进办公室的礼仪

进办公室的礼仪

　　办公室是一个处理公司(单位)业务的场所，办公室的礼仪不仅是对同事的尊重和对公司文化的认同，更重要的是每个人为人处事，礼貌待人的最直接表现。以下是小编整理的进办公室的礼仪，希望对大家有所帮助。

　　进办公室的礼仪

　　1.进办公室的礼仪

　　办公室是老师静心工作的场所，一般来说，一间教师办公室里往往有几位甚至十几位老师同室办公。

　　如果学生随便进出，势必会对老师的工作有所打扰，这显然是不礼貌的。因此，学生进人教师办公室必须敲门，或喊报告，要事先征得老师同意后方能进人。

　　男外，老师的有些东西在一定程度上是保密的，所以进人办公室后不可乱翻。例如：未启用的试卷，对学生进行思想教育的摘记，不公开的学生成绩等。

　　若被乱翻而造成泄密，更会造成不良的后果。还有，学生在教师办公室不宜逗留过久，其原因有如下几方面：

　　（1）老师工作很忙每天要备课，要批改学生的作业，要找同学谈心，不仅自己要学习，还要和其他老师研究教学工作。

　　很多老师，白天时间不够用，还得把一叠叠学生作业本带回家，在处理好家务之后再工作。如果学生在办公室内逗留久了，就会耽误老师的更多时间。

　　由此可以看出，学生不在办公室久留，是学生对老师的关心和爱护。由于工作头绪多而且繁忙，多数老师的时间安排都是有计划的，而且排得很紧。

　　如果学生在办公室逗留久了，就会打乱老师的时间安排。

　　（2）影响其他老师现在，教师的办公室多数是好几个人合用的。

　　如果学生在办公室逗留时间过久，往往还会影响其他老师的工作。总之，教师办公室是老师工作和休息的安静环境，学生在那里逗留过久是不适宜的。

　　（3）作为对老师的尊重.学生在向老师告别时，应遵循一定的礼仪：

　　①如果老师话已讲完.学生请教的问题已得到解决，学生应向老师表明对所问的问题已经理解，并向老师道谢。若是坐着谈的，应起立把凳子放回原处.而后向老师微微鞠躬和道声“再见”，然后离去。

　　若老师起立目送学生.学生应请老师坐下。若老师举步要送学生出办公室.学生应请老师留步.学生切不可事一完就自顾自奔跑出办公室。

　　②若是老师找学生谈心，谈心已结束，学生应向老师表示“明白了”、“理解了”或“想通了”。然后在得到老师的同-it. fir地离开。

　　③若老师所讲的问题，学生尚不理解，或还有不同看法，或问题才讲到一半，上课的预备铃已响了。在这种情况下，学生应与老师约定继续谈话的时间，然后礼貌的离去。

　　2.学生进老师办公室的礼仪是什么

　　学生到办公室送作业，找老师谈心，这是常有的事情。

　　进办公室也应有一定的礼貌，因为办公室里除了任课老师外还有其他老师，自己的行为容易给他人产生影响。办公室是老师休息和工作的地方，进办公室一定要先征得老师的同意。

　　如果门是关着的，要先敲门，老师允许后再进办公至。如果自己找的老师不在，对别的老师也要有礼貌，征得老师同意后再进办公室。

　　进门时。一定要向老师陈述原因，如“老师，我找XX老师”。

　　如果要找的老师不在，要有礼貌地向其他老师告辞。如果需要给老师留话，请别的老师转达，要说“老师，我找XX老师有事，麻烦您转告一声，谢谢！”随手乱翻别人的东西。

　　是一种不良习惯。学生进出老师的办公室尤其应该注意。

　　老师的办公桌上放有很多东西。如作业本、教材、办公用品等，有些东西是属于秘密的，如书信、试卷、日记等，随手乱翻老师的东西。

　　容易把东西搞乱，甚至丢失。给老师增添麻烦和损失。

　　随意乱翻乱看老师的秘密是不道德的。也是对老师的不尊重。

　　到办公室找老师，如果老师不在，就应该退出或坐下来静候老师，不要大声说话，拨弄玩具，以免影响别的老师工作。

　　3.进出老师办公室怎样做到有礼貌

　　进出老师办公室对每个学生而言都是经常遇到的事，但同时很多人都没注意过自己进出老师办公室时的表现。

　　这是不应该的。大步流星地进出老师办公室，脚步匆忙，一进门还带进两脚泥，显然会惊扰老师，并污染办公室的地板；进门不吭声，出门也不吭声，这是对老师心存不满的表现；进门后“哐当”一下摔门，出门时“哐当”一下带门，别人会以为你进办公室是为吵架来的。

　　进出老师办公室时不注意自己的言行举止，怎能充分表达对老师的尊重呢？进入老师办公室时应先敲门、打报告，出门时应道“再见”并随手关门。进出老师办公室时开门关门动作要轻。

　　进出老师办公室时脚步要轻而稳。

　　办公室礼仪要求

　　1、办公室仪表礼仪要求

　　办公室工作人员必须仪表端庄、整洁。

　　具体要求是：

　　头发：办公室人员的够发要经常清洗保持清洁，做到无异味，五头皮屑；男士的头发前边不能过眉毛，两边不能过鬓角；女士在办公室尽量不要留披肩发，前边刘海不能过眉毛。

　　指甲：指甲不能太长，应经常注意修剪，女性职员涂指甲油要尽量用淡色。

　　面部：女士职员要化淡妆上岗，男士不能留胡须，胡须要经常修剪。

　　口腔：保持清洁，上班前不能喝酒或吃有异味食品。

　　服装：服饰要与之协调，以体现权威，声望和精明强干为宜。男士最适合穿黑、灰、蓝三色的西服套装领带。女士则最好穿西装套裙、连衣裙或长裙，要保持服装淡雅得体，不得过分华丽。男士注意不要穿印花或大方格的衬衫；女士则不宜把露、透、短的衣服穿到办公室里去，否则很不雅观。

　　2、办公室同事相处礼仪要求

　　真诚合作

　　同事之间属于互帮互助的关系，俗话说一个好汉三个帮，只有真诚合作才能共同进步。

　　同甘共苦

　　同事的困难，通常首先会选择亲朋帮助，但作为同事，应主动问讯。对力所能及的事应尽力帮忙，这样，会增进双方之间的感情，使关系更加融洽。

　　公平竞争

　　同事之间竞争是正常的，有助于同事成长，但是切记要公平竞争，不能再背后耍心眼，做损人不利己的事情。

　　宽以待人

　　同事之间经常相处，一时的失误在所难免。如果出现失误，应主动向对方道歉，征得对方的谅解；对双方的误会应主动向对方说明，不可小肚鸡肠，耿耿于怀。

　　3、办公室举止礼仪要求

　　职员应保持优雅的姿势和动作。

　　站姿：两脚脚跟着地，脚尖离开约45度，腰背挺直，胸膛自然，颈脖伸直，头微向下，使人看清你的面孔。两臂自然，不耸肩，身体重心在两脚中间。会见客户或出席仪式站立场合，或在长辈、上级面前，不得把手交叉抱在胸前。

　　坐姿：坐下后，应尽量坐端正，把双腿平行放好，不得傲慢地把腿向前伸或向后伸，或俯视前方。要移动椅子的位置时，应先把椅子放在应放的地方，然后再坐。

　　握手：握手时用普通站姿，并目视对方眼睛。握手时脊背要挺直，不弯腰低头，要大方热情，不卑不亢。伸手时同性间应先向地位低或年纪轻的，异性间应先向男方伸手。

　　出入房间：进入房间，要先轻轻敲门，听到应答再进。进入后，回手关门，不能大力、粗暴。进入房间后，如对方正在讲话，要稍等静候，不要中途插话，如有急事要打断说话，也要看住机会，并说：对不起，打断你们的谈话。

　　递交物件：如递文件等，要把正面、文字对着对方的方向递上去，如是钢笔，要把笔尖向自己，使对方容易接着；至于刀子或剪刀等利器，应把刀尖向着自己。

　　走廊礼仪：走通道、走廊时要放轻脚步。无论在自己的公司，还是对访问的公司，在通道和走廊里不能一边走一边大声说话，更不得唱歌或吹口哨等。在通道、走廊里遇到上司或客户要礼让，不能抢行。

　　4、办公室环境礼仪要求

　　不在公共办公区吸烟、扎堆聊天、大声喧哗；节约水电；禁止在办公家具和公共设施上乱写、乱画、乱贴；保持卫生间清洁；在指定区域内停放车辆。

　　饮水时，如不是接待来宾，应使用个人的水杯，减少一次性水杯的浪费。不得擅自带外来人员进入办公区，会谈和接待安排在洽谈区域。最后离开办公区的人员应关电灯、门窗、及室内总闸。

　　个人办公区要保持办公桌位清洁，非办公用品不外露，桌面码放整齐。当有事离开自己的办公座位时，应将座椅推回办公桌内。

　　下班离开办公室前，使用人应该关闭所用机器的电源，将台面的物品归位，锁好贵重物品和重要文件。

　　5、办公室电话礼仪要求

　　电话作为便利的通讯工具在日常生活中的使用很关键，在办公室为了工作上的需要，我们可能经常要接听电话，所以维护好电话形象非常重要，代表了我们整个企业的形象。

　　电话铃响三声之内必须接听。

　　在接到电话时首先要问候，如果接听电话晚了应该向客人道歉，问候时声音要有精神。然后自报家门，外线报哪个公司，内线报哪个部门，电话交谈时要配合肢体动作如微笑、点头；讲话的声音不要过大，声调不要太高，话筒离口的距离不要过近，注意倾听，并时不时的说些“嗯”、“是”、“对”、“好”之类的短语。

　　如果是需要转接电话应该请客人等待并且尽快转接，如果是代听电话应主动询问客人是否需要留言或转告。留言要准确记录，并重复确认留言。

　　挂电话时要询问客人还有什么吩咐吗，表示对客人的尊重，没有事情就与客人道谢，感谢来电，说再见，等客人挂电话挂下电话。

　　6、办公室语言礼仪要求

　　在办公室里与同事们交往离不开语言，俗话说“一句话说得让人跳，一句话说得让人笑”，同样的目的，但表达方式不同，造成的后果也大不一样。在办公室说话要注意哪些事项呢？

　　首先就是不要跟在别人身后人云亦云，要学会发出自己的声音。不要在办公室里当众炫耀自己，不要做骄傲的孔雀。最后要记住的是不要把办公室当做诉说心事的地方，人们身边总有这样一些人，他们人特别爱侃，性子又特别的直，喜欢和别人倾吐苦水。虽然这样的交谈能够很快拉近人与人之间的距离，使你们之间很快变得友善、亲切起来，但心理学家调查研究后发现，事实上只有1%的人能够严守秘密。

　　7、办公室用餐礼仪要求

　　现代工作节奏很快，单位职工或公司员工，不可避免的会在办公室中用餐。在办公室中，与同事一起进餐是件方便、愉快的事，但这时你需注意一些小节，以免破坏了你已在同事中树立的良好形象。这些细节如下：

　　在办公室吃饭，拖延的时间不要太长。他人可能要即时进入工作，也可能有性急的客人来访，双方都有点不好意思。

　　开口的饮料罐，长时间摆在桌上总是有损办公室雅观，也应尽快扔掉。如果不想马上扔掉，或者想等会儿再喝，把它藏在不被人注意的地方。

　　嘴里含有食物时，不要贸然讲话。他人嘴含食物时，最好等他咽完再对他讲话。由于大家围坐一堂，难免有人讲笑话，因此要防止大笑喷饭的情形，可以每口含食物不太多。

　　弄得乱溅以及吃声音很响的食物，会影响他人，最好不吃，吃时也尽量注意点。

　　有强烈味道的食品，尽量不要带到办公室。即使你喜欢，也会有人不习惯的。而且其气味会弥散在办公室里，还是很损害办公环境和公司形象的。

　　食物掉在地上，要马上捡起扔掉。餐后将桌面和地板打扫一下，是必须做的事情。

　　准备好餐巾纸，不要用手擦拭油腻的嘴，应该用餐巾纸擦拭。

　　及时将餐具洗干净，用完餐把一次性餐具立刻扔掉，不要长时间摆在桌子或茶几上。如有突然事情耽搁，也记得礼貌地请同事代劳。

　　职场办公室礼仪

　　一、不要谈论薪水问题

　　同工不同酬是老板常用的手段，但如果用不好，就容易促发员工之间的矛盾，而且最终会矛头直指老板，这当然是他所不想见的，所以发薪时老板有意单线联系，不公开数额，并叮嘱不让他人知道。

　　如果你碰上喜欢打听薪水的同事，最好早做打算，当他把话题往工资上引时，你要尽早打断他，说公司有纪律不谈薪水;如果不幸他语速很快，没等你拦住就把话都说了，也不要紧，用外交辞令冷处理："对不起，我不想谈这个问题。"有来无回一次，就不会有下次了。

　　二、不要私人生活问题

　　千万别聊私人问题，也别议论公司里的是非短长。你以为议论别人没关系，用不了几个来回就能绕到你自己头上，引火烧身，那时再逃跑就显得被动。办公室里聊天，说起来只图痛快，不看对象，事后往往懊悔不迭。可惜说出口的话泼出去的水，再也收不回来了。

　　把同事当知己的害处很多，职场是兑技场，每个人都可能成为你的对手，即便是合作很好的搭档，也可能突然变脸，他知道你越来越容易攻击你，你暴露的越多越容易被击中。

　　三、办公室里不要乱开玩笑

　　一个办公室里，什么样的同事都会有。靳斓提示：所以即使开玩笑，也要注意尺度，不能对任何人都开千篇一律的玩笑，甚至有人不能开玩笑。

　　性格开朗、大度的人，稍多一点玩笑，可以使气氛更加活跃。

　　拘谨的人，少开甚至是不开玩笑。

　　异性，特别是对于女性，开玩笑一定要适当。

　　不要拿别人的隐私、缺点、弱点、尴尬事件作为笑料。

　　年长同事、上司，开玩笑一定要在维护对方的尊严的基础上。

　　四、办公室里勿当众炫耀

　　看到本来能力、水平差不多的人却业绩比自己强、职位比自己高，眼红是难免。只不过有人将这种眼红转化为加倍努力的动力，而有人将这种眼红变为他日落井下石的动机。

　　所以在办公室里，涉及工作上的重要信息，比如即将争取到一位重要客户，上司暗地里给你发了奖金，你和某上司不同寻常的关系、某上司对你不同的照顾等，都不应在办公室里说出来。

　　五、不要讲野心勃勃的话

　　野心人人都有，但是位子有限。你公开自己的进取心，就等于公开向公司里的同僚挑战。僧多粥少，树大招风，何苦被人处处提防，被同事或上司看成威胁。做人要低姿态一点，是自我保护的好方法。

　　在办公室里大谈人生理想显然滑稽，打工就安心打工，雄心壮志回去和家人、朋友说。你的价值体现在做多少事上，在该表现时表现，不该表现时就算韬晦一点也没什么不好，能人能在做大事上，而不在大话上。

　　六、不要谈涉及家庭财产之类的话题

　　无论露富还是哭穷，在办公室里都显得做作，与其讨人嫌，不如知趣一点，不该说的话不说。

　　就算你刚刚新买了别墅或利用假期去欧洲玩了一趟，也没必要拿到办公室来炫耀，有些快乐，分享的圈子越小越好。被人妒忌的滋味并不好，因为容易招人算计。

　　七、工作中说话要对事不对人

　　和同事、上司沟通的时候，必须讲究对事不对人的原则，就事论事，不加任何有感情因素的评价。当同事把工作处理得很好，即使是常规工作，评价的时候可以说：“这是我们的日常工作”，而不能有情绪或感情因素“这是我们的日常工作，很容易的”或“这是我们的日常工作，谁不会呀”，后面的“很容易的”、“谁不会呀”就使这个事变成了“对人”，言外之意做得好没什么，不见得那个人有什么能力。一件事情，同事没处理好，评论的时候说“这件事，需要考虑的因素很多，挺复杂”就可以了，不要再在后面加上“需要能力强一点才行”。

　　同事请你做一项工作，但你正在为其他事而忙，可以说：“我会试着把这件事插到工作进度中”，这是客观的说法。但有人偏要加一句“你怎么不早说”。很多工作都是突发的或者临时要办，谁都不好预计，“你怎么不早说”就变成了责怪。

　　这其实是一种说话方式的问题。即使不是有意，但在听者看来，完全变成了“对人不对事”，从而影响人际关系的和谐。

　　八、不做无谓的对比

　　有些人总拿现在单位和自己以前的任职单位比;或者拿现在的单位和同学的单位对比。比较的重点无非是：上司个人魅力、待遇、福利、管理水平、工作环境……不管谁高谁低，都会让上司不爱听，同事反感。如果上司或同事扔下一句：“那你怎么还在这里呢?”你该怎样收场?大部分人对现在的单位多少都会有一种归属感、荣誉感。贬低现在这个单位，也变相贬低了同事：瞧瞧你们的眼光，你们怎么都来这儿。人们一般认为，这样的人，心是浮躁的，工作是没有激情的，团队合作是实现不了的。总而言之，这样的员工是不可靠的。

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