、物业管理知识等方面的内容。通过培训,接待人员的专业素养得到了显著提升,能够更好地应对各种接待场景。
团队协作提升:通过开展团队活动和案例分析讨论,增强了接待人员之间的团队协作意识。在处理复杂问题时,能够相互配合、相互支持,提高了问题解决的能力。
物业接待年终总结 12
在过去的一年里,物业接待工作如同小区的窗口,展现着物业服务的品质与温度。我们致力于为业主和访客提供周到、专业的服务,以下是本年度物业接待工作的总结。
来访与登记管理:严格执行来访登记制度,全年共接待各类来访人员xx人次,其中包括业主、访客、快递员、维修人员等。对于每一位来访人员,详细记录其个人信息、来访事由、进入和离开时间等,确保小区人员进出有序,安全得到保障。同时,为长期来访人员办理临时出入证,提高通行效率。
咨询解答与引导:接待人员作为小区信息的枢纽,耐心解答业主和访客的咨询。涉及物业服务内容、小区周边配套设施、公共区域使用规定等各个方面,全年解答咨询约xx次。通过详细准确的解答,为业主和访客提供了便利,也增强了他们对小区的了解。此外,为新来的业主和访客提供引导服务,帮助他们快速找到目的地,如楼号、单元、停车场等。
投诉与建议处理:积极处理业主的投诉和建议,这是提升物业服务质量的关键环节。本年度共收到业主投诉xx起,建议xx条。对于投诉问题,我们迅速响应,根据问题性质分类,协调相关部门及时处理。例如,对于房屋漏水问题,联系维修团队在xx小时内上门查看;对于环境卫生问题,督促保洁人员立即整改。处理完成后,及时向业主反馈结果。对于业主提出的建议,认真分析研究,对于合理可行的`建议积极采纳并落实,提高了业主参与小区管理的积极性和满意度。
人员流量高峰管理:在上下班高峰期、节假日以及小区举办活动期间,接待处人流量大幅增加,容易出现拥堵和等待时间过长的问题。我们通过增加临时接待人员、提前准备引导标识和优化登记流程等措施,有效缓解了高峰时段的压力,确保接待工作的顺畅进行。
复杂问题协调处理:部分业主提出的问题涉及多个部门或需要较长时间解决,这对我们的协调能力提出了挑战。我们建立了问题跟踪机制,明确各个部门在问题处理中的职责和时间节点,定期召开协调会议,及时沟通问题处理进度,确保复杂问题得到妥善解决。
业务培训与知识更新:为了更好地服务业主和访客,我们定期组织接待人员参加业务培训,包括物业管理法规、服务礼仪、沟通技巧、应急处理等方面的内容。通过培训,接待人员的业务水平和综合素质得到了显著提升,能够更加专业、自信地应对各种接待场景。
团队协作与沟通:物业接待工作需要团队成员之间密切协作。我们通过建立良好的沟通机制,如每日晨会、工作群信息共享等方式,加强团队成员之间的信息交流和协作配合。在遇到问题时,大家能够相互支持、共同解决,提高了团队的凝聚力和战斗力。
在新的一年里,我们将继续努力,不断优化接待流程,提高服务质量。进一步加强与业主的沟通互动,及时了解他们的需求和意见,为打造更加和谐、舒适的小区环境而努力。同时,持续关注行业动态,学习先进的接待服务理念和方法,不断提升物业接待工作的整体水平。
物业接待年终总结 13
一年的物业接待工作在忙碌与充实中画上了句号。这一年,我们以业主需求为导向,以提升服务质量为目标,努力为小区业主和来访客人提供优质、高效的接待服务。以下是对本年度工作的详细总结。
日常接待数据:全年物业接待处共接待业主xx人次,访客xx人次。平均每天接待量保持在xx人次左右,高峰时期可达xx人次。在接待过程中,始终保持热情友好的态度,以微笑迎接每一位前来的人员。
服务多样化拓展:除了基本的来访登记和信息咨询服务,我们还拓展了多项便民服务。如为业主提供物品寄存服务,全年累计寄存物品xx次,解决了业主在购物或出行时携带物品不便的问题。同时,为访客提供免费的饮用水和休息区域,让他们感受到小区的温馨与关怀。
咨询解答情况:接待人员是业主和访客获取信息的重要来源。我们对各类咨询问题进行了详细记录和分类,内容涵盖物业服务费用、小区设施使用方法、周边生活配套等。全年共处理咨询问题xx余个,咨询解答准确率达到xx%以上。对于一些常见问题,我们整理了详细的问答手册,方便接待人员快速准确地回答。
投诉处理机制:高度重视业主的投诉问题,建立了完善的投诉处理流程。当收到业主投诉时,第一时间记录投诉内容,并根据问题类型转交给相应的责任部门。全年共处理业主投诉xx起,处理完成率达到xx%。对于每一起投诉,都进行跟踪回访,确保业主对处理结果满意。通过对投诉问题的分析,发现小区停车管理和环境卫生是业主关注的重点问题,我们针对性地采取了改进措施。
内部协作模式:物业接待工作离不开团队成员之间的紧密协作。我们通过定期的团队会议和培训活动,加强了成员之间的沟通与配合。在接待高峰时段,能够灵活调配人员,确保服务不中断。同时,建立了内部互助机制,当有成员遇到困难或复杂问题时,其他成员能够及时提供帮助。
跨部门协调工作:与物业其他部门如维修、保洁、安保等保持密切的协调与合作。当业主提出涉及多个部门的问题时,接待人员作为协调中心,积极沟通各部门,共同制定解决方案。例如,在处理小区公共区域照明损坏问题时,接待人员及时通知维修部门,并协调保洁部门清理现场,保障了维修工作的顺利进行。
应对复杂情况:在接待工作中,偶尔会遇到一些情绪激动的业主或复杂的问题场景。我们通过加强接待人员的情绪管理和沟通技巧培训,提高了应对复杂情况的'能力。接待人员学会了换位思考,以耐心和同理心与业主沟通,有效缓解了业主的情绪,促进了问题的解决。
服务质量提升压力:随着业主对物业服务要求的不断提高,我们感受到了持续提升服务质量的压力。为了应对这一挑战,我们定期收集业主反馈,开展满意度调查,并根据调查结果调整和优化接待服务流程。同时,积极学习其他优秀物业项目的接待经验,不断改进自身工作。
展望新的一年,我们将继续深化服务内容,提高服务质量。计划引入智能化接待系统,进一步提高接待效率和信息处理能力。加强对业主需求的研究,推出更多个性化的服务措施,增强业主对物业服务的认同感和归属感。同时,持续加强团队建设,打造一支更加专业、高效的物业接待队伍。
物业接待年终总结 14
本年度物业接待工作在为小区居民和来访人员服务的过程中,积极履行职责,不断优化服务水平,现将全年工作情况总结如下:
接待服务品质提升:我们始终坚持以业主为中心,注重接待服务品质。从接待人员的形象、语言到服务流程,都进行了严格规范。接待人员统一着装,佩戴工牌,以专业、亲切的形象迎接每一位来访者。在语言表达上,要求使用礼貌用语,语气温和、耐心。通过这些措施,业主和访客对我们接待服务态度的满意度达到了xx%,较上一年度有了显著提升。
高效信息处理:全年共处理各类信息xx余条,包括来访登记信息、业主咨询信息、投诉建议信息等。对于来访登记,我们做到信息准确、完整,确保小区安全管理无漏洞。在处理业主咨询时,通过不断学习和积累,接待人员对常见问题能够迅速准确回答,平均回答时间控制在xx分钟内。对于投诉建议,我们建立了快速响应机制,投诉处理及时率达到xx%,有效解决了业主关心的问题。
协助社区活动组织:积极配合社区开展各类活动,在活动组织过程中发挥了重要的接待作用。如小区的中秋晚会、亲子运动会等活动,我们提前做好准备工作,在活动现场负责人员签到、引导入座、解答疑问等工作。通过这些工作,保障了活动的顺利进行,增强了小区居民之间的凝聚力和对社区的归属感。
服务细节把控不够:在接待工作中,虽然整体服务质量较高,但在一些细节方面仍存在不足。例如,在高峰时段接待人员有时会因忙碌而忽略对个别业主的个性化需求关注,需要进一步加强细节管理,提升服务的精细化程度。
应急资源储备不足:在应对一些突发紧急情况时,发现应急物资和资源储备存在不足。如在暴雨天气应对大面积积水时,排水设备等物资不够充足,影响了问题解决的`速度。
加强细节管理培训:针对服务细节问题,组织接待人员参加精细化服务培训课程,通过案例分析、模拟演练等方式,强化接待人员对细节服务的重视,提高服务质量。
完善应急资源储备:制定应急物资和资源储备计划,根据小区可能面临的突发情况,合理配备相应的物资和设备,如增加排水泵、急救箱等,并定期进行检查和维护,确保在紧急情况下能够迅速投入使用。
在新的一年里,我们将继续努力,不断改进工作中的不足,进一步提升物业接待服务水平,为小区居民创造更加优质、舒适的生活环境。
物业接待年终总结 15
回顾过去一年的物业接待工作,我深感充实且富有挑战。
在日常接待方面,我们始终保持热情、耐心的态度。无论是业主的咨询、报修还是投诉,都能做到及时响应。平均每天接待业主来访xx人次,接听咨询电话xx个,对于各类问题的记录和转达都做到了准确无误,确保没有信息遗漏。
在接待流程优化上,我们制定了标准化的流程。从业主进门的第一时间微笑迎接,到详细询问需求、记录问题、告知处理进度和时间节点,再到送别业主,每个环节都力求完美。这使得业主的满意度较去年提升了xx%,在最近一次的业主满意度调查中,对接待环节的好评率达到了xx%。
面对突发情况,我们也有出色的应对能力。例如在小区突发停水事件中,接待人员迅速向业主解释情况,并及时告知维修进度,同时协调送水车解决业主的临时用水需求,有效缓解了业主的'焦虑情绪。
然而,我们也存在一些不足。在高峰时段,接待人员有时会出现应接不暇的情况,导致部分业主等待时间略长。在新的一年,我们将考虑增加临时接待人员或采用预约接待制度,以提高接待效率。
总的来说,过去一年的物业接待工作有成绩也有不足,我们会继续努力,为业主提供更优质的服务。
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过去的一年,物业接待工作在忙碌中圆满完成,在此对工作进行总结。
我们接待团队始终将业主的需求放在首位。全年累计接待业主xx次,处理报修事项xx项,投诉xx起。对于业主的每一个问题,我们都积极跟进,确保问题得到妥善解决。在接待过程中,注重细节,为业主提供舒适的接待环境,准备了茶水、杂志等,让业主感受到家的温馨。
在沟通技巧方面,我们定期开展培训,提升接待人员的沟通能力。通过培训,接待人员能够更好地理解业主的'诉求,并用通俗易懂的语言向业主解释物业相关的规定和处理措施。这使得业主对我们的解释接受度更高,因沟通不畅导致的误解明显减少。
在团队协作上,我们与物业维修、安保、保洁等部门密切配合。当接待人员接到业主的问题后,能迅速传达给相关部门,并协调各部门之间的工作,确保问题处理的及时性。例如在小区公共区域设施损坏问题上,接待人员及时通知维修部门,并协助维修人员与业主沟通维修方案,提高了维修效率。
不过,我们也意识到一些问题。部分接待人员在面对情绪激动的业主时,情绪把控能力还有待提高。在今后,我们将加强这方面的培训,同时完善应急预案,提高应对复杂情况的能力。
回顾这一年,物业接待工作有了新的进步,我们会继续改进不足,为业主服务。
物业接待年终总结 17
一年的物业接待工作已接近尾声,在这一年里,我们努力为业主打造优质的接待体验。
我们致力于提升接待服务质量。从接待环境的布置到接待人员的仪容仪表,都严格要求。接待大厅始终保持整洁、明亮,接待人员统一着装,面带微笑,展现出专业的形象。这一系列措施让业主对我们的第一印象良好,为后续的沟通奠定了积极的氛围。
在接待内容上,涵盖了业主生活的方方面面。无论是关于物业费的缴纳咨询、小区停车问题,还是房屋质量问题,我们都能准确回答和处理。针对常见问题,我们还整理了详细的`问答手册,接待人员人手一份,方便在接待过程中快速查询,提高了接待的准确性和效率。
为了更好地满足业主需求,我们建立了业主反馈机制。在每次接待结束后,通过短信或电话回访的方式,询问业主对接待服务的满意度和问题处理的结果是否满意。根据业主的反馈,我们及时调整接待策略和改进服务。今年,业主反馈问题的解决率达到了xx%,接待服务满意度提升至xx%。
当然,我们也存在一些挑战。随着小区规模的扩大和业主数量的增加,接待工作量不断增大,对我们的人员和系统都提出了更高的要求。在新的一年,我们计划招聘更多的接待人员,并升级接待管理系统,以应对日益增长的接待需求。
总之,这一年的物业接待工作在不断改进中前行,我们将持续努力,为业主创造更满意的生活环境。
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