合同管理年终总结

时间:2024-01-16 11:15:57 丽婷 年终总结 我要投稿

合同管理年终总结(通用17篇)

  总结是事后对某一时期、某一项目或某些工作进行回顾和分析,从而做出带有规律性的结论,它能够使头脑更加清醒,目标更加明确,不如我们来制定一份总结吧。但是却发现不知道该写些什么,以下是小编整理的合同管理年终总结,欢迎大家分享。

合同管理年终总结(通用17篇)

  合同管理年终总结 1

  经过多年的摸索和实践,我公司的合同管理工作取得了很大的成果,在较为完善的合同管理制度规范下,通过广泛使用标准合同文本和严格执行合同会签程序,大大减少了公司与相关单位的合同纠纷,证明了公司合同管理工作是高效有序的。

  在合同审核的过程中,我们总结了以下几点心得:

  1、审核合同的人员要相对固定且业务能力过关,同时要对合同审核工作的重要性有足够的认识。只有业务能力过关且有责任心的合同审核人员才能准确全面的发现和纠正合同中对我公司不利的条款。

  2、要记录好审核台账,做到有重点可追溯。我部门在做好书面合同台帐的同时,也编制了与之同步的电子档案,便于日后检索、查阅。

  在以往的合同审核过程中,发现的问题多数得到了有效的解决,但是我们也发现了以下几点问题值得注意和进一步探讨:

  1、目前合同中常出现的具有高风险的合同条款未能得到有效解决。

  2、进一步加强合同签订方履约能力的.审核,一方面要加入对合同方支付能力的审核,另一方面应加强合同履行过程中的监督。审核合同方的支付能力可以通过了解对方当事人的注册资本、资金来源、银行存款、交款能力等情况实现;而对合同履行过程的监督则可以通过不定期抽查和定期全面检查了解,例如在公司盘点时,法务部门的人员是否也应该随经营人员一同检查项目部各项合同的履约情况,发现未能履约的合同能够及时查找原因保留相关证据。另外若能在合同签订时加入需提交保函的条款,则更能维护我公司的利益。

  3、是否能将我公司投标过程也纳入到合同管理中,建议加入法务部对甲方招标文件审议的环节。

  合同管理年终总结 2

  合同管理工作是企业的一项重要管理内容,在市场经济日益发达的现代社会,企业的“重合同、守信用”已成为企业在市场竞争中不可或缺的重要标签。管理层已认识到企业信用的好坏直接关系到企业的发展潜力和未来,同时,对企业合同管理的好坏又是影响企业信用好坏的`关键环节。因此加强对企业合同的工作的管理,已成为上下的共识。“重合同、守信用”已成为我企业不断鞭策自身持续改进的口号。回顾本年度合同工作,我们发现在合同管理工作的规范化、信息化、标准化方面又迈上了新的台阶。

  一、领导重视认识到位、改变了以往对信用的淡薄观念

  1、由财务部牵头组织各部门管理人员进行了合同法、税法及会计知识的培训。

  2.改变了以往对信用管理不明晰的状况,明确了合同管理由综合部统一管理,设财务、市场部兼职专管员各一名。

  二、加强管理制度到位为使

  “守合同重信用”活动能够健康有序的进行,我们首先做到了组织健全,机构完善,分工明确,职责到位。我们设立了质量体系认证办公室,建立健全了各项规章制度,特别是我们还对照《合同法》的有关规定及时调整、修订适合本企业、本行业特点的合同管理制度。其次,从合同签订、评审、履行、验收、监督、归档,以及发生纠纷的处理等环节都按照《合同法》规定重新规范,使合同管理做到了有人负责、有据可查、有章可循,企业信用管理水平有了明显提高。

  三、注重质量履约到位

  1、对新进厂员工签订劳动合同,规范了双方的权利与义务,并进行了劳动部门鉴定,并为其办理了养老保险。

  2、为更好地了解员工思想状况,搭起员工与公司间的桥梁,本年我公司成立工会委员会,在涉及员工的集体权益时代表员工与公司协商解决。

  3、在供应商供货方面,仍采用质量管理体系的标准区分大批量供货与偶尔购货,针对经常性的采购,意向供货方仍启用上年度经质量体系评定合格的供应方,本年度对合格供方进行了评审,仍符合供方评价要求。对于不经常发生的临时性采购,我公司由采购部门考察、咨询、联系,在综合各方面因素后形成书面合同工,报总经理签字,转交综合部,综合部留存签字联并审核后给予盖章,在付款时转财务一份,财务针对合同的付款方式、期限及产生纠纷所采取的办法进行最后的审核通过后按合同要求予以付款。

  回首本年的合同管理工作,在各部门的配合下,取得了一定的成绩,但我们仍要看到,工作仍存在较大不足,对合同管理工作的培训仍要加强,合同管理制度需进一步完善。展望未来,我们相信在上级领导的指导下,在全体员工的共同努力下,把企业的信用管理工作做得更好。

  合同管理年终总结 3

  “守合同重信用”是企业生存发展之本,是企业立于不败之源,是开拓创新之基,是企业久战沙场而不销声匿迹的根本。20xx年,兰州宏安泰商贸有限责任公司始终坚持以诚信为本,追求为主管部门和授权企业创建一流满意服务,获得了广大消费者的积极评价和充分信赖。

  一、坚持不懈地抓合同法等法律法规的学习、宣传培训工作20xx年,兰州宏安泰商贸有限责任公司在市工商行政管理部门支持和指导下,在公司领导班子重视和带动下,坚持不懈地抓了《合同法》及相关法律法规的学好、宣传和培训工作。在全公司范围内形成了学好、用好《合同法》的局面。充分利用集中学习、网络教育等形式进行重点学习。一年来,公司多次举办员工《合同法》学习班,公司领导在工作十分繁忙之中挤出时间,带头学习,述职报告起到了很好的示范作用。此外,公司为员工发放有关《合同法》书籍,督促他们利用业余时间学习相关法律法规,并注意在平时工作中强化宣讲各种合同、信用管理新政策,在公司营造出了学习《合同法》、争创重合同守信用企业的.良好局面。

  二、加强合同管理的组织机构建设,各项制度得到不断完善机构建设是创建“守合同重信用”企业的组织保证。20xx年,公司进一步强化了对信用、合同工作的组织管理,创建形成了以公司领导为核心由公司总经理负总责,分管领导分工负责。目前,公司合同信用管理机构健全,合同管理人员到位,信用合同管理架构已经基本确立。

  三、在对外经营活动中,公司注意发挥合同管理人员的作用,使其能够全程参加各种经济、销售合同的洽谈、起草,依照法律法规和部门规章审核合同条款,以确保合同合理合法、条款完备可行。目前,公司所有的经济合同,均需由公司合同管理部门参与洽谈、起草,并报公司总经理办公会研究,最终,由总经理审批签订,杜绝了在合同、信用工作中可能发生的职责不清,职权不明的问题。在合同商定过程中,公司合同管理部门和合同管理员做到严把法人资格关、个人身份关、合同条款关、履约能力关、资信等级关、严格按照公司的经营范围对外依法开展经营活动,20xx年,公司没有发生一起合同、信用事故,做到了合同、信用管理工作“零失误”。

  四、领导重视、分工协作,齐抓共管,创建工作取得明显成效在20xx年度创建重合同守信用单位工作中,公司始终坚持围绕“领导重视、分工协作,齐抓共管”的工作思路不动摇,始终坚持领导班子把重合同守信用作为头等大事来抓不动摇,严格履行总经理负总负责,其他领导及中层经理分工协作的工作准则,在全公司上下形成了共创“重合同守信用”企业的生机勃勃的局面。通过创建活动深入开展,目前,公司合同履约率基本达到了100%,良好的信誉得到各商户的一致认可,20xx年,公司被评为AAA级信用单位的光荣称号。

  合同管理年终总结 4

  “重合同守信用”是企业生存发展之本、久战不败之源、开拓创新之基。信用更是我们服务行业的生命线!20xx年,盐城市万顺理赔服务有限公司始终秉持以诚取信的服务理念,追求服务双方共赢,初步实现了社会效果与企业效果一致基础上的化。

  一、加强合同管理的培训工作,确保合同管理基础夯实

  20xx年,我公司在工商行政管理部门的支持和指导下,在公司领导重视和带动下,坚持不懈地抓了《合同法》及相关法律法规的学好、宣传和培训工作,在全公司范围内形成了学好、用好《合同法》的浓厚氛围。

  一是充分利用集中学习、网络教育等形式进行重点学习。一年来,公司多次举办员工《合同法》学习班,公司领导在工作十分繁忙之中挤出时间,带头学习,起到了很好的示范作用。此外,公司还派出兼职合同管理员参加由法律机构组织的合同法培训,帮助他们进一步强化对合同法规的掌握;

  二是为员工发放有关《合同法》书籍,督促他们利用业余时间学习相关法律法规,并注意在平时工作中强化宣讲各种合同、信用管理新政策,在公司营造出了学习《合同法》、争创重合同守信用企业的良好局面。

  二、加强合同管理的组织建设,确保合同管理责任到人

  机构建设是创建“重合同守信用”企业的组织保证。20xx年,公司进一步强化了对信用、合同工作的组织管理,形成了以公司领导为核心的合同管理组织体系,由公司经理负总责,分管领导分工负责。此外,根据经营实际,公司还设立了兼职合同管理员岗位,选送专业培训,形成了公司合同管理由管理机构具体负责和管理人员经办负责的有序运行机制。

  在对外服务活动中,公司注意发挥合同管理人员的作用,使其能够全程参加每份服务合同的洽谈、起草,依照法律法规和部门规章审核合同条款,以确保合同合理合法、条款完备可行;在此基础上,报公司领导层集体研究;最终,由经理审批签订,杜绝了在合同、信用工作中可能发生的`职责不清、职权不明的问题。在合同商定过程中,兼职合同管理员做到严把个人身份关、案件事实关、保险期限关、赔偿标准关、法人资格关、合同条款关、履约能力关、资信等级关等,严格按照公司的经营范围对外依法开展经营活动,20xx年,公司没有发生一起合同、信用不良事件,做到了合同、信用管理工作“零失误”。

  三、加强合同管理的制度建设,确保合同管理规范有序

  20xx年,公司扎实做好合同管理的各项基础工作,并进一步完善了合同管理制度。

  一是及时对合同管理制度进行了全面清理、修改、补充,出台了公司新的合同管理办法等配套规定。

  二是对证照、合同文本及有关资料、统计报表、台帐、印鉴、示范文本及法人授权书的管理办法进行了修订,设置了专人管理。通过以上措施,不仅及时完成了每份服务合同的签订工作,而且将公司合同管理工作提升到了新的一个层次。

  四、加强合同管理的理念建设,确保合同管理良性长效

  在20xx年度创建重合同守信用单位工作中,公司始终坚持“信用是服务行业的生命线”的理念不动摇,始终坚持围绕“领导重视、分工协作,齐抓共管”的工作思路不动摇,始终坚持把重合同守信用作为头等大事来抓不动摇,严格履行经理负总负责,其他人员分工协作的工作准则,在全公司上下形成了共创“重合同守信用”企业的良好局面。目前,公司合同履约率基本达到了100%,良好的信誉得到了省内外客户的一致认可,业已形成因诚信而赢得服务市场的良性效应,而且随着创建活动的深入开展,这种良性效应必将继续扩大并形成持久的良性循环。

  合同管理年终总结 5

  一年来,在领导和各位同事的支持和帮助下,我虚心求教,团结互助,严格要求自己,较好的完成本职工作。通过这段时间的工作与学习,在本职工作上,思想上都有了较大的改变,现将这一年的工作情况总结如下:

  一、重视理论学习,坚定思想信念

  20xx年,xx公司召开工作会议,我们时刻配合领导工作,完善自身工作的同时,学习指导思想,理论联系实际,融会贯通,努力适应新形势、新任务对本职工作的要求。

  二、勤于思考,立足本职

  不断反思,认识提高自己。在每日完成日常工作的情况下,要多用脑,勤思考。针对自己的本职工作怎样能做到进一步的完善。例如:xx工作。

  首先,明确合同管理工作的重要性以及流转xx的流程。这就需要熟悉并掌握《合同管理办法》,按规章办事,充分做好前期准备工作。

  其次,认真、细心修改xx。是以公司的名义办事,就要站在公司的角度去思考,尽善尽美,每一项条款都要落实清楚,维护公司利益。

  最后,做事要有始有终。积极配合公司xx工作,密切关注合同流转动态,及时向领导汇报合同进度。

  工作都是息息相关的,合同管理中的合同就关乎于合同审核中是否合规。客户管理工作虽然琐碎,但也至关重要。定时、定期的检查各家客户的相关资质是否到期,重要信息是否变更关系着我们的安全工作。同时,客户的满意是我们的'宗旨。每年进行的两次《xx度调查》中,客户给予我们的评价基本都是“满意”,针对有疑问和建议的客户,我们都给予解释和说明。

  在工作中,我认识到勤于思考,完善自我,及时沟通的重要性。这不紧紧能够出色的完成本职工作,而且还能进一步提高工作效率和质量,使工作更加完善。

  三、总结不足,加以改进

  回顾一年来的工作学习,虽然说取得了一定的成绩,但也总结出一定的不足:

  一是工作作风有时急躁,工作方法有待改进。

  二是工作思路有偏差。对工作的最优流程认识不够,逻辑能力欠缺,结构性思维缺乏。

  三是处理一些工作关系还不能得心应手。

  在今后的工作中,我将进一步增强责任感和使命感,切实加强自身建设,努力提高自身素质,正视自己工作中存在的问题,并加以改正,以更好的适应工作需要。

  合同管理年终总结 6

  承蒙董事长、总经理室的关怀,我有幸走进光华,短短的两个月时间,完成了我一生中的一个重大转折。在这期间,光华集团求真、务实的工作作风及奋勇争先的进取精神深深地感染了我,公司极具潜力的发展前景和公司领导的远见卓识也给我留下了很深的印象。

  我在这段时间的主要工作如下:

  一、按照董事长、总经理室的指示,对办公室各项工作作了安排和内部分工,对接待、文件处理、档案管理、内外协调等职能明确了基本要求,并作了自我培训,使新组建的办公室能较快地运转起来。

  ⑴文档处理:参照国家机关的文件处理办法,制定了集团公司文件印发格式,对重要文件进行了分类存档。

  ⑵印章管理:按董事长的指示,对集团公司三十多个印章保管情况进行了调查摸底,制定了印章管理制度,对印章保管人办理了授权委托管理手续,明确了重要印章登记使用的程序。

  ⑶文件起草:起草了重要会议的会议纪要、每周工作要点、有关管理规定、先进评比办法等文件。

  ⑷租赁管理:对南通光华大楼、海门大酒店的对外租赁情况进行了摸底了解,并向董事长作了汇报,督促对过期、到期的'合同办理续签手续。

  二、努力做好集团公司各单位、部门之间协调、沟通。通过询问工作进展、整理一周工作要点、上门走访等形式,熟悉人员,了解情况,对整个公司有了基本的把握。

  三、做好董事长、总经理室的参谋、助手。认真按照上级的要求开展工作,及时汇报工作情况,迅速传达工作指令。使领导吩咐的事有落实、有结果、有汇报。

  四、努力学习业务知识,积极参加实践活动。来到公司以后,为加强对办公室的文件管理,认真参照《国家行政机关公文处理办法》、《国家行政机关公文格式》的要求,制定了集团公司公文格式;同时为尽快熟悉公司的主业——房地产业务,自学了相关知识,并主动向业务人员请教。这期间,跟随董事长等领导对山西永济、如皋等地进行了考察,参加了启东、海门等地的土地挂牌、拍卖活动,参加了南通中院关于拆迁户陆海平一案的审理等,增长了见识,对熟悉业务有很大的帮助。

  五、认真贯彻董事长、总经理室关于加强企业文化建设、打造文化光华的指示精神,在一月份着重抓好四件事:

  ⑴集团公司新春联谊会及先进表彰大会策划、组织;

  ⑵《日月光华》企业内刊首期的编辑、出版;

  ⑶酒店二楼书画整理、裱、布置;

  ⑷酒店新春布置及房地产公司海门分公司门厅形象墙装饰。

  在董事长和有关专家的指导下,我作为具体经办人主要做了组织、协调、策划、督促等工作,依靠一个小团队和各单位、部门的通力协作,在规定的时间内基本圆满地完成了任务。

  合同管理年终总结 7

  合同管理工作是企业的一项重要管理内容,在市场经济日益发达的现代社会,企业的“守合同、重信用”已成为企业在市场竞争中不可或缺的重要品质之一。“守合同、重信用”是企业生存发展之本。我公司为全面规范合同管理水平,进一步规范和细化合同管理工作,做出了以下工作:

  一、加强学习宣传贯彻,提高合同管理人员的整体素质。

  培养和加强员工依法守信的观念。为适应合同审查、管理、监督工作的高标准、严要求的工作性质,更好地为企业生产经营服务,我公司企管部组织合同管理人员全面、系统地学习了《泰州市宏华冶金机械有限公司合同管理制度》,各部门、各经营人员加强信用责任意识和信用义务观念,熟悉国家有关法律、法规,提高业务水平,提高依法签订合同的能力和效率;公司定期开展合同管理规定的宣传,并在公司宣传栏通过出版墙报;并进行合同法规的系列讲座,在公司内部开展合同法竞赛;强调遵守合同的重要性;通过会议宣传依法组织生产经营活动的重要性。

  20xx年在公司领导重视和带动下,我公司员工坚持不懈的学习《合同法》及相关法律法规的学习,在全公司范围内形成了学好用好《合同法》的新局面,同时为员工发放有关《合同法》的宣传材料,督促他们利用业余时间学习相关法律法规,强调遵守合同的重要性。

  我公司多次组织各级员工学习《合同法》和相关法律法规,及相关案例,强化合同管理人员职业素质教育和职业道德教育,严格规范合同审查工作人员行为,明确合同审查工作程序,依法履行合同审查工作职责,提升了合同管理战线的整体素质,为维护企业的正常经济秩序和企业利益奠定了基础。

  二、加强合同管理的组织机构建设,确保合同管理工作的有效实施。

  机构建设是创建“重合同守信用”企业的组织保证。我们首先做到了组织健全,机构完善,分工明确,职责到位。20xx年开始,公司设立了专门的合同管理员岗位,由法律专业毕业的人员担任担任此岗。经过快五年多的岗位建设,成功起草并建立了公司完善的合同管理体系,建立健全了各项规章管理制度,对照《合同法》的有关规定及时调整、修订适合本企业、本行业特点的合同管理制度。形成了以合同签订审批流程、授权委托制度、印章的使用、合同的拟定为架构的合同管理体系。《合同管理规定》明确了合同的审批签订、合同的履行、合同的变更、解除、合同纠纷的处理等合同的日常管理工作和罚责作了详细的规定。

  我公司建立的科学、合理、切实可行的合同管理制度,在对内管理上发挥了重要的作用,通过成立了合同管理制度,形成了由总经理负总责,分管领导分工负责,设专职合同管理员,做到了定机构、定人员、定岗位、定职责;并有健全的合同台帐、保持完整的合同档案。完善的组织架构、明晰的职责分工为公司法务工作的发展奠定了坚实的组织保障。

  依据《合同管理规定》的内容,我公司重大的经济合同,均需由公司合同管理部门参与洽谈、起草,并报公司总经理办公会研究确定,最终,由总经理审批签订。杜绝了在合同、信用工作中可能发生的职责不清,职权不明的问题。在合同商定过程中,公司合同管理部门和合同管理员做到严把法人资格关、个人身份关、合同条款关、履约能力关、资信等级关、担保能力关,严格按照公司的经营范围对外依法开展经营活动,由于公司重视合同在企业经济工作中的重要性,在履行合同方面争取了主动性,公司成立至今,没有发生一起合同、信用事故,未出现一笔合同纠纷。做到了合同、信用管理工作“零失误”。

  为使“守合同重信用”活动能够健康有序的进行,我公司从合同签订、评审、履行、验收、监督、归档,以及发生纠纷的处理等环节都按照《合同法》规定重新规范,使合同管理做到了有人负责、有据可查、有章可循,企业信用管理水平有了明显提高。

  三、细化合同管理,保证公司成本效益上升。

  按照《泰州市宏华冶金机械有限公司合同管理规定》的要求,积极协助合同签订单位依法签订合同,严格审查合同,所有合同条款、签订手续和形式均由本部门管理,程序合法,杜绝了不完善和不合法的合同的出现,依法检查合同履行情况,协助合同承办人员处理合同中出现的问题,会同合同承办人员办理有关合同文书,建立合同档案,有效制止了不符合法律、行政法规规定的合同行为,并依法监督合同承办人员的工作职责履行情况,依法执行合同审查制度,有效地保证了企业成本效益的全面、深入开展,切实维护了企业的合法权益。

  公司在对外签订合同时一律使用合同示范文本,针对不同的`合同类型,公司编写了常用的合同文本,目前已有:采购合同、销售合同、维修合同、基建项目合同等。完善的合同文本的运用,结合签订审批流程、授权委托制度的推行,使得合同的签订及履行走上了规范化的轨道,极大地降低了公司的法律风险,保证了公司成本效益上升空间。

  我公司规范严谨,条款完整,合同台帐齐全,履行完毕的合同资料按规定整理归档,并妥善保管,能及时、准确地提供统计数据和有关资料,为领导的决策提供了清晰有效的辅助力量。通过加强合同管理,维护自身合法权益的同时,公司经营管理水平也得到了提升,取得了较好的经济效益和社会效益。

  四、积极认真履行合同义务,维护企业良好声誉

  “守合同重信用”是企业生存发展之本。为了树立我公司重承诺、守信誉的良好形象,在经营中我们自觉接受工商行政管理部门和行业监管部门的监督管理,遵纪守法、诚实信用,没有发生任何违法违规行为和不良记录。

  为了使我公司能真正成为一个守合同、重信用的企业,首先是建立完善的组织架构、规范的管理制度,这是“守合同重信用”的基础,但更为重要的是企业自身对合同义务的积极履行,这是对合同最为庄重的意义所在。

  我公司领导将诚信作为立业之本,将合同的履行作为必须的职责。树立了企业信守承诺、规范经营的良好形象,也为企业获取了客户的尊重,获取了更多的资源和支持。

  在创建“守合同重信用”单位工作中,公司始终坚持围绕“领导重视、分工协作,齐抓共管”的工作思路不动摇,始终坚持领导班子把守合同重信用作为头等大事来抓不动摇,严格履行总经理负责,其他领导及部门主管分工协作的准则,在全公司上下形成了共创“守合同重信用”的局面。目前,公司合同履约率达到了100%,良好的信誉得到了同行的一致认可。

  20xx年,我们成功的履行了各类采购合同、销售合同、维修合同、运输合同等各类合同,业务涉及广泛, 20xx年我公司共签订各类合同150份,涉及项目资金近1亿元,合同履约率达100%。

  以客户满意为目标, 遵纪守法、诚实信用,是保持自身竞争优势的良好途径,因此“守合同、重信用”永远是我公司向前发展的目标。在今后的工作中,我们将继续紧抓合同管理不放松,将合同管理真正落到实处,使企业真正成长为法制社会的遵守者、维护者,为经济秩序的安全稳定发挥企业的作用和力量。

  总体来看,20xx年我公司合同管理工作基本达到了公司规定的要求。但客观地讲,也存在一些问题。

  一是合同管理人员的素质和工作水平有待进一步提高,我公司将在今年请公司法律顾问对合同法律相关知识进行进一步的培训;

  二是组织机构还有待完善,各部门将建立专职的合同管理员;

  三是合同管理还需进一步细化,这些问题需要在来年的工作中加以解决、完善。

  公司领导深知,要想使企业在激烈的市场竞争中立稳脚跟,就必须做到“以诚为本,恪守信用”,认真贯彻执行合同法及相关法律法规,坚持信用至上的经营理念,重合同守信用是企业发展的动力源泉,是我们企业向前不断进步的根本基础和前进力量。

  合同管理年终总结 8

  守合同重信用”是企业生存发展之本,是企业立于不败之源,是开拓创新之基,是企业久战沙场而不销声匿迹的根本。在公司领导班子重视和带动下,坚持不懈地抓了《合同法》及相关法律法规的学好、宣传和培训工作。在全公司范围内形成了学好、用好《合同法》的局面,进一步规范和细化合同审查、管理、监督工作,维护了企业的正常经济秩序和企业利益。

  今年以来的主要工作:

  (1)加强学习宣传,提高合同管理人员的整体素质

  为适应合同审查、管理、监督工作的高标准、严要求的工作性质,更好地为企业生产经营服务,我司组织合同管理人员全面、系统地学习了《xx有限公司合同管理制度》、及相关法律法规,强化合同管理人员职业素质教育和职业道德教育,严格规范合同审查工作人员行为,明确合同审查工作程序,依法履行合同审查工作职责,提升了合同管理战线的整体素质,为维护企业的正常经济秩序和企业利益奠定了基础。

  (2)细化合同管理,保证了成本效益年活动的全面、深入开展

  按照《xx有限公司合同管理制度》的要求,积极协助合同签订单位依法签订合同,严格审查合同,所有合同条款、签订手续和形式均由本部门管理,程序合法,杜绝了不完善和不合法的合同的出现,依法检查合同履行情况,协助合同承办人员处理合同中出现的问题,会同合同承办人员办理有关合同文书,建立合同档案,有效制止了不符合法律、行政法规规定的合同行为,并依法监督合同承办人员的工作职责履行情况,依法执行合同审查制度,有效地保证了企业成本效益的'全面、深入开展,切实维护了企业的合法权益。

  总的来看,今年我司合同管理工作基本达到了公司法律事务处的要求。但客观地讲,也存在一些问题。

  一是合同管理人员的素质和工作水平相对来说还有待提高。

  二是组织机构还有待完善。

  三是合同管理还需进一步细化。这些问题需要在来年的工作中加以解决、完善。

  合同管理年终总结 9

  20xx年是我进入发展基建科工作的第二个年头,也是充满了挑战的一年,随着工作的逐步展开,接手了合同管理、招投标、物资采购等工作,同时负责了自助加油改造、便利店装修等工程项目,重点对所在岗位工作进行了梳理,明确了工作目标,完成了工作计划,时刻牢记扎实工作服务于经营的理念,确保经手工作符合规章制度并有据可依。回顾一年的工作,既有完成工作任务时的喜悦、也有无从下手时的彷徨,在公司各级领导的带领下,在公司各部门同事的帮助下,逐渐积累了起了相关的业务知识,形成了清晰的工作思路,同时也做制定了新的工作规划,现将今年的岗位工作及明年的工作思路总结、汇报如下:

  一.强化合同管理、健全法律意识

  合同是项目的起点,是纠纷的依据,是付款的凭证,是贯穿整个项目的主线。合同的起草、审批、履行、存档是一整套的流程,每个环节都容不得半点马虎,在今年的合同管理工作中,重点从合同内容、合同格式、审批手续、资质审查等四个方面入手:

  一是严格按照规定使用合同标准文本,提高合同标准文本使用率,规避风险。

  二是按照省公司要求对审批卡内容进行必要的丰富完善,提升合同内容概述的含金量,体现合同中重要信息;

  三是按照内控要求履行合同审批,根据合同类型、标的金额确定会签部门及是否需要送上级公司审批;

  四是合同签署前重点审查对方企业的资质证书,对超范围、等级不够的及时向领导反映。

  在今年的合同管理工作中,没有发生过因审批流程错误而导致的无法付款,没有发生过对方不具备资质就签署的合同,同时合同审批卡中的内容概述部分获得了省公司发规处的认可,并进行了推广。但在也出现了诸如合同金额单位错误,对方信息漏填等漏洞,并且部分土地类合同审批拖延时间较长,影响了整体的工作进度,同时合同台账不够完善,不能综合集成信息也是今年合同管理工作中存在的重点问题。

  针对上述问题,结合年底即将上线的合同线上管理系统,计划重点强化合同初审阶段,合同起草后由自己首先进行严格的审查把关,确保信息准确无遗漏无错误,并学习掌握合同用语、法律条文,规避法律风险,对土地租赁类、资产收购类合同进行重点盯办,时刻关注合同审批流程,确保合同能够及时签订,并依托现有的数据基础,建立结合甲供材信息、合同信息为一体的综合管理台账,做到真正的心中有数。

  二.完善招投标工作流程,加强廉洁保密意识

  招投标工作是一项决定项目成本、考验党性原则的工作,且对手续流程有着严格的要求,自接手该项工作以来,一直严格按照内控要求履行招投标流程、我部门今年的招标工作主要分为工程项目类招标、采购类招标、甲供甲指物资招标等,除对部分工程建设项目进行了委托代理招标外,按照省公司要求对市管甲供、甲指材料进行了由招标委员会组织的招标工作,并按照省公司的'通知精神,对非市管物资进行了集中整理,按照省公司的中标结果执行。

  在招投标工作中,从填报申请卡、选取邀请招标单位到保存投标文件、开标,均正确履行了相关手续,并且根据实际情况,按照内控要求分别对部分物资以商务谈判、询比价等方式完成了供应商确定工作。在收到招标文件后按要求确认密封、履行交接手续,开标时当场拆封,由评委会现场打分确定中标单位。

  根据省公司的通知要求,部分项目统一由省公司组织招标,在明年的工作中,应积极配合省公司招投标办公室,做好基础工作,提供相关资料,协助完成此项工作。并对已招标的项目做好后续管理、备查工作。

  三.合理订购甲供物资、确保经济及时供应

  我理解甲供材订购及管理工作是以统一形象、统一标准、统一质量为目的,以保证价格、保证效率、保证服务为要求进行的,在初次涉及这项工作时,因为供应厂家、供应价格发生了多次变化,单纯依靠过去的甲供材明细表难免会存在差错,运费等等因素也常发生偏差,造成多次与厂家重复核对订单价格,不仅耽误时间且容易造成管理上的混乱。经过一段时间的积累后,以省公司甲供材明细表为基础,与各厂家核实确认后,制作出了一套甲供材自动生成明细表,通过输入数量,选择内置好的厂家,就可以生成出相应的价格、运费,只需要1分钟就可以将一个项目所需的甲供材金额全部统计出来,节省了时间并且确保了数据的正确性。

  同时我也注意到,甲供材管理工作并不是简单的统计需求,发送订单的过程,需要对甲供材的尺寸、材质等方面有具体的了解,不能单纯依靠图纸提需求,否则很容易造成货到现场无法安装或者达不到预期的效果。根据标准手册和厂家提供的技术资料,能够最大限度的避免上述情况的发生。

  在今年的物资采购工作中,还未真正建立起有效地供应商考核机制,对于供应商的优点缺点没有一个直观的表述和一套客观的考评体系,下一步工作中拟建全供应商考核台账,对产品质量、产品价格、到货速度、售后服务进行全方位的考核,并以此作为以后项目采购选择厂家的主要依据。

  四.团结同事、服务建设

  除完成本岗位工作外,今年年底参与负责了自助加油改造、便利店装修等项目,通过这两个项目的建设工作,对甲供材标准、形象标准、工艺管线有了更直观的认识,在统计各站油品信息的过程中了解到了工位号的正确排列标准,在统计加油机信息的过程中了解到了新旧加油机的区别,在统计品牌柱的过程中了解到了如何通过底座判断品牌柱高度。

  正是这一个个渗透在细节上的知识,在促进着我的成长,我将不懈努力,服务于建设,服务于经营,为企业的发展贡献自己的一份力量。

  合同管理年终总结 10

  合同管理工作是企业的一项重要管理内容,在市场经济日益发达的现代社会,企业的“重合同、守信用”已成为企业在市场竞争中不可或缺的重要标签。随着油脂分公司的不断发展壮大,业务总量持续快速增长,合同管理已经成为分公司生产经营管理中一项必不可少的重要工作。通过建立健全各项规章制度,并严格贯彻落实,我们在合同管理工作的规范化、信息化、标准化方面又迈上了新的台阶。

  现将公司20xx年度合同管理工作情况作如下汇报:

  一、领导重视认识到位。

  企业合同管理的好坏是影响企业信用好坏的关键环节,是企业生存发展之本,是企业立于不败之源,是开拓创新之基,因此分公司领导历来高度重视合同管理工作,总经理及主管领导定期主持召开合同管理工作会议,对合同管理工作作出重要指示,并支持合同管理工作人员定期进行相关法律法规的培训,以提高其业务能力。

  二、加强管理建章立制。

  在对内管理上,分公司建立了科学、合理、切实可行的合同管理制度,成立了由总经理负总责,分管领导分工负责,合同管理的归口部门为综合部,由综合部委派专人负责合同的审核、建档和保管等工作。做到了定机构、定人员、定岗位、定职责;有健全的合同台帐、完整的合同档案,对合同的签订、履行做到了有效的监督。20xx年,分公司没有发生任何一起合同事故,做到了合同管理工作“零失误”。

  三、合同管理取得的进步与成绩

  面对逐渐增多的合同管理要求,以及不断增加的合同种类,油脂分公司严格执行《经济合同管理制度》,确保合同管理万无一失,将合同的风险降低到最小。

  20xx年分公司法律事务中心共计审核合同457份,金额达1.7亿元,相比20xx年388份,同比增长了21%。其中采购合同248份、销售合同149份、维修建设工程合同37份、广告合同6份、技术服务合同(包括加工定制、委托检验、网站建设等)8份、运输合同6份、合作合同2份、战略合作协议1份。履行完毕的合同443份,占97%,尚在履行中的合同14份,属广告发布合同、委托检验合同和产品供货合同,合同期限多为一年,目前执行情况良好。

  1、建立详细的合同登记台账,并留存电子版备案,编制合同审核序号,做到检索和追溯的.方便。

  2、按月将合同进行汇总,存档备案,以便日后查阅使用。

  3、合同履行情况良好,未发生因合同条款争议引起的违约现象。

  四、合同管理存在的问题及改善方法

  回首20xx年的合同管理工作,综合部在领导的重视下、在各部门的配合下,取得了一定的成绩,但我们仍要看到,工作仍存在较大不足,对合同管理工作的培训仍要加强,合同管理制度需进一步完善,相关管理人员的业务素质还需要进一步提高,虽然是法学专业出身,并严格按制度行事,在合同的审核中难免出现失误或考虑不周的情况,这就要求我们要加强日常学习,以更高的标准要求自身,从业务能力上提高水平,尽量避免失误,从而将公司潜在危害降到最低。

  合同管理年终总结 11

  “守合同重信用”是企业生存发展之本,是企业立于不败之源,是开拓创新之基,也是##公司从成立至今一直坚持和奉行的准则。作为山西医药流通领域的者,公司一直将品牌建设、信誉建设作为企业经营发展的根本,通过规范的管理、着力打造规范经营、诚信为先的品牌形象。获得了业内的认可和尊重。

  一、坚持不懈地展开法律法规的学习、宣传培训工作。

  在工商行政管理部门的支持和指导下,在公司领导班子的重视和带动下,公司一直坚持不懈地展开与企业相关的《合同法》《劳动合同法》等法律法规的学好、宣传和培训工作。在全公司范围内形成了学好、用好《合同法》的局面。法务专员多次举办员工《合同法》培训班,公司领导在繁忙之中挤出时间,带头学习,起到了很好的示范作用。此外,公司还经常派出法务专员参加由法律机构组织的合同法培训,协助他们进一步强化对合同法规的掌握;在公司营造出了学习《合同法》、争创重合同守信用企业的良好局面。

  二、增强合同管理的组织机构建设,确保合同管理工作的有效实施。

  机构建设是创建“重合同守信用”企业的组织保证。20xx年开始,公司设立了专门的法务专员岗,由取得职业资格的专业人员担任。经过三年多的法务建设,搭建起了公司完善的合同管理制度,形成了以合同签订审批流程、授权委托制度、印章的使用、合同的拟定为架构的合同管理体系。完善的组织架构、明晰的职责分工为公司法务工作的发展奠定了坚实的组织保障。

  三、健全合同信用管理制度,完善公司合同管理体系。

  合同的管理和使用是商业企业在日常的业务往来中最常用到的法务文本,所以,公司的法务建设以《##有限公司合同管理办法实施细则》的制定为核心,于2007年6月制定的该细则分别就:合同的审批签订、合同的履行、合同的变更、解除、合同纠纷的处理、合同的日常管理、罚责作了明确的规定。

  依据《合同管理办法实施细则》的规定,公司所有的经济合同,均需由公司合同管理部门参与洽谈、起草,并报公司总经理办公会研究,最终,由总经理审批签订,杜绝了在合同、信用工作中可能发生的职责不清,职权不明的问题。在合同商定过程中,公司合同管理部门和合同管理员做到严把法人资格关、个人身份关、合同条款关、履约水平关、资信等级关、担保水平关,严格按照公司的'经营范围对外依法展开经营活动,至今公司没有发生一起合同、信用事故,做到了合同、信用管理工作“零失误”。

  四、严格落实合同示范文本的使用,确保合同签订零风险。

  针对不同的合同类型,公司编写了常用的合同文本,当前已有:采购合同、市内/市外医院销售合同、市内/市外商业销售合同、物流运输合同、上/下游客户的质量保证协议、器械采购合同、疫苗销售合同等。完善的合同文本的使用,结合签订审批流程、授权委托制度的推行,使得合同的签订及履行走上了规范化的轨道,极大地降低了公司的法律风险。

  五、积极履行合同义务,树立企业重承诺、守信誉的良好形象。

  如何能真正成为一个守合同、重信用的企业,有完善的组织架构、规范的管理制度是基础,但更为重要的是企业自身对合同义务的积极履行。这是对合同最为庄重的承诺。

  公司领导将诚信作为立业之本,将合同的履行作为神圣的职责。自公司成立至今没有发生过一起因为履约引发的合同纠纷。合同的积极履行,树立了企业信守承诺、规范经营的良好品牌形象,也为企业获取了客户的尊重,获取了更多的资源和支持。

  在创建守合同重信用单位工作中,公司始终坚持围绕“领导重视、分工协作,齐抓共管”的工作思路不动摇,始终坚持领导班子把守合同重信用作为头等大事来抓不动摇,严格履行总经理负总负责,其他领导及中层经理分工协作的工作准则,在全公司上下形成了共创“守合同重信用”企业的生机勃勃的局面。当前,公司合同履约率达到了100%,良好的信誉得到了同行的一致认可,20xx年4月23日,公司获得了中国医药商业协会颁发的“AA级企业信用等级证书”。

  在今后的工作中,我们将继续紧抓合同管理不放松,将合同管理真正落到实处,使企业真正成长为法制社会的遵守者、维护者,为经济秩序的安全稳定发挥企业的作用和力量。

  合同管理年终总结 12

  一、前言

  随着我国经济快速发展,建筑业深化改革、社会分工细化和劳动生产率日益提高,建筑行业生产模式逐渐形成总承包、专业分包和劳务分包的总分包生产模式。随着建筑工程分包市场在我国建筑市场中占有愈来愈重要的地位,作为总承包企业如何把分包商的资源和优势转换成自己的发展基础,充实技术力量、缓解资金压力和合理转移风险,提高企业经营管理核心竞争力,确保总承包企业的经济利益和市场地位,已经成为总承包商企业经营管理的重要组成部分。

  二、分包管理存在的问题

  很多总承包企业对分包队伍的选择比较随意,主观人为或人情关系选择分包队伍情况普遍,很容易为分包管理工作埋下后患;总承包施工企业存在“以包代管”的错误观念或监管不到位,导致了分包工程层层转包或再分包;在分包管理过程中,总承包商没有把分包商看成一个独立的责任体,滥用合同权利,存在错位或越位管理,加大自己的合同责任和管理风险;存在以个人名义挂靠施工单位从事工程分包非法活动;分包商仗着某种特殊关系,不服从总承包商现场管理,只顾自己利益,扰乱现场施工秩序。以上这些问题将最终导致了施工现场管理混乱,工程质量没有保证、存在安全隐患、工期目标不能实现、分包成本得不到有效控制、民工劳资纠纷不断,最后损害了总承包商的利益和声誉。

  三、建立健全分包管理制度

  总承包商应从企业层面建立健全对工程分包管理的相关制度,譬如制定分包工程内部招标、评标和定标管理制度;建立分包商的资格、信誉、业绩、财务能力、技术力量等评估管理制度;对工程分包的必要性评估及拟分包工程风险评估;结合本企业实际制订和完善分包合同范本;总承包企业建立企业内部的分包商考核办法和诚信系统。总承包商与分包商之间合作应为合作伙伴关系,双方应建立一种长期合作、权责分明、优势互补、共创共赢的机制。总承包企业的分包管理制度具有透明化、程序化、标准化、规范化也是赢取分包商合作的诚信表现。总承包企业建立一套长效良性的分包管理制度,可以增强企业的市场竞争力,实现企业资源最优化和利益最大化。

  四、施工过程分包管理

  施工过程的分包管理是总承包商实现分包目标的关键环节,直接影响总承包企业的根本利益和企业声誉,总承包商应该全程、全方位进行监督管理。具体应从以下几个方面进行开展工作。

  1、分包队伍确定

  总承包商开展的任何工程分包活动必须符合《建筑法》和施工合同规定,才能确保工程分包活动的合法性。在工程中标以后,总承包商应策划项目经营管理模式,结合自身优势确定工程分包范围、分包模式和选定分包商。总承包商应认真查验分包商的资质、营业执照、安全生产许可证、组织机构代码证、技术装备力量、人力资源、财务状况、工程业绩等信息,按照施工合同规定要求向监理和工程业主提交分包工程范围及分包商相关资料供审批。

  2、分包合同管理

  分包合同作为总承包商对分包商进行管理的基本依据和基础,分包合同管理贯穿整个分包工程的实施全程,工作具有长期性、持续性、多样性和动态性等特点,是总承包商对分包商管理的一项重要工作内容。

  在分包合同签订后,总承包商的合同管理部门应与相关部门进行合同交底和学习,制订分包工程管理工作细则和工作流程,明确各个部门分包工程管理职责,将分包合同权利义务落实到个人负责。通常来说,总承包商在分包合同履行过程中处于主动和强势地位,总承包商的管理人员必须慎重行使分包合同权利和积极履行分包合同义务,尽量减少由于工作失误或过错,加大自身的合同管理风险,增加工程分包成本。

  分包合同实施过程中,总承包商要消除“以包代管”的错误观念或者充当“甩手掌柜”的角色,以为工程分包出去了就是分包商的事情,放任分包商施工,导致了分包目标偏离,最终损害了总承包商的利益。总承包商的管理人员应树立大局观念,清醒认识到分包商工作的好坏将直接影响到对工程业主的质量、安全、进度、工期等方面的合同承诺兑现,对待分包商要像对待自己内部作业队一样,既要严格管理,也要关心保护,彼此互为依存,应当以服务作为分包管理工作的宗旨。

  3、施工人员管理

  分包商应负责为实施分包工程及其任何缺陷修补配备足够管理人员和作业人员,人员资格能够满足工程业主和总承包商要求并能适应本分包工程工作。分包商代表和技术负责人离开施工现场必须向总承包商代表请假并获得批准才能离开,分包商月底必须向总承包商提交其在场人员数量、名单和工种情况,分包商应确保现场施工人员相对固定和队伍稳定。所有进场的分包商施工人员必须遵守国家的法律法规和总承包商各项管理制度,接受总承包商的管理和监督。分包商应对其进场施工人员的行为负责,并确保总承包商不因分包商人员的不当行为受到任何损失或其他不良影响。

  4、与分包商的沟通与协调工作

  在工程实施过程中,总承包商不仅要面对与工程业主、监理、设计及政府相关部门外部沟通与协调,还要处理好总承包商自身、与分包商及分包商之间内部沟通与协调。项目实施过程中,由于资源和条件限制,加上参与各方目标的多元性,相互之间关系错综复杂,难免会出现制约、矛盾和冲突,这时作为项目的总承包商应当站出来主持大局,理顺各个方关系使之趋于协调一致。总承包商应做好如下工作:

  (1)与分包商之间建立长效沟通渠道和协调机制,之间实现信息互通有无,保证沟通畅通,并通过沟通增进互信、尊重和谅解,与各个分包商之间形成良好的合作氛围。

  (2)总承包商在分包工程划分时,各个分包商负责的工程范围要明确,责任清晰,可按照专业或按照工程部位分段划分分包范围,尽量减少各个分包商之间平面交叉施工干扰。

  (3)制订施工进度计划要充分征求各分包商意见,科学统筹安排各个工序施工时段,保证资源投入均衡,在确保合同工期目标前提下,尽量减少交叉作业,避开各分包商之间施工干扰。

  (4)总承包商应从项目施工大局全局出发,本着公正原则处理与分包商或分包商之间的纠纷,不能一味保护自己私利或者袒护某一方的利益,要善于充当化解矛盾的裁判员角色,树立总承包商的公正形象和威信。

  项目实施过程中,总承包商与分包商或分包商之间的沟通与协调,归结为如何对各方诉求及利益进行平衡。这是对总承包商的沟通与协调能力的考量,体现了总承包商对项目总承包管理的'把控能力,很大程度上反映了总承包商的管理水平和能力的高低,最终将直接影响到项目管理的成败。

  6、质量管理

  总承包商作为工程质量的责任主体直接向工程业主负责,分包商应按照分包合同的约定对其分包工程质量向总承包商负责,总承包商和分包商对分包工程的质量承担连带责任。可见分包工程质量是总承包商和分包商的共同责任,两者要共同参与管理。

  总承包商的质量管理人员要深入施工工作面对分包商作业人员进行每道工序技术和工艺交底,对关键和重要工序要全程的跟踪监督检查,对施工中存在的质量问题以及工序或工艺的不当控制要坚决制止,及时纠正,采取措施直至满足质量要求。指导督促分包商做好分包工程的质量检查记录,资料整理、存档和移交工作。

  分包商除了严格执行施工合同约定的标准、规范规程外,还应遵守总承包商的质量管理规定、质量检查制度、质量事故处理制度及质量管理体系等制度。分包商应配置质量管理人员配合总承包商自检工作,接受总承包商质检工程师的监督和管理。

  7、安全管理

  总承包商对施工现场的安全生产全面负责和管理,坚持“安全第一、预防为主、防管结合”的安全管理方针,分包商应服从总承包商的安全生产管理,分包商不服从管理导致生产安全事故的,由分包商承担责任。总承包商对分包商的安全生产管理可以签订安全生产管理协议明确约定各自的安全生产的权利和义务,但是总承包商不能将法律法规规定应由其承担的安全责任转嫁给分包商。

  总承包商必须在施工现场成立安全生产管理专门机构,全面负责项目安全生产管理工作,督促分包商设立安全生产管理机构,按规定配置安全生产管理人员,对分包商施工安全生产进行指导、检查和监督。总承包商应对所有进场分包商施工人员进行岗前安全生产教育,查验特殊工种操作人员的证件有效性。总承包商应为分包工程的从事危险作业人员办理人生意外伤害险,保护施工人员的切身利益和人身安全受到保护,并确保自建设工程开工之日起至竣工验收合格止保持保险有效。总承包商应当将安全费用按比例支付费分包商,监督其专用于安全作业环境及安全施工措施所需,应当用于施工安全防护用具及设施的采购和更新、安全施工措施的落实、安全生产条件的改善,不得挪作他用。

  分包商应在现场成立相应的安全生产管理机构,按有关规定配置安全施工生产管理人员,接受总承包商的监督和管理。分包商按照总承包商的要求对其施工人员定期开展生产安全学习和安全培训,对施工作业班组、作业人员的安全技术交底并做好签字记录。积极配合总承包商搞好各项安全检查工作,对于总承包商提出的安全问题和隐患要及时整改。分包商应为其现场施工人员按照国家有关规定购买工伤保险。

  8、进度控制。

  进度控制作为施工项目三大控制之一,进度计划编制应具有科学性、全面性、可行性及合理性等特点,进度控制的效果将直接影响到总承包商对工程业主合同工期目标的履约承诺。

  总承包商应根据合同工期总体要求,负责整个工程的进度计划编制和单位工程进度计划编制,制定相应的进度控制保证措施,并对工程施工进度进行跟踪、控制、调整、修订和反馈等。

  分包商要根据经批准的总进度计划,对分包工程的进度进行细化,明确每个工序的开始时间和完成时间,编制人力资源、材料供货、机械设备进场和资金投入等进度保证措施。分包工程的进度计划必须经总承包商审批后方可执行,执行过程中,分包商必须接受总承包商统一安排、指挥和协调,确保分包工程满足总体工期目标要求。

  9、计量和支付

  总承包商对分包工程结算管理应采用“量价分开”原则进行办理,即现场施工部门负责工程量计算和审核,合约部门负责价格审核和结算书审核。

  结算工程量一般以实体工程量为准,由总承包商现场施工部门与分包商代表对验收合格后的分包工程进行收方确认,结算工程量应该按照分包合同确定原则进行计算和确定,任何超出施工图纸规定的工程量和损耗,以及质量不合格的工程量均不予计量和支付。总承包商合约部门负责审核分包商递交的结算申请书。

  分包工程结算周期一般与施工合同的结算周期同步,每期分包工程进度款应扣除质保金、预付款、总承包商垫付款、税金、罚金、其他应扣款后,待工程业主对分包工程已经支付给总承包商方后才能向分包商支付。

  10、工程款管理

  分包工程施工期间,分包工程款应专用于本分包工程,不能挪作他用。总承包商要求分包商为本分包工程开立专门账户专用接收分包工程款。分包商专用账户应随时接受总承包商资金管理部门的监督和检查,对于不规范使用工程款的行为,分包商应及时整改。对于分包商的主要材料和设备租赁供货商,总承包商和分包商可以在分包合同约定由总承包商在进度款或工程结算款中代扣,直接向主要材料和设备租赁供货商支付。

  五、分包商考核

  总承包商根据分包商的资质、人员素质、技术装备、资金财务状况、工期,质量及安全等方面完成情况、履约情况、施工业绩等指标,按照分包商的资质建立合格分包商名录。总承包企业对进入合格分包商名录的分包商并不是永久性的,一般实行动态管理,由项目经理部负责收集分包商的相关数据,作为考核分包的原始数据和资料,公司工程管理部门对数据进行整理汇总,每年组织有关部门对分包商进行复核,对于复核不合格的分包商将从合格分包商名录中剔除。总承包企业每年可对对优秀的分包商进行表彰和鼓励。

  合同管理年终总结 13

  开年以来,合同部认真学习、理解《项目管理手册》,坚持执行、贯彻《项目管理标准》。主要从成本控制、劳务合同管理、协作队伍管理、协作队伍计价管理及对业主计价程序执行等五个方面开展本年度的工作:

  一、项目部成本控制

  1.项目部成本测算:

  针对今年的附属工程,我部积极开展成本测算。首先,收集施工图纸资料,对工程数量进行了统计,并与相关部门探讨确定工程施工方案及工艺。其次,项目部确定的分包方式均为劳务分包。为了确定人工费,我部调查了各种工种的人工费;统计各项主材及辅材的数量及单价;对工程所需的机械设备,先按工程数量套用定额,计算出各种机械所需的台班,再按各种机械的租赁费用、租赁方式及台班耗油量计算机械费用。最后,根据工程数量、工料机消耗及工料机单价测算出工程直接成本。

  2.成本控制:

  每季度末积极为财务部提供劳务费用及其它数据,以便能够及时的做成本分析。开源节流,积极配合其他部门办理I/II类变更设计,严格控制劳务单价及计价数量,使项目部成本在可控范围内。截止xx月,本年度项目部盈利额约xx万元,盈利xx%,本年度实现了扭亏为盈。截止目前开累完成产值xx亿元。

  二、劳务合同管理

  1.由合同部牵头,项目部组织建立了以项目经理为组长,书记为副组长,总工、各副经理及各职能部门负责人为成员的合同管理机构,明确了各职能部门对合同评审及管理的职责。

  2.合同部参照公司最新发布的《劳务承包合同范本》负责起草劳务承包合同,并参与合同的`谈判、评审和订立工作,负责对承包合同文本及有关资质证明、合同评审纪录等书面资料进行分类整理,归档保管。充分利用网络评审流程,缩减评审时间。

  3.在劳务合同签订前,积极配合物设部调查什邡地区各种建筑材料、设备资源及其他因素的市场价格,参考公司公布的xx年《劳务限价》,按照经济合理的施工方案测算了合同单价的上下限,对已确定的合同单价上下限与前期成本测算的劳务价格进行对照比较,确保合同单价在合理的可行的范围内。成兰项目部大多数合同都为劳务分包合同,故将已确定的分包单价与公司发布的《劳务限价》中的劳务单价对比,针对分包单价高于劳务限价的,及时统计并报送公司审批。

  4.对业主合同的管理:组织相关人员学习施工合同,熟悉合同的各项条款,分析合同中对项目的有利条款,以便在过程控制中为项目争取一些效益。

  三、项目经理部协作队伍管理

  1.签订合同前审查队伍资质(五证一书):

  1)企业法人营业执照;

  2)资质等级证书;

  3)安全生产许可证;

  4)税务登记证;

  5)组织机构代码证;

  6)法人授权书及委托代理人身份证明。

  2.协作队伍人员管理:对协作队伍人员进行登记注册,合同部联合财务部实行不定时点名,并监督劳务人员的工资发放,以免因民工工资发放不及时造成纠纷。

  3.施工队伍过程控制:在队伍使用过程中不定期对协作队伍能力进行评估。对评估中存在的问题,及时采取有效措施予以纠正或处理并检查落实处理结果,将合同执行情况、存在问题、采取的措施、处理的结果形成书面记录备查。

  四、协作队伍计价管理

  1.每月25日,联合工程部、机物部对已完工程量进行核实并考核物资节超,及时给协作队伍进行计量。根据确实无误的已完工程数量表和合同单价,计算已完工程价值,填写本期及开累计价金额,办理计量手续,并按照合同单位建立《验工计价台帐》,做到不超计不漏计。

  2.负责计价结算程序执行、数量复核、价款计算、计价台帐建立。

  3.末次计价结算工作。我部门负责清理所有劳务承包合同末次结算,本年共完成末次清算xx份。

  五、执行业主计量程序计量

  1.以月度估验,季、年度结算,竣工清算的验工计价办法计量。

  2.每期计量时,及时编制计量报表并经项目经理签字确认后,上报监理单位审核,上报各部门负责人签字,盖章。

  3.办理完上述手续后,向成兰公司计划合同部上报验工计价报表。并办理结算手续。

  4.截止本年xx月底已经向业主计量金额为:xxx元。

  六、回顾过去,畅想将来,我们对20xx年的工作思路做如下六方面的简要安排:

  1、继续加强业务知识的学习力度,全面提升业务能力,构建学习型部门,为项目多做贡献。

  2、加强人才培养力度,为项目良好、有序发展奠定基础。

  3、加大对监理、业主的沟通力度,在项目清算时为公司争取更大的利益。

  4、与各业务部门及项目领导多做沟通,确保任务明确、信息传递畅通,避免相互推诿现象发生。

  5、加快对内计量的速度,确保每月计量,以保证成本分析的真实性。

  6、更加全面、系统的拟定完善的外协合同,杜绝因外协合同不完善而产生合同纠纷。

  总结过去一年的工作经历,我们将会吸取成功的经验与失败的教训,不断完善现有的工作方式,使今后的工作更上一层楼。

  合同管理年终总结 14

  20xx年,广东天鹅星鞋业有限公司继续按照关于合同审查和管理工作的整体要求及工作部署,认真学习、贯彻、执行《公司合同管理办法》、《公司合同管理实施细则》和《公司审批自购机电设备、配件、材料物资管理办法》,进一步规范和细化合同审查、管理、监督工作,维护了企业的正常经济秩序和企业利益,促进了企业成本效益年活动的全面、深入开展。

  一、今年以来的主要工作

  (一)加强学习宣传,提高合同管理人员的整体素质

  为适应合同审查、管理、监督工作的高标准、严要求的工作性质,更好地为企业生产经营服务,一月份以来,我厂组织合同管理人员全面、系统地学习了《公司合同管理办法》、《公司合同管理实施细则》和《公司审批自购机电设备、配件、材料物资管理办法》及相关法律法规,强化合同管理人员职业素质教育和职业道德教育,严格规范合同审查工作人员行为,明确合同审查工作程序,依法履行合同审查工作职责,提升了合同管理战线的整体素质,为维护企业的正常经济秩序和企业利益奠定了基础。

  (二)细化合同管理,保证了成本效益年活动的全面、深入开展按照《公司合同管理办法》、《公司合同管理实施细则》和《公司审批自购机电设备、配件、材料物资管理办法》的要求,积极协助合同签订单位依法签订合同,参加重大合同的起草与签订,严格审查合同,1—12月份以来,共签订采购、销售合同共计270份,合同金额5328万元。所有合同条款、签订手续和形式均由本部门管理,各类合同签订时均经公司、厂商联审,程序合法,杜绝了不完善和不合法的合同的出现,并协助合同承办人员处理合同中出现的问题和纠纷,会同合同承办人员办理有关合同文书,建立合同档案,有效制止了不符合法律、行政法规规定的合同行为,并依法监督合同承办人员的工作职责履行情况,依法执行合同审查制度,有效地保证了企业成本效益的全面、深入开展,切实维护了企业的'合法权益。

  总的来看,今年我司合同管理工作以依法治厂为方针,基本达到了公司的要求。但客观地讲,也存在一些问题。

  一是合同管理人员的素质和工作水平相对来说还有待提高。

  二是组织机构还有待完善。

  三是合同管理还需进一步细化。这些问题需要在来年的工作中加以解决。

  二、20xx年的工作设想

  (一)加强学习,全面提高合同管理人员的素质

  按照公司的会议精神和工作部署的要求,进一步加强和改进学习。重点学习合同管理办法、实施细则与相应的法律法规,提高合同管理人员的政治素养和业务素质,强化合同管理人员的职业道德教育和遵纪守法意识,最大限度地保护企业利益不受损失,维护企业改革发展稳定的大局。

  (二)完善组织机构,依法履行职责

  完善我司合同管理二级负责制,明确合同审查员和合同承办人员的工作职责,对其职责范围内工作定期检查,发现不符合法律行政法规规定的合同行为,及时制止,并严厉追究其承办人员责任。对造成企业经济损失的违法合同,实行责任追究制度,对涉案人员移交司法机关进行法律制裁,督促合同管理人员依法履行职责。

  (三)细化合同管理,提高工作质量和效率

  以合同管理科学化、制度化、规范化为目标,进一步细化合同管理。制定落实合同二级内页管理制度,作好第一手资料的记载、保存和归类,做到档案管理的科学化。制定落实合同二级管理的月汇报制度,及时掌握各单位合同签订、履行情况,为厂决策提供可靠依据。制定落实合同规范化管理制度,统一标准,严格要求,妥善管理原始合同资料,提高工作质量和效率。

  合同管理年终总结 15

  一、工程概况

  xx至xx高速公路施工图设计路线起点位于xx附近设朱家沟枢纽互通与涪陵至石柱高速公路连接,途经xx龙孔乡,xx洋渡镇、乌杨镇、磨子乡,终点在磨子乡附近设罗家湾枢纽互通与垫江至湖北利川高速公路忠县至石柱段连接,路线全长约32.809km。全线共设隧道6982.5m/8座,大中桥5323.75m/24座(不含互通主线桥),互通4座,开放式停车区1处,上跨人行天桥5座,路基挖土石518.9万方,填方462.5万方。

  xx高速公路属于BOT+总承包项目,为局与重庆高发司合作投资建设,其中高发司占股60%,局占股40%。由局组建成立重庆xx高速公路总承包项目经理部,负责工程管理。审批概算总投资31.9187亿元,其中建安费用23.3683亿元(包含房建工程);施工图预算送审稿建安费用21.53亿元(不含房建、景观绿化、交通工程);正式施工图预算建安费用21.59亿元(不含房建、景观绿化、交通工程)。

  二、完成情况:

  1、xx总承包部于4月份开始抽调人员配合局对xx高速公路进行现场勘察、前期策划并对初步设计图纸、施工图(送审稿)进行工程量复核,为概算的调整提供了详细的基础资料。随后在10月份配合局对正式施工图纸进行了工程量复核及施工图预算优化调整工作,截止目前,已完成此部分各种基础资料并上报局相关部门。

  2、总承包项目部先后成立了劳务招标小组、物资招标小组。在10月12日-13日完成了对全线钢材、水泥大宗材料的招标工作。劳务招标已完成了招标文件的编制,随着工程的展开,及时组织劳务招标工作。

  三、20xx年计划

  1、继续跟踪项目调概,收集相关资料全力配合局相关部门调概工作;

  2、组织各分部配合局经营管理部从图纸工程量、施工方案等多方面地进行施工图预算的修正,确保局在施工总承包合同中的合理利润;

  3、全力配合局洽谈施工总承包合同工作,做到熟悉合同条款,提出对我方有利的合理化建议,使合同谈判工作做到事前预控;

  4、根据签署的总承包合同,制订、签署与各参建公司的施工合同;

  5、及时有效地督促监管各分项目部劳务招标工作,选择优秀的劳务协作队伍,为施工过程中减少合同纠纷垫下良好基础;

  6、配合总承包部对各分项目部的月度、季度等综合考评工作;

  7、按月按季度地对各分部的.成本核算进行监管并做好经济活分析,找出管理中存在问题,以便过程控制和及时纠正,并对下一步的经济活动进行预测,找出需加强的管理环节,完善管理,实现经营目标最大化。

  8、及时完成计量支付报表的申报和对各分部的计量结算工作;及时上报局、项目公司要求上报的相关计划、统计报表。

  四、管理思路

  1、进行施工图优化设计,争取利润最大化施工总承包项目和以往中标项目有较大区别,一般项目经营管理主要强调“开源节流”。

  但xx项目是BOT+总承包属总价包干,为实现效益最大化,就必须要结合现场实际情况优化设计图纸、优化施工方案、在施工过程中寻找各种降低成本、提高工效的新工艺、新技术,在收入不变的基础上大大降低施工成本,提高工程质量也就是争取最大化“开源”;同时也要通过加强内部管理,夯实基础工作,对施工生产进行动态管理,动态管理的基本内容就是按照项目的内在规律,有效地计划、组织、协调、控制各生产要素,使之在项目中合理流动,在动态中寻求平衡;以便合理地、高效地利用资源,从而实现提高项目管理综合效益,促进整体优化的目的。也就是争取最大化“节流”。

  2、做好变更索赔工作,协调好各方关系施工总承包合同属于总价总干的形式,此处所讲的变更索赔是在总承包合同中有关变更的条款基础上所说的,因此变更索赔工作的难度较大,这就要求我们更要制定详细的变更索赔工作细则和程序,使其管理工作规范化和程序化,及时解决工作中出现的问题。变更索赔主要有以下几方面:设计、施工、意外、物价及地方政府的一些要求,这就要求我们要加强与项目公司、设计代表、监理以及地方政府等各方面的积极沟通协调,如何恰当的让各方都充分地分担以上存在的风险,加强对施工过程管理,有效地进行工期质量及费用的控制;同时也要注意事实和原始证据的收集,如现场记录、签认和拍照等,及时解决出现的问题,减少额外费用的发生。

  3、择优选择劳务队伍、监控大宗材料选择一个好的劳务队伍是项目实施的关键,配合各公司通过劳务招标选择到信誉好、实力强、报价合理的劳务队伍;同时要求招标文件合同条款制定要详细、劳务单价包含内容要明确详细,防止在施工过程中发生扯皮现象。同时要对项目主要材料编制具有指导性的详细、准确的材料采购计划,而且要采用招标方式,公开采购,最大限度的降低材料价格,减少成本支出。同时在施工过程中严格控制材料用量,加强材料管理,严格用料制度,对施工现场耗用较大的辅材实行包干。

  4、加强学习、提高业务能力重庆xx高速公路是我局第一个BOT加总承包项目,施工总承包项目管理的过程,就是一个完整的合同履行过程,它包括了质量、工期、成本和安全的管理,也包括了分包和预算的管理,这种合同模式的改变,更加要求我们合同管理人员不仅要熟悉合同,准确理解合同,还要对其它相关的业务也要有进一步的了解认知,才能有效地处理合同问题,充分维护总包部和分包人的利益。这种模式是我们第一次接触到,不仅要求我们加强学习理论知识,同时对我们的技术人员特别是合同管理人员多进行一些专项的培训,也可组织我们到兄弟单位参观观摩学习,使我们能够更快、更准、更全面的开展工作。

  合同管理年终总结 16

  企业成立伊始,就把商业信誉放在首位,认真贯彻执行合同法及相关法律法规,坚持信用至上的经营理念,提出守合同重信用是企业发展的原动力,要想使企业在激烈的市场竞争中立稳脚跟,就必须做到“以诚为本,恪守信用”,因此在实际工作中,我们依法签订和履行合同,自觉维护双方当事人的合法权益,20xx年合同管理工作情况如下:

  一、建立健全了合同信用管理制度

  在对内管理上,建立了科学、合理、切实可行的合同管理制度,做到了定机构、定人员、定岗位、定职责;有健全的合同台帐、完整的合同档案,企业成立至今,没有发生任何一起合同、信用事故,做到了合同、信用管理工作“零失误”

  二、坚持不懈的抓合同法等法律法规学习,宣传培训工作

  20xx年在企业领导重视和带动下坚持不懈的学习合同法及相关法律法规的学习,在全企业范围内形成了学好用好《合同法》的局面;

  二是为员工发放有关《合同法》的书籍,督促他们利用业余时间学习相关法律法规,强调遵守合同的重要性。

  三、培养和加强员工依法守信的观念

  公司号召各部门加强信用责任意识和信用义务观念,多次组织各级员工学习《合同法》, 熟悉国家有关法律、法规,提高依法签订合同的能力和水平;派专人出版报墙报,强调遵守合同的重要性;通过会议宣传依法组织生产经营活动的'重要性。

  四、加强合同管理,认真履行合同

  企业在对外签订合同时一律使用合同示范文本,规范严谨,条款完整,合同台帐齐全,履行完毕的合同资料按规定整理归档,并妥善保管,能及时、准确地提供统计数据和有关资料。由于企业重视合同在企业经济工作中的重要性,在履行合同方面争取了主动性, 企业成立至今,未出现一笔合同纠纷。在经营中我们自觉接受工商行政管理部门和行业监管部门的监督管理,遵纪守法、诚实信用,没有发生任何违法违规行为和不良记录。

  通过加强合同管理,维护自身合法权益的同时,企业经营管理水平也得到了提升,取得了较好的经济效益和社会效益。

  企业的管理者深知:以客户满意为目标,以信息反馈为突破口, 遵纪守法、诚实信用,是保持自身竞争优势的良好途径,因此“守合同、重信用”永远是向前发展的主旋律。

  合同管理年终总结 17

  20xx年度工程部计划合同室各项工作有了健康稳步的发展,取得了显著的成果。计划合同管理工作得到了强化,管理效率进一步提升,招标管理水平得到提升,法律风险防控意识全面增强,为进一步总结经验,使合同管理工作再上一个台阶,将一年来的工作汇报如下:

  一、明确招标职责和范围

  工程部负责招标工作主要从完善制度、强化招标流程、提高招标管理水平、强化从业人员的业务技能等方面开展工作。专门负责招标文件的编制、发布,招标实施,招标资料的搜集归档等;负责与专业技术部门协调技术文件、评标标准偏差项目等;与招投标管理中心协调招标文件的报审、招标结果的审批、专家评标及管理、招投标工作监管等工作。

  二、完善各项招标管理制度,提升管理水平

  招标工作主要从完善制度、强化招标流程、提高招标管理水平、强化从业人员的业务技能等方面开展工作。

  为确保计划合同工作的健康有序进行,首先建立完善了《招标中心职责条例》、《招标中心招标管理办法》、《招标中心考核办法》、《招标中心员工岗位规范》、《招标从业人员廉洁自律管理条例》等管理制度,从合同编制、发布、招标、履行、验收、监督、归档等环节都按照相关规定明确规范,使合同管理做到了专人负责、有据可查、有章可循。

  三、做好招标平台工作,强化招标流程

  按照招标流程图,做好每一环节的工作,特别是发布招标通知、招标文件(方案)的报审、开、评标的组织,招标结果的报审等,严格按规定执行,对每一份合同做到组织形式、文件格式、表单的填报内容与规定一致,保证全面、完整、正确履行招投标职责,并把最终形成的招投标资料统一归档。

  四、严格执行准入手续,维护企业利益

  为使招标工作更好的服务于企业的生产建设,20xx年建立完善了承包商管理制度,在招标工作中对承包商的业绩作为一项评定标准,对承包商工作进行质量讲评、综合评比。根据项目的具体情况,招投标小组集体优选拟投标人,制定合适的报价方式和评标办法,既有利力于项目的尽快开展,又有利于投资费用的控制。20xx年(做到应招标项目100%招标,截至目前共招标32项(含住宅楼委托招标),招标金额万元。

  五、做好与招标工作相关部门的沟通,提高项目招标成功率

  招标工作是一个系统工程,需要依赖其他相关专业部门的专业与专长,在日常工作中,合同室积极主动与各专业部门保持顺畅的合作渠道,及时发布招标启动通知及工作联络单,获得技术相关参数及投资控制数据,保证了招标工作的顺利开展。

  六、强化业务技能,提高招标专业人员素质

  以建设学习型组织为目标,对内加强招标知识、法律法规学习,要求全室成员掌握招标法规、制度,做到招标流程操作熟练,熟知招标启动条件、独立按集团公司的招标文件范本编制招标文件,招标流程符合投标时限的控制要求,严格把握可不招标事项的适用条件。

  七、针对招标过程中出现的各种问题,及时、正确应对,并积极反馈给管理中心。

  对出现问题认真思考,对典型案例解剖分析,处理问题有理有据,虚心向专家、管理部门学习、取经,通过共同努力,全室上下对招标工作认识逐步得到提高,思想得到了统一,共同把工作做实做好。

  八、加强合同管理,提高法律风险防控意识,有效的保证了企业经营活动的正常开展

  根据以往集团公司各类相关检查在合同管理中发现的问题,以及合同履行过程中出现的.问题,将公司的计划处、财务处、企业法规处、造价部、安环处、物资采购部、招标管理中心、质量监督站、监理公司等单位组织在一起,对现行的施工合同条款逐条的审查、修订,有效修订了不符合法律、行政法规规定的条款,对质量验收、安全环保条款进行了同步更替,增加了违约责任的处罚条款和结算工作的约定内容,为工程的正常履行提供了有利保障。

  20xx年我公司共签订各类合同份,涉及项目投资额近亿元,合同履约率达100%。

  九、加强法律法规及职业道德教育,提高合同管理水平

  为适应合同审查、管理、监督工作的高标准、严要求的工作性质,更好地为企业生产经营服务,组织合同管理人员全面、系统地学习了《合同法》及相关法律法规,强化合同管理人员职业素质教育和职业道德教育。

  十、计划统计工作

  计划工作有计划统计人员及时统计各个项目进度完成情况和投资完成额,上报股份公司投资完成报表,报财务处下月资金需求表,保证工程的顺利进行,对已完工程及时办理预转资。

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