复印机使用注意事项

复印机使用注意事项

　　导语 ：复印机使用注意事项。复印机怎么用?复印机是我们常用的办公设备之一，工作和生活中的各种资料和文件都要用到复印机。一些小型的复印机或许大多数人都会用，但是大型复印机怎么用呢?俗话说，求人不如求己，平时老是叫别人帮忙复印也不是个办法，因此今天小编就来给大家介绍复印机的使用方法以及住相关的注意事项!

　　复印机使用注意事项

　　1、复印机的正确摆放：要注意防高温、防尘、防震、防阳光直射，同时要保证通风换气环境良好，因为复印机会产生微量臭氧，而操作人员更应该每工作一段时间就到户外透透气休息片刻。平时尽量减少搬动，要移动的话一定要水平移动，不可倾斜。为保证最佳操作，至少应在机器左右各留出90厘米，背面留出13厘米的空间(如机器接有分页器，大约需要23厘米的距离。)。

　　2、复印机使用电源要求：应使用稳定的交流电连接使用，电源的定额应为：220-240V、50Hz、15A。工作下班时要关闭复印机电源开关，切断电源。不可未关闭机器开关就去拉插电源插头，这样会容易造成机器故障。如果出现以下情况，请立即关掉电源，并请维修人员。A、机器里发出异响;B、机器外壳变得过热;C、机器部分被损伤;D、机器被雨淋或机器内部进水。

　　3、每天早晨上班后，要打开复印机预热预热半小时左右，使复印机内保持干燥。

　　4、要保持复印机玻璃稿台清洁、无划痕、不能有涂改液、手指印之类的斑点，不然的话会影响复印效果。如有斑点，使用软质的玻璃清洁物清洁玻璃。如果您的复印件的背景有阴影，那么您的复印机的镜头上有可能进入了灰尘。此时，您需要对复印机进行专业的清洁。

　　5、在复印机工作过程中一定要再盖好上面的挡版，以减少强光对眼睛的刺激。

　　6、如果需要复印书籍等需要装订的文件，请选用具有"分离扫描"(split scan feature)性能的复印机。这样，可以消除由于装订不平整而产生的复印阴影。

　　7、当复印机面版显示红灯加粉信号时用户就应及时对复印机进行加碳粉，如果加粉不及时可造成复印机故障或产生加粉撞击噪音。加碳粉，时应摇松碳粉并按照说明书进行操作。切不可使用代用粉(假粉)，否则会造成飞粉、底灰大、缩短载体使用寿命等故障，而且由于它产生的废粉率高，实际的复印量还不到真粉的2/3。

　　8、当添加复印纸前先要检查一下纸张是否干爽、结净，然后前后理顺复印纸叠顺整齐再放到纸张大小规格一致的纸盘里。纸盘内的纸不能超过复印机所允许放置的厚度，请查阅手册来确定厚度范围。为了保持纸张干燥，可在复印机纸盒内放置一盒干燥剂，每天用完复印纸后应将复印纸包好，放于干燥的柜子内。

　　9、每次使用完复印机后，一定要及时洗手，以消除手上残余粉尘对人体的伤害。

　　复印机的使用方法：

　　步骤1，预热。现在的办公设备一般都有睡眠功能，所以在你复印前，一般应该让设备有个预热过程，按设备上的任意键都能将设备唤醒。如果没有睡眠，而是关机，应该打开开关了，让开机有个过程。如果是专业复印机，一般都有“预热”键。

　　步骤2，复印之前确保机器屏幕出现“就绪”字样。

　　步骤3，将原稿放在曝光玻璃上，原稿要复印的那面朝下放在曝光玻璃上，原稿应与左后角对齐。

　　步骤4，进行想要的设置。

　　1、单面的复印：打开复印机盖板，复印机的使用方法 复印机使用注意事项 将原件放在玻璃台上对准A4纸的上下界之间，复印机的使用方法 复印机使用注意事项 正面朝下放置。模式设置为“自动选择纸张”纸张选择A4纸，键入需要复印的份数，合上盖板，按绿色的开始按键即可复印。(注：复印中不能随意抽出原件，否则会卡纸)

　　2、双面的复印：

　　①原稿的正反面复印在一张纸上，首先把正面放到曝光玻璃上选择复印机的使用方法 复印机使用注意事项 按键，再把反面放到曝光玻璃上，选择按键开始复印。

　　②原稿的正反面复印在正反面的一张纸上，首先把原稿的正面放到曝光玻璃上选择复印机的使用方法 复印机使用注意事项 按键，再选择复印机的使用方法 复印机使用注意事项 按键，再选择按键，之后把原稿反过来，继续选择按键开始复印。纸张的设置：在屏幕右侧有方向键，操作上下键进行纸张的选择，选择好后按【OK】键即可，可选纸张有A4纸，A3纸，B4纸。按下绿色按键 ,设备开始复印。

　　步骤5，使用数字键输入份数。(最大复印数量可以设置99份)。

　　复印过程常见问题的处理

　　按下复印开始键，机器便开始运转，数秒钟后纸张进入机内，经过充电、曝光、显影、转印、定影等工序即可复印出复印品。复印过程中常会遇到一些问题，如：卡纸、墨粉不足，废粉过多等，必须及时处理，否则就不能继续复印。复印过程中卡纸是不可避免的，但如果经常卡纸，说明机器有故障，需要进行维修。这里只谈谈偶尔卡纸的排除。卡纸后，面板上的卡纸信号亮，这时需打开机门或左（定影器）右（进纸部）侧板，取出卡住的纸张。一些高档机可显示出卡纸张数，以“Pl、P2”等表示，“Po”表示主机内没有卡纸．而是分页器中卡了纸。取出卡纸后，应检查纸张是否完整，不完整时应找到夹在机器内的碎纸。分页器内卡纸时，需将分页器移离主机，压下分页器进纸口，取出卡纸。

　　1、纸张用完纸张用完时面板上会出现纸盒空的信号，装入复印纸。可继续复印。

　　2、墨粉不足墨粉不足信号灯亮，表明机内墨粉已快用完，将会影响复印质量，应及时补充，有些机型出现此信号机器停止运转，有些机型仍可继续复印。加入墨粉前应将墨粉瓶或筒摇动几次，使结块的墨粉碎成粉末。

　　3、废粉过多从感光鼓上清除下来的废墨粉收集在一只废粉瓶内，装满后会在面板上显示出信号，有些机器与墨粉不足使用同―个信号，这就更应当注意检查，当废粉装满时要及时倒掉。有些机型要求废粉不能重复使用，特别是单―成分显影机器，否则会影响显影质量。

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使用复印机的注意事项分别有04-28

复印机怎么使用04-28

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复印机的使用方法04-09

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