呼叫中心电话礼仪

呼叫中心电话礼仪

呼叫中心电话礼仪1

　　想象一下你正和一位密友讲话。她俯身过来和你说一些私人的事情，她轻轻地几乎用接近耳语的声音开始讲述。通常情况下，你的朋友音量一降低，站在旁边的人会马上向你这边竖起耳朵想听清楚你们在说什么——这就是音量控制的力量。

　　由此可见：客服代表在通话过程中应正确使用音量，以利调节客户的情绪和注意力。

　　音量的使用技巧：

　　① 使用相对小的音量

　　例如：

　　当客户非常生气，大声抱怨时，即使你本能的反应要用同样的`音量吼回去，也千万不要这样做。相反，你要像一名心理医生或者是客户的好朋友一样，讲话的声音要比客户低，并逐渐让客户的音量也降下来。这样才有助于心平气和地解决问题。

　　② 使用相对大的音量

　　例如：

　　对一位很困惑的客户讲话时，声音要比平常稍大一点儿，这样做可以有助于客户重视你的话，并且帮你更容易地控制对话。

呼叫中心电话礼仪2

　　语速是体现电话服务礼仪的另一个需要掌握的方面。

　　你可能先天是一个急性子或慢性子，但你不能因此给自己找借口。太快或太慢的语速都会给客户各种负面的感觉空间。太快会使人感觉你是一个典型的推销商;太慢会使对方感到不耐烦，从而早早地跟你说再见。

　　掌握语速应注意两点：

　　① 应注意掌握语速 “匹配”。

　　一个人讲话的语速是每分钟100 ～ 150个词。一个普通的听者每分钟能听600 ～ 650个词。

　　调整语速来迎合客户，即对快语速或慢语速的.客户都试图接近他们的语速，这样就能缩小与客户的距离，在电话交流中获得成功。

　　② 应根据谈话内容调整语速。

　　如：谈到一些客户可能不很清楚或对其特别重要的内容时，可适当放慢语速，以给客户思考和理解的时间。

呼叫中心电话礼仪3

　　是指人的音调像波浪一样高低变化。

　　声音中的高峰和低谷可以让客户了解到你对他说的话是否有兴趣。若客服代表只保持一种单一声调，则无法让人从语调中感受到企业对每个客户的欢迎和重视。

　　作为客服代表，出现语调单一的原因：

　　1、不断重复。客服代表面对的客户太多，常常又要说同样的话，渐渐地就丧失了热情。

　　2、客服代表和客户交流时，往往有给定的脚本，照本宣科常常使对话变得很机械。

　　3、因为不是面对面，缺乏对方的表情反馈也会导致客服代表处理问题时的茫然。

　　语调的抑扬变化

　　① 想象谈话对方是坐在你的'对面的一个具体形象，你是和这个形象交谈，而不是电话交谈。

　　② 对一些关键词可适当提高语调以表示强调。

　　③ 可以从四个方面入手，提高语气抑扬变化的质量。

　　④ 说话时要微笑：通话时面带微笑对语气的抑扬变化有积极影响。

　　⑤ 练习某些单词的重读：重读某些单词会改变你说话的感情色彩。

　　⑥ 呼吸：学会长长地、缓慢地深呼吸可以极大地改进语气的抑扬变化。

　　⑦ 语气要夸张：练习夸大语气，可以帮助改善语气平淡的问题。

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