会议礼仪小常识、开会注意事项

会议礼仪小常识、开会注意事项

　　礼仪也就是人们的名片，这是给别人的第一印象。礼仪伴随在人们生活中的每个角落，礼仪可以说是一个人内在修养和素质的外在表现。会议也是讲究礼仪的，那么都需要注意点什么？下面是小编收集整理的会议礼仪小常识、开会注意事项，希望对你有帮助。

　　1、会议的筹备。

　　举行任何会议，皆须先行确定其主题（包括会议名称）。这是会前有关领导集体已经确定了的。负责筹备会议的工作人员，则应围绕会议主题，将领导议定的会议的规模、时间、议程等组织落实。通常要组成专门班子，明确分工，责任到人。

　　2、通知的拟发。

　　按常规，举行正式会议均应提前向与会者下发会议通知。它是指由会议的主办单位发给所有与会单位或全体与会者的书面文件，同时还包括向有关单位或嘉宾发的邀请函件。基层公务员在这方面主要应做好两件事。

　　其一，拟好通知。会议通知一般应由标题、主题、会期、出席对象、报到时间、报到地点以及与会要求等七项要点组成。拟写通知时，应保证其完整而规范。

　　其二，及时送达。下发会议通知，应设法保证其及时送达，不得耽搁延误。

　　3、文件的起草。

　　会议上所用的各种文件材料，一般应在会前准备妥当。需要认真准备的会议文件，主要有会议的议程、开幕词、闭幕词、主题报告、大会决议、典型材料、背景介绍等。有的文件应在与会者报到时就要下发。

　　4、常规性准备。

　　负责会务工作时，往往有必要对一些会议所涉及的具体细节问题，做好充分的准备工作。

　　其一，做好会场的布置。对于会议举行的场地要有所选择，对于会场的桌椅要根据需要作好安排，对于开会时所需的各种音响、照明、投影、摄像、摄影、录音、空调、通风设备和多媒体设备等，应提前进行调试检查。

　　其二，根据会议的规定，与外界搞好沟通。比如向有关新闻部门、公安保卫部门进行通报。

　　其三，会议用品的采办。有时，一些会议用品，如纸张、本册、笔具、文件夹、姓名卡、座位签以及饮料、声像用具，还需要补充、采购。

　　具体到礼仪方面，主要应该做好以下几个方面的工作：

　　１．热情接待与会代表　　

　　在代表报到之日，要安排专人做好接待登记工作。当代表到来后，接站人员要亲切地表示欢迎和慰问。对签到、登记、收费、预订返程票、发放会议材料等项工作，要及时圆满地完成。报到的当日晚上，东道主可安排主要负责人到代表住处看望，以增进友谊，联络感情。

　　２．逐一安排会议议程

　　会议议程，要本着有劳有逸、劳逸结合的原则安排。对于开幕式，应开得隆重而热烈，主持人要致以简明而热情的欢迎辞，要以东道主的身份，对来参加会议的全体代表表示最诚挚的欢迎。

　　３．开会时间宜紧凑

　　开“马拉松”式的长会，往往台上的在作长篇报告，台下的却在交头接耳，呵欠不断。这样的会议只能是流于形式而已，根本起不到任何实质*的效果。尽管会议可能服务得很周到，人们还是不免会产生“上当”的感觉。所以，应尽量缩短开会时间，开短会应是会议礼仪中十分重要的一条。

　　４．妥善安排好代表食宿

　　会议期间代表的食宿问题，应放在与会议议程同等重要的地位，并妥善地予以安排。本着方便、丰富、卫生、优雅、安全、热情的原则来安排，即食宿要方便，生活要丰富，饮食要卫生，环境要优雅，人身要安全，接待要热情。

　　５．适当组织文娱活动和参观游览

　　会议东道主应本着有劳有逸的原则，在紧张的会议之余，适当组织一些文娱活动和就地、就近组织适当的参观游览活动。

　　会议需要注意的礼仪

　　如果受到邀请参加一个排定座位的会议，最好等着将自己引导到座位上去。通常会议主席坐在离会议门口最远的桌子末端。主席两边是为参加公司会议的客人和拜访者的座位，或是给高级管理人员、助理坐的，以便能帮助主席分发有关材料、接受指示或完成主席在会议中需要做的事情。

　　如果会议中有很特殊的规定，例如，如果有从其他国家的其他公司来的代表，座位总是包括那个公司的高级代表，坐在长会议桌的中间，您的公司的高级管理人员坐在他们的对面，都在自己的身边坐着自己公司的职员，而会议桌的两端则空着。通常客人坐在面对门口的座位上。尽管座位的次序不像正式宴会上男女交叉着坐那样安排，业务会议不应区分*别，不应男女坐对面。

　　会议参加者应衣着整洁，仪表大方，准时入场，进出有序，依会议安排落座，开会时应认真听讲，不要私下小声说话或交头接耳，发言人发言结束时，应鼓掌致意，中途退场应轻手轻脚，不影响他人。

　　就一般与会人员来说，最基本的是要按时到会，遵守会议纪律。开会时要尊重会议主持人和发言人。当别人讲话时，应认真倾听，可以准备纸笔记录下与自己工作相关的内容或要求。不要在别人发言时说话、随意走动、打哈欠等，这是失礼的行为。会中尽量不离开会场，如果必须离开，要轻手轻脚，尽量不影响发言者和其他与会者，如果长时间离开或提前退场，应与会议组织者打招呼，说明理由，征得同意后再离开。

　　在开会过程中，如果有讨论，最好不要保持沉默，这会让人感到你对工作或对单位漠不关心。想要发言时应先在心里有个准备，用手或目光向主持人示意或直接提出要求。发言应简明、清楚、有条理，实事求是。反驳别人不要打断对方，应等待对方讲完再阐述自己的见解，别人反驳自己时要虚心听取，不要急于争辩。

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