办公室扫描仪怎么使用

办公室扫描仪怎么使用

　　在日常办公中，常常会遇到这种场景，一叠纸质版的文件，上司要电子版，这时，我们就需要使用扫描仪，将纸质版文件扫描成电子版。下面我们一起来看看办公室扫描仪怎么使用，欢迎阅读。

　　将扫描仪安装到电脑，我这里我们以佳能的一款扫描仪为例。扫描仪的型号不同，使用方法可能略有不同。

　　打开扫描仪的上盖，将所要扫描的文件平铺放在扫描仪上，注意左侧刻度，上对齐之后，刻度正好在A4的箭头上。

　　特别注意一下，文件正文位置，即文字方向，应该朝向连接线的反方向，每份文件按顺序扫描。

　　双击电脑屏幕上的扫描仪按钮，对话框展开，我们选择对话框中，第一排的第三个图标。

　　选择“文档扫描”，弹出扫描对话框。

　　扫描结束后，弹出新对话框，如果只有一页文档，则点击退出。如果还有好几页文档，按顺序换纸，再点击扫描，直到所有文档扫描完成之后，再点击退出。然后保存文件夹会自动弹出，默认PDF格式文件。