初创公司提高工作效率的建议

初创公司提高工作效率的建议

　　初创公司提高工作效率的建议有哪些?对于提高初创公司的工作效率，有非常多的方法，比如学习一种新的生产系统，增加工作时间，集中精力等等。下面小编为大家整理了初创公司的提高工作效率的建议，欢迎大家阅读参考!

　　初创公司提高工作效率的建议

　　1、 减少会议

　　根据一些资料显示，一半的会议都是没有必要的，且一半花在必要会议上的的时间也是徒劳的。对于初创公司来说浪费时间是极其糟糕的, 因为这意味着浪费金钱。据报道,美国企业会因为不必要的会议每年会浪费掉370亿美元的工资。

　　有人会问会议不是能增强公司内部关系，联络感情吗?不尽如此，英国《卫报》的Oliver Burkeman将会议描述为“比你想象的更浪费时间和灵魂”。可以通过更好的方式来培养团队精神，而不是通过仪式性的，让人心烦且损害效益的会议。

　　这是否就意味着您需要去除所有会议呢? 答案也是否定的。相对于传统的会议,可以尝试站着开会。每周进行一次站立会议将节约不少浪费在传统会议上的时间。

　　2、 坚持休息

　　我们想当然的认为增加工作时间会提高生产力，但事实表明，休息是提高生产力的不二法宝。无论在工作与否，效率都会得到提高很多。休息能帮助你去做更具有创造力的工作，比如写文章，或者想出一个新点子。

　　当一直工作而不休息，注意力会分散，沮丧，做出糟糕的决定，忘记事情，逻辑链失调，看不到目标，信心也会备受打击。坚持让您的员工休息，公司的生产力将大大提升。

　　3、 远程工作

　　让员工远程工作。为什么要这样做呢?答案很简单，远程工作的员工生产力会更高。

　　在一个没有牵绊，且符合他们喜好的工作环境中，员工会在更少的时间内做出更多的工作。据《哈佛商业评论》的一份研究显示，一个安静的环境会提高1/3的生产力。

　　对于经济拮据的初创公司来说，让员工远程工作还会带来一些额外益处。远程的工作会让员工更开心，这对于生活条件艰苦的初创公司来说也是一笔资产。此外，远程工作也会为您省下办公场所和设备的费用。

　　4、 配备大屏电脑显示器

　　根据研究，大尺寸的显示器能提高工作人员的生产力。其他的一些研究则发现双显示器能提高生产力。这样看起来似乎更多更大的显示器意味更高更好的生产力，但情况不尽相同，有时更多的显示器会带来更多的工作任务，反而会降低生产力。

　　因此在这方面你应该度时而定，如果您的员工发现大尺寸的显示器在阻碍他们的生产力，那就为他们购置一些其他能帮助他们提高生产力的设备。

　　5、 让您的员工成为管理者

　　作为一个领导，你知道分配工作对于一个公司的生存有多么重要。尽管员工并不是公司的掌舵者，但他们同样有很多事要做。给他们提供预算，将那些浪费时间且无聊的工作外包给一个虚拟助手。

　　每个人都会有一些消耗生产力的任务。帮助您的员工将工作分配给虚拟助手，让他们的工作日变得精简高效。此外，员工也可以学到领导，管理和分配任务的艺术。这些能力对于培养他们成为未来的商业领导非常有价值。

　　结论

　　最成功的初创公司是这些最具生产力的初创公司。如果是初创公司的一员，或者想成为其中一员，工作效率是实现梦想的一大法宝。尝试一些传统的提高生产力的方法，然后再将本文中列举的方法付诸实践，管理者对自己以及团队的成就感到惊讶。

　　提高工作效率的几点建议

　　一、全心投入工作（workharder at what you do）

　　当你工作时，一定要全心投入，不要浪费时间，不要把工作场所当成社交场合。光这个秘诀，如果你能长期实践，就能使你的生产力加倍。

　　二、工作步调快（workfaster）

　　养成一种紧迫感，一次专心做一件事，并且用最快的速度完成，之后，立刻进入下一件工作。养成这习惯后，你会惊讶地发现，一天所能完成的工作量居然是如此地惊人。

　　三、专注于高附加值的工作（workon higher-value Activities）

　　你要记住工作时数的多寡不见得与工作成果成正比。精明的老板或是上司关心的是你的工作数量及工作品质，工作时数并非重点。因此聪明的员工，会想办法找出对达成工作目标及绩效标准有帮助的活动，然后投入最多时间与心力在这些事情上面。投入的时间愈多，每分钟的生产力就愈高，工作绩效也就提高，自然赢得老板及上司的赏识与重用，加薪与升迁在望。

　　四、熟练工作（dothings you are better at）

　　你找出最有价值的工作项目后，接着要想办法，通过不断学习、应用、练习，熟练所有工作流程与技巧，累积工作经验。你的工作愈纯熟，工作所需的时间就愈短；你的技能愈熟练，生产力就提升得愈快。

　　五、集中处理（bunchyour tasks）

　　一个有技巧的工作人，会把许多性质相近的工作或是活动，例如，收发E-mail、写信、填写工作报表、填写备忘录等等，集中在同一个时段来处理，这样会比一件一件分开在不同时段处理，节省一半以上的时间，同时也能提高效率与效能。

　　六、简化工作（simplifyyour work）

　　尽量简化工作流程，将许多分开的工作步骤加以整合，变成单一任务，以减少工作的复杂度，另外，运用授权或是外包的方式，避免把时间花费在低价值的工作上。

　　七、比别人工作时间长一些（worklonger hours）

　　早一点起床，早点去上班，避开交通高峰；中午晚一点出去用餐，继续工作，避开排队用餐的人潮；晚上稍微留晚一些，直到交通高峰时间已过，再下班回家。如此一天可以比一般人多出2至3个小时的工作时间，而且不会影响正常的生活步调。善用这些多出来的时间，可以使你的生产力加倍，进而使你的收入加倍。一个成功的人，通常是一个行动派的人，一旦懂得提升生产力的方法，就会将这7个小秘诀，默记在心，不断地应用、练习，直到成为工作、生活的习惯为止。只要养成这个习惯，你的生产力一定会提高，收入也会加倍。

　　设计师提高工作效率的十条建议

　　对于很多人来说，自由工作是梦寐以求的事。能够自由分配时间，无人监督，听起来就很棒。

　　实际上，在家工作容易缺少动力，而且很多事情容易让你分心，自制力不强的人当不好自己的老板，无法有效的进行个人管理。同样的，自由设计师也有相似的问题。

　　一般自由设计师都会列出一堆待办事项，面对长长的列表，很多人感叹工作多得做不完，因此压力很大。下面是几条小建议，让你的自由工作”有章可循”、更效率，同时也能尽情的享受自由工作所带来的的生活乐趣。

　　1.培养良好的生活习惯

　　培养的良好的生活习惯，做事才能清清爽爽。对于很多自由设计师来说，良好的生活习惯就是，早上按时起床，充分洗刷，穿好衣服，吃早餐，然后开始坐到桌子前，准备工作了。

　　不要一起来穿着睡衣就工作，不吃饭、不洗刷你会感到很疲惫，至少，你也要喝点咖啡，喝点热饮。

　　好的开始确保了一天的工作效率。

　　2.有规律的工作时间

　　部分自由设计师很任性，想什么时候工作就什么时候工作，但我认为，自由设计师工作时间必须有规律，工作时间最好设置在上午九点到下午五点之间。

　　为什么呢?因为客户一般也是9AM-5PM这个时间段工作，因此要和客户工作时间保持一致，方便沟通，这样你才会显得更加专业。

　　3. 减少噪音

　　就跟小时候写作业一样，很多设计师在工作时喜欢听音乐或者看电视。这是很不好的习惯，这会让你分心，降低效率。

　　当环境中有噪音时，请降低噪音后再工作，这样才能充分利用脑力，有效工作。

　　4. 划分出专门工作的区域

　　当在家工作时，有人喜欢躺在床上或者坐在沙发上操作笔记本。这很不好，一定要划分出专门工作的区域。

　　躺在床上你就犯困，坐在沙发上你就想小睡。一定要划分出工作专属区，当你坐在桌子面前，你会感到大脑高速运转，工作效率提高。

　　5.关掉不相干的程序和网站

　　还能让你分心的东西就是社交网络、网上商店等等。那些不相干的优酷、淘宝、微博赶紧关掉。

　　还有能分心的程序软件也建议关掉。

　　别手贱，时不时的浏览一番，保持注意力长时间集中才能有好作品。

　　6. 养成下午回复客户邮件、与客户交流的习惯

　　有的项目需要和客户保持长期沟通，这不免就让你分心了。客户非常关注项目的进展、项目的最新特性，很明显，这也会让你分心，因此有必要规划出特定时间与客户交流。

　　只在下午或者傍晚回复客户邮件是个好办法，这样在早上和中午就能集中精力”攻坚”了!

　　7. 重要的任务不要拖，尽快完成

　　设计中只有几个流程非常关键，因此这些重要的部分要尽快完成(但也要保证质量)，完成设计的重要环节，就可以向客户展示了，并尽快得到他们的反馈。

　　值得一提的是设计的功能性，功能大于形式。

　　8.设定时间限制

　　每份工作的每个任务几乎都有时间限制，这保证了我们的效率。而在家工作呢?为了避免懈怠、懒散现象的出现，我们也要定时，工作期间要有一种紧迫感。限定做早餐和吃早餐的耗时为50分钟。

　　吃完午饭后休息20分钟，合理利用闹钟，让你的注意力更集中。

　　9. 先完成最难的部分

　　Brian Tracy有个理论是，完成了最难的部分之后，再去完成其他任务，你会感觉很轻松。

　　因此，我们应该先完成最难的部分，完成之后我们会感到很自信，无形中提高了效率。

　　10.劳逸结合

　　很多人喜欢玩，很多人也是工作狂。

　　太多人在废寝忘食的工作。

　　如果一个人的脑子里总想着工作，那么他离瓶颈不远了，劳逸结合，你会找到很多灵感，特殊情况不妨给自己几小时放松时间，然后再专心工作。

　　结论

　　相信这几条建议会让你的自由工作更有效率，更出成果。要记住，自由工作不是你懈怠的理由，自由工作也要有严谨的工作流程、工作习惯。

　　一定要勤奋，每天早上起来问问自己：”我今天要学点什么?我今天还需要提高哪方面的知识?”

　　6大建议让你提升职场工作效率

　　1.注重个人饮食

　　饮食对于我们的生活影响非常巨大。研究发现，有吃早餐习惯的人，无论是心理状态还是身体状态，都比不吃早餐的人好。所以早餐可帮助抵抗压力，即使起床时不感肚饿，也要保持吃早餐的习惯。

　　2.摄入充足水分

　　水分对于身体的重要性人人皆知，如果身体缺少水分，人就会感到疲劳。因此，每隔2小时便应摄取至少250ml水分，避免身体出现缺水征状。如果你不喜欢饮水，一些水分含量高的水果也是不错的选择。

　　3.维持最佳状态

　　人类的大脑和身体一样会遭遇疲劳的侵袭。悲伤、厌倦、焦虑、气愤、压力等等，都会引起大脑的疲劳。只有积极的调解和足够的运动量，才能使身心时刻处于最佳状态。除了休息，疲倦时冲一个热水凉，可以有效纾缓疲劳。如果在办公时间，可以往脸上喷些水，也能达到不错的效果。

　　4.保持良好形象

　　良好的形象有助帮助职场中人建立自信。因此，无论何时都要衣着称身，保持整洁，举止大方得体。此外，切勿成为一个情绪化的员工，若有任何不满的地方，可向他人倾诉。

　　5.保持平常心

　　科学研究证明，愤怒对于人的身体有很多负面影响，它会影响心肺功能，并且让人更容易感到疲倦。所以当处于压力下时，可调整呼吸的节奏。缓慢的深呼吸，增加吸入氧气，能使人更加精神。听音乐也可以迅速有效地摆脱负面情绪。因此，当你感觉疲倦的时候，不妨听听自己喜欢的歌。

　　6.保持工作环境整洁

　　工作环境十分重要，混乱的环境会给人失控的感觉。因此，工作环境井然有序，可以有效地调解心情，助职场中人远离压力。