年会晚宴流程
现在大家都在为年会做准备,那年会的完整流程该如何做呢?会究竟如何开才能真正带动员工、展示团队?以下是年会晚宴流程,欢迎阅读!
1、年会的意义
①拉动员工
a、是为了减少员工流失,用活动来留住员工,让更多的员工看到跟公司干的希望;展示公司辉煌,让员工家庭更支持自己在公司干;所以年会要与往年不一样,要让员工有感觉;让员工明年赚到更多的钱!
b、是为了激发员工的动力、调动员工的积极性,让员工在新年伊始就对工作产生高度热情,迅速进入工作状态。
②拉动顾客
邀请一些大客户来参加我们的年会,在年会的现场让我们客户感到神圣,感恩我们的客户,并且向客户展示我们的团队及公司文化,借此向客户传递印象!
2、前期准备
A、筹划准备:
1、 确定年会主要负责人,成立筹备组;
2、制作年会企划书(样本),确定主题及活动框架;
3、提供年会流程计划和年会节目供选菜单;
4、提供会场及舞台布置设计方案和效果图;
5、搜集相关音乐;
B、前期执行:
1、最终确认年会流程和年会节目;
2、准备和制作场地布置道具及相关活动器材;
3、确定员工表演项目及主持人;
4、撰写年会相关文案;
5、制定工作安排表;
6、安排会议场地;
7、安排年会晚宴场地、年会气氛;
C、成立年会项目实施小组:
1、 迎宾接待礼仪组;(负责供应商及客人的接待及停车指引、颁奖的礼仪服务)
2、 物品采购配送组;(所有年会物资的采购)
3、 聚餐组;(负责安排就餐的座次及聚餐现场的督导)
4、 晚会组;(负责整个晚会的节目安排、演练及主持工作)
5、 抽奖组;(负责证书的制作和奖品的保管、发放、搬运)
6、 宣传组;(负责主席台搭建、横幅制作、现场音响和录像等)
7、 交通指挥组;(负责停车场引位、有序有效进行停车)
注:围绕流程进行采购(所需物资如:红地毯,追光灯,花环,奖杯,奖牌,嘉宾胸花,礼炮,奖品,条幅等必先提前两天配齐!)。
3、拟邀嘉宾
1、员工:要求全员必须参加,不可请假;
2、公司各部门领导;
3、客户:尽量邀请重要的大客户,或者对公司有恩的客户;
4、优秀员工及父母:提倡孝文化;
5、重量嘉宾:地方领导或者行业内知名人士等(可称为神秘嘉宾)。
4、会场的布置
1、有好的音响和好的环境,最好能让大家一起就餐。
2、场地两边挂与公司理念相关的一些条幅(如:公司文化的展示,产品,愿景,使命,口号,以展架的形式展示在年会现场)。
5、具体流程
1、全员到签到处签名。
2、客户签到,(客户要佩戴胸花)走红地毯,签名(由主持人引导进会场,红地毯两侧主管们热烈欢迎伙伴、嘉宾入场,聚光灯引位(注:大屏幕和这期间场内必须放非常非常动感的音乐,场外拐角需有礼仪人员引位)。
3、主持人上场,自我介绍及热场,介绍到场嘉宾。
4、主持人带动全员先来一或两支开场舞。
5、放视频(全年回顾)。
6、颁发奖励,主持人逐次邀请获奖人员上台领奖、分享、合影、(中间可穿插一些文艺节目)。
7、下半场入场两曲热场舞。
8、团队展示,向在场所有的人展示我们的团队,展示我们的文化,展示我们的状态,展示我们的决心,展示我们的优势、势气、状态、礼仪等。
9、让各部门定明年业绩目标。
10、地方领导发言或者相关领导发言。
11、行业内重量嘉宾发言。
12、颁布公司的各项奖励机制(要清晰透明,让人一目了然,不可含糊不清)。
13、领导做总结激励性发言!将全场所有人推向顶点。(话不用太多,重在激励,塑造公司发展方向和发展前景,将现场所有的人点燃就可以了!)
14、主持人宣布大会正式结束。
15、晚餐(中间可穿插一些文艺节目)。
6、重点备注
1、主持人要在每个版块之前,塑造本版块给企业带来了什么!
2、每一位上台的领奖者,礼仪小姐都要献上花环;
3、每一位上台者聚光灯必须配合;
4、年会负责人务必严谨把控每一个环节,物资,人员的调配;
5、DJ、礼仪小姐和主持人对接每个环节。
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