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与上司相处的9个准则
与上司保持良好的关系,是与你富有创造性、富有成效的工作相一致的,你能尽职尽责,就是为上司做了最好的事情。那么, 具体如何与上司相处呢? 下面是小编整理的与上司相处的9个准则,仅供参考,欢迎大家阅读。
与上司相处的9个准则
一、倾听
我们与上司交谈时,往往是紧张地注意着他对自己的态度是褒是贬,构思自己应作的反应,而没有真正听清上司所谈的问题,并且能理解他的话里蕴含的暗示。这样,才能真正理解上司的意图,明智地作出反应。
怎样做到这一点呢?当上司讲话的时候,要排除一切使你紧张的意念,专心聆听。眼睛注视着他,不要死呆呆地埋着头,必要时作一点记录。他讲完以后,你可以稍思片刻,也可问一两个问题,真正弄懂其意图。然后概括一下上司的谈话内容,表示你已明白了他的意见。切记,上司不喜欢那种思维迟钝、需要反复叮嘱的人。
二、简洁
时间、就是生命,是管理者最宝贵的财富。办事简洁利索,是工作人员的基本素质。简洁,就是有所选择、直截了当、十分清晰地向上司报告。
记备记录是个好办法。使上司在较短的时间内,明白你报告的全部内容。如果必须提交一份详细报告,那最好就在文章前面搞一个内容提要。有影响的报告不仅反映你的写作水平,还反映你的思考能力。故动笔之前必须深思熟虑。
三、讲一点战术
如果你要提出一个方案,就要认真地整理你的论据和理由,尽可能摆出它的优势,使上司容易接受。如果能提出多种方案供他选择,更是一个好办法。你可以举出各种方案的利弊,供他权衡。
不要直接否定上司提出的建议。他可能从某种角度看问题,看到某些可取之处,也可能没征求你的意见。如果你认为不合适,最好用提问的方式,表示你的异议。如果你的观点基于某些他不知道的数据或情况,效果将会更佳。
别怕向上司提供环消息,当然要注意时间、地点、场合、方法。愿意优雅地向上级告诫“皇帝没穿衣服”的下属,最终会比只晓得献媚而使上级做出愚蠢决策的下属境遇好得多。
四、解决好自己分内的问题
没有比无能解决自己职责分内问题的职员更使经理浪费时间了。解决好自己面临的困难,有助于提高你的工作技能、打开工作的局面,同时也会提高你在上司心目听地位。
五、维护上司的形象
良好的形象是上司经营管理的核心的灵魂。你应常向他介绍新的信息,使他掌握自己工作领域的动态和现状。不过,这一切应在开会之前向他汇报,让他在会上谈出来,而不是由你在开会时大声炫耀。
六、积极工作
成功的领导者希望下属和他一样,都是乐观主义者。有经验的下属很少使用“困难”、“危机”、“挫折”等术语,他把困难的境况称为“挑战”,并制订出计划以切实的行动迎接挑战。
在上司前谈及你的同事时,要着眼于他们的长处,而不是短处。否则将会影响你在人际关系方面的声誉。
七、信守诺言
只要你的长处超过缺点,上司是会容忍你的。他们最讨厌的是不可靠,没有信誉。如果你承诺的一项工作没兑现,他就会怀疑你是否能守信用。如果工作中你确实难以胜任时,要尽快向他说明。虽然他会有暂时的不快,但是要比到最后失望时产生的不满要好得多。
八、了解你的上司
对上司的背景、工作习惯、奋斗目标及他喜欢什么、讨厌什么等等了如指掌,当然于你大有好处。如果他爱好体育,那么在他所在的运动队刚刚失利后,你去请求他解决重要问题,那就是失策。一个精明强干的上司欣赏的是能深刻地了解他,并知道他的愿望和情绪的下属。
要审慎考虑问题。如果你的上司没有大学文凭,你也许会以为他忌妒你的硕士学位,但事实上,也可能他会为能显示自己有一个硕士当下属而骄傲。
九、关系要适度
你与上司单位中的地位是不同的,这一点心得有数。不要使关系过度紧密,以致卷入他的私人生活之中。过分亲密的关系,容易使他感到互相平等,这是冒险的举动。因为不同寻常的关系,会使上司过分地要求你,也会导致同事们的信任,可能还有人暗中与人作对。任何把自己的地位建立在与上司亲密关系上的人,如同把自己扎在沙滩上一样。
与上司相处的九个原则
首先,适应上司的工作方式。每个上司都有自己的工作风格和喜好,一个聪明的员工应该学会找到并适应上司的工作方式,以便更好地合作。这包括了解他们的决策风格、工作需求和时间管理方式。
第二,保持沟通畅通。与上司保持积极有效的沟通至关重要。了解每一个有关工作的细节,并及时向上司报告工作进展,沟通过程中务必保持诚实和透明。建立良好的沟通渠道有助于避免误解和不必要的冲突。
第三,尊重上司的权威。上司拥有管理和决策的权力,我们应该尊重和遵守他们的决策。即使我们可能对某些决策不满意,也要学会在适当的场合以建设性的方式提出自己的意见和建议。
第四,主动参与并承担责任。上司看重的是那些能主动参与和承担责任的员工。我们应该充分展示自己的能力,提出解决问题的方案,并乐于承担团队任务和个人责任。
第五,遵守公司的规则和制度。作为员工,我们应该严格遵守公司制定的规则和制度。这不仅体现了对公司的尊重,也是对上司权威的尊重。坚持遵循规则能够建立起一个公平公正的工作环境。
第六,与同事保持良好的合作关系。与同事之间的和谐关系对与上司相处起到至关重要的作用。我们应该尊重他人的意见和工作需求,积极与同事合作,共同完成好工作任务。这不仅能够提高团队的工作效果,也能够获得上司的认可。
第七,时刻保持积极的心态。即使我们遇到困难和挑战,也应该保持积极乐观的心态。上司更愿意看到那些能够坚持并克服困难的员工,因为这种心态有助于提高团队的凝聚力和解决问题的能力。
第八,持续学习和自我提升。职场是一个不断变化和发展的环境,我们需要不断学习和提升自己的能力,以满足上司的工作需求。通过持续学习和自我提升,我们能够展示自己的价值,并为公司的发展做出更大的贡献。
第九,与上司建立良好的人际关系。除了工作中的合作外,我们应该与上司建立良好的人际关系。通过了解和关注上司的兴趣爱好,我们能够增进彼此的了解和信任,进一步加强合作和沟通。
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