打印机进纸故障处理
打印机在频繁的使用过程中,常常会出现无法处理纸张的故障,大多是夹纸、不进纸、一次进多页纸以及乱走纸等现象。出现这些故障后该如何应对呢?
解决方法如下:
一、打印机夹纸极其解决方法
1、打印纸表面是否平整。如果出现打印机夹纸的现象,首先应看打印纸表面是否平整,如果出现纸张卷曲或褶皱现象,最好换用表面平整、光洁的纸张,并且确保打印纸表面不能有类似胶类的附着物。
2、打印纸太薄或太多。必须确保打印纸质量超过60克以上,打印纸太薄将造成打印机在走纸时变得困难,容易造成打印机夹纸。而且一次装入打印纸不能太厚。
3、取纸辊磨损。取纸辊是激光打印最易磨损的部分。当盛纸盘内纸张正常,而无法取纸时,往往是取纸辊磨损或弹簧松脱。压力不够,不能将纸送入机器。取纸辊磨损,一时无法更换时,可用缠绕橡皮筋的办法进行应急处理。缠绕橡皮筋后,增大了搓纸摩擦力,能使进纸恢复正常。
4、其它。盛纸盘安装不正、纸张质量不好(过薄、过厚、受潮)等,也都可能造成卡纸或不能取纸的故障。
二、不进纸原因及解决方法
1、打印纸放入过多。先检查一下打印纸的安装是否符合标准,例如装入位置是否已经超出打印机左导轨箭头标志,如果超过的话,必须减少打印纸。
2、异物堵塞。看看打印机内部是否有什么异物堵塞,例如如果打印机中出现夹纸的话,就会导致不进纸的现象。如果有异物的话,必须要将它排除,排除时一定要先将打印机电源关闭,然后小心取出异物。如果取出夹纸的话,必须沿出纸方向将夹纸缓慢拉出,取出夹纸后还要检查是否有残留碎纸存在,并保证将碎纸也清除干净。
3、打印纸潮湿。如果使用的打印纸存放时间过长,并且表面有潮湿感觉的话,也有可能出现不进纸的现象,此时我们要做的就是要烘干打印纸。
4、墨水是否用完。如果使用的是喷墨打印机,黑色墨盒或彩色墨盒的指示灯闪烁或直亮提示墨水即将用完。如果墨盒为空时,打印机将不能进纸。
三、一次进多页纸,原因有4个
1、打印纸的位置。打印纸的位置放置不正确会导致进多页纸的发生,正确的纸张高度不能高于纸槽左侧导轨上的箭头标志;其次,检查一下打印纸规格是否符合使用要求:重量达60~180克的打印纸才能符合要求,而低于60克的超薄打印纸,很容易出现同时多进纸的现象。
2、打印纸表面的卷曲程度。卷曲也是导致一次进多页纸的发生,为此必须确保打印纸表面平整光滑,如果稍有点卷曲的话,可以想办法将它展平。
3、静电感应的影响。静电感应也会造成一次进多页纸的现象,必须在安装打印纸之前,先将打印纸以扇形方式摊开,以确保每张纸可以单独分离,然后再按正确方法将打印纸装入到导纸槽中。
4、调节杆的位置。对于具有纸厚调节功能的打印机来说,调整好调节杆的位置是很重要的。在使用不同的纸质时,纸厚调节杆的位置也是不一样的,例如在使用常规厚度的打印纸时,必须将调节杆的位置设为“0”。当然,不同打印机对调节杆的调节标准是不一样的,最好参考一下说明书。
四、打印机乱走纸
当打印到某一页时突然空走一段纸,然后又自动接着打印下去。这往往是打印机使用日久,纸张检测开关触点由于磨损和进入灰尘而产生接触不良,导致打印机做出错误的判断的原因。拆开打印机,找到纸张检测开关用酒精仔细清理干净,可恢复了正常。
一、办公室电脑、打印复印扫描仪设备使用管理规定
1、制定目的
为统一公司形象,加强基础管理,合理高效使用办公用品,确保各部门对办公用品的有效使用,本着节约成本、科学管理的原则,特制定本规定。
2、适用范围
本公司各单位电脑的使用,打印复印机操作人员及所有需打印复印者,依照本规定执行。
二、电脑使用管理规定
1、人员规定
⑴综合办电脑由办公室管理人员及文员上机,负责日常操作,非操作人员未经允许不得随意上机。
⑵管理人员设密码管理,未经批准不得随意向任何人泄露。
2、操作规定
⑴不得使用未经病毒检查的U盘,软件,防止病毒入侵。
⑶严禁私自拷贝、泄露涉及公司有关机密的文件资料。
3、病毒防护
件和文件。
⑵对联网电脑,其软件的安装由电脑管理员负责。
⑶电脑管理员定期使用杀毒软件进行病毒检测和清理工作。
(4)除电脑管理员外,任何人不得随意拆卸所使用的微机和相关电脑设备。电脑管理员在硬件维护作业完成后,必须将所拆卸的设备复原。
三、打印复印机管理办法
⑴打印应该确定一定数量,能复印尽量减少打印次数、数量。需要复印文件资料者要登记《复印文件登记表》,详填复印时间、内容、张数。
⑵打印文件需先预览试打一份保证准确无误,方可一起打印所有文件。
(3)部门需复印的资料,复印者须自觉先登记,再交管理员复印。(未经允许自行操作者导致机器卡机、死机等情况罚款交人事部处理)
(4)根据个人工作需求,把打印的文件资料统一电子版发给资料员,由资料员操作,未经允许不得擅自操作。
(5)公司所有员工应当爱护公共办公用品,打印、复印避免浪费。对于公司内部文件资料,提倡使用二手纸。
项目部综合办⑴对联网的电脑,任何人未经批准,不得向计算机网络拷入不相关软
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