档案实习总结
总结是指社会团体、企业单位和个人在自身的某一时期、某一项目或某些工作告一段落或者全部完成后进行回顾检查、分析评价,从而肯定成绩,得到经验,找出差距,得出教训和一些规律性认识的一种书面材料,它可以使我们更有效率,让我们一起认真地写一份总结吧。你所见过的总结应该是什么样的?下面是小编精心整理的档案实习总结,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
档案实习总结1
前言本学期期末我们档案专业进行了为期20天的专业实习,20天的专业实习很快就圆满的结束了,老师对我们的实习很是满意,我们也学到了很多课堂上学习不到的知识和经验。
档案是一个部门或单位各项工作的原始记录,对于形成单位和部门至关重要,因此,档案专业的学生将课堂上学到的知识运用到实际工作中,从中发现自己的不足,找到解决的办法,进一步提升自己的水平是非常必要的。同时,档案专业实习还可以发现问题,解决问题,为一个部门将来的工作提供决策和解决问题的依据。档案专业实习还是走向工作岗位,做好档案工作的前提。
实习就是将课堂上学到的理论知识运用到实际工作中,将理论在工作中进行实际的检验,找到不足的地方,然后再根据自己所取得的经验来更好的改进。
本次实习我们取得了很大的收获,学到了很多专业性的知识,本文就是结合本次实习进行的一次理论结合实践的报告。
本次实习具有明确的目的,实习中我们要根据实习目的进行自己的工作,听从指挥,统一行动,不得擅自离岗,遇到问题要请示老师后解决,不得自作主张。同时本次实习也有很深刻的意义,无论是对当前的学习还是今后的工作都有很大的帮助。
本次实习的目的就是将课堂上所学到的专业知识运用到实际工作中,接受实际工作的检验,然后得到经验性的成果,用来更好的指导以后的学习和工作。所谓“理论来源于实践,更好的指导实践。”实习也可以进一步巩固自己的专业知识,通过实习明白课堂上讲的知识的深刻含义,让知识深深地刻在我们的脑海中。实习还可以为将来的工作打下坚实的基础,让我们提前感受工作岗位的气氛,为将来就业做好准备。
本次实习我们充分将理论与实践相联系,运用所学到的`知识成功的指导了自己的实际工作,同时也通过实习检验了自己的理论,使理论与实践实现了大学以来第一次成功的结合。不仅成功完成实习任务,找到了自身的不足,解决了各种问题和困难,还巩固了专业知识,积累了工作经验,为将来的学习和工作都打下了基础,迈出了里程碑性的一步。
一、实习内容
本次实习是一次很正规的实习,无论是学校和系里的领导还是我们的专业老师都非常重视。实习前李黔老师对我们进行了实习指导,实习指导包括实习的安排、注意事项、实习的内容、安全教育以及指导教师的联系方式等内容。通过老师的讲解我们了解了实习中可能发生的问题和遇到的难题,做好了心理准备和应急措施。
(一)总体安排
本次实习时间是20xx年7月5日到20xx年7月30日,共20天时间。,任何人不得在实习期间私自离开工作岗位,如果需要离开必须得到实习单位和指导教师的批准。部分同学的实习单位是自己找的,其余同学的实习单位由老师予以联系并安排,至于实习的具体内容由实习单位安排,实习期间,所有同学必须严格遵守实习单位的作息时间和规章制度,不得迟到、早退、违规违纪。
(二)具体内容
我们被分配在辽宁科技学院档案馆,本档案馆位于辽宁科技学院办公楼,原为本溪冶金专科学校档案室,学校合并后为辽宁科技学院档案室,现今升级为辽宁科技学院档案馆。存储的是“原本溪师范、原本溪师专、原本溪大学、原本溪冶专、原辽宁科技学院附属高中、现辽宁科技学院”等部门的档案。本档案馆现有一名馆长和两名工作人员(还将增添人员),以及文书档案库、学生档案库、财会档案库、声像档案室、工作实习间、档案办公室等几个部门构成。本档案馆还将增添工作人员,增加工作面积等内容来配合档案馆的升级。同时本档案馆还要实行档案网络化管理,建立数字档案馆。
我们的具体任务就是实行档案著录,将现有库存档案通过计算机系统著录进档案检索系统。即“编制档案目录时,对档案的内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程。”
档案著录的作用是多方面的,包括“登记、介绍、报道、交流和检索”等作用,而本检索系统的主要功能是档案文献检索。档案文献检索可以分为广义的档案文献检索和狭义的档案文献检索两类,广义的档案文献检索包括存储和查找两个具体过程。前者是指将档案中具有检索意义的特征标识出来,通过检索工具、建立数据库等方法使之成为有序的档案信息集合的过程;后者则是指在档案信息集合中选择、获取特定档案信息的过程。狭义的档案文献检索仅指后一过程。
档案著录要求符合“准确性和规范化的标准”,即“著录结果全面、客观、准确的揭示档案的内容特征和形式特征;推行标准化著录,按照统一规定的著录项目、著录格式、表示符号、著录项目细则进行著录。”
我们著录的主要内容有如下:
1.题名与说明:题名及说明题名文字、文件编号、责任者、附件。
2.稿本、文种。
3.密级、保管期限。
4.时间。
5.类型、数量及单位、规格。
6.附注、提要。
7.分类号、档案馆代号、档号、电子文档号、缩微号、主题词。
前三周我们的主要任务是进行档案著录,只是偶尔做一点其他的工作。最后一周我们的工作是帮助文书档案库的老师进行档案的整理、打页码、贴标签、立卷归档等内容。我们在规定的时间完成了老师安排的任务,老师对我们的工作非常满意,并且邀请我们下学期抽时间到档案馆帮助做一些著录方面的工作。
二、实习结果
我们在实习中实现了理论和实践的结合,稳固了学到的知识,养成了冷静分析问题,按逻辑解决问题的习惯。同时也明白了很多道理,我们知道了档案工作者应具备的职业道德和专业素质,同时我们也发现了档案工作中存在的问题,提出了解决的建议。
(一)存在问题
虽然校档案馆已经是一个很完善的档案部门,存储了本校各个部门的档案,并且成功协助了各部门的工作,但是其自身发展中难免会出现一些有待于进一步解决的问题。
1.档案馆工作量大,工作人员短缺,个别工作人员已经面临退休。
2.档案馆的面积不够,随着学校的发展,会有更多的档案形成,而档案馆占地面积不足会给档案的储存带来很大的困难。
3.档案设施有待于更新,很多档案柜、工作桌椅、电脑等设施陈旧,不利于档案工作的进行。
4.部分部门移交档案的速度缓慢或者移交的档案不全,不利于档案工作的顺利进行。
(二)解决措施
针对以上档案实习过程中发现的主要问题,我们总结了一些解决的建议,以保证档案工作的顺利进行。
1.增加档案工作人员,以减轻个人的工作量,做好后备力量的准备工作。
2.增大档案馆的面积,保证档案馆符合国家规定的标准,以便保证档案归档的顺利进行。
3.更换陈旧的档案设施,保证档案设施有利于档案工作。
4.做好宣传工作,使相关部门了解及时移交档案的重要性,同时做出一些强制性的规定,保证各部门及时移交档案。
档案实习总结2
自xx年X月开始,我有幸在我们的档案馆进行为期三个月的实习。这是一段深入档案工作的宝贵机会,使我能够更直观地了解和参与档案馆的运行机制,从而深化我对档案管理理论的理解。
实习期间,我主要参与了档案的整理、编目和归档工作。每份档案都见证了一段历史,一段记忆,它们记录了我们的学校、我们的社区以及我们的团队走过的每一步。整理档案的过程让我深深体验到档案的价值和重要性,档案不仅仅是记录历史,更是连接过去与未来的'桥梁。
在实习期间,我也有机会参与到数字化档案的工作中。通过使用新的档案管理软件,我学会了如何更有效地管理档案,同时也提高了检索和查阅档案的效率。
此外,我也参与了档案的宣传工作。我们制作了一些介绍档案馆和馆藏的宣传材料,通过这些材料,更多的人了解到了档案馆的存在和馆藏的丰富。
实习期间,我不仅获得了宝贵的实践经验,还得到了许多宝贵的教训。其中最主要的教训就是档案工作的细致和耐心。每份档案都有其独特的价值,我们需要小心翼翼地处理。此外,我也学会了如何在压力和时间限制下保持冷静和专注。
实习期间,我有幸得到了几位经验丰富的档案管理员和校长的指导。他们的热情和支持使我能够更好地理解和应用我所学的知识。
回顾实习期间的工作,我深深感到,实习不仅让我更好地理解了档案馆的工作,也让我更好地理解了自我。我学会了如何将理论知识与实际工作相结合,如何处理压力,如何与人沟通,以及如何尊重和珍视每份档案。
实习期间,我不仅学到了很多实际操作技能,也学到了很多关于档案馆运行和管理的理论知识。我明白了如何有效地组织和展示档案,如何有效地利用现代技术工具来提高档案的利用效率,以及如何通过创新的方式展示和利用档案,让更多的人了解和接触档案。
总的来说,这次实习经历对我来说是一次宝贵的学习和成长的机会。我感谢学校给我这样的机会,让我能够亲身参与到档案馆的工作中,体验和学习档案工作的重要性和价值。我期待着未来有更多的机会,将我在实习期间学到的知识和技能应用到实际工作中,为档案馆的发展贡献自己的力量。
档案实习总结3
我在档案馆的实习经历,让我收获了一份宝贵的实践经验。在这段时间里,我参与了多个项目,包括文件整理、数字化扫描等,对档案馆的工作有了更深入的了解。
首先,我在实习期间参与了馆内文件的整理工作。这让我学会了如何按照规定的要求,对各类文件进行分类、编目、存储和检索。通过这项工作,我更加熟悉了档案馆的运作流程,并了解了馆内各类文件的来源、内容和形式。
其次,我还参与了数字化扫描项目。在这个项目中,我学会了如何使用数字化设备,如何处理扫描过程中遇到的问题,以及如何将扫描文件进行存储和备份。这项技术不仅提高了档案馆的工作效率,也使得馆内资源得以更好地利用和共享。
在实习期间,我还与团队成员进行了多次沟通协作。通过与他们合作,我学会了如何在团队中发挥自己的优势,共同完成工作任务。同时,我也深刻体会到了团队合作的重要性,明白了每个人在团队中的角色和职责。
通过这次实习,我不仅收获了实践经验,还学到了许多关于档案馆工作的专业知识和技能。我明白了档案馆在组织管理、信息服务等方面的重要性,也意识到了档案馆在数字化、信息化等方面的发展趋势。同时,我也意识到了在档案馆工作中,如何更好地与用户沟通,提供优质的服务,对于提高用户体验和工作效率具有至关重要的作用。
在实习期间,我也遇到了一些问题和挑战。例如,我在整理文件时,有时会混淆一些相似或易混淆的`文件。通过反思和总结,我学会了如何更好地识别和分类这些文件,以提高工作效率。同时,我也学会了如何有效地与团队成员和用户进行沟通和协作,以解决遇到的问题。
总之,这次实习经历让我更加深入地了解了档案馆工作的内涵和要求,也让我更加明确了自己的职业发展方向。我相信,这次实习经历将对我未来的学习和工作产生积极的影响。同时,我也感谢学校和实习单位给予我的支持和帮助,让我有机会参与到这样的实习项目中。
在未来的学习和工作中,我将继续努力提高自己的专业素养和服务意识,不断学习和探索,为档案馆工作的发展贡献自己的力量。同时,我也将不断反思和总结实习经验,以期在未来的实践中更好地应用所学,不断提高自己的能力和水平。
档案实习总结4
实习,对于档案学专业的学生来说,是一种理论和实践相结合的学习方式。它不仅可以帮助我们理解理论知识,还可以提高我们的实际操作能力。我在2022年的暑假,有幸在本地档案馆进行实习,下面是我对这次实习的总结。
实习期间,我参与了许多项目和活动,包括整理和归类档案,数字化处理,用户服务,以及参与了一些内部会议。这些经历使我对档案馆的工作有了更深入的理解。我意识到,档案工作并不仅仅是保存历史,更是为了服务社会,帮助人们理解和欣赏历史。
在实习期间,我最大的收获是提高了我的档案管理技能,并加深了对档案学理论的理解。我了解到,档案工作不仅需要细致的整理和分类能力,还需要良好的沟通技巧和团队合作精神。同时,我也明白了档案馆如何与公众沟通,如何提供优质的`用户服务。
此外,我也体验到了档案馆作为一个重要信息源的重要性。在数字化处理工作中,我学会了如何使用专业的档案管理软件,如何进行档案的数字化加工,以及如何建立索引和目录。这些技能将在我未来的学习和工作中起到重要作用。
回顾实习期间,我意识到我还有许多需要改进的地方。例如,我在处理一些复杂的问题时,还需要更多的思考和探索。因此,我建议在未来的实习中,我们应该更多地学习和掌握各种档案管理技能,同时也要提高我们的解决问题的能力。
总的来说,这次实习对我来说是一次宝贵的学习经历。我不仅学到了很多档案管理技能,还提高了我的团队协作和解决问题的能力。我非常感谢这次实习的机会,它让我更深入地了解了档案馆的工作,并对我未来的学习和职业发展产生了深远的影响。
档案实习总结5
在过去的六个月里,我有幸在我们的档案馆进行了实习。这次实习的主要目标是帮助我更好地了解档案馆的工作流程,以及提高我在组织和管理信息方面的技能。
在实习期间,我参与了许多项目,包括档案整理、文件分类和编目。我还学习了数字化和数据库技术,以便更有效地管理我们的档案。这些工作使我深入了解了档案馆的工作内容和挑战。
通过这次实习,我认识到档案馆的工作并非简单的存储和整理文件。在这个领域,信息的管理和保护具有极高的重要性。我也了解到,尽管数字化和数据库技术为我们提供了更高效的档案管理方式,但传统的整理和分类方法仍然有其价值。
此外,我也明白了团队合作的重要性。我们经常需要与各部门的其他人员合作,以确保我们的项目能够顺利进行。
回顾这次实习,我学到了很多。我认识到,无论是在传统的'档案管理方式,还是在数字化和数据库管理技术方面,都需要不断学习和发展。我还学到了如何更好地与团队合作,以及如何有效地管理时间和项目。
总的来说,这次实习对我来说是一次宝贵的学习和成长的机会。我感谢档案馆为我提供的工作环境和机会,并期待在未来有更多的学习和成长的机会。
档案实习总结6
时光飞逝。转眼间,我在X公司度过了四个多月。这是我人生中第一份正式的工作,对我来说意义重大。在这四个多月的学习中,在上级领导的带动下,在全体成员的帮助下,我紧紧围绕档案中心工作,充分发挥岗位职能,不断改进工作方法,提高工作效率,更好地完成各项任务,现作简要汇报。
1、20xx年主要工作
根据档案管理要求,定期对档案进行整理和清理,做好档案环境保护和档案信息保护,与各部门沟通协调数据归档工作;
做好电子数据的收集、整理、维护和利用文件档案管理系统,努力收集一份文件,及时记录一份文件;
按照档案管理制度,对单位档案室进行规范化管理,由专人管理,按标准保存入库档案,做好档案收集和保密工作。
严格按照档案借阅制度,完善借阅程序,一般仅限于在“档案阅览室”使用和登记。严格执行借阅程序,借阅人应认真填写《档案借阅登记表》,不得借阅、涂改、划分、注释、添加、删除、页面选择、切割、拆除、提取、拍照等,不得擅自公布档案内容,确保档案保密、完整、安全。
耐心细致,做好档案工作。档案服务的内容比较繁琐。面对领导临时交办的大量日常档案保管工作和事项,我可以抓紧时间,高效、成功、妥善地处理,为档案工作的正常开展提供有效保障。
2、20xx年主要问题及原因分析
在工作初期,对工作了解不够深刻,缺乏整体操作概念,缺乏对公司档案管理的理解和分析,没有将实际工作提升到整体体系。通过这段时间脚踏实地的工作,我意识到每个职位都是一个非常重要的.环节,作为整个工作链的一部分,它是至关重要的。虽然档案管理工作有点无聊,但它是公司工作中至关重要的一部分。对公司成长过程的忠实反映和记录,直接影响公司的最终经济效益。基于以上理解,为我的工作奠定了信心!
在档案管理中,我发现有些档案整理不够规范,给档案的备查工作造成了一定的隐患,档案填写也有很大的随意性。我意识到这些问题的存在会给公司的风险管理带来不便。我警告自己,档案管理从头到尾都需要耐心细致的工作作为保障。如果不打毫无准备的仗,耐心细致的心理状态一定是第一位的。在自身能力的前提下,努力全面领导同事解决存在的问题,形成广泛有力的制度,努力确保工作的标准化和秩序,降低工作的难度,使工作更容易成功。
3、20xx年度工作目标、实施计划及改进措施
不断改进和掌握信息。继续扩大信息覆盖范围,完善信息网络,总结基层重点、难点、热点问题和对公司档案工作具有指导意义的典型问题,及时勾结反馈报告。同时,确保信息质量,结合好消息和坏消息,努力在各级评价中获得更多奖项。
尽职调查和保管。严格执行档案保管标准,提高档案保管质量,及时收集、记录、保存档案。明确档案管理程序,完善使用登记制度,禁止未经登记或审批擅自取档。完善各项规章制度,按照各项制度办事,使收管规范、使用、纪律,各项工作有章可循、有据可依。
继续做好档案保管工作。要不断加强保管知识,自觉提高保管标准,利用网络学习其他省市保管工作的先进工作方法,努力适应新形势下保管工作的需要,树立良好的档案形象。
努力工作,抓档案。一如既往地做好档案保管工作,为办公室其他同事解除后顾之忧。
四、合理化建议
通过OA申请,档案借阅可以更好地规范档案借阅情况的管理。
借阅后及时归还,以免造成损失、损坏等问题。
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