名片应注意哪些礼仪

时间:2024-03-19 11:54:29 晓凤 职场 我要投稿

名片应注意哪些礼仪

  名片礼仪是指推销员在递交或者接受名片的时候应该注意的程序和方法。名片是推销员常备的一种交际工具。推销员在与顾客交谈时,递给顾客一张名片,不仅是很好的自我介绍,而且与顾客建立了联系,方便体面。但名片不能滥用,要讲究一定的礼节,以避免留下不良的印象。

名片应注意哪些礼仪

  名片应注意哪些礼仪 1

  1.名片制作

  名片制作有以下三不准。

  (1)名片不随意涂改。如电话号码、地址等有所变更,不能画掉重写。公务交往中,名片譬如脸面,不能随意涂改,否则贻笑大方。

  (2)不提供私宅电话。尤其是涉外礼仪中,讲究保护个人隐私,有教养、有身份的人不轻易向别人索取私宅电话。

  (3)制作名片一般不提供两个以上的头衔。“闻道有先后,术业有专攻。”倘若一个名片上给的头衔过多,有三心二意、用心不专、夸大之嫌。所以一些有多重身份的人,可以制作几种名片,在面对不同的交往对象,强调自己不同身份的时候,使用不同的名片。

  2.索取名片

  尽量不要索取名片,因为名片交换有一个讲究,地位低的人首先把名片递给地位高的人,所以如果主动索取名片,马上就会出现地位落差。即使索取名片也最好不要采取直白的表达。恰到好处地交换名片有以下几个:

  (1)交换法。这是最常用的方法。“将欲取之,必先予之。”先把自己的名片递给对方,对方无论如何要回一张。

  (2)激将法。与对方身份有较大落差的时候,不妨采用激将法。“不知道能不能有幸跟你交换一下名片?”“想以后向你讨教。”对方出于礼貌,会进行交换。

  (3)暗示法。“认识你非常高兴,不知道以后怎么跟你联络比较方便?”暗示对方。

  3.接受名片

  (1)接受名片,要回敬对方。一些职员没有名片,特别是做内勤的职员,在比较正规的场合,即使没有一般也不直说,可采用没有带或者用完了等委婉的表达。

  (2)接过名片一定要看。这是很重要的,既是要了解对方的确切身份,也是表示对对方的尊重和友善。

  名片注意事项

  1、要把自己的名片准备好,整齐地放在名片夹、盒或口袋中,要放在易于掏出的口袋或皮包里。

  2、在一群彼此不认识的人当中,最好让别人先发送名片。

  3、对于陌生人或巧遇的人,不要在谈话中过早发送名片。因为这种热情一方面会打扰别人,另一方面有推销自己之嫌。

  名片应注意哪些礼仪 2

  在国际交往中,名片的制作有三个不准。

  第一,名片不随意涂改。在我们的日常生活中,有人的电话改号了,神州行变成了动感地带,就随手在名片上划掉再写。但是在国际交往中,名片宛如脸面,脸面是不能改的,否则会贻笑大方。

  第二,不提供私宅电话。涉外礼仪和我国传统礼仪的一大区别是讲究保护个人隐私。有教养、有身份的人不向别人索取电话号码、私宅电话诸如此类。若因公跟你打交道,他给你的电话就是办公室的电话号码,手机号码不给你,私宅电话号码更不给你。

  第三,名片上一般不提供两个以上的头衔。他们讲“闻道有先后,术业有专攻”。倘若一个名片上写的头衔越多,有用心不专、蒙人之嫌,所以很多外国人身上会有好几种名片,对不同的交往对象,使用不同名片。

  倘若你想索取对方名片,一般要注意几点。

  第一,交换名片有一个讲究,地位低的人首先把名片递给地位高的人。

  第二,索要名片最好不要采取直白的表达。如果采取交换法,他没给你名片,你可采取暗示法:以后如何跟你联络比较方便?怎么才能找到你?

  第三,就是接受别人名片时的注意事项。你拿到人家的名片一定要回送名片。在比较正规的场合,即便自己没有名片,一般也不说,采用委婉的表达:“不好意思,名片用完了。”“抱歉,今天没有带。”当你接过对方名片时一定要看,这是对人家的尊重,是待人友善的表现,这点很重要。

  以上是名片礼仪应注意哪些,相信对大家有一定的帮助哦!

  交换名片礼仪

  一、名片是你身份的介绍

  你的名片对他人重要不重要,首先是由你的地位决定的。你有多高的职位,拥有什么权力,具有什么技能,学有什么专长,都是你对别人有多大“使用价值”的基础。人人都很看重这些,所以名片上自然要印得清清楚楚才好。

  从商务角度来说,名片宁可印得“实”些,不要太“虚”。有的人喜欢印上一大堆头衔,很多都是虚的,并不一定能得到别人的尊重,倒不如突出重点,把最实在的信息传达给对方。

  如果名片上列上与自己的生意和专业有关的名头,有时也会在交际中找到一些共同的语言。做装修生意的,有“装饰协会会员”的头衔当然更好;搞电脑的不妨参加当地的电脑学会。这只是便于多找一些共同话题来交际,在交际中形成有趣味的对话而已,切莫以此抬爱高自己,贬低别人。

  二、交换名片的顺序

  交换名片的顺序一般是“先客后主,先低后高”。即地位低的先把名片交给地位高的,年轻的先把名片交给年老的,客人先把名片交主人。不过,假如是对方先拿出来,自己也不必谦让,应该大方收下,然后再拿出自己的名片来回赠。当与众人交换名片时,应依照职位高低的顺序,或是由近及远,依次进行,切勿跳跃式地进行,以免对方产生厚此薄彼的误会。

  三、交换名片的礼仪

  与国人找交道时递接名称片通常是在自我介绍或经人介绍后进行。接他人名片时,应毕恭毕敬,马上说一声“谢谢”。如果可能的话,一定要用半分钟左右的时间从头至尾认真默读一遍对方的名片上所写的内容,不懂之处可以当面向对方请教,若对对方名字读音把握不准又不去请教,要是真的叫错了,那就太失礼了。我们还可以有意识地读出声音,再重复一下对方名片面上所列的职务或单位,以示仰幕。

  前面已经说过,自己的名片要早早准备好,在接受别人名片之后,随即将自己的名片递过去,如果这时到处寻找或错把别人的名片送给对方,更是严重失礼。

  在递送自己的名片时,用双手下或右手下捏住名片的两个或一个角递上,千万不要用食指和中指夹着名片给人。名片上的字体正面朝向对方,目的是让对方能够直接读出来。这时应向对方说“请多关照”、“请多多指教”,或“希望今后能够保持联系”等的话,以示客气。

  与国人打交道,递接名片应用双手下。与外国人打交道一般只用右手下就可以了。因为在印度和中东的一些国家,左手被认为是不洁的,只用于洗澡或上洗手间。所以与这些国家的朋友交往,切记不要用左手接触对方,也不要用左手为之传递物品。倘若自己暂时没有名片,也不宜说“我们单位小,都没印名片”或“我没有职务”或“印不起名片”之类的话,这样说有损自己的形象,同时也令人尴尬,不可取。合乎商务活动惯例的说法是“很抱歉,我的名片刚刚用完“或”对不起,我没带名片“,不愿与之交换名片时也可用上述说法。这是维护自身形象和自我保护的重要做法。

  四、使用名片有忌讳

  (1)、忌胡乱散发。要有的放矢地使用名片,切忌乱散发,像传单一样到处发放。喜欢散发名片的人,会给人一种极不爱惜自己名誉的感觉。

  (2)、忌逢人便要。不能像在收集名片似的,逢人便要。其实过分地热衷于名片的交换,反而有失礼仪,使人敬而远之,即把自己的名片先递给对方,以此来求得对方的响应。或暗示自己的意愿,如对长辈、地位高的可以说:“今后怎样向您请教?“对平辈、晚辈;与自己地位相仿的可以说:“如何与您保持联系?”。

  (3)、忌收藏不当。名片最好放在专门收藏名片的皮夹、名片盒或名片夹里存放。把名片放在钱包和月票夹的做法都是应当避免的。因为自己在递出名片时还要把这些东西拿出来亮相一番,这很不雅观而且不妥,而把别人的名片乱塞乱掖同样失敬。名片和收放名片的夹子,应避免放在臂部后面的口袋内,名片是个人身份的代表,对它应像对待主人一样尊重和爱惜。

  (4)、忌玩耍名片。在交谈时不要拿着对方的名片玩耍,亦不要当着对方的面在上面做谈话记录。

  关于交换名片的礼仪

  若想适时地发送名片,使对方接受并收到最好的效果,必须注意下列事项:

  1.首先要把自己的名片准备好,整齐地放在名片夹、盒或口袋中,要放在易于掏出的口袋或皮包里。不要把自己的名片和他人的名片或其它杂物混在一起,以免用时手忙脚乱或掏错名片。

  2.出席重大的社交活动,一定要记住带名片。参加会议时,应该在会前或会后交换名片,不要在会中擅自与别人交换名片。

  3.处在一群彼此不认识的人当中,最好让别人先发送名片。名片的发送可在刚见面或告别时,但如果自己即将发表意见,则在说话之前发名片给周围的人,可帮助他们认识你。

  4.不要在一群陌生人中到处传发自己的名片,这会让人误以为你想推销什么物品,反而不受重视。在商业社交活动中尤其要有选择地提供名片,才不致使人以为你在替公司搞宣传、拉业务。

  5.对于陌生人或巧遇的人,不要在谈话中过早发送名片。因为这种热情一方面会打扰别人,另一方面有推销自己之嫌。

  6.除非对方要求,否则不要在年长的主管面前主动出示名片。

  7.无论参加私人或商业餐宴,名片皆不可于用餐时发送,因为此时只宜从事社交而非商业性的活动。

  8.递交名片要用双手或右手,用双手拇指和食指执名片两角,让文字正面朝向对方,递交时要目光注视对方,微笑致意,可顺带一句“请多多关照。”

  9.接名片时要用双手,并认真看一遍上面的内容。如果接下来与对方谈话,不要将名片收起来,应该放在桌子上,并保证不被其他东西压起来,使对方感觉到你对他的重视。

  10.破旧名片应尽早丢弃,与其发送一张破损或脏污的名片,不如不送。

  11.交换名片时如果名片用完,可用于净的纸代替,在上面写下个人资料。

  如何优雅地递送名片:

  递送名片时要用双手,除了要检查清楚确定是自己的名片之外,还要看看正反两面是否干净。而在递送过程中,应面带微笑,注视对方。名片的位置是正面朝上,并以让对方能顺着读出内容的方向递送。如果你正在座位上,应当起立或欠身递送,递送时可以说一些“我叫xx,这是我的名片”或是“我的名片,请您收下”之类的客气话。此外,自己的名字如有难读或特别读法的,在递送名片时不妨加以说明,同时顺便把自己“推销”一番,这会使人有亲切感。相反地,接到别人的名片时,如果有不会读的字,应当场请教。

  如何得体的接收名片:

  接收名片时,除特殊情况外(比如身有残疾等),无论男性或女性,都应尽可能起身或欠身,面带微笑,用双手的拇指和食指压住名片下方两角,并视情况说“谢谢”“能得到您的名片,十分荣幸”等。名片接到手后,应认真阅读后十分珍惜地放进口袋或皮包内,切不可在手里摆弄。如果交换名片后需要坐下来交谈,此时应将名片放在桌子上最显眼的位置,十几分钟后自然地放进皮夹。切忌用别的物品压住名片和在名片上做谈话笔记。在接收名片后,如果自己没有名片或没带名片,应当首先对对方表示歉意并如实际说明理由。

  递送名片地位低的先向地位高的人递名片,男士先向女性递名片。当对方不止一人时,应先将名片递给职务高者或年龄长着;弱分不清职务高低、年龄大小,宜先和自己对面左侧的人交换名片,然后按顺序进行。

  职场社交礼仪中的名片礼仪

  1、若别人向你索要名片,而你不想给时,要用委婉的方法表达,不能直接回绝。

  2、名片递送的顺序:一般由职位低者先向职位高者、晚辈先向长辈、男士先向女士递上名片,然后再由后者予以回赠;在向多人递送名片时应由尊而卑、由近而远,按顺时针依次进行。

  3、名片递送时应面带微笑,将名片的正面朝向对方,用双手的拇指和食指分别持握名片上端的两角送给对方并说寒暄语。递接名片时,如果是单方递、接,应用双手;如果是双方同时交换名片,应右手递,左手接。不要用手指夹着给人,在递送名片时,如果是坐着,应起身或欠身。

  4、看完后要妥善收好名片,不可在手中摆弄或随意放在桌上。

  5、如果暂放在桌面上,切忌在名片上放其他物品,更不要在离开时漏带名片。

  6、不要在他人名片上写不相关的东西;出席职场社交活动,要记住带名片。递接名片的礼仪规范——名片的放置随身携带的名片应放在名片夹里或西装上衣内侧口袋或公文包里。将名片放于其他口袋尤其是后裤袋、裙兜或钱夹里是失礼的行为。最好将他人的名片与自己的名片分开放置。

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