行政专员实习总结

时间:2024-08-12 17:57:37 实习总结 我要投稿

行政专员实习总结范文

  总结是把一定阶段内的有关情况分析研究,做出有指导性结论的书面材料,它可以帮助我们有寻找学习和工作中的规律,让我们抽出时间写写总结吧。那么你真的懂得怎么写总结吗?以下是小编为大家收集的行政专员实习总结范文,欢迎阅读与收藏。

行政专员实习总结范文

行政专员实习总结范文1

  我于20xx年9月10日进到本企业,获得了自身人生道路的第一份工作中。做为一个刚踏入社会的本网站,这儿的一切对于我而言既了解又生疏。现如今,時间早已过去一个多月,在这里短短一个多月里,我渐渐的融入着这一企业的人文与气氛,勤奋的要在那样的条件中学习培训发展趋势。在负责人与同事们的关注和具体指导下,这一个月中,我学习到了许多物品,各层面也获得了一定的发展,现将我该期内的工作情况作如下所示报告:

  一、对公司的掌握:

  初到企业,我便阅读有关大众的《上海大众经销商运营标准》指南,这也是一本十分详细企业运营指南,包含了企业的文化艺术及全部公司在运营中的一些人员配备和岗位要求,职工工作上要留意的基本礼仪及服务流程,还配备了工作上要采用的一些报表。根据这一份指南,我对大众拥有一定的掌握,与此同时也了解了一个企业的应当要有的工作制度。

  二、工作成绩

  1、內部和外界的电子邮件传送及归纳。这一段期内,我承担企业每一天內部和外界的电子邮件传送及归纳,把每个部门的信息内容按时精准的送至,而且存档储放,便于必须时可以立即调成材料。

  2、办公设备的领料备案。投资管理就是我以前见习的过程中就会有触碰过的工作中,确保好每一个人领料物件的精准备案,立即汇报库存量所缺物件,确保库房物件的齐整确立是十分关键的。

  3、试着制做检修周刊。这类周报得对于我而言彻底是生疏行业,刚触碰的情况下数据信息也常常统计分析不正确,可是通过几个星期的.了解以后,早已渐渐地可以熟练掌握的制做了。

  4、帮助查验必须的资料和汇报。见习的这一个多月内,正逢AUDITⅡ审批,必须提前准备许多材料和工作日志。尽管在校也学过许多企业的广告文案写作,可是真真正正读过的沒有是多少,而每一个企业又有自身的标准方式。在这种材料梳理中,我懂得了许多物品。

  人事工作是繁杂的,从打印、扫描仪、发传真到派发报纸杂志、传送文档,及其对领料状况开展报备,包含一些到访学习培训的接待每一项工作中的实现全是对责任感和专业能力的磨练。

  三、存在的问题及对其改善方式

  1、因为在企业从业的是行政部门文职人员的工作中,未涉及到业务流程实际操作,因而针对企业的市场销售、检修等业务流程暂未彻底掌握;

  2、欠缺一些基本上工作中专业知识,在工作上,经常主要表现发涩,乃至有时候侯会感觉手足无措;

  3、工作中仔细度不足,会在一些问题上发生疏漏;

  4、对领导干部的用意领悟不足,工作中常常做不及时。

  四、下面的个人工作计划:

  最先,我一定先改善以上工作上存在的问题,提升自身工作中观念及工作效能,勤奋做好工作中的每一件事情并对企业总体的经营模式与步骤做进一步的熟悉与了解。

  次之,进一步掌握企业的人事管理制度和标准,把握相关人才招聘、学习培训、绩效考评及其奖罚制度的专业技能,期待还有机会可以向人事培训层面发展趋势。

  最终,我觉得可以借此机会,宣布向公司领导明确提出转正定级要求。期待公司领导能对我工作心态、专业能力和主要表现,以宣布职工的规定做一个全方位考虑,并进行批评、提议。

行政专员实习总结范文2

  这个月的15号到今天我赶到公司上班也一星期了,学了许多之前做文员内外的专业知识,比起來这一岗位标准许多……工作上,我一直谦虚请教,尽职尽责,勤奋做好工作。

  下边是这一星期至今的工作小结:

  1、贯彻落实有关人事制度

  每日求真务实地统计分析考勤管理,没出勤率的工作人员要了解缘故搞好纪录。月月初以数据统计为根据制订打卡签到统计分析表。月末要写新的考勤卡。早上上rtx查验每个部门工作人员是不是到齐,未到齐要通电话了解。将来的每星期要去别的三个分公司查验环境卫生、工作牌和考勤卡,抽样检查电脑上,查验进行要填好《行为规范考核表》和《行政检查计划表》。

  2、了解个人档案

  几日前行进带大家一般的解读了每个合同书和资格证书的总结及其全是做什么用的,尽管不一定所有会背,但大约有一个掌握、清晰內容和放置部位。

  3、接纳新个人简历

  依据公司的.现实必须,人力资源部在有目的性地、有效地完成了招聘员工工作中。用心的看待每一份求职者个人简历搞好备案,发送给负责人开展挑选,分配面谈時间,电話一一通告,对每一位还有机会前去招聘面试的求职者寄于最热心的看待,为公司领导进一步择优录取新职员确立了较好的基本。

  4、别的人事工作

  行政工作是繁杂的,小到清扫领导干部公司办公室环境卫生、会议厅环境卫生、上下班时间开锁门、打印、扫描仪、发传真、网上订餐、发快递包裹、印刷个人名片、续签网址、各单位的耗品和领料备案、购置办公设备大到员工技能培训、存放公司公章、合同书每个有效证件及其和其它企业的协作书、申请办理职工的社会保险和停保、别的单位领导干部的房屋租赁合同及对其领料状况开展报备这些一切为大伙儿搞好服务保障工作中

  每一项工作中的实现全是对责任感和专业能力的磨练,怎样事半功倍而又能确保万无一失,怎样以最少的成本费换得最大的高效率,这早已不单纯性是对企业工作员的规定了,对政府部门工作员也一起适用。

  总体来说行政专员这一岗位事儿很任意,说多也很少,说少也许多,一直在一点一滴的累积起來,并不像别的职工每日进行劳动量就可以了,通常全是些琐碎,必须不时的用手记下,烦的神比较多,由于企业由内而外许许多多的事都需要承担,即使不用你承担也需要了解是怎么回事。期待在未来的工作上更为勤奋,领导干部也多多的明确提出意见与建议,我能立即纠正!

行政专员实习总结范文3

  20xx年x月的时候我来到公司,经过了x月的工作之后,自己已经有了极大的转变。反观过去自己将近一年的工作时间,在这段时间里,自己从工作、本人,以及工作的方面入手。不断的了解工作,不断的更新自己,在生活中,更是不断的想办法挤出更多的学习时间。在这样的情况下,这x个月里,自己的能力在快速的上升!当然,仅仅是这么几个月的工作,并不能让我成为一名极为出色的行政专员,但是我会在今后努力的提升自己,让自己能在优秀的完成自己的工作的同时,进一步提升自己!现在,我将这一年的工作总结如下:

  1、个人情况

  1)思想方面:在来到工作岗位后,我严格的转变了自己过去的思想,工作中对自己严要求,对公司的思想和路线进行高度同步,热爱公司、热爱工作,工作中和同事们互相帮助,互相提高。努力提高自己作为行政人员的.作用,团结同事,提高公司的运作效率。

  2)工作方面:工作中我严格的要求自己,严谨的面对工作。除了在自己的工作中严格的要求,我也在做好各部门的相关工作,协调好各位同事努力的前进。

  因为自己的工作,我还认识到了不少不同部门的同事,认识到的人多了,自己的工作过也变得更加的方便有利。所以在日常的工作内外,我都在努力的熟识公司的同事,让自己能认识大家,也让大家能认识我,以便更好的完成行政工作。

  3)生活方面:通过工作的便利以及自己的性格问题,在工作中我交结到了很多朋友,他们在工作和生活中都给了我很多的帮助,也让我作为部门间枢纽的行政工作边的更加的顺利。

  2、工作情况

  在进入了公司之后,我努力的在各方面学习行政工作的知识,并努力的在工作中做好自己负责的工作。

  在一开始的时候,我知识负责学习已经进行一些简单的资料收集和整理。其中最主要的就是对员工的考勤,尽管在之后还有前辈确认,但是我总是认真负责的仔细检查,这让前辈很快就放心的将这份职责完全交给了我。

  而在熟悉了公司的情况之后,我也增长了很多经验。在行政工作中我还要整理好近期的工作资料,要在会议开始前布置好会议室,并做好记录等。其次,在日常的工作中,我还学会了要怎样去做好办公用品的发放,以及对办公器械的维护。

  3、总结

  一年的工作,其实自己学到的远比这些更多,但是很多的东西我都还没有深入的学习,只是有了一定的了解而已,作为行政专员,在今后的工作过中我还要努力的做好自己的工作,努力的提升自己,让自己成为一名合格的行政人员!

行政专员实习总结范文4

  时间总是转瞬即逝,在前台工作的两个多月,我的收获和感触都很多,任职以来,我努力适应工作环境和前台这个崭新的工作岗位,认真地履行自己的工作职责,完成各项工作任务。

  1、日常工作内容:

  1)、转接电话,准确的转接来访者电话,委婉对待骚扰电话,提高工作效率。

  2)、来访人员接待及指引,配合人事部门做好应聘者信息登记。

  3)、通讯录更新,鉴于公司人员调动较大,以及新增人员较多,通讯录不能及时更改,影响各部门之间以及客户与公司之间沟通。所以要做好跟进工作,及时更新通讯录,而且在以后工作中经常和各部门沟通联系,便于及时得到正确信息。

  4)、考勤记录,为新来员工登记录入指纹,做好考勤补充记录。

  5)、记录每天的`值日情况,并做好前台以及贵宾室的清洁。

  6)、每天9:30——10:00开启led大屏,并检查其使用,若出现故障,立刻联系相关人员维修。 7)、做好总经理、董事长办公室的清洁。

  8)、领取每天的报纸及邮件,并将信件及时转交给相关人员。

  9)、公司文件的分发,及时将文件分发给各部门,将公司的各项政策措施快速传达下去。

  10)、会务工作,会议前通知人员准时到会,并准备茶水;会议时要及时添加茶水;会议结束后做好会议室的清洁。

  11)、每天登记温度,按规定开启空调并做好记录。 12)、下班时检查前台灯光、贵宾室以及库房门锁,确定空调、电脑的电源关闭。

  2、存在的问题:

  做事情不够细心,考虑问题不全面,有时候会丢三落四。目前公司人员流动较大,进出门人员多且频繁,出现了一些疏漏。

  3、今后计划:

  1)、努力提高服务质量,做事麻利,有效率,不出差错。服务态度要良好,接待客人要不断积累经验,要给客人留下良好印象。接电话时,也要不断提高用语技巧;巧妙的问答客人。尽量让每一个客户满意。

  2)、加强礼仪知识学习。如业余时间认真学习礼仪知识,公共关系学。了解在待人接物中必须要遵守的礼仪常识,包括坐姿、站姿、说话口气、眼神、化妆、服饰搭配,以及回答客户提问技巧等等。

  3)、加强与公司各部门的沟通。了解公司的发展状况和各部门的工作内容,有了这些知识储备,一方面能及时准确地回答客户的问题,准确地转接电话。如果知识某个部门没人,会提醒来电方,并简要说明可能什么时间有人,或者在力所能及的范围内,简要回答客户的问题,同时也能抓住适当机会为俱乐部作宣传。

  4)、努力打造良好的前台环境。要保持好公司的门面形象,不仅要注意自身的形象,还要保持良好的环境卫生,让客户有种赏心悦目的感觉。

行政专员实习总结范文5

  转眼间20xx年已经过去,回顾这一年,在领导的关心指导和同事的支持与帮助下,我顺利的完成了本年度的工作。作为公司的行政专员,20xx年来,我完成了本职工作,也顺利的完成了领导交办的其他任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足之处,需要将来不断学习,不断积累工作经验,现将这一年的工作和学习情况总结如下:

  1、做好本职工作

  行政工作较为复杂和琐碎,一直以来,我认真做好各个部门的服务工作,保证各部门的正常运行

  尽心尽责做好做好行政人事工作,物资方面,做好公司的办公用品的采购和发放工作,合理配置各个部门的使用和管理。

  文件管理工作:半边年共写会议记录xx篇,同时完成公司各个部门文件的上传下达工作。

  2、人事管理工作

  20xx年公司在人员招聘方面采用多个渠道,分别有网络、报纸和现场招聘会等各个渠道同时并行的方式,对现场招聘会我公司每月月底准时参见,完成各个部门缺少的人员招聘,通过现场招聘会一方面做到了宣传我公司的.效果,另一方面还完成了部门招聘任务。网络招聘我公司采用的是长期合作的形式,一直和xx和xx网站长期合作,对高要求的岗位有时让网站协助我们招聘,起到了一定的效果。

  3、日常行政事务工作

  在公司的车辆管理上和印章的使用上,协助经理完成相应的工作。

  4、公司资料办理工作

  办理公司营业执照和组织代码证的年检工作。

  5、制度建设方面

  在公司各种制度的基础上,继续完善公司的《车辆管理制度》及环境卫生负责区域,车辆管理制度中,把车辆的使用范围具体的责任到个人,合理利用资源,为公司节约费用。根据公司的具体情况,制定出差管理制度并下发到各个部门。

  6、公司的审批流程上

  重新定制各公司的审批流程及现行使用的各种表格,规范投资公司、装饰公司、建筑公司的各种费用审批流程。在各公司的合同签订中,责任到个人及按照规定的合同会签程序签订合同。

  7、参与公司投标文件的制作

  20xx年分别参与了xx集团、xx法院、xx研基地、xx人民医院等标书的制作,分别和xx和xx等公司保持沟通和联系。

  8、不足之处

  在公司环境美化工作中有待提高。在公司文化建设中要加强。管理意识欠缺。对于其它部门的工作,监督得少,后勤服务做得多。

  我将正视自己工作中的不足之处,积极改善,更好的完成本部门的工作,同时协调好同其他部门的工作关系。

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