展会的招商方案怎么写

展会的招商方案怎么写

　　展会成功与否取决于两大要素，第一是参展企业，第二是专业观众。参展企业的数量和质量取决于招展力度，而专业观众的数量和质量取决于招商力度，招商和招展相互作用，一定数量和质量的有效观众是“品牌展”的重要标志之一。下面小编为大家收集整理了展会招商方案的写作建议，欢迎阅读！

　　展会的招商方案怎么写

　　展会招商就是邀请观众来参观会展览，分为专业观众和普通观众。专业观众是指从事会展上所展示的某类展品或服务的设计、开发、生产、销售或服务的专业人士以及用户。

　　普通观众是指除专业观众之外的其他观众。高档次会展谢绝或限制普通观众，如广交会和广州国际汽车展。

　　展会要努力使有效观众在到会观众的总量中保持一定的比例，一般不能低于30%。

　　有效观众是指到展会参观的专业观众以及参展商所期望的其他观众，这是具有一定质量的观众，对展会来说不可或缺。

　　无效观众能够增加展会人气，活跃展会气氛，扩大参展商的广告效应和知名度。

　　招商的目的是吸引参展商需要的贸易观众前来参观并进行贸易洽谈。它是展览会的生命线。招商有很大的随机性和不可控性，多数情况下双方“门当户对”的概率并不很高，但事先明确自己的目标招商群：招商对象、重点区域、资质要求、审核细则、帮控措施等相关条款，并能通过有效途径加以传播，招商工作就能更加清晰明确、有的放矢，减少不必要的周折和投入。

　　因此，在制定招商策略和方案时，要清醒地了解自己的资源、优势和能够给予应招者的条件，并与应招者共同探讨总体的市场策略，告知真实的市场支持，才能让双方长期合作。举办招商会，建议通过正规的招商引资机构进行策划和组织，这样能保证受众的确定性而不会盲目。在举办招商会以前要做一系列的宣传和策划工作，建议有专家参与。

　　一、展会招商方案的基本内容

　　1、制定招商方案的依据

　　2、展会招商分工

　　3、展会通讯及观众邀请函的编印和发送计划

　　4、招商渠道和措施

　　5、招商宣传推广计划

　　6、招商预算

　　7、招商进度安排

　　二、展会招商方案的具体运作

　　（一）制定招商方案的依据

　　展会展品的主要消费市场的地域分布状况和需求情况；展览题材所在行业及其相关产业在全国的分布状况；相关产业在各地区的发展现状；各有关产业的企业结构及分布情况。

　　（二）招商分工

　　各办展机构合作的展会的招商分工：共同遵守招商原则，做好各单位的招展地区或行业及重点目标观众的划分，对招商费用的预算和支付办法的规定，对重点目标观众的邀请和接待安排，有一个主要负责单位，考虑各单位的长处，一家办展机构主办的展会的招商分工：确定招商人员的名单；明确各招商人员负责的地区范围和重点目标市场；制定各招商人员的信息沟通和工作协调办法；对重点目标观众要制定统一的接待安排计划

　　（三）招商渠道

　　1、专业媒体———投放广告

　　2、大众媒体———投放广告

　　3、行业协会或商会———利用其强大号召力

　　4、国内外同类展会———现场推广本展会或争取合作机会

　　5、参展企业———自己带客户

　　6、网络招商

　　7、寻求与其他展会主办机构的合作机会

　　8、利用UFI这样的国际组织

　　9、各种招商代理

　　10、外国驻华机构—向本国企业推荐

　　11、政府有关部门——行业影响力

　　12、通过策划展览期间的相关活动带动招商

　　三、招商宣传推广

　　展会宣传推广的特点

　　1、体性

　　展会宣传推广的任务主要有促进展会招展、促进展会招商、建立展会的良好形象和创造展会竞争优势、协助业务代表和代理们顺利展开工作、指导内部员工如何对待客户等五个。

　　2、阶段性

　　随着筹备工作的进展和展会的实际需要而分步骤和分阶段逐步实现。

　　3、计划性

　　在展会一开始筹备时就必须认真规划好展会的宣传推广工作，照顾到各方面的需要。

　　4、展会宣传推广本质上是一种对服务的宣传

　　四、展会宣传推广的手段

　　1、广告要求：

　　主题明确，标题吸引人，富有创意；文稿简洁醒目，口号富有创意，正文具体真实；配图引人注目，提示广告主题和内容。

　　2、新闻性文章和图片

　　拓展

　　展会招商主要注意哪几个方面

　　招商方案与招展方案相辅相成淇内容与格式接近招展方案，而面向的对象不同。在现代展览活动组织中，国内外展览组织机构越来认同将专业观众的组织即招商工作放在首位，利用更好的招商方案，来吸引更多、更高层次的参展企业。招商方案的编制不但要掌握在招展方案中所列的内容，还包括以下几个方面：

　　1．确立招商活动组织的目标

　　在策划展览招商活动时，首先要确立该展览的目标是什么，即通过展览活动展览组织机构要达到什么目的，是提升展览在同类展览中的形象，还是能够获得较好的经济效益，展览过程中是否要安排更多贸易活动项目等。目标确立后，围绕招商活动的目标制定相配套的方案，提出如何使招商工作目标得到实现的可行性办法。

　　2．确定招商方案的原则

　　招商方案的编制要考虑两个重要原则：一是方案的可行性;二是方案的可选择性。

　　编制招商方案要切合实际，具有可行性，经过各部门的协同作战，上下努力最终能够实现。切忌不顾实际，光凭感性认知，凭空拍脑袋来制定不切实际并最终无法实现的方案。

　　3．招商方案的实施

　　招商方案的实施是将招商活动付诸实际、付诸行动的过程。实施的方案必须经过严格筛选并充分论证，能满足与展览招商活动的可行性和可靠性的要求。实施过程中要严格遵守方案中制定的程序、原则和操作办法，不能随意变更展览活动的时间、地点等，以防在展览活动中出现混乱局面。

　　4．招商方案实施的跟踪与反馈

　　招商方案实施阶段结束后，并不意味招商活动的终止或招商方案全过程的终结。圆满执行整个招商工作，还需及时对展览的观众进行跟踪、反馈。这项工作组织得好，能巩固和扩大展览组织活动的成果，使观众对展览的品牌形象有更进一步的认知，达到事半功倍的良好效果。

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