会议协议书15篇
在当下社会,协议使用的频率越来越高,签订协议可以保护当事人的合法权益。什么样的协议才是有效的呢?以下是小编收集整理的会议协议书,仅供参考,欢迎大家阅读。
会议协议书1
出租方(甲方):
法定代表人:___________________
地址:
承租人(乙方):______________________________________________ 经甲、乙双方共同协商,就国政广东分校会议室租赁事宜达成以下协议,以资遵守:
一、 租赁时间: ___天,自___年___月___日至___年___月__ __日止。
二、 租金:____元(大写:______________)。
三、 租金支付方式
(1) 乙方签订本合同之日支付定金____元;
(2) 乙方签订本合同之日支付押金____元;
(3) ___年___月__ __日结算付清租金。
四、 乙方查看确认国政广东分校会议室通道及会议室设施、设备符合乙方要求。
五、 甲、乙双方的'权利义务。
1 、甲方权利义务。
(1) 按租赁时间开放会议室;
(2) 收取租金。
2、乙方权利义务。
(1) 在本合同约定的时间内使用会议室;
(2) 按约定的时间支付租金;
(3) 乙方及参会人员不得损坏国政广东分校会议室的设施、设备,如有损坏,由乙方赔偿;
(4)租赁期间乙方及参会人员人身损害,由乙方及参会人员自己承担,与甲方无关;
(5) 乙方及参会人员应遵守国政广东分校的规章制度,不得在会议室内起哄闹事;
(6) 乙方不得利用会议室做违法行为。
六、本合同一式两份,甲、乙双方各执一份。合同自双方签字之日起生效。
甲方:国政广东分校 乙方:
会议协议书2
甲方:
乙方: (以下简称乙方)
为充分发挥双方优势,促进真空相关行业的发展,本着"平等互利,共同发展" 的原
则,经甲,乙双方友好协商,就举办"________________________________________________" 展会具体时间为: .具体地点: .达成如下协议;
甲方网站《ss为展会宣传媒体,无须承担任何风险和责任.
甲方在其网站ss会展信息"板块栏目为乙方作展会的广告宣传,展会宣传时间为:____________________________________________.
甲方在ss栏目(如:真空资讯,会展信息等)宣传此展会信息,直至展会结束.
甲方为乙方在展会版块做logo尺寸大小( ),和文字链接.
甲方为乙方群发邮件(内容由乙方提供)做为宣传,直至展会结束.
甲方巡展期间发放乙方参观券.
参照巡展地址
甲方为乙方制作电子期刊发给各会员单位,配合宣传工作.
参照电子期刊地址
乙方在展会宣传(如门票,邀请函,报纸广告,会刊等宣传媒体)均刊登甲方的.网站《中国真空网》为媒体支持单位.
乙方为甲方在其网站上做有关的图标链接(《中国真空网》).
乙方在展会上提供展位 给甲方,供甲方在展会上作为演示区.
乙方在其展会会刊上为甲方免费刊登彩色广告和文字介绍,内容由甲方提供.
乙方在展会结束后,赠送其展会会刊( 本).
甲方应遵守本展会《参展商手册》中的各项条款.
其他未尽事宜,由双方友好协商解决.
此合同一式两份,经双方代表签署后立即生效,传真件有效.
甲方:
乙方:
e-mail:z
e-mail:
电话:0086-21-62778259 /62463311 电话:
热线电话:0086-21-62463311 15900817274
传真:0086-21-62463350 邮编:XX60 传真: 邮编:
地址:上海市江宁路1306弄10号燕兴大厦1604室 地址:
经办人:王小姐 经办人:
日期: 日期:
会议协议书3
甲方:
甲方委托乙方承办“xxxxx会议”,双方就相关事宜,达成协议如下:
一、甲方为会议主办单位,主要负责事项:
1、负责制定论坛的主题、宗旨、内容、时间、议程、出席嘉宾、规模等要求;
2、负责租用会议场地和主要设施的费用;
3、负责筹备会议所需的.基础资料。
二、乙方负责会议组织和会务工作,服务内容主要包括:
1、按甲方要求,跟进会议场地的落实:包括会场布置、灯光、音响、投影仪、茶水、服务人员等的具体落实;
2、会议资料的落实:根据甲方要求编印会议资料及其他宣传资料,并安排工作人员发放给与会人员;
3、会议通知与报到接待:通知落实参会人员、报到指引、嘉宾接送等;
4、安排人员现场摄影、录音。
三、费用:本协议签订后三日内甲方一次性向乙方支付会务费¥x元。
四、其它:
1、本协议一式二份,双方各执一份;
2、未尽事宜,双方友好沟通、协商解决。
甲方:
乙方:
签字:
签字:
____年__月___日
____年__月___日
会议协议书4
出租方(甲方):__________________ 承租人(乙方):_________________
法定代表人:___________________ 法定代表人:___________________
地址:________________________ 地址:________________________
经甲、乙双方共同协商,就国政广东分校会议室租赁事宜达成以下协议,以资遵守:
一、 租赁时间: ___天,自___年___月___日至___年___月__ __日止。
二、 租金:____________元(大写:______________)。
三、 租金支付方式
(1) 乙方签订本合同之日支付定金____元;
(2) 乙方签订本合同之日支付押金____元;
(3) ___年___月__ __日结算付清租金。
四、 乙方查看确认国政广东分校会议室通道及会议室设施、设备符合乙方要求。
五、 甲、乙双方的权利义务。
1、 甲方权利义务。
(1) 按租赁时间开放会议室;
(2) 收取租金。
2、 乙方权利义务。
(1)在本合同约定的时间内使用会议室;
(2)按约定的时间支付租金;
(3)乙方及参会人员不得损坏国政广东分校会议室的设施、设备,如有损坏,由乙方赔偿;
(4)租赁期间乙方及参会人员人身损害,由乙方及参会人员自己承担,与甲方无关;
(5)乙方及参会人员应遵守国政广东分校的`规章制度,不得在会议室内起哄闹事;
(6)乙方不得利用会议室做违法行为。
六、 本合同一式____份,甲、乙双方各执一份。合同自双方签字之日起生效。
七、 本合同自甲乙双方签字盖章之日起生效,双方因履行本合同发生纠纷,可以协商解决纠纷,若无法通过协商谈判的形式进行解决的,双方同意提交甲方所在地人民诉讼解决。
甲方:________国政广东分校
乙方:____________
会议协议书5
出租方(甲方):
承租人(乙方):
经甲、乙双方共同协商,就XX酒店会议室租赁事宜达成以下协议,以资遵守:
一、租赁时间:小时,自________年____月____日时分起至________年____月____日时分止。
二、租金:元(大写:)
三、租金支付方式
(1)乙方签订本合同之日支付定金元;
(2)________年____月____日结算付清租金。
四、乙方查看确认海天酒店会议室通道及会议室设施、设备符合乙方要求。
五、甲、乙双方的权利义务。
1、甲方权利义务。
(1)按租赁时间开放会议室;
(2)收取租金。
2、乙方权利义务。
(1)在本合同约定的时间内使用会议室;
(2)按约定的`时间支付租金;
(3)乙方及参会人员不得损坏海天酒店及会议室的设施、设备,如有损坏,由乙方赔偿;
(4)租赁期间乙方及参会人员人身损害,由乙方及参会人员自己承担,与甲方无关;
(5)乙方及参会人员应遵守海天酒店规章制度,不得在酒店及会议室内起哄闹事;
(6)乙方不得利用会议室做违法行为。
六、本合同一式两份,甲、乙双方各执一份。合同自双方签字之日起生效。
甲方(签章):_________乙方(签章):_________
签订地点:_________签订地点:_________
_________年____月____日_________年____月____日
会议协议书6
甲方:开来大酒店
乙方:
(以下简称甲乙各方) 双方就会议接待达成以下协议:
会议名称:
会议时间:XX 年 10 月 22 日至 10 月 24 日
一、 房间数量:
会议用房需提前三天以上预定,并请会议签单人于每日 18:00 以前与总台确认核对房数,如预定未住,需由乙方按会议价格付空房费用。
a、标准间: 40 间
b、套 房: 4 间
二、房费标准:
a、标准间: 200 元/间天(原价 398)
b、套 房: 380 元/间天(原价 588)
三、用餐标准及用餐时间:
会议用餐需提前一天预定说明,价格、人数、酒水要求及有何特殊需要;用餐时间由乙方提前确定。
23、24 日免费早餐:88 人标准:18 元/人 用餐时间:7-9 点 用餐形式:自助
23、24 日中餐: 人标准:35 元/人 用餐时间: 用餐形式:自助
22、23 日晚餐: 人标准:35 元/人 用餐时间: 用餐形式:自助
四、会议室标准:
会议室名称:多功能会议室免费提供音响、话筒、投影仪 收费标准:500 元/半天/次(按 4 小时计算,原价 800 元) 会议室使用时间超过壹小时,按半天计费。
五、会议室条幅收费标准:
酒店大门:电子屏幕免费提供 会议室 元/条;
六、会议结算:
1、本协议签定后,甲方即开始为乙方做会议计划之有效工作,乙方应向甲方交纳( )元的会议预付定金,同时乙方在会议期间有足额押金以保证在本酒店的费用支出。若实际费用超出在本酒店消费或押金不足时,甲方随时有权催交押金。 2、乙方保证在会议结束时将会议在本酒店的全部消费一次性结清。
七、乙方签单人说明: 在会议期间,乙方可指定签单人( )以供甲方备案;甲方有权拒绝除乙方指定签单人以外的`签单要求。
八、违约责任:
1、甲、乙双方不得以各种理由违背各自承诺的义务。甲方为乙方提供优质服务和尽最大可能满足乙方要求。 2、乙方不得无故拖欠甲方账款,否则,甲方有权通过法律手段以维护自身的合法权益。 本协议一式两份,各方代表签字生效。
甲方代表:XX 乙方代表: XX
地址:开封市xxx道中段 地址:XXXX
电话:0378-3xx6666 186xxx909 电话: XXXXXX
传真:0378-38xxx0 传真:XXXXXX
邮编:47xx4 邮编:XXXXXXXX
全称:开封开xxxx店
会议协议书7
甲 方:
乙 方: 张家界冠君国际旅行社 张家界西格商务会展服务有限公司
(以下简称甲方)与张家界冠君国际旅行社 张家界西格商务会展服务有限公司(以下简称乙方)在平等互利的基础上,就乙方接待甲方 年 月 日---- 日 在湖南张家界召开的 会议事宜,达成如下协议:
甲方将此次会议的湖南地接服务交予乙方负责,乙方保证服务质量达到协议约定的效果.
双方合作的内容为甲方本次会议在湖南的所有服务:包括酒店及会议室预订,会务服务,会后旅游,外出用餐,广告布置及其他活动等.会议日程如下:
全天接机张家界荷花机场,全天会议酒店旅游,送机
接送机服务
接机安排按照以车次核算,车型根据统计安排小车,面包车及中巴车,乙方保证为空调旅行车,车况优良.
发车原则:按班次发车,甲方必须提前三个工作日提供准确航班数,如不能提供,乙方将尽力为甲方服务,但不保证按本协议价格及方式进行.接机车班次乙方提前两天提供给甲方,甲方确认后执行.
接机价格:
张家界荷花机场/武陵源 38km,行车40分钟;小车:200元,商务车300元,中巴车:400元/趟;大巴车600元/趟;
送机价格:
乙方接送机免费为甲方的每一位客人提供一瓶矿泉水,一包湿面巾.
代订酒店及会议室服务:
甲方的会议用房为;
日期
房型及房数
备注
甲方最迟在前确定预订房数,最低保证房数不少于预订数的,如入住数低于最低保证房数,将按最低保证房数付费.退房时间为:,如需延迟退房,请提前通知,视酒店用房入住情况予以满足.
会议室使用情况
日期
会议名称
会议室
使用时间
台型及人数
备注
4: 会议室要求:甲方对会议室台型的更改必须提前24小时进行.
代订餐饮服务
1:餐式及时间
注:a:所有早餐安排情况如下:
b:所有中式围桌均按桌进行计算,10人1桌;
2:甲方预订餐餐式更改必须提前48小时进行,最低保证人数确认,菜单调整必须至少提前24小时进行,确定后人数,菜单不能更改
会场布置:
1:内容:
机场:接机牌,接机横幅,接待台布置;接机背景板
外场:大堂横幅,主楼方柱进行包柱布置,走廊悬挂吊旗;大堂背景板;为甲方悬挂甲方旗帜,
内场:代表证,演讲台,桌卡,桌牌;
房间:制作慰问卡,欢迎屏幕等,
2:具体费用见预算.
3:设计稿由乙方设计,甲方必须在会议前个工作日确定稿件,乙方的布置在前结束,供甲方验收,机场及外场,内场及会议室准确结束时间.
(具体见附件3:(广告布置))
会后考察
考察线路及价格
a:
b:
(具体详细线路及服务见附件2:(会议日程))
晚会及焰火表演:
乙方为甲方策划晚会及焰火表演一场,时间:;如因天气原因不能进行,乙方活动按照备用方案进行,需另行增加费用 元.
(具体费用及细节参见附件4:(晚会清单))
其它服务
1:航空票务:服务时间,服务地点,,乙方不另收取服务费;
2:代购水果及酒水:乙方根据甲方要求为甲方代购,并按照乙方的要求送至甲方指定地点,但仅仅限于集中地点,不进行分散送达.
3:会议摄影及摄像:, 元/张,照片将在;
4:随队医生:乙方为甲方提供随队医生一名, 日至 日;准备常节药品随团活动;
5:意外伤害保险:乙方为甲方所有参会的代表提供保额为10万元人民币的人身意外伤害保险,日期自代表踏上乙方提供的交通工具至离开乙方提供交通工具为止,具体项目由中国平安保险公司负责解释.
乙方免费提供的'会务服务
设计会议所需的各种设计稿,免费提供一部工作小车,二部手机及足够对讲机作为会议服务之用;
提供足够会议的会议服务人员进行会务服务和会议跟踪,具体人数及分工如下:
代表返程机票免费预订和改签;
临时增加各项服务提供服务;
协助准备会议指南,会议旅游注意事项等其他项目;
本协议涉及的费用,除正文中写明外,皆以附件1:(会议预算)为准;甲方本次会议的有效签单人为: ,所有增加的临时费用由有效签字人签字有效,甲方将按照有效签字人的签字支付乙方各项目费用.
会议服务费及税金:乙方为甲方承接本次会议,收取会议消费总额的 作为服务费及税金(不包括机票).
付款方式:双方签订合同后,甲方即支付作为乙方预付款;会议开始之前预付预算费用的70%作为团费,会议结束当天,双方确认费用后,甲方以汇票或汇款的方式付清乙方全额团款,乙方为甲方开具发票.如与汇票方式结算,双方财务将提前核实汇票,以免给双方造成不必要之纠纷.
排他条款:双方签此协议后,甲方不得寻找任何第三方提供本协议规定的服务.
不可预见条款:如会议中出现台风,地震等不可预见的自然灾害及战争,罢工,政府征用等人为原因造成的会议影响,双方互免责,但有义务提供相应支持,做好事后工作.
保密条款:对于会议中所涉及甲方会议的机密及甲方需要乙方保密的会议内容,乙方对任何第三方保密.对于本协议的内容,双方共同对第三方进行保密.
未尽事宜:未尽事宜本着互相协商的原则,另行签订补充协议.临时事项以有效签字或盖章为有效.
违约责任:双方严格遵守此协议,任何一方违约,按国家旅游局及海南省旅游局有关旅游法规承担相关责任.
本协议一式两份,双方各持一份,自双方确认,签字盖章后生效,有效传真件具备法律效力.
注:以上所报价格均为人民币.
协议附件:
1:会议预算;
2:会议日程
3:广告布置
4:晚会清单
甲方: 乙方: 张家界冠君国际旅行社有限公司
张家界西格商务会展服务有限公司
代表 代表
盖章 盖章
签字日期: 签字日期:
乙方账户:
户 名:
开户行:
帐 号:
会议协议书8
根据《中华人民共和国合同法、租赁合同法》等有关规定,甲乙双方在自愿、平等、互利的基础上,就甲方将其教室出租给乙方使用,乙方承租甲方教室事宜,订立本合同。
一、 教室地点
***一间教室,***党校以北。
二、 租赁期限
乙方承租该教室从***年**月**日至**年**月***日
三、 租金及支付方式
1、该教室的租金为(大写: **** )
2、乙方向甲方分首次付其余8月低一次付清。甲方不得以任何方式向乙方再行收取任何费用。(水、电、空调、清洁管理、设备保养)
四、 乙方义务
1、乙方在租赁合同期限内保证在该承租教室内的所有活动均能符合中华人民共和国法律法规及当地管理规定,不做任何违法行为。
2、未经甲方同意,乙方不得将承租的房屋转租,并爱护使用租赁场地及设备。
3、乙方应按本合同的约定合法使用承租教室,不得存放危险品及明文规定的不合法物品。
五、甲方义务
1、甲方应按约定保证乙方正常开课。
2、除有明确约定外,甲方不得干涉乙方正常上课活动。
3、甲方向乙方提供桌子、椅子、电扇等设施。
5、甲方在约定合同期限内不得单方解除合同。若甲方单方解除合同,乙方一切损失由甲方承担。
六、合同的`解除
乙方承租该教室自合同成立起至***乙方*****培训全程结束,本合同自行解除。
七、续租
租赁期满乙方如无违约行为的,则享有次年在同等条件下对场地的优先租赁权。
八、本合同自双方签字盖章之日起生效。本合同一式 ***份, 甲方 *** 份,乙方 **** 份。
九、双方对合同内容的变更或补充应采用书面形式,并由双方签字盖章作为合同附件,附件与本合同具有同等的法律效力。
甲方(签字盖章)
联系电话: 签约日期: 年 月 日
乙方(签字盖章)
联系电话:签约日期: 年 月 日
会议协议书9
甲方:___________________________合同编号:___________________
法定代表人:_____________________签订地址:___________________
乙方:___________________________签订日期:______年____月___日
法定代表人:_____________________
甲乙双方经共同友好协商一致,同意自____年____月____日至____年____月____日于____度假区举办________________会议活动(房间预订号____),现就有关活动内容双方达成协议如下:
第一条房间安排
说明:
1、以上房间总数,在会议首批入住____天之前减少房间的,允许有____%的幅度,如超过____%则收取取消房间一晚的房租;确定后的房间总数,在入住____天前减少房间,允许有____%的幅度,如超过____%则收取取消房间一晚的房租;确定后的房间总数,如在入住____天前减少房间,允许有____%的幅度,如超过____%则收取取消房的一晚房租,如在入住当天前减少房间,只允许有____%的幅度,如超过____%则收取取消房的一晚房租。如会议需要增加房间,乙方将视当时情况优先安排。
2、酒店客房正常入住时间为当日____时____分;正常退房时间为当日____时____分;如当日延迟退房,____时____分后则加收一半的房费;如当日____时____分后退房则加收全天的房费。
第二条会场安排
说明:
1、以上会场半天的使用时间为____小时,一天的使用时间为____小时。如超过预订使用时间____小时以上,乙方将按____标准加收费用。
2、会议场地需要特别布置,乙方将视情况,可免费提供____小时的布置时间,超过____小时的布置,乙方将按正常场租收取费用。
第三条用餐安排
说明:
1、以上用餐安排中的人数为预计人数,甲方需每餐用餐前____小时需提供保证人数,乙方将按保证人数准备。如增加或减少保证人数,需在用餐前____小时通知乙方,允许有____%的变动,如实际用餐人数超过保证人数,则按照实际用餐人数收取费用。
2、如有取消用餐,需在原定用餐前____小时通知,否则将按原定用餐费用收取。
3、如有特别饮食习惯请提前告知,乙方将适当安排。
第四条娱乐安排
会议期间甲方可享受以下价格购买乙方所有度假区内景点门票。
1、温泉中心:门市价¥____元/人,会议团体优惠价:¥____元/人。
2、主题乐园:门市价¥____元/人,会议团体优惠价:¥____元/人。
3、____剧场:门市价¥____元/人,会议团体优惠价:¥____元/人。
第五条其它安排
________________________________。
第六条财务安排
1、会务组付费项目
包括会议期间所有的餐饮费、所有会场租金及布场费、其他会务组指定的.消费。每次消费后的清单必须由甲方签字认可。如甲方或指定会议签单人收到帐单后____天后未给予书面回复,则视甲方确认。
2、客人自付项目
包括房费(如客人提前退房,乙方不给于退返房款)、所有房间杂费、其他不由会务组提供的食品和饮料、客人在温泉、____剧场及主题乐园的所有消费。
3、付款方式
此协议中列明的项目预计总费用为人民币_____元整(大写:____)。双方在协议签定后的____个工作日内,甲方需汇款支付协议预计总费用的____%即人民币_____元整(大写:____)为担保金,乙方将保证以上房间及场地。并于离店前由甲方指定人员确认此次会议总消费金额。若实际发生费用超过甲方已支付的担保金,则剩余的款项甲方需于____年____月____日活动结束后的____日内即____年____月____日前结清余款,逾期不结清,则对于逾期未支付费用,按每天____%的比例收取违约金。如实际会议消费低于甲方已交纳的费用,乙方将于本次活动结束后的____个工作日内将剩余款项以汇款的方式返还至甲方指定的如下帐户:账号________,户名__________,开户行__________。
4、如甲方欲在签订协议后取消此次会议活动,乙方将收取按此协议所安排费用的____%作为取消费用。
5、会议期间在乙方所有的度假区内,因此次会议造成物品损坏及丢失,由甲方负责赔偿。甲方因会议所进行搭建和有关布置,甲方应确保做好充足的安全措施,如因安全措施不当或者其它原因造成的人员伤害和损失,由甲方负责。
第七条违约责任
本协议任何一方不履行本协议规定的义务,即被认为构成违约。违约方应对由其违约行为而给守约方造成的损失承担赔偿责任。
第八条法律适用与纠纷解决方式
1、本协议适用中华人民共和国有关法律,受中华人民共和国法律管辖。
2、本协议执行期间,如遇不可抗力致使协议无法履行的,双方应按有关法律法规规定及时协商处理。
3、本协议各方当事人对本协议有关条款的解释或履行发生争议时,应通过友好协商的方式予以解决。双方约定,凡因本协议发生的一切争议,当和解或调解不成时,选择下列第____种方式解决:
(1)将争议提交____仲裁委员会仲裁;
(2)依法向____人民法院提起诉讼。
第九条生效条件
1、本协议自双方的法定代表人或其授权代理人在本协议上签字盖章之日起生效。
2、本协议—式____份,各方当事人各执____份,具有相同法律效力。
甲方(盖章):____________________乙方(盖章):____________________
授权代理人:(签字)______________授权代理人:(签字)______________
单位地址:________________________单位地址:________________________
邮政编码:________________________邮政编码:________________________
联系电话:________________________联系电话:________________________
传真:____________________________传真:____________________________
电子信箱:________________________电子信箱:________________________
开户银行:________________________开户银行:________________________
账号:____________________________账号:____________________________
会议协议书10
甲方:
乙方:(以下简称甲乙各方)
双方就会议接待达成以下协议:
会议名称:
会议时间:年月日至年月日
一、房间数量:会议用房需提前三天以上预定,如预订房间有变化,请提前24小时通知酒店。如预定未住,需由乙方按会议价格付空房费用。
二、房费标准:湖景别墅:
三、用餐标准及用餐时间:会议用餐需提前一天预定说明,包括价格、人数、酒水及有何特殊需求等。用餐时间由乙方提前确定。(学生打架调解协议书)
四、会议室标准:会议室名称:多功能会议室免费提供音响、话筒、投影仪、茶水等。收费标准:多功能厅:小会议室(1、2、3):会议室使用时间超过壹小时,按半天计费。
五、条幅收费标准:会议室电子屏幕免费提供;酒店大门横幅元/条;
六、会议结算:
1、本协议签定后,甲方即开始为乙方做会议计划之有效工作,乙方应向甲方交纳元的会议预付定金,同时乙方在会议期间有足额押金以保证在本酒店的费用支出。若实际费用超出在本酒店消费或押金不足时,甲方会通知乙方,请乙方补足押金酒店会议接待协议书酒店会议接待协议书。
2、乙方保证在会议结束时将会议在本酒店的全部消费一次性结清。
七、乙方签单人说明:在会议期间,乙方可指定签单人以供甲方备案;甲方有权拒绝除乙方指定签单人以外的签单要求。
八、违约责任:
1、协议书签字生效后甲、乙双方均不得以各种理由违背各自承诺的义务。甲方严格按照乙方提出的`会议需求为乙方提供优质服务和尽最大可能满足乙方要求
2、乙方不得无故拖欠甲方账款,否则,甲方有权通过法律手段以维护自身的合法权益。
本协议一式两份,各方代表签字生效。
甲方代表:乙方代表:
地址:地址:
电话:电话:
传真:传真:
邮编:邮编:
全称:
账户:
开户行:
会议协议书11
(甲方)
(乙方)
一、活动时间
布场时间:
20xx年3月16日
会议时间:
20xx年3月17日
二、合同金额及付款方式
乙方租用会议厅,费用为1200美金,于会前一次性付清。
三、甲方责任和义务
1 要求乙方按时支付合同约定款项。
2 保证乙方活动期间的时间。
3 无偿提供的服务项目:室内照明灯光、贵宾休息室及茶水、同时保证设备完好无损。
4 为乙方提供一般性会场清洁服务。
5 为乙方提供一般性会场保安服务。
四、乙方责任与义务
1 乙方应遵守合同规定的.活动时间,如有超时需要,应及时通知甲方,在征得同意后,乙方按合同约定价格交纳等时费用,在活动结束当日,以现金的形式结算。
2 乙方动用甲方场地内设施要得到甲方的认可及同意。
3 乙方应遵守相关规定并禁止吸烟,不得破坏公物,保证设施无损,如故意损坏,应照价赔偿。
4 禁携带和使用易燃、易爆、有毒化学药品及违禁用品。应遵守合同规定的时间,如超时应及时通知甲方。本合同一式两份,双方各执正本一份。
甲方: 年 月 日
乙方: 年 月 日
会议协议书12
甲方:大众国际酒店
签订地点:大众国际酒店
乙方:
签订时间:20xx年X月XX日
经双方协商一致,就使用会议室事宜达成以下协议。
一、租用地点
甲方为乙方提供位于大众国际酒店三楼大厅, 给乙方作为XXX会议室。
二、使用期限
20xx年X月XX日至20xx年X月XX日
三、使用费用:每天按照 零 仟元整(¥ 1000元)。甲方按照月(30天)租收费方式收费 (每月叁万元人民币)。
四、使用费用支付方式
1、乙方须在签订本协议的同时一次性先付清第一个月的使用费用30000万人民币,以后每月使用前交付本月使用费用。
2、如因乙方原因未使用使用甲方场地,甲方始终按照一个月(30天)场租用费用收取,不退任何场租费。
五、乙方责任
1、 乙方应保证会议室内财物的.安全,注意防火、防盗,会议期间不影响甲方的酒店正常运营。
2、 保持会议中安静,严禁在会议室内及公共场所大声喧哗、嬉戏打闹。
3、 保持使用场地的清洁卫生,严禁在会议室范围内乱吐痰、乱扔垃圾,未经甲方同意不能在使用场地内搭设棚架。
4、 不得损坏使用场地的墙体、地面、镶嵌物及其他物品等,如有损坏照价赔偿。
5、 签订本协议时,乙方须向甲方缴纳履约保证金人民币20000元整,该款在乙方完全按约履行,本协议期限届满后由甲方如数退还给乙方。
6、 乙方不得擅自将该会议室转租、转让、转借给第三人,或和第三人交换使用。
7、 乙方需向甲方提供会议/活动方案、场地布置方案、营业执照和工商许可证;任何申报手续由乙方自理。
8、 保持会议室的空气清新,严禁在会议室内或其它非吸烟区吸烟。
9、 请于使用前如实提供会议内容,不得在会议室内进行非法违纪活动,如经发现即停止服务并做报警处理。
10、 乙方每天会议时间应控制在06:30——9:30。如果甲方有重大接待要使用场地乙方应该积极配合甲方提前结束会议。
11、 乙方如需更改使用地点,均须提前两天书面通知甲方销售部,等待回复,如无其他会议冲突方可调换。
六、甲方责任
1、甲方在双方议定的租用期限内向乙方提供场地,并提供照明等使用必备条件。
2、甲方负责会议结束后会场卫生清洁,乙方要求提供其他服务,甲方视具体情况尽力予以协助,并另行收取相关费用。
3、乙方放置在甲方管辖范围内的物品,甲方不承担保管责任,如发生物品损坏或丢失由乙方自行责任。
七、违约责任和合同终止
1、 如乙方从事违法行为,应向甲方支付违约金 20000 元,如违约金不足以弥补甲方损失的,乙方还应当承担全部赔偿责任,合同终止。
2、 乙方发生违约行为,甲方有权直接从履约保证金中扣除违约金,不足部分由乙方另行支付。
3、 如果发生不可以抗拒的突发事件如:地震、洪灾、火灾等自然灾害,本合同自然终止,乙方按实际使用天数向甲方结算租用费用。
八、争议解决方式
本协议在履行过程中发生争议,由双方当事人协商解决,也可以由有关部门调解;协商或调解不成,按XX主张权利方诉请人民法院裁判的XX方式解决。
九、双方应严格执行协议,如有异议或未尽事宜双方协商解决。本协议书未作规定的按照《中华人民共和国合同法》规定执行。
十、本协议自双方盖章或签字之日起生效。本协议一式二份,具有同等法律效力。
甲方签章:
经办人:
乙方签章:
经办人:
日期:20xx年X月XX日
会议协议书13
甲 方:
联系人:
电 话:
地 址:
乙 方:
联系人:
电 话:
地 址:
一、团队名称:
二、宴会。
会议时间: 年 月 日至 年 月 日,共 天
三、预计人数:
人;
四、预订房间数:
间;
经双方友好协商,本着互惠互利的原则,就乙方在甲方举行会议活动事宜达成协议如下:
乙方用房情况:
入住日期: 年 月 日,离店日期 年 月 日,共 天
豪华双人标间: 间,价格 元/间/天
豪华单人间: 间,价格 元/间/天
商务套房: 间,价格 元/间/天
豪华套房: 间,价格 元/间/天
大使套房: 间,价格 元/间/天
总统套房: 间,价格 元/间/天
注:1、以上房价为净价。房间预留需加收一日房费。
2、退房时间中午12:00,若超过12:00,酒店收取半天房费,若超过18:00酒店收取全天房费。
3、外线长途电话:(开 关);若开启,结算:(乙方 客人)付费;
4、迷你吧:(保留 撤销);若摆放,结算:(乙方 客人)付费;
5、客房水果鲜花:(提供 不提供);若提供,结算:(乙方 客人)付费;
6、网线租借(麻将):(提供 不提供);若提供,结算清(乙方 客人)付费;
五、会议室
大会议室: 半天为 元,一天 元
中会议室: 半天为 元,一天 元
小会议室: 半天为 元,一天 元
新闻发布中心: 半天为 元,一天 元
贵宾会见室: 半天为 元,一天 元
六、就餐
双方确认,在会议期间,参加会议人员就餐地点为 餐厅,其中就餐人数不少于 人数,穆斯林餐约 人(菜品见附件),会议提供的餐饮不含酒水,会议人员凭 就餐
餐标:
七、结算方式
经双方确认,乙方预订客房数共计间,基于与会议人数有一定的机动性,双方约定甲方为乙方预留间客房,从 月 日 时截至 月 日 时止,乙方实际用房如果低于预订房数,则按预订客房数量结算,超过的`按实际结算。以上费用由乙方负责向酒店结算,甲方为乙方开具客户发票,甲方必须为乙方保密各种会议房价。
预付定金: 元,大写:
结算:所有费用由乙方 年 月 日结清。
八、其他条款
1、会议期间甲方为乙方提供:发言台,麦克,音响。
2、会议期间如果乙方需要布展,广告宣传,条幅悬挂等,则甲方提供协助,做好配合,乙方负责自费布展。
3、所有设备如果非甲方原因损坏,一律由乙方负责赔偿。
4、未尽事宜,双方协商解决。
5、本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效应。
九、备注
甲 方: 乙 方:
酒店领导:
代表人: 代表人:
签署及盖章 签署及盖章
年 月 日 年 月 日
会议协议书14
甲方:
乙方:
双方就会议接待达成以下协议:
会议名称:xxx经销商年会
会议时间:12月11日至12月13日
一、房间数量及价格:
基于乙方要求,甲方将提供以下房型及数量:
以上房价含免费自助早餐,并可享受十六免一的政策(赠送房间为主楼标准间)。对于房间数量乙方有责任提前做出预算,房价具体数量需在12月10前确定,对于确定后的房间如预定未住,需由乙方按会议价格付空房费用。
二、用餐标准及用餐时间:
会议用餐需提前三天预定说明,菜单、价格、人数、酒水要求及有何特殊需要;用餐时间由乙方提前确定。
11日晚餐:桌,元/桌,主楼食府大厅
12日早餐:免费自助早餐,主楼食府大厅
12日中餐:桌,元/桌,主楼食府大厅
12日晚餐:桌,元/桌,主楼食府大厅
13日早餐:免费自助早餐,主楼食府大厅
早餐凭房务部早餐券享用,无券成人按15元/位收费,儿童减半。
三、会议室标准:
会议室名称:多功能会议室,免费提供音响、话筒
收费标准:1400元/半天/次(按4小时计算)
会议室使用时间超过壹小时,按半天计费。
四、会议室条幅收费标准:
酒店电子屏幕200元/条
会议室横幅200元/条;
会议室投影(含幕布):300元
五、会议结算:
1、本协议签定后,甲方即开始为乙方做会议计划之有效工作,乙方应在合同签订之日起5个工作日内向甲方交纳贰万元的会议预付定金,乙方入场之际需再缴纳会议费用肆万元以保证在本酒店的费用支出。若实际费用超出在本酒店消费或押金不足时,甲方随时有权催交押金。
2、乙方保证在会议结束时将会议在本酒店的全部消费一次性结清。
七、乙方签单人说明:
在会议期间,乙方可指定签单人(x总,电话:)以供甲方备案;甲方有权拒绝除乙方指定签单人以外的.签单要求。
八、违约责任:
1、甲、乙双方不得以各种理由违背各自承诺的义务。甲方为乙方提供优质服务和尽最大可能满足乙方要求。
2、乙方不得无故拖欠甲方账款,如有拖欠将按3‰/日的比例向甲方支付滞纳金。
本协议一式两份,各方代表签字生效。
甲方代表:乙方代表:
地址:地址:
电话:电话:
全称:xxx大酒店
账户:
开户行:
会议协议书15
甲方:___________________________合同编号:___________________
法定代表人:_____________________签订地址:___________________
乙方:___________________________签订日期:______年____月___日
身份证号码:_____________________
甲乙双方本着互惠互利,共同受益的原则,经过友好协商,根据《中华人民共和国民法典》的有关规定,就____旅游会议承办事宜,在互惠互利的基础上达成以下合同,并承诺共同遵守。
第一条甲方同意将自己主办的____旅游会议全部交由乙方承办。
会议地点:_____
会议时间:_____年____月____日至____年____月____日
主会场:_____酒店
会议人数:_____人左右(具体参会人数甲方应提前15天通知乙方)
第二条会议日程:
日程安排:
第一天:星期___,各地至____,全天会议报到。各地代表抵达____,专人机场或火车站接团,驱车前往当地星级酒店,办理入住手续,安排晚餐。
第二天:星期___,全天会议
第三天:星期___,____山旅游
第四天:星期___,____沟旅游
第五天:星期___,____寨旅游
第三条费用:_____元每人
第四条会议室:容纳____人的会议室,_____元每场(____小时)(提供纸,笔,音响,茶水,白板,桌椅,投影仪及相应的会议设备等)。
第五条交通:____机场或火车站接或送站:_____元每趟(小车);____座面包车:_____元每趟____座客车免费接和送各一趟。
第六条违约责任:
1.乙方在下列情况下须承担赔偿责任
(1)因故意或过失未达到与甲方合同规定的内容和标准,而造成甲方直接经济损失的;
(2)乙方的.服务未达到国家或行业规定的标准。
2.甲方无故违反合同规定,对其自身的损失应责任自负,给乙方造成的损失,应承担赔偿责任。
3.与会代表人数如有调整,甲方有义务及时通知乙方,以便乙方及时做相应调整,甲方必需每日12:00之前确认当日用房间数,如由于甲方通知不及时造成酒店房间虚订,甲方应付该间房费。
4.签订本合同后,甲方需预付____元人民币团款给乙方,团队到达____后付____%,其余费用在本次会议结束前与甲方结清(现结或提前电汇)。
5.免费在宾馆或饭店门口挂条幅。
6.按具体旅游人数购票,按实际发生的费用结算。
第七条保密
一方对因旅游会议承办而获知的另一方的商业机密负有保密义务,不得向有关其他第三方泄露,但中国现行法律、法规另有规定的或经另一方书面同意的除外。
第八条补充与变更
本合同可根据各方意见进行书面修改或补充,由此形成的补充合同,与合同具有相同法律效力。
第九条不可抗力
任何一方因有不可抗力致使全部或部分不能履行本合同或迟延履行本合同,应自不可抗力事件发生之日起三日内,将事件情况以书面形式通知另一方,并自事件发生之日起三十日内,向另一方提交导致其全部或部分不能履行或迟延履行的证明。
第十条争议的解决
本合同各方当事人对本合同有关条款的解释或履行发生争议时,应通过友好协商的方式予以解决。双方约定,凡因本合同发生的一切争议,当和解或调解不成时,选择下列第______种方式解决:
(1)将争议提交_____仲裁委员会仲裁;
(2)依法向______人民法院提起诉讼。
第十一条生效条件
1.本合同自双方的法定代表人或其授权代理人在本合同上签字盖章之日起生效。各方应在合同正本上加盖骑缝章。
2.本协议—式_____份,具有相同法律效力。各方当事人各执_____份,其余用于办理手续所用。
甲方(盖章):____________________乙方(签字):____________________
授权代理人:(签字)_____________授权代理人:(签字)______________
住址:____________________________住址:____________________________
邮政编码:________________________邮政编码:________________________
联系电话:________________________联系电话:________________________
传真:____________________________传真:____________________________
日期:____________________________日期:____________________________
电子信箱:________________________电子信箱:________________________
开户银行:________________________开户银行:________________________
账号:____________________________账号:____________________________
【会议协议书】相关文章:
会议协议书11-29
酒店会议协议书03-16
承办会议协议书01-18
会议协议书(15篇)02-05
酒店会议接待协议书01-07
视频会议租赁协议书01-24
会议场地租赁协议书12-01
酒店会议接待协议书5篇01-07
酒店会议室使用协议书02-16