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采办协议书

时间：2023-10-05 06:55:28 协议书我要投稿

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采办协议书

　　在发展不断提速的社会中，用到协议的地方越来越多，协议对双方的事务履行起到积极作用。那么协议的格式，你掌握了吗下面是小编收集整理的采办协议书，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

采办协议书

采办协议书1

　　甲方：

　　乙方：

　　甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》及相关的法律法规之规定，本着友好合作、公正公平的原则，就甲方向乙方采购办公用品事宜达成如下协议，自愿签定本合同且共同遵守。

　　一、购买产品名称：学校办公用品（含卫生工具）

　　1、要求：乙方必须及时向甲方提供质优价廉的办公用品，凡缺货的，乙方应尽快组织货源，确保甲方工作正常开展。

　　2、采购总金额：（人民币大写）肆仟肆佰元整（￥：4400.00元）

　　二、合作方式

　　甲方向乙方购买办公用品及耗材，选择到店订购方式，乙方向甲方免费提供产品的送货及售后退换等服务。

　　三、价格条款

　　1、乙方应拟定好产品报价单提供给甲方，以便甲方与市场价比较。

　　2、每个月乙方可对报价单进行一次价格更新，价格调整以书面方式通知甲方。

　　3、本合同货款单价已包括货物移交至甲方所需的一切税费。

　　四、支付方式

　　1、货到甲方学校，甲、乙双方共同进行验收，验收结束后，乙方需向甲方提供所购产品清单及发票，经甲方核实后，按实际货款付清。

　　2、甲方学期结束前一次性付清乙方货款（采用转账方式）。

　　五、违约责任

　　1、甲、乙双方如有一方违约，由违约方承担由此给守约方造成的经济损失，且守约方有权解除本合同。

　　2、乙方未规定送货，甲方有权退货。

　　六、合同附则

　　1、本合同的`任何修改或补充，只有在双方授权代表签字后生效，并成为本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。

　　2、除非遇到不可抗力因素导致本合同不能履行，未经甲、乙双方一致书面同意，任何单方无权变更合同内容。

　　3、本合同一式两份，甲、乙双方各执一份，双方签字盖章之日起生效，有效期一学期，到期后若双方未书面提出终止则合同顺延，继续生效。

　　4、本合同在履行中产生的各种争议，甲乙双方应协商解决，如协商不成，双方均可依法向甲乙双方所在地人民法院起诉。

　　5、对于本合同未尽事宜，双方可签订补充协议，补充协议与本合同有同等法律效力。

　　甲方（盖章）：

　　乙方（盖章）：

　　____年9月1日

采办协议书2

　　甲方：_________

　　乙方：_________

　　电脑公司_________

　　地址：_________

　　邮编：_________

　　电话：_________

　　传真：_________

　　邮编：_________

　　电话：_________

　　传真：__________________

　　甲方因公司业务需要，新添置笔记本电脑、台式电脑及打印办公设备，经与乙双方协商，本着互惠互利的原则，根据《中华人民共和国合同法》，自愿达成以下采购合作条款：

　　一、采购概况

　　1、采购名称：电脑及办公设备采购

　　2、送货地点：甲方指定

　　3、送货方式：由乙方承担此次采购产生的所有运输费用，乙方必须将设备如期送达甲方指定地点。

　　二、采购内容

　　乙方为甲方提供笔记本电脑、台式机电脑及打印办公设备。

　　三、采购明细

　　现将具体设备名称、品牌型号，参数数量、交易金额如下：

　　报价已含税

　　总价大写：_________人民币元整(￥_________元)

　　四、供货期限

　　供货期限为合同签订后三个工作日内，乙方必须为甲方送达此次采购的所有设备。

　　五、质量要求

　　乙方向甲方提供的产品均为正品行货，其中笔记本电脑均带有原装包鼠。

　　七、售后服务

　　乙方提供的产品为全国联保一年。保修期过后经双方协商可签订有偿续保服务。

　　八、付款方式

　　甲方向乙方共计应支付人民币：_________人民币：_________元整(￥元整)，付款方式为：转帐支付。供货之日起三个工作日内，甲方须向乙方支付全部总金额的货款(即RMB￥_________元整)。在甲方支付全部金额起，乙方需在三个工作日内向甲方出具相等额的正规发票。

　　九、双方责任

　　1.甲方：

　　甲方须遵照合同按期付款给乙方。甲方如需临时变更本采购的相关内容或部分细节，需提前3天以书面形式通知乙方并征得乙方同意。

　　2.乙方：

　　乙方须向甲方提供详细的`采购报价。乙方有责任遵照合同按期按量交货给甲方，并保证设备原装正品。乙方必须严守商业道德，做好保密工作，未经甲方同意，一切甲方资料均不得外传。

　　十、其它事宜

　　经甲乙双方商定做出如下协议：

　　1.若甲方因单方面原因延期向乙方支付款项，每逾期1天需向乙方支付本合同总金额的千份之五作为滞纳金，以此类推；若甲方因单方面原因延期向甲方支付款项10天以上，乙方有权即时解除合同，并依据法律程序向甲方追讨欠款及上述标准的滞纳金；

　　2.乙方须在双方约定之时间内完成甲方委托的此次采购，如遇不可避免的时间耽误，乙方须提前1天向甲方说明。如发生违约所造成的一切损失，由违约方承担。

　　3.合同签约地：广州

　　4.如甲方或乙方违约而没有按合同规定执行的，甲乙双方可向本合同原签订地市有管辖权的法院提请诉讼。

　　5.其它未尽事宜由双方协商解决。

　　6.合同一式贰份，甲乙双方签字生效，各持壹份，并具有同等法律效力。

　　甲方单位名称：_________

　　乙方单位名称：_________

　　电脑公司_________

　　(盖公章)_________

　　签约代表：_________

　　签署日期：_________

采办协议书3

　　甲方：_____________ 乙方：_____________

　　甲方向乙方租用办公设备一批，有关事项经甲乙双方协商后达成如下协议：

　　1.租用设备品名、数量及金额：_______________________________________

　　2.付款方式甲方须按月付款，货款以现金方式支付。合同签订后，甲方向乙方缴纳人民币__________元（_____）设备押金；余下款项待甲方按上表对办公设备等验收无误后一次性付清。

　　3.交货日期经双方协商，乙方在收到甲方押金后，必须在________年____月____日前交货，同时乙方应对所提供的办公设备保质保量，确保甲方办公的正常使用。

　　4.交货地点：_______________________________________

　　5.甲方要求:

　　①乙方按合同时间及时向甲方提供所需办公设备，不得任意调换设备品牌，如有特殊情况，需经甲方同意方可办理。

　　②在合同期内，如办公设备发生故障，可随时通知乙方，乙方最迟不超过第二天上门维修或换样机。

　　③合同期内，乙方对办公设备的维护保养免收一切费用。

　　6租赁合同验收方式合同签订后，乙方应按上表提供的.设备型号作为验收依据。若有不符，甲方可拒收，乙方应在交货次日及时做好设备的更换工作，二次更换后仍不符合条件，甲方有权拒收且乙方必须退还甲方押金。

　　7.本协议一式两份，甲乙双方各执一份。自合同签订之日起生效，未尽事宜，经甲乙双方协商后签订补充协议，具同等法律效力。

　　甲方（签章）：__________ 乙方（签章）：__________ ________年____月 ____日

采办协议书4

　　甲方（以下称买方）：_____

　　乙方（以下称甲方）：_____

　　依据《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规的规定，甲、乙双方在平等、自愿、公平和诚实信用的基础上，协商一致订立本合同：

　　一、电脑主机两台，具体硬件、配置需求及价格内容如下：

　　两台共计_____元，最终洽谈价为_____元（￥_____元整）。

　　二、合同金额：

　　人民币（大写）_____元整RMB（小写）￥___________

　　三、付款方式：

　　1、本合同签订盖章后即生效，当货物到达现场并安装后，甲方组织验收，验收合格后，乙方提供全额发票，甲方在五个工作日内全额支付。

　　2、甲方须将上述款项按合同约定金额直接汇入乙方指定的`帐户内。

　　四、交货及安装时间：_____年_____月_____日安装完毕并通过甲方验收合格。

　　五、交货地点：_____。自货物运到交货地，货物的运输和上门安装费用由乙方负责。

　　六、售后服务：

　　1、除机箱外，合同上其他所有电脑零配件均免费保修三年。

　　2、电脑零配件出现任何问题，乙方在接到通知的三个工作日内要及时上门维修。

　　七、本合同生效后，甲、乙方任何一方单方面解除合同，须向对方支付合同金额10%的违约金。

　　八、甲、乙双方履行本合同过程中发生争议，应通过协商解决；协商解决不成的，将提交长沙仲裁委员会仲裁；

　　九、本合同正本一式3份，甲方执2份，乙方执1份，甲、乙双方盖章后生效。

　　甲方：________

　　乙方：________

　　法定代表人：（签字）________

　　委托代理人：（签字）________

　　营销代表：__________________

　　联系电话：________________

　　联系电话：________

　　开户行：________

　　帐号：________

　　日期：____年____月____日

采办协议书5

　　供方（甲方）：________

　　需方（乙方）：________

　　依照《中华人民共和国合同法》等有关法律，法规和当地有关条列规定，经供需双方平等友好协商，确定供方为需方设备供应商，并达成如下协议：

　　一、本合同总价款为人民币：

　　肆万叁仟玖佰叁拾伍元整（小写￥：________元），该款项包括本合同所含的产品货款、运输费用，该款项为需方应付给供方的全部费用。

　　二、时间：

　　___年____月____日

　　三、技术要求：

　　产品质量按原厂正品标准。

　　四、供方的责任：

　　供方负责所供产品为原厂正品；以及符合需方的要求；供方保证所供产品均为未经使用过的全新产品，其质量、规格、型号、技术指标、参数、功能、质量标准、性能与本合同中所描述一致。

　　五、需方的责任：

　　人民币：（小写￥：________￥：________元）。

　　六、保修及维修：

　　1：乙方对合同中设备具体保修条款依据设备中设备厂商提供的保修条款为准，并按厂商承诺标准执行。

　　2：台式机及笔记本质保三年。打印机质保一年。

　　3：人为因素、自然因素造成的硬件烧坏不在质保范围之内。

　　4：三年质保为三年免费质保；

　　5：保换期内应更换新品；更换新品不得低于原产品性能。

　　6：供方对所售电脑整机产品提供软件六个月，硬件一年上门服务。

　　7：超过质保期的产品，乙方有权利和甲方协调解决。

　　七、解决合同纠纷方式：

　　因本合同履行而发生的纠纷，由双方协商解决，协商不成的，任何壹方均可向供方所在地人民法院提起诉讼。

　　八、交货时间、地点：

　　交货时间供方收到甲方所支付定金之日起七日内供方将货物送至需方指定地点。

　　九、付款方式：

　　合同签订生效后，需方支付给供方货物定金壹万元（￥________）供方根据交货时间按供货清单供货，供方在货物送至需方所在地。需方接收全部货物后一个月付清合同余款叁万叁仟玖佰叁拾伍元整（￥________）。无论任何付款方式，供方没有收到全部货款的情况下，货物的所有权仍归供方所有。

　　十、供方违约责任：

　　供方如不按期交货，每天支付合同总额的5‰缴付罚款，罚款总值不超过合同总金额1%若超过交货期五天仍未交货者，需方有权终止合同，收回违约金。需方应按本合同规定的方式支付本合同总价款为肆万叁仟玖佰叁拾伍元整

　　十一、需方违约责任：

　　1、需方如未按本合同的规定支付款项，应向供方支付违约金，每天支付合同总额的1‰缴付罚款，罚款总值不超过合同总金额1%

　　2、由于此批货物是供方专为需方而准备的，由于需方的.原因中途退货，应向供方偿付退货部分货款5%的违约金。

　　十二、不可抗力：

　　供、需双方中的任何一方不可抗力如：地震、水灾、台风、战争和其它双方都认为的不可抗力原因而无法按期履行合同，则合同执行的时间由于上述事件的发生作相应延期。

　　十三、合同的生效：

　　本合同经供、需双方单位法定代表人或委托代表人签章后即行生效，合同壹式两份，双方各执壹份，具同等法律效力，为便于运作，可采用传真方式签定合同，故签章后的合同传真件被认为与原合同具有同等法律效力。

　　十四、其他：

　　需方向用户销售本合同产品后，供方除本合同的约定承担保修责任外，所有因本产品发生的经济纠纷，除因设备本身质量问题引起的均与供方无关，应由需方与用户自行解决，供方一概不承担法律责任。

　　供方委托代表：________

　　签订日期：____年____月____日

　　需方委托代表：________

　　（签名）签订日期：___年____月____日

采办协议书6

　　甲方：联系方式：地址：乙方：联系方式：地址：

一、乙方根据甲方的需求提供货物。

　　1、货物名称：________________________________________。

　　2、货物规格：________________________________________。

　　3、货物数量：________________________________________。

　　二、货物价格

　　1、本合同项下货物的价格单价为本次乙方中标采购单价（以甲方确认的最终中标价为准）。

　　2、本合同中的货物单价包含是货物的运输费用、保修期内备品备件发生的所有含税费用（中标税率为17%的，按17%税率开具增值税发票，否则开具普XX发票。）

　　3、本合同中的货物单价还包含乙方应当提供的伴随服务售后服务费用。

　　4、甲方所需的货物，如报价单上未列出的，乙方须在_____个工作日内将价格以书面的形式XX知甲方。甲方询价、比价后在_____个工作日内予以回复。

　　三、组成本合同的有关文件乙方提供的报价文件（报价单）。

　　四、质量保证

　　1、乙方所提供的货物必须完全符合甲方规定的质量、规格和性能的要求。如非甲方指定人员要求，不得擅自更改。

　　2、乙方需保证所提供的货物在正确安装、正常使用和保养条件下，在其使用寿命内具有良好的性能。

　　五、交货和验收

　　1、乙方应按照甲方规定的时间和方式向甲方交付货物。

　　2、乙方交付的货物应当完全符合甲方规定的货物、数量和规格要求。

　　六、售后服务乙方应按照国家有关法律法规规章和三包规定以及合同所附的服务承诺提供服务。

　　七、货款支付

　　另外，支付方式也应当约定明确，价款支付是现金支付，还是用支票支付；如果采用汇款，汇费由谁负担等细节应当明确。付款方式：每月____日对帐完毕后，交对账单、发票给甲方。送货款项每月____日前结算上月货款，最迟_______天内结清货款。甲方以转账方式将货款付给乙方指定的收款员或转入指定的账户，不得将货款交给其他人员。

　　八、违约责任

　　1、甲方无正当理由不得拒收货物、拒付货物款。

　　2、如乙方不能按时交付货物，造成甲方损失的，乙方须向甲方支付损失的费用。

　　3、乙方所交付的货物品种、型号、规格不符合甲方规定的，甲方有权拒收。若被查出所供货物是假冒伪劣产品的，乙方除无条件退货或换货外，甲方将视情节轻重扣除本批次货物的价格款。

　　4、在乙方承诺的或国家规定的质量保证期内，如经乙方两次维修或更换，货物仍不能达到约定的质量标准，甲方有权退货，同时，乙方还须赔偿甲方因此遭受的`损失。

　　九、争议的解决

　　1、因货物的质量问题发生争议的，应当邀请国家认可的质量检测机构对货物质量进行鉴定。货物符合标准的，鉴定费由甲方承担；货物不符合质量标准的，鉴定费由乙方承担。

　　2、在合同的执行期限内，乙方不得自行提价。甲方如在其他处获知的货物价格低于乙方报价单价格_______%以上的甲方有权按最低价格结算。

　　3、因履行本合同引起的或与本合同有关的争议，甲、乙双方应首先XX过友好协商解决。协商不成，可向_______人民法院提起诉讼。

　　十、合同生效及其他

　　1、本合同自签订之日起生效。执行期限至________年____月____日止。

　　2、本合同一式_______份，甲乙双方各执_______份。

　　3、本合同应按照中华人民共和国的现行法律进行解释。

　　甲方（盖章）：负责人（签字）：签订日期：________年____月____日

　　乙方（签字）：开户行：账号：签订日期：________年____月____日

采办协议书7

　　甲方：

　　乙方：

　　甲方现有办公设备一批，需进行维修保养，乙方愿为甲方提供长期维修、保养服务。特此签订如下协议：

　　一、维护服务内容

　　1、甲方单位在与乙方签约维护协议后新购的设备，若由乙方提供的设备，在保修期内，由乙方提供正常的硬件保修维护服务,软件维护服务不包含在本维护合同中。经甲乙双方协商确认后，可将该设备追加到《代维服务设备清单》，按本合同规定进行维护。

　　2、办公设备仅限于附件《代维服务设备清单》所列出的设备，超出范围的.设备需要维护，乙方将另行收费。

　　3、乙方负责甲方办公自动化设备，包括：电子计算机、打印机、复印机、传真机等维修和保养工作，并按协议规定工作日为甲方提供上门服务，如遇国家法定节假日顺延上门维护时间。

　　4、乙方为甲方提供电子计算机方面的系统维护，常用软件安装、定期病毒代码更新，杀毒软件由甲方提供并使用，重要数据备份、软件备份所使用的介质由甲方提供，如刻录机、光盘等，操作系统灾难性恢复、系统重新安装、硬盘检测。乙方应协助甲方制作常用操作系统及应用程序的软件备份，其中涉及软件版权责任的，由甲方自行负责。

　　5、乙方为甲方的打印机、传真机、复印机等办公设备提供正常保养及清理，如甲方机器需大修时，乙方应免收大修维修费用。

　　二、乙方负责对甲方所有代维设备进行统一标示，在设备明显位置粘贴标签，协助甲方做好固定资产管理工作，协议签约后第一次上门维护时做好《代维电脑设备配置详细列表》登记工作。

　　三、乙方应为甲方提供及时、周全的6×8小时服务，若故障报告时间晚于下午5：30，则上门维护时间顺延至下一个工作日;维护响应时间为每周一至周六上午8：30至下午17：30，接到甲方报障后应在2小时内到场维护;一般故障，应在24小时内修复，重大故障应在3天内修复;若因需要订购维修备件而不能在此时限内修复时，乙方必须及时与甲方协商落实完成。

　　四、乙方为甲方的办公设备提供零配件和消耗品的报价及其它方面的咨询，如甲方从乙方处购买配件和消耗品，甲方可享受乙方提供的优惠价格。

　　五、保养周期：

　　乙方在每个月第四周的星期二或三到现场进行维护，并做好服务登记(乙方在维护过程中需有甲方人员陪同);乙方若未能按协议规定的服务周期提供保养服务，甲方可向乙方上级部门进行投诉。

　　六、乙方在履行合同过程中，知悉甲方的一切商业秘密，无论是在本合同期限内还是合同终止后，均应保密。

　　七、服务费与付款方式：

　　1、甲方每月支付乙方保养费人民币￥300.00，包括交通费和劳务费用，但不包括耗材和零配件的费用;如更换零配件，需由甲方同意并确认后，费用由甲方支付。

　　2、乙方在协议签订后3天内将全年保养费的50%支付给甲方，维修年度到期前10天内将余款付清。

　　八、本协议未尽事宜或协议期限内发生异议，双方应本着友好原则协商解决。

　　九、本协议有效期为壹年，自协议盖章之日起生效。

　　十、本协议一式两份，甲、乙双方各执一份，具有同等法律效力，经双方盖章后生效。

　　附件：代维办公设备清单

　　甲方：乙方：

　　盖章：盖章：

　　代表人(签名)：代表人(签名)：

　　日期：___年___月___日日期：___年___月___日

采办协议书8

　　甲方：________

　　乙方：________

　　今甲方向乙方采购一批电脑，为友好合作，特定如下合同。

　　一、采购产品名称、价格和要求。

　　1、甲方向乙方定购的电脑共计5台，单价为：____元；总金额为：____元。

　　二、产品的验收、售后服务及质保

　　1、乙方按照双方约定的配置供货，甲方按照配置单收货。

　　2、验收合格标准：所有产品部件均为合同附件之约定的部件。

　　3、乙方对所提供的产品在质保期内出现的质量问题，在机箱锁具没有打开、设备没有人为外力损坏的情况下发生的一切设备故障，乙方将按照相应配件厂商质保标准提供免费维修、免费更换等无偿服务。

　　4、人为损坏和其它非自然原因造成的电脑不能正常使用的，乙方不予免费质保，但可以提供相关服务，由此产生的'费用由甲方承担，其服务费用收费标准见本协议附件。

　　5、软件以及硬件本身质量问题需用户送修，乙方不提供上门服务。甲方要求乙方上门服务的需甲方提供相关费用，所需费用由甲方提供。

　　三、货款结算。

　　1、合同签署后，甲方首先向乙方交定金____元整；

　　2、乙方将电脑备齐后，运送并安装到指定地点，由甲方清点验收，验收完毕后甲方将货款____元整一次性交付给乙方，乙方同时将电脑交付给甲方。

　　四、甲方的权利和义务

　　1、甲方和乙方应充分协商，制定本合同约定的机器配置。在配置确定后，若有任何调整意向，应及时乙方说明。如果乙方已经定货或者预付定金，则由甲方承担损失。

　　2、甲方有对电脑设备的采购建议和调整的权利，并有对乙方的工作的监督权。

　　3、甲方有按时交付货款的义务，如甲方因未及时交付货款导致的商品交付延期或其他损失，由甲方承担责任。

　　五、乙方的权利和义务

　　乙方保证按照配置单向甲方供货。如出现定制的配件型号无货或数量不齐时，则应及时向甲方说明协商调整，如因乙方单方面问题而出现有品种、数量、规格、质量不符合合同规定的，由乙方负责调换或退货而支付的实际费用。乙方确保本协议中的安装、维修工作的及时到位，并根据双方约定的安装维修工作单进行工作。如果因为乙方的原因给甲方带来损失，全部责任由乙方承担。

　　六、争议的解决

　　本合同发生纠纷，甲乙双方应当及时协商解决，协商不成时，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

　　七、附则

　　1、本合同的附件，作为合同正式文本，具有同等效力。

　　2、合同执行日期：自双方签字盖章日起。

　　甲方：__________

　　乙方：__________

　　代表人：__________

　　日期：____年____月____日

　　日期：___年____月____日

　　电话：__________

　　手机：__________