客服部年终总结

时间:2023-10-17 08:55:04 年终总结 我要投稿

有关客服部年终总结

  总结是在某一特定时间段对学习和工作生活或其完成情况,包括取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训加以回顾和分析的书面材料,它可以给我们下一阶段的学习和工作生活做指导,快快来写一份总结吧。总结一般是怎么写的呢?下面是小编为大家整理的有关客服部年终总结,欢迎大家分享。

有关客服部年终总结

有关客服部年终总结1

  客服部以二个效益为中心,以三个满意为基础,上下齐心,咨询成功率与预约成功率都有了提高。现结合xx年工作实际,将xx年的工作总结如下。

  一、规范咨询工作:

  (一)拟定咨询科室各种规章制度

  包括咨询服务标准,咨询部考核细则,电话回访服务标准,咨询部工作范畴,咨询部工作要求等,细化各个具体工作的服务标准,咨询部的基本工作规范等。

  (二)规范咨询业务技巧,增加咨询成功率:

  十月第一周咨询成功率在18%左右,预约成功率在43%。,咨询成功率约50%,预约成功率达60%以上,咨询及预约成功率均有了较大幅度的上升,前期的业务技巧培训及咨询服务的规范效果是非常显著的。

  1、专业知识的学习:

  a、每周一次由咨询医生进行讲课,培养咨询医生的学习积极性和自主性,讲课医生能最大限度地掌握该项专业知识。

  b、每结束一期培训进行一次专业知识考核,考核成绩由科室各位曾讲课的医生进行评定。

  c、每月拨打其他医院的电话进行总结,从他们的咨询中揣摩、了解、学习其它医院的咨询技巧,在学习的基础上进行比较,找出自己的优势,更好地发挥。

  2、定期召开咨询记录讲评会议

  a、定期抽查每个咨询人员的咨询记录,重点在于讲评总结,及时指出咨询中存在的问题,提高咨询质量。

  b、咨询医生的技巧和营销的交流,各个咨询医生对其它人咨询的评价。

  c、个人对自己的咨询记录进行分析。

  d、每周一次进行咨询成功率及预约成功率的统计,及时分析曲线变化原因,找出重点,分析各个细小环节的问题。

  3、完善咨询病人回访机制:

  回访机制主要应用于预约病人及就诊后病人,应用后从当初的43%的预约成功率提高至74%,有了大幅度的'上升。

  a、对于当时预约病人,发送预约号。未就诊的病人,发送咨询的电话号码。

  b、第二天对于第一天预约病人就诊情况进行分析,对于未就诊的病人,进行电话回访,了解其未就诊原因及就诊动态,及时进行再次营销。

  c、如因电话忙碌而掉线,第二天发送致歉信息,再次开发追踪。

  d、每天二次(早九点前,晚四点)发送提醒就诊的信息。

  (三)根据个人特点及工作要求进行岗位调整

  网络咨询及电话咨询有不同的特点,根据网络咨询和电话咨询量的比例,适时进行岗位调整。

  二、做好各类信息收集,及时进行分析反馈

  自十月份起拟定了各种报表,包括广告信息统计,本部门的各类数据统计,导诊各类数据统计,初诊信息xxxxxxxx码统计,外院营销信息收集。

  1、按医院要求做好各类信息的收集工作。

  a、本院广告信息收集、广告监播。

  b、外院的营销手段收集。

  c、信息收集。

  d、初诊信息收集。

  e、专档管理,保密原则。

  2、对所收集到的信息要及时准确进行统计,及时向医院各部门提供有价值的各类并确保数据的准确。

  3、根据医院经营工作要求对各媒体所投放的广告进行效果分析并提出建议。

  三、建立客户服务档案:

  将病人进行分类管理,分为预约病人,初诊病人建档。

  1、录入制度:

  a、每天收集一次,确保数据及时录入。

  b、就诊后病人资料—————患者姓名、性别、年龄、职业、联系方式、就诊疾病。

  2、建立回访制度:

  a、制定回访标准,统一回访的内容,对回访医生要进行专业和技巧培训,确保回访的工作质量。

  b、有计划分步骤:

  配合企划部经营部做好病人满意度调查,每天五人,主要以预约病人为主。

  对回访结果及时反馈分析总结,上报相关领导,特殊病例当时应反馈。

  四、网络咨询工作

  十月中旬开始与网络部移交网络咨询工作,九月份通过网络就诊病人25人左右,十月份网络预约77人,成功就诊55人,较九月份上升一倍。十一月份网络预约100人,成功就诊69人,较十月份再次上升25%。

  1、qq咨询资料库及商务通资料库的建立,使回答更具专业性,且可以直接复制,节省时间。

  2、预约回访问题。

  1)通过各种途径获取电话号码,并进行详细分类登记,预约后即通过短信发送预约号,对于个人预约后未就诊病人,与电话咨询一起参与回访,了解未就诊原因,进行再次营销。

  2)将qq进行分类管理,及时公布及发送活动信息。

  3、咨询人员的专业性及积极性的问题。

  由专人回答商务通及qq咨询,一月更换一次,有利于新鲜感及积极性的建立在林院长的大力支持和正确领导下,在其它各部门的积极配合下(如导诊,检验,b超,x光及临床各科室),客服部的工作得以顺利开展。在今后的工作中,我们将会以求实敬业的工作态度,不断学习,不断提高,为医院发展贡献自己的力量。

有关客服部年终总结2

  我从6月1日西苑物业正式成立后,接管西苑物业客服部客服领班工作,负责客服组、清洁组、维修组的管理工作。历时7个月,从摸索到熟悉,边做边学,在我前进的每一步中,都得到了公司领导和同事的热情相助,得到了大多数住呢的支持与认可。在这7个月来,我们面对了很多压力,克服了很多困难,但我们却非常愉快和充实。因为我们有一只高素质的队伍,有一群热情、愿奉献的物业管理人。我们扎实工作,勤奋敬业,协调各方,周到服务,完成了各级领导交办的工作任务,具体情况如下:

  一、规范行为,强化内部管理,自身建设质量提高。

  1、管理处员工统一着装,挂牌上岗。

  2、对住户、客户服务按中心要求规程操作,贯彻礼貌待人、化解矛盾、微笑服务,适时赞美等工作规程。

  3、员工按时上下班,打考勤,请假需经班组及主管批准。

  4、员工分工明确,工作内容落实到人,熟知岗位职责、工作标准、工作规程。

  二、规范服务

  1、认真书写各项工作日志,文件、记录清楚。

  2、建立了清洁、维修日巡检表,落实交班工作记录本。

  3、客服组每周二下午召开一次周例会,在员工汇报工作的基础上,小结、点评、总结前一阶段完成的工作任务,同时布置新的工作任务,宣传中心例会规定,提出明确要求,及时上报主管,请示工作。

  4、每月对住户来电来访进行月统计。接待来电来访共计2385件,其中住户咨询155件,意见建议43件,住户投诉69件,公共维修752件,居家维修740件,其它服务26件,表扬23件。

  5、办理小区id门禁卡4571张,车卡380张,非机动车张。

  6、建立完善的档案管理制度,对收集各类资料等文件分类归档完整,有检索目录,共计23盒。同时,初步实施了电子化管理,各种公告、通知、报告、物业费、业主信息资料,并同步建立电子档案,可随时调阅。

  三、房屋管理深入细致

  及时处理居家报修和公共区域的报修问题,半年居家维修服务量高达740件,公共区域752件,小区维修量大,技术人员少,要求维修工技术全面,并且还要带夜班维修工作和北苑日夜维修任务。维修工作人员总是默默地工作,从无怨言,从不计较个人得失。我们的张立勇师傅总是一手肩扛梯子,一手骑自行车,从这家到那一户,从来都是热情微笑,仔细讲解和宣传维修知识。汪学林师傅一次又一次“违规”配合业主买材料(我们一般要求业主自行准备材料),骑电瓶车到建材市场寻找匹配的材料,从来没有申请过一次路费和人工费,在繁忙的维修工作中,分担着一部分北苑维修工作,每次都是风风火火两边跑。维修师傅忙碌的身影,无数次地感动了我,各种重大维修、夜晚维修都是随叫随到,谢谢他们在自己的岗位上无怨无悔地奉献,真诚地执着地付出勤劳的汗水。

  四、对房屋管理维护

  1、对正在装修的房屋,我们严格按房屋装修规定,督促户主按规定进行装修,装修申请、装修人员实施ab卡的管理,杜绝违章情况的发生。

  2、对小区已装修业主发生房屋渗漏等情况,管理处采取几种方式帮助住户排忧解难,一方面打报告由学校集中处理,一方面报校修建中心,一方面积极联系施工单位。针对住户反映的问题,落实维修。

  五、日常设施养护建立维修巡查制度

  对公共区域日常设施、设备进行保养维护,及时通知电梯、门禁公司技术人员维保、维修。对小区路灯督促全面检修,供水供电系统及时查验、修缮、排除安全隐患,对小区公共区域便民晾晒等问题及时打报告学校筹建。

  六、规范保洁服务过程,满足清洁舒适的要求。

  监督指导小区保洁工作,制定标准操作监督流程,落实分区负责制度,定人、定岗、定工作内容,每周定期检查制度,有效地调动其积极性,促进内部和谐竞争,提升小区环境质量。

  七、绿化工作。生活垃圾日产日清,装修垃圾每周一次落实清理。

  园林绿化工作坚持每月对小区树木进行修剪、补苗、病虫除害、施肥施水等工作。目前树木长势良好,保证小区内的绿化养护质量。

  八、宣传文化工作方面团结合作,共同进步,开展批评与自我批评,打造和谐、文明、团结创新的团队,提升物业服务品质。

  宣传物业的工作及中心的服务理念,保证畅通的沟通渠道,坚持正确的服务理念(有理也是无理),及时向业主提供安全知识、健康常识,天气预报、温馨提示等。嬴得了业主对物业管理工作的理解和支持。

  九、业主的满意就是物业管理服务工作的最终目标。

  经过7个月的工作,熟悉了基层管理工作流程,基本能够将所学知识与实践相结合,形成了自己的工作方式,也对中心理念有了更深刻的认识。我在工作中越来越感受到以诚待人,以诚处事,从短期看也许会给自己带来一些困扰,但从长远来看,其效果显而易见。无论是对物业领导,对同事还是对住户,诚实本身就是最大的尊重,以诚待人,才能得到真正的理解与支持。“劳酬君子,天道酬勤”。我们的业主群体属于高素质、高素养的知识群体,随着他们对物业管理工作的了解程度加深和关注度的提高,必然要求提高管理上的`透明度,使物业管理行为更加规范。因此,诚信决不仅仅是个口号,而是我们发展和生存的前提。

  这七个月的工作,也暴露了自身存在的问题和缺陷,如在设备管理上比较薄弱,与上层沟通上欠缺力度,有待在今后工作中予以改进和学习。同时,希望能有机会到比较成熟的社区学习,掌握更好的技能,提高自身的专业水平,多与同行进行横向联系。

  新的一年,即将来到,决心在岗位上,投入更多的时间,更大的热情,完成上级布置的各项工作,不辜负上级领导的期望。希望我们的团队每一个珍惜在一起的和谐气氛,创造更多的惊喜和超越,更好的发挥团队精神,以“住户无抱怨、服务无缺憾、管理无盲点、工程无隐患”为工作目标,让我们西苑物业随着新年悄然而至的脚步,而潜入我们广大住户的内心而努力、奋斗!”

有关客服部年终总结3

  我叫xx,1981年1月出生,5月参加工作,12月任中财保险中心支公司业管/客服部负责人至今。一年来,在公司和客服部领导的正确领导下,在部门同事的支持帮助下,我能够始终坚持以提高自身素质为重点,以提高工作效率为核心,以增强责任意识为基础,以提供优质客服为己任,认真履行岗位职责,积极做好客服工作,较圆满地完成了年度工作任务。现将一年来的学习、工作情况总结如下:

  一、热情周到,耐心细致,日常客服名列前茅

  客户服务部是公司处理日常业务的窗口和平台,一言一行、一举一动都代表着公司的形象,可以称之为公司的“形象岗”。一年来,在客户服务岗这个重要的工作岗位中,我能够始终秉挂“热情周到、耐心细致”的服务理念,努力通过自己的热诚服务,让每一位来公司办理保险业务的客户感受到“家”的`温暖和体贴,并保质保量地完成了日常客服工作任务。全年,共处理流转会办咨询、预约服务单95519件,投诉4件(含无效投诉1件);积极指导和督促四级机构客服岗咨询单和投诉件处理工作件;与省公司客服部沟通协调工作次;提出和制定提高客服水平的具体方案件。特别是在各机构协调员的支持配合下,通过自己的努力工作和热诚服务,使每一件服务单都能在客户约定时限内得到处理和答复,较好地解决了客户遇到的问题,提高了公司的服务形象,多次受到客户的点名表扬。截止今年11月,在省公司组织的每月客服后台运行执行力通报中,我公司会办单处理情况每次都能获得满分的优异成绩,在全省同类别公司中名列前茅。

  二、严格制度,加强管理,品质检查成绩突出

  作为客服部的具体责任人,我深知抓好窗口服务网点的柜面管理工作任务艰巨、责任重大。柜面管理工作的好与差,将直接关系到我公司服务品质的整体形象。为此,工作中我一方面紧密结合公司窗口服务网点工作实际,研究制定出符合柜面管理岗位要求的具体标准和行为规范,从制度层面上确保管理工作的标准化和规范化。另一方面,我能够带头落实制度规定,认真组织好晨会检查、着装监督、礼仪规范等监督检查工作,并坚持每天2次对公司服务网点柜面进行定期巡检,对巡查中发现的问题及时指出并监督整改,确保服务网点能够始终保持良好的服务形象、规范的服务用语、热情的服务态度和细致的服务规程。同时,为确保四级机构的品质服务质量,我还坚持定期对四级机构进行品质检查,有效地防止了所属部门品质服务不规范、管理不到位、责任不落实等问题的发生。由于日常坚持制度到位,巡查监督到位,在省公司客服部组织的每季度服务品质暗访检查中,我公司的品质服务工作始终位居全省各公司品质巡检前列,并多次受到省公司的通报表扬。

  三、认真核对,详实统计,信息报送广受好评

  信息报送工作是反映我公司保险工作业绩的一项重要工作。一年来,在分公司领导和各业务部门的大力支持下,我带领客服部全体员工一道,严格按照省公司要求和部署,坚持认真、详细的填写信息收集表,并在规定时间内将每月公司客服信息、客服后台运行月报以及意见簿、投诉、短信等统计报表上报省公司汇总。同时,还先后圆满完成了全市理赔单证征订、发放,部门分配的保费任务,以及省公司客服部和部门下达的其他临时性工作任务。由于上报工作及时准确、规范有序,在客户服务执行能力达标竞赛活动中,我公司客服信息上报工作2次被省公司评为第一名,并多次取得位列全省前3名的好成绩。

  即将过去,崭新的正向我们走来。在的工作中,自己虽然取得了一定的成绩,但还存在一些问题和不足,例如:在业务知识储备和用心服务客户水平上还有待于进一步提高;在服务工作的细致度、严谨度上有待于进一步提高等。在的工作中,我要继续加强学习,努力工作,戒骄戒躁,开拓创新,不断丰富自己的知识储备,不断提高自身的服务质量,以更加优异的服务成绩为我公司客服工作再上新台阶做出新的、更大的贡献。

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