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如何快速提升工作效率

时间：2021-12-20 13:20:20 职场我要投稿

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如何快速提升工作效率

　　在工作，我们都在极力追寻提高效率的方法。如何快速提升工作效率？以下是小编整理的经验分享，一起来看一下吧。

　　一、立刻做

　　1、两分钟原则

　　凡是2分钟内就可以完成的事，立刻去做不要犹豫。

　　◆加微信、QQ顺手添加备注名，或许下次联系已经是三个月后了。

　　◆吃完饭立刻洗碗，分分钟的事。

　　◆物归原处分分钟，下次再找好轻松。

　　◆想到给谁打电话，立刻打。

　　2、五分钟原则

　　开工前，先给自己一个5分钟的高度集中精神工作的时刻，全力以赴，迅速进入工作状态。

　　拖延的多数原因是因为心理焦虑造成的，而仅限定五分钟的工作时间，从一开始就没有焦虑，可以帮助你迅速进入状态。

　　◆写作，从写标题开始。

　　◆整理书柜，从眼前这本书开始。

　　3、随时记录

　　任何时候的灵感、想法、思路等，觉得有用就务必要记录下来，因为分分钟你会再忘记，只有记录下来才有实现的可能。

　　◆关于工作的想法

　　◆关于给亲人的礼物

　　◆创作

　　4、经常充电

　　多学习知识，尤其是专业知识，只有不断更新知识，不断学习，才能更有效地应对日新月异的职场问题，处理高难度的工作难题，才能比别人更优秀，才能提高工作的应对能力，比别人更有效率。

　　5、加强时间意识

　　盛年不重来，一日难再晨。时间就是金钱，时间就是效率，时间是最宝贵的资源，时间不能消费，也不能买卖。工作时一定要有时间意识，消耗时间就是消耗青春，虚度光阴连工作都做不好更谈不上效率，没有人会赏识这种人。

　　二、系统做

　　1、横向读书法

　　当你了解一个有立场的学科或者主题时，不妨几个立场的书一起读，可以有效帮助你辨别更全面的事实，尤其是历史、宗教、哲学等。

　　2、纵向读书法

　　想快速了解一个学科，最好的办法就是迅速大量阅读同学科的书，不求甚解，多读几本你就懂了，因为精华的部分会重复出现的。

　　3、主动分享

　　想真正掌握所学，就要不吝分享，分享是把所学化为所用最快的方法。

　　4、学会做计划

　　凡事预则立，学会做年度大事件计划，月度计划，周计划，最好每天早上也做个晨间计划，1分钟搞定高效率的一整天。其他事情也是如是，不要迷茫，按照计划走，才有方向感。

　　5、学会做总结

　　每天晚上给自己一个独处的时间，思考自己的言行，得与失，最好做个记录，比如日记。完成一个大的项目或者事件时学会做总结，为下一次同样的事情打基础。

　　6、利用碎片时间

　　学会利用碎片时间，集腋成裘，比如阅读、思考，甚至休息。

　　三、享受做

　　1、常用的东西要舒服

　　常用的鼠标、键盘、手机、包等，这方面不要吝啬，选择最舒适的，工欲善其事，必先利其器。

　　2、学会放松

　　不能一味埋头工作，人的体能是有限的，大脑也是需要休息的，超负荷的工作只能降低工作效率。不会休息就不会工作，适当地放松一下，工作间站起来活动15分钟，喝杯水，听听音乐都可以让身心放松下来。工作时要为自己保留弹性工作时间。

　　3、加强锻炼

　　身体健康才能全身心地投入工作，才能有精力应对工作的种种困难。无论工作周期多紧，一定要抽时间锻炼身体，可以清晨起来跑步半小时，或者徒步上下班，或者周末踢球、游泳等，要坚持不懈，生命在于运动。健康的体魄是工作前进的动力。

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