在Excel制作动态图表的技巧

时间:2022-04-25 19:39:29 数码 我要投稿
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在Excel制作动态图表的技巧

  导语:在Excel制作动态图表的技巧。文章的相关步骤教程仅供大家借鉴参考!

  在Excel制作动态图表的技巧

  首先看一下原始数据,A列是姓名,B列及以后是各月份的销售数据。本例显示1到3月的销售数据情况,实际情况可能有更多列。

  2点击功能区的【开发工具】-【插入】-【列表框】。

  3用鼠标在工作表上用左键画出一个列表框控件。

  4在E2:E4输入原始数据各月份的标题,本例是1月、2月和3月。

  5选中列表框,鼠标右键,选择【设置控件格式】。

  在【控制】选项卡进行如下图设置:

  【数据源区域】选择刚才输入的E2:E4;

  【单元格链接】选择E1。

  点击【确定】按钮后列表框中就显示了E2:E4范围数据。当选择不同的内容时在E1单元格将返回选择的'内容是列表框中的第几项。

  点击功能区上的【公式】-【定义名称】。

  定义一个名称为“月份”,引用位置处输入公式:

  =INDEX($B$2:$D$7,,$E$1)

  知识点说明:INDEX的作用是从$B$2:$D$7中选取第E1单元格数值的列。如果E1是2,就返回$B$2:$D$7区域的第2列数据,也就是C2:C7。

  选中AB两列数据,点击【插入】-【柱形图】。

  稍微调整一下插入图表的格式,并将列表框挪到图表右上角位置。

  在图表上鼠标右键,选择【选择数据】。

  选中“1月”这个系列,并点击【编辑】。

  输入一个系列名称,然后将【系列值】改成刚才定义的名称,然后点击【确定】按钮后,动态图表就制作完成了。

  我们分别用鼠标点选列表框中的不同项目,图表就会返回不同月份的数据。




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