职场人时间管理知识

职场人必备时间管理知识

　　对于职场人士来说，时间是最重要的，尤其是在工作繁多的时候，时间一眨眼就过了，眼看“大限”近在眼前只能各种着急、崩溃……尤其遇到放假调休，工作日被压缩，原本一周的充裕时间，瞬间就变得紧张了。可是你有没有发现，无论何时公司里似乎总有那么几个人，能一直保持着时间充沛，无论工作量多或少，都应对自如。那么他们是如何安排时间，让自己永远处之泰然呢?今天我们就来学学这些“职场牛人”的时间管理法吧!

　　时间管理第一原则

　　[效率]

　　如何像大牛们一样，保持“效率”?大脑其实起着相当重要的作用。举个例子：同样长的文字，我可以看上 3 小时，也可以 40分钟-1小时看完，这都区别在于大脑的运转效率。当大脑疲于工作，就会运转变慢，效率也会开始低下，拖长时间。

　　那么如何让大脑始终保持着“精神”的状态?答案就是：睡觉。

　　当你觉得大脑运转速度变慢了，不妨抽出时间来睡一会，这个时候睡觉并不是浪费时间，而是让你的大脑恢复运转，重新回到高效地状态。

　　如果你没有这个条件，其它一些办法也同样受用：

　　提高体力

　　有没有发现动脑子的时候饿的快?说明脑力工作也是相当耗体力的。所以大脑与身体能持续高效工作多久，体力是基础。所以不如腾出时间，去健身房吧。这是对效率的投资，一定不亏本。

　　集中精力

　　大多数事情在集中精神的状态下都会完成的更快更好，所以尽量一次只做一件事。抄抄写写这种不动脑子的不在此列。

　　为了让你的大脑保证只想一件事情，往往要能够把脑子清空——如果发现有些事情在脑子里转来转去，不妨干脆先写下来，然后分配一个另外的时间再去想。

　　时间管理第二原则

　　[优先级]

　　比决定想要什么更难但也更重要的，是决定不要什么。

　　列出了要做和想要做的计划，下一步就是排序。检验排序有效的标准：当出现冲突的时候，你能够干脆地放弃优先级低的。

　　当你仔细观察身边那些牛人的时候你就会发现，遇到事情的时候，很多人第一反应会是“这怎么可以不做”，而牛人们却可以理直气壮地说，我不干。因为他们懂得，有时候放弃也是一种选择，而且是非常有策略性的选择。

　　并非每件事都值得去浪费你的时间和精力，把重要的事情排在前面去做，无意义的事情能抛弃就抛弃吧，毕竟时间宝贵，能做的事都很有限。

　　说到底，现在这个花花世界，填满生活尚且不易，哪还有那么多不能放弃的事情。

　　时间管理第三原则

　　[提前计划]

　　简单来说，就是每天、每周开始之前，拿出一点时间想想要干嘛。就像读书的时候，我们总会被老师要求，提前预习下一单元要学习的课程，这样在你真的去实施的时候，就会更清晰明了，也不容易遗漏。

　　如果你不屑于做计划，那么就来听听不做计划有哪些坏处吧：

　　除了事情可能恰好堆到一起导致手忙脚乱以外，最典型的负面作用其实是：时间永远不知道花到哪里去了。很忙的过了一周觉得自己好像啥也没干。

　　原因是如果不很清晰地知道要做什么，就容易碰到什么是什么。于是哪件事情先找上来就处理了，反正一时也想不起来有什么更应该去做的事。然后过了一阵子发现几件重要的大事一件都没干。

　　现在你意识到做提前计划的重要性了吧!那么该如何做计划也是一门学问：

　　1、把大事分解成具体的任务

　　2、把用来做这件事情的时间锁定住，剩下的时间再处理其他事情

　　最后想说一点，这些出色的时间管理者有个共同特点，就是都很喜欢做计划，享受从计划表上划掉一项的成就感。

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