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如何活跃办公室气氛
作为一个创业者来说,保持办公室的活跃气氛无疑是一件非常困难的事情,那么到底如何才能活跃办公室的气氛呢?下面就随小编一起去看看吧!
如何活跃办公室气氛1
1.设置专属活动区
这一术语指的是办公室的设计要根据员工日常活动需求或者自然需求提供足够的空间。这种设计最先出现在欧洲和澳大利亚的公司中。比如说,有专门提供给员工打私人电话的电话亭、可以喝咖啡的休息室等,让这些非工作活动独立出来。
2.办公桌要设置成可调节式的
在某些国家,可调节式办公桌的使用效率高达75%以上。在诸多的可调节的办公桌品牌中,也有一些具有较好的口碑,可调节的办公桌让人有一种新奇感,不会压抑办公室的活跃气氛,而且能有效的缓解人们长期一种姿势坐着的疲劳现象。
3.要有办公室精神
办公室气氛不活跃的原因就在于没有精气神,这是最主要的,只要人们具有一定的办公室精神支撑,还是很容易变得活跃起来的,对于广告和设计企业来说,创意办公区绝对不能缺少,这是企业生意的延伸。科技行业飞速发展,人才竞争激烈,为了让人才第一眼看到公司就决定留下来,必须要让办公室看起来明亮、宽敞、开放,更其他办公室有天壤之别。
4.变换环境,变换座位
环境的'变化也能够改变那种一潭死水的现象,所以多给你的办公室布置一些新的景象,会让办公室气氛有所改观,另外,不要设置永久的固定座位,虽然每个人都喜欢有自己的一席之地,但是如果能够经常性的调换一下办公座位,就好像上学时候的换桌一样,会让人有一些变动的活力。从而焕发办公室精神。
5.增加企业生命力
生产效率不再是衡量一个企业成功与否的唯一标准,而唯一的标准是企业的生命力。Google算是最早将办公室生活化的企业之一,这种方法让办公室变成生活的一部分,人们每天都要来工作,也能在这种生活化的办公环境中受益。
6.涂鸦是好事
在办公室的墙上涂鸦这种做法非常流行,这种较为合理性的作法会改变办公室的气氛,不但可以提升公司的文化,还可以让员工有亲切感和成就感,所以大胆让他们去涂鸦吧。
7.经常调查
并不是叫你调查员工的工作之类的,而是让你跟员工多谈心,知道他们喜欢什么,需要什么样的办公环境,那么就按照他们的喜好去布置,相信也会给他们的工作带来新的改观,对有效的调节办公室气氛非常有帮助。
如何活跃办公室气氛2
合适的称呼
一个办公区域的气氛是否活跃,很大程度上取决于一定的等级制度。因此,在工作的时候就是工作,平常在休息的时候,大家之间可以去掉在头上的头衔,改为合适的称呼,这样,有利于和下属之间有亲切感,也使得领导具有亲和力,比如说:主任大大、经理大大等。
布置一些绿色的植物
要想活跃公司的气氛,可以允许职工在自己的办公区域培养一些小植物,绿色也象征着生命力,有朝气,而且人在绿色的环境当中工作心情也是相当愉悦的,就感觉自己是处在大自然当中似的。
分享囧事
办公气氛的活跃,当然需要一些有幽默感的人在里面了,休息的时候,会讲笑话的同事可以在一起聊一些生活当中的`囧事,既可以愉悦大家,又让大家在轻松一笑当中学到了知识,何乐而不为呢?
发红包
活跃办公气氛还可以利用发红包的形式。可以在特定的时间里,给那些取得工作进步,为公司带来效益的员工发红包,既让大家得到了一些小利益,又教育了大家要向先进的人学习,还增加了团队的凝聚力,使得全公司的人心都朝着一处。
聚餐或是一起喝茶
聚餐也是可以活跃办公室的气氛的。在中午或是下班的时候,大家在一起聚餐,在聚餐当中可以增加同事之间的了解,不仅大家解决了饥饿的问题,还能让大家对手头上的工作提出一些建议。
委婉的批评
下属做错了事情的时候,批评的时候要注意委婉一下,不要在所有人的面前就是一顿的批评,完全不顾场合,这样会让整个的办公区域都充满的压抑的气氛,人人都是胆战心惊的,试问,这样的气氛怎么会活跃呢?你可以这样说“当时如果采取这样的措施是不是就可以补救了呢?”“引以为戒”
彼此互相关心
大家一起在小公司工作的时候,需要的是彼此的互相关心,大家之间相互的亲切问候,能够温暖彼此的心,这样才会觉得自己是工作在一种大家庭当中,有了这样的氛围后,大家在一起才会开心愉快的工作着,有了这样的氛围了,大家干活的积极性才会更高哦。
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一、目标明确化
作为一个团队,必须要把目标明确化,这不仅包括明确团队近期的工作目标,而且包括明确长远的工作规划。团队在关心工作的量与质的同时,更加关心团队的人,关心团队成员的健康及精神文化,关心团队的精神文化建设及追求。这就是一个目标的两个方面,是团队成员心之所向,希望所在,也是展开其他工作的基础。
二、定期的沟通机制
由于沟通差异、个体差异、结构差异的客观存在,误解和冲突的发生不可避免。怎样消除误解和冲突是团队的重要任务,沟通则是其最好的渠道。定期的沟通机制,能够使成员之间相互交流思想,交换意见,发表不同观点,可以增进理解,缓释情绪,减轻压力,活跃气氛;在严峻形势和困难面前,客观分析,权衡利弊,使大家心气相通,共同面对,容易达成共识。既有利于团队内部的精诚团结,气氛和谐,又有助于与外部加强联系,消除误会。同时,要认真对待非正式沟通所产生的信息,并加以合理利用和疏导。
三、分工明确,协作良好
分工是目标的`细化,也是责任的分解,是完成目标的基础。分工靠领队的安排,分工必须明确。协作是分工的孪生姊妹,是润滑剂、粘合剂,协作靠成员的相互配合,协作必须良好。分工和协作都是种方法和手段,分最终是为了合,合则需要分,其最终的目的是完成目标,这也是加强成员责任的基本要求。
四、共建约束机制
“没有规矩,不成方圆”,任何事物的.成长都离不开约束机制。正如国有国法,家有家规,团队除了遵守公司的各项规章制度外,还应有自身独特的约束机制,这些约束可以是明文规定,也可以约定俗成,不成文的,是非强制的,为团队成员所牢记,共同自觉自愿遵守。团队约束是团队健康成长的重要法宝,可以少而又少,但绝对不能没有。
五、保持团队旺盛的生命力
“问渠哪得清如许,为有源头活水来”。为使团队生命力常盛不衰,必须不断从内外两个方面汲取营养,学习他人成功的经验,总结失败的教训,吸收新知识、新文化,提高消化、吸收与创新的水平。善于发现团队成员身上的闪光点,激发并内化成力量,使团队充满勃勃生机。
六、领队要胸襟博大,“乐善好施”
在团队建设中,领队不仅是工作的领军者,更是团队的精神支柱。俗话说“宰相肚里能撑船”,领队一定要胸襟博大,放眼未来,拿得起,放得下,想得开,带领大家共同创造团队精神文化,绝不能鼠肚鸡肠。同时要有乐于奉献的精神,,善于为团队做好充分的物质资料准备和后勤供应工作,使成员在快乐中安心工作。并尽可能为成员提供工作、休闲等方面的机会。
七、讲开心话,说开心事
闲暇之时,成员之间彼此讲讲开心的事,说说开心的话,充分调动情绪,营造欢乐气氛,使团队始终保持轻松愉快的氛围,乐观和谐的局面,积极上进的态势,既有助于高效工作,又有助于身心健康。
八、求同存异、取长补短
“尺有所短,寸有所长”,任何事物都有两面性,看人要多看长处。团队要求大同,存小异,只有取人之长,补己之短,才能相互欣赏,相互鼓励,增强自信,彼此增进信任和理解,才能使团队成员心往一处想,劲往一处使,提高团队整体战斗力。
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