资料员培训总结

时间:2023-05-22 19:25:10 培训总结 我要投稿

资料员培训总结

  总结就是把一个时间段取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训进行一次全面系统的总结的书面材料,它可以帮助我们有寻找学习和工作中的规律,是时候写一份总结了。总结怎么写才不会千篇一律呢?下面是小编收集整理的资料员培训总结,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

资料员培训总结

资料员培训总结1

  一、流程中个别环节执行不力,造成上下环节脱节。如混凝土拆模报告有时不能及时从试验室取回,影响了拆模申请,继而又延误了现浇结构外观尺寸检验批验收。

  二、工程资料的编制填写不够严谨。如试验报告中个别代表数量缺失;检验批中个别检查项目数据过于虚伪,一看即假;个别资料附图不够详细、清晰。

  针对如上问题,工程过程中采取以下四个措施应对:

  一、明确责任分工,督促流程执行。

  二、及时收集整理,及时问题反馈。

  三、定期资料整改,再次资料核查。

  四、目录及时跟进,完美资料归档。

  通过以上措施,及时发现了问题,并在第一时间进行了整改,坎坷而又圆满地通过了一次次检查。

  对于各个资料的填写要求,资料规程及长城杯指南中都有详细要求,在此不一一重复。现仅通过本工程地探索归纳,对各类资料需要重点注意的几个方面概述如下。

  一、施工技术资料严格受控。

  施工技术资料是指导正确、规范、科学施工的文件,以及工程变

  更情况的正式文件,而且变更、洽商、图纸会审要经过设计、建设单位签字,施组、方案要经过公司级审批,交底要施工队签认。一旦遇到工程纠纷或其它特殊情况,此类情况是解决纠纷的最基本、最重要的资料,因此,对此类资料要严加管理,一般不外借,谨防丢失,不得不借时,执行严格的借阅登记制度。

  另外,本工程边设计边施工,工程变动频繁,设计变更、工程洽商多。设计变更、工程洽商直接影响到施工进展、工程结算。如果因为变更、洽商传不及时而造成经济损失,那么整个项目部的辛苦工作便失去了意义。因此,一定要及时把变更、洽商发放到项目部相关人员手中,并由技术人员在第一时间内以交底形式传达到施工最前线的施工队。

  二、施工测量记录要图示详尽。

  施工测量记录是确保工程定位、尺寸、标高、位置等的资料。“失

  之毫厘,谬之千里”,由于放线的疏忽给后续施工带来麻烦的例子屡见不鲜。因此,测量资料一定要有详尽的图示以确保测量施工的准确。如楼层平面的`放线记录,洞口放线要画剖面简图,注明放线的标高尺寸,应有平面简图,若是平面放线要求注轴线尺寸,说明墙柱断面尺寸、门窗口位置尺寸,轴线控制线和墙柱边线尺寸,若是外墙、门窗洞口放线要画剖面简图,注明放线的标高尺寸。

  三、施工物资资料要齐全有效,有可追溯性。

  工程中物资种类繁多,且来自不同厂家,把好物资质量关,便为

  整个工程质量奠定了一个坚实的基础。各种物资进场均要提供产品合格证、检验报告等质量证明文件。因为这些物资全部来自外单位,因此,此类资料的可追溯性尤为重要,鉴于此,资料质量证明文件要尽量使用原件,当不得不使用复印件时,要清晰、齐全、有效,并且加盖原件存放单位公章,注明原件存放处,并有经办人签字和时间,并注明进场时间及使用部位。

  四、施工记录内容要详细具体。

  施工记录是施工过程中形成的,确保工程质量、安全的各种检查、记录等。记录中的内容要详细具体,不可泛泛而言,并要与技术交底保持一致,如钢筋绑扎隐检,要写清钢筋的品种、规格、数量、位置、锚固和接头位置、搭接长度、保护层厚度、钢筋及垫块绑扎和钢筋除锈等情况。当出现数据时,要计算出具体数值,避免使用规范性语言。当发生变更、洽商时还要写清变动内容并注明其编号。

  五、施工试验记录要及时、齐全。

  施工试验合格是检验批(分项分部)工程验收的前提条件。如钢筋连接试验报告是钢筋安装检验批验收的前提,混凝土试验报告是混凝土施工检验批验收的前提。所以施工试验记录要按部就班的进行,以免遗漏,影响后续施工。

  六、检验批验收记录检查项目要填写齐全。

  检验批是工程验收的最小单位是分项工程乃至整个建筑工程质量验收的基础。因此检验批中各项评定合格与否直接影响到分项工程乃至整个建筑工程质量验收。检验批中各个应检项目不应漏填。如有预埋件部位的钢筋安装检验批中的预埋件项,有施工缝部位的混凝土施工检验批中的施工缝项。

  在资料收集整理过程中,对资料员来说,将收到的各种资料分门别类归档,编制分项目录是很繁琐的一个过程。在本工程中采取以下两个措施应对,大大提高了工作效率,确保了工作质量。

  一、编制动态资料总目录,便于资料检索。

  资料总目录以规程中的八大类资料分类,具体到盒内每册资料。资料总目录随施工进度、资料的增加,不断更新,并在总目录中每册资料后设备注栏,标明每册资料中发现的问题。通过总目录,对所有资料情况一目了然。

  二、分项目录采用excel编制。

  一般人都用word编制目录,但与excel相比其效率及功用就望尘莫及了,excel编制目录的优势主要如下。

  1、操作简便快捷。首先其同一窗口中多工作薄模式就为统一分类管理资料提供不少便捷,另外其单元格自动填充、自定义数据格式功能更使其快捷操作如虎填翼。如输入“XX年年11月15日”,自定义数据后只需输入“9-11-15”即可显示“20xx年11月15日”。

  2、协助统计汇总。利用其“筛选”功能,能按条件进行数据筛选汇总。如要查询钢筋连接试验报告见证批次是否够,只要在筛选条件中选“见证”,excel便将所有见证试验报告列出来,用见证试验报告数除以总报告数,便钢筋连接试验见证百分数。或者要对工程中c40砼进行强度统计评定,只要在筛选条件中选“c40”,所有c40试验报告便一一列出了,包括成型日期、施工部位、强度等报告内容。

  3、智能纠错功能。在excel中,可以对单元格中数据的取值范围进行限定,当超出范围时,弹出提示对话框。如钢筋原材试验报告中的试验结果“屈标比σs实/σs标”合格值应≤1.3,在excel中设定后,当输入值>1.3时,系统即弹出“不合格”提示,避免了输入错误或协助发现不合格资料。

  资料工作从技术部、工程部到物资部甚至经营部一直渗透到项目部各个角落,各部门、人员各尽其责又相互制约、环环相扣,尤其是资料交圈性的要求,更像一条绳索将项目部所有资料相关部室、人员紧紧捆绑在起,这就要求所有资料相关人员必须步调一致,完美合作,坚决防止多诺米骨牌效应的发生。孤掌难鸣,强有力的领导及制度是硬件保证,具有高素质及优秀业务水平的员工是软件保证,两者兼具才能塑造一个攻无不克,战无不胜的优秀团队,优秀团队才能干出一流的工作。

  雨去雪来,风过云走。在崭新的日子里,我们将继续坚持吃苦耐劳、不断探索、迎难而上的战斗精神,高举优质工程的伟大旗帜,坚持好的,抛弃坏的,让资料工作更上一层楼。

资料员培训总结2

  工程资料在工程中起着最重要的承前启后的作用,工程开工前,资料就已经开始做,所以资料员在工程项目中是不可缺少的角色。为此我公司针对资料员岗位做出了重要培训,由核算中心的徐xx老师讲解培训,总结有以下几点。

  一、通过学习工程项目前期、中期、后期的主要资料,对资料整理有了一定的认识。

  收集保存好甲方、项目部、及材料厂家相关部门的文件,并及时进行执行、整理。认真做好对领导的汇报和记录,并做好影像资料的收集及整理,能准确反映出施工进度及质量情况,让上级部门能及时了解本工程的`相关情况。做好各类文件、图纸的下发、传阅及传递工作并将文件原件存档。根据项目部规定,对文件进行相关部门的下发、传阅、传递,接收部门在文件原件上进行签字确认,并将文件原件存档。工程资料应认真填写,字绩工整,装订整齐,便于查阅。

  二、了解工程审计需要送审的资料,清楚的知道我们应做什么资料。

  审计不仅是对我们资料员的检验,也是对我们所作的工作的肯定。其中的有些资料虽然不是我们写的原稿,但是我们必须清楚了解事情发生的过程,以便我们过程控制,事后检验,及时纠编,合格验收。

  三、系统学习了完整的项目结算资料管理。

  从这其中我们了解到,一个好的资料员,也要懂其他岗位的一些基本知识,如预算员、质量员,进而我们需要加强沟通,尤其内部的沟通最为重要。比如新工艺的实施,要找深化设计了解图纸,找预算员了解造价,找质量员了解质量标准,找施工员了解施工方法。

  四、做资料应注意的问题,要想做好资料,必须得了解施工工艺,所以做资料需要熟悉施工现场。

  通过整理这些资料,还会了解工程施工的相关程序和规范。不实践很多问题都考虑不到,要理论联系实践。对于一些特殊的工程,对我们有利的上报,没利的截留,资料编写在文字描述上要简明扼要,而且要注意利弊。

  以上都是做资料基本要掌握的,做资料就像会计做账目,牵扯到关系工程的利益,所以做资料要严谨,能够准的反映客观事实,并且要合情合理,讲道理讲诚信。

  今后我会本着严谨的态度去做资料,利用公司这个学习平台,加强项目部成员之间的沟通,另外我也希望公司的有经验的资料员组织一个团队,总结更全面更系统的资料管理规范,做好传帮带的工作,尤其是对我们新人,加强相关资料的培训,对以后的工作有着很大的帮助,那也是我所学习的。努力做好本职业工作,配合施工员,学习施工工艺的节点,努力进行相关学习,认真履行职责,工作中不断提升自己的团队合作精神和职业素质。

资料员培训总结3

  1月开始实习,在找实习工作的时候,体会到了难啊,什么经验都没有,要想找一家单位要你是不容易的啊,看着身边的同学有些都是进了一些设计公司,一些知名的施工单位,自己心里满是羡慕,而自己的实习工作还没有着落,继续找吧,不要钱也干,这就是当时的想法。后面终于找到了一家设计工作室,工资是700一个月,其他什么都没有。

  开始和同学一起租房子开始自己的实习生活,那时候是开心的。但是学校和社会实际的应用时两回事,在学校有很多想法、梦想、甚至高傲,在这里都被无情的打击,开始认识到社会是一个什么样的世界。后来老板说我CAD用的不熟,把我调到他新开工的居住区景观工程的工地去当资料员,没想到我就从此和设计绝缘到现在。但是刚到工地的日子是开心的.,因为能学到很多东西,而在工作室都是自己在摸索,自己在学软件,没有人教,除了老板其他都是新手,老板也经常不在,也很少教。可能是天资不够吧,在工作室学了半个月的软件也没有熟。

  工资也由700元/月变成了400元/月。但我觉得到工地去是幸运的,遇到了一个干了几十年园林的老工程师,当时跟在他屁股后面拿杯子、拿图,还一起放线测量标高,听他讲很多关于园林的知识和故事。真的学到了不少东西,感谢他。他常说园林博大精深,要一直学习,我从未忘,也由此让我感觉待在现场还不错,也只有呆在现场或许才能学一些实实在在的东西。5月回学校做毕业设计。

  20xx年7月从一个重点本科景观设计专业毕业,进了一家小的施工单位,不知道当时为什么没有去设计单位,或许就是觉得工地是真的能学一些实实在在的东西的地方吧。或许是因为公司没有别人或是老板的器重吧,把我一个才毕业的小女生就派去做一个学校的纯绿化工作(只种树和苗),30万。自己设计,自己去组织施工,联系甲方,安排工人的住宿、回填土、栽苗。做之前计划和设想了无数次,最后还是顺利的做完了。那一个星期还是和工人住在一起的,条件十分简陋,还好是夏天不用脱衣服睡觉,有时回公司办事时就把头和澡洗了。做完后,虽然自己的工资不高,还是请工人们一起喝了啤酒、吃花生,很开心。毕竟自己还是社会经验不足,做完后再收方过程中遇到了问题却没有给老板反映,自己约了甲方收方,约了3个多月还没有收成,总是各种的理由。做工程总是有很多事的,不过这次这个还算顺利吧,效果也还行。

  随后自己便开始了真正资料员的生活,介入了公司另外一个1万多方的居住区景观工程,造价500多万,公司小人员很多时候都是不齐的,做景观工程能有5大员就不错了,而我们这个工程只有项目经理、资料员我、和施工班头就做完了,而且还有很多历史遗留问题,就是这个工程是分两部分做的,前期做的因为抢工期很多增加的工作没有收方,资料也不完善等等问题。然而自己也没有经验,项目经理一也不专业,从工人做起做了十多年,很多也不知道。工程只有一个兼职的预算,我都不知道要问她什么,只是知道增加很多东西,也不知道哪些是合同内的哪些事合同外的,就自己不断的慢慢摸索,看书,不断的跟甲方争取,最后自己一个人联系甲方收方等,都是甲方的项目经理和预算来帮我拉尺子,我都很不好意思,公司来这个项目帮忙的人也不理我,当时觉得真的好苦,曾经有很长一段时间都觉得坚持不下去了,工作没有人帮,自己有很多的不懂,也没有人教,眼看很多增加的东西算不到钱。最后坚持到把大部分增加的东西都收了方(大概都有50多万)或留了照片。最后工程基本完工了,过了年,自己实在坚持不下去,也实在困惑于没有人教,便离开了这家公司。

  辞职过后,自己一个人去云南耍了20多天,散散心吧。旅途中,有一家一级资质的公司给我打电话,他们要招资料员,回来过后便去了。

  进了新公司,感觉干劲又回来了,公司把我派到了河北唐山万科的一个景观工程,公司给我买了票,我便一个人去了。开始熟悉新的工地、新的同事、新的环境。开始资料员的工作,工作真的很忙,每天8点到11点做不完的工作,工资进公司的时候也没有谈好,自己觉得低了。或许女孩子真的不适合待在工地上,很多话都很难听。最后或许离家太远了,工资太低了、工作太累了,我坚持了两个月便离开了,与公司的领导沟通过后,公司决定把我派回来。回来过后,就一直在做一些辅助性的工作,没有干什么实际的事情,别人也不认为你能干好,也没有机会干,就一直跟着一个做了多年的资深资料员,不过还是学了一些东西。后来该到了转正的时候,没有和公司谈好,当然还有其他的一些原因。自己由离开了这家公司。

  已经做资料接近两年了,自己能找什么工作呢,而且自己还没有完整的做完一个工程的资料,还是一个半吊子,至少我这样觉得。还是继续在工地上待吧,于是又找了景观资料员的工作。开始了自己现在的工程,工程要完了,资料也做得差不多了,竣工图也画的差不多了。自己做事还是很认真的,从不想让别人说自己没有做到位之类的。

资料员培训总结4

  说实话这是我第一次独立地做这么大工程的资料,由于是个新手,因此我从一开始就感觉比较难着手,在各位领导和师傅们的支持与鼓励下我勇敢地挑起了这个说重不重、说轻也不轻的担子,在这过程中我不断地学习和探索,不断地学习新技术、新工艺和新规范,在短短几个月的时间里我学到不少东西也积累了不少经验,我相信这是我人生一个很好的起点。我为自己总结出了一套做资料的技术规程:凡涉及到工程的所有资料都应以图纸为依据,首先应熟悉图纸,将工程中所要用的材料进行汇总,并列出清单(材料进场,根据清单核对质保书),如发现质保资料有问题应及时通知材料供应商,所有进场材料上都应有标志、标示,其标志、标示应与质保书和设计要求相符。

  我个人认为作为一名资料员,心态和心里素质一定要好,首先必须和监理处好关系(本着监理就是上帝的宗旨),凡有搞不明白的地方就去请教他们,尽量按监理的要求去做,确保资料签认的通过率,除此以外必须做好自己的本分工作,在每道工序报验前必须先将涉及到本工序的材料报上,及时做好隐蔽工序报验工作,进场材料应及时做台帐,并让监理签字认可(施工单位材料台帐应与监理台帐必须相吻合),所有收(发)文应做记录并让对方签字,所有资料经报验通过后及时将原件按资料组卷目录摆放,并做好汇总,混凝土、砂浆试块制作应及时登记,及时做好桩位轴线偏差记录,每一分项都应有专项施工方案(如土方、钢筋、模板、砌筑、门窗、装饰、保温、屋面、地坪等,钢结构组装、焊接、涂装、安装、高强度螺栓、普通螺栓施工等),并对应做好书面技术交底,并让被交底人签字,所有非本人办理的资料应及时向项目部汇报(如口头汇报无效,应出具书面申请,并要求责任到人)。主体结构施工应及时做好沉降观测记录(每层一次),钢结构工程根据设计要求也应做沉降观测记录。检验批报验应做分项工程质量验收记录——分部(子分部)工程质量验收记录——单位(子单位)工程质量验收记录。混凝土试块如发现有不合格的应及时进行回弹试验(出具混凝土非破损检测报告),商品混凝土应有混凝土质量证明书(搅拌站提供),同一分部、强度等级的试块应按实际组数进行数理或非数理统计评定。所有设计变更应进行汇总,并做好图纸变更台帐(所有设计变更应在竣工图上反应)。

  土建部分

  1、开工前(具备开工条件的资料):施工许可证(建设单位提供),施工组织设计(包括报审表、审批表),开工报告(开工报审),工程地质勘查报告,施工现场质量管理检查记录(报审),质量人员从业资格证书(收集报审),特殊工种上岗证(收集报审),测量放线(报审),

  2、基础施工阶段:钢筋进场取样、送样(图纸上规定的各种规格钢筋),土方开挖(土方开挖方案、技术交底,地基验槽记录、隐蔽、检验批报验),垫层(隐蔽、混凝土施工检验批、放线记录、放线技术复核),基础(钢筋原材料、检测报告报审,钢筋、模板、混凝土施工方案、技术交底,钢筋隐蔽、钢筋、模板检验批、放线记录、技术复核,混凝土隐蔽、混凝土施工检验批,标养、同条件和拆模试块),基础砖墙(方案、技术交底,提前做砂浆配合比,隐蔽、检验批,砂浆试块),模板拆除(拆模试块报告报审,隐蔽、检验批),土方回填(方案、技术交底,隐蔽、检验批,土方密实度试验)。

  3、主体施工阶段:一层结构(方案、技术交底基础中已包含,钢筋原材料、检测报告报审,闪光对焊、电渣压力焊取样、送样,钢筋隐蔽、钢筋、模板检验批、模板技术复核)。

  4、装饰装修阶段:地砖、吊顶材料、门窗、涂料等装饰应提前进行复试,待检测报告出来报监理审查通过后方可施工(方案、技术交底,隐蔽、检验批)。

  5、屋面施工阶段:防水卷材等主要材料应提前复试,待复试报告出来报监理审查通过后方可进入屋面施工阶段(方案、技术交底,隐蔽、检验批)。

  6、质保资料的收集:材料进场应要求供应商提供齐全的质保资料,钢筋进场资料(全国工业生产许可证、产品质量证明书),水泥(生产许可证,水泥合格证,3天、28天出厂检验报告,备案证,交易凭现场材料使用验收证明单),砖(生产许可证、砖合格证,备案证明、出厂检验报告,交易凭证,现场材料使用验收证明单),黄沙(生产许可证,质量证明书,交易凭证现场材料使用验收证明单),石子(生产许可证,质量证明书,交易凭证现场材料使用验收证明单),门窗(生产许可证、质量证明书、四性试验报告,交易凭证现场材料使用验收证明单),防水材料(生产许可证,质量证明书、出厂检测报告),焊材(质量证明书),玻璃(玻璃质量证明书),饰面材料(质量证明书),材料进场后设计、规范要求须进行复试的材料应及时进行复试检测,其资料要与进场的'材料相符并应与设计要求相符。

  7、应做复试的材料:钢筋(拉伸、弯曲试验,代表数量:60t/批),水泥(3天、28天复试,代表数量:200t/批),砖(复试,代表

  数量:15万/批),黄沙(复试,600t/批),石子(复试,代表数量:600t/批),门窗(复试),防水材料(复试),饰面材料(复试)

  8、回填土应做密实度试验,室内环境应做检测并出具报告。

  9、混凝土试块:混凝土试块应每浇筑100m3留置一组(不足100m3为一组),连续浇筑超过300m3的可适当减少,每一浇筑部位应相应留置标养、同条件和拆模试块,标养是指将试块放置在标准温度和湿度的条件下养护(室内温度恒定在120℃±3℃)28天送试,同条件是指将试块放置在现场自然养护,当累计室外温度达到600℃?天,拆模试块是指在自然养护的条件下养护7天。

  10、砂浆试块:每天、每一楼层、每个部位应分别留置一组,标养条件下28天送试。

  11、检验批:建筑工程质量验收一般划分为单位(子单位)工程,分部(子分部)工程,分项工程和检验批。在首道工序报验前应进行检验批的划分(可按轴线等进行划分)。

资料员培训总结5

  对于班组长的工作,很多人认为就是做做工,管管人,根本没有什么技巧可言,也不需要培训,只要能吃苦就可以上岗,就可以做好。诚然,吃苦耐劳是一个重要的条件,但班组长所要做的工作并不是如此简单。

  在这次厂部组织的班组长培训中,我学到了很多知识,让我印象最深刻的是作为班组长应该具有的八种能力:

  1、扎实的专业技术能力:班组长应该对自己的岗位熟悉,能够指导下属并向上级提供建议,帮助其正确判断。这是开展工作必备的能力。班组长作为基层管理人员,这方面的能力特别重要。资料员培训心得体会3篇

  2、熟练的.问题解决能力:班组长应该具有发现问题的意识和想象预测能力,一旦发现问题,立即分析现状找到原因,要善于提出问题,全方位思考对策直至解决问题。

  3、卓越的组织授权能力:为了使工作效率最大化,班组长应利用班组每一个成员的特点进行任务的分解与授权,相信他人也是相信自己,让他们发挥自己的长处,同心协力完成,使工作效率提升至最大。

  4、培养下属能力:下属的培养是管理人员的重要任务之一。班组长应该熟悉每一个下属的需求,在工作中让他们自由发挥自己的长处,使他们的成就感与工作能力能够长期的得到提高。

  5、准确的传达,沟通能力:班组长作为一线指挥者上级传达的指示一定要认真领会,传达给下级一定要准确到位,否则容易产生歧义,造成工作中的失误乃至事故。

  6、要有激励和减压能力:要让员工充分的发挥自己的才能努力工作,就要把员工的“要我去做”变成“我要去做”,这就是激励带来的转变。作为一个班组长每天有很多繁杂的事物以及大量棘手的事情需要解决,其所要面对的压力可想而知。通过自我激励的方式可以把压力转化为动力,增强工作成功的信心。

  7、自我约束能力:班组长应不沉湎于惰性及日常业务之中,应经常自律自己的行为,了解自己的长处与短处,努力增进自己的知识,人格的能力。

  8、归纳和总结能力:工作中遇到的事情很多,学习的东西也很多,如果不具备归纳和总结能力,那么我们就会边学边忘,没有多大的收获。所以在实际的工作中,要努力亲身实践,不断摸索,归纳和总结才能提高自己的能力。

  通过这次学习,使我认识到作为一名班组长,想要当好“兵头将尾”首先要有较强的责任心,其次还要有管理能力和沟通协调能力,班组长的素质和能力直接影响生产经营效率和>安全生产状况。现场生产情况随时都在变化,随时可能出现这样那样的问题,我们也应该根据实际,随机应变。我要把培训看到的、听到的、学到的应用到实践中去,真正做到学有所用,学以致用,带好自己的班组,为我厂的“三同时”验收做出贡献。 班组长培训心得体会(二)

资料员培训总结6

  6月5日至8日我有幸参加了市档案局举办的全市档案业务人员上岗资格培训班,该培训邀请了市档案局黄云勇和余艳霞等老师前来授课,虽然培训班只有短短的四天,但合理的课程安排,多样的培训方式,让我收获颇多。

  一、 进一步认识档案工作的重要性

  档案是一种重要信息资源,是机关日常活动的真实记录,是一项基础性工作。它是政府机关同社会同步发展的无形资产,能为日后档案综合利用提供便利条件,对机关管理等各方面发挥着重要的作用。

  二、 对电子公文归档的初步认识

  电子公文是指个地区、各部门通过由国务院办公厅统一配置的电子公文传输系统处理后形成的具有规范格式的公文的电子数据,应制定有关部门或专人负责本单位的电子公文归档工作,将电子公文的收集、整理、归档、保管、利用纳入机关文书处理程序和相关人员的岗位责任。电子公文的收发登记表、机读目录、相关软件、其他说明等应与相对应的电子公文一同归档保存。各电子公文形成单位档案部门应配置足够容量和处理能力及相对安全的系统设备,以保证归档电子公文的完整、安全。

  三、市政府办公厅档案管理现状

  市政府办公厅的档案管理是将平时中央和省政府下发的文件,以及市直单位和县(市、区)来文分别收集,于当年年底、次年年初再次筛选,将上一年度的文件分成类目立卷装订保存。内容简单地分为资料员培训心得体会3篇

  文书档案、会计档案、基建档案、设备档案、技术档案、声像档案、干部档案、专业档案等八个类别,再从这六大机构里归类为永久、长期、短期。其中干部档案由人事处管理和存档,财务档案由财务室管理和存档。秘书处作为办公厅档案管理的归口部门,统一组织、协调、监督、指导档案管理工作。目前办公厅的电子档案还比较溥弱,没有形成系统的收集、归档和存放。规范化、科学化的档案管理,是机关必须做好的一项基础性工作,也是工作再创新高的重要保障。

  四、 档案管理工作存在的问题及今后改进的方向

  培训学习期间,我深深地感受到了所面临档案管理思路的冲击,冲击来自于档案的分类方法,来自于所探究的如何针对办公厅特点构建档案体系、拓展档案信息资源的冲击。我深知参加档案培训的目的,就是要把理论知识服务于实践。如何把学习到的知识应用到实际工作中去,是档案应该面对和解决的首要问题,也是日后档案管理工作的重中之重。目前,档案工作开展并未形成制度,资源的搜集、档案的分类方法,还有档案访问管理很多地方都有待改进。

  (一)档案意识不强

  档案工作既是一项业务性工作,又是一项管理服务性工作。这要求从事档案工作的档案人员,既要有扎扎实实的业务功底,又要有较强的管理能力和服务意识。由于各部门没有把档案工作纳入部门职责范围,而导致部分档案信息的流失。在日常工作中形成的大量档案均分散保存,档案散失情况严重。特别是由于档案管理意识不强各处室需要移交的资料没有及时移交或者根本没有移交,给档案整理带来一

  定的困难。建议对本单位各处室进行一次档案工作培训,请具有丰富操作经验的老师来讲解档案工作的重要性和规范性,同时还可以解答大家平时对公文存放工作存在的疑惑。

  (二)档案的存放没有规范化

  虽然办公厅有自己的专用档案室,但是在档案室的规范化和标准化上还远远达不到实际的要求。各处室对自己承办的文件单独进行保存,没有进行统一的'收集、存放。特别是没有建立起查找、管理更加科学化的电子公文档案。现今档案的存放只是按年份和文种进行存放,没有严格按照分成类目立卷装订保存,这样既不利于查找,也不利于档案的保存。如能统一存放,专人管理,对加盖有本单位公章的档案严禁流出,严格外借;对含有领导批示的文件,原则上不复印,不对外;对重大会议纪要,要编好序号,方便查找。随着时代的发展,社会信息化程度越来越高,要加强档案现代化管理,有效发挥档案的信息功能,要求我们建立并完备声像载体、实物、外事、会议及公文档案等文书、科技、专门档案的工作,提高档案管理的现代化水平,为档案的收集、整理、立卷、归档、鉴定与统计等管理工作提供坚实的基础,体现档案的价值所在。

  认识档案工作的重要性,发挥档案工作的重要作用,是档案事业发展过程中永恒的命题。档案管理人员平时要做好收集、整理、管理工作。做到及时、主动收集存档的资料;按时归档,定期整理并经常检查,反复过滤;整理有序,科学管理,分柜存放,方便查找。我坚信在办公厅领导的重视和办公厅各处室齐心协力的配合下,档案工作

  不仅会成为领导和各部门的参谋助手,同时也会对提高机关工作效率和工作质量有很大的帮助,推动办公厅管理水平更上一层楼。

资料员培训总结7

  地基不牢,地动山摇。班组长作为企业最基层的管理者,可以说是企业的细胞。班组长影响着上级领导决策的实施,影响着企业目标的最终实现;班组长既是承上启下的桥梁,也是员工联系领导的纽带;班组长是生产的直接组织者和参与者,所以班组长既

  应该是岗位上的技术骨干,又应该是业务上的多面手。

  短短一天的培训下来,我的感受很多。培训课程从理事到管人,给各位基层管理者提供了许多科学的班组管理的思路和方法;公司组织对的这次培训也让每一位班组长感受到了公司的重视和关心,每位学员都十分珍惜这次机会,忙着给自己充电,更新自己的知识,强化能力,无形中给与了我们强大的工作动力;同时,我也真正感到自己以前做的还差的很远,这次培训不仅给了我们反思的机会,也是促使他们对班组管理的方方面面进行主动思考。

  在此我就班组长如何带好班组、如何提高生产效率这两个问题谈谈我自己的看法。 关于如何带好班组,我认为就是如何去用人、培养人、凝聚人。作为一班之长,面对性格迥异、特长不同、需求不同,甚至目标不同的人组合到一起的班组,如何团结班组成员齐心协力完成企业的工作,发挥班组成员的特长呢?作为一名班组长,用好班组成员是组织好生产的一个关键环节。

  我们在用人过程中应量才使用,扬长避短。作业管理者应把员工安排到最合适的岗位上,把员工的长处用到极致。而人有所短,作为班组长应培养自己的组员,帮助他把技术的缺陷逐渐改善。这就是要控制过程,也就是员工在操作时班组长应在过程中检查,并发现问题要求组员改正并加以指导。做到将质量事故扼杀在萌芽时。当组员们的'技术水平都提高后就应该将其凝聚起来,拧成一股绳很。我觉得最好的办法就是定下一个目标,一个大家努力可以达成的目标。再者就是要在班组团队内部营造一个你追我赶的竞争氛围,促进班组成员整体的成长和提升,齐心协力,共创佳绩。

  关于如何提高生产效率,在我看来就是一个目标管理的过程。

  首先我们在日常的生产中任何事情都会有一个目标,因为我们的工作是先有目标后有计划的,制定好目标,我们研究策略并制定计划,再加以实施最终得到结果。我们要找出目标和结果之间的差距,这个差距就是问题,有了问题我们就要研究找出解决问题的办法,并加以改善。而这一系列的工作中班组长是直接的组织者以及操作者。计划实施过程中对自己的组员加以辅导,在组员执行过程中我们要加以监督和管控,避免出现问题。我相信如果按照这样进行计划管理,最后的结果就算达不到目标也不会相差太远,也必然会达到提升业绩的效果。

  作为一个班组长,我还欠缺很多,要做好一个班组长,不光是培训中学习,还要在平常工作中学、书本中学,并且领会到的方法要在工作中落地。有了坚强的信念、合理的目标、科学的方法,对于今后的班组管理,我很有信心,我相信我一定能够做好班组长,为武汉厂的未来贡献出自己的一份力量。

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