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处理打印机故障的五个原则
一、打印效果与预览不同
一般这种情况是在文本编辑器下发生的，常见的如Word或WPS等，在预览时明明是格式整齐，但是打印出来去发现部分字体是重叠的。这种情况一般都是由于在编辑时设置不当造成的，其解决的方法是改变一下文件“页面属性”中的纸张大小、纸张类型、每行字数等，一般可以解决。
二、打印字迹不清晰
这种问题在平时使用打印机中非常的常见，一般来说这种情况主要和硬件的故障有关，遇到这种问题一般都应当注意打印机的一些关键部位。我们在这里就以喷墨打印机为例，遇到打印品颜色模糊、字体不清晰的情况，可以将故障锁定在喷头，先对打印头进行机器自动清洗，如果没有成功可以用柔软的吸水性较强的纸擦拭靠近打印头的地方;如果上面的方法仍然不能解决的话，就只有重新安装打印机的驱动程序了。
三、无法打印大文件
这种情况在激光打印机中发生的较多，可能在打印小文件时还是正常的，但是打印大文件时就会死机，这种问题主要是软件故障，你可以查看硬盘上的剩余空间，删除一些无用文件，或者查询打印机内存数量，是否可以扩容。
四、选择打印后打印机无反应
一般遇到这种情况时，系统通常会提示“请检查打印机是否联机及电缆连接是否正常”。一般原因可能是打印机电源线未插好;打印电缆未正确连接;接触不良;计算机并口损坏等情况。提醒大家解决的方法主要有以下几种：
1.如果不能正常启动(即电源灯不亮)，先检查打印机的电源线是否正确连接，在关机状态下把电源线重插一遍，并换一个电源插座试一下看能否解决。
2.如果按下打印电源开关后打印机能正常启动，就进BIOS设置里面去看一下并口设置。一般的打印机用的是ECP模式，也有些打印机不支持ECP模式，此时可用ECP+EPP，或“Normal”方式。
3.如果上述的两种方法均无效，就需要着重检查打印电缆，先把电脑关掉，把打印电缆的两头拔下来重新插一下，注意不要带电拔插。如果问题还不能解决的话，换个打印电缆试试，或者用替代法。
五、打印不完全
如果您遇到这样的问题，可以肯定地说是由软件故障引起的，可以更改打印接口设置，依次选择“开始→设置→控制面板→系统→设备管理→端口→打印机端口→驱动程序→更改驱动程序→显示所有设备”，将“ECP打印端口”改成“打印机端口”后确认。
上面提到的几种方法都是使用打印机上较为常见的故障，而其实解决打印机的故障最主要的还是判断，只要能够找到故障的原因，我们就可以通过硬件方法或者软件方法进行维修。当然人们在实际使用打印机时还会碰到其他的故障，所以这就需要您掌握更多打印机维修技巧。
玩转打印机双面打印技巧的方法
很多办公室和家庭使用的激光打印机都没有自动双面打印功能。为了节省纸张，手动双面打印也就成了无奈之举。但实际上，当打印的稿件比较多时，笔者发现这一办法使用起来存在诸多困难，如卡纸、正反面内容页码不连续等。为了解决这一问题，笔者经过实践，总结出几点经验和大家分享。
1.要确保打印纸质量。使用不合格的纸张不仅会对机器本身造成损伤，而且在打印过程中还容易发生卡纸现象。特别是在打印纸张的另一面时，纸张经过加热后容易变形，这时卡纸问题更为突出。而双面打印一旦出现卡纸，处理起来非常麻烦，而且还浪费了纸张。所以双面打印时尽量选择无粉尘、70g/m2以上的纯木浆纸张。
2.打印纸最好选未开包的纸张。因为纸张裸露在空气中，容易吸收空气中的水分，含水重的打印纸经过打印机加热后也会变形。大量打印时，使用这种变形的纸张同样容易卡纸。
小提示：从这一点我们可以看出，如果打印量不是很大，不要一次性往打印机进纸盒中放入过多的纸张，以免受潮。同时包装内未用完的纸张也需要做好防潮工作。
3.打印设置。以笔者使用的柯尼卡美能达1350打印机和Microsoft Office2003为例来说明操作步骤。首先点击“文件”选择“打印”，出现打印对话框，在“页面范围”中保留默认值为“全部”，在“打印”中选择“奇数页”，点击“确定”即可。奇数页打印好之后，然后把它们放入进纸盒中，如果你的文档在排版时最后一页刚好是偶数页，那么在“打印”中选择“偶数页”，同时在“选项”中勾选“逆页序打印”，点击“确定”后就可以开始打印了。当然提醒大家如果你排版时最后一页是奇数页时，以上办法显然是行不通的，此时，如果文档打印页数或份数比较少时，可把最后一页抽出来单独打印。但是笔者发现最简单的方法是在文档的末尾加上一页空白页，人为地把文档最后一页变成偶数页就很方便了。掌握了以上办法你只要把纸张两次放入打印机，打印机就会双面打印并按页码顺序整理出来，特别是在打印数量较大的情况下，特别管用。
小提示：当我们打印完奇数页，把纸张放入进纸盒的时候需要注意纸张的放置方向，不然打印出来的稿子的内容不在同一个方向上。
最大打印幅面
打印幅面顾名思义也就是打印机可打印输出的面积。而所谓的最大打印幅面就是指激光打印机所能打印的最大纸张幅面。目前，激光打印机的打印幅面主要有为A3、A4、A5等幅面。打印机的打印幅面越大，打印的范围越大。打印幅面的大小也是衡量打印机的重要性能指标，目前适合工作组用户和部门级用户的打印机大都是A4幅面或A3幅面产品，在选购时可以根据自己的打印需求选择相应的打印幅面。
不同用途的打印机所能处理的打印幅面是不尽相同的，不过正常情况下，打印机可以处理的打印幅面主要包括A4幅面以及A3幅面这两种。但也有一些特殊幅面，比方说在处理条幅打印或者是数码影像处理打印任务时，都有可能使用到A0幅面的打印机。特别是那些有着专业输出要求的打印用户，例如工程晒图、广告设计等，都需要考虑使用A2或者更大幅面的打印机了。
表一 ：标准开本及尺寸(单位：mm)
表二 ：开本规格和成品尺寸(单位：mm)
教你十招解决打印无法打印故障
引起打印机不打印的故障原因有很多种，有打印机方面的，也有计算机方面的。以下分别进行介绍：
1、检查打印机是否处于联机状态。在大多数打印机上“OnLine”按钮旁边都有一个指示联机状态的灯，正常情况下该联机灯应处于常亮状态。如果该指示灯不亮或处于闪烁状态，则说明联机不正常，重点检查打印机电源是否接通、打印机电源开关是否打开、打印机电缆是否正确连接等。如果联机指示灯正常，关掉打印机，然后再打开，看打印测试页是否正常。
2、检查打印机是否已设置为默认打印机。点击“开始/设置/打印机”，检查当前使用的打印机图标上是否有一黑色的小钩，然后将打印机设置为默认打印机。如果“打印机”窗口中没有使用的打印机，则点击“添加打印机”图标，然后根据提示进行安装。
3、检查当前打印机是否已设置为暂停打印。方法是在“打印机”窗口中用右键单击打印机图标，在出现的下拉菜单中检查“暂停打印”选项上是否有一小钩，如果选中了“暂停打印”请取消该选项。
4、在“记事本”中随便键入一些文字，然后单击“文件”菜单上的“打印”。DYJ123(http://www.dyj123.com)提醒大家如果能够打印测试文档，则说明使用的打印程序有问题，重点检查WPS、Word或其他应用程序是否选择了正确的打印机，如果是应用程序生成的打印文件，请检查应用程序生成的打印输出是否正确。
5、检查计算机的硬盘剩余空间是否过小。如果硬盘的可用空间低于10MB则无法打印，检查方法是在“我的电脑”中用右键单击安装Windows的硬盘图标，选择“属性”，在“常规”选项卡中检查硬盘空间，如果硬盘剩余空间低于10MB，则必须清空“回收站”，删除硬盘上的临时文件、过期或不再使用的文件，以释放更多的空间。
6、检查打印机驱动程序是否合适以及打印配置是否正确。在“打印机属性”窗口中“详细资料”选项中检查以下内容：在“打印到以下端口”选择框中，检查打印机端口设置是否正确，最常用的端口为“LPT1(打印机端口)”，但是有些打印机却要求使用其他端口;如果不能打印大型文件，则应重点检查“超时设置”栏目的各项“超时设置”值，此选项仅对直接与计算机相连的打印机有效，使用网络打印机时则无效。
7、检查计算机的BIOS设置中打印机端口是否打开。BIOS中打印机使用端口应设置为“Enable”，有些打印机不支持ECP类型的打印端口信号，应将打印端口设置为“Normal、ECP+EPP”方式。
8、检查计算机中是否存在病毒，若有需要用杀毒软件进行杀毒。
9、检查打印机驱动程序是否已损坏。可用右键单击打印机图标，选择“删除”，然后双击“添加打印机”，重新安装打印机驱动程序。
10、打印机进纸盒无纸或卡纸，打印机墨粉盒、色带或碳粉盒是否有效，如无效，则不能打印。
打印机的打印速度
打印速度是指打印机每分钟打印输出的纸张页数，单位用PPM（Pages Per Minute）表示。目前所有打印机厂商为用户所提供的标识速度都以打印速度作为标准衡量单位。
打印速度指的是在使用A4幅面打印纸打印各色碳粉覆盖率为5%情况下引擎的打印速度。PPM标准通常用来衡量非击打式打印机输出速度的重要标准，而该标准可以分为两种类型，一种类型是指打印机可以达到的最高打印速度，另外一种类型就是打印机在持续工作时的平均输出速度。不同款式的打印机在其相应的说明书上所标明的PPM值可能所表示的含义不一样，所以我们在挑选打印机时，一定要向销售商确认一下，操作说明书上所标明的PPM值到底指的是什么含义。需要提醒的是，PPM值是若仅指只打印一页，还需要加上首页预热时间。
关于打印速度有两种计算方法。一种是以从开始打印到最后一页打印完成所占用的时间来计算;再一种是多任务环境中，从发出打印命令开始到电脑取得控制权（可以进行其它操作）所需的时间来计算。其中后者可以利用升级电脑档次，辅以高版本的应用软件，缩短数据传输时间以提高输出速度。
目前激光打印机市场上，普通产品的打印速度可以达到35ppm，而那些高价格、好品牌的激光打印机打印速度可以更高一些。对于黑白激光打印机来说，打印速度与打印内容的覆盖率没有关系，而且标称打印速度也是基于其标准质量模式，在标称速度下的打印质量完全可以满足用户需求。而对于彩色激光打印机来说，打印图像和文本时打印机的打印速度有很大不同，所以厂商在标注产品的技术指标时会用黑白和彩色两种打印速度进行标注。除了以上因素外，激光打印机的最终打印速度还可能受到其他一些因素的影响，比说激光打印机的预热时间、接口传输速度、激光打印机的内存大小、控制语言、激光打印机驱动程序和计算机CPU性能等等，都可以影响到激光打印机的打印速度。
针式打印机的打印速度标识和喷墨打印机、激光打印机不同，不是用ppm，而是使用的“字/秒”，而一些高端产品（多为IBM的产品）则往往会用“行/分”来标识。这样的标识同样是一目了然的，在单位时间内能够打印的“字符数”或者是“行数”越多，那么打印机的速度也就越快。
不过需要注意的是，用“字/秒”来标识的产品，如果产品不做特别说明的话多指的是英文字符，大小为标准5号，不过一些产品也会另外标识中文字符的打印速度，大小同样也是标准5号字。如果打印大于5号的字符的话，那么在单位时间内打印的字符数自然会减少的。
如目前应用的最为广泛的两款产品爱普生 LQ-670K+T和LQ-1600K4+的打印速度分别是167字/秒和400字/秒。而一款的IBM 6400-D3P的打印速度为336行/分。
相关术语：
1、预热时间
受激光打印机工作原理的限制，每一台打印机都需要有预热时间，并且每个厂商都会将预热时间标称在说明书中。如HP采用瞬时热熔技术，缩短预热时间，将加热辊的厚度减少一半，采用高效加热灯管，大大缩短了预热时间，达到加快首页输出的目的。
2、接口传输速度
打印机接口数据传输率的高低、容量传递的多少对打印速度的影响也较明显，目前低端激光打印机最常使用的接口主要有EPP并口和USB两种，而USB接口以其更高的传输速度和更为方便的使用已经成为今后的趋势。
电脑和打印机有一段物理距离，不同线路在传递数据时的速度是不一样的。并口传递的数据量只有1Mbps左右的传输率，而USB 1.1接口则可以提供12Mbps的数据带宽。数据传输率的高低、容量传递的多少无疑会影响打印机的速度。打印机与计算机的通讯口多种多样，支持哪种通讯口当然也由打印机驱动程序所决定。目前最常见的有EPP、USB两种接口方式，目前越来越多的打印机生产厂商都为喷墨打印机同时提供了这两种接口。
3、内存速度和大小
打印机内存的速度和大小，也是决定打印机打印速度的重要指标，特别在处理大的(如20MB)打印文档时，更能体现内存的作用。内存大，则可以为CPU提供足够运算空间和储存临时数据的空间，即缓存空间。内存小，在打印一些复杂文档时，则需要重新输入这些复杂文档的数据，相对来讲就减慢了打印速度。
4、控制语言
打印机语言是控制打印机工作的命令，它告诉打印机如何组织被打印的文档，在打印机语言的控制下，从计算机传来的打印数据被转化成可供打印的文字和图像，最终被打印机识别并输出出来。打印机语言决定着激光打印机输出版面的复杂程度，是衡量激光打印机性能的一个重要指标。
打印机语言主要有两类：一种是页面描述语言（PDL），另一种是嵌入式语言（Escape码语言）。页面描述语言和嵌入式语言的代表分别是adobe公司的postscript语言（简称为ps语言）和hp公司的PCL语言，它们是已经成为业界标准的两种激光打印机语言。用户在选购激光打印机时，要对打印机支持的打印处理语言给予足够的重视，尽量购买支持最新版本的PCL语言和PostScript语言的激光打印机。
打印机控制语言直接影响打印文件的大小和需下载内容的多少，一个高效的控制语言可减少文件的大小和下载的时间，提高将普通文本格式化成打印文本的速度，目前主要有三种控制语言：PS、PCL和GDI;打印机控制器，这是影响打印速度的一个重要因素，它主要影响打印机将处理完毕的已接收打印作业传输到打印引擎进行打印这个过程。
5、处理器速度
打印机处理器速度的高低直接影响打印快慢。打印机的CPU管理打印机内部数据交换，打印语言编写出的打印代码转换为实际打印文字的速度直接取决于CPU的运行速度。比如Lexmark面向高端用户的Z52喷墨打印机采用了40MHz、32bit的高速处理器，它可以为Z52带来每分钟15页的高速打印;而面向低端的Z12其处理器只有24MHz，速度也就只有6ppm。
打印机选购技巧
文章摘要：很多朋友会有这样的困惑，想买打印机，但是不知道去哪买最合适。只能漫无目的的去卖场寻找，最后非但没买到称心如意的产品，没准还会被黑导购之类的人骗的稀里糊涂一头雾水，最坏的情况莫过于上了他们的当，买了劣质产品或非原装产品，还没讨到便宜。为了避免这种情况，那么今天笔者就来带大家分析分析打印产…
很多朋友会有这样的困惑，想买打印机，但是不知道去哪买最合适。只能漫无目的的去卖场寻找，最后非但没买到称心如意的产品，没准还会被黑导购之类的人骗的稀里糊涂一头雾水，最坏的情况莫过于上了他们的当，买了劣质产品或非原装产品，还没讨到便宜。为了避免这种情况，那么今天笔者就来带大家分析分析打印产品购买的方法和购买渠道。
明确够买目的
买之前先明白自己的需求是非常重要的，有目的性的寻找总比漫无目的瞎逛要好很多。
1、了解产品用途
对于商业用户来说，打印机的选购一定要根据公司的实际需要情况而定。无论是喷墨打印机还是激光打印机，不同的设备是为不同的工作用途设计的。配合专用的照片打印墨和纸张，喷墨打印机是目前将数码图片转换成照片的最佳选择之一。黑白激光打印机对于繁忙的办公室而言是一个好帮手，大容量纸盒、高效率打印、更强大的驱动程序、较容易实现的远程操作，这些都让办公效率得到提高。
2、挑选可信品牌
尤其不要贪图便宜，尽可能选择不仅在质量上有较高的保证，更可以在售后服务、维修和技术培训等诸多方面有很好保障和支持的品牌。众所周知，在商务领域，设备本身的价值也许远远小于它所带来的价值。换句话说，一台打印机如果在关键时刻无法正常使用，所带来的损失也许是这台打印机本身的上百倍。掌握使用成本
3、掌握使用成本
许多打印机的价格是玩命往下降，而且诸如买电脑送打印机的现象，过去都曾出现过，就连现在还有买耗材送打印机这样的捆绑销售。这个时候，可能很多想要购买打印机的用户觉得拣了个便宜，其实不然。打印机与其它电子产品在后期使用成本方面有所不同，广大用户在选购打印机时更多地是关注一次性投入即打印机本身的价格，而往往忽视了其实最重要的后期购买墨盒的成本投入。由于正品耗材价格昂贵，如果不舍得花钱买正品耗材的用户，一旦使用了劣质墨盒，那么一系列的打印质量差、堵喷头、毁硒鼓等质量低劣等问题就很容易发生，为此要负担更多的维修费用，有时候可能超出打印机或耗材本身的价值，而且这种情况还不在少数。所以消费者在购机前绝对要更加重视耗材这个重要的成本因素。
4、性能够用即可
性能是指广义的性能，包含打印机的速度、打印质量等方面。从打印速度来说，标称打印速度只是基于打印最简单的文本文档或者草图模式而得出的结果，官方宣称的速度常常是实际看到的打印速度的2倍、3倍甚至更多。打印质量上，几乎所有的黑白和彩色激光打印机都能打印出清晰的文本文件，如果不是专业用户，打印质量方面不必要求太苛刻。对于分辨率，通常较为专业，其实判断打印质量的最好的办法不是看分辨率大小的数字，而是直接打印出一张自己最常接触的样品图片或文档由自己来判断即可。
挑选购买方式
当知道了自己需要哪种产品之后就可以开始选购了，购买渠道有多种多样，下面笔者带大家来逐一了解几种购买渠道的优势与劣势。
1、卖场购买
卖场天然的场地条件绝对是优势所在，可以更近距离，更真实的接触到自己想要的产品。卖场其实也分传统卖场和IT卖场，国美、苏宁、大钟、家乐福等属于传统型卖场，在这些卖场大都设有办公产品销售专区。而诸如科贸电子城、海龙、鼎好等IT卖场，有常驻商户专门做办公设备这一类产品，有些甚至专一做某一品牌，专业度比较高，最大的优势是可以讨价还价，据笔者了解，在这一点上国外的IT卖场和国内的截然不同，所有产品均明码标价，从不搞暗箱操作这一类手段，价格透明，消费者买的也踏实，相比之下真是不知道国内IT卖场这种销售模式是优势还是劣势呢。
2、网上购买
网上购买也分两种。一种是淘宝，易趣为主的个人形式店铺购买，还有一种是ZOL商城、360BUY这种网店购买。先来说说淘宝易趣的优势，在这里购买，那绝对能拿到优惠的价格，这也是比大的购物网站和卖场购买的优势所在，但是问题来了，有些产品的价格便宜到不可思议，而且商家竟然还承诺是原装正品，这里面就肯定有玄机了，假货，返修产品充斥其中，鱼龙混杂，当你买回的产品出现问题，店主没准已经人去楼空，网店都关门大吉了。相比之下，大的购物网站一般就不会出现这个问题，也许价格优势不是很明显，但相比之下还是很优惠的，而完善的售后服务及保修制度，绝对不是一般网店所能比拟的，毕竟做的是品牌，是信誉，不会因为偶尔的残次品而砸了自己的招牌。
3、直接联系厂家购买
对于批量采购的中大型企业用户，可能以上两种方式都不适合您，一方面经过的一二级代理商太多，配送环节一类的问题非常麻烦，还一方面就是拿不到最优惠的价格，毕竟为公司节省开销是每个采购员的责任。当出现这种情况时，还有一种采购途径，那就是直接联系厂家，以批发价格大量购进您所需要的设备，不仅保证了原装产品的质量，而且能拿到绝对优惠的价格。不过厂家一般不对中小型企业做出这类批发性质的采购行为，首先厂家也嫌麻烦，当然最重要的是这种购买方式破坏了行业销售规矩。
打印机类型
从打印机原理上来说，市面上较常见的打印机大致分为喷墨打印机、激光打印机和针式打印机。与其它类型的打印机相比，激光打印机有着较为显著的几个优点，包括打印速度快、打印品质好、工作噪声小等。而且随着价格的不断下调，现在已经广泛应用于办公自动化(OA)和各种计算机辅助设计(CAD)系统领域。
激光打印机又可以分为黑白激光打印机和彩色激光打印机两大类。针式打印机从商务办公领域的淡出，为黑白激光打印机成为企业信息化建设的首选创造了很好的机会，然而，它却又处在了喷墨打印机和多功能一体机的两面夹击中。精美的打印质量、低廉的打印成本、优异的工作效率以及极高的打印负荷是黑白激光打印机最为突出的特点，这也决定了它依然会是当今办公打印市场的主流。尽管黑白激光打印机的价格相对喷墨打印机要高，功能也比多功能一体机少，可是从单页打印成本以及打印速度等方面来看，它具有绝对的优势，仍然会是追求效率的商务办公人士的首选。随着Internet的发展，未来的黑白激光打印机将不再是一种简单的具有打印功能的独立外设产品,而将逐步发展成一种游在网络中的智能化、自动化的文件处理输出终端设备。
过去的彩色激光打印机由于一直是面对专业领域，成本方面彩色激光打印机的整机和耗材价格也均不菲，到目前为止彩色激光打印机其主机与耗材都是很多用户最终舍激光而求喷墨的主要原因。但其打印色彩表现逼真、安全稳定、打印速度快、寿命长、总体拥有成本较低等特点，相信随着彩色激光打印机技术的发展和价格的下降，会有更多的企业用户选择彩色激光打印机。
随着打印机的发展，国内激光打印机市场占据份额较多的有：惠普(HP)、爱普生(EPSON)、佳能(CANON)、利盟(LEXMARK)、柯尼卡美能达(MINOLTA)、富士施乐(XEROX)、联想(LENOVO)、方正(FOUNDER)等品牌。
相关术语：
一、彩色激光打印机的特点
1、打印速度快，最起码3页彩色页，16页黑白页每分钟。
2、打印效果好，600dpi以上，就相当于喷墨1440dpi的效果。
3、色彩真实，彩色激打成像原理与印刷相似，色彩还原度比喷墨高。
4、无需专用纸，不需要专用纸，就可打印出相片质量的效果。
5、打印成本低，彩色打印成本比喷墨低10倍，而且使用碳粉，不会蒸发。
6、打印色彩与纸张无关，用普通纸，光面低，铜板低，打印效果，特别是颜色的差别不大，昂贵的相片纸或喷墨纸反而效果不好，而且容易卡纸。
7、可以网络打印，多数激光打印机的用户都是公司，企业，所以网络打印是一个必要的选件。
8、可以自动双面打印，可通过添加适配器增加自动双面打印功能，某些彩色激光打印机还标配了此功能(例如：美能达QMS的MC2DLD和MC2+D)
9、大容量纸盒，彩色激光打印机标配纸盒最少可放250页，无需一张一张进纸，有些有2个纸盒，可同时放两种不同规格的纸。
二、黑白激光打印机原理
当计算机通过电缆向打印机发送数据时，打印机首先将接收到的数据暂存在缓存中，当接收到一段完整的数据后，再发送给打印机的处理器，处理器将这些数据组织成可以驱动打印引擎动作的类似数据表的信号组，对于激光打印机而言，这个信号组就是驱动激光头工作的一组脉冲信号。
激光打印机的核心技术就是所谓的电子成像技术，这种技术融合了影像学与电子学的原理和技术以生成图像，核心部件是一个可以感光的硒鼓。激光发射器所发射的激光照射在一个棱柱形反射镜上，随着反射镜的转动，光线从硒鼓的一端到另一端依次扫过(中途有各种聚焦透镜，使扫描到硒鼓表面的光点非常小)，硒鼓以1/300英寸或1/600英寸的步幅转动，扫描又在接下来的一行进行。硒鼓是一只表面涂覆了有机材料的圆筒，预先带有电荷，当有光线照射时，受到照射的部位会发生电阻的变化。计算机所发送来的数据信号控制着激光的发射，扫描在硒鼓表面的光线不断变化，有的地方受到照射，电阻变小，电荷消失，也有的地方没有光线射到，仍保留有电荷，最终，硒鼓表面就形成了由电荷组成的潜影。
墨粉是一种带电荷的细微塑料颗粒，其电荷与硒鼓表面的电荷极性相反，当带有电荷的硒鼓表面经过涂墨辊时，有电荷的部位就吸附了墨粉颗粒，潜影就变成了真正的影像。硒鼓转动的同时，另一组传动系统将打印纸送进来，经过一组电极，打印纸带上了与硒鼓表面极性相同但强得多的电荷，随后纸张经过带有墨粉的硒鼓，硒鼓表面的墨粉被吸引到打印纸上，图像就在纸张表面形成了。此时，墨粉和打印机仅仅是靠电荷的引力结合在一起，在打印纸被送出打印机之前，经过高温加热，塑料质的墨粉被熔化，在冷却过程中固着在纸张表面。
将墨粉传给打印纸之后，硒鼓表面继续旋转，经过一个清洁器，将剩余的墨粉去掉，以便进入下一个打印循环。
三、彩色激光打印机原理
彩色激光打印机的成像原理和黑白激光打印机相似的，都是利用激光扫描，在硒鼓上形成电荷潜影，然后吸附墨粉，再将墨粉转印到打印纸上，只不过黑白激光打印机只有一种黑色墨粉，而彩色激光打印机要使用黄、品、青、黑四种颜色的墨粉。
四种颜色，彩色打印要进行四个打印循环，基于CMYK色系，每次处理一种颜色。这四个打印循环有两种处理方法，一种是利用转印胶带，每处理一种颜色，将墨粉从硒鼓转到转印带上，然后清洁硒鼓再处理下一种颜色，最后在转印带上形成彩色图像，再一次性地转印到纸张上，经加热固着;还有一种方法就是某些惠普彩色激光打印机所使用的方法，处理完一种色彩，墨粉就吸附在硒鼓上，接着处理下一种色彩，最后一次性地转印到打印纸上。
彩色激光打印机的关键技术是色彩的合成。虽然理论上黄、品、青、黑四种基色可以合成出成千上万种缤纷的色彩，但固体的墨粉如何进行色彩混合却不象两种颜色的光束汇到一起那么简单。早期的彩色激光打印机采用半色调技术，在处理每一点的颜色时，一种墨粉只有“有”和“无”两种状态，由于墨粉颗粒非常细微，打印“点”可以比“像素点”小很多，由不同打印点的色彩组合来决定一“像素点”最终的颜色。
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