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货物出运委托书
委托人不得以任何理由反悔被委托人的委托书上的合法权益。在我们遇到,委托书在处理事务上的使用越来越广泛,相信许多人会觉得委托书很难写吧,下面是小编整理的货物出运委托书,欢迎大家分享。
货物出运委托书1
受托人(即承运人)
委托人(即托运人)
名称: 电话: 传真: 委托代理人:名称: 电话: 传真: 委托代理人:
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货物出运委托书
一般说来,从出口业务人员的角度来看,出口托运是从租船订舱或是委托出运开始的。
首先,外贸业务人员应根据信用证规定的最迟装运期及货源和船源情况安排委托出运。一般情况应提前5天左右或更长,以便留出机动时间应付意外情况发生。
接下来,填具货物出运委托书或是其他类似单据,办理委托代理租船订舱事宜。如果外贸公司本身开展托运业务,则需填具海运出口托运单、集装箱托运单等。如果外贸公司本身不办理运输业务,则可委托代理订舱,填具货物出运委托书。
货物出运委托书的填写和托运单的有关栏目相同,填写时中英文结合,个别栏目依出口货物不同而异。因此,各公司在印制自己使用的此类单据时,稍有变化,但大体内容基本一致。 日期
委托出运日期。
托运人
填写出口公司中文名称及地址(信用证受益人)。
抬头人
即提单上的抬头人,将来船公司签发的提单上的相应栏目的填写会参照委托书的写法。如:信用证方式下:
(1) 来证要求:“Full set of B/L made out to order”,提单收货人一栏则应填“To order”。
(2) 来证要求:“B/L issued to order of Applicant”,此Applicant为信用证的申请开证人 Big A. Co.,则提单收货人一栏填写“To order of Big A. Co.”。
(3) 来证要求:“Full set of B/L made out our order”,开证行名称为 Small B Bank,则应在收货人处填“To small B Bank's order”。
通知人
填写信用证规定的提单通知人名称及地址,通常为进口商。
合同号
填写相关交易的合同号码。
运输编号
出口商自行编制用于外运的编号,多数出口商直接以发票号作为运输编号。在SimTrade中可不填。
银行编号
开证行的'银行编号,在与开证行的业务联系中必须引用该编号。在SimTrade中可不填。
信用证号
填写相关交易的信用证号码,如非信用证方式则不填。
开证银行
根据信用证填写开证银行,如非信用证方式则不填。
付款方式
按出口合同所列的付款方式填写。如:L/C。
贸易性质
即贸易方式,共分为7种:一般贸易即正常贸易,寄售、代销贸易,对外承包工程,来料加工,免费广告品、免费样品,“索赔”、“换货”、“补贸”和进口货退回。在SimTrade中货物都为"一般贸易"方式。
贸易国别
填写贸易成交国别(地区),即进口国。如果通过我国驻港机构与他国成交,应填香港。
运输方式
按实际填写如海运、陆运、空运等方式。
消费国别
填写出口货物实际消费的国家(地区),通常为进口国。如无法确定实际消费国,可填最后运往国。
装运期限
按出口合同或信用证所列填写。
出口口岸
填写货物出境时我国港口或国境口岸的名称,按合同或信用证所列填写。若出口货物在设有海关的发运地办理报关手续,出口口岸仍应填写出境口岸的名称。
有效期限
按信用证所列填写。信用证的有效期限是受益人向银行提交单据的最后日期。受益人应在有效期限日期之前或当天向银行提交信用证单据。
目的港
填写出口货物运往境外的最终目的港,按合同或信用证所列填写。最终目的港不得预知的,可按尽可能预知的目的港填报。
可否转运、可否分批
按出口合同或信用证所列填写。如果允许分批或转运,则填“是”或“YES”或“Y”,反之,则填“否”或“NO”或“N”。
运费预付、到付
如CIF或CFR出口,一般均在运费预付栏填“是”或“YES”或“Y”字样,并在到付栏填“否”或“NO”或“N”,千万不可漏列,否则收货人会因运费问题提不到货,虽可查清情况,但拖延提货时间,也将造成损失。如系FOB出口,则反之,除非收货人委托发货人垫付运费。
标志唛头
照合同规定填写。唛头即运输标志,既要与实际货物一致,还应与提单一致,并符合信用证的规定。如信用证没有规定,可按买卖双方和厂商订的方案或由受益人自定。无唛头时,应注“N/M”或“No Mark”。如为裸装货,则注明“NAKED”或散装“In Bulk”。如来证规定唛头文字过长,用“/”将独立意思的文字彼此隔开,可以向下错行。即使无线相隔,也可酌情错开。
货名规格
填写货物描述。
件数、数量
分别填写货物的外包装数量与销售数量。比如“370 CARTONS”、"7400 PC"。
毛重、净重、价格币制、单价、总价按货物的实际情况填写。
填写出口货物的总件数、数量、毛重、净重及价格。计算方法请参考在线帮助中"了解产品的基本特点"。
填写出口货物离开我国国境的FOB价格,如按CIF、CFR价格成交的,应扣除其中的保险费、运费以及其他佣金、
折扣等。以成交币种折算成人民币和美元时,均应按当天中国人民银行公布的汇率折算。在SimTrade中,各项费用计算方法请参照在线帮助里的“预算表的填写”部分。
总体积
按货物的实际情况填写。除信用证另有规定者外,一般以立方米(CBM)列出。计算方法请参考在线帮助中"了解产品的基本特点"。如:125.36 CBM。
受托人注意事项
填写承运人或货运代理人需注意的事项。
保险险别、保额、赔款地点
根据出口合同或信用证填写。
凡按CIF、CIP条件成交的出口货物,由出口商向当地保险公司逐笔办理投保手续。业务量较大的外贸公司,为简化手续,节省时间,投保时可以此单代替投保单。
海关编号
填写出口商公司的海关代码。
在SimTrade中,海关代码请在出口商的基本资料里查找,由系统自动编排。
制单员
填写制单员姓名。
受托人名称、电话、传真、委托代理人受托人的相关信息,出口商不填。
委托人名称、电话、传真、委托代理人填写委托人的相关信息。
货物出运委托书2
1、货物出运委托书的内容货物出运委托书需要包含以下核心内容:
(1)出货人信息:包括姓名、地址、联系电话、邮编等详细信息。
(2)收货人信息:包括姓名、地址、联系电话、邮编等详细信息。
(3)货物信息:包括货物名称、数量、包装、重量、体积、价值等。
(4)发票等相关文件:包括发票、提单、装箱单等文件。
(5)承运人信息:包括承运人信息、运输方式、运费、运输时间等。
(6)委托授权:包括授权承运人代为运输和递交文件等。
(7)出运地址、日期等相关信息。
2、货物出运委托书的重要性货物出运委托书对于国际贸易、物流运输和海关清关都具有重要意义。它可以确保货物得到安全、顺利地运输,并且可以避免运输中发生的纠纷和争议。在国际贸易中,货物出运委托书不仅是卖方和买方之间的合同文件,还是物流公司与客户之间的委托关系。通过签署货物出运委托书,卖方可以授权物流公司安排货物的出运,并保证货物不受到损害或丢失。同时,买方也可以获得货物出运的证明,确认其已成为货物的合法所有人。
在物流运输中,货物出运委托书可以确保货物按时、按计划地运输到目的地。为了确保出货人和收货人之间的权益得到保护,货物出运委托书包括相关文件和运输条款,确保双方明确合同条款并遵守其约定。在海关清关过程中,货物出运委托书可以为出口货物提供必要的文件和证明。海关需要对货物进行检查和审核,货物出运委托书可以帮助海关人员了解货物的详细信息,从而加快通关速度。
3、制作货物出运委托书的.步骤:编写货物出运委托书需要遵循以下基本步骤:步骤一:收集资料。需要收集出货人、收货人、货物、运输公司、出运地点和日期等相关信息。
步骤二:编写委托书。根据上述资料,编写出货物出运委托书,确保各项信息清晰、准确、完整。
步骤三:核实信息。确认货物描述、包装、数量等信息是否准确,以及其他相关信息是否齐全。
步骤四:签署委托书。将货物出运委托书交付给出货人签署,并要求收货人确认和签署。
步骤五:递交相关文件。将货物出运委托书与其他相关文件一起递交给物流公司或海关,确保货物按计划安全有序地运输和清关。
4、结论货物出运委托书是重要的国际贸易和物流运输文件,对出货人、收货人、物流公司和海关都有重要的意义。通过编写和签署货物出运委托书,可以避免运输中可能发生的纠纷和争议,并保证货物顺利、安全地到达目的地。为了确保委托书中信息的准确性和完整性
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