档案管理员年终总结(通用14篇)
岁岁年年花相似,年年岁岁人不同。又到一年一度的年末时刻,经过一年的努力工作,我们又积累了不少的经验,来总结过去的一年,展望充满期望的下一年吧。相信大家又在为写年终总结犯愁了吧,下面是小编为大家收集的档案管理员年终总结,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
档案管理员年终总结 1
我20xx年毕业于石家庄学院历史系,任教于xx市第四中学,20xx年调入宜安镇中学,担任历史教学工作。20xx年9月服从领导安排担任学校档案管理员。虽已从教十年,但档案管理工作对我来说还是全然陌生的。为了做好这项工作,我本着学中干、干中学的思想,尽自己的努力把档案管理工作做好。
工欲善其事,必先利其器。作为一个非专业人员,要想把档案工作做好就必须熟悉各项档案管理制度,熟练操作档案管理系统。为了不断提高自己的工作能力,我做到了,凡重大问题坚持向主管领导请示汇报;凡技术问题坚持向书本和经验丰富的同志求教;凡具体工作坚持自己动手。在工作中,我结合单位实际,总结摸索出了一套务实、高效、优质的工作方法。没有专业人员的指导,我坚持系统自学专业理论,认真学习了《档案资料汇编》、《xx市中小学校档案归档类目》、《河北省义务教育阶段学校教学评估标准》《天润档案管理系统用户手册》等资料,极大地丰富了专业理论知识,提高了工作能力。
档案管理工作是一项复杂的系统工作,它要求档案管理员必须有自己牺牲的品质,乐于奉献的精神,进取创新的意识和严肃认真的工作态度。我接手这一工作时,档案管理自动化尚处于起步阶段,为了使档案管理工作速走上规范化、制度化、科学化、系列化的轨道,我进取向领导提出各项提议。在领导的关怀下,经过努力,档案室的硬件建设有了很大改观,今年新配备了微机、打印机、档案柜。还进一步完善档案管理的规章制度,建立健全了档案资料的收集、整理、归档、保存、利用等各项工作制度。配合全市档案大检查,认真开展了自查、自检活动。对各种门类的档案实行了集中统一管理,保证了档案资料的全面性、完整性和系统性。严格按照《档案资料汇编》、《xx市中小学校档案归档类目》、《河北省义务教育阶段学校教学评估标准》扎扎实实地进行了规范性的档案收集、整理、归档、编目等工作。全面实现了档案工作达标管理“一片红”。
省督导验收前夕,我需要用一个月的时间整理熟悉20xx年至20xx年的所有档案资料。时间紧任务重,应对困难我和同事们没有抱怨,仅有全身心的投入。真正投入其中才明白档案工作是一项多么繁杂的工作,它需要你付出极大的耐心和细心。整整一个月的时间,没有了上班下班,没有了星期天,仅有档案。我和同事们盯着电脑逐本核对电子档案与文本档案是否一致,核对完成后再与档案目录核对,查漏补缺,然后再深入到学校各部门收集所需资料。最终,把所有的资料归类整理装订成册,统一编号,逐页编码。截止到评估验收前,我档案室共整理装订教育评估档案103册、34盒,教学评估档案47盒,并全部录入了相应的电子档案。
看着一卷卷档案资料装订成册,收录到盒,我感到深深的满足和自豪。我觉得我已对档案有了感情,柜中档案散发的'芳香,犹如陈年老酒,渗透到了我生命的每个细胞,我已经离不开这个工作。
在上级的正确领导下,我始终坚持“博学与时俱进”的原则,严格遵守园区各项规章制度,不断学习档案管理业务,掌握本岗位的管理方法和操作规程。这学期的主要工作总结如下:
第一,思想政治学习是全面的、及时的
能够认真学习师德师风、档案管理等专业岗位必备知识,坚持实事求是,爱岗敬业,遵守法律法规,及时掌握国际时事最新信息,关心国家大事和国际发展动态,与时俱进,进一步丰富和提高思想政治水平,及时调整思想观念。
第二,工作有序高效
(一)收发文件和管理。
这学期,我加强了沟通的登记和管理。首先,有条不紊的安排好最近的每一项工作,规划好每一项工作的完成时间。第二:认真完成各项任务,核实完成时间,及时上交和汇报工作情况,提高工作效率。第三,对通知文件进行分类,妥善保管,并保留已完成文件的样本,以备日后参考。
(二)推进档案管理和合规。
本人坚持档案管理的制度化、规范化、科学化,掌握现代档案管理的相关知识,保证档案管理的内涵和质量。积极撰写和装订档案,耐心完成各种检查文件,确保档案完整、科学、达标。这学期的资料整理工作受到了高等教育部门的好评。
(三)投身教学和科研,提高整体素质。
这学期继续致力于教学和科研,在课题组做顾问。为了做好幼儿园家长工作、家庭教育、道德教育、素质教育,充分发挥自身特长,增强科研能力,提高综合素质,及时收集整理各阶段的研究资料,不断按照上级要求整理研究思路,实事求是地完成任务。今年5月,我和案例老师一起完成并提交了5篇导师论文,其中两篇获得宝安区三等奖,受到区科研领导和园区领导的好评。然而,由于研究工作中存在一些问题,我们需要更加务实、耐心和创新地完成研究工作计划,直到课题成功结束。
(四)用文字渲染素质教育。
这学期,我们的校园网站得到了进一步的丰富和完善,学科和区域教育教学活动、课题研究工作、专题研究活动、节日亲子活动等。都在网上留下了自己的色彩。我坚持实事求是,及时撰写各种稿件,更新宣传内容,完善网站建设工作,让家长更好地了解和配合我们的校园工作,通过互联网更加关注孩子的发展,学习正确的家庭教育理念和方法,提高家庭教育质量。
以上是我这学期主要工作的总结。
档案管理员年终总结 2
一年来,在学校领导和档案局的正确领导下,我校档案室始终坚持以邓小平理论、“三个代表”重要思想和“科学发展观”为指导,贯彻执行党和国家有关档案工作的法律、法规,坚持依法治档,加强基础建设,提高管理水平,优化服务质量,立足扎实,围绕学校中心,服务大局,取得了一定成绩。
一、认真学习,贯彻执行《档案法》、《河南省档案条例》和《永城实验高中档案管理条例》,强化依法治档。
1、加强宣传力度。充分利用局域网络优势,将有关档案工作的法律、法规、规章及时上网,方便广大干部职工知法、学法、守法,提高了学校领导、教师及职工的档案意识。
2、加强对学校各处室形成的文档材料的收集工作,确保这些档案、资料的齐全完整,及时做好归档整理工作。
二、做好档案目录微机录入工作。
目前,已完成20xx年之前的永久短期保管案卷级目录。
三、做好利用服务工作
档案要为学校改革与发展服务,为学校的中心工作服务,为教职工服务是我档案室工作的宗旨。服务意识和理念,具体体现在日常的.工作及管理之中,档案员对每一位利用者都能做到热情接待,百拿不厌,百问不烦,想方设法为他们排忧解难,让每一位利用者希望而来,满意而去,一年来,档案室共接待利用者400多人次,提供档案资料100多卷(件),复印档案资料100多页。特别是对上级来我校进行各种检查、验收时,能提供完整的材料使工作顺利圆满的完成。还有就是为老城家属区的住户提供办房产证的材料,使他们得以顺利进展。
虽然在档案管理工作中,合理开发利用档案,取得了一定的成绩,但也还存在一些不足与问题。
1、档案意识不够强。由于宣传力度不够,工作还欠积极主动。
2、档案规范化管理欠缺。由于档案员专业化不强、能力有限,对档案的规范化管理还有很大的差距,这不是一时半会能弥补的,仍有相当长的路要走,去学习、摸索,以致规范化认证难以进行。
3、档案现代化管理工作需加强。随着时代的发展,社会信息化程度越来越高,当前我校档案管理现代化还处于起步阶段。如何充分发挥档案室的信息功能,为学校改革和发展服务,档案员还须做出艰苦的努力。一方面学校需加大投入,另一方面,必须做好基础工作,加强管理,充分调动档案员积极性。只有提高了档案管理的现代化水平,档案的作用才能得以充分发挥,达到为教职工提供高水平服务的目的。
在新的一年里,我要认真总结经验,发现不足,克服困难,求真务实,努力开创档案工作新局面。
档案管理员年终总结 3
今年来,我在镇党委、政府领导和同事们的关心、支持和帮助下,本人不断加强政治理论和业务知识的学习,认真履行岗位职责,较好地完成了本职工作和领导交办的各项任务,自身素质和工作能力都有了较大提高。
一、加强政治学习,不断增强自身素质
为了适应新形势的要求和工作的需要,我始终把学习作为提高政治素质的前提和基础,充分利用业余时间,积极学习,认真实践邓小平理论和“三个代表”重要思想。在年初递交了我的《入党申请书》,并且在4月份参加了xx区委党校举办入党积极分子培训班,使我较系统全面地学习了党的基本理论知识,在思想上不断地与党组织靠拢,在行动上以党员标准来严格要求自己。6月份以在镇领导的信任和支持下,我又参加了为期3个星期的委托xx党校举办的xx镇青年后备干部培训。
二、加强理论学习,不断提高业务素质和拓宽知识
积极参加由区档案局组织的两次继续教育,进一步提高对档案工作的理论知识,加强了在档案工作解决实际问题的能力。同时注重充分利用业余时间搞好自己充电,参加了xx电大本科xxxx专业的学习,目前已通过了x门课程的考核。通过学习,拓宽了视野,丰富了知识。为了配合镇电子政务工程建设,我还注重学习计算机知识,掌握基本操作方法和操作技能,为实现办公自动化奠定良好的基础。
三、积极工作,圆满完成各项任务。
今年,我在收集、整理、立卷归档历史积累档案信息资料的基础上,认真总结经验,继续改进方式方法加大力度,并采取具体措施帮助教务处、等部门,彻底完成往年档案信息资料归档工作。指导各部门、单位明确自己大事记记录范围,归档内容和时间以及工作程序。指导协助他们建立二级档案立卷、归档项目、内容等。进一步规范大型设备仪器档案收集、归档程序。接受入档了全校教职工的工资调整档案资料和年度职称档案资料,整理了近年新进人员的人事档案,努力扩大利用服务范围,发挥档案信息资料的效能。为提供“评估”支撑材料和展览素材我们配合党委宣传部到省档案局调查,深入学校各部门、单位收集所需的资料。档案室共提供借阅档案多卷件次,复印1000多卷页,完成接收文书档案1300多卷、2194件,财务档案2220卷,完成归档检索150卷件。我们进一步端正服务观念,树立服务意识,认真钻研档案业务知识,努力提高自身素质。
1、本职工作:在20xx年,全面完成了20xx年度文件材料的归档工作。年初,依据我镇机关各部门的实际情况,制定了《机关档案材料收集情况表》,并在收集的过程中,严格按要求检查文件材料,对于材料所缺的`部门进行再次催收,最后均经各部门领导签名确认。通过整理、归档,20xx年度共组文书卷xx卷,照片档案xx张,实物档案xx份,会计档案xx卷。同时,按区档案局的要求,对于20xx年永久、长期档案进行进馆工作,共进馆永久卷xx卷,长期卷xx卷。根据区撤村撤队建社区工作的要求,还在20xx年底前,收集、整理了土地退包书xx份,土地权证书xx本,圆满完成了档案局对我镇20xx年度档案工作的要求。在全区年度档案考核中,以优异的成绩,连续二年名列全区前茅。
2、其他工作:20xx年底,被借调到镇保办公室,负责对全镇所有参保人员的个人信息的录入工作。在镇保办,严格遵守镇办各项工作制度,时时处处以工作为先,遇到紧急任务,加班加点,尤其是在为离土农民的投保工作中,充分利用双休日为分们办理各项手续,切实解决好他们的后顾之忧。20xx年9月份,在镇领导的安排下和区信息委的指导下,我配合电脑公司,全程参加了我镇的电子政务工程建设,通过前期对各部门的需求调研、基础设施的建设,目前已完成了对内、外网的开发工作。
正是我的努力工作,在20xx年被评为xx镇优秀共青团员、xx区档案工作先进工作者。
工作中,虽然取得了一定成绩,但仍然存在着一些问题和不足,今后,我要一如既往的向领导、同事们学习,发扬优点、克服不足,力争使自己的政治素质和业务水平上一个新台阶,更好地完成领导安排的各项工作任务。
档案管理员年终总结 4
我通过应聘进入劳务市场,主要负责农民工档案管理方面的工作。入职以来,我从多方面实践着自己的诺言,力争做到更高、更强、更优。在单位工作的这段时间里,我始终以高度的责任感和事业心来为企业服务,把自己多年来学习和实践的经验用在工作中,严于律己,克尽职守;在单位领导支持及同事的配合下,较圆满地完成了所承担的任务,下面就我三年多以来的情况作以下总结:
一、思想政治学习方面
能够认真学习马列主义、毛泽东思想及邓小平理论和“三个代表”重要思想,深刻领会党的十七届五中全会精神,不断加强自身党性修养,在政治上、思想上始终与党中央保持高一致,实事求是,坚持原则,遵纪守法,没有出现违纪违规行为。
二、学习及遵章守纪情况
在单位工作三年多来,为了做好各项档案工作,我积极参加单位组织的各项学习,在党支部的带领下,我认真学习了《劳动合同法》《就业促进法》等各项法律知识和业务知识,可以说在这一年里,我不论在思想上还是在知识上都有了很大收获。在这三年中,我团结同事,能通过沟通的方式解决工作中存在的问题;工作期间,我认真遵守单位的各项规章制度,无违章违纪现象,不做有损单位利益的事情。
三、认真完成本职工作及领导交办的各项工作任务
当我进入单位第一天起,我就给自己立下目标,要努力做到“眼勤、耳勤、手勤、脚勤、腿勤”,努力做好档案管理工作。
1、加强对文件的收发与管理
加强对来文的登记与管理,每份文件都能及时送领导传阅,然后按领导的批示再分送到各个部室办理,让上级行的精神迅速传达下去,基本杜绝了公文处理上的积压、延时、误事等现象的发生。每年年底,每个部室处理完毕的文件,都要分门别类,妥善保管,为以后装订档案做好准备。
2、促进档案管理与达标
根据《档案法》和《档案管理条例》,以及《〈归档文件整理规则〉实施细则》和一级档案管理的标准,三年来共装订档案件,其中:永久件、长期件、短期件,所有档案从收集、整理、分类、编号、装订、打印目录都由我一人完成。既为单位节省费用多元,又使单位的档案管理从收集、保管、检索、利用等各个方面得到了进一步加强和完善。
3、积极配合
办公室主任、副主任抓好单位日常事务性工作,积极协助办公室领导筹办各类会议和来人接待、上下沟通、内外联系工作,做到了各类事项安排合理有序,为保持单位机关正常工作,尽到了自己的责任。
四、个人存在的不足
三年多来,虽然作了一些应该做的工作,但我深知这与站领导的`正确指导和同事们的大力支持是密不可分的,细想起来,仍然存在一些问题。
1、由于个人水平能力有限,所以在整理单位的档案过程中,有时就搬抄过去的档案,存在懒惰和拿来主义的思想。
2.在工作中,当有些档案上级急需要时,自己工作特别多时,偶然会情绪化,有急于求成的现象,导致上报的文件质量不是很高。
今后我将努力改正我的缺点,发扬优点,将工作做的更好。以上是我三年来对自己工作总结,难免存在不完善之处,望领导和同志予以指正、批评。
档案管理员年终总结 5
一、重视领导,加强管理
档案管理工作是学校工作的重要组成部分,是学校持续性地开展工作,使工作不断上水平上台阶的一项重要工作。我校领导班子高度重视,每年的和总结中,校领导都把档案工作单列一项,认真部署,实行责任到人,有明确的领导分工。建立了档案管理领导小组,由校长主管,副书记为分管领导,各部门领导为成员的学校档案工作领导小组,并由一名专职档案员负责档案的收集、整理和预立卷工作,形成全校档案管理的网络。
为确保工作的连续性,近年来我校的档案管理工作人员是相对固定的。为了加快档案工作的规范化、科学化、制度化和现代化建设进程,加强档案室自身建设,不断提高业务水平,校领导积极支持档案员参加区档案局每年一次的档案人员继续教育和教育局邀请区档案局业务指导科专业人员进行的档案业务培训,先后组织学习了《档案工作标准化建设》、《档案信息化及其发展及其若干重要问题思考》、《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》和《基本建设项目文件材料归档范围和保管期限表》等,使档案员的业务素质得到了提高。
二、制度健全,设施完善
我校的档案管理工作各项规章、制度健全,制定了《档案保管制度》、《档案保密制度》、《档案销毁制度》、《档案统计制度》、《档案利用制度》、《档案工作人员岗位职责》等,并将制度上挂到墙,便于直观地掌握和领会其中严格要求,并落实。编定了保管期限表,保障了档案的收集、整理、保管、、统计、借阅利用和保密等环节的连接,确保万无一失。由于各部门领导重视,档案员能及时收集各类档案,做好登记,在每年的6月底基本完成了各门类档案的立卷归档任务。
学校设立了专门的`档案室,实行了档案库房、阅文室两分开,档案库房系新建,面积30m2,阅文室15m2。安装了防盗门窗,并注重了防火、防高温、防潮湿、防光、防尘、防鼠、防虫、防污染等措施;为档案室配备了专用电脑、打印机、照相机、温湿度测试仪、灭火器、报警器、空调机等项设施设备。
三、开发资源,服务教育教学
我校自1984年开始组建档案,严格按照分类进行分类,组卷规范、合理,符合标准要求。至20xx年共编入文书档案724卷,教学档案704卷,科技档案135卷,照片358张,电子档案33盘,荣誉档案222件,会计档案331卷。档案工作的根本目的在于开发利用档案信息,更好地为学校的各项工作服务。为此,我们编制了案卷目录、大事记、组织沿革、基础数字汇编和其他教科研、教学等有价值的编研材料,为职评、评先进等工作,提供有力的材料,为教育教学服务。档案管理人员熟悉所管理范围档案及相关的业务,能够迅速准确地查找到所需要的文件,保障不耽误工作。
在今年3份的区第四轮教育综合督导中,档案室中归档的XX—XX年度的文书、教学、科研、荣誉等档案都反映了学校近年来在教育教学中所做的工作及取得的成绩,这些资料也充分发挥了作用。今年7月区党建工作专项督导、10月学校民族文化教育基地验收、11月区行为规范示范校申报和区学籍管理工作检查,学校档案室都提供了相关资料、照片,为学校各部门的工作提供了便利,体现了档案的实用价值。
档案管理员年终总结 6
20xx年,我们在处党总支的领导下,在有关科室的支持和本科全体员工的共同努力下,较好地履行了本科室的工作职责。做了以下几方面的工作:
一、提高服务质量,做好电脑及其外设的维护工作
日常工作中,我们的电脑维护工作量比较大。主要原因有三:一是工作量大、人员少;二是基层档案室多且分散在各二级单位;三是我馆办公自动化设备多。但是大家齐心协力、团结协作、认真负责,努力做好电脑及其外设的维护工作:
1、快速排除系统故障。工作中我们坚持履行与处里签订的工作目标责任书的承诺,做到随叫随到,及时解决各档案室上报的电脑系统故障问题。一年来,通过电话指导排除的突发故障大约110多起,现场排除故障70多起。
2、不定期对电脑设备进行维护,提高设备的完好率。
3、与基层档案室联系,平乡档案盒是专业生产档案盒,无酸纸档案盒,科技档案盒,干部档案盒等档案用品的专业厂家,我厂生产的无酸纸档案盒产品物美价优,征求服务意见,在此基础上不断改进工作作风,明确工作定位和服务承诺,明确工作目标。
二、加强档案管理的现代化建设工作
1、 继续完善单机版文档案数据库建设工作
2、 设计开发了普光档案管理数据库
3、 做好电子文件上传的系统的'后台监控
4、 做好2个网络版数据库的后台监控和系统使用指导工作
5、 作好数据库备份工作
三、加强档案馆内部网络管理工作
1、做好档案楼内网络的维护、管理工作,保证楼内各单位网络的正常运行。
2、认真做好各档案室计算机的安全防护工作,保证每台电脑都在安全状态下运行,全年没有一台电脑因安全防护不到位而影响工作,确保上网档案数据的安全。
3、及时更新档案信息网站动态信息、数据库信息和各静态版信息
四、做好网络版及单机版数据库应用的业务指导工作
1、到档案室直接答疑解难,解决档案人员提出的数据库及计算机方面的有关问题。
2、配合处里举办的相关业务培训班对全员进行培训工作;
3、通过电话及QQ及时解答业务问题。
五、强化制度,规范内部管理
今年我们加强了内部管理工作,实行面各个人的业务考核,对个人工作量及工作进度进行考核,提高了工作效率及质量,同时加强机房管理,保证设备安全正常运行。
六、存在的问题
一是业务技能还不能完全到位,对数据库的高层次开发应用还有待于进一步的提高;
二是没能按计划完成单机版科技档案数据库的设计工作。
在今后的工作中还要不断学习,不断的提升业务能能力,断续做好本职工作,为我处档案现代化管理工作提供有力的技术支持。
档案管理员年终总结 7
转眼一年时间过去了,20xx年来到档案馆以来,工作已经有两年多时间了,在馆领导的支持和关心帮助下,工作已步入正轨。在这两年工作中能够不断加强档案专业知识学习,积极工作,团结同事,服从领导并完成好领导交予的各项任务。在自己的岗位上能够热心服务学生,立足本职,干好自己的工作。下面我就将一年以来的工作思想做以汇报:
一、好的方面:
1、在思想上能够积极进取,加强政治学习和理论学习,不断的提升自身水平。
从今年十月份本人就递交了《入党申请书》,渴望加入伟大的中国共产党,于今年参加了组织部组织的入党积极分子培训班学习,认真学习了党的`历史,党的章程,对党有了深刻了解。在思想上积极向党组织靠拢,在行动上以党员的标准严格要求自己。
2、工作中能够努力工作,敢于挑战,克服难题。坚持自己工作原则,坚持责任重于泰山,工作中找出路想办法。
在工作中首先从思想上态度端正,能够严格要求自己,安心本职工作,不受外界因素影响。工作中能够调整好自己的心态,以平常心踏实工作,能够积极热情的接待校内校外的来访者。能够热情为学生解疑答惑,解决当前学生存在的问题。
学生档案虽然存在流动性较大,来往人数较多,工作量较大问题。但本人能够认真对待,积极地想办法,克服困难,一如既往的干好工作。多一份档案就多一份责任。学生档案是人事档案的一部分,不可或缺,既是惟一的一份又是不可复制的。所以在平时个工作中就要做到用心细致,树立忧患意识档案员个人工作总结档案员个人工作总结。为学生负责,也是为自己为单位负责,敢于担当,避免不必要的损失。档案管理工作比较琐碎,需要认真对待。档案库房的环境也非常重要,要做好空气流通,防虫防霉,避免档案的损害。同时加强档案库房的管理,认真做好档案库房登记检查及安全防范库工作,离开办公室及库房时,应及时关门落锁,切断电源。
3、不断学习提升自身专业综合素质,也是适应单位发展的需要。
虽然平时办理学生档案人比较多,但也不忘在空闲时间学习档案知识,学习档案专业技术知识及档案法律法规,特别是参加两次中国档案学会组织的学习班,能够积极主动的报名参加,也使我深受启发。一方面,让我全面的认识到了《档案法》及国家最新出台的各项规章制度。另一方面,让我深刻的认识到了档案不可低估的重要性,通过学习拓展了思路,丰富了知识,也是我深受感染深受鼓舞。在工作中我需要学习的还很多很多。我会不断学习,充实自己,做到学有所思,学以致用。
二、存在的不足:
自己掌握的有关档案知识还不够,在档案工作中还有许多不懂的地方,希望能有更多的机会多学习,多了解。工作中也存在着一些漏洞,有时也会存在工作不够细致,制度规度还需进步完善落实。
三、下一步工作及建议:
下一步我会以学习党的十八大精神为指导,对待工作要加强责任感,使命感,增强忧患意识,开拓创新思维,工作中多集思广益。
花落只为花开时,虽然今年的工作基本将要结束,但我会以更高的标准迎接下一步的工作。工作中有什么做的不好不对的地方,希望领导们同事们多指导多批评,让我认识到自己存在的问题而进一步改正。我会一如既往的向领导多请示多汇报,及时汇报思想,多向领导、同事们学习,发扬优点,克服不足,再接再厉的把工作做的更好。
档案管理员年终总结 8
本人干档案工作已一年多时间了,在这期间我学到了很多关于档案管理工作的知识,也使我对档案工作有了新的认识,同时,也扩展了我的知识范围。
在这段时间的收获及工作情况做个总结吧!首先,是档案收集整理工作:为了更好的服务档案事业,档案合理规范组卷,符合国家有关标准。所有档案从收集、整理、分类、编号、存入计算机我都认真完成了;
期限我们分为短期、长期、永久性的,个门类档案的归档率、完整率、准确率达到百分之96以上,查看率、查准率达到;再次,档案的管理工作和安全措施:在个庭室进行新的归档时,我们要制册登记,按类整理存放,并做好检索目录,以方便查阅,同时,要确保档案安全,特别是要做到“十防”(防水、防光、防盗、防磁、防高温、防有害气味、防潮、防鼠、防尘、防蛀等项工作。
一、忠于职守,爱岗敬业
所谓忠于职守,就是纸档案工作者应尽当保护,管理档案的义务,尽到为档案用户提供优质的信息职责;所谓爱岗敬业,是指档案专业工作人员应对档案事业的建设和发展倾注较之普通公众更多的爱心,全心全意的投身于本职工作之中,具体的应该做到:
第一、保护档案及相关资料的完整及安全,以确保其作为历史证据的可靠性。作为一名合格的档案工作者,首要的就是维护其所保存档案文件的完整性。
第二、从历、法律、职能、行政等角度,对档案文件,资料进行筛选、签定和保管,切实合理的运用来源原则,保持文件之间的历史联系(或原有联系)。
第三、档案工作者在进行文件的整理、保管、和利用工作中,应当保护档案的证据作用。档案工作者在进行档案文件的签定、整理、著录、保管、提供利用等项档案工作中,应当确保文件(包括电子文件和多媒体等非传统型文件)的档案价值。
第四、档案工作者应当确保档案所含信息的连续性,档案工作者对文件取舍的选择,首先要考虑保存那些反映文件形成者主要的活动的文件,但也要考虑档案用户的利用需求及其变化情况。
第五、档案工作者应当对他们从事的工作活动进行记录,并能对其工作进行辩护,档案工作者应对文件的整个生命周期作好记录,并在采用新方式和新信息管理方法时与文件工作者进行合作。
二、遵纪守法,严守机密
档案工作者应当保守所管里档案信息内容的机密,增强保密观念,培养良好的保密习惯,并且在档案管理实践中同各种失密、泄密、窃密行为做斗争。首先,档案工作者应当注意保护国家机密安全及集体和公民个人隐私,不得销毁相关的档案文件信息,尤其是易于更新和消除的相关电子文件信息。档案工作者应当尊重文件形成或者文件所涉及当事人的隐私及其他合法的权益,其次,档案工作者应当珍视国家和社会给予的特殊信任,并在实际工作中,不利用其职务之便,为自己或他人谋求私利,档案工作者不应当在工作中捞取好处,或者从事有害于档案机构,档案用户及专业同行的个人活动。
再次,档案工作者应当自觉养成良好的`职业保密习惯,习惯是在职业道德行为的反复实践中逐渐形成的、一贯的、稳定的、习以为常的行为,即古人所言“从心所欲,不逾矩”遵纪守法,是档案职业道德的基本规范之一,具体来说是要求档案工作者不准损毁,失去国家所有的档案;不得擅自提供抄录,公布属于国家所有的档案;不许涂改,伪造档案,不准擅自出卖或者转让对国家和社会具有保存价值的或应保密的档案,也不准将这种档案倒卖牟利或赠送给外人;更不准在命之所保存的档案面临危险时而不采取措施,造成档案文化财富的损失;不准携运禁止出境的档案及其复制出境。
三、博学求进,公正服务
提高档案工作者的知识水平,工作能力和专业水平等方面基本素质,不仅从事档案工作的必要条件,也是档案工作者职业道德规范的重要内容之一,档案工作者应当加强自身的马列主义理论素养,提高自身的政治素质,只有这样,才能在实际工作中明辨是非,坚持真理、实事求是,以正确的立场,观点和方法对待档案工作。在以后的工作中,继续深入学习相关的档案知识,为各庭室和人民服务。
档案管理员年终总结 9
感谢您一年来对我工作的关心和支持。在这一年里,我担任了档案管理员的职务,认真履行了工作职责,完成了各项工作任务。在此,我对自己的工作进行了全面总结和反思,希望能得到您的指导和帮助。
一、工作成绩
1、完成档案整理工作
我在这一年里认真整理了档案,及时将新档案录入系统,保证了档案的完整性和规范性。
2、组织档案借阅和归还
我积极协助其他部门进行档案借阅和归还,确保了档案的安全和顺利使用。
3、加强档案保管和安全
我注重档案的保管和安全,认真检查档案库房的'环境和设施,保证了档案的完好无损。
二、工作不足
1、对新技术和新系统的学习不够充分
我需要加强对新技术和新系统的学习,提高自己的业务水平和工作效率。
2、工作中出现了疏忽和失误
我需要加强对工作的细心和认真程度,减少疏忽和失误的发生。
三、工作经验和教训
1、加强学习和培训,提高自己的业务水平和工作能力。
2、加强团队合作和沟通,提高工作效率和质量。
3、严格遵守档案管理制度和规定,确保档案的安全和规范。
四、工作计划
1、继续加强对新技术和新系统的学习和应用。
2、提高自己的工作能力和素质,提高工作效率和质量。
3、加强与其他部门的沟通和合作,促进档案管理工作的顺利开展。
以上是我的年终总结,请您指导和帮助我在未来的工作中不断进步和提高。
档案管理员年终总结 10
时光荏苒,转眼间,一年的工作又接近尾声。在这一年里,我担任档案管理员,承担着保管和管理机关档案的重要职责,感到责任重大,但同时也感到无比自豪。
回顾过去的一年,我感受到了很多,有挑战,也有成就。在这里,我想对大家做一个简单的年终总结。
一、工作回顾
1、档案保管
在档案保管方面,我严格按照国家档案管理规定和相关法律法规进行工作,加强了档案的安全保护,做好了档案的分类、整理、鉴定、统计等工作。同时,我还加强了对档案资料的归档、整理、复制、借阅等工作的管理,保证了档案的完整性和准确性。
2、档案开发利用
在档案开发利用方面,我注重加强对档案的深度开发,加强了档案资料的搜集、整理、归档、复制、利用等工作。通过积极主动地与各个部门联系,开展档案的共享和利用,为机关工作提供了有力的支持和保障。
二、工作反思
1、在工作中,我发现有些工作需要进一步改进,比如对档案的利用和管理方面还需要加强对新形势的了解和把握,加强与各个部门的联系和协调,提高档案资源的利用率和利用效益。
2、在今后的工作中,我将更加注重自身素质的提高,不断学习和积累经验,提高工作能力和水平,为机关的档案管理工作做出更大的贡献。
三、工作计划
1、进一步完善档案保管工作制度,建立健全档案管理规范化、制度化、科学化的工作机制。
2、加强对档案资料的整理和鉴定工作,确保档案资料的准确性和完整性。
3、积极开展档案开发利用工作,提高档案资源的利用率和利用效益。
4、加强对档案管理人员的`培训和考核,提高档案管理人员的工作素质和能力。
总之,过去的一年是充实而有意义的一年,我将继续发扬勤奋工作、不断进取的精神,努力完成今后的工作任务。最后,我再次感谢领导和同事们对我工作的支持和关心,希望在新的一年里,大家能够携手共进,为机关档案管理工作再创佳绩!
档案管理员年终总结 11
又到了一年的尾声,回顾这一年来的工作,我感慨万千,心中满怀感慨和不舍。作为一名档案管理员,我认真履行工作职责,尽职尽责,得到了单位领导和同事们的认可和赞誉。在这里,我对大家表示感谢,也向大家做出一年的工作总结。
一、工作回顾
一年来,我在档案管理工作中兢兢业业,不断探索创新,做好了档案管理工作。我按照《档案管理条例》及有关规定,对单位档案进行分类整理、归档、备份和管理,确保档案的安全和完整性。同时,我积极开展档案资源的挖掘和利用,使档案成为了单位信息化建设和决策的重要支撑。
二、工作成绩
1、工作认真负责,积极配合领导工作。我在档案管理工作中认真负责,勤勉工作,及时完成了各项任务。在日常工作中,我严格按照《档案管理条例》及有关规定进行档案管理工作,积极配合领导和同事们完成各项工作。
2、做好档案管理工作,保证档案的安全和完整性。我对单位档案进行分类整理、归档、备份和管理,确保档案的安全和完整性。我加强了对档案保管和使用的.监督管理,建立了档案保密制度,防止了档案的丢失和泄密。
3、积极开展档案资源的挖掘和利用。我认真挖掘和利用档案资源,积极探索档案管理工作的新思路和新方法。我与相关部门密切配合,为单位的信息化建设和决策提供了重要支撑。
三、工作展望
在新的一年里,我将继续认真履行档案管理工作职责,不断学习新知识,提高自身素质,努力开拓创新,进一步加强档案管理工作,为单位的发展和进步做出更大的贡献。
最后,再次感谢领导和同事们对我的支持和信任,祝大家身体健康、工作顺利、家庭幸福!
档案管理员年终总结 12
作为一名档案管理员,一年的工作已经接近尾声,回顾过去一年的工作,我感到收获颇丰,同时也发现了一些需要改进的地方。
一、工作内容
在过去一年的工作中,我主要负责档案管理、文献整理、文件归档、文献检索等工作。在工作中,我不断加强学习,提高了自己的工作效率和管理水平。同时,我也认真完成了上级交办的各项任务,得到了领导和同事的认可。
二、工作成果
在过去一年的工作中,我认真做好了档案管理工作,完成了各项任务。在文献整理和文件归档方面,我根据要求认真完成了档案的分类、整理和编目工作,并建立了完善的档案管理制度。在文献检索方面,我根据用户需求,建立了科学、系统的检索方法和程序,提高了检索效率和精度。
三、工作中的不足
在工作中,我也发现了一些不足之处,比如在文件归档时,存在一些档案材料的`遗漏和重复现象,这给档案管理带来了一定的困难。同时,我在处理一些复杂问题时,有时会出现疏漏和不够细致的情况,需要在今后的工作中加以改进。
四、工作展望
在未来的工作中,我将继续加强学习,不断提高自己的专业技能和管理水平,进一步完善档案管理制度,加强文献整理和文件归档工作,提高档案管理效率和服务质量。同时,我也会积极发现问题、解决问题,不断完善工作,为单位的发展和建设做出更大的贡献。
档案管理员年终总结 13
我是贵单位的档案管理员,很荣幸能够在这里向您汇报我在过去一年的工作情况。
在过去的一年里,我全身心地投入到档案管理工作中,不断学习新知识、新技能,提高自己的综合素质和工作能力。具体来说,我主要完成了以下几项工作:
一、完善档案管理制度。
我按照单位档案管理规定,完善了档案管理制度,制定了详细的档案管理流程和档案归档标准,为单位档案管理工作提供了可靠的'依据和指导。
二、加强档案收集整理。
我认真履行档案管理职责,对各类档案进行了分类、归档和整理,并进行了系统性的归档和标注。通过我的努力,档案的管理更加规范、完善,也为各类档案的查阅和利用提供了方便。
三、加强档案安全保密。
我时刻关注档案的安全和保密工作,对各类档案进行了加密、备份和存档,确保档案的安全性和完整性。同时,我还加强了对员工档案保密意识的培养和宣传,确保档案的安全保密工作落到实处。
四、积极开展档案管理宣传工作。
我认真履行档案管理宣传职责,定期向单位领导和各部门工作人员宣传档案管理知识和方法,提高了员工的档案管理意识和能力。
在未来的工作中,我将继续发扬勤奋努力、精益求精的工作精神,进一步提高自身的档案管理水平和工作能力,为单位的档案管理工作做出更大的贡献。
最后,再次感谢领导和各位同事对我工作的支持和帮助!
档案管理员年终总结 14
作为一名档案管理员,在过去的一年中,我在以下几个方面取得了进展:
1、加强了档案管理制度建设。
在制定新的档案管理制度时,我们对原有的制度进行了全面梳理和审查,制定了更加完善的`档案管理规范和标准。这有助于提高档案管理的规范化程度和档案信息的质量。
2、推进了数字化档案管理。
在过去的一年中,我们投入了大量的人力和物力,对各类档案进行了数字化处理,包括扫描、转换、编目、检索等。数字化档案管理不仅方便了档案查阅,也有助于节约纸张和能源,减少了对环境的污染。
3、提高了档案管理效率。
通过引入新的管理软件和自动化设备,我们大大提高了档案管理的效率。在档案管理流程中,我们使用了更加智能化和自动化的管理方法,实现了信息的自动化管理和检索,有效减少了人工管理的工作量。
4、增强了档案信息的安全性。
在档案管理过程中,我们加强了对档案信息的保密性和安全性的管理,采取了一系列措施,包括密码保护、权限管理、备份存储等,确保档案信息不被泄露和损毁。
总之,过去一年,我们在档案管理方面取得了一定的进展,但仍然存在一些问题和不足之处,例如在档案信息共享和开放方面还有待进一步提高。在新的一年里,我们将继续努力,加强档案管理制度建设,推进数字化档案管理,提高档案管理效率和信息安全性,为广大群众提供更加便捷、高效、安全的档案服务。
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