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西安翻译学院暑期通知格式
随着社会不断地进步,我们需要用到通知的情形越来越多,下达指示、布置工作、传达有关事项、传达领导意见、任免干部、决定具体问题,都可以用通知。通知的注意事项有许多,你确定会写吗?下面是小编为大家收集的西安翻译学院暑期通知格式,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
全院各部门:
经研究决定,现将20xx年暑假有关事项通知如下:
一、时间安排
(1)期末考试时间:20xx年6月20日~6月24日,公共基础(含选修课)课(随堂)考试;6月27日;~6月30日全院期末考试;7月1日;~7月3日,全院期末总结。
(2)“实践教学活动周”时间:20xx年7月4日~7月xx日。学生期末考试结束后,根据《西安翻译学院“实践教学活动周”的具体实施意见》的有关要求,二级学院和有关部门认真安排实践教学活动,确保实践教学活动的顺利完成。
(3)20xx年8月19日~8月21日20xx级新生报到;8月27日;~8月28日,全院老生报到;8月22日;~9月4日20xx级新生军训;8月29日(星期一)老生正式开课;9月5日(星期一)新生正式开课。
(4)除负责“实践教学活动周”的院(部)负责人、班主任、导师外,其他教职工自7月4日起按工作进度分批离校。节假日期间,有关部门根据工作需要安排教职工值班,8月17日,全院教职工正式上班。学院分别于7月3日和8月xx日下午接送教职工,接送时间和地点不变。
二、假期值班
暑假期间,学院总值班室按照《西安翻译学院20xx学年暑假值班表》的安排值班,接待、协调处理相关工作事宜。值班电话:8589x388、8589x98,传真:85893858。值班时间:上午:8:00—xx:00,下午xx:xx—17:40。安全部门昼夜值班,假期发生公安突发事件,值班人员应及时联系安全部门值班室(24小时报警值班电话:85891xx7)。
三、其他要求
(1)各有关部门应根据工作需要安排暑假值班,并于6月25日前将值班表报送医院办公室和安全办公室(值班表必须留下联系方式)。
(2)各部门要做好本学期结束和下学期准备工作;放假前,要对全院教职工和学生进行安全教育和安全隐患排查。提醒师生在假期注意人身、交通和财产安全;假期无人工作的办公、教学场所应关闭水、电、门窗,明确管理责任人;加强对学生公寓、教职工公寓等场所的安全管理,落实防火、防盗等安全防范工作。
(3)各级值班人员应认真加强责任感,坚持工作岗位,不得擅自离职。上级通知、紧急情况应及时处理或报有关领导阅读。
(4)稳定安全办公室、安全办公室应建立健全预警和应急预案,防止节假日各类案件(事件)和安全事故的发生。一旦发生紧急情况或安全事故,应立即启动计划,严格防止重大安全责任事故的发生。
(5)落实问责制。假期值班期间擅自离职、延误重要通知造成不良后果的,应当追究责任。
学院办公室
20xx年6月8日
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